■江春華
(濟南市歷城區(qū)郭店供銷合作社)
財務管理工作涉及到的工作內容比較復雜,但是由于財務管理人員不熟悉企業(yè)經營活動的內容和程序,過去的企業(yè)管理工作僅僅注重反映工作,不能及時掌握企業(yè)的現(xiàn)金流特征,從而影響企業(yè)的財務管理績效。這個時候,財務部門就必須要依靠其他部門的合作,來準確的預測企業(yè)的資金流動,并根據(jù)項目的投資要求來編制報表。加強與企業(yè)業(yè)務活動的溝通,轉變財務人員的工作作風,保證核算工作的精確度,增強財務分析的效率。
隨著科技和經濟的飛速發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務發(fā)展越來越頻繁,企業(yè)的規(guī)模越來越大,財務管理的難度也越來越大,越來越多的企業(yè)面臨著越來越多的經營風險。現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展的過程中,既要把握好發(fā)展的機會,又要防止財務上的重大風險,只有在危機發(fā)生前進行預防和應對,才能避免經濟上的損失。這就要求業(yè)務部和財務部的合作,形成一套行之有效的防范體系,提高了企業(yè)的風險控制能力,業(yè)財融合可以加速財務部門的成熟與發(fā)展,提高對業(yè)務數(shù)據(jù)的及時、高效、全面的掌握、全面的財務預算。此外,可以讓管理者更好地理解和認識業(yè)務活動的過程,從而幫助業(yè)務部門有效地控制潛在的風險,確保資金流的穩(wěn)定,有效化解財務風險,為企業(yè)未來發(fā)展打下堅實的基礎[1]。
通過業(yè)務、財務的結合,可以讓兩個行部門的關系更加緊密,同時也可以將價值管理的理念傳播出去,從而達到最大的經濟效益。業(yè)財融合能夠實現(xiàn)經濟和市場的雙贏,給企業(yè)的發(fā)展帶來更大的經濟效益,所以,企業(yè)要注重業(yè)財融合,從多方面入手推動業(yè)財融合工作進行,這樣企業(yè)才會獲得持續(xù)性發(fā)展。
“業(yè)財”一體化是企業(yè)經營的重要前提,應注重企業(yè)業(yè)務與財務的協(xié)同,加強對企業(yè)經營的預測、分析和改進,以彌補企業(yè)在經營中的時間差異,避免企業(yè)內部信息的"孤島"。在業(yè)財融合的過程中,業(yè)務部和財務部相輔相成,為財務部的工作人員提供了更多的信息渠道,也提供了新的財務管理方式,讓他們以獨立的心態(tài)去接近業(yè)務,并且進入運營的相關流程,獲取可分析的數(shù)據(jù),從而完成企業(yè)的重組。同時,尋求創(chuàng)新的財務經營運作方式,幫助企業(yè)的業(yè)務和財務迅速整合,使企業(yè)的經營水平得以提高。
多元化的數(shù)據(jù)對于企業(yè)的整體運作、部門的經營情況和管理者的決策分析都是很有幫助的。企業(yè)在經營活動中,必須要有自己的業(yè)務數(shù)據(jù),并將其記錄在企業(yè)的經營列表中。在傳統(tǒng)的管理模式下,各大企業(yè)都會將一些有價值的信息匯總到財務部,而不會將其他部門的信息集中起來,只會在各個部門內部進行傳播,從而導致了很多有價值的數(shù)據(jù)丟失,當企業(yè)對數(shù)據(jù)進行精細、多樣化的要求時,單一的財務數(shù)據(jù)并不能為企業(yè)提供有效的支持。從業(yè)務的角度來說,企業(yè)會根據(jù)經理的需要,將他們的決策需求整合到一起,然后將這些數(shù)據(jù)整合到一起,形成一個完整的系統(tǒng),但是這個過程必須要在業(yè)務與財務的融合中進行。
在經濟高速發(fā)展的今天,企業(yè)的收益水平受到很大的影響,業(yè)財融合已成為企業(yè)進行戰(zhàn)略轉變和提高數(shù)據(jù)增值的重要途徑。在業(yè)財融合的進程中,企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)同性的分析被進一步加強,既反映了二者的發(fā)展趨勢,又反映了綜合財務指標,為企業(yè)的財務策略提供了堅實的支持。在制定企業(yè)戰(zhàn)略時,不僅要考慮到財務問題,還要考慮到業(yè)務問題。除了獨立的財務部門之外,還需要考慮到與其他部門的戰(zhàn)略聯(lián)系,財務部門負責對環(huán)境、成本、決策等方面的分析,可以全面掌控整個企業(yè)的運作,所以,他們在企業(yè)的重大決策上,都有很大的話語權,從某種意義上來說,他們可以通過業(yè)務與財務的整合來調整和合理的分配資源,并通過相應的考核來獲得績效,從而達到更好的戰(zhàn)略目標[2]。
