●林冬梅
財會監(jiān)督包括財政監(jiān)督、財務(wù)監(jiān)督和會計監(jiān)督?!敦斦块T監(jiān)督辦法》(財政部令第69號)明確“財政部門依法對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理情況等事項(xiàng)實(shí)施監(jiān)督”。2012年財政部出臺的《行政單位財務(wù)規(guī)則》(財政部令第71號),以及2022年新修訂出臺的《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》(財政部令第108號),都明確行政事業(yè)單位“財務(wù)監(jiān)督主要包括對預(yù)算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理等的監(jiān)督”。習(xí)近平總書記在黨的十九屆中央紀(jì)委四次全會上關(guān)于堅持和完善黨和國家監(jiān)督體系的重要論述,將財會監(jiān)督提高到了一個新的政治高度。財政部部長劉昆多次撰文明確將推進(jìn)財會監(jiān)督作為一項(xiàng)重要政治任務(wù),彰顯了財會監(jiān)督的重要性和緊迫性。
《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令第738號)規(guī)定“行政事業(yè)性國有資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)遵循安全規(guī)范、節(jié)約高效、公開透明、權(quán)責(zé)一致的原則,實(shí)現(xiàn)實(shí)物管理與價值管理相統(tǒng)一,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財務(wù)管理相結(jié)合”。貫徹落實(shí)好黨中央、國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)財會監(jiān)督的重大決策部署和財政部的工作部署,加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理成為財政部門履行財會監(jiān)督職能的著力點(diǎn)和突破口之一。
廣西南寧高新區(qū)財政局領(lǐng)導(dǎo)高度重視行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作,2013年10月,高新區(qū)財政局指派專人專職負(fù)責(zé)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)清查工作。2014年4月,管委會批準(zhǔn)成立財政局國資金融管理辦公室(簡稱“國資辦”),負(fù)責(zé)高新區(qū)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作。為加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理提供了強(qiáng)有力的機(jī)構(gòu)保障。國資辦樹立“像管資金一樣管資產(chǎn)”理念,開展了一系列基礎(chǔ)工作,以資產(chǎn)管理促進(jìn)財會監(jiān)督,取得了很大的成效。
家底不清,會計信息失真,是財會監(jiān)督不力的表現(xiàn)之一。南寧高新區(qū)自2013年10月起開展了高新區(qū)成立以來首次行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查。由于歷史遺留問題積累嚴(yán)重,時間跨度長,此次清查歷時將近一年。主要做法:一是高新區(qū)財政局國資辦主動與預(yù)算科對接了解預(yù)算單位情況,確定資產(chǎn)清查范圍;與國庫科對接掌握預(yù)算單位部門年終決算有關(guān)資產(chǎn)數(shù)據(jù),確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)和部門決算數(shù)據(jù)核對一致。二是與財政部部署實(shí)施的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(一期)相銜接,按照系統(tǒng)中不同資產(chǎn)類別和資產(chǎn)卡片內(nèi)容,設(shè)計相應(yīng)的資產(chǎn)清查報表。三是對行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理人員和會計人員進(jìn)行動員培訓(xùn)。四是加強(qiáng)過程指導(dǎo),多次集中單位資產(chǎn)管理人員和會計人員集中指導(dǎo)填報清查報表,促進(jìn)資產(chǎn)管理人員和會計人員協(xié)調(diào)合作,確保資產(chǎn)清查財務(wù)清理、賬實(shí)核對工作的順利進(jìn)行。五是加強(qiáng)對單位清查報表的審核,緊扣單位部門年終決算報表對清查報表進(jìn)行審核,確定資產(chǎn)盤盈、資產(chǎn)盤虧,為資產(chǎn)核實(shí)打下基礎(chǔ)。六是指導(dǎo)單位開展資產(chǎn)核實(shí),嚴(yán)格按“單位申請—主管部門審核—財政局復(fù)審—管委會審批”的程序進(jìn)行辦理。