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大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響

2023-01-04 19:39趙佳佳山西云時(shí)代事務(wù)中心有限公司
環(huán)球市場(chǎng) 2022年35期
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)信息

趙佳佳 山西云時(shí)代事務(wù)中心有限公司

在企業(yè)快速發(fā)展的背景之下,會(huì)計(jì)信息不僅僅是管理人員做出經(jīng)濟(jì)決策的重要基礎(chǔ),同時(shí)也會(huì)影響社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。在大數(shù)據(jù)來(lái)臨之際,會(huì)計(jì)信息的來(lái)源也越發(fā)廣泛,而工作人員在信息獲取時(shí)的便捷性也有所上升,因此也會(huì)面臨一些新的問(wèn)題。例如信息的復(fù)雜性正在逐步增強(qiáng),這也為工作人員加大了信息篩選以及分析的難度。如何提高信息的可靠性以及準(zhǔn)確度尤為重要,面對(duì)這一情況,作為企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量對(duì)于推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的必然作用,通過(guò)加強(qiáng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程,提高數(shù)據(jù)的可利用度。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的必要性

(一)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流

企業(yè)管理工作的有效穩(wěn)定和運(yùn)行,離不開(kāi)企業(yè)會(huì)計(jì)管理各個(gè)相關(guān)部門的有效團(tuán)結(jié)協(xié)同合作。進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”數(shù)字時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)的越來(lái)越大規(guī)模普及應(yīng)用,使得企業(yè)會(huì)計(jì)管理與網(wǎng)絡(luò)信息化的應(yīng)用也成為當(dāng)前企業(yè)工作的重點(diǎn)任務(wù)方向之一。這當(dāng)中主要是由于我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)工作有著諸多應(yīng)用環(huán)境優(yōu)勢(shì),促進(jìn)了當(dāng)前企業(yè)各項(xiàng)管理及工作應(yīng)用的效率。所以我們企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)該主動(dòng)緊跟科技發(fā)展新潮流,強(qiáng)化新一代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成果在現(xiàn)代會(huì)計(jì)行政管理業(yè)務(wù)工作領(lǐng)域中的綜合應(yīng)用,不斷全面提高企業(yè)會(huì)計(jì)日常管理及工作實(shí)踐中會(huì)計(jì)人員的知識(shí)信息化綜合應(yīng)用水平。

(二)符合互聯(lián)網(wǎng)快速化辦公需求

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異的快速應(yīng)用大幅加快企業(yè)信息的傳遞處理速度,但由于人工的管理依然是企業(yè)在以往企業(yè)會(huì)計(jì)日常管理使用的最為主要管理方式,人工對(duì)數(shù)據(jù)或信息進(jìn)行的傳遞處理往往需耗費(fèi)大量人力的工作時(shí)間,所以說(shuō)這種滯后性依舊是目前企業(yè)會(huì)計(jì)的管理日常工作上較為顯著的特征?,F(xiàn)階段,由于數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新速度非常之快,很容易會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤更新的潛在風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而直接影響著企業(yè)信息系統(tǒng)的高效穩(wěn)定正常運(yùn)行。因此我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)該更重視加強(qiáng)信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等在新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)行政管理信息化工作進(jìn)程中的集成應(yīng)用,在日常數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)從人工管理為主向采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理技術(shù)的一種積極應(yīng)用轉(zhuǎn)變,在穩(wěn)步提高會(huì)計(jì)現(xiàn)代化管理與工作實(shí)施效率基礎(chǔ)上,保障企業(yè)會(huì)計(jì)制度的穩(wěn)定運(yùn)行性[1]。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀

