薛曉萌

（東北農(nóng)業(yè)大學(xué) 哈爾濱 150030）

0 引言

總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)識(shí)規(guī)律、延續(xù)歷史，確保各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展進(jìn)步，都離不開檔案利用。因此，必須推進(jìn)檔案工作不斷走向規(guī)范管理、依法治理、走向開放，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。伴隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，以及信息數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用，檔案工作環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化，新的檔案記錄形式、管理方式不斷增多，檔案管理由傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體向數(shù)字化管理的需求越來越迫切，檔案管理轉(zhuǎn)型升級(jí)面臨巨大挑戰(zhàn)。伴隨著新《檔案法》的實(shí)施，我國檔案管理管理工作發(fā)展方向和要求更加明確，依法實(shí)施檔案管理更加有法可循。且較于原版本，新實(shí)行的《檔案法》更具有時(shí)代性、創(chuàng)新性和開放性，更關(guān)注檔案利用服務(wù)的落實(shí)，突出以人為本的檔案管理理念，也更加重視對(duì)檔案的利用。同時(shí)，對(duì)電子檔案提出了明確要求，包括合法要件、安全管理要求和信息化系統(tǒng)建設(shè)等，目的就是推動(dòng)以電子檔案為核心的檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展。新《檔案法》的實(shí)施，對(duì)于高校檔案館的建設(shè)發(fā)展影響巨大，提供了根本遵循。高校檔案館作為高校檔案管理機(jī)構(gòu)，肩負(fù)著高校檔案留史、傳承、資政、育人的責(zé)任，同時(shí)也強(qiáng)調(diào)高校檔案館為校內(nèi)師生服務(wù)、為社會(huì)群體服務(wù)的基本要求[1]，更重要的是高校檔案的運(yùn)用對(duì)于科技進(jìn)步和地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展存在著巨大潛力，因此更需要進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，也應(yīng)該引起高度重視。

1 新《檔案法》對(duì)高校檔案館綜合檔案管理的影響

1.1 高校檔案館綜合檔案服務(wù)職能作用更加凸顯

新《檔案法》對(duì)于檔案館的文化職能構(gòu)建是有明確要求的，國家層面積極鼓勵(lì)檔案館以適當(dāng)?shù)男麄鞣绞絹韺?shí)現(xiàn)對(duì)全民愛國主義以及中國特色社會(huì)主義教育，積極發(fā)揚(yáng)和傳承中華傳統(tǒng)優(yōu)秀文化，從而通過對(duì)于革命文化、紅色文化、愛國文化等文化的宣揚(yáng)來提高師生的文化自信，展現(xiàn)中國社會(huì)主義核心價(jià)值觀。也可以通過記錄歷史、再現(xiàn)歷史、弘揚(yáng)歷史，增強(qiáng)師生的歷史自信，是引領(lǐng)全體師生樹立“四個(gè)自信”的重要途徑。在檔案管理中，針對(duì)教育、科技以及文化的相關(guān)檔案積極面向社會(huì)開放，這些內(nèi)容其實(shí)都是在對(duì)檔案館的社會(huì)職能進(jìn)行新的定義[2]。而高校檔案館作為高校校史文化以及思政教育的重要文獻(xiàn)資料來源，本身就肩負(fù)著教育和文化傳承的重要責(zé)任，因此更需要注重自身的文化職能構(gòu)建，以及潛在價(jià)值的深入挖掘，發(fā)揮出在文化傳播上、歷史傳承、價(jià)值觀弘揚(yáng)上的價(jià)值和作用。

