■官小梅
(光澤縣城市建設(shè)開發(fā)有限公司責(zé)任公司)
價(jià)值創(chuàng)造往往是一家企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的長(zhǎng)期目標(biāo),精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是一家企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的重要保障和運(yùn)行終端。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下行、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力巨大、收入上升空間下降、資金周轉(zhuǎn)困難的大背景下,以價(jià)值創(chuàng)造為切入點(diǎn),可加強(qiáng)對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的建設(shè),有效地避免價(jià)值流成本浪費(fèi)的不良現(xiàn)象,有助于達(dá)成降本增效的發(fā)展目標(biāo)。而當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在基于精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的價(jià)值創(chuàng)造應(yīng)用中存在資金管理、預(yù)算管理、現(xiàn)金流管理和內(nèi)部控制等方面的問(wèn)題,造成日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效率較低,失去了原先成本較低的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),甚至出現(xiàn)重大的管理問(wèn)題?;谏鲜鰡?wèn)題,我國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極開展財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,推進(jìn)自身精益化財(cái)務(wù)管理,從根源上掌握精細(xì)化財(cái)務(wù)管理思想對(duì)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的重要性和必要性,將新一代信息化管理思想有機(jī)融入到精益化財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,大幅度提升精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的水平和效率。
企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造與資金流動(dòng)密切相關(guān),而資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門創(chuàng)造價(jià)值的重要方式之一,也是有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基本舉措之一。有些企業(yè)未對(duì)資金進(jìn)行系統(tǒng)性和規(guī)范化管理,財(cái)務(wù)管理人員往往在事后才介入到資金核算當(dāng)中,既沒有在事前對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做一個(gè)較為合理和準(zhǔn)確的預(yù)判,也沒有在事中延伸拓展財(cái)務(wù)管理工作,缺乏全過(guò)程資金管理體系,缺失合理的資金支付系統(tǒng)性方案,造成資金支付源頭和去向并不明確、盲目支付資金等情況屢次發(fā)生,久而久之,對(duì)公司資金流周轉(zhuǎn)帶來(lái)非常不利的影響[1]。
現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)整體預(yù)算管理水平較之前有顯著的提升,大多可管控公司的各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)成本,但是依舊存在某些漏洞。部分企業(yè)采用增量預(yù)算法的預(yù)算管理方式,即默許上一年度的各項(xiàng)費(fèi)用支出均為必要且合理的開支,這是觀念是不正確的,容易將某些非必要的開支列入到預(yù)算的范圍內(nèi),增添了無(wú)謂的費(fèi)用開支,無(wú)法保證預(yù)算編制的科學(xué)準(zhǔn)確。也有些小微型企業(yè)在資金匱乏的影響下,將追求短期利益作為預(yù)算編制的總體目標(biāo),雖能解決一時(shí)的燃眉之急,但是容易延長(zhǎng)或失去期望利益的獲取,不利于公司的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。
現(xiàn)金流是影響企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)性的重要因素,可衡量企業(yè)的價(jià)值,因此很多企業(yè)把現(xiàn)金流當(dāng)作自身生存發(fā)展的關(guān)鍵。目前有些企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)往往過(guò)分追求利潤(rùn)最大化,而遺漏了現(xiàn)金流管理,未能嚴(yán)格根據(jù)現(xiàn)金的余缺對(duì)公司價(jià)值進(jìn)行客觀評(píng)估,使得公司的資金收益難以穩(wěn)步上升[2]。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的成效影響企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造。目前有些企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視度不夠,或存在一定誤區(qū),往往拘泥于傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式,未開展細(xì)致的財(cái)務(wù)管理分析工作,公司內(nèi)部資源沒有得到統(tǒng)一的調(diào)度和管理,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制欠缺監(jiān)督管理和評(píng)價(jià),員工績(jī)效考核指標(biāo)較為單一,無(wú)法充分激發(fā)員工精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的積極性。
