文/劉小梅(山西焦煤物流有限責(zé)任公司)
任何企業(yè)想要做強(qiáng)做大,離不開(kāi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控作用的參與。在煤炭企業(yè)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控是通過(guò)一系列的措施對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制,從而優(yōu)化煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)成本控制,從對(duì)財(cái)務(wù)的管理方面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí),也能夠提升企業(yè)的管理水平,讓企業(yè)的管理更加合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。本文對(duì)煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控現(xiàn)狀進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)在發(fā)展中存在一些問(wèn)題,基于此本文展開(kāi)研究。
煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控原則:
煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是一項(xiàng)復(fù)雜而長(zhǎng)期的工作,涉及多個(gè)環(huán)節(jié)和工作內(nèi)容。但在整個(gè)流程中,任何工作步驟都需要遵循以下三個(gè)原則。
首先,對(duì)責(zé)任和權(quán)利進(jìn)行明確。想要保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控發(fā)揮出應(yīng)有的效果,首先要對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛進(jìn)行預(yù)防。這些問(wèn)題出現(xiàn)的原因大多是部門及負(fù)責(zé)人對(duì)于責(zé)任和權(quán)利出現(xiàn)的誤解造成的。所以,需要對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行建設(shè),對(duì)責(zé)任和權(quán)利進(jìn)行明確,在財(cái)務(wù)糾紛方面明確責(zé)任,防止“踢皮球”問(wèn)題的出現(xiàn)。
其次,擴(kuò)大信息的獲取渠道。生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)需要多個(gè)部門協(xié)同完成,在這一過(guò)程中如果出現(xiàn)信息不暢,信息傳遞中出現(xiàn)錯(cuò)誤,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中信息正確性不足等等,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)產(chǎn)能過(guò)?;蛘弋a(chǎn)能不足的情況,影響正常生產(chǎn)。所以,需要對(duì)信息的獲取途徑進(jìn)行增加和擴(kuò)大,在整個(gè)生產(chǎn)的過(guò)程中做好協(xié)調(diào)統(tǒng)一的工作。
最后,保證利益的最大化。企業(yè)運(yùn)行的最終目的都是為了對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的獲取,所以,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員需要站在企業(yè)的角度,將利益最大化,這也是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控的基本原則,一切以此原則為基礎(chǔ)。
以計(jì)量為主要工具和手段,以日產(chǎn)工作報(bào)告為主要方法,對(duì)獲取的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析和處理,是煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的主要特點(diǎn)。煤炭企業(yè)內(nèi)控財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本特征是基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的特點(diǎn),管理粗放,內(nèi)控管理部門復(fù)雜,煤炭企業(yè)內(nèi)控的細(xì)節(jié)不清晰使得會(huì)計(jì)內(nèi)控非常困難。此外,煤炭企業(yè)單一產(chǎn)品、銷售管理和資源配置的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理也面臨著巨大考驗(yàn)。
資本問(wèn)題一直是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中最重要的因素。由于煤炭企業(yè)產(chǎn)品的特殊性,企業(yè)資金問(wèn)題的影響越來(lái)越明顯。因此,煤炭企業(yè)最重視自身資本運(yùn)營(yíng)信息的完整性、安全性和盈利性,因此煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息尤為重要。科學(xué)嚴(yán)密的內(nèi)控和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,可以充分發(fā)揮對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)的監(jiān)督控制作用,對(duì)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和預(yù)測(cè)性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估具有非常重要的要求,是煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)。
從企業(yè)發(fā)展出發(fā),在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況建立內(nèi)控管理制度,滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要求,將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控的作用發(fā)揮出來(lái)。除此之外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制的約束作用,能提升企業(yè)的綜合實(shí)力,加強(qiáng)自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展能力,提升在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的有利地位。在面對(duì)企業(yè)外部影響因素的時(shí)候能夠提升企業(yè)的應(yīng)對(duì)能力,不斷提升自身實(shí)力。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制的建設(shè)中,對(duì)于企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)狀也需要分析的過(guò)程,積極發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在問(wèn)題,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決、調(diào)整,進(jìn)而提升自身的適應(yīng)能力。
