文 王彥君 孫永愛 朱嫦娥 楊仲睿 王海英

“雙高計(jì)劃”賦予了高職院校專業(yè)群建設(shè)新的價(jià)值意蘊(yùn)和發(fā)展內(nèi)涵，突出專業(yè)群內(nèi)涵建設(shè)的特色化、動(dòng)態(tài)化、協(xié)同化、信息化和國際化等要素[1]。專業(yè)群內(nèi)涵建設(shè)聚焦深化人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新、優(yōu)質(zhì)資源建設(shè)、教材教法改革、教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)、技術(shù)技能平臺(tái)、社會(huì)服務(wù)、國際交流與合作和專業(yè)群可持續(xù)發(fā)展機(jī)制等9項(xiàng)任務(wù)，構(gòu)建完善的管理模式有助于“雙高”建設(shè)保質(zhì)保量高效完成。

為確?！半p高”建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施，從管理流程、管理工具、質(zhì)量跟蹤、激勵(lì)措施、長(zhǎng)效發(fā)展保障等方面入手，深入推進(jìn)“雙高”計(jì)劃。

1 流程切入，關(guān)注全程

“雙高”建設(shè)與傳統(tǒng)的項(xiàng)目推進(jìn)既有相通之處，又有本質(zhì)上的區(qū)別。相通在于“雙高”建設(shè)符合典型的項(xiàng)目特征，即具有明確的經(jīng)費(fèi)、任務(wù)和時(shí)間周期等要求[2]；區(qū)別在于一般的項(xiàng)目具有一定的獨(dú)立性，而“雙高”建設(shè)過程與學(xué)校的日常教學(xué)任務(wù)密切相關(guān)，獨(dú)立性較弱，因此項(xiàng)目化推進(jìn)“雙高”建設(shè)必須做到流程順暢、科學(xué)規(guī)劃、職責(zé)清晰。

制定項(xiàng)目執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化流程，由分管領(lǐng)導(dǎo)主牽、項(xiàng)目組協(xié)調(diào)、七個(gè)一落地項(xiàng)目執(zhí)行流程，成立眼視光技術(shù)專業(yè)群雙高辦公室，負(fù)責(zé)項(xiàng)目協(xié)調(diào)推進(jìn)，詳細(xì)制定項(xiàng)目申請(qǐng)流程、雙高建設(shè)任務(wù)看板等7個(gè)具體推進(jìn)措施，形成一批規(guī)范申請(qǐng)流程、優(yōu)化管理工具、提升工作效率、全程質(zhì)量監(jiān)控、良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制等可復(fù)制的經(jīng)驗(yàn)管理方法。

校企聯(lián)合專家論證。專業(yè)群每年年初召開專家論證會(huì)，邀請(qǐng)行、校、企專家及學(xué)校有關(guān)職能部門，就專業(yè)群年度建設(shè)任務(wù)進(jìn)行論證指導(dǎo)，學(xué)院黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)雙重把關(guān)，形成年度項(xiàng)目預(yù)算，報(bào)學(xué)校審批通過后執(zhí)行。嚴(yán)格遵守學(xué)校關(guān)于采購、會(huì)議、培訓(xùn)、差旅等有關(guān)制度規(guī)定，逐項(xiàng)梳理審批流程、執(zhí)行流程、報(bào)賬流程，全面排查關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施，確保資金使用依法合規(guī)。

2 精細(xì)管理，全員參與

2.1 任務(wù)看板全局統(tǒng)籌

眼視光技術(shù)專業(yè)群依據(jù)項(xiàng)目申請(qǐng)流程，以建設(shè)方案與任務(wù)書為依托，逐句分解制定“雙高建設(shè)任務(wù)看板”，以此為抓手進(jìn)行任務(wù)完成進(jìn)度、績(jī)效完成進(jìn)度、資金執(zhí)行進(jìn)度及支撐材料統(tǒng)籌管理，實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人雙周匯報(bào)，針對(duì)任務(wù)進(jìn)展、績(jī)效、資金執(zhí)行緩慢或偏離的項(xiàng)目及時(shí)提醒幫助。

任務(wù)看板具有以下3個(gè)優(yōu)勢(shì)：

首先是可視性。在項(xiàng)目組制作任務(wù)看板，把年度建設(shè)任務(wù)拆分成小塊，每小塊對(duì)應(yīng)一件子任務(wù)，每一列顯示每件任務(wù)在建設(shè)流程中所處位置，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一旦進(jìn)入辦公區(qū)，可實(shí)現(xiàn)快速了解團(tuán)隊(duì)的工作。

