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醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修存在的問題與對策分析

2023-01-03 03:42王式剖寧??h婦幼保健院浙江寧波315600
中國醫(yī)療器械信息 2022年5期
關(guān)鍵詞:科室醫(yī)療故障

王式剖 寧??h婦幼保健院 (浙江 寧波 315600)

內(nèi)容提要: 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備作為醫(yī)院得以穩(wěn)定運行發(fā)展的核心組成內(nèi)容,其質(zhì)量及維修水平往往決定著醫(yī)院整體診療效率,同時也是醫(yī)院得以形成可持續(xù)發(fā)展模式的重要依據(jù)。但就目前現(xiàn)實情況而言,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備大多屬于高精機械儀器,設(shè)備維修所涉及專業(yè)知識范疇極廣,實踐期間任意環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會導(dǎo)致設(shè)備維修效果難達(dá)預(yù)期的狀況發(fā)生。加之近年來醫(yī)療設(shè)備在各大醫(yī)院使用范圍的不斷擴大,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修期間存在問題也隨之增多。文章將對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修存在問題與對策進行全面分析,并結(jié)合實際做好相應(yīng)整理和總結(jié)。

醫(yī)療設(shè)備,尤其部分大型的現(xiàn)代化醫(yī)療設(shè)備,能夠直接提升醫(yī)院診療水平,促進醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展進程,是醫(yī)院得以穩(wěn)定、高效運營的物質(zhì)基礎(chǔ)?,F(xiàn)階段很多醫(yī)院為提升自身診療水平依據(jù)運營發(fā)展效率,都會積極引進各類醫(yī)療設(shè)備,比如核磁共振設(shè)備等,但與此同時現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備的高精密性、復(fù)雜性特征極為突出,長時間高強度的使用必然會因此而出現(xiàn)各種各樣的故障問題,一旦維修不及時、不到位、不達(dá)標(biāo),甚至?xí)斐刹豢深A(yù)控的醫(yī)療事故。因此,做好醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修工作便顯得極為必要。

1.現(xiàn)階段我國醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修現(xiàn)狀分析

1.1 重投入輕管理、重使用輕維修

現(xiàn)階段我國醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修現(xiàn)狀整體不容樂觀,很多醫(yī)院在申購醫(yī)療設(shè)備過程,申購者初期往往比較積極,可一旦購入投入使用后,在維修保養(yǎng)以及設(shè)備利用率等方面,便不缺乏一定重視度,相關(guān)技術(shù)人員培訓(xùn)內(nèi)容對這方面內(nèi)容引導(dǎo)也比較有限,投入使用期間也只將重點放在操作應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)層面,最終便出現(xiàn)設(shè)備維修、保養(yǎng)能力差,設(shè)備利用率低下的情況。且很多醫(yī)療設(shè)備在購置后,科室人員使用過程雖然比較規(guī)范,但對維修依然存在明顯輕視甚至忽視心理,隨時間推移醫(yī)療設(shè)備參數(shù)、性能、精準(zhǔn)性下降,醫(yī)療設(shè)備使用年限也會因此而大幅縮短。

1.2 實際維修效果難達(dá)預(yù)期且機制長期不更新

實際維修效果難達(dá)預(yù)期且相關(guān)機制長期不更新,現(xiàn)代比較大型的醫(yī)療設(shè)備往往屬于綜合知識產(chǎn)物,但醫(yī)院技術(shù)人員知識面長期不更新,對現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備維修需求認(rèn)知不到位的情況比較常見,加之部分醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備維修投入上不達(dá)標(biāo),比如長時間不去引進高素質(zhì)復(fù)合型維修技術(shù)人才,都使得醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修效率、維修質(zhì)量隨時間推移而持續(xù)減低。除此之外,相關(guān)管理機制缺乏長效性,分工完善性、管理階段性、規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)補充性的缺失,都使得很多新進的現(xiàn)代化醫(yī)療設(shè)備管理維修實效性無法得到有效保障。

