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財務共享信息時代下財務會計向管理會計轉型探討

2022-12-29 09:26:53李浩然
全國流通經濟 2022年18期
關鍵詞:信息內容企業(yè)管理者財務數據

李浩然

(東方地球物理勘探公司西南物探分公司,四川 成都 610213)

一、引言

在我國全面落實財務共享模式的情況下,企業(yè)財務會計已經不能適應財務共享信息時代的要求,其作用不斷下降。管理會計相對于企業(yè)財務會計而言,能夠更加科學有效提升企業(yè)的財務經營管理工作水平。通過財務共享信息系統(tǒng)對自身企業(yè)財務數據進行精準分析、分類和匯總,挖掘出與自身企業(yè)相關的關鍵性財務數據信息內容,為企業(yè)管理者的科學合理化決策提供重要支持,其重要性和作用日益突出。所以,企業(yè)財務會計向管理會計轉型對于現代企業(yè)中長期發(fā)展來說具有至關重要的意義,企業(yè)管理者應高度重視這項轉型工作。

由于財務共享信息系統(tǒng)已在企業(yè)中實際使用,所以企業(yè)財務經營管理工作應當根據自身企業(yè)財務經營活動實際情況對企業(yè)原有的管理理念加以創(chuàng)新,進一步完善財務經營管理機制,構建統(tǒng)一的企業(yè)信息化管理會計體系,培養(yǎng)出一支高水平的管理會計人才團隊,以便加快實現企業(yè)財務會計向管理會計轉型目標,確保企業(yè)財務經營管理工作適應財務共享信息時代發(fā)展的需求,將企業(yè)財務經營管理水平提升到一個新的高度。這樣就能夠為自身企業(yè)未來財務經營管理工作的開展奠定更加扎實的基礎,從而有力地推動企業(yè)財務經營管理工作高質量發(fā)展。

二、財務會計與管理會計的作用

企業(yè)財務會計就是我們平常所說的會計。財務經營管理部門必須嚴格按照會計制度、會計準則、會計核算規(guī)范及相關法規(guī)對企業(yè)相關的財務數據資料開展記錄、會計核算、會計審查工作,最后生成財務報表。為了全面保證企業(yè)的集體利益,從而必須提供與企業(yè)相關的財務數據信息內容,以利于企業(yè)管理者全方位地掌握企業(yè)的財務經營狀況和盈利情況。管理會計就是以自己企業(yè)財務經營現狀為基礎有效提升企業(yè)財務數據信息實用價值。財務經營管理部門利用財務管理專業(yè)知識對財務會計所提供的財會資料和財務數據作出精準分析及匯總,優(yōu)化企業(yè)原來的財務經營管理方式,為企業(yè)管理者加強今后企業(yè)內部管理作出科學合理化管理決策提供強有力的財務數據信息支撐。

三、財務會計與管理會計的關系與區(qū)別

財務會計與管理會計是企業(yè)內部財務經營管理的兩種主要形式,二者之間關系緊密,彼此相互支持,共同促進財務數據信息使用價值提升,同時也具有較大的區(qū)別。

1.財務會計與管理會計的關系

財務會計與管理會計的關系主要體現在以下三個方面。一是工作原則相同。不管是財務會計還是管理會計在工作過程中,都側重于通過對企業(yè)內部財務數據的記錄、會計核算、會計審查、分類統(tǒng)計和匯總,從而獲得客觀合理的財務數據信息內容,使之能夠客觀合理地指導企業(yè)財務經營管理活動或者為企業(yè)管理者的決策提供更加科學有效的財務數據信息依據。二是會計核算對象相同。二者雖然都是以企業(yè)的財務經營管理活動為主要會計核算對象,但在實際會計核算過程中卻存在著較多的相互交叉環(huán)節(jié)[1]。三是財務會計工作應是管理會計工作的重要基礎。管理會計將財務會計提供的基礎財務數據及財務資料加以精準分析和精細梳理,上升到企業(yè)戰(zhàn)略性管理層面,可以很好地提升財務數據信息實際應用價值,最大限度地發(fā)揮出財務經營管理工作的作用。二者作為企業(yè)內部財務經營管理的兩種主要形式,在具體應用過程中都能為企業(yè)財務經營管理活動提供必需的、合理的財務數據信息內容,以利于企業(yè)管理者及時地進行調整,促進企業(yè)的財務經營管理活動順利開展,實現企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。