其次是協(xié)同性。眼視光技術(shù)專業(yè)群“雙高”建設(shè)主要通過以群建院，通過任務(wù)看板，各專業(yè)教研室主任可以時(shí)刻關(guān)注本專業(yè)在9大建設(shè)任務(wù)中的內(nèi)容與進(jìn)度，管理者可以實(shí)時(shí)統(tǒng)籌群內(nèi)資源持續(xù)完善高水平人才培養(yǎng)方案、深度產(chǎn)教融合等，助力學(xué)院高質(zhì)量發(fā)展。

最后是全局性。在看板上可以看到各任務(wù)的分布以及進(jìn)展，不至于只盯著時(shí)間日程，或只顧著瑣碎的事件，可以更好地聚焦任務(wù)的目標(biāo)。

2.2 甘特圖動(dòng)態(tài)追蹤

為了進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目推進(jìn)的過程管理，確保按時(shí)保質(zhì)保量完成任務(wù)，明確專業(yè)群建設(shè)提質(zhì)增效過程中的難點(diǎn)，可借助項(xiàng)目管理的甘特圖進(jìn)行建設(shè)任務(wù)的動(dòng)態(tài)管理。以2-2：建設(shè)培訓(xùn)項(xiàng)目資源中心，服務(wù)X證書及相關(guān)技能培訓(xùn)為例（編者注：指天津職業(yè)大學(xué)眼視光工程學(xué)院“雙高”項(xiàng)目之一），將該任務(wù)分解為25項(xiàng)子任務(wù)，每項(xiàng)子任務(wù)對(duì)應(yīng)專門的責(zé)任人，并賦予一定的當(dāng)量，以提高執(zhí)行人的積極性。以周為單位更新每項(xiàng)子任務(wù)的進(jìn)度，利用進(jìn)度條形式進(jìn)行記錄，對(duì)于長(zhǎng)期未啟動(dòng)以及進(jìn)展嚴(yán)重落后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)約談，溝通項(xiàng)目推進(jìn)過程中困難點(diǎn)，合理統(tǒng)籌學(xué)院乃至學(xué)校資源共同推進(jìn)。以此類推，9大建設(shè)任務(wù)共分解為440項(xiàng)子任務(wù)，每項(xiàng)有對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人推進(jìn)，以此為依托，建立全員“雙高”建設(shè)個(gè)人臺(tái)賬，貫徹落實(shí)“人人知曉雙高、人人建設(shè)雙高、人人奉獻(xiàn)雙高”的總體要求。

“雙高”項(xiàng)目甘特圖的動(dòng)態(tài)管理模式較傳統(tǒng)的任務(wù)管理，更有助于管理者及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)雙高建設(shè)年度任務(wù)整體安排、人員分工、各項(xiàng)工作進(jìn)度以及不同時(shí)間段下每項(xiàng)建設(shè)任務(wù)的重要程度進(jìn)行非常直觀的掌控[3]。與預(yù)期中的計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，如若發(fā)現(xiàn)各種大的偏差必須及時(shí)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，從而使得整個(gè)任務(wù)建設(shè)的進(jìn)度能夠按照預(yù)定的計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行。

3 良性競(jìng)爭(zhēng)，人員激勵(lì)

“雙高”建設(shè)是提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人綜合能力的契機(jī)，初中級(jí)人員的管理、科研水平在推進(jìn)“雙高”建設(shè)后明顯改善。為更好地激發(fā)教師活力，將“雙高”建設(shè)成果作為年度考核依據(jù)，設(shè)置高職低聘和低職高聘兩個(gè)考核維度，形成職務(wù)能上能下、待遇能高能低良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，對(duì)提高教師的工作積極性和潛能有重要意義。

通過建立良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，將“擔(dān)任專業(yè)群建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”納入高等級(jí)績(jī)效聘任條件，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接在聘任條件中受益，3年內(nèi)，我院評(píng)選出中級(jí)職稱低職高聘副教授5人，中級(jí)一級(jí)100%為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；全國黃炎培職業(yè)教育優(yōu)秀教師獎(jiǎng)1人；全國技術(shù)能手1人；第二屆輕工“大國工匠”1人；第二屆輕工業(yè)職業(yè)教育教學(xué)名師1人；天津市勞動(dòng)競(jìng)賽“示范崗”先進(jìn)個(gè)人2人；天津市教育系統(tǒng)優(yōu)秀教師1人；天津市黃炎培優(yōu)秀教師 1人；1個(gè)團(tuán)隊(duì)被認(rèn)定為天津市職業(yè)教育教師教學(xué)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)。