1.2 高校檔案館信息化建設(shè)步伐加快

在新《檔案法》中對(duì)檔案信息化發(fā)展和建設(shè)提出了新的要求，這也是新《檔案法》與原來的《檔案法》之間最大的區(qū)別。現(xiàn)如今信息化建設(shè)高速發(fā)展，大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字化技術(shù)日新月異，人們?cè)谌粘Ｉ钪袑?duì)于信息技術(shù)的運(yùn)用也在不斷地增加。在新《檔案法》中，對(duì)于檔案館的管理強(qiáng)調(diào)信息化的普及，要求整個(gè)檔案館不再拘泥于傳統(tǒng)的思想和體制管理中，而是持續(xù)推進(jìn)檔案信息化發(fā)展進(jìn)程。而高校更是要在檔案館建設(shè)管理過程中，積極發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，充分運(yùn)用科技信息化技術(shù)做好檔案管理工作，通過高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)要求來保證高校檔案館未來的發(fā)展，要跟時(shí)代同行甚至是做到引領(lǐng)整個(gè)檔案管理新時(shí)代。新《檔案法》中提出的電子檔案的要求，倒逼高校對(duì)電子檔案發(fā)展的推進(jìn)速度，改變檔案儲(chǔ)存形式，確?，F(xiàn)存文史資料的安全性和持久性，也是給現(xiàn)存珍貴檔案加了一道保險(xiǎn)鎖[3][4]。

1.3 高校檔案綜合服務(wù)效率得到提升

在新《檔案法》中，對(duì)于檔案調(diào)取和利用的權(quán)利進(jìn)行了很大的開放，對(duì)公民而言可以真正地通過自己手中的權(quán)益去借用檔案信息，做好檔案開放利用的監(jiān)督員，保護(hù)借閱檔案的權(quán)力。同時(shí)最大程度地簡化了檔案借閱的門檻和申請(qǐng)條件，壓縮整個(gè)流程和手續(xù)，這樣檔案借用變得更加便利高效。甚至還鼓勵(lì)公民參與檔案管理，鼓勵(lì)具有社會(huì)力量的個(gè)體以及群體加入檔案管理中去，促進(jìn)檔案事業(yè)高速發(fā)展。同時(shí)在新《檔案法》中還對(duì)檔案主管部門的建設(shè)進(jìn)行了機(jī)制的倡導(dǎo)，要求突發(fā)事件下活動(dòng)的機(jī)制簡化，能夠最大程度地發(fā)揮出活動(dòng)的相關(guān)價(jià)值，真正讓檔案去保護(hù)人民，去做出為人民服務(wù)，為人民做貢獻(xiàn)的價(jià)值。而高校檔案館也不再單純是高校內(nèi)部的產(chǎn)物，既要服務(wù)高校內(nèi)部師生，還應(yīng)該走出校園，走進(jìn)社會(huì)，去服務(wù)大眾，保證群眾的基本權(quán)益[5][6]。打破以往高校檔案管理的封閉性，持續(xù)打通高校與政府的緊密合作，政府可以調(diào)動(dòng)更多專業(yè)的、科學(xué)的數(shù)據(jù)資源，推動(dòng)社會(huì)治理的科學(xué)化水平力，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)增添檔案力量。高校檔案與地方檔案的緊密結(jié)合，無形中也豐富了政府檔案資源的儲(chǔ)備量和可使用的范圍。

1.4 有效支持高校檔案綜合服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展

在新《檔案法》中，對(duì)于檔案治理和檔案發(fā)展提出了新的要求，檔案管理不僅會(huì)落實(shí)到推動(dòng)國家治理體系建設(shè)各方面，也會(huì)成為推動(dòng)國家治理能力發(fā)展的新元素，在這個(gè)方向去研究檔案治理理念更有意義和價(jià)值。國家還支持鼓勵(lì)檔案科學(xué)的研究和發(fā)展，立足技術(shù)創(chuàng)新、路徑創(chuàng)新，不斷推進(jìn)檔案在收集、整理、保護(hù)和利用等方面的進(jìn)步，促動(dòng)檔案工作再上新臺(tái)階。同時(shí)在進(jìn)行檔案管理的過程中，要結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求持續(xù)推動(dòng)信息化制度的建設(shè)，以檔案制度創(chuàng)新促進(jìn)事業(yè)發(fā)展，特別是確定文化建設(shè)的新方向，從而實(shí)現(xiàn)制度到業(yè)務(wù)的全面創(chuàng)新。這也給高校檔案館的發(fā)展提供了思路，檔案工作只有創(chuàng)新才有未來，只有創(chuàng)新才能更好地適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，滿足高校自身建設(shè)需要，只有創(chuàng)新才能夠達(dá)到持續(xù)發(fā)展的目的。