通過資產(chǎn)清查,摸清了家底,及時對盤盈資產(chǎn)進(jìn)行財務(wù)入賬處理,對報廢報損資產(chǎn)進(jìn)行財務(wù)核銷處理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)賬賬、賬實(shí)相符,提高財務(wù)會計信息的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。七是以2014年財政部部署實(shí)施行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(二期)為契機(jī),把2013年資產(chǎn)清查核實(shí)后的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),同時增加錄入2014年新增資產(chǎn),確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時性、準(zhǔn)確性,夯實(shí)資產(chǎn)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。八是資產(chǎn)清查持續(xù)發(fā)力,高新區(qū)持續(xù)開展了2015年、2016年行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查和核實(shí)工作,隨著工作的不斷深入,各個單位部門思想上受到極大震動,促使單位領(lǐng)導(dǎo)提高重視,促進(jìn)資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門的協(xié)調(diào)合作機(jī)制,有效促進(jìn)財會監(jiān)督。九是加強(qiáng)資產(chǎn)日常監(jiān)管,實(shí)行長效化、常態(tài)化管理。首先,采取“制度+技術(shù)”模式,通過實(shí)行資產(chǎn)配置、使用、處置等事項(xiàng)網(wǎng)上辦理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從“入口”到“出口”的全流程監(jiān)督,促進(jìn)資產(chǎn)系統(tǒng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息與財務(wù)系統(tǒng)資產(chǎn)信息一致,實(shí)現(xiàn)賬卡相符,同時也進(jìn)一步夯實(shí)資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。其次,實(shí)行資產(chǎn)條形碼管理,對所有能粘貼條碼的資產(chǎn),按規(guī)定程序、時間和要求貼上條碼,不能粘貼條碼的資產(chǎn),也要進(jìn)行造冊登記,防止資產(chǎn)“前清后亂”。最后,通過夯實(shí)資產(chǎn)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),倒逼財務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,提高會計信息質(zhì)量和部門決算報表的質(zhì)量。
完善的制度是財會監(jiān)督遵循的行為規(guī)范。一是高新區(qū)管委會出臺《南寧高新區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)清查資產(chǎn)處置統(tǒng)一辦法》,為資產(chǎn)清查核實(shí)及資產(chǎn)財務(wù)入賬和賬務(wù)核銷處理提供制度依據(jù),很大程度上解決了資產(chǎn)以及會計信息嚴(yán)重失真等歷史遺留問題,極大促進(jìn)了行政事業(yè)單位資產(chǎn)賬賬、賬實(shí)、賬卡相符。二是加快建立和完善高新區(qū)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度,高新區(qū)管委會出臺《南寧高新區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,明確“資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合,實(shí)物管理與價值管理相結(jié)合”原則,為推進(jìn)高新區(qū)國有資產(chǎn)配置、使用、處置等管理、財會監(jiān)督提供基礎(chǔ)性制度依據(jù)。三是制定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。高新區(qū)管委會出臺了《南寧高新區(qū)行政事業(yè)單位日常辦公設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)》和《常用固定資產(chǎn)使用年限》。四是不斷完善制度,高新區(qū)管委會出臺《南寧高新區(qū)行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置管理辦法》,對《南寧高新區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》中資產(chǎn)配置管理部分進(jìn)行修訂完善??偟膩碚f,高新區(qū)資產(chǎn)配置制度逐漸完善成熟,為財會監(jiān)督提供了政策支持。