4 持續(xù)完善，長(zhǎng)效發(fā)展

“雙高”建設(shè)的管理同時(shí)是一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的過程，只有不斷完善和改進(jìn)，保持管理體系運(yùn)行的有效性，才能推動(dòng)項(xiàng)目運(yùn)作的規(guī)范化，提升項(xiàng)目的整理管理平臺(tái)，更好地促進(jìn)專業(yè)群建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

4.1 完善動(dòng)態(tài)工作管理機(jī)制

學(xué)院專門成立了雙高辦，完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與分管領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)接。雙高辦人員擴(kuò)充（2名），激發(fā)活力，提升儲(chǔ)備，主要負(fù)責(zé)學(xué)院創(chuàng)建“雙高”建設(shè)政策的解讀和相關(guān)工作方案的制定；定期組織召開“雙高”項(xiàng)目建設(shè)推進(jìn)會(huì)，協(xié)調(diào)解決“雙高計(jì)劃”建設(shè)工作中出現(xiàn)的相關(guān)問題及工作落實(shí)；與上級(jí)主管部門聯(lián)絡(luò),掌握關(guān)于“雙高”建設(shè)的最新政策要求，跟蹤同類高職院校“雙高計(jì)劃”改革動(dòng)態(tài)；對(duì)標(biāo)“雙高”建設(shè)任務(wù)和重點(diǎn)工作，堅(jiān)持目標(biāo)導(dǎo)向、問題導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向，初步把關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的各項(xiàng)工作進(jìn)度及成果，認(rèn)真總結(jié)分析、查漏補(bǔ)缺、落實(shí)落細(xì)。

4.2 完善人員激勵(lì)措施

為推進(jìn)教師評(píng)價(jià)機(jī)制改革，激勵(lì)人才發(fā)展，將“雙高”建設(shè)任務(wù)一并納入聘期考核，細(xì)化“雙高”建設(shè)個(gè)人臺(tái)賬，針對(duì)每項(xiàng)任務(wù)賦予相應(yīng)當(dāng)量，充分挖掘每位教師教學(xué)、科研、管理等方面的優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮教師的積極性和創(chuàng)造性，使個(gè)人發(fā)展目標(biāo)與學(xué)院發(fā)展目標(biāo)得到共同實(shí)現(xiàn)。

4.3 優(yōu)化細(xì)部流程

在建設(shè)實(shí)訓(xùn)基地及眼視光協(xié)同創(chuàng)新中心、解決企業(yè)技術(shù)難題項(xiàng)目中，涉及多種實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的采購，雙高辦每年對(duì)設(shè)備采購前、后的工作流程、招標(biāo)后的工作流程進(jìn)行修訂，做到提前預(yù)知采購需求、貨物的及時(shí)跟催及合理配置、嚴(yán)格把關(guān)材料驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、把握雙贏戰(zhàn)略理念，與供應(yīng)商形成良性的付款機(jī)制。

4.4 優(yōu)化管理工具

結(jié)合項(xiàng)目管理甘特圖，建立共享動(dòng)態(tài)項(xiàng)目管理工具，一方面項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以提前發(fā)現(xiàn)可能影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的潛在因素，據(jù)此制定相應(yīng)有效的解決措施；另一方面充分利用共享平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)更新項(xiàng)目進(jìn)展，無需各自傳輸即可分享，極大提升了工作效率。

5 結(jié)論

通過不斷完善雙高建設(shè)過程中管理內(nèi)涵，創(chuàng)新管理體系提高工作的責(zé)任感、使命感，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，外樹形象，內(nèi)外雙修助推學(xué)院高質(zhì)量發(fā)展，力爭(zhēng)將專業(yè)群建設(shè)成為視光企業(yè)離不開、視光行業(yè)都認(rèn)同、民眾視覺健康有貢獻(xiàn)、國內(nèi)職教能引領(lǐng)、國際業(yè)界有影響的高水平專業(yè)群。