2 新時(shí)代高校綜合檔案服務(wù)的困境

一直以來，我國很多高校在檔案館的建設(shè)以及對(duì)綜合檔案的提供利用服務(wù)上都比較單一，這雖然跟高校自身的學(xué)校歷史、發(fā)展規(guī)模以及整體的體系構(gòu)架有很大的關(guān)系，但是高校檔案館因?yàn)橛袆e于圖書館，屬于獨(dú)立存在的機(jī)構(gòu)，因此發(fā)展上往往受限較大，總體上來看，存在經(jīng)費(fèi)保障不足，體制機(jī)制建設(shè)滯后，管理服務(wù)水平不高等問題，因此在傳統(tǒng)的高校檔案管理過程中存在很多困境，阻礙了高校綜合檔案建設(shè)工作的發(fā)展進(jìn)步[7]。

2.1 文化服務(wù)能力不高

對(duì)于高校來講，檔案館的存在意義其實(shí)是十分重大的，其中包含高校的校史，甚至于一些重要的科研成果的保存，因此是高校底蘊(yùn)和文化的體現(xiàn)，是高校不斷傳承和凝聚精神的核心。在對(duì)高校進(jìn)行衡量評(píng)價(jià)的過程中，在人文以及精神上的考量更多的是要借助檔案館資源，學(xué)校科研底蘊(yùn)高低也往往體現(xiàn)在檔案記錄上，是高校軟實(shí)力的一種體現(xiàn)。但是伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及社會(huì)對(duì)高校人才培養(yǎng)的要求變化，我國很多高校在發(fā)展過程中更關(guān)注硬實(shí)力的建設(shè)，對(duì)于檔案館的文化屬性以及綜合檔案利用服務(wù)功能的體現(xiàn)較為忽視，這也就使得當(dāng)前我國高校在檔案館的建設(shè)過程中過于注重檔案館的場(chǎng)館建設(shè)，過于看重硬件，卻忽視了文化資源的聚集以及開發(fā)，這也使得很多高校中檔案館成了擺設(shè)，學(xué)生和教師對(duì)于其中的很多資源運(yùn)用不到，關(guān)注度不夠，這也就使得整個(gè)檔案館在文化服務(wù)上難以體現(xiàn)價(jià)值，文化服務(wù)能力難以得到凸顯。很多高校的檔案利用多以被動(dòng)利用為主，老師、學(xué)生需要的時(shí)候到檔案館去查閱，自身缺乏主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，積極向外推介檔案資源還做得不到位，導(dǎo)致很多檔案資源利用率不高。