資產(chǎn)管理包括配置、使用、處置等環(huán)節(jié),因而對行政事業(yè)單位的財會監(jiān)督要符合行政事業(yè)單位運(yùn)行特點(diǎn)和國有資產(chǎn)管理規(guī)律,貫穿于資產(chǎn)從“入口”到“出口”生命周期全過程。高新區(qū)財政局通過對資產(chǎn)全生命周期管理,有效治理弊端。
1、資產(chǎn)配置環(huán)節(jié)。財會監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。資產(chǎn)配置屬于事前監(jiān)督,也是財務(wù)監(jiān)督的開始。資產(chǎn)配置管理包括資產(chǎn)配置預(yù)算編制、預(yù)算批復(fù)、預(yù)算執(zhí)行、政府采購、國庫支付等方面。
第一,在資產(chǎn)配置預(yù)算編制上。預(yù)算松軟是財會監(jiān)督不力的表現(xiàn)。針對資產(chǎn)配置管理,高新區(qū)財政局一是通過2013年的資產(chǎn)清查基本摸清了資產(chǎn)存量,2014年及時對2013年資產(chǎn)清查報廢、盤虧資產(chǎn)進(jìn)行了核實(shí),實(shí)現(xiàn)賬實(shí)、賬賬、賬卡相符,為高新區(qū)實(shí)行資產(chǎn)配置預(yù)算管理奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。2014年,財政部行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(二期)的上線,為資產(chǎn)配置預(yù)算管理提供了技術(shù)支持。高新區(qū)財政局國資辦以此為契機(jī),與預(yù)算科溝通,及時發(fā)布《關(guān)于編制2015年高新區(qū)本級部門預(yù)算的補(bǔ)充通知》,要求“完善資產(chǎn)配置預(yù)算,全面推進(jìn)新增資產(chǎn)配置專項(xiàng)審核工作”,自此把資產(chǎn)配置納入年度部門預(yù)算進(jìn)行編制。二是不斷加強(qiáng)財政局內(nèi)部業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)聯(lián)合機(jī)制建設(shè)。自2015年以來,高新區(qū)財政局每年開展部門年度預(yù)算編制工作,國資辦和預(yù)算科都相互協(xié)調(diào)配合,合力持續(xù)加強(qiáng)資產(chǎn)配置預(yù)算管理。2015年9月,印發(fā)《關(guān)于編制高新區(qū)2016年部門預(yù)算的通知》,要求進(jìn)一步“根據(jù)采購預(yù)算資金來源的不同,編制日常采購預(yù)算和項(xiàng)目采購預(yù)算”。2016年以來,又先后印發(fā)2017年、2018年、2019年、2020年、2021年高新區(qū)本級部門中期財政規(guī)劃和年度部門預(yù)算文件,對資產(chǎn)配置預(yù)算編制作了專門的要求。國資辦通過與預(yù)算科室聯(lián)合下發(fā)文件進(jìn)行工作布置,提高了資產(chǎn)配置預(yù)算編制的權(quán)威性,促使單位在思想上加以重視。目前,高新區(qū)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合機(jī)制已經(jīng)逐漸走向穩(wěn)定成熟。三是不斷完善資產(chǎn)配置預(yù)算表,提高預(yù)算的科學(xué)性、規(guī)范性。經(jīng)過近些年不斷的完善,2017年以來,形成了較為成熟的部門資產(chǎn)年度預(yù)算表,包括主表和附表。主表包括封面、預(yù)算編制說明、資產(chǎn)配置預(yù)算主管部門匯總表、資產(chǎn)配置預(yù)算單位編制表、資產(chǎn)配置預(yù)算項(xiàng)目明細(xì)表、上年度資產(chǎn)采購應(yīng)付未付款項(xiàng)目表,附表包括日常辦公設(shè)施配置數(shù)量測算表、人員情況表、資產(chǎn)存量表和日常辦公設(shè)施報廢測算表。從而有效提高了部門資產(chǎn)配置預(yù)算的科學(xué)性、規(guī)范性。四是規(guī)范預(yù)算審批程序。行政事業(yè)單位根據(jù)業(yè)務(wù)需要、資產(chǎn)存量、配置標(biāo)準(zhǔn)、人員情況、資金來源等方面,編制年度資產(chǎn)配置項(xiàng)目計劃(具體包括擬配置資產(chǎn)的品目、數(shù)量以及預(yù)算金額),提交相關(guān)材料報主管部門審核;主管部門根據(jù)單位資產(chǎn)狀況對單位提出的年度資產(chǎn)配置計劃項(xiàng)目進(jìn)行審核后,送至財政局(沒有主管部門的單位,直接送至財政局)審核后,列入單位年度部門預(yù)算統(tǒng)一報管委會批準(zhǔn)。財政局對經(jīng)管委會批準(zhǔn)的單位年度部門預(yù)算進(jìn)行批復(fù),一并對年度資產(chǎn)配置的具體項(xiàng)目批復(fù)。行政事業(yè)單位購置超標(biāo)準(zhǔn)或沒有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定資產(chǎn),需行文主管部門審核后報管委會批準(zhǔn)。單位根據(jù)管委會批準(zhǔn),再按前述規(guī)定的程序及要求編制年度資產(chǎn)配置計劃。