張齊兵
(新疆建化實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司,烏魯木齊 830017)
企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中作用,進(jìn)而促使人們對(duì)全面預(yù)算管理?yè)碛猩顚用娴恼J(rèn)知,深刻剖析自身所存在的問(wèn)題,進(jìn)一步在預(yù)算管理工作環(huán)節(jié)做精做細(xì),促使預(yù)算管理工作取得突破性進(jìn)展,從而向騰飛式的目標(biāo)發(fā)展及前行,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮極大的作用。
預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)生存發(fā)展等方面產(chǎn)生的影響作用是巨大的。在企業(yè)正常運(yùn)行的過(guò)程中,一旦資金預(yù)算環(huán)節(jié)處于失利局面,資金虧空時(shí),資金周轉(zhuǎn)困難的情形將被引發(fā),在此過(guò)程中,企業(yè)的生存受到極大程度地影響,企業(yè)資金長(zhǎng)期處于失控狀態(tài),企業(yè)將一步步滑入倒閉的深淵之中。同時(shí),人們長(zhǎng)時(shí)間的積累及實(shí)踐證明,開展資金預(yù)算管理不僅有利于企業(yè)通透地掌握自身的運(yùn)營(yíng)狀況,而且對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效調(diào)控、有效控制資金等方面能夠發(fā)揮極大的支持作用,為此全面預(yù)算管理模式受到各企業(yè)的青睞。此外,管理人員進(jìn)一步通過(guò)調(diào)整資金投入、產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售占比等方面的舉措,使資金利用率提升到新的層面,進(jìn)而為科學(xué)、合理管控資金發(fā)揮極大的助力作用。在此過(guò)程中,企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)減少了,企業(yè)支出環(huán)節(jié)處于合理、均衡態(tài)勢(shì),企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)獲取更多利益的目標(biāo),在實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的同時(shí),為社會(huì)及經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面發(fā)揮極大的貢獻(xiàn)力量。
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)行及發(fā)展,務(wù)必始終貫徹落實(shí)全面預(yù)算管理的舉措,在此過(guò)程中,依靠全面預(yù)算管理模式所發(fā)揮的效力,成本控制環(huán)節(jié)、精細(xì)化管理過(guò)程等一系列工作,才能夠切實(shí)地落到實(shí)處。同時(shí),在實(shí)施全面預(yù)算管理的過(guò)程中,編制收入成本預(yù)算、現(xiàn)金流預(yù)算等環(huán)節(jié),都是關(guān)鍵所在,務(wù)必針對(duì)這些環(huán)節(jié)進(jìn)行切實(shí)嚴(yán)控,促使各環(huán)節(jié)的工作做精做細(xì),進(jìn)一步通過(guò)優(yōu)化配置各種資源的方式,發(fā)揮出全面預(yù)算管理應(yīng)有的效力及作用,進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)濟(jì)的管控發(fā)揮極強(qiáng)的鞏固作用。同時(shí),全面預(yù)算管理的舉措在精細(xì)化、規(guī)范化等方面具有一定的優(yōu)勢(shì),這是其他方式無(wú)法比擬的。只有對(duì)企業(yè)當(dāng)前境況進(jìn)行把脈后,才能夠使企業(yè)在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中迎難而上,更上一層樓。在此過(guò)程中,企業(yè)只有清醒認(rèn)識(shí)自身不足后,才能夠再接再厲,取得更大的發(fā)展。