(一)缺乏專業(yè)會(huì)計(jì)管理人員

會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理各崗工作人員一般要求其從業(yè)人員具備高級(jí)會(huì)計(jì)人員綜合專業(yè)管理的素質(zhì),特別是針對(duì)當(dāng)前在“互聯(lián)網(wǎng)+”新時(shí)代形勢(shì)背景下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與管理技術(shù)上崗培訓(xùn)人員中還需要讓他們能具備會(huì)計(jì)系統(tǒng)和綜合管理相關(guān)技術(shù)知識(shí),也應(yīng)該同時(shí)掌握高級(jí)現(xiàn)代財(cái)會(huì)計(jì)算機(jī)知識(shí)。現(xiàn)階段,雖然隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺(tái)上的一些普遍創(chuàng)新應(yīng)用確實(shí)在從一定程度上已經(jīng)悄然改變或影響著了當(dāng)前很多企業(yè)會(huì)計(jì)人員原有的工作思維或管理的行為方式,但是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理人才工作隊(duì)伍中的這種積極引領(lǐng)作用似乎一直并沒(méi)有真正能得到充分的發(fā)揮,仍然使得會(huì)計(jì)行政管理人員帶來(lái)復(fù)雜而嚴(yán)峻的形勢(shì)[2]。其原因在于,企業(yè)系統(tǒng)及其內(nèi)部企業(yè)組成龐大的基層會(huì)計(jì)人才培訓(xùn)管理與培訓(xùn)工作團(tuán)隊(duì)專業(yè)性水平仍不強(qiáng)。另外一點(diǎn)原因是一些企業(yè)由于有了對(duì)一些特殊會(huì)計(jì)崗位或管理專業(yè)崗位設(shè)置的相關(guān)的考核科目和指標(biāo)缺乏一定的科學(xué)合理性,進(jìn)而又會(huì)造成在一個(gè)很大程度上,客觀地限制和影響到了當(dāng)前整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)專業(yè)與財(cái)會(huì)管理專業(yè)崗工作水平有效提升。

(二)投入資金嚴(yán)重不足

現(xiàn)階段,一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不愿意重視企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理研究工作,開(kāi)展企業(yè)的財(cái)會(huì)信息化基礎(chǔ)建設(shè)服務(wù)工作,所以就造成企業(yè)會(huì)計(jì)企業(yè)管理的信息化研究應(yīng)用與資金研發(fā)投入普遍不足,帶來(lái)的問(wèn)題也愈加嚴(yán)重[3]。這些企業(yè)中所直接采用到的企業(yè)會(huì)計(jì)的管理輔助信息系統(tǒng)則通常直接依賴第三方所提供,因此企業(yè)提供的一些會(huì)計(jì)類管理信息化軟件雖然仍能夠保證在一定的程度上滿足各企業(yè)管理人員的日?;拘畔⒒褂霉δ苄枨?,但是畢竟這些輔助管理類軟件,軟件設(shè)計(jì)制作人員多數(shù)不是各企業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)部專門的信息化工作指導(dǎo)人員,所以無(wú)法切實(shí)充分地考慮到企業(yè)信息化的發(fā)展實(shí)際情況。因此當(dāng)咨詢?nèi)藛T在對(duì)管理類軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)研究的時(shí)候,全要憑其自己的一點(diǎn)主觀研究經(jīng)驗(yàn),最終就導(dǎo)致了這些企業(yè)管理類軟件提供的各種功能往往與實(shí)際的使用需求也不夠充分匹配。

(三)缺少管理共享平臺(tái)

