陳 悅
浙江省福利彩票管理中心 浙江 杭州
行政事業(yè)單位在開展日常管理的實踐過程中,日益重視對財政支出實施績效評價,有效加強了財務(wù)管控,改善了財政管理工作。行政事業(yè)單位應(yīng)對財政支出進行績效評價,并對績效評價體系進行完善,采取有效措施加強績效評價在財政支出管理中的運用,高效地開展財政支出管理工作,實現(xiàn)對財政資金的優(yōu)化配置,進而提升單位的公共服務(wù)水平。
行政事業(yè)單位并不以營利為主要目標(biāo),其主要目標(biāo)在于履行公共管理和服務(wù)職能,為社會提供優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)。行政事業(yè)單位在開展財政支出管理的實踐過程中,加強對績效評價的運用,能提升資金使用的綜合效益,并增強單位的公共服務(wù)能力,有助于單位實現(xiàn)長遠發(fā)展。行政事業(yè)單位運用績效評價措施,能有效拓寬財政支出管理渠道,保障財政管理工作質(zhì)量,提升財務(wù)管理效率和水平。行政事業(yè)單位在開展財政支出管理過程中,加強運用績效評價,主要有以下重要意義。
行政事業(yè)單位實施財政改革,契合社會經(jīng)濟發(fā)展趨勢,體現(xiàn)了國家對行政事業(yè)單位的管理要求。財政改革對于行政事業(yè)單位發(fā)展具有至關(guān)重要的影響,行政事業(yè)單位運用績效評價有助于深化財政改革,完善財政支出體系,能促進單位公共管理職能作用充分發(fā)揮。
行政事業(yè)單位實施績效評價,能加強對工作人員的約束,規(guī)避工作人員的違規(guī)操作。行政事業(yè)單位開展科學(xué)高效的績效評價,能客觀反映財政支出管理狀況,為落實財政支出工作提供切實標(biāo)準(zhǔn),能激發(fā)相關(guān)人員的工作積極性,提升單位的社會公信力。
行政事業(yè)單位加強績效評價,有助于開展科學(xué)高效的財政支出管理,能避免財政資金浪費等不良現(xiàn)象,促進對財政資金和單位資源的優(yōu)化配置,能增強財政支出管理效果,提升財政支出的綜合效益。
行政事業(yè)單位要深刻認(rèn)識到,對財政支出實施績效評價能促進降本增效,并優(yōu)化資源配置,提升單位的綜合效益。行政事業(yè)單位要樹立績效管理理念,增強績效意識,強化財政支出管理,并嚴(yán)格落實各項責(zé)任,精準(zhǔn)合理地開展預(yù)算管理,綜合考慮單位需要,提升單位綜合效益。行政事業(yè)單位應(yīng)增加投入,組織相關(guān)人員加強培訓(xùn),引導(dǎo)大家了解財政支出績效評價的流程和相關(guān)方式,促進財政資金實現(xiàn)最大效能。在必要情況下,行政事業(yè)單位應(yīng)通過深入調(diào)查和詳盡研究,確保財政支出管理滿足各項政策和相關(guān)規(guī)范的具體要求。
行政事業(yè)單位要針對財政資金使用構(gòu)建監(jiān)管機制,對財政資金管理工作加強考核,收集匯總財政資金收支信息,并進行科學(xué)分析,提升財政支出管理效率。行政事業(yè)單位要貫徹落實各項政策,對各項財政工作加強績效考核,對支出項目進行嚴(yán)格控制,對各類違規(guī)支出行為和超預(yù)算現(xiàn)象進行有效規(guī)避。行政事業(yè)單位應(yīng)對財政信息進行全面分析,對資金支出管理中存在的問題進行分析,并加強監(jiān)管,嚴(yán)格遵循財政支出進度,有效落實財政支出管理相關(guān)要求,保障財政支出合規(guī)合法。
(1)構(gòu)建系統(tǒng)的財政支出績效評價制度。行政事業(yè)單位要構(gòu)建系統(tǒng)的財政支出績效評價制度,科學(xué)指導(dǎo)日常工作;在單位內(nèi)部加強宣傳,普及績效評價理念和流程,引導(dǎo)員工形成良好的財政支出管理意識。單位管理人員要重視績效評價,從上到下落實好績效評價的各項任務(wù),科學(xué)設(shè)立績效目標(biāo),對績效評價過程加強監(jiān)管,配套實施績效考核和獎懲措施,對資金使用的實際情況加強全面監(jiān)督和嚴(yán)格考評,控制資金審批額度。
(2)設(shè)置績效評價組織機構(gòu)。行政事業(yè)單位要設(shè)置獨立性較強的績效評價組織機構(gòu),落實績效評價各項制度和相關(guān)工作。為避免其他部分對績效評價部門的工作造成干擾,應(yīng)將績效評價組織機構(gòu)獨立于單位財務(wù)部門。行政事業(yè)單位應(yīng)針對績效評價人員制定行為規(guī)范,并加強對績效評價人員的監(jiān)督管控,規(guī)范績效評價流程,加強對績效評價人員的行為約束。行政事業(yè)單位要鼓勵績效評價人員秉持與時俱進的精神,對財政支出管理相關(guān)理論和各項操作技進行不斷學(xué)習(xí),加強理論知識與實踐經(jīng)驗的結(jié)合。