企業(yè)發(fā)展壯大的背后,凝聚著各部門、各員工的辛勤付出及努力。各部門之間唯有及時(shí)溝通、通力合作,才有助于各方面問(wèn)題的有效解決,進(jìn)而為共同目標(biāo)的完成發(fā)揮極大的支持作用。各企業(yè)在正常運(yùn)行中,都會(huì)分設(shè)不同的部門,且每個(gè)部門各自有自身的職責(zé)所在,行使自身職責(zé)的過(guò)程中,各方面資源的有效調(diào)配等都將與全面預(yù)算管理工作息息相關(guān),如此方面工作失利,各部門工作將難以有序開展,在預(yù)算方面、其他部門之間的配合處于劣勢(shì)時(shí),相應(yīng)工作必將難以有效達(dá)成。為此,只有制定財(cái)務(wù)預(yù)算的舉措,才能夠?yàn)楦鞑块T規(guī)劃工作提供支持力量,同時(shí),只有有效協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系和利益后,各部門工作效率才能夠提升到新的層次。
企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)正常運(yùn)行過(guò)程中,財(cái)務(wù)預(yù)算發(fā)揮的作用較為顯著,然而部分企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的認(rèn)知較為淺顯,預(yù)算沒(méi)有單獨(dú)管理機(jī)制的情形較為常見(jiàn),此種情形必將促使預(yù)算工作處于表面化、形式化,進(jìn)而所帶來(lái)的后果將是慘重的。預(yù)算管理機(jī)制不健全,預(yù)算管理環(huán)節(jié)處于不利發(fā)展態(tài)勢(shì),相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作處于阻力重重的局面中時(shí),預(yù)算執(zhí)行力度等方面的一系列工作也將受到極大的不利影響。
部分企業(yè)雖然在預(yù)算管理、協(xié)調(diào)方面投入了大量資源,然而企業(yè)若沒(méi)有全面考量預(yù)算對(duì)于企業(yè)的綜合影響,企業(yè)預(yù)算管理工作必將難以突破和提升。在此過(guò)程中,預(yù)算管理未融入企業(yè)發(fā)展的方方面面的情形出現(xiàn),各方面工作中的完善度不足,預(yù)算管理工作必將處于各種隱患的包裹之中,難以取得理想的成果。為此,針對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行深入剖析的工作,需要重點(diǎn)嚴(yán)控。
財(cái)務(wù)部門通過(guò)對(duì)企業(yè)年度預(yù)算進(jìn)行分析、研究,查核到企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中所存在的不足之處,進(jìn)而根據(jù)企業(yè)實(shí)況制定有效的預(yù)算方案,依靠預(yù)算方案發(fā)揮的效力,企業(yè)才能夠在預(yù)算管理方面取得更大的成就及輝煌。然而,在實(shí)際預(yù)算管理工作中,將預(yù)算歸結(jié)為財(cái)務(wù)部門單純行為的情形居多,此種淺顯認(rèn)知思維的產(chǎn)生,與對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算了解片面相關(guān)。而現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,預(yù)算工作所要面對(duì)的不僅是簡(jiǎn)單的收支業(yè)務(wù),而且包含資金、利潤(rùn)等環(huán)節(jié)的預(yù)算,且唯有提升這些方面預(yù)算工作的完善度,預(yù)算管理工作才能夠獲得良好成效。
同時(shí),一般財(cái)務(wù)部門的工作職能包含兩大板塊:一是直接給各部門提供編制的方案和標(biāo)準(zhǔn),二是針對(duì)預(yù)算情況進(jìn)行管理與控制,促使預(yù)算方案在各部門有序落實(shí),完成預(yù)定目標(biāo)。為此,強(qiáng)化企業(yè)人員預(yù)算認(rèn)識(shí)的環(huán)節(jié)將是重中之重,需要切實(shí)嚴(yán)控。
在實(shí)際預(yù)算管理過(guò)程中,部分企業(yè)預(yù)算管理與考評(píng)體系相分離的情形較為常見(jiàn)。在此過(guò)程中,僅僅將個(gè)人作為考核的依據(jù),出現(xiàn)業(yè)務(wù)重復(fù)、資源浪費(fèi)的情形,對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)極大的不利影響。為此,預(yù)算管理和考評(píng)體系相結(jié)合的模式將是關(guān)鍵所在,需要切實(shí)嚴(yán)控。各企業(yè)務(wù)必根據(jù)自身實(shí)況,制定切實(shí)有效的考評(píng)體系,依靠考評(píng)體系的力量,激發(fā)預(yù)算人員工作的積極性,使預(yù)算管理工作再創(chuàng)佳績(jī),為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮積極的影響及作用。
