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基于業(yè)財融合視角的制造業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級路徑探究

2023-01-10 20:55黃旭東
中小企業(yè)管理與科技 2022年8期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門業(yè)財財務(wù)部門

黃旭東

(南通通易航天科技股份有限公司,江蘇南通 226200)

1 引言

制造業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),處于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的首要位置。制造業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長的根本保證。隨著信息化時代的影響,財務(wù)管理不斷朝著與信息技術(shù)相結(jié)合的方面發(fā)展,二者的結(jié)合一方面保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高了工作質(zhì)量;另一方面也減少了財務(wù)管理方面的風(fēng)險,為財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型作好了鋪墊。在業(yè)財融合新環(huán)境下,制造業(yè)財務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)和運行機(jī)制均產(chǎn)生重大變化,財務(wù)職能的重心由原來的交易業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值整合決策支持,制造業(yè)迫切需要對財務(wù)管理職能進(jìn)行轉(zhuǎn)型,尋找企業(yè)價值增值的方向。企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的融合。對于制造業(yè)來說,業(yè)財融合為財務(wù)部門提供了更高的管理職能,財務(wù)管理工作的實施在業(yè)務(wù)部門的支持下也變得更加順利。根據(jù)部門之間信息共享所提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的分析,降低了企業(yè)內(nèi)部潛在風(fēng)險所帶來的危害以及企業(yè)對外經(jīng)營所產(chǎn)生的風(fēng)險。財務(wù)部門必須認(rèn)識到業(yè)財融合趨勢的重要性,對財務(wù)管理進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化與改進(jìn),促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高,為制造業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

2 基于業(yè)財融合視角的制造業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的重要意義

2.1 提高企業(yè)財務(wù)管理水平

以往制造業(yè)財務(wù)管理的工作只是負(fù)責(zé)報銷、記賬、核算等日常工作,財務(wù)部門只負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開始前的資金預(yù)算和業(yè)務(wù)結(jié)束時的資金核算,不能在企業(yè)經(jīng)營時預(yù)算未知的風(fēng)險,企業(yè)認(rèn)為財務(wù)管理部門只適用于事后工作。這種現(xiàn)象之所以出現(xiàn),源于財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間缺少交流溝通,財務(wù)部門對業(yè)務(wù)認(rèn)知不夠全面,數(shù)據(jù)范圍小導(dǎo)致了財務(wù)部門不能進(jìn)行準(zhǔn)確的風(fēng)險預(yù)估,也無法為企業(yè)經(jīng)營決策時提供有利的信息。業(yè)財融合可以有效地解決以上問題的出現(xiàn),信息共享以后,財務(wù)管理部門通過業(yè)務(wù)部門的支持,可以有效地對實時數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,減少企業(yè)經(jīng)營時所產(chǎn)生的風(fēng)險,提高財務(wù)管理在企業(yè)中的地位,讓財務(wù)管理部門參與到企業(yè)經(jīng)營決策當(dāng)中,提高企業(yè)財務(wù)管理水平[1]。

2.2 降低企業(yè)運營風(fēng)險

隨著制造業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)接觸的業(yè)務(wù)也更加的廣泛,業(yè)務(wù)類型的增多使業(yè)務(wù)量增高,使企業(yè)在發(fā)展時面臨的風(fēng)險增高,給財務(wù)人員及管理人員增加了工作難度,企業(yè)經(jīng)營時的潛在風(fēng)險影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)度。業(yè)財融合通過對業(yè)務(wù)運作的全面了解,利用各方面的數(shù)據(jù)分析為業(yè)務(wù)發(fā)展提供幫助,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)進(jìn)行時潛在的風(fēng)險隱患并提出解決方案,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)部門的管控,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,有效地降低企業(yè)運營風(fēng)險,加快企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步。

