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財務(wù)會計報告質(zhì)量影響因素及措施

2022-11-14 10:39陳林
大眾投資指南 2022年7期
關(guān)鍵詞:會計報表財務(wù)報告財務(wù)報表

陳林

(福建省南平市延平區(qū)電影發(fā)行放映公司,福建 南平 353000)

財務(wù)會計報告有助于企業(yè)管理者分析過去的業(yè)績,加強(qiáng)企業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)利潤最大化的目標(biāo);能夠向投資者和債權(quán)人提供投資和貸款決策信息;它可以為外部審計人員提供信息,加強(qiáng)對社會經(jīng)濟(jì)秩序的檢查、監(jiān)督和維護(hù)。經(jīng)營良好的企業(yè)必然會重視財務(wù)會計報表的制作,通過嚴(yán)格規(guī)范和聘請專業(yè)人員操持財務(wù)報表編制,對自身經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行科學(xué)量化。質(zhì)量不高的財務(wù)報表背后都是源于企業(yè)經(jīng)營不規(guī)范,或者管理粗放混亂,或者剛處于起步階段,無暇對財務(wù)報告提出更高要求。財務(wù)會計報告可以說成為企業(yè)的第一名片,通過對財務(wù)報表的查看能夠大致了解企業(yè)所處階段,管理模式,經(jīng)營狀況,內(nèi)部結(jié)構(gòu)等內(nèi)容,所以編制高質(zhì)量的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)成為現(xiàn)代企業(yè)的基本要求。

一、影響財務(wù)會計報告質(zhì)量的因素

(一)財務(wù)人員水平不高

隨著國家的整體會計水平提高,國家對會計準(zhǔn)則經(jīng)常進(jìn)行調(diào)整,每次調(diào)整都讓業(yè)務(wù)處理難度提升一段,高質(zhì)量會計報告的標(biāo)準(zhǔn)也不斷升高。對會計財務(wù)報告的影響最大的政策當(dāng)屬新會計準(zhǔn)則的發(fā)布,新會計準(zhǔn)則影響了廣大財務(wù)人員的業(yè)務(wù)處理方式,對財務(wù)工作提出了更高的要求。但很多財務(wù)會計人員還沒有適應(yīng)新會計準(zhǔn)則帶來的全面變化,專業(yè)素質(zhì)已經(jīng)落后于會計行業(yè)和企業(yè)的要求。主要是因?yàn)樨攧?wù)會計工作很多是重復(fù)、機(jī)械性工作,技術(shù)含量不高,這些工作都是由非會計專業(yè)人員執(zhí)行,新會計準(zhǔn)則發(fā)布后其能力與要求出現(xiàn)了差距;其次是財務(wù)人員長時間從事同樣的工作,已經(jīng)失去了學(xué)習(xí)的動力和能力,對工作的激情不復(fù)存在,對新事物的好奇心也已經(jīng)喪失,知識儲備長時間得不到補(bǔ)充,也不愿意補(bǔ)充。

一方面,一些財務(wù)人員滿足于聽從安排,不主動嘗試按照新會計準(zhǔn)則進(jìn)行財務(wù)工作,明知道某些項目已經(jīng)有了新要求,領(lǐng)導(dǎo)不安排則不動,照舊處理,導(dǎo)致會計內(nèi)容價值降低。此外,當(dāng)前經(jīng)濟(jì)事項不斷發(fā)展,新事物不斷涌現(xiàn),在實(shí)際會計核算中,有不少待確定事項,不完全合乎會計項目,這時候需要會計估計。這項工作一般是要水平較高、經(jīng)驗(yàn)較豐富的財務(wù)人員來執(zhí)行,但是財務(wù)人員的素質(zhì)支撐不起這項工作,會計處理上存在路徑依賴,做出了似是而非的歸類,導(dǎo)致會計信息失真,或者處理時間過長,影響財務(wù)報告的時效性,造成企業(yè)決策信息缺失,甚至造成企業(yè)無意中違反規(guī)定,受到處罰。