企業(yè)應(yīng)以價(jià)值創(chuàng)造為基本前提,構(gòu)建和完善資金監(jiān)管制度,全面借助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)資金監(jiān)督管理系統(tǒng),強(qiáng)化公司資金的日常監(jiān)督管理,提升資金使用的安全性。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金的全過(guò)程和系統(tǒng)化管理,尤其強(qiáng)化事前預(yù)測(cè)和事中管控工作,做好資金使用規(guī)劃,主動(dòng)研究資金收益,充分體現(xiàn)公司存量資金的時(shí)間價(jià)值,科學(xué)有效地評(píng)估資金核算和資金使用的風(fēng)險(xiǎn),并且據(jù)此完善存款結(jié)構(gòu),提升公司貨幣資金時(shí)間價(jià)值,實(shí)現(xiàn)資金的精細(xì)化管理和高效管理。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定資金的使用標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)建立信用度管理機(jī)制,持續(xù)增加股權(quán)份額,有效整合可供使用的資金,促進(jìn)資金的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
財(cái)務(wù)管理人員可充分借助作業(yè)成本法,研究分析公司各個(gè)作業(yè)階段消耗的資源,并且與歷史資料進(jìn)行逐一對(duì)比,得到科學(xué)準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)結(jié)論。除了提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量之外,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到精細(xì)化財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的作用,結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,有機(jī)融合公司的工藝流程和作業(yè)程序,借助科學(xué)的編制方式,細(xì)化各類資金計(jì)劃,精細(xì)化劃分各個(gè)職能部門的資金管理職責(zé),明確每一筆資金的來(lái)源和去向,具體問(wèn)題具體分析,有效評(píng)價(jià)資金使用效率,顯著提高資金的集中度以及統(tǒng)一運(yùn)作的水平,減少資金浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)資金精益化管理的目標(biāo)。
全方位預(yù)算控制是企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的核心策略之一,有助于統(tǒng)一各部門的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),確保公司各項(xiàng)資源分配科學(xué)合理,提升公司整體的財(cái)務(wù)管理水平。在基于價(jià)值創(chuàng)造的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行全面預(yù)算控制,加大全面預(yù)算管控的力度,有機(jī)整合和科學(xué)分配公司內(nèi)部可用資源,把項(xiàng)目預(yù)算、成本預(yù)估、銷售預(yù)估、庫(kù)存預(yù)估、財(cái)務(wù)預(yù)估、資金預(yù)估和利潤(rùn)預(yù)估等內(nèi)容劃分成相應(yīng)的管理單元,將相應(yīng)管理單元工作落實(shí)到各個(gè)歸口管理部門和各個(gè)員工身上,使預(yù)算編制工作更加精確、細(xì)致、合理和高效,能夠從根本上降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率,提升員工預(yù)算管理工作積極性和主觀能動(dòng)性[3]。
同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)制度層面的頂層設(shè)計(jì),優(yōu)化自身預(yù)算管控體系的內(nèi)部框架,持續(xù)改進(jìn)優(yōu)化,深入融合公司各項(xiàng)信息流、資金流和業(yè)務(wù)流,涵蓋公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)、研發(fā)活動(dòng)、生產(chǎn)活動(dòng)和采購(gòu)活動(dòng)等活動(dòng),覆蓋人力、物力和財(cái)力等方面,觸及產(chǎn)、供和銷等階段。在編制預(yù)算指標(biāo)時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)從戰(zhàn)略目標(biāo)的角度,充分借助財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),再遵循“上下結(jié)合”的預(yù)算編制原則,及時(shí)與上級(jí)和下級(jí)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的交換和溝通,編制準(zhǔn)確的項(xiàng)目資金需求定額[4]。并且從價(jià)值鏈的角度來(lái)剖析增值作業(yè)和非增值作業(yè),盡可能地加大增值作業(yè)的資金和資源投入力度,擴(kuò)大增值作業(yè)的預(yù)算指標(biāo),而盡量減少非增值作業(yè)的資金和資源投入力度,優(yōu)化公司的資金和資源結(jié)構(gòu)。