企業(yè)生產(chǎn)外部影響的因素比較多,企業(yè)在生產(chǎn)中存在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),這是必然的。面對(duì)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)不能及時(shí)地進(jìn)行改善會(huì)大大地降低經(jīng)營(yíng)水平,會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益長(zhǎng)久發(fā)展產(chǎn)生影響。在這一過(guò)程中,運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制對(duì)企業(yè)在發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)控管理機(jī)制的建設(shè),提升企業(yè)資源的使用效率和資金的利用率,科學(xué)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力。在對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行保障的同時(shí),還需要提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
在發(fā)展的早期階段,企業(yè)需要對(duì)自身管理部門進(jìn)行定位,找到每個(gè)部門的發(fā)展目標(biāo),對(duì)自身進(jìn)行目標(biāo)制定。但企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中影響因素頗多,顯性的問(wèn)題能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)解決,但隱性的問(wèn)題并不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn),久而久之對(duì)于企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生負(fù)面的影響。想要改變這一現(xiàn)狀,企業(yè)需要建設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理制度。基于目前的經(jīng)濟(jì)體制現(xiàn)狀,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)呈現(xiàn)多樣化、復(fù)雜化態(tài)勢(shì),導(dǎo)致問(wèn)題也呈現(xiàn)多樣性發(fā)展。優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平也會(huì)隨之提升,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升是一種促進(jìn),也是企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的保障。
企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度需要完善,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面,人員配置不合理。我國(guó)的大多數(shù)正規(guī)煤炭公司都是國(guó)有的,企業(yè)規(guī)模比較大,員工數(shù)量眾多,人員流動(dòng)性差。人員流動(dòng)性差是對(duì)于工作效率的保證,但也為企業(yè)的管理帶來(lái)了一些影響。企業(yè)內(nèi)部人員比較固定,流動(dòng)性差,煤炭企業(yè)的重要崗位幾乎都是老員工任職,企業(yè)的管理漏洞非常明顯。老員工之間有一些人際關(guān)系,甚至存在腐敗和徇私的問(wèn)題,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,甚至影響企業(yè)的發(fā)展。想要解決這一問(wèn)題,企業(yè)需要重視企業(yè)的人員使用問(wèn)題,實(shí)行輪換崗位制度,員工之間進(jìn)行工作交接,避免個(gè)人獨(dú)攬權(quán)力。除此之外,制定科學(xué)的用工制度,保證公正的人才選拔制度,提高企業(yè)全體員工的整體素質(zhì)。另一方面,企業(yè)內(nèi)控制度不完善,甚至一些相關(guān)制度沒(méi)有得到很好的落實(shí),這使得一些煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度不能真正發(fā)揮作用。一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控人員懶惰,對(duì)企業(yè)管理和企業(yè)利益不夠重視,最終導(dǎo)致煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系不能發(fā)揮有效作用。
近幾年,煤炭企業(yè)市場(chǎng)逐漸低迷,隨之而來(lái)的企業(yè)資金流失成為財(cái)務(wù)方面的主要問(wèn)題。主要的原因是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度缺乏,很多問(wèn)題頻發(fā)。首先,在監(jiān)管方面,關(guān)鍵崗位的核心成員監(jiān)管力度不足是主要的問(wèn)題之一。煤炭企業(yè)中,煤礦開(kāi)采中的安全問(wèn)題是企業(yè)發(fā)展中面臨的重要問(wèn)題之一,在安全開(kāi)采方面投入的資金和精力比較大,厚此薄彼是常態(tài),管理者相對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控的管理放松很多,領(lǐng)導(dǎo)重視不足會(huì)影響部門管理者的放松情緒出現(xiàn)。其次,企業(yè)對(duì)于內(nèi)部控制基本上是從事后監(jiān)管方面進(jìn)行的,為財(cái)務(wù)的計(jì)劃和管理加大了難度。如果不能對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控進(jìn)行科學(xué)合理的建設(shè),工作人員的懈怠情緒出現(xiàn),從而影響監(jiān)管的執(zhí)行??茖W(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度和監(jiān)督體系能夠提升企業(yè)的活力,使各部門人員的工作熱情調(diào)動(dòng)起來(lái),會(huì)提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,保障企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。
隨著天然氣的引入并在社會(huì)生活中普及后,煤炭的價(jià)格持續(xù)下降,但在2021年迎來(lái)了短時(shí)期的漲價(jià)小高潮,這種情況最終也受到國(guó)際煤炭市場(chǎng)和政府的調(diào)控回落,由此可見(jiàn),煤炭企業(yè)的未來(lái)發(fā)展挑戰(zhàn)巨大。煤炭企業(yè)的成本損失和經(jīng)濟(jì)利益之間有著直接的關(guān)系,影響到企業(yè)的發(fā)展,想要對(duì)成本進(jìn)行良好的控制,需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)成本需要控制,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)成本的科學(xué)預(yù)算,找到影響企業(yè)成本的各方面因素,制定策略,在合理合法的基礎(chǔ)上進(jìn)行生產(chǎn)成本的降低,從而保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
煤炭企業(yè)加強(qiáng)對(duì)自身的審計(jì)制度的完善,提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理能力,健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,以此來(lái)保證企業(yè)財(cái)務(wù)方面工作的良好運(yùn)行。企業(yè)的審計(jì)制度不是一成不變的,需要在企業(yè)的發(fā)展中對(duì)資金運(yùn)行方面存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn),有效評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的作用和相關(guān)制度的合理性,對(duì)企業(yè)預(yù)算和相關(guān)項(xiàng)目的管理具有重要意義。煤炭企業(yè)監(jiān)管制度有兩個(gè)主要功能。一方面,它是對(duì)煤炭企業(yè)資本的監(jiān)督。建立合理有效的企業(yè)監(jiān)管制度,可以在一定程度上有效防止企業(yè)資本經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的偏差,合理化企業(yè)資本流動(dòng),幫助企業(yè)減少不必要的成本浪費(fèi),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,它是對(duì)煤炭企業(yè)工人的有效監(jiān)督。對(duì)員工的監(jiān)督需要重視,提升員工的自身能力,進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),提升員工的歸屬感和責(zé)任感,從而保障企業(yè)的發(fā)展能力。