2.2 檔案信息化發(fā)展不足

在信息高速發(fā)展的新時(shí)代，檔案館在建設(shè)發(fā)展的過程中不僅要考慮歷史因素，還需要提升未來發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力，因此檔案館也需要搭建信息化檔案數(shù)據(jù)庫，特別是針對(duì)本身擁有計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)院系的高校，其本身的檔案館就應(yīng)該成為該校師生科研能力，集成信息化的綜合檔案實(shí)踐基地，通過學(xué)校以及地方政府政策支持來實(shí)現(xiàn)檔案館的信息化水平構(gòu)建，幫助高校在檔案建設(shè)過程中實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智慧化建設(shè)目標(biāo)。而這一點(diǎn)在我國很多高校執(zhí)行并不到位，整體依舊處于延遲和落后的狀態(tài)。有的掃描、錄入和儲(chǔ)存電子檔案的設(shè)備不足，檔案信息化進(jìn)程起步晚、推進(jìn)慢，以至于有的高校面對(duì)龐大的檔案電子化錄入的工作任務(wù)，同緩慢的工作進(jìn)度相比，仍舊一味地采取靠政策、要設(shè)備、找機(jī)會(huì)的策略，甚至直接采取躺平的姿勢(shì)應(yīng)對(duì)檔案管理信息化進(jìn)程。有的高校檔案信息化完成率仍舊處于低水平狀態(tài)，距離建設(shè)目標(biāo)還有很遠(yuǎn)的路程。甚至于部分高校對(duì)檔案信息化建設(shè)還缺乏足夠的重視，目前仍舊缺少研究、缺少方案、缺少舉措。信息化建設(shè)水平較低，直接影響整個(gè)檔案館未來發(fā)展?jié)摿Γ畔⒒ㄔO(shè)水平不夠，最終也就沒有辦法借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的充分挖掘，那么就難以在高校內(nèi)部構(gòu)建出數(shù)字人文環(huán)境，難以搭建新媒體教育的氛圍，難以實(shí)現(xiàn)檔案館數(shù)字化、信息化的深度融合，這是當(dāng)前我國諸多高校亟待解決的問題。

2.3 服務(wù)對(duì)象范圍較窄

高校在檔案館的建設(shè)過程中要明確檔案館的服務(wù)對(duì)象以及未來輻射的服務(wù)范圍，檔案館的館藏資源更多是以學(xué)校發(fā)展至今的成果為主，覆蓋越廣，內(nèi)容豐富，檔案館的館藏資源價(jià)值越高，對(duì)于師生的影響越大。只有這樣，高校檔案館才能夠發(fā)揮其本身的價(jià)值優(yōu)勢(shì)，借助館藏資源來實(shí)現(xiàn)高校資政發(fā)展，和諧共進(jìn)的效果。同時(shí)對(duì)于高校而言，館藏資源本身還能夠推動(dòng)高校科研創(chuàng)新、文化建設(shè)以及人才培養(yǎng)，通過館藏資源的調(diào)取運(yùn)用來提高高校思政教育深度和廣度，發(fā)揮出檔案資源強(qiáng)大的教育服務(wù)價(jià)值。同時(shí)對(duì)于高校的畢業(yè)生以及研究生而言，綜合檔案的利用需求增量持續(xù)，無論是未來的就業(yè)選擇，還是考研的學(xué)籍信息調(diào)取等都是需要運(yùn)用到檔案館資源，另外，黨群建設(shè)、行政和財(cái)會(huì)檔案調(diào)取等也都需要用到檔案館資源。但是在這一點(diǎn)上，目前我國很多高校還存在諸多問題，最重要的就是檔案館的服務(wù)意識(shí)欠缺，沒有積極地開發(fā)檔案文化資源，缺少通過校史文化展覽以及師生信息整合等方式來實(shí)現(xiàn)對(duì)于高校綜合檔案的宣傳，以至于檔案館延伸服務(wù)范圍有限。同時(shí)，高校檔案開放的程度還不夠，高校檔案向社會(huì)的公開還不全面，在社會(huì)治理過程中，政府利用高校檔案還不充分，高校檔案館資源在為政府科學(xué)決策上的資政作用不明顯，社會(huì)價(jià)值還有待于進(jìn)一步開發(fā)。

2.4 創(chuàng)新發(fā)展意識(shí)不強(qiáng)