企業(yè)內(nèi)的各類會(huì)計(jì)行政管理相關(guān)工作往往會(huì)需要涉及日常業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程中發(fā)生的方方面面,所以企業(yè)只有注重加強(qiáng)自身會(huì)計(jì)部門工作與企業(yè)其他會(huì)計(jì)管理部門信息的有效交流,才有能夠快速有效地提高自身企業(yè)會(huì)計(jì)管理的專業(yè)會(huì)計(jì)及管理實(shí)務(wù)工作水平?,F(xiàn)階段,企業(yè)開(kāi)展的各種會(huì)計(jì)及管理實(shí)踐工作中雖然已經(jīng)在一定的程度基礎(chǔ)上應(yīng)用到了一些互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),但是畢竟企業(yè)內(nèi)部各個(gè)相關(guān)部門一般都需要有相對(duì)獨(dú)立完善的系統(tǒng)。企業(yè)會(huì)計(jì)與管理工作的開(kāi)展與過(guò)程控制中,由于企業(yè)缺少資源共享化的統(tǒng)一管理技術(shù)平臺(tái),所以導(dǎo)致各個(gè)相關(guān)部門間往往缺乏長(zhǎng)期有效信息的協(xié)同合作,限制了企業(yè)各個(gè)會(huì)計(jì)管理部門科室間工作的統(tǒng)一信息平臺(tái)傳遞和速度,影響制約了企業(yè)會(huì)計(jì)及管理工作開(kāi)展效率[4]。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量策略

(一)重視企業(yè)會(huì)計(jì)人員的招聘和培訓(xùn)工作

企業(yè)會(huì)計(jì)人員由于是企業(yè)會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)管理信息化體系建設(shè)方面的主要工作參與者,所以人才在使用很大一個(gè)程度上已經(jīng)決定著了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)企業(yè)管理及信息化各項(xiàng)實(shí)際業(yè)務(wù)建設(shè)及效果,因此企業(yè)更加應(yīng)該充分重視應(yīng)用型人才引進(jìn)的公開(kāi)招聘培訓(xùn)和在職培養(yǎng)教育工作。企業(yè)機(jī)構(gòu)在每年對(duì)其會(huì)計(jì)及管理崗人員在進(jìn)行招聘計(jì)劃時(shí),應(yīng)該能夠合理適度提升畢業(yè)生招收入學(xué)門檻,同時(shí)還確實(shí)應(yīng)該適當(dāng)拓寬外部招聘人員渠道,這樣也能夠?qū)崿F(xiàn)盡可能多招收出更多合適的高級(jí)會(huì)計(jì)或管理專業(yè)人才[5]。在加強(qiáng)對(duì)廣大企業(yè)會(huì)計(jì)人員開(kāi)展培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí),這些企業(yè)會(huì)計(jì)和管理研究人員都需要更加充分系統(tǒng)地了解信息化體系建設(shè)過(guò)程的所有具體技術(shù)步驟,這樣也才能全面推動(dòng)整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)代會(huì)計(jì)企業(yè)管理及信息化建設(shè)。培養(yǎng)一批現(xiàn)代大數(shù)據(jù)應(yīng)用型高級(jí)復(fù)合會(huì)計(jì)技能人才,在建設(shè)一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程中,復(fù)合型人才的管理、人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)及建設(shè)思路同樣是發(fā)揮了至關(guān)十分重要的發(fā)展戰(zhàn)略作用,企業(yè)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍是要同時(shí)具備一個(gè)較好專業(yè)素質(zhì)要求的現(xiàn)代管理人才、創(chuàng)新型管理思維能力和創(chuàng)新型會(huì)計(jì)觀念。

(二)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)積極轉(zhuǎn)變思想理念

企業(yè)會(huì)計(jì)及管理進(jìn)行信息化體系建設(shè)管理的具體實(shí)施過(guò)程中,信息技術(shù)使用和內(nèi)部管理流程問(wèn)題同樣都是管理者需要統(tǒng)籌考慮處理的幾個(gè)重要決定因素。企業(yè)的發(fā)展日常和運(yùn)營(yíng)工作中必然涉及有許多其他的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而作為企業(yè)管理的企業(yè)會(huì)計(jì)及其管理核心工作任務(wù)就是有效對(duì)企業(yè)重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全面進(jìn)行精細(xì)化管理,所以說(shuō),為了全面有效的提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理工作的管理效果,企業(yè)更應(yīng)該考慮實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息技術(shù)管理核心工作內(nèi)容與相關(guān)企業(yè)內(nèi)部其他實(shí)際工作環(huán)節(jié)的全面有效融合。一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)成員應(yīng)該積極完成思想理念意識(shí)的轉(zhuǎn)變,充分認(rèn)識(shí)把握會(huì)計(jì)和管理信息化平臺(tái)建設(shè)系統(tǒng)在提升整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)現(xiàn)代化管理工作水平中所要發(fā)揮的重要作用。另一方面,在企業(yè)會(huì)計(jì)及管理平臺(tái)信息化項(xiàng)目建設(shè)發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)更應(yīng)該及時(shí)投入充足有力的發(fā)展資金。企業(yè)對(duì)任何信息建設(shè)等項(xiàng)目發(fā)展的有序開(kāi)展,都始終離不開(kāi)政府必要投入的各項(xiàng)資金予以支持。