行政事業(yè)單位對批準(zhǔn)的年度資產(chǎn)配置預(yù)算未執(zhí)行的,下一年度需重新編報資產(chǎn)配置計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后列入部門預(yù)算。五是規(guī)范預(yù)算調(diào)整程序。經(jīng)批準(zhǔn)的年度資產(chǎn)配置預(yù)算原則上不進(jìn)行調(diào)整。年度預(yù)算執(zhí)行中,因特殊事項(xiàng)確需調(diào)整的,區(qū)別不同情況按規(guī)定程序辦理:行政事業(yè)單位在年度資產(chǎn)配置預(yù)算批復(fù)項(xiàng)目內(nèi)調(diào)整且符合規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的,填制《南寧高新區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置預(yù)算調(diào)整申請審批表》,經(jīng)主管部門審核后,由財政局審批;行政事業(yè)單位在年度資產(chǎn)配置預(yù)算批復(fù)項(xiàng)目內(nèi)調(diào)整但超標(biāo)或沒有配備標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的,填制《國有資產(chǎn)配置預(yù)算調(diào)整申請審批表》,經(jīng)主管部門審核后,報管委會批準(zhǔn),審批結(jié)果報財政局備案;行政事業(yè)單位無年度資產(chǎn)配置預(yù)算,在單位年度部門預(yù)算批復(fù)數(shù)內(nèi)調(diào)整或使用非本級財政資金配置資產(chǎn)的,行文經(jīng)主管部門同意后,報管委會批準(zhǔn)。
第二,在預(yù)算批復(fù)上。高新區(qū)財政局規(guī)范資產(chǎn)配置預(yù)算項(xiàng)目批復(fù),單位編制的資產(chǎn)配置預(yù)算經(jīng)主管部門審核后,經(jīng)財政局國資辦審定后,報預(yù)算科列入單位部門年度預(yù)算,部門年度預(yù)算報管委會審批后,預(yù)算科對部門預(yù)算進(jìn)行批復(fù),國資辦對資產(chǎn)配置項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行批復(fù),國資辦批復(fù)的資產(chǎn)配置項(xiàng)目預(yù)算,細(xì)化到資產(chǎn)配置部門、資產(chǎn)名稱、規(guī)格要求、數(shù)量、金額、資金來源等。資產(chǎn)配置項(xiàng)目預(yù)算批復(fù)隨同部門預(yù)算批復(fù)下達(dá),從而提高了資產(chǎn)配置預(yù)算的權(quán)威性。單位根據(jù)資產(chǎn)配置項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行政府采購。
第三,在預(yù)算執(zhí)行分析上。每年年度終了30日內(nèi),主管部門向財政局報送所屬單位預(yù)算執(zhí)行情況,財政局匯總分析后,向管委會報告。各層級部門通過加強(qiáng)對國有資產(chǎn)配置的預(yù)算執(zhí)行分析,提出改進(jìn)措施,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性。
第四,在政府采購上。無預(yù)算不采購,行政事業(yè)單位根據(jù)財政局下達(dá)的單位年度資產(chǎn)配置項(xiàng)目批復(fù)文件、《國有資產(chǎn)配置預(yù)算調(diào)整申請審批表》或管委會批示實(shí)施資產(chǎn)采購。對屬于政府采購范圍內(nèi)的資產(chǎn),按照有關(guān)規(guī)定實(shí)施政府采購,未經(jīng)批準(zhǔn)的不得實(shí)施政府采購,也不得自行采購。
第五,在國庫支付上。行政事業(yè)單位對購置的資產(chǎn)辦理資金結(jié)算,按以下程序進(jìn)行:資產(chǎn)驗(yàn)收入庫后,資產(chǎn)管理人員按高新區(qū)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)管理規(guī)程,在規(guī)定時限內(nèi)登錄資產(chǎn)系統(tǒng),在高新區(qū)個性化開發(fā)的資產(chǎn)備案模塊填制《南寧高新區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置備案表》,并上傳相關(guān)預(yù)算批復(fù)、采購合同、驗(yàn)收證明、發(fā)票等材料。對備案表實(shí)行網(wǎng)上審批和書面審批同步,兩者保持一致。主管部門對單位網(wǎng)上提交的備案表以及書面提交的備案表審核后,同樣網(wǎng)上提交備案表和書面?zhèn)浒副淼截斦郑斦謬Y辦進(jìn)行網(wǎng)上和書面審批下達(dá)后,單位憑書面審批備案表辦理國庫支付,憑電子審批備案表生成資產(chǎn)卡片,進(jìn)入下一個完善資產(chǎn)卡片、單位內(nèi)部領(lǐng)用、退回、維護(hù),粘貼資產(chǎn)條形碼、會計入賬并對資產(chǎn)卡片記賬等日常管理環(huán)節(jié)。