高校檔案館因其自身設(shè)立特點(diǎn)，具有一定的封閉性，各高校對(duì)于檔案館的重視程度也不盡相同，導(dǎo)致高校檔案發(fā)展多自成體系，創(chuàng)新發(fā)展意識(shí)受限，也無法借鑒市場(chǎng)化創(chuàng)新思維。目前，一些社會(huì)化檔案服務(wù)業(yè)務(wù)已經(jīng)相對(duì)成熟，在檔案的收集、儲(chǔ)存、管理等方面社會(huì)服務(wù)更加專業(yè)高效，在推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程中，社會(huì)服務(wù)的效率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過單個(gè)高校本身。除此之外，對(duì)高校檔案的重視也要有機(jī)融入學(xué)生教育中，在檔案信息化發(fā)展過程中可以有選擇性地讓在校學(xué)生參與進(jìn)來，通過實(shí)際的操作與管理，培養(yǎng)對(duì)檔案的重視，激發(fā)投身檔案管理事業(yè)的熱情激情，同時(shí)也將有效緩解檔案管理信息化推進(jìn)速度緩慢中的人員不足等問題。因此對(duì)于高校而言，在新《檔案法》的推動(dòng)下進(jìn)行的服務(wù)創(chuàng)新，應(yīng)該是基于傳統(tǒng)檔案辦理模式下的一種全面的升級(jí)，在確保檔案館內(nèi)部資源安全保密的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)盡可能地業(yè)務(wù)拓寬，不僅僅滿足于高校內(nèi)部日常的教學(xué)科研，還應(yīng)該更多的拓展服務(wù)渠道以及反向助力思維，進(jìn)而突破當(dāng)前高校綜合檔案管理創(chuàng)新發(fā)展意識(shí)不足的局限性。

3 新《檔案法》實(shí)施對(duì)高校綜合檔案服務(wù)的創(chuàng)新舉措

新《檔案法》的頒布實(shí)施，為高校檔案的發(fā)展和利用指明了方向，提出更高的要求，促進(jìn)了高校檔案更好的被利用和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，也反向激勵(lì)高校檔案不斷創(chuàng)新思路舉措。

3.1 加強(qiáng)政策引領(lǐng)，堅(jiān)定文化服務(wù)方向

高校檔案館承載的是高校校史以及文化的凝聚和傳承，文化創(chuàng)新以及傳承創(chuàng)新是高校檔案館應(yīng)該肩負(fù)起來的責(zé)任以及使命，是實(shí)現(xiàn)高校文化資源推動(dòng)教育科研發(fā)展的關(guān)鍵，文化服務(wù)應(yīng)該是檔案館建立的第一要?jiǎng)?wù)，是檔案館發(fā)揮自身價(jià)值和作用的重要方向。高校要結(jié)合檔案館的實(shí)際情況，將館藏資源視若珍寶，深入挖掘在教育科研上的作用和價(jià)值。高校在進(jìn)行檔案館文化服務(wù)能力設(shè)計(jì)的過程中要充分結(jié)合校內(nèi)外資源，開放校內(nèi)外檔案服務(wù)，通過網(wǎng)絡(luò)等多種平臺(tái)方式去實(shí)現(xiàn)高校檔案館在公共事務(wù)以及文化建設(shè)上的作用。現(xiàn)如今，高校在檔案館的建設(shè)過程中，應(yīng)該注重文化資源的開發(fā)，推動(dòng)文化創(chuàng)意產(chǎn)品以及文化創(chuàng)意主題的運(yùn)用，讓檔案館成為高校鏈接社會(huì)資源，實(shí)現(xiàn)高校校內(nèi)外與社會(huì)文化交流對(duì)接的載體。高校應(yīng)該放眼未來，注重檔案館文化資源開發(fā)的能力，將高校的辦學(xué)宗旨，校史文化以及校園精神等檔案文化資源進(jìn)行匯編整理之后，通過文本挖掘、研究創(chuàng)編等方式進(jìn)行校園文化和歷史內(nèi)涵的宣傳服務(wù)，通過文化資源開發(fā)以及展覽的形式向師生群體以及社會(huì)公眾進(jìn)行宣傳，提高高校影響力，展現(xiàn)高校教育成果，推動(dòng)高校持續(xù)性發(fā)展[8]。高校是社會(huì)的一部分，是政府服務(wù)的重要對(duì)象，同時(shí)也積極貢獻(xiàn)于政府治理，參與社會(huì)服務(wù)，高校文化的弘揚(yáng)與發(fā)展有時(shí)候會(huì)在一個(gè)地區(qū)產(chǎn)生較大而深遠(yuǎn)的影響，甚至一所高校會(huì)提高一座城市的品位和價(jià)值。高校必須時(shí)刻樹立社會(huì)服務(wù)意識(shí)，扛起社會(huì)責(zé)任，以獨(dú)特價(jià)值向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)文化產(chǎn)品供給。創(chuàng)新實(shí)施高校檔案館對(duì)外開放，讓更多的社會(huì)群眾享受高校文化的豐富內(nèi)涵，同時(shí)也通過社會(huì)的需要不斷充實(shí)自身的文化元素，實(shí)現(xiàn)互惠互利。