2.財務會計與管理會計的區(qū)別

(1)工作職責不同

財務會計主要是圍繞企業(yè)資金展開工作,向企業(yè)提供真實的財務報告。在具體實施這項管理工作的過程中,企業(yè)需要嚴格執(zhí)行《企業(yè)會計準則》等有關規(guī)章制度和法規(guī),依據企業(yè)內部財務會計管理工作要求,從嚴監(jiān)管企業(yè)資金的流動方向,對企業(yè)財務經營過程中的每一項資金和實際的財務經營活動情況都要開展有效的綜合會計核算,確保企業(yè)資金鏈平穩(wěn)運行。通過對企業(yè)展開總體的財務綜合會計核算,可以總結出企業(yè)的整體財務經營狀況,并以綜合財務報表的形式加以確定下來,從而形成一種較為清晰的財務報表信息內容,為企業(yè)管理者的正確的財務經營決策提供有效的財務數據信息依據,并制定出針對性的企業(yè)發(fā)展方案,使企業(yè)在日益嚴峻復雜的市場競爭環(huán)境中一直處于有利地位,從而有力地推動企業(yè)經濟高質量發(fā)展。

管理會計主要是保障企業(yè)內部的正常運行,為企業(yè)管理者工作的開展提供便捷。執(zhí)行的管理機制通常是依據自己企業(yè)財務經營現狀和實際發(fā)展需求制訂的管理制度。管理會計人員在全方位收集企業(yè)內部的財務數據和相關的財務狀況統(tǒng)計資料的基礎上,利用自身企業(yè)財務管理工具對其所收集到的財務數據和財務狀況統(tǒng)計資料加以篩選、整理、精準分析與評價,客觀地反映出企業(yè)的財務經營情況,概括性地總結出企業(yè)原有的成功經驗,完善企業(yè)內部財務經營管理機制建設,形成具有較高使用價值的財務報表,為企業(yè)管理者對整個企業(yè)內部各項財務經營活動作出正確決策和有利于科學規(guī)劃企業(yè)中長期發(fā)展方向提供重要依據,充分實現整個企業(yè)一體化的會計管理,促使企業(yè)內部資源最佳合理配置,為企業(yè)財務經營活動的正常開展提供保障,最大限度地提升企業(yè)自身的經濟效益,助力企業(yè)經濟高質量發(fā)展,實現企業(yè)中長期發(fā)展的戰(zhàn)略目標。

(2) 作用時效不同

企業(yè)財務會計工作必須依據當前的會計準則等相關規(guī)章制度實施,其作用時效重點是針對企業(yè)當前或已經完成的財務經營運行情況及企業(yè)財務經營管理績效,以此使企業(yè)財務會計工作的實施有具體的要素保證,具有向后看的時效特點。管理會計在實際工作過程中可以充分運用先進管理會計理論和財務管理工具對企業(yè)財務經營運行狀況開展科學分析與精準預測,從而既有了企業(yè)先前財務經營管理工作中成功經驗的總結分析,也明顯地呈現出了向前看的時效特點,為企業(yè)管理者確定企業(yè)下一步發(fā)展方向起到了引導作用[2]。

(3)業(yè)務范圍不同

財務會計和管理會計在業(yè)務范圍上也存在比較大的差異性。財務會計業(yè)務范圍內的重點是記賬、報賬、稽核、會計核算、匯總和監(jiān)督企業(yè)已完成的各種財務數據信息內容,最后以財務報表的形式確定下來,形成財務會計總結報告,并提交給上級部門;而企業(yè)管理者則通過對財務會計總結報告的綜合分析,作出相應的管理企業(yè)決策。管理會計業(yè)務范圍的重點在于企業(yè)自身,通過對財務會計提供的財務數據信息內容及相關的財務資料精細分析和評估,客觀地總結出企業(yè)財務經營情況。企業(yè)管理者可以依托對企業(yè)內部情況的分析和評估,并結合自己企業(yè)財務經營情況來作出企業(yè)近期管理決策以及企業(yè)今后的中長期發(fā)展總體戰(zhàn)略規(guī)劃,進而控制企業(yè)內部總體經濟活動。