此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行工作,充分發(fā)揮預(yù)算對(duì)價(jià)值流的指導(dǎo)作用,引導(dǎo)研發(fā)部門和制造部門進(jìn)一步優(yōu)化生產(chǎn)工藝,減少生產(chǎn)流程,進(jìn)而降低生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)生產(chǎn)率的最優(yōu)化。在編制投資預(yù)算計(jì)劃時(shí),強(qiáng)調(diào)器械設(shè)備的使用壽命、使用頻次和資金回收率等指標(biāo);在編制融資預(yù)算計(jì)劃時(shí),結(jié)合運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略、當(dāng)前資本市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)高低等要素;在管理各個(gè)預(yù)算責(zé)任主體時(shí),明確各個(gè)部門具體職責(zé),暢通各部門的溝通渠道,實(shí)現(xiàn)工作效率和工作效益最大化。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)往往涵蓋投資活動(dòng)、融資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和資金運(yùn)營(yíng)等內(nèi)容,與現(xiàn)金流息息相關(guān)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)掌握財(cái)務(wù)活動(dòng)和資金流之間的關(guān)系,據(jù)此實(shí)施全面現(xiàn)金流管理。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)中高管理層應(yīng)當(dāng)深入調(diào)研分析所處行業(yè)特點(diǎn)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況和當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境狀況,確保財(cái)務(wù)管理人員能夠按照實(shí)際狀況科學(xué)管控公司的現(xiàn)金流,預(yù)測(cè)分析公司各個(gè)理財(cái)決定產(chǎn)生的影響。在這期間,企業(yè)可借鑒學(xué)習(xí)同行優(yōu)秀企業(yè)管控現(xiàn)金流的豐富經(jīng)驗(yàn),制定因地制宜的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理措施。倘若出現(xiàn)資金流斷裂的現(xiàn)象,企業(yè)需要緊密結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)狀況,綜合分析自身面臨的風(fēng)險(xiǎn)以及公司目前資本結(jié)構(gòu)等,積極制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施來(lái)加強(qiáng)市場(chǎng)管控力度,擬訂科學(xué)合理的融資方案,推動(dòng)公司資本結(jié)構(gòu)的合理化,有效解決現(xiàn)金流斷裂的問(wèn)題。
企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)部控制工作,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度,培養(yǎng)和引進(jìn)一支專業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),提升財(cái)務(wù)管理人員的實(shí)踐能力和理論知識(shí),熟練掌握國(guó)家相關(guān)財(cái)稅政策法規(guī),建立多維度考核評(píng)價(jià)體系,涵蓋財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo),形成各部門之間、各崗位之間的相互監(jiān)督管理關(guān)系,約束員工的行為,有助于實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo),創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的精細(xì)化和高效管理。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于價(jià)值創(chuàng)造的目的,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,搭建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息管理平臺(tái),定期評(píng)估公司潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),找到產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的原因,并據(jù)此制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)辦法,及時(shí)評(píng)價(jià)和根據(jù)情況調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)辦法執(zhí)行效果,并且定期根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化來(lái)調(diào)整財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略,加強(qiáng)投資風(fēng)險(xiǎn)、融資風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的管控力度,實(shí)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)稽查工作,實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的變化,確保核心領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)管控目標(biāo)的達(dá)成。
同時(shí),在制定財(cái)務(wù)方面的績(jī)效考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)支出、營(yíng)業(yè)成本、費(fèi)用、貢獻(xiàn)、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)等關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo),厘清具體的來(lái)源和去向,每個(gè)月對(duì)出現(xiàn)的收入偏差等問(wèn)題,需要采取積極有效的應(yīng)對(duì)舉措,而在制定非財(cái)務(wù)方面的績(jī)效考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)將質(zhì)量合格率、項(xiàng)目計(jì)劃完成率、團(tuán)建情況、市場(chǎng)占有率、客戶滿意度等作為主要的指標(biāo),促進(jìn)業(yè)務(wù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo)的融合,充分考察各個(gè)部門的決策能力、服務(wù)水平和實(shí)施效率,更好地創(chuàng)造價(jià)值[5]。并且應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的部門和不同的崗位來(lái)制定個(gè)性化考核指標(biāo),包括研發(fā)崗位、生產(chǎn)崗位、采購(gòu)崗位、銷售崗位、管理崗位等,完善員工的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度。