行政事業(yè)單位的績效評價組織機構(gòu)要全面管理單位資產(chǎn),定期對單位資產(chǎn)進行盤點,通過資產(chǎn)賬單對財政支出的真實狀況進行準(zhǔn)確反映??冃гu價組織機構(gòu)在對資金進行管理的過程中,要合理安排項目資金,對每筆資金支出進行合規(guī)合理的審批,避免資金浪費。在對招投標(biāo)進行管理時,應(yīng)審核招投標(biāo)程序是否合規(guī),構(gòu)建高效有序的招投標(biāo)管理制度,避免招投標(biāo)漏洞。在對相關(guān)合同進行管理時,應(yīng)對合同潛在的各類風(fēng)險進行分析,并增強合同管理的規(guī)范性。在履行合同過程中,行政事業(yè)單位要對各部門相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程進行合理分配,根據(jù)合同進度要求,有條理、有步驟地加強管控。
(3)對績效評價指標(biāo)進行科學(xué)設(shè)置。當(dāng)前,行政事業(yè)單位實施績效評價,通常采用績效積分評價與績效分類等方法。單位選用績效評價具體方法時,應(yīng)契合單位實際,綜合考慮自身需要,開展充分論證,并分析判斷不同評價方法的差異。為形成嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的績效評價結(jié)果,要對績效評價指標(biāo)進行科學(xué)設(shè)置,要在分清主次的前提下,緊扣主要的績效影響因素,兼顧績效評價指標(biāo)的可操作性,確保對績效評價具體內(nèi)容進行準(zhǔn)確反映,將定性指標(biāo)與定量指標(biāo)結(jié)合起來,突出績效評價指標(biāo)的互補性和系統(tǒng)性。
(4)加強績效評價管理。行政事業(yè)單位應(yīng)對財政支出加強績效評價,在編制預(yù)算時,應(yīng)深入分析項目可行性,壓縮可行性較低和回報率較低的項目,增強財政支出的合理性。要突出績效評價的系統(tǒng)性特點,確保績效評價覆蓋財政資金使用的全過程,及時發(fā)現(xiàn)財政資金使用實際情況與績效目標(biāo)之間存在的差異,對財政資金使用流程進行優(yōu)化。行政事業(yè)單位應(yīng)定期對績效評價工作開展自查,對績效評價各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化調(diào)整。
(5)對績效評價結(jié)果進行充分利用。行政事業(yè)單位應(yīng)對績效評價結(jié)果進行充分利用,應(yīng)對績效評價結(jié)果進行反饋,并將績效評價結(jié)果作為依據(jù),結(jié)合獎懲措施,以實際情況為依據(jù),對下一階段相應(yīng)的資金安排進行增減,促進財政支出方案的合理籌劃。單位應(yīng)搭建信息平臺,公開公示績效評價結(jié)果,確保財政部門、上級主管部門、社會公眾對績效評價工作的有效監(jiān)管。另外,單位可依托大數(shù)據(jù)技術(shù),在對相關(guān)責(zé)任人開展業(yè)績評價時,結(jié)合績效評價結(jié)果,完善問責(zé)機制,提升財政支出管理水平。
行政事業(yè)單位應(yīng)加強績效評價信息化建設(shè),加強信息技術(shù)在績效評價中的運用,促進績效評價信息的及時共享,保障績效評價工作質(zhì)量。加強績效評價信息化建設(shè),可從以下幾個方面著手。
(1)將信息技術(shù)引入績效評價工作中,針對財政支出工作構(gòu)建專門的信息管理系統(tǒng),構(gòu)建統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)庫,對重要數(shù)據(jù)信息進行收集匯總,保障數(shù)據(jù)信息的可靠性和真實性。
(2)針對績效評價構(gòu)建動態(tài)管理系統(tǒng),對財政資金使用過程進行動態(tài)化的全過程監(jiān)管,保障各項工作的高效有序開展。
(3)促進單位各部門實現(xiàn)信息共享,通過績效考核對實際工作進行分析評價,防止數(shù)據(jù)信息丟失,提高單位績效水平,實現(xiàn)對單位運營成本的有效控制,提升單位的綜合效益。
行政事業(yè)單位要建立健全績效評價管理制度,增強績效評價的科學(xué)性和權(quán)威性,將單位實際情況作為依據(jù),構(gòu)建科學(xué)的績效考核方式,引導(dǎo)相關(guān)人員對財政支出管理的具體流程進行明確。行政事業(yè)單位要建立健全預(yù)算管理制度,遵循各項法律法規(guī),結(jié)合財政支出管理各項要求,促進績效評價與預(yù)算管理的深度融合,確保財政資金取得較好效益。強化績效評價管理的約束作用,實現(xiàn)對績效評價工作的科學(xué)引導(dǎo),確保單位經(jīng)營管理活動的高效開展。