四、財務會計向管理會計轉型的必要性

1.企業(yè)自身發(fā)展的需求

企業(yè)財務會計工作主要是對企業(yè)內部每一項財務經營活動產生的財務數據進行記錄、會計核算、監(jiān)督管理,特別是對于企業(yè)所有財務經營活動中所涉及到的票據都要做好記賬、稽核、審查和匯總,以便整理出真實、精準的財務數據信息內容。顯然,企業(yè)財務會計工作成果實際上是反映的企業(yè)過去或企業(yè)已經完成的各項財務經營活動,是一個“事后反映”,無法對企業(yè)各項財務經營活動情況進行“事前預測”。管理會計不僅能重視企業(yè)的整體財務經營情況,并且還能高度重視企業(yè)財務經營活動方面的細節(jié)。它是在財務會計工作的基礎上,對其所收集到的財務數據信息內容予以精準分析、科學分類和匯總,對企業(yè)的財務經營整體效益進行預測,管理好企業(yè)財務經營成本以及各種成本費用的支出,降低財務經營成本費用的投入,向企業(yè)管理者作出科學合理化的財務經營決策以及企業(yè)中長期規(guī)劃時提供強大的財務數據信息支撐。因而,必須加速推進實施企業(yè)財務會計向管理會計轉型的步伐,促使自身企業(yè)實現最佳的整體經濟效益,滿足自身企業(yè)在日益激烈的市場競爭環(huán)境中高質量發(fā)展的需求。

2.財務會計無法適應財務共享信息時代發(fā)展的需要

伴隨著我國互聯(lián)網等信息化技術迅速發(fā)展,計算機在企業(yè)日常財務經營管理中的應用范圍非常廣泛,而信息化技術的迅速發(fā)展也產生了相應的財務信息共享技術,將財務共享信息系統(tǒng)應用到企業(yè)的財務經營管理中,企業(yè)內部財務數據信息的類型開始出現多樣化發(fā)展趨勢。在開展財務經營管理工作時,財務共享信息系統(tǒng)的應用提高了科學合理化處理各類財務數據的能力和財務工作效率,有效化解了財務數據和信息出錯的概率,并充分考慮了各類財務數據信息內容之間的相互關系,財務數據信息內容的質量得到了較大提高。同時,對收集到的財務數據利用財務共享信息系統(tǒng)等信息技術手段進行高效精準的財務數據分析、處理,為企業(yè)管理者提供更多更有價值的財務數據信息內容和決策依據,促進企業(yè)自身價值以及綜合實力的提升。企業(yè)財務會計在財務經營過程中只是簡單的記賬、報賬、稽核、分析、匯總、會計核算,缺乏對財務數據進行全方位的分析和整合,難以實現為企業(yè)提供合理的全方位財務數據信息內容,顯然財務會計對企業(yè)經濟效益提升實質成效有限,無法滿足財務共享信息時代企業(yè)發(fā)展的需求。在企業(yè)財務會計轉型為管理會計后,把管理會計專業(yè)的理論知識和企業(yè)財務共享信息系統(tǒng)的應用有機地結合在一起,可以有效地對企業(yè)財務數據信息內容進行全局管理,并且能夠從不同角度來平衡處理企業(yè)的財務經營活動。利用財務共享信息系統(tǒng)中有效的科學計算方法來對財務數據進行分析與分類,找出企業(yè)在財務經營過程中存在的不足,并利用自己掌握的管理會計專業(yè)知識提出更為合理的解決方案,而且還能夠從企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的角度進行考慮,確保企業(yè)進一步全面優(yōu)化完善財務經營管理工作。

3.管理會計符合現代企業(yè)發(fā)展的需求

(1)管理會計能夠提升工作效率

在企業(yè)財務經營管理工作中融入“財務共享信息”理念,將現今的財務共享信息技術運用到企業(yè)財務管理會計中,以利于實現企業(yè)的財務數據信息共享,管理會計人員不需要在指定的時間和地點就可以完成財務經營管理工作,并且還可以通過財務共享信息系統(tǒng)共享與企業(yè)相關的財務數據信息內容,從而使得工作效率明顯提高。另外,企業(yè)的內部財務共享信息系統(tǒng)不但可以將企業(yè)內部財務數據信息的相關性大幅提高,還可以通過財務共享信息系統(tǒng)等信息技術手段即時完成企業(yè)內部財務數據傳輸和財務資源共享,并且還可以對企業(yè)財務數據進行精細化分析,企業(yè)內部只要發(fā)現了潛在的財務經營風險信息,就可以在第一時間反饋到財務共享信息系統(tǒng)平臺上,有助于幫助企業(yè)完成事前預測、事中控制與事后反饋的財務經營管理工作,并以此順應現代企業(yè)會計工作的要求,有效降低企業(yè)整體財務經營成本,不斷提升企業(yè)財務經營管理水平。