具體來(lái)說(shuō),企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)不同崗位人員施行不同的財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)辦法,由于EVA可滿足集團(tuán)公司股東和債權(quán)人的資本要求,從而促使公司領(lǐng)導(dǎo)層制定更加明智和科學(xué)的決策,避免出現(xiàn)一味拓展經(jīng)營(yíng)范圍而減少經(jīng)濟(jì)增加值的情況,因此可對(duì)企業(yè)中高管理層實(shí)行EVA管理制度,通過(guò)EVA,中高管理層主動(dòng)采用進(jìn)取性投資方式來(lái)取得長(zhǎng)期回報(bào),促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。由于KPIS機(jī)制可通過(guò)EPR系統(tǒng)來(lái)監(jiān)控信息數(shù)據(jù),細(xì)分各個(gè)生產(chǎn)模塊,得到各車間生產(chǎn)人員各個(gè)班次的作業(yè)效率,計(jì)算出生產(chǎn)制造產(chǎn)品的成本,確定各個(gè)生產(chǎn)人員的收入標(biāo)準(zhǔn),因此可對(duì)企業(yè)車間生產(chǎn)人員實(shí)施KPI制度,量化各個(gè)制造人員的生產(chǎn)效率和相應(yīng)作業(yè)成本費(fèi)用等信息。由于銷售目標(biāo)考核可促進(jìn)銷售目標(biāo)的達(dá)成,因此企業(yè)可對(duì)銷售人員實(shí)施目標(biāo)考核方式,績(jī)效考核指標(biāo)包括業(yè)務(wù)市場(chǎng)的開拓、客戶群體的維護(hù)、市場(chǎng)規(guī)模的擴(kuò)大、銷售回款的跟進(jìn)狀況等。
此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的價(jià)值創(chuàng)造類財(cái)務(wù)決策信息管理系統(tǒng)的建設(shè),加強(qiáng)價(jià)值創(chuàng)造、財(cái)務(wù)精細(xì)化管理和信息技術(shù)的充分融合,整合公司日常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的各種信息數(shù)據(jù),為公司價(jià)值創(chuàng)造提供了扎實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用和開發(fā),全方位整合分析資產(chǎn)管控、負(fù)債管控、利率定價(jià)管控、投資管控、信貸管控、融資管控、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控和資本管控等一系列先進(jìn)的管理手段,加強(qiáng)產(chǎn)品、服務(wù)、條線、客戶等方面的核算。企業(yè)可建立專門的財(cái)務(wù)指揮小組,把公司日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中涵蓋的流程通過(guò)電子化的載體匯集到一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)來(lái)管控,將其作為公司項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)上傳和共享重要的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),促進(jìn)有用價(jià)值的挖掘。并且企業(yè)可通過(guò)開展一系列專題講座來(lái)提升全體員工對(duì)財(cái)務(wù)信息技術(shù)的應(yīng)用意識(shí),促使財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的自主學(xué)習(xí)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的重要因素,提高客戶價(jià)值,規(guī)避在日常生產(chǎn)采購(gòu)銷售過(guò)程中出現(xiàn)的各種形式浪費(fèi),凸顯企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造中的科學(xué)有效應(yīng)用,既可為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值,又可為企業(yè)贏取更大的利潤(rùn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以價(jià)值創(chuàng)造為基本導(dǎo)向,積極推動(dòng)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,充分利用作業(yè)成本法,加強(qiáng)資金集中和高效管理,實(shí)行全方位預(yù)算控制,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行,實(shí)施全面現(xiàn)金流管理,嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)部控制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),及時(shí)剔除某些不增值和不必要的作業(yè),強(qiáng)化價(jià)值流成本控制力度,顯著提升資金利用率,全面增強(qiáng)公司的價(jià)值創(chuàng)造力,更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最大化的戰(zhàn)略目標(biāo),更靈活地適應(yīng)當(dāng)前和未來(lái)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。