另一方面,財務(wù)人員的站位不高也影響了會計報告的水平,在工作中應(yīng)付了事,滿足于處理完現(xiàn)有工作,沒有從公司戰(zhàn)略角度思考財務(wù)會計,沒有有機(jī)聯(lián)系到企業(yè)主營業(yè)務(wù)發(fā)展方向中,對財務(wù)報告就形成了敷衍塞責(zé)的態(tài)度,出來的報告質(zhì)量不言自明。在職業(yè)道德上,一些財務(wù)人員的道德水平不高,不敬畏監(jiān)管,敬畏規(guī)則,見利忘義,不遵守職業(yè)操守,在蠅頭小利驅(qū)使下故意做出歪曲、捏造報表數(shù)據(jù)的行為,制造虛假會計信息。在水平上,財務(wù)會計人群中,有職稱的人員還是較少,且大部分只擁有初級職稱,中級職稱少之又少,更遑論高級職稱,會計水平直接限制了企業(yè)財務(wù)會計報告的質(zhì)量。

(二)市場、法律等外部環(huán)境建設(shè)薄弱

從外部環(huán)境看,制度建設(shè)上依然有待完善。主要體現(xiàn)在財務(wù)會計的相關(guān)法律法規(guī)還不健全,尚未形成企業(yè)財務(wù)會計核算、編制報表、內(nèi)審?fù)獠榈囊幌盗蟹审w系和制度規(guī)范。這給了企業(yè)在財務(wù)會計工作和編制報表時動手腳的空間,會計人員的工作有較大的操作空間,通過輾轉(zhuǎn)騰挪,變換項目名目讓不符合財務(wù)規(guī)范的操作進(jìn)入財務(wù)報表中。而現(xiàn)存的法律法規(guī)細(xì)致度不夠,原則性規(guī)定較多,細(xì)則較少,讓財會人員無所適從,企業(yè)在會計處理中過于隨意,財務(wù)報告的嚴(yán)謹(jǐn)度容易下降。

而監(jiān)管職能上也較為分散,眾多項目分別由不同部門監(jiān)管,財稅、審計、稅務(wù)、人行都負(fù)有管理的職責(zé),有權(quán)要求企業(yè)提供財務(wù)報告和編制過程材料并對內(nèi)容進(jìn)行檢查。但是監(jiān)管主體變多反而容易形成監(jiān)管真空和盲區(qū),對于常見問題,各部門都認(rèn)為其他部門已經(jīng)監(jiān)管,反而都不主動行使監(jiān)管權(quán)力。對于專項問題,各部門間信息不暢通,需要聯(lián)系的地方卻沒有積極聯(lián)系,專門部門監(jiān)管程度不深,不容易發(fā)現(xiàn)問題,容易助長企業(yè)不重視法律法規(guī)的觀念,對財務(wù)會計報表的要求也放松下來。

而市場的壓力也讓企業(yè)有不認(rèn)真對待財務(wù)會計報表的動機(jī)。目前我國已經(jīng)步入了高質(zhì)量發(fā)展的經(jīng)濟(jì)新常態(tài),新業(yè)態(tài),新模式層出不窮,企業(yè)的競爭壓力不斷加大。除了行業(yè)的其他同類業(yè)務(wù)企業(yè)的競爭外,還要面對其他行業(yè)發(fā)展帶來市場容量的擠壓,或者來自其他行業(yè)的跨界競爭,企業(yè)的生存問題擺在了很突出的位置。在此背景下,部分企業(yè)經(jīng)營水平的問題會被放大,利潤下降較快,融資渠道也隨之縮窄,轉(zhuǎn)型和生存越發(fā)艱難。企業(yè)為了掩蓋這些問題,達(dá)到特定目的,就有了修改財務(wù)會計報表的需求,或通過財務(wù)人員通過違反相關(guān)法律規(guī)定,采用隱蔽手段進(jìn)行財務(wù)調(diào)整,比如虛增利潤,加大應(yīng)收款項,虛假編造在建工程進(jìn)度等美化財務(wù)報表,掩飾問題。