在傳統(tǒng)的經營模式中,業(yè)務部加入了信息化的管理代碼和系統(tǒng)等,實現(xiàn)了對業(yè)務過程的自動備份和自動產生,但同時也帶來了一些問題,導致了業(yè)務信息系統(tǒng)與財務信息的銜接不一致,從而影響到財務信息系統(tǒng)的健全。嚴格意義上來說,業(yè)財融合是協(xié)調兩個不同的部門之間的工作,但每個部門都有自己的專業(yè),這就造成了這兩個部門之間的差距,一般情況下,財務部是負責財務和數(shù)據(jù)的,對企業(yè)的業(yè)務發(fā)展并不熟悉,再加上傳統(tǒng)的財務管理工作效率低下,導致業(yè)財融合的價值無法全面發(fā)揮。同時,雖然業(yè)務部門通過信息化管理,可以更好地控制業(yè)務數(shù)據(jù),提升業(yè)務的工作效率,但由于各部門的工作重心都集中在這一塊,與財務部的數(shù)據(jù)采集、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)發(fā)生了變化,導致企業(yè)難以有效地進行業(yè)財整合。
業(yè)-財結合的運作方式,主要是針對財務部門提出的財務管理提出了相應的改革。因此,這一次的并購,主要還是財務方面的事情,各部門都要積極配合。但二者之間的合作帶來了一個問題:一是企業(yè)員工的工作時間和工作量都在不斷的增長,甚至是整個行業(yè)的工作模式都發(fā)生了變化;二是企業(yè)對部門財務數(shù)據(jù)的公開,就像是在審查和平衡上多了一道障礙,而在融合的過程中,也會暴露出自己的弱點。因此,他們對于業(yè)務與財務的融合,并沒有太大的熱情,甚至有些抗拒。
財務部一般都是注重數(shù)據(jù)的處理,但是對于業(yè)務方面的事情卻是一竅不通,往往都是在收集業(yè)務數(shù)據(jù)的時候才能知道,這就導致了很多的時間和成本。由于傳統(tǒng)的財務管理制度、人力和精力的限制,導致了財務報表的信息不能很好地統(tǒng)一、及時地編制,進而造成了財務信息的獲取比較單一[3]。
當前,許多企業(yè)受傳統(tǒng)發(fā)展方式的制約,導致企業(yè)在經營上缺乏創(chuàng)新,與現(xiàn)代企業(yè)相比,難以適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要。而有的企業(yè)卻沒有意識到"業(yè)財融合"的重要意義和自身的發(fā)展優(yōu)勢,認為其將會對當前的財務工作產生一定的負面影響,因而不能接受新的發(fā)展觀念。這也說明企業(yè)急需滲透、落實業(yè)財融合的思想,得到員工的理解與認可,在執(zhí)行時要注意別只走過場,要真正滲透到每一個工作崗位,才能真正發(fā)揮作用。同時還要確保所有工作人員都能參與,以便更快地進行信息的傳輸,更好地分析市場,把握好發(fā)展機會,減少不必要的經濟損失。
預算是企業(yè)開展業(yè)務活動的基本項目,通過對其進行成本預算,可以使其對整個市場營銷活動的支出有更深刻的認識。但預算管理不是一個人就能解決的,必須要有各個部門的共同努力,這樣才能達到最好的效果。因此,企業(yè)內部可以從預算管理入手,進一步推動財務部和業(yè)務部門的整合。首先,業(yè)務部門和財務部門要圍繞企業(yè)的預算活動,全面地分析各部門的預算內容,科學地探討協(xié)調和控制預算。其次,業(yè)務、財務兩個部門的員工,可以對具體的預算管理進行細致的核查,確定優(yōu)化的具體控制部門,并將兩者整合的要點進行梳理。最終,雙方可以將合作的結果應用到企業(yè)的內部預算管理中,從而達到對企業(yè)內部預算的科學優(yōu)化,保證企業(yè)的成本產出能夠達到最合理的水平。這樣既能控制企業(yè)的整體成本,又能更好的實現(xiàn)企業(yè)的內部財務管理。