2、資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)。一是在資產(chǎn)系統(tǒng)上實(shí)施個性化開發(fā),增加單位日常管理功能模塊,預(yù)算單位資產(chǎn)日常領(lǐng)用、交回,實(shí)行系統(tǒng)痕跡化管理,掌握資產(chǎn)動態(tài)。二是單位資產(chǎn)出租和資產(chǎn)收益,和資產(chǎn)配置一樣,實(shí)行網(wǎng)上備案和書面審批同步進(jìn)行。三是實(shí)行資產(chǎn)調(diào)劑共享機(jī)制。高新區(qū)財政局負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的資產(chǎn)調(diào)劑工作,實(shí)行“物隨人走”,實(shí)現(xiàn)高新區(qū)轄區(qū)內(nèi)行政事業(yè)單位和管委會各部門之間跨級次、跨部門的資產(chǎn)調(diào)劑使用,提高資產(chǎn)使用效率,避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。
3、資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)。資產(chǎn)處置是資產(chǎn)的“出口”環(huán)節(jié),關(guān)系著國有資產(chǎn)的流失。嚴(yán)把資產(chǎn)“出口關(guān)”,一是資產(chǎn)處置公開化、透明化,實(shí)行資產(chǎn)處置公示制度,公示期不少于5天。二是加強(qiáng)財政部門與管委會相關(guān)部門的聯(lián)合監(jiān)督。電子通用設(shè)備處置,必須經(jīng)過高新區(qū)信息中心的技術(shù)鑒定,經(jīng)主管部門審核后才能報財政部門審批或備案。三是以財政部門財會監(jiān)督為統(tǒng)領(lǐng),聘請社會中介機(jī)構(gòu)開展資產(chǎn)清查核實(shí)專項(xiàng)審計。2016年1月,《財政部關(guān)于印發(fā)〈行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)管理辦法〉的通知》(財資〔2016〕1號)出臺,同年開展全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查,高新區(qū)以此為契機(jī),聘請社會中介機(jī)構(gòu)開展資產(chǎn)清查核實(shí)專項(xiàng)審計,規(guī)范資產(chǎn)清查核實(shí)管理,進(jìn)一步摸清歷史遺留的重點(diǎn)難點(diǎn)問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。四是積極與審計部門聯(lián)合。在開展資產(chǎn)清查核實(shí)中,財政部門主動聯(lián)合審計部門,審計部門提出整改意見建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。五是專項(xiàng)資產(chǎn)清查核實(shí)資產(chǎn)處置,以及日常房屋、土地、車輛等重大資產(chǎn)處置必須經(jīng)高新區(qū)管委會審批同意。六是資產(chǎn)處置事項(xiàng)實(shí)行網(wǎng)上備案和書面審批同步進(jìn)行。預(yù)算單位在系統(tǒng)提交處置申請,同時按規(guī)定上傳相關(guān)材料,其中相關(guān)材料需要會計人員簽字確認(rèn)。確保財務(wù)管理與資產(chǎn)管理無縫對接。七是規(guī)范資產(chǎn)處置批復(fù),批復(fù)書一式四份,一份財政局留存?zhèn)洳?,一份存單位資產(chǎn)管理部門據(jù)以核銷資產(chǎn)卡片,一份存單位財務(wù)人員據(jù)以賬務(wù)核銷,一份存單位資產(chǎn)管理部門據(jù)以核銷實(shí)物登記臺賬。八是報廢資產(chǎn)處置由高新區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局集中處置,單位不能自行處置,處置收益全部上繳財政,從源頭杜絕“小金庫”。
在建工程轉(zhuǎn)固是行政事業(yè)資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié),嚴(yán)重影響了資產(chǎn)管理水平和會計信息質(zhì)量。2019年1月,財政部下發(fā)《關(guān)于加快做好行政事業(yè)單位長期已使用在建工程轉(zhuǎn)固工作的通知》(財建〔2019〕1號),要求加快辦理具備轉(zhuǎn)固條件的竣工項(xiàng)目轉(zhuǎn)固手續(xù),主動做好竣工財務(wù)決算編制等轉(zhuǎn)固基礎(chǔ)工作,積極推動長期已使用在建工程轉(zhuǎn)固等。南寧高新區(qū)開展2013年資產(chǎn)清查,積極主動推進(jìn)部分單位已投入使用的綜合樓、教學(xué)樓財務(wù)決算,登記入賬。2014年,高新區(qū)不斷把資產(chǎn)管理往縱深推進(jìn),在2013年資產(chǎn)清查基礎(chǔ)上,對歷年財政資金投入項(xiàng)目資產(chǎn)進(jìn)行了摸底排查,掌握了完整數(shù)據(jù)資料。2016年資產(chǎn)清查,公開招標(biāo)聘請中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)清查核實(shí)專項(xiàng)審計,引起領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,并采取措施組織相關(guān)部門單位開展工程竣工財務(wù)決算,加快財政投資評審進(jìn)度,取得一定的成效。