(2)管理會計能夠有效提升企業(yè)的決策性

財務共享信息時代下,企業(yè)財務會計工作將面臨愈來愈龐大的財務數據信息內容,通過利用財務共享信息系統(tǒng)等信息技術手段對這些財務數據進行全方位分析和處理,不但可以有效提高處理企業(yè)財務數據的能力,而且還能夠對企業(yè)財務數據進行科學分類和整合。除此之外,通過運用財務共享信息系統(tǒng),企業(yè)不僅可以科學地挖掘出大量的有價值的財務數據信息內容,而且還可以為企業(yè)創(chuàng)建一個專門的財務經營管理數據庫,進而實現企業(yè)財務數據信息內容共享。同時還能夠運用財務共享信息系統(tǒng)科學地分析出企業(yè)的各項財務經營管理活動,為企業(yè)管理者提供各個階段的最有價值的財務數據信息內容,這樣就能夠更好適應企業(yè)高速發(fā)展的要求。管理會計相對于財務會計而言,對于企業(yè)的財務經營管理及發(fā)展有著更好的實質成效,只有盡早實現企業(yè)財務會計向管理會計轉型的目標,才能夠更加科學有效提升企業(yè)的決策性,助力企業(yè)經濟效益高質量發(fā)展。

五、財務共享信息時代下財務會計向管理會計轉型的對策

1.全面強化財務會計向管理會計轉型的意識

財務共享信息時代下,由于企業(yè)財務會計工作將面臨著大量的財務數據信息變化而無法及時處理,實現管理會計的職責較為困難,所以企業(yè)財務會計向管理會計轉型是現代企業(yè)財務會計發(fā)展的一個方向。為了更加科學有效推進實施企業(yè)財務會計向管理會計轉型,必須建立一套嶄新的財務管理會計工作方式,以幫助企業(yè)財務會計人員從思想觀念上更加全面地認識到管理會計應用的重要意義,進而全面強化企業(yè)財務會計向管理會計轉型的意識,并通過轉變財務經營管理工作思維方式,積極應對財務共享信息化發(fā)展對企業(yè)財務經營管理方式所產生的負面影響,以便有利于推動企業(yè)財務經營管理工作高質量發(fā)展。企業(yè)將通過全面使用先進的財務共享信息系統(tǒng)等信息技術,逐步改變企業(yè)財務會計人員的傳統(tǒng)工作意識,進一步提高企業(yè)財務會計人員的信息化管理理念,并利用計算機掃描系統(tǒng)自動生成財務憑證,提高企業(yè)財務會計人員的財務數據分析能力和財務數據挖掘、統(tǒng)計和處理能力,使企業(yè)財務會計人員從煩瑣的財務管理記賬工作中解放出來,以嚴謹負責的態(tài)度忠實履行相應的管理會計職責,進而真正地完成從企業(yè)財務會計向管理會計轉型,推進企業(yè)財會工作的創(chuàng)新改革步伐,為實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標打下牢固的會計基礎[3]。

2.完善企業(yè)財務經營管理機制,推動財務會計向管理會計轉型

財務共享信息時代下,通過管理會計工作的實施更符合企業(yè)發(fā)展的要求,但是由于管理會計不受到會計制度的制約,并且目前沒有統(tǒng)一的管理會計實施標準。企業(yè)管理者必須高度重視自己企業(yè)財務會計向管理會計轉型工作,組織企業(yè)內部有關人員根據我國的相關規(guī)定、本行業(yè)特點和自己企業(yè)實際情況構建出更加完善的統(tǒng)一的財務經營管理工作機制,規(guī)范企業(yè)內部開展管理會計工作的目標和程序,并優(yōu)化分配企業(yè)財務會計人員內部控制管理崗位職責,進而加強對企業(yè)內外部財務經營有效監(jiān)督和管控力度,為企業(yè)實現財務會計向管理會計轉型提供堅實的基礎保證和機制規(guī)范,促進企業(yè)財務會計向管理會計高質量轉型,進而保障整個企業(yè)財務經營發(fā)展過程中必須實施管理會計工作,并對企業(yè)財務經營管理工作情況和業(yè)務經營現狀作出綜合反映,防止轉型過程中在企業(yè)內部出現嚴重的財務經營風險問題和突發(fā)事件的發(fā)生,為企業(yè)管理者的決策提供可靠的財務數據依據,確保管理決策的正確性和客觀性,為企業(yè)高質量發(fā)展奠定良好的基石。