企業(yè)在預(yù)算管理工作中,應(yīng)結(jié)合自身運(yùn)行特點(diǎn)、自身實(shí)況及未來(lái)發(fā)展目標(biāo),制定出科學(xué)合理的預(yù)算機(jī)制,明確編制的范圍、內(nèi)容等,在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)預(yù)算報(bào)送工作,并提高預(yù)算管理與控制的質(zhì)量水平,確保人員責(zé)任到位,分工明確,促使預(yù)算管理工作取得有力的發(fā)展成果。
只有有效提升預(yù)算管理的效果,打造良好的預(yù)算環(huán)境,進(jìn)一步在預(yù)算編制的合理性、科學(xué)性方面下深功后,才能夠確保預(yù)算管理工作取得良好的發(fā)展成果。
在此過(guò)程中,增強(qiáng)人員的職業(yè)素質(zhì)將是核心所在,同時(shí),只有促使每位員工的作用有效發(fā)揮出來(lái)后,預(yù)算管理工作才能夠取得巨大的成效。在實(shí)際管理工作中,應(yīng)建立嚴(yán)苛的責(zé)任機(jī)制,每位員工各司其職,抱有認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待自身崗位工作,不僅其自身的工作能力能夠得到鍛煉,而且有利于預(yù)算工作質(zhì)量水平的提升。一方面,要強(qiáng)化預(yù)算宣傳的力度,任何時(shí)候都不能夠有一絲松懈。宣傳工作到位后,員工對(duì)于預(yù)算管理的認(rèn)知深度才能夠提升到新的層面。同時(shí),企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)予以分派到各部門、各員工后,員工才能夠重視預(yù)算工作,相互配合,相互協(xié)作,上下團(tuán)結(jié),擰成一股繩,為預(yù)算管理工作的有效落實(shí)發(fā)揮極大的作用。另一方面,完善的責(zé)任機(jī)制將是關(guān)鍵所在。各部門、各員工的責(zé)任感、責(zé)任意識(shí)得以建立起來(lái)后,才能夠以身作則,加強(qiáng)部門溝通,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督信息的流通,進(jìn)而減少預(yù)算過(guò)程中的各種誤差、疏忽,進(jìn)而使預(yù)算的精確度獲得有力的保障。預(yù)算一旦出現(xiàn)偏差時(shí),應(yīng)及時(shí)查找原因并處理,促使問(wèn)題獲得及時(shí)糾正后,正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)才能夠有效開展及實(shí)施,同時(shí),預(yù)算的權(quán)威性才能夠擁有保障的力量。
企業(yè)在內(nèi)部預(yù)算管理工作中,應(yīng)建立預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組,依靠領(lǐng)導(dǎo)小組所發(fā)揮的引導(dǎo)及監(jiān)督作用,預(yù)算管理工作才能夠取得理想化的發(fā)展成果。預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組通常由預(yù)算編制機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)、反饋機(jī)構(gòu)組成,只有此三者相輔相成,有效合作,才能夠打造全新的預(yù)算管理體系。此外,此三者的主要職責(zé)如下。
首先,擬定企業(yè)預(yù)算方案,進(jìn)一步經(jīng)過(guò)各部門審閱,無(wú)異議且各部門都熟悉預(yù)算方案的運(yùn)作流程,進(jìn)而責(zé)任到人后,才有利于預(yù)算方案的落實(shí)。
其次,預(yù)算方案落實(shí)環(huán)節(jié),只有通過(guò)有效監(jiān)督及管理的舉措,才能夠?yàn)轭A(yù)算方案的落實(shí)環(huán)節(jié)提供有力保障。
再次,預(yù)算方案執(zhí)行環(huán)節(jié),不可避免會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,為此,在遇到重大問(wèn)題時(shí),需要積極協(xié)調(diào)各部門去面對(duì)及解決,促使問(wèn)題提前、有效解決,避免問(wèn)題擴(kuò)大化所帶來(lái)的影響。
最后,預(yù)算目標(biāo)設(shè)置環(huán)節(jié),應(yīng)始終以可持續(xù)發(fā)展為基礎(chǔ)、為目標(biāo),以取得更大的發(fā)展成就及輝煌,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造更多價(jià)值的目標(biāo)。在此過(guò)程中,預(yù)算一旦確定,將需要積極協(xié)調(diào)各方面資源,予以堅(jiān)決執(zhí)行,預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組需要發(fā)揮自身的作用,做好各部門的具體協(xié)調(diào)工作,促使矛盾點(diǎn)減少、利益沖突淡化,使預(yù)算管理工作提升到新的層次。