(三)構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息共享系統(tǒng)

企業(yè)會(huì)計(jì)管理中心工作內(nèi)容是涉及整個(gè)企業(yè)系統(tǒng)的基本所有內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng),現(xiàn)階段,企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理應(yīng)用水平之所以仍然無(wú)法完全得到系統(tǒng)有效整合的大幅提升,主要是因?yàn)檎麄€(gè)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)會(huì)計(jì)管理部門進(jìn)行的具體會(huì)計(jì)與管理相關(guān)工作內(nèi)容之間相互聯(lián)系還是不夠深入緊密,沒(méi)有能力構(gòu)建出一個(gè)完全能夠?qū)崟r(shí)共享會(huì)計(jì)信息管理平臺(tái)資料的完整系統(tǒng),所以在當(dāng)前各個(gè)企業(yè)管理層最迫切關(guān)注的主要任務(wù)也是需要建立出一個(gè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)共享互通的信息化平臺(tái)。完善開(kāi)放的企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)交換共享應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)能夠加強(qiáng)各級(jí)企業(yè)會(huì)計(jì)與管理相關(guān)部門之間緊密的溝通聯(lián)系,不僅顯著加快促進(jìn)了企業(yè)各部門單位間數(shù)據(jù)的快速信息共享傳遞,還會(huì)使各部門使用的各類數(shù)據(jù)管理更加準(zhǔn)確、全面、規(guī)范化[6]。

(四)健全完善信息化管理制度

對(duì)于整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)能力體系建設(shè)應(yīng)繼續(xù)堅(jiān)持和完善好相關(guān)國(guó)家制度法規(guī)條例來(lái)做其法律技術(shù)支撐。無(wú)規(guī)矩不成方圓,當(dāng)前,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)信息傳播的速度快、范圍廣,也暴露了網(wǎng)絡(luò)各種法律弊端,如果相關(guān)法律機(jī)構(gòu)不依照法律規(guī)定來(lái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)制度安全保障,就會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題事件大量產(chǎn)生[7]。隨著企業(yè)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn)和迅速發(fā)展,也就可能導(dǎo)致有些社會(huì)不法分子,利用一些非法的惡意攻擊手段,對(duì)著互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中的企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全系統(tǒng)進(jìn)行了惡意地攻擊,一些企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理人員因?yàn)楸旧淼募夹g(shù)職業(yè)素質(zhì)低下,導(dǎo)致的企業(yè)資金安全出現(xiàn)危險(xiǎn),可能會(huì)直接影響整個(gè)企業(yè)的形象和聲譽(yù)[8]。

(五)重視企業(yè)行政管理信息化的基礎(chǔ)建設(shè)