行政事業(yè)單位要加強對績效評價的重視,深刻認(rèn)識到績效評價對財政支出管理的重要作用,從整體上引導(dǎo)單位員工增強績效管理意識,確??冃гu價管理工作的落實執(zhí)行。行政事業(yè)單位要定期組織績效評價專題講座和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升全體員工的績效評價知識技能,為相關(guān)工作開展提供保障。單位實施財務(wù)預(yù)算管理,要緊扣績效目標(biāo),保障財務(wù)預(yù)算的有效性和真實性,有效規(guī)避各類潛在風(fēng)險,對財政支出開展真實客觀的績效評價。
行政事業(yè)單位要遵循國家法規(guī)和各項管理制度,契合自身實際,對績效管理規(guī)范進行科學(xué)制定,包括制定科學(xué)的績效考核制度和公正的績效獎懲制度,制定嚴(yán)格的績效目標(biāo)審查制度,并制定配套的實施細則,科學(xué)指導(dǎo)績效評價相關(guān)工作的落實執(zhí)行。行政事業(yè)單位要加強績效評價在財政支出中的靈活運用,增強績效評價制度對財政支出管理的約束力。例如,行政事業(yè)單位對各部門開展績效評價,對于取得良好績效評價結(jié)果的部門,在以后申請項目資金的過程中可以優(yōu)先考慮和安排;對績效評價結(jié)果欠佳的部門,應(yīng)該適當(dāng)壓縮項目資金規(guī)模。
行政事業(yè)單位要對績效評價結(jié)果進行內(nèi)部通報,將財政支出績效評價的具體結(jié)果向相關(guān)部門和人員進行通報,指出存在的各類問題,對使用財政資金的部門加強監(jiān)督和激勵,增強財政支出的透明度,促進行政事業(yè)單位管理水平實現(xiàn)大幅度提高。
在行政事業(yè)單位財政資金中,專項資金占據(jù)著重要地位。行政事業(yè)單位應(yīng)在專項資金管理中引入績效管理理念,在管理專項資金的實踐過程中,應(yīng)通過規(guī)范的績效評價標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),在事前對專項資金開展風(fēng)險管控,在事中對專項資金加強使用管理,在事后對專項資金加強考核評價,保障績效管理工作人員嚴(yán)格遵循各項規(guī)章制度和相關(guān)工作流程,對專項資金使用實施績效評價,促使績效評價充分發(fā)揮效用。
項目完成后,相關(guān)部門要及時驗收,并以年度預(yù)決算的編制作為切入點,對項目管理、預(yù)算執(zhí)行和財政支出實施跟蹤管理,強化對專項資金使用的監(jiān)督考核,確保最終形成的評價驗收結(jié)果為年終績效評價報告提供信息支持,并為項目預(yù)算管理改進、年度預(yù)算編制提供參考依據(jù)。行政事業(yè)單位應(yīng)落實責(zé)任制,強化績效問責(zé),對取得較好的績效評價結(jié)果的部門予以表彰,對績效評價不達標(biāo)的項目進行限期整改。
行政事業(yè)單位要組織專業(yè)人員針對財政支出工作,構(gòu)建專門的績效評價組織機構(gòu),同時做好以下幾個方面的工作。
(1)資產(chǎn)管理??冃гu價組織機構(gòu)要對單位資產(chǎn)進行定期盤點,在相關(guān)賬目中真實反映單位的資產(chǎn)實際情況。
(2)資金管理??冃гu價組織機構(gòu)要對資金支出加強審計,嚴(yán)格遵循合同規(guī)定審批每筆資金支出,防止浪費財政資金等問題出現(xiàn)。
(3)招投標(biāo)管理??冃гu價組織機構(gòu)要加強對招投標(biāo)工作的關(guān)注,判斷相關(guān)程序是否合法合理,現(xiàn)行的招投標(biāo)制度是否有效,招投標(biāo)工作是否存在違規(guī)行為。
(4)合同管理??冃гu價組織機構(gòu)要針對合同管理工作中存在的各類風(fēng)險,綜合考慮實際情況,構(gòu)建系統(tǒng)完善的合同管理制度,對合同歸口管理部門進行確定,對合同業(yè)務(wù)涉及的流程進行明確,加強對合同簽訂、履行、變更、合同檔案歸檔、合同糾紛處理等環(huán)節(jié)的全過程控制。
綜上所述,行政事業(yè)單位加強財政支出管理,積極運用績效評價,能深化財政改革,提升社會公信力,并優(yōu)化資源配置。對此,行政事業(yè)單位要樹立績效管理理念,建立健全財政支出績效評價體系。通過加強績效評價信息化建設(shè),建立健全績效評價管理制度,在專項資金管理中引入績效管理理念,構(gòu)建專門的績效評價組織機構(gòu)等措施,加強績效評價在財政支出管理中的高效運用,提高財政支出管理水平和效率,增強行政事業(yè)單位的綜合管理能力。