1.3 沒有形成明確的獎懲體系且醫(yī)療設(shè)備利用率比較有限

沒有形成明確的獎懲體系且醫(yī)療設(shè)備利用率比較有限也是現(xiàn)階段我國醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修的現(xiàn)狀之一。醫(yī)院績效工資以及資金分配方面,沒有將設(shè)備使用了、單機創(chuàng)收定額、設(shè)備保養(yǎng)完好情況等納入相關(guān)考核方位,醫(yī)療設(shè)備管理內(nèi)控體系不足等,都使得醫(yī)療設(shè)備維修問題頻發(fā)。加之一些醫(yī)療設(shè)備存在購入后長期放置,無人操作的現(xiàn)象,醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障也不及時送檢修復(fù),都使得醫(yī)療設(shè)備利用率進一步下降,長此以往必然會對醫(yī)院造成較大經(jīng)濟損失。

2.目前我國醫(yī)療設(shè)備維修存在的問題原因

2.1 維修資金不足,重要性認(rèn)識不足

從現(xiàn)實角度出發(fā)來看,目前我國醫(yī)療設(shè)備維修期間存在問題相對較為多樣,最常見的即維修資金不足,院方及相關(guān)技術(shù)管理人員對其認(rèn)知度不夠。據(jù)相關(guān)最新專業(yè)醫(yī)學(xué)類文獻研究,發(fā)現(xiàn)我國醫(yī)院內(nèi)部90%科室對于醫(yī)療設(shè)備維修以及更新,認(rèn)為屬于醫(yī)院權(quán)責(zé)范疇,自身職責(zé)只限于使用設(shè)備診治患者,普遍不重視醫(yī)療設(shè)備的故障維修管理。這種“過度關(guān)注使用,輕視甚至忽視維修”的現(xiàn)象,也為我國醫(yī)療設(shè)備維修期間常會出現(xiàn)各種問題隱患埋下伏筆。且醫(yī)療設(shè)備本身價格高昂,一旦發(fā)生故障,維修配件價格也十分昂貴,維修成本巨大,且目前很多醫(yī)療設(shè)備廠商都是借助配件銷售、保修合同獲取利潤,從設(shè)備使用年限層面入手,部分醫(yī)療設(shè)備維修維護費用甚至?xí)鲈O(shè)備最初采購價格,加之部分醫(yī)院對于設(shè)備維修重要性認(rèn)知有限,醫(yī)療設(shè)備維修困難,發(fā)生問題故障便對設(shè)備采取擱置的情況也比較常見[1]。

2.2 維修方法落后

維修方法落后也是目前我國醫(yī)療設(shè)備維修存在問題之一,現(xiàn)代化醫(yī)療設(shè)備制造技術(shù)往往比較先進,涉及各類專業(yè)知識極廣,目前我國現(xiàn)有維修技術(shù)實際比較薄弱,尤其很多醫(yī)院引入現(xiàn)代化醫(yī)療設(shè)備都源自國外,且醫(yī)療設(shè)備制造商,為保障自身利潤最大化,維護核心技術(shù)開發(fā)成果,維修方面普遍施行技術(shù)壟斷,不會為使用方提供完整的維修資料。尤其部分設(shè)備關(guān)鍵配件只能高度依賴廠商供應(yīng),國內(nèi)不能找到與之對應(yīng)的替代品,這也使得我國醫(yī)療設(shè)備一旦出現(xiàn)故障,維修難度往往較大,維修過程各類問題層出不窮,所以現(xiàn)階段我國醫(yī)療設(shè)備自主維修水平十分有限,維修方法的落后很大程度上也制約了我國醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展效率[2]。