3.2 強(qiáng)化平臺(tái)載體建設(shè)，明確信息化發(fā)展目標(biāo)

在現(xiàn)代檔案館的建設(shè)構(gòu)想中，信息技術(shù)的運(yùn)用是必不可少的，信息化發(fā)展是高校作為教育搖籃應(yīng)該引起高度重視，是推動(dòng)教育創(chuàng)新和教學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵。智慧化校園的建設(shè)必然缺少不了高校檔案館這一承前啟后推動(dòng)高校發(fā)展的重要機(jī)構(gòu)。信息化建設(shè)的過程中實(shí)現(xiàn)的數(shù)字化、智慧化檔案館建設(shè)能夠最大程度地體現(xiàn)高校兼容并蓄、包容創(chuàng)新的特點(diǎn)。無論是網(wǎng)絡(luò)資源共享、校內(nèi)外信息平臺(tái)建設(shè)還是檔案館數(shù)據(jù)庫以及云服務(wù)的實(shí)現(xiàn)都是現(xiàn)代化檔案管理中不可或缺的。同時(shí)通過構(gòu)建一個(gè)信息整合平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源集成、服務(wù)統(tǒng)一、高效輸出，然后最大化地釋放使用的權(quán)限，以保證最大化的實(shí)現(xiàn)對(duì)師生個(gè)性化服務(wù)，同時(shí)還能夠通過跨媒體服務(wù)模式的運(yùn)用來實(shí)現(xiàn)跟校外檔案館鏈接，實(shí)現(xiàn)資源共享。將現(xiàn)代信息技術(shù)集成到統(tǒng)一的地區(qū)數(shù)據(jù)平臺(tái)，通過整合多元化、智慧化服務(wù)為一體，給學(xué)校師生以及社會(huì)公眾帶來更好的資源運(yùn)用體驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)了高校綜合檔案服務(wù)利用價(jià)值的最大化。信息挖掘的首要條件就是高校自身檔案信息化發(fā)展的速度與質(zhì)量，如果信息化進(jìn)程慢，那么必然導(dǎo)致信息挖掘不充分，更不要談共享與交流。加快高校檔案信息化步伐，可以借鑒各地制定的“地方檔案三年行動(dòng)計(jì)劃”等方式，倒排工期、施加壓力，不斷促進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)度和水平。平臺(tái)建設(shè)需要政府主導(dǎo)和高校聯(lián)盟公平建設(shè)，把更多的高校檔案資源錄入平臺(tái)，適當(dāng)?shù)姆艑挏?zhǔn)入門檻，為檔案查閱提供更加便利的條件。