(三)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境因素

1.企業(yè)財務(wù)報告內(nèi)控環(huán)境不佳

我國目前以小企業(yè)居多,生存是他們重點(diǎn)關(guān)注的主題,企業(yè)內(nèi)控意識不足,對財務(wù)報表的高質(zhì)量要求優(yōu)先級靠后,沒有動力對財務(wù)報告的內(nèi)部控制進(jìn)行投入。管理層對于財務(wù)報表認(rèn)識不足,看不清高質(zhì)量財務(wù)會計報表對企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的促進(jìn)作用,也無從從制度上建立內(nèi)控制度,從上到下存在制度缺失,財會人員水平不高,提高財務(wù)會計報表的能力不足,內(nèi)部控制缺乏氛圍支撐。并且企業(yè)圍繞生存主題進(jìn)行經(jīng)營,反而有可能視財務(wù)為業(yè)務(wù)的阻礙,管理層對于財務(wù)要求表示不理解,只看到對經(jīng)營項目無法順利推動,忽視財務(wù)內(nèi)控制度對企業(yè)本身的保護(hù)作用,因此對于財務(wù)內(nèi)控制度可能還存在排斥態(tài)度。

2.內(nèi)部控制實(shí)施力度不足

內(nèi)部審計理論上應(yīng)當(dāng)是企業(yè)的一個標(biāo)準(zhǔn)配置。開展內(nèi)部審計可以以企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的制度為標(biāo)尺,衡量企業(yè)財務(wù)報告內(nèi)容是否合規(guī),會計假設(shè)是否合理,入賬項目是否真實(shí)等,從而評估財務(wù)會計報告的價值和質(zhì)量。但在實(shí)際工作中,審計工作并不好開展,主要是因?yàn)閷徲嫴块T是一個獨(dú)立部門,屬于企業(yè)內(nèi)部的行政架構(gòu)中的一分子,其審計意見容易被財務(wù)和企業(yè)管理層所影響,獨(dú)立性往往不強(qiáng),很難出具客觀公允的審計結(jié)論,無法充分發(fā)揮審計作用。如果采取外部審計對財務(wù)報表核查可以降低來自企業(yè)內(nèi)部的影響。但是出于對商業(yè)機(jī)密的警惕和對外部審計的相對對立關(guān)系,企業(yè)對于信息的提供存在顧慮,因此外部審計機(jī)構(gòu)難以獲得企業(yè)的真實(shí)財務(wù)信息,判斷財務(wù)會計報告質(zhì)量的依據(jù)不全面不充分,出具的審計意見作用有限。

二、提高企業(yè)財務(wù)會計報告質(zhì)量的措施

(一)全面提升會計人員水平

財務(wù)會計報表質(zhì)量要有所保證,首要做好財務(wù)人員的工作,從技能、意識、職業(yè)操守等全方位提升水平。財務(wù)人員的水平得到提升,在編制報表時就會更加負(fù)責(zé),站位更高,思考更全面,編制更嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),更切合單位實(shí)際,更從業(yè)務(wù)出發(fā),更能符合企業(yè)實(shí)際,更利于各需求主體使用財務(wù)報表,從中得到有價值的信息。為提高財務(wù)會計人員的專業(yè)技能、操作水準(zhǔn)和職責(zé)意識,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從頂層開始制定詳細(xì)的要求,確保財務(wù)工作有序高效開展,為財務(wù)會計報表的質(zhì)量提供基本保證。同時企業(yè)還要出臺專門考核制度,對財會人員的工作質(zhì)量、時效、操守等主要方面進(jìn)行定期考評。對高質(zhì)量報表做出貢獻(xiàn)的個人,按照貢獻(xiàn)大小給予績效獎勵或者榮譽(yù)獎勵,激發(fā)工作人員的責(zé)任心和榮譽(yù)感,提升財務(wù)工作整體水平。對于工作上不負(fù)責(zé),或者存在懶惰、懈怠、不作為的人員,進(jìn)行約談,嚴(yán)重的進(jìn)行批評警告,經(jīng)過初步處理還不改正,可能引起重大風(fēng)險的,以排除風(fēng)險為首要原則將人員調(diào)崗或者清除隊伍,保證財務(wù)團(tuán)隊的純潔性和高水平。

其次,提升財務(wù)人員的職業(yè)操守、職業(yè)素養(yǎng)。財務(wù)人員的水平跟操守并不必然掛鉤,利用自己高水平鉆空子、挖漏洞、謀私利的人大有人在。因此財務(wù)人員不僅需要提高執(zhí)業(yè)水平、工作能力,對職業(yè)道德的強(qiáng)調(diào)和要求也不能放松。企業(yè)可以依法制定嚴(yán)于一般職業(yè)規(guī)定的財務(wù)操作規(guī)定,以及嚴(yán)肅的懲罰制度,對于情節(jié)嚴(yán)重涉嫌犯罪可以依法轉(zhuǎn)交司法機(jī)關(guān),對于財務(wù)舞弊行為表明零容忍的態(tài)度。并且積極匯報到行業(yè)協(xié)會,建議建立誠信體系和禁止進(jìn)入等懲罰性措施,給財務(wù)人員以制度高壓,減少相應(yīng)風(fēng)險隱患。