2.3 維修人才缺失

我國醫(yī)療設(shè)備維修問題還表現(xiàn)在維修人才缺失,當(dāng)今大部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)管理層,仍然主觀的認(rèn)為醫(yī)院經(jīng)濟效益與醫(yī)護高超的診治護理水平有著直接關(guān)系,過度追求醫(yī)學(xué)技術(shù)發(fā)展,對于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修部門人員綜合專業(yè)素質(zhì)關(guān)注度不高,即使有些醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修部門有很多高科專精人才,但在整個醫(yī)院運營發(fā)展體系中仍處于邊緣地位,醫(yī)院設(shè)備維修人員始終未能得到有效重用,晉升、待遇等各方面均低于醫(yī)院其他科室醫(yī)務(wù)人員,甚至部分醫(yī)院設(shè)備維修人員待遇,尚不如護理人員待遇。隨時間推移,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理人員、生物醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員等,都會逐漸跳槽到私有醫(yī)療設(shè)備制造維修企業(yè)中,最終造成醫(yī)院醫(yī)療維修管理人才頻頻流失的情況出現(xiàn)。而從宏觀視角出發(fā),醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理高級技術(shù)人才的外流,直接致使醫(yī)院醫(yī)療維修基層工作者綜合專業(yè)素質(zhì)不斷下降,醫(yī)療設(shè)備故障維修費用在這個過程中不斷升高,如此惡性循環(huán)下,最后便會發(fā)生很多醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備有故障問題,卻無法及時展開維修處理的狀況[3]。

2.4 管理機制缺乏完善性

管理機制缺乏完善性也是目前引發(fā)我國醫(yī)療設(shè)備維修出現(xiàn)各種問題的原因之一。結(jié)合實際來看,現(xiàn)在很多醫(yī)院本身都具備置入先進的現(xiàn)代化醫(yī)療設(shè)備的實力,這也是提升醫(yī)院自身醫(yī)療水平和經(jīng)濟效益的有利途徑。但現(xiàn)實情況是很多醫(yī)院并沒有為此配套完備的維修管理體系,一旦醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障最先想到的往往是先進行擱置,這便致使醫(yī)療設(shè)備資源被大量浪費,直接對醫(yī)院帶來不可預(yù)估的經(jīng)濟損失。加之部分醫(yī)院維修機構(gòu)多為形式化組建,維修人員自身綜合專業(yè)素養(yǎng)便比較弱,多數(shù)情況只能憑自身經(jīng)驗去為進行維修,很難對設(shè)備做有效防護,最終維修效果也會因此而大打折扣。

2.5 影響設(shè)備利用率因素較多

影響醫(yī)療設(shè)備利用率的因素也比較多,比如相關(guān)專業(yè)文獻研究發(fā)現(xiàn),現(xiàn)今醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備購入量充足,但利用率普遍較低,各科室醫(yī)療設(shè)備總量甚至已經(jīng)超過醫(yī)院本身實際需求,很多設(shè)備長時間處在閑置狀態(tài)。與此同時,目前我國社會發(fā)展水平相對仍然較快,這也決定了醫(yī)療設(shè)備更新速度必然也比較快,這些限制設(shè)備便成為了超前購入資產(chǎn),與醫(yī)院實際工作很難發(fā)生緊密的交集,使用過程又欠缺相關(guān)技術(shù)加持,繼而便會造成醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備閑置浪費,整體利用率普遍低下的狀況發(fā)生。