3.構建信息化管理會計體系 ,提高財務共享信息系統(tǒng)應用效果

伴隨著信息技術的高速發(fā)展和計算機技術應用,企業(yè)財務經營管理進入了財務共享信息時代,財務共享模式已經發(fā)展成為現代企業(yè)主要的財務經營管理模式。因此,在企業(yè)財務會計向管理會計轉型過程中,必須依據財務共享信息系統(tǒng)操作流程和自己企業(yè)實際情況調整企業(yè)財務經營管理方法,構建一套適合本企業(yè)的信息化管理會計體系,確定企業(yè)財務部門與業(yè)務部門之間的職責和權限,明確企業(yè)財務經營管理工作審批程序、操作管理權限、財務檔案管理以及財務共享信息系統(tǒng)維護和計算機硬件管理等。這樣就能夠保證企業(yè)所屬部門通過財務共享信息系統(tǒng)更加快速地將財務經營過程中產生的財務數據信息和其他財務資料及時上傳到財務經營管理部門,實現財務數據信息內容和其他財務資料及時反饋和共享。財務會計人員通過使用財務共享信息系統(tǒng),能夠更加高效精準地分析企業(yè)財務數據和其他重要財務資料,從而更加精準地掌握企業(yè)資金流動方向,以及各個財務經營環(huán)節(jié)的成本費用開支,并即時監(jiān)控企業(yè)內部財務數據信息內容,進一步提高企業(yè)內部財務數據信息內容的真實性、及時性和科學性,從而更加有效地防范企業(yè)內部財務經營管理工作風險,提高財務共享信息系統(tǒng)應用效果,促進企業(yè)的財務經營管理水平再上新臺階。

4.加快培養(yǎng)管理會計人才團隊,提升財務管理人員綜合素質

財務共享信息時代下,企業(yè)對財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)要求越來越高,財務管理人員不僅要有扎實的財務會計專業(yè)知識,還要具有財務共享信息系統(tǒng)有關的各種計算機操作基本技能以及會計法和企業(yè)管理等方面的知識,才能完成傳統(tǒng)的會計賬務處理和影響企業(yè)財務經營管理決策的關鍵性財務數據信息內容提取與分析、科學分類和總結。因此,為了順利地完成企業(yè)財務會計向管理會計轉型,企業(yè)必須做好以下五個方面的工作。一是要提高管理會計人員招聘門檻。面向財經類高等院校招聘優(yōu)秀的管理會計人才以及在社會上有豐富管理會計實際應用經驗方面的專家。二是要“走出去”。從企業(yè)內部選拔一批優(yōu)秀的財務會計人員到財經類高等院校深造管理會計專業(yè)方面的理論知識或者到國內知名的會計師事務所開展管理會計方面的實際應用技能訓練。三是要“請進來”。在企業(yè)內部舉辦管理會計培訓班,加強對財務會計人員財務信息化處理和管理會計專業(yè)知識培訓。企業(yè)管理者應主動邀請國內管理會計方面的知名專家、教授、學者、管理會計應用培訓師到企業(yè)中來,給培訓班學員講解管理會計方面的理論知識、實際應用經驗以及較好的管理方法。四是要開展學術交流。企業(yè)應給管理會計人才提供對外學習以及交流的機會,同行業(yè)內其他優(yōu)秀的管理會計工作者在一起開展學術交流,以增進人們對管理會計的理解和認識。五是要制定出相應的績效考核制度。對財務會計人員業(yè)務轉型工作進行定期考評,并根據考評的結果作出相應的獎懲措施,以提高企業(yè)財務會計工作人員向管理會計轉型的積極性。這樣就可以加快培養(yǎng)出一支精財務、懂業(yè)務、善管理的管理會計人才團隊,從而全面地提升財務管理人員綜合素質,促進企業(yè)財務經營管理工作高質量發(fā)展。

六、結語

財務共享信息時代下,現代企業(yè)發(fā)展必然要求企業(yè)財務會計向管理會計轉型,同時也是現代企業(yè)長期持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關鍵策略。財務共享信息系統(tǒng)已在企業(yè)中廣泛使用,為企業(yè)財務會計向管理會計轉型創(chuàng)造了很好的條件,但是企業(yè)的財務經營管理工作仍然需要針對自己企業(yè)的經濟發(fā)展實際情況來進一步完善財務經營管理機制,構建統(tǒng)一的信息化管理體系,提高財務共享信息系統(tǒng)使用效率和應用效果。精準分析、整合企業(yè)財務經營活動中所涉及的財務數據信息內容,識別潛在的企業(yè)內部財務經營風險,強化管理會計內部控制實質成效,為企業(yè)管理者在財務會計向管理會計轉型過程中科學有效決策提供更多支持,幫助企業(yè)適應激烈競爭的市場環(huán)境,推動企業(yè)經濟效益高質量發(fā)展,提升企業(yè)綜合競爭實力。

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