最后,企業(yè)在條件允許的情況下,還應(yīng)當(dāng)組織財務(wù)會計人員進(jìn)行培訓(xùn)。目前一些財務(wù)會計人員大多只懂會計相關(guān)的規(guī)定,甚至?xí)嬒嚓P(guān)規(guī)定都未必了解清楚,法律常識更是匱乏,法律意識較為淡薄。財務(wù)會計作為企業(yè)經(jīng)營情況的把關(guān)部門,對資金的進(jìn)出,項目經(jīng)營成果展示有直接的責(zé)任,重要性不言而喻。財務(wù)會計人員則更應(yīng)該了解法律知識,以法律知識強(qiáng)化法律思維,繃緊法律底線,制度紅線,用紅線思維規(guī)范財務(wù)工作。在當(dāng)前會計準(zhǔn)則調(diào)整加快的節(jié)奏下,應(yīng)當(dāng)安排專家或者以其他形式進(jìn)行組織培訓(xùn),了解每一次變化的內(nèi)容,對企業(yè)有何影響,及時更新財務(wù)人員的知識儲備。另外新《會計法》對財務(wù)報告有嚴(yán)格而具體的規(guī)定,對財務(wù)造假行為有了更嚴(yán)格的懲戒規(guī)定,這也對杜絕財務(wù)會計報告起到了促進(jìn)作用。

(二)強(qiáng)化外部監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)的財務(wù)會計報告質(zhì)量也需要健全外部監(jiān)督機(jī)制予以保障,為此必須要加大外部審計力度,強(qiáng)化外部審計的執(zhí)行,建立健全相關(guān)制度。外部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)滿足獨(dú)立性的基本要求,是不屬于任何利益相關(guān)方的機(jī)構(gòu),這樣出具的報告更令人信服,更有使用價值。第三方機(jī)構(gòu)由于其獨(dú)立性的珍貴,從制度層面應(yīng)該進(jìn)行保護(hù),在審計機(jī)構(gòu)進(jìn)入公司進(jìn)行財務(wù)報告的審計,調(diào)取材料,了解編制過程時,應(yīng)當(dāng)予以保護(hù),被審計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配合,不得阻礙審計、隱瞞信息,以及采用其他手段干擾審計工作。這樣審計機(jī)構(gòu)才能順利專注地開展審計工作,為財務(wù)會計報告地質(zhì)量提出客觀公允的評價。在具體審計執(zhí)行上,外部審計機(jī)構(gòu)不僅要審計報表的賬面數(shù)據(jù),核對賬面信息,還要審計數(shù)據(jù)間關(guān)系,編制過程,必要時進(jìn)行對固定資產(chǎn)等進(jìn)行實(shí)地考察。同時對會計假設(shè)等非數(shù)據(jù)也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)審計,確保財務(wù)會計報告評價完整全面。

同時加大懲戒力度,對一些企圖報表造假的企業(yè)以嚴(yán)厲震懾,對有造假記錄的企業(yè)在財務(wù)報表的報告制度上更加嚴(yán)厲,外部審計機(jī)構(gòu)的調(diào)查程度更加嚴(yán)格。并且有貸款記錄的銀行要留檔,對其提供的報表采取更嚴(yán)格的審查等級,給造假企業(yè)付出代價,消滅企業(yè)的僥幸心理。此外也要加強(qiáng)企業(yè)法律意識、財務(wù)要求的培訓(xùn),從源頭上杜絕造假風(fēng)險,防微杜漸。