3.醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修對策分析

3.1 建立健全維修保養(yǎng)制度

結(jié)合上文對目前我國醫(yī)療設(shè)備維修存在的問題分析,實踐期間必須依據(jù)實際情況,先從建立健全維修保養(yǎng)制度做起,來切實解決現(xiàn)有醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備所存在種種問題。明確醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)制度不完善,不僅直接威脅患者生命財產(chǎn)安全,還會對醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展造成直接經(jīng)濟損失;降低醫(yī)院社會效益和治療水平。所以醫(yī)院及相關(guān)從業(yè)人員必須重視醫(yī)療設(shè)備維修的價值作用,轉(zhuǎn)變管理觀念,針對設(shè)備應(yīng)用操作、日常養(yǎng)護做規(guī)范設(shè)定,要求維修人員必須對不同科室醫(yī)療設(shè)備保養(yǎng)、故障維修、報廢處理有明確記錄,突出每次設(shè)備維修內(nèi)容完整性,協(xié)同器材維修部門以及各科室共同管理作業(yè)。在此基礎(chǔ)上設(shè)置設(shè)備巡查規(guī)章,定時定期進入科室、臨床,清楚了解不同科室的醫(yī)療設(shè)備實際使用情況,發(fā)現(xiàn)問題的第一時間予以解決,合理開展醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維修工作,并豐富維修資料內(nèi)容,組構(gòu)數(shù)據(jù)庫。以此有效提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修工作質(zhì)量和工作效率[4]。

3.2 建立健全監(jiān)督機制

針對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修,還應(yīng)建立健全監(jiān)督機制,實踐期間設(shè)備維修管理部門,必須周期性組織安排相關(guān)技術(shù)人員對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備使用、保養(yǎng)予以全面校驗,并就醫(yī)療設(shè)備這一時期所產(chǎn)生社會效益、經(jīng)濟效益等做全面分析,綜合利用固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)利潤率、固定資產(chǎn)保值增值率等指標(biāo),計算相應(yīng)醫(yī)療設(shè)備完好程度、利用效益等,并從醫(yī)院到科室逐層細(xì)分地進行監(jiān)督考核;規(guī)范醫(yī)療設(shè)備使用專業(yè)性、合理性,降低故障風(fēng)險,變相控制醫(yī)療設(shè)備維修問題。除此之外,盡可能落實三級監(jiān)督管理,組構(gòu)主管院長、設(shè)備科、使用科的三級監(jiān)督管理模式,設(shè)備科負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備管理維修,主管院長負(fù)責(zé)全員醫(yī)療設(shè)備采購、使用、維修、報廢等事項,使用科屬于設(shè)備二級管理部門,科主任分管,實時監(jiān)督使用者使用醫(yī)療規(guī)范性和專業(yè)性,以此使醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備使用運行穩(wěn)定性和安全性能夠得到保障,降低醫(yī)療設(shè)備維修風(fēng)險發(fā)生率,及時設(shè)備出現(xiàn)故障問題,也可第一時間對設(shè)備予以針對性處理維修,將設(shè)備故障可能引發(fā)的危害性降至最低[5]。

3.3 加強培養(yǎng)相關(guān)人才

醫(yī)院應(yīng)重視相關(guān)專業(yè)人才培養(yǎng),尤其像綜合素質(zhì)過關(guān)的醫(yī)療設(shè)備自主維修人員,應(yīng)盡快調(diào)整其薪資待遇,至少保障其薪資待遇和院內(nèi)醫(yī)護人員對等。設(shè)備科引入設(shè)備期間,像一些國外高精設(shè)備,應(yīng)盡可能與廠商進行實質(zhì)性溝通交流,安排醫(yī)院生物醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人才去現(xiàn)場培訓(xùn),至少讓其參與到設(shè)備安裝調(diào)試環(huán)節(jié),使之掌握醫(yī)療設(shè)備基本運行原理、架構(gòu)特質(zhì)、軟件系統(tǒng)、硬件信息等內(nèi)容。針對醫(yī)療設(shè)備操作人員培養(yǎng),必須明確其在醫(yī)療設(shè)備到貨前必須先報備醫(yī)院、廠方,掌握使用原理,做好相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)和維護管理方案,在此基礎(chǔ)上完善維修保養(yǎng)機制,以延長醫(yī)療設(shè)備使用年限,達(dá)到降低醫(yī)院醫(yī)療成本的目的,使之綜合效益可以得到保障。且對醫(yī)療設(shè)備類型還要做好重點排查檢修,按照崗位責(zé)任制分責(zé)到科、到個人的合理安排并監(jiān)督每天設(shè)備檢修維護工作完成情況。強化醫(yī)療設(shè)備使用環(huán)境,對每臺設(shè)備從性能特點、操作使用層面著手,周期性的檢驗維修技術(shù)人員業(yè)務(wù)能力,保障醫(yī)療設(shè)備維修管理效果能夠完全達(dá)到預(yù)期。除此之外,在醫(yī)療設(shè)備技術(shù)人員配備層面,必須因地制宜的合理設(shè)置與醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備規(guī)模適度比例的技術(shù)團隊,職稱方面予以重視,避免人才流失,以此使醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備使用、維修、管理全過程能夠形成標(biāo)準(zhǔn)完備的專業(yè)體系。