在企業(yè)發(fā)展的過程中,財務部和業(yè)務部各自負責的工作也不一樣,所以要加強業(yè)財?shù)娜诤?,就需要從最基本的工作中進行,這樣才能讓兩個部門更好的合作。兩個部門不僅要了解對方的業(yè)務,還要加強交流,盡量降低彼此的隔閡,以便更好地配合。企業(yè)應定期召開與之相關的溝通會議,特別是與業(yè)務及財務部有關的工作,讓兩個部門共同參與,互相交換工作理念,促進業(yè)財融合,不斷提高企業(yè)的財務管理能力。
為了更好地實現(xiàn)業(yè)務與財務的有效結合,就必須從企業(yè)內部的工作體系中,建立起一套高效、穩(wěn)定的運作流程,這是組織實施控制的必然要求。業(yè)務與財務兩個部門,也要按照各自的職責,互相幫助,互相監(jiān)督,在一些比較重要的項目上,要建立一個聯(lián)合的制度。很多時候,兩個部門在進行交流時,會出現(xiàn)意見分歧,從而影響到兩個部門的整合。在這種情況下,企業(yè)可以通過內部組織來維持業(yè)務部與財務部的關系,由企業(yè)的主管來承擔責任,并定期召開企業(yè)與財務部的會議,結合企業(yè)的實際運作狀況,實現(xiàn)業(yè)務與財務的有效結合,使企業(yè)的整體運營能力得到進一步的提高。首先,企業(yè)應該從數(shù)據(jù)管理入手,在內部控制制度的支持下,將各部門的財務數(shù)據(jù)整合到企業(yè)的財務系統(tǒng)中,從而達到最大限度地減少財務信息的風險。其次,要建立健全的風險預警體系,明確企業(yè)在發(fā)展過程中存在的各種風險;最后,為了充分發(fā)揮內部控制的功能,應積極營造一個良好的內部環(huán)境,建立一個以企業(yè)文化建設與發(fā)展為核心的財務預算制度,使全體員工都能盡職盡責,進而提高企業(yè)的經濟效益[4]。
在企業(yè)強化業(yè)財整合的進程中,需要對成本進行全面的管理,從而保證企業(yè)和資金的整合。成本管理不僅僅是一個切入點,更是一個連接兩個部門的紐帶,兩個部門的協(xié)同工作可以有效地促進企業(yè)的資本運作,減少企業(yè)的經營費用,增加企業(yè)的經濟效益,從而提高企業(yè)的盈利能力,因此,控制和減少運營的成本,可以有效地降低企業(yè)的運營風險。在企業(yè)內部,實施全面成本管理是實現(xiàn)業(yè)財一體化最科學、最有效的方法。企業(yè)在進行成本管理時,主要針對人力、材料、機械設備等進行管理,而在業(yè)財一體化的大背景下,企業(yè)必須把市場作為成本管理的依據(jù),從而實現(xiàn)經營效益與社會效益的雙重提高。企業(yè)的全面成本管理要求將經營活動的源頭數(shù)據(jù)與財務成本信息相結合,提高市場份額;在企業(yè)全面成本管理中引入業(yè)財融合降低了企業(yè)人力資源浪費的可能性,并對其與價值輸出之間的關系進行了理性的分析。比如,企業(yè)可以引入 BIM技術,通過 BIM技術來展現(xiàn)項目工程中所需的材料、人力、物力等,以及財務部門對材料、人力資源的調配是否與項目的實際需求相匹配,財務部門則會根據(jù)預算情況,對資源的使用情況進行分析。運用業(yè)財融合的模式進行全面成本管理,可以提高業(yè)務與財務的關聯(lián)度,更好地發(fā)揮兩者的作用,加強成本預算系統(tǒng)的精確度。
在大數(shù)據(jù)時代來臨的今天,我國企業(yè)的工作重心已經轉移到了辦公信息化工作上。為了更好的為企業(yè)的經營管理與決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐,需要加強企業(yè)內部的信息溝通。因此,要加快企業(yè)信息化進程,引進先進的信息技術,加強信息采集、管理和信息交流,為企業(yè)的決策提供更可靠的信息。同時,要強化企業(yè)信息化、智能化、立體化的運營,以提升企業(yè)的財務管理水平[5]。
綜上所述,財務管理是影響企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須大力推行經營模式的變革,重視業(yè)財融合,這是當前我國財務發(fā)展的一個重要方向。它可以加強雙方的溝通和交流,確保對企業(yè)的財務工作進行更精細的管理,更有效地對財務數(shù)據(jù)進行綜合分析,并完善了企業(yè)的內部管理制度,對于企業(yè)的經營管理、風險控制等,都有很大的幫助,推動了企業(yè)的發(fā)展策略的繼承與改變。