高新區(qū)創(chuàng)新財務(wù)監(jiān)督方式,2014年在財政部部署實(shí)施的行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(二期)的基礎(chǔ)上,管委會投入資金進(jìn)行信息系統(tǒng)個性化開發(fā),2015年4月完成并投入應(yīng)用,2016年又進(jìn)行了二次開發(fā),進(jìn)一步增加、完善及優(yōu)化系統(tǒng)功能模塊。高新區(qū)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè),運(yùn)用內(nèi)控原理,在系統(tǒng)開發(fā)中嵌入資產(chǎn)配置、使用、處置的控制流程,實(shí)行資產(chǎn)事項(xiàng)網(wǎng)上辦理。按照不相容崗位分離原則,資產(chǎn)系統(tǒng)對資產(chǎn)管理人員和會計人員分別設(shè)置登錄名,分別按照各自的權(quán)限進(jìn)行資產(chǎn)卡片登記和卡片財務(wù)記賬處理、共同完成資產(chǎn)月報的核對填報工作,使會計人員積極參與到資產(chǎn)管理中,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督。
高新區(qū)資產(chǎn)系統(tǒng),一是構(gòu)建了“財政部門—主管部門—行政事業(yè)單位—部門—個人”縱向到底的管理框架。二是資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)涵蓋了資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)收益、綜合查詢、資產(chǎn)報表、系統(tǒng)管理、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)月報等模塊,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)事項(xiàng)網(wǎng)上審批,加強(qiáng)了財政部門對資產(chǎn)配置、使用、處置重點(diǎn)管理環(huán)節(jié)的監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的管理。三是優(yōu)化資產(chǎn)卡片功能,卡片包括資產(chǎn)來源、資產(chǎn)新增配置原因及使用方向、資金來源、資產(chǎn)權(quán)屬、資產(chǎn)使用性質(zhì)、資產(chǎn)使用狀況、資產(chǎn)卡片賬務(wù)處理情況等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)對財政資金分配和財務(wù)的監(jiān)督。四是實(shí)行重要信息更正申請制。即對已經(jīng)進(jìn)行入賬的卡片,修改資產(chǎn)卡片上價值、數(shù)量等重要信息,需要通過系統(tǒng)提交重要信息更正申請,經(jīng)過財政部門審批同意后方可修改,從而確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。
為了加強(qiáng)行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理,及時發(fā)現(xiàn)并有針對性地解決問題,夯實(shí)行政事業(yè)性國有資產(chǎn)報告的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。2015年5月,隨著高新區(qū)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)個性化開發(fā)完成并正式上線,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息動態(tài)化管理,高新區(qū)財政局隨即從2015年1月起在高新區(qū)范圍內(nèi)開展行政事業(yè)性國有資產(chǎn)月報編報工作。主要做法是:在資產(chǎn)系統(tǒng)上開發(fā)高新區(qū)資產(chǎn)月報模塊,月報模塊內(nèi)容包括部門年終決算有關(guān)資產(chǎn)報表和財政部資產(chǎn)年度報表。部門年終決算有關(guān)資產(chǎn)報表由會計人員填制,資產(chǎn)年度報表由資產(chǎn)管理人員從系統(tǒng)上提取數(shù)據(jù)填報,兩相對比后,系統(tǒng)計算生成差異表,單位對差異情況進(jìn)行說明,倒逼單位及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進(jìn),確保會計信息真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性,進(jìn)而提高部門年終決算報表、資產(chǎn)年報的質(zhì)量。財政部自2019年1月起在全國范圍內(nèi)開展行政事業(yè)性國有資產(chǎn)月報(以下簡稱資產(chǎn)月報)試編工作,高新區(qū)的月報工作得到進(jìn)一步加強(qiáng),資產(chǎn)月報、年報質(zhì)量進(jìn)一步得到提高。