3.4 建立完善的獎懲機制

建立完善的獎懲機制,具體到實踐環(huán)節(jié),醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理時,必須定時定期組織相關(guān)專業(yè)從業(yè)人員針對設(shè)備使用、保養(yǎng)、經(jīng)濟效益等做全面的檢查考核,使之能夠理解綜合利用固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)利潤率、固定資產(chǎn)保值增值率等相關(guān)指標(biāo)涵義,掌握設(shè)備完好率、利用率計算檢驗方法,以此為核心設(shè)置完備的獎懲機制,并推廣到各科室予以落實。針對成績好的科室以及個人進行物質(zhì)、精神嘉獎,沒有完成指標(biāo)科室予以出發(fā),造成資產(chǎn)流失的必須嚴(yán)格追責(zé),將獎懲機制全面落實,并把設(shè)備使用率、完好率等指標(biāo)列入科室部門績效考核重,保障每位從業(yè)人員都能夠自覺愛護設(shè)備、正確使用設(shè)備、專業(yè)保養(yǎng)設(shè)備,突出設(shè)備管理價值,隨時間推移不斷提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理質(zhì)量。

3.5 加強醫(yī)療設(shè)備檔案管理

加強醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理,醫(yī)院必須安排專人專門收集、管理、審查醫(yī)療器械設(shè)備,明確設(shè)備檔案管理不僅要涵蓋采購檔案、技術(shù)參數(shù)檔案,還必須涵蓋日常設(shè)備維修記錄、突發(fā)故障維修內(nèi)容等信息數(shù)據(jù)。設(shè)備管理人員必須和醫(yī)學(xué)工程保障部門形成實時交互溝通的模式,組建醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量信息反饋、統(tǒng)計體系,定時通告醫(yī)療設(shè)備使用中存在各類問題,并給出監(jiān)督整改建議,不斷完善醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)章同時為后續(xù)采購?fù)愥t(yī)療設(shè)備提供有利參考依據(jù)。除此之外,對設(shè)備投入使用之后,在每年年底要對設(shè)備具體使用情況做全面動態(tài)分析,經(jīng)統(tǒng)計使用信息、開機率、完好程度、醫(yī)療收入、維修成本等劃定其整體效益情況,給出建設(shè)性意見,以此使醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備運營發(fā)展實效性能夠完全得以展現(xiàn)。

4.小結(jié)

綜上所述,通過對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修存在的問題與對策分析,可以看出,目前我國醫(yī)療設(shè)備維修存在的問題,主要表現(xiàn)為維修資金不足,重要性認(rèn)識不足、維修方法落后、維修人才缺失,實踐期間需從建立健全維修保養(yǎng)制度、建立健全監(jiān)督機制、加強培養(yǎng)相關(guān)人才、建立完善的獎懲機制、加強醫(yī)療設(shè)備檔案管理等方面做起,才能有效解決當(dāng)前我國醫(yī)療設(shè)備維修種種不良問題,提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備使用運行穩(wěn)定性和安全性,保障醫(yī)療設(shè)備使用壽命的基礎(chǔ)上,切實提高醫(yī)院醫(yī)療水平和經(jīng)濟效益。

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