3.3 鼓勵(lì)專業(yè)職業(yè)，壯大檔案管理人才隊(duì)伍

對(duì)于高校綜合檔案服務(wù)窗口工作者而言，長期處于高校檔案館這樣的事業(yè)單位中，工作壓力不大還相對(duì)穩(wěn)定，很容易讓他們?nèi)狈ξC(jī)意識(shí)，失去了奮斗意志。因此高校需要針對(duì)長期存在的事業(yè)單位工作壓力小、競(jìng)爭(zhēng)沖擊小所帶來的職工懈怠進(jìn)行糾正，要引導(dǎo)檔案工作者不忘初心、強(qiáng)化為查閱檔案者服務(wù)的使命擔(dān)當(dāng)，吃力培養(yǎng)工匠精神。通過長期與檔案工作打交道，容易產(chǎn)生交互，從而誘發(fā)自身情感與之交融共鳴，真真切切的愛上這份工作，真正的產(chǎn)生為之自豪的使命感和責(zé)任感。高校對(duì)檔案工作重視，對(duì)檔案運(yùn)用得好，檔案管理人員的責(zé)任感就強(qiáng)，正面激勵(lì)的作用就突出，促使?jié)撛趦r(jià)值形態(tài)逐漸地轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)價(jià)值形態(tài)，緩慢的潛移默化，讓檔案工作者產(chǎn)生工匠精神，提升服務(wù)熱情。檔案館工作人員對(duì)館藏檔案資源負(fù)責(zé)，精心愛護(hù)，認(rèn)真整理，能夠發(fā)掘檔案文化的深層價(jià)值，從而提高檔案文化的轉(zhuǎn)變傳承能力，并以此形成自己獨(dú)特的職業(yè)素養(yǎng)。這樣的工匠精神以及服務(wù)意識(shí)才能夠幫助高校實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案資源的守護(hù)以及價(jià)值開發(fā)，將館藏檔案資源真正的挖掘出推動(dòng)文化傳承和精神傳承的價(jià)值，讓檔案工作者能夠從默默奉獻(xiàn)轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極貢獻(xiàn)[9]。要充分利用新《檔案法》實(shí)施的有利契機(jī)，健全檔案管理人才隊(duì)伍，完善工作機(jī)制，創(chuàng)新工作舉措，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理高質(zhì)量發(fā)展。

3.4 堅(jiān)持解放思想，持續(xù)穩(wěn)固以人為本的理念

對(duì)于一個(gè)國家、一個(gè)民族而言，創(chuàng)新是發(fā)展的前進(jìn)動(dòng)力，是國家興衰的靈魂。高校檔案館發(fā)展更是如此，發(fā)展的過程中一定要堅(jiān)持創(chuàng)新，在創(chuàng)新發(fā)展中探索新路、找到出路。其中檔案館往往因?yàn)槠浔旧淼莫?dú)特性以及資源的嚴(yán)肅性，在服務(wù)上、發(fā)展上禁錮了自己的創(chuàng)新思維，限制了發(fā)展信心。高?？梢酝ㄟ^檔案館、校史館以及博物館的整合，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于校史、校情、展覽以及資源開發(fā)的融合發(fā)展，最然分工明確，但力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步。對(duì)于高校而言，檔案館的整體發(fā)展應(yīng)該注重統(tǒng)分結(jié)合，將人事檔案和學(xué)生檔案進(jìn)行劃分，將不同學(xué)科進(jìn)行劃分，將學(xué)校的不同發(fā)展階段進(jìn)行劃分，以專業(yè)的、規(guī)范的以及科學(xué)的方式進(jìn)行檔案管理。檔案館的開發(fā)利用要兼顧自身價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，檔案本身價(jià)值與日俱增，但社會(huì)價(jià)值的發(fā)揮，才能夠讓檔案的機(jī)制提檔升級(jí)。檔案史料是資源，而且是非常珍貴的資源，要充分利用好這一珍貴資源，發(fā)揮出育人導(dǎo)人潤物無聲的最高境界[10][11]。堅(jiān)持在管理過程中以人為本，協(xié)調(diào)統(tǒng)一，堅(jiān)持一站式的服務(wù)模式，簡化調(diào)檔手續(xù)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程檔案管理和調(diào)取，采取多角色的綜合檔案管理方式，便于更好地進(jìn)行“一站式”服務(wù)。