對(duì)于整個(gè)企業(yè)發(fā)展的系統(tǒng)信息化平臺(tái)建設(shè)更應(yīng)該是引起足夠的重視,在企業(yè)加強(qiáng)自身信息化能力建設(shè)進(jìn)程中,企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)該考慮建立企業(yè)專門用以進(jìn)行綜合信息化建設(shè)辦公室,從而加強(qiáng)政府對(duì)整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)相關(guān)硬件基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)軟硬件環(huán)境建設(shè)規(guī)劃,進(jìn)行系統(tǒng)信息資源共享與統(tǒng)籌,從企業(yè)的發(fā)展及建設(shè)管理的工作全局出發(fā),對(duì)各個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)施規(guī)劃進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的建設(shè)完善,使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)能夠達(dá)到均衡建設(shè)[9]。工作人員應(yīng)當(dāng)建立以局域網(wǎng)為中心的信息安全系統(tǒng)。通過(guò)建立中心數(shù)據(jù)庫(kù)并且在其他部門搭建子系統(tǒng)。職能部門在進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理時(shí)能夠及時(shí)地在信息系統(tǒng)中顯示有關(guān)信息流以及資金流的變化狀況。中心數(shù)據(jù)庫(kù)可以實(shí)時(shí)接收信息,并將這些信息傳輸?shù)叫畔⑾到y(tǒng)。通過(guò)運(yùn)用動(dòng)態(tài)計(jì)費(fèi)系統(tǒng)將信息數(shù)據(jù)傳到數(shù)據(jù)庫(kù),并且形成閉環(huán)。這樣管理人員在進(jìn)行決策分析的過(guò)程中能夠?qū)⒅行臄?shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行調(diào)動(dòng)為決策做出保障。其次應(yīng)當(dāng)完善安全防護(hù)措施,通過(guò)運(yùn)用安全技術(shù),最終保障信息系統(tǒng)的安全性,作為信息系統(tǒng)的操作人員應(yīng)當(dāng)定期的修改登錄密碼,避免會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)遺漏[10]。

(六)統(tǒng)一大數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)

在當(dāng)下大數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中,相對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)并沒(méi)有得到統(tǒng)一,這也導(dǎo)致大數(shù)據(jù)在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中效果并不顯著。在這一背景之下,作為工作人員應(yīng)當(dāng)充分考慮到大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下,會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展特征以及發(fā)展要求,通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的處理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,并且完善組織架構(gòu),明確其他事項(xiàng),最終使得出的標(biāo)準(zhǔn)更加完整、更加統(tǒng)一。在實(shí)際落實(shí)的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)始終堅(jiān)持開(kāi)放型以及包容性的原則,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì)以及互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景之下的應(yīng)用需求,不斷完善大數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)處理標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)際使用過(guò)程中的指導(dǎo)性。除此之外,云會(huì)計(jì)于大數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系也十分緊密,通過(guò)統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn),能夠加強(qiáng)對(duì)于云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)的規(guī)范程度,使得私有與公有之間的壁壘被打破。作為云計(jì)算的開(kāi)發(fā)商,也應(yīng)當(dāng)結(jié)合行業(yè)要求以及標(biāo)準(zhǔn),使得云會(huì)計(jì)產(chǎn)品更加標(biāo)準(zhǔn)化以及個(gè)性化。將會(huì)計(jì)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)與大數(shù)據(jù)技術(shù)融合的同時(shí)也能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保信息的有效性。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,“業(yè)財(cái)融合”是未來(lái)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的必然發(fā)展方向,通過(guò)信息化手段改善企業(yè)服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)“讓信息多跑路”。要善于運(yùn)用“大、智、移、云”為代表的智能化技術(shù)手段,把會(huì)計(jì)人員從交易和核算等重復(fù)機(jī)械的勞動(dòng)中解放出來(lái),使有限的人力資源能夠投入到提高信息質(zhì)量這一方面。

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財(cái)政部:嚴(yán)重失信會(huì)計(jì)人員將被列入“黑名單”
環(huán)境會(huì)計(jì)信息披露問(wèn)題研究
會(huì)計(jì)人員信用檔案建設(shè)醞釀啟動(dòng)
我國(guó)將建立會(huì)計(jì)人員誠(chéng)信檔案
關(guān)于基層會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)的探討
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事業(yè)單位如何提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量
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