當(dāng)前行政事業(yè)單位財會監(jiān)督存在單位缺乏財會內(nèi)部監(jiān)督意識、主管部門沒有真正發(fā)揮財會監(jiān)督作用、財政部門內(nèi)部尚未形成財會監(jiān)督的合力、信息化管理等方面問題,亟待構(gòu)建完善的財會監(jiān)督體系,充分運(yùn)用信息技術(shù)手段,把財會監(jiān)督貫穿于資產(chǎn)管理的全過程。
一是財政部門作為財會監(jiān)督的職能部門,應(yīng)建立財會監(jiān)督制度,加強(qiáng)財政部門內(nèi)部國資辦、預(yù)算科、國庫科、投資評審中心、結(jié)算中心等業(yè)務(wù)科室之間的協(xié)調(diào)聯(lián)動,提升財政內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范性和效率。二是建立財政部門與審計部門、紀(jì)檢部門聯(lián)合監(jiān)督工作機(jī)制,提高財會監(jiān)督的震懾力。三是建立財政部門與管委會人事部門、機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、信息中心、總公司、建設(shè)公司等部門的協(xié)調(diào)機(jī)制,綜合推進(jìn)資產(chǎn)管理房屋、公車、在建工程等重點(diǎn)難點(diǎn)問題。
行政事業(yè)單位資產(chǎn)是財政資金的物化,是財政資源的分配,財政部門開展對行政事業(yè)單位的財會監(jiān)督,應(yīng)該將資產(chǎn)管理、預(yù)算管理和財會管理深度融合起來,嵌入資產(chǎn)管理的閉環(huán)監(jiān)控流程。緊扣行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置預(yù)算編制和執(zhí)行、資產(chǎn)使用和處置以及資產(chǎn)報告等關(guān)鍵業(yè)務(wù),建立閉環(huán)監(jiān)督機(jī)制。
資產(chǎn)財務(wù)管理的內(nèi)容包括資產(chǎn)的賬務(wù)處理、財務(wù)報表、資產(chǎn)報告等方面,財政部門應(yīng)樹立“資產(chǎn)管理與資金管理同等重要,像管資金一樣管理資產(chǎn)”的理念,認(rèn)真落實(shí)財政部《關(guān)于印發(fā)〈行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)年度報告管理辦法〉的通知》(財資〔2017〕3號)、《財政部關(guān)于做好行政事業(yè)性國有資產(chǎn)月報試編工作的通知》(財資〔2018〕109號)精神,加強(qiáng)資產(chǎn)的日常管理及會計核算工作,加強(qiáng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)治理,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,做到賬賬、賬實(shí)相符,資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)相符,保證政府會計信息及資產(chǎn)報告數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確完整,高質(zhì)量完成資產(chǎn)月報及年報編報工作。
國有資產(chǎn)作為行政事業(yè)單位財會監(jiān)督的重點(diǎn)環(huán)節(jié),應(yīng)根據(jù)《財政部關(guān)于推進(jìn)部門所屬單位預(yù)算公開工作的指導(dǎo)意見》(財預(yù)〔2021〕29號)文件精神,參照部門預(yù)決算信息公開的格式、內(nèi)容等,詳細(xì)公開資產(chǎn)預(yù)決算信息,加強(qiáng)社會監(jiān)督,進(jìn)而提高資源配置和財會監(jiān)督水平。
2021年,財政部根據(jù)《預(yù)算管理一體化規(guī)范(試行)》關(guān)于建立健全資產(chǎn)卡片標(biāo)準(zhǔn)化管理體系等有關(guān)要求,擴(kuò)充了資產(chǎn)信息卡片涵蓋的資產(chǎn)類型,完善了資產(chǎn)信息卡片內(nèi)容,確定了固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、在建工程等各類資產(chǎn)的資產(chǎn)信息卡樣式。隨著財政預(yù)算管理一體化的實(shí)施,高新區(qū)財政部門一是應(yīng)及時對照資產(chǎn)卡片標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,進(jìn)一步完善資產(chǎn)卡片信息,推進(jìn)資產(chǎn)系統(tǒng)與預(yù)算一體化平臺的無縫對接,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。二是進(jìn)一步完善資產(chǎn)信息系統(tǒng)的預(yù)警功能,拓展預(yù)算預(yù)警、財務(wù)預(yù)警、報表預(yù)警功能模塊,實(shí)現(xiàn)智能化、自動化監(jiān)督。