(三)完善企業(yè)會計系統(tǒng)內(nèi)部控制

1.營造嚴(yán)肅的會計內(nèi)控環(huán)境

外部環(huán)境建立偶然性大,也不由得企業(yè)做主,但是內(nèi)控制度是企業(yè)可以把握的。企業(yè)如果想完善自身內(nèi)部控制環(huán)境,可以《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》中財務(wù)內(nèi)控的要求為指導(dǎo),結(jié)合企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)營情況,安排相應(yīng)的規(guī)范和細(xì)則。在會計環(huán)境上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動跟國家規(guī)定接軌,按照國家規(guī)定擺布建設(shè)會計環(huán)境,既要符合企業(yè)的發(fā)展,又要符合國家規(guī)定。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)了解企業(yè)的發(fā)展史,奮斗史和行業(yè)歷史及結(jié)構(gòu)變化史,才能真正把握公司發(fā)展的脈絡(luò),才能自覺遵守企業(yè)規(guī)定的會計內(nèi)控制度,才能真正做出高質(zhì)量、有價值的財務(wù)會計報告,并通過財務(wù)專業(yè)角度協(xié)助管理層提高內(nèi)控認(rèn)識,使其重視內(nèi)控制度設(shè)立和內(nèi)控文化建設(shè),幫助企業(yè)找出發(fā)展新路,為利益主體提供更多投資潛力,幫助他們更好地認(rèn)識企業(yè),投資企業(yè)。內(nèi)控制度對于審批權(quán)的設(shè)置應(yīng)當(dāng)著重布置,財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)作為財務(wù)部門審核會計報表的最終責(zé)任人,其他負(fù)責(zé)部分項目的員工作為直接責(zé)任人,建立獎懲制度,有效控制財務(wù)報表的質(zhì)量。

2.嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)控制度

內(nèi)控制度的具體設(shè)置應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)整體性,貫穿財務(wù)會計報表的全流程。從編制的會計假設(shè)和收集財務(wù)信息開始,就應(yīng)當(dāng)開始合適信息的準(zhǔn)確性和假設(shè)的合理性,保證有一個正確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和邏輯基礎(chǔ)。同時在編制之前,對資產(chǎn)價值進(jìn)行嚴(yán)格仔細(xì)核準(zhǔn),確認(rèn)會計政策和重大事項合規(guī)合法。在具體編制報表的工作安排上,應(yīng)當(dāng)遵循權(quán)責(zé)分離的原則,每個層級設(shè)置審核,每個部分?jǐn)?shù)據(jù)匯總前都要由相關(guān)人員審核并負(fù)責(zé)。審核人與編制人不能是同一個人,從執(zhí)行上杜絕人為干擾和操作失誤。在向外公布報告前,財務(wù)部門內(nèi)部要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),財務(wù)負(fù)責(zé)人必須要在上面簽字,明確出問題時的責(zé)任人,并且要通過管理層的審核,并進(jìn)行專項匯報,對有漏洞或者財務(wù)掌握不到的情況要及時記錄并調(diào)整,保證報表上的信息都符合企業(yè)經(jīng)營實(shí)際。但不允許管理層或者業(yè)務(wù)部門直接或間接干預(yù)、影響、插手報表編制,保證報表的專業(yè)性、獨(dú)立性、完整性、真實(shí)性。

三、結(jié)束語

企業(yè)發(fā)展越來越強(qiáng),經(jīng)營內(nèi)涵越來越豐富的趨勢下,財務(wù)報告的重要性也在不斷突顯。對企業(yè)內(nèi)部而言,財務(wù)報告是經(jīng)營的量化總結(jié)清單,是企業(yè)的成績單;對外部主體而言,財務(wù)報告是企業(yè)的體檢表,企業(yè)的詳細(xì)自我介紹,如何提高財務(wù)報表水平也是越來越多企業(yè)要面對的課題。一方面要加大人才培養(yǎng)力度,讓企業(yè)內(nèi)部的財會人員不斷成長,獨(dú)當(dāng)一面,提升業(yè)務(wù)水平和道德水準(zhǔn);另一方面從外部環(huán)境上應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)外部審計的作用,通過外部審計促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部形成嚴(yán)格財務(wù)報表制作的氛圍;同時,在內(nèi)部控制上要營造濃厚的高質(zhì)量財務(wù)工作的氛圍,在制度安排上施行審編分離,杜絕人為干擾。只有這樣,我國企業(yè)的財務(wù)報表質(zhì)量才能越來越高,才更能發(fā)揮指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展,提高社會環(huán)境整體投資信心,降低投資成本的作用。

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