通常,預(yù)算日常管理包含預(yù)算的控制、調(diào)整、仲裁等方面的工作,促使這些方面的工作落實(shí)到位后,預(yù)算管理工作才能夠有序開展。為此,預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組需要充分發(fā)揮自身的領(lǐng)導(dǎo)作用,收集各部門的意見(jiàn),制定合理可行的內(nèi)部控制方案,進(jìn)一步促使各部門嚴(yán)格按照流程及標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)各項(xiàng)預(yù)算任務(wù),使預(yù)算工作的效率及質(zhì)量獲得有力的發(fā)展及成長(zhǎng)。另外,預(yù)算信息的流通務(wù)必做到暢通無(wú)阻,只有各部門之間的溝通交流工作不存在阻礙時(shí),預(yù)算管理工作才能夠順利完成,進(jìn)而達(dá)到提升整體預(yù)算效果的目的。在實(shí)際預(yù)算管理過(guò)程中,日常管理工作看似微不足道,但發(fā)揮的作用卻是巨大的,因此,日常工作中的一點(diǎn)一滴,都需要切實(shí)嚴(yán)控及主抓,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患點(diǎn),采取有效的措施防控,減少及化解隱患所帶來(lái)的巨大影響,日積月累下,各方面基礎(chǔ)工作得到有力夯實(shí)后,預(yù)算管理工作的目標(biāo)才能夠按期達(dá)成。
企業(yè)預(yù)算工作的執(zhí)行,需要依靠財(cái)務(wù)部、行政部、生產(chǎn)部等部門之間的緊密合作。在此過(guò)程中,預(yù)算工作較為繁雜,且涉及的部門較多,因此執(zhí)行及落實(shí)過(guò)程中,各種弊端橫行的情形在所難免,而一旦任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò),將對(duì)整個(gè)預(yù)算管理工作帶來(lái)難以估量的影響。為此,只有為各部門創(chuàng)造良好的工作氛圍,各部門工作效率才能夠獲得有力提升。同時(shí),應(yīng)促使全員參與預(yù)算管理過(guò)程,勇于克服各種難題及障礙,不斷在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上創(chuàng)新及開拓,保證預(yù)算工作的有效貫徹及實(shí)施,促使預(yù)算管理工作再創(chuàng)佳績(jī)。
通過(guò)建立財(cái)務(wù)預(yù)算草案的舉措,促使各部門及時(shí)獲得預(yù)警信息,預(yù)算管理工作質(zhì)量水平才能夠取得嶄新的成果。為此,各財(cái)務(wù)人員在編制預(yù)算草案的過(guò)程中,務(wù)必切實(shí)以企業(yè)實(shí)況為基礎(chǔ),針對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行深入剖析研究,總結(jié)出工作中的得與失,有利于后續(xù)工作的開展及實(shí)施。在此過(guò)程中,財(cái)務(wù)預(yù)算草案需要在各方面工作的細(xì)節(jié)之處進(jìn)行深耕,通過(guò)年度、季度、月度考核的舉措,促使預(yù)算管理工作中深藏的隱患、不足之處暴露出來(lái),不斷改善及優(yōu)化后,預(yù)算管理工作才能夠取得更大的突破。同時(shí),通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行,企業(yè)正常運(yùn)行中的各種成本得到有效管控,減少浪費(fèi),企業(yè)才能夠取得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
全面預(yù)算管理將是各企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),合理的預(yù)算將有助于企業(yè)審視自身資金的流入與支出狀況,在對(duì)資金成本進(jìn)行有效控制后,資金成本管理才能夠取得有力的發(fā)展成果,進(jìn)而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮積極的促進(jìn)作用。目前而言,各企業(yè)全面預(yù)算管理工作雖然已經(jīng)取得了一定的成效,然而相應(yīng)的不足之處需要時(shí)刻關(guān)注及嚴(yán)控,促使存在的問(wèn)題徹底解決,使預(yù)算管理工作取得顯著的成果,進(jìn)而為企業(yè)成本管理發(fā)揮積極的貢獻(xiàn)及支持作用。