高校檔案館在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理的過程中，要堅(jiān)持挖掘校史，推動(dòng)校史教育的開展，要在以人為本的教育基礎(chǔ)上，在育人方式和育人方向上結(jié)合高校發(fā)展的實(shí)際情況，積極地將校史教育和檔案館參觀作為教育的重要內(nèi)容。例如，新生入學(xué)要進(jìn)行校史館和檔案館的校史校情教育，通過開展校史教育專題講座以及校史教育課程等，讓學(xué)生了解高校，明白校規(guī)校紀(jì)，深刻認(rèn)識(shí)到大學(xué)精神的內(nèi)涵。通過展現(xiàn)學(xué)校的發(fā)展奮斗歷程，傳播優(yōu)秀校友風(fēng)采，切實(shí)提高師生對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感和融入感，提高學(xué)生對(duì)學(xué)校使命的認(rèn)同，從而更加努力學(xué)習(xí)，營造拼搏奮斗的校園氛圍。高校積極地進(jìn)行文化育人平臺(tái)建設(shè)，將檔案館作為文化育人平臺(tái)的核心建設(shè)內(nèi)容，以現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段以及資源整合方式不斷豐富館藏資源，通過線上線下“雙線”開放的方式建立校史研究會(huì)、校園館藏資源解讀等，鼓勵(lì)學(xué)生借助校園檔案館進(jìn)行文化學(xué)習(xí)和科研開展，將檔案館作為高校學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的基地，給學(xué)生更多鍛煉自己的機(jī)會(huì)，讓學(xué)生有所學(xué)有所獲。

4 結(jié)語

高校綜合檔案是學(xué)校軟實(shí)力的體現(xiàn)，是衡量學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量，厚積科學(xué)研發(fā)能力，展現(xiàn)科學(xué)管理水平的窗口，記錄著自身的發(fā)展歷史和沉淀的文化底蘊(yùn)，是學(xué)校發(fā)展壯大的根基和底氣，促進(jìn)走好未來道路。發(fā)展和利用好檔案，有助于校園文化的全面發(fā)展全方位發(fā)展，加強(qiáng)師生對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感和歸屬感，從而更好的服務(wù)老師和學(xué)生，營造崇尚科學(xué)、認(rèn)同理念的良好氛圍。以檔案的服務(wù)為依托，弘揚(yáng)精神，展示魅力，可以更好的宣傳推介學(xué)校，提升在社會(huì)面的影響力。高校綜合檔案電子化進(jìn)程，可以有效的提升高校檔案管理水平，突出檔案在高校發(fā)展建設(shè)中的作用。作為檔案資源的重要組成部分，高校綜合檔案的發(fā)展和利用，對(duì)于服務(wù)社會(huì)發(fā)展具有重大的意義。

新《檔案法》的頒布實(shí)施對(duì)于高校檔案館建設(shè)而言是一次重大的改革發(fā)展契機(jī)，是實(shí)現(xiàn)綜合檔案利用服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵，也是提高檔案館服務(wù)水平的關(guān)鍵。利用信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)平臺(tái)，通過電子信息的方式將珍貴的各種形式的檔案轉(zhuǎn)換成可以識(shí)別的電子文檔，更容易加強(qiáng)對(duì)檔案的保存、管理和利用，也更加方便對(duì)外開展服務(wù)，推進(jìn)高校綜合檔案資源的有效利用，實(shí)現(xiàn)更大范圍的共享。在新時(shí)期，高校綜合檔案利用服務(wù)需要立足根本，結(jié)合實(shí)際，堅(jiān)持“以人為本”的理念，堅(jiān)持信息化、智能化建設(shè)，搭建多元的共建平臺(tái)，結(jié)合校內(nèi)外館藏資源推動(dòng)高校檔案館發(fā)展，發(fā)揮檔案館價(jià)值和作用，為我國的檔案事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。