一是財政局根據(jù)《南寧高新區(qū)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定,每年組織開展轄區(qū)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查,不能放松。二是嚴(yán)格執(zhí)行《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》以及會計制度規(guī)定,有針對性地對資產(chǎn)規(guī)模大或資產(chǎn)管理薄弱的單位組織開展資產(chǎn)清查,加強(qiáng)對單位落實(shí)資產(chǎn)管理各項(xiàng)制度的檢查。三是對機(jī)構(gòu)改革單位,主動組織指導(dǎo)單位開展資產(chǎn)清查,做好資產(chǎn)交接工作。四是及時開展事業(yè)單位產(chǎn)權(quán)登記工作,確保資產(chǎn)權(quán)屬清晰。五是結(jié)合2021年4月《財政部關(guān)于修訂預(yù)算管理一體化規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)資產(chǎn)管理內(nèi)容的通知》(財辦〔2021〕23號)“資產(chǎn)信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集”要求,通過開展資產(chǎn)清查,真正下工夫,完善資產(chǎn)分類、資產(chǎn)狀態(tài)、權(quán)屬屬性、產(chǎn)權(quán)形式、處置形式、價值類型、取得方式、處置渠道、使用責(zé)任主體、編制情況、單位會計科目代碼、政府采購組織形式、折舊方式、資產(chǎn)用途、公共基礎(chǔ)設(shè)施分類、財務(wù)入賬狀態(tài)、折舊/攤銷狀態(tài)、舉債方式、使用權(quán)、房屋類型、配置批準(zhǔn)單位、政府儲備物資等信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
一是建立財政局內(nèi)部財會監(jiān)督聯(lián)席會議機(jī)制,由財政綜合科(監(jiān)督科)負(fù)責(zé)牽頭,召集預(yù)算科、國庫科、國資科、結(jié)算中心、政府采購科等業(yè)務(wù)科室,共同對財會監(jiān)督工作進(jìn)行商討,達(dá)成一致行動。二是建立高新區(qū)管委會財會監(jiān)督聯(lián)席會議機(jī)制。聯(lián)席會議由管委會分管財政領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任召集人,聯(lián)席會議成員單位的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副召集人,辦公室、人社局、績效監(jiān)督局、機(jī)關(guān)事務(wù)局、信息中心、總公司、建設(shè)公司等作為成員單位。聯(lián)席會議辦公室設(shè)在財政局,負(fù)責(zé)有關(guān)日常工作。及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。三是加強(qiáng)財政部門、紀(jì)檢部門和審計部門的聯(lián)合,加大問責(zé)力度,確保資產(chǎn)的安全完整,提高對基層行政事業(yè)單位的財會監(jiān)督水平。
一是加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè),規(guī)范單位財務(wù)管理流程。二是建立單位內(nèi)部與南寧高新區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)管理規(guī)程相銜接的資產(chǎn)管理制度,規(guī)范單位內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,確保無縫對接,不留縫隙和空白地帶,促進(jìn)單位資產(chǎn)日常監(jiān)管,從而把財會監(jiān)督貫穿于資產(chǎn)管理全過程。三是建立單位內(nèi)部資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門有效的溝通機(jī)制,加強(qiáng)業(yè)財融合,打破信息孤島。四是加強(qiáng)單位內(nèi)部資產(chǎn)配置、使用、處置等信息公開,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部全員監(jiān)督、全過程監(jiān)督。五是資產(chǎn)管理人員和會計人員按照權(quán)限履行資產(chǎn)管理系統(tǒng)職責(zé),確保資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)完善完整。
強(qiáng)化行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理人員和會計人員能力培訓(xùn)與綜合素養(yǎng)培訓(xùn),積極創(chuàng)新培訓(xùn)方式,豐富培訓(xùn)手段,增強(qiáng)培訓(xùn)針對性和有效性,不斷提升業(yè)務(wù)人員工作水平。