在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面,為了更好地保證內(nèi)部會(huì)計(jì)約束制度的制定和實(shí)施,有必要以內(nèi)部審計(jì)機(jī)制為出發(fā)點(diǎn)。首先,財(cái)務(wù)管理者需要認(rèn)識(shí)到審計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門是相互獨(dú)立的,之間沒(méi)有利益關(guān)聯(lián),審計(jì)部門是對(duì)財(cái)務(wù)部門的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督的部門,如兩者之間存在關(guān)系會(huì)影響監(jiān)督的結(jié)果,影響監(jiān)督的公正性。審計(jì)部門要站在旁觀者的角度對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分析,找到影響財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)工作的因素,履行自己的職能。其次,審計(jì)部門需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)支持,領(lǐng)導(dǎo)放權(quán)審計(jì)部門行使自己的權(quán)益,結(jié)合審計(jì)部門的審計(jì)結(jié)果對(duì)部門的績(jī)效進(jìn)行分析,確保其他部門的要求更好地落實(shí)審計(jì)部門的工作,向?qū)徲?jì)部門提供內(nèi)部財(cái)務(wù)信息以供參考。最后,定期組織相關(guān)宣傳講座,為企業(yè)審計(jì)工作有序發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。
完善企業(yè)信息體系,保證信息的通暢程度,其中包含企業(yè)員工之間的溝通、部門之間的溝通及領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的溝通等等。保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及經(jīng)營(yíng)情況及時(shí)了解,企業(yè)員工對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)掌握。煤炭企業(yè)的發(fā)展受到基層煤礦開(kāi)采情況的影響,基層煤礦開(kāi)采工作也會(huì)受到開(kāi)采現(xiàn)狀的影響。所以,在煤炭開(kāi)采工作開(kāi)展的過(guò)程中,基層需要及時(shí)對(duì)開(kāi)采過(guò)程中出現(xiàn)的情況向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)目前存在的問(wèn)題進(jìn)行開(kāi)采指標(biāo)的設(shè)定和問(wèn)題的解決,優(yōu)化開(kāi)采方案,完成基礎(chǔ)的工作任務(wù)。所以,想要提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的效率,對(duì)信息溝通渠道的完善是必要的,是保證企業(yè)發(fā)展效率的前提。
煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控人員的素質(zhì)水平與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控有很大關(guān)系,可以說(shuō),它決定著財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的質(zhì)量和效果,對(duì)企業(yè)的發(fā)展也起著非常重要的作用。試想,如果煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控人員的素質(zhì)水平相對(duì)較低,缺乏專業(yè)素養(yǎng),那么煤炭企業(yè)內(nèi)控管理工作和目標(biāo)仍然難以實(shí)現(xiàn)。因此,要提高煤炭企業(yè)內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)質(zhì)量,首先要加強(qiáng)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)和能力,主要有以下幾個(gè)方面:通過(guò)對(duì)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控人員的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和素質(zhì),并定期考核;其次,煤炭企業(yè)還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控人員的法律知識(shí)培訓(xùn)。一方面,他們需要增強(qiáng)法律意識(shí),以便能夠在法律范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。另一方面,當(dāng)他們遇到問(wèn)題時(shí),他們也可以通過(guò)法律手段處理問(wèn)題;最后,強(qiáng)調(diào)實(shí)施煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控的重要性,使內(nèi)控人員認(rèn)識(shí)到這一職責(zé)與企業(yè)的發(fā)展有著直接的關(guān)系,盡可能充分發(fā)揮內(nèi)控的作用??傊?,要通過(guò)各種培訓(xùn),為煤炭企業(yè)培養(yǎng)一支高素質(zhì)的內(nèi)控隊(duì)伍,幫助企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)煤炭企業(yè)在新時(shí)期更好地發(fā)展。
綜上所述,本文對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控在煤炭企業(yè)中作用進(jìn)行分析。構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理體系能夠提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力,全面落實(shí)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。但從目前現(xiàn)狀來(lái)看,存在煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度不健全、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控和監(jiān)督不到位等問(wèn)題,提出了合理的企業(yè)成本分析和財(cái)務(wù)控制、完善企業(yè)審計(jì)制度和監(jiān)督制度;實(shí)施內(nèi)部審計(jì)機(jī)制、建立健全煤炭企業(yè)信息溝通渠道、提高煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控人員素質(zhì)水平等策略。煤炭企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與企業(yè)生存息息相關(guān),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控出現(xiàn)問(wèn)題,嚴(yán)重時(shí)會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)停業(yè)。因此,企業(yè)必須始終注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的有效性,不斷加強(qiáng)全體相關(guān)人員的工作質(zhì)量,重視提高職業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高工作質(zhì)量和效率。當(dāng)傳統(tǒng)煤炭企業(yè)面臨新時(shí)代的挑戰(zhàn)時(shí),它們會(huì)出現(xiàn)一些或多或少難以應(yīng)對(duì)的問(wèn)題。因此,改革和創(chuàng)新是現(xiàn)階段不可少的步驟,尤其是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理。