2.3 推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理

近年來,國際貿(mào)易的不斷增加促使我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展與全球經(jīng)濟(jì)聯(lián)系在了一起,給我國各企業(yè)的發(fā)展帶來了挑戰(zhàn)和機(jī)遇,對于制造業(yè)而言也是如此。企業(yè)在發(fā)展中要時刻面臨著市場經(jīng)濟(jì)所帶來的風(fēng)險,為保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)實力與規(guī)避風(fēng)險的能力,從業(yè)務(wù)與財務(wù)著手,做到企業(yè)精細(xì)化管理。企業(yè)精細(xì)化管理的實行要從管理層著手,通過剛性制度的實施,規(guī)范企業(yè)人事化管理,落實企業(yè)每個工作人員的責(zé)任。業(yè)財融合加強(qiáng)了財務(wù)管理部門的職能,企業(yè)在面臨挑戰(zhàn)和機(jī)遇的同時,財務(wù)管理工作的實施也變得更加困難,財務(wù)管理人員要利用好業(yè)財融合理念帶來的優(yōu)勢加強(qiáng)管理,更好地推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理。

3 基于業(yè)財融合視角的制造業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級中面臨的問題

3.1 企業(yè)內(nèi)部人員缺乏對業(yè)財融合理念的認(rèn)知

業(yè)財融合是將財務(wù)管理融入業(yè)務(wù)運營,以戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)助力企業(yè)決策和運營決策制定,通過業(yè)務(wù)和財務(wù)的深化協(xié)同,推動企業(yè)價值增值,與傳統(tǒng)的財務(wù)管理相比存在巨大差異。從目前各企業(yè)情況來看,企業(yè)內(nèi)部人員缺乏對業(yè)財融合理念的認(rèn)知是阻礙業(yè)財融合工作開展的難題。在財務(wù)方面,財務(wù)人員在進(jìn)行工作時依舊按照以往的工作體系進(jìn)行核算、記賬等基本作業(yè)方式,并未將業(yè)財融合理念運用到工作當(dāng)中,首先是對新型理念的認(rèn)知不夠了解,其次是原有的理念在財務(wù)部門根深蒂固,一時間難以轉(zhuǎn)變。在業(yè)務(wù)方面,業(yè)務(wù)工作人員秉承以往的工作風(fēng)格,以企業(yè)定制的工作指標(biāo)為主提高自身業(yè)績,缺乏對潛在風(fēng)險的認(rèn)知,對業(yè)財融合理念也有排斥性,對相關(guān)的財務(wù)問題認(rèn)知較少。企業(yè)高層對業(yè)財融合理念的宣傳力度不夠,導(dǎo)致業(yè)財融合理念的實施難度大大增加。

3.2 企業(yè)信息共享機(jī)制不完善,信息化建設(shè)不健全

業(yè)財融合的實現(xiàn)需要業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門相互交流,合同協(xié)作,二者之間需要密切地配合才能加快業(yè)財融合的進(jìn)度。在企業(yè)業(yè)財融合推進(jìn)的過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題:首先,在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間對業(yè)財融合理念具有一定的排斥性,業(yè)務(wù)部門在生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)上的實時數(shù)據(jù)無法及時地給到財務(wù)部門手中,導(dǎo)致財務(wù)無法給業(yè)務(wù)方面所產(chǎn)生的問題及時分析和傳遞。其次,兩個部門之間所實現(xiàn)的目的也不相同。業(yè)務(wù)部門的目的是完成企業(yè)給出的業(yè)務(wù)指標(biāo);財務(wù)部門的目的是降低企業(yè)支出成本,提高企業(yè)利益增長。兩部門之間缺乏對彼此工作性質(zhì)的認(rèn)知,缺乏溝通渠道,部門之間信息共享機(jī)制的不完善,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門缺乏交流與協(xié)作,減緩了業(yè)財融合的進(jìn)度。隨著信息化時代的發(fā)展,ERP 財務(wù)管理軟件的出現(xiàn)促使企業(yè)財務(wù)管理向著信息化發(fā)展,但企業(yè)為了減少內(nèi)部資金支出,不愿改變企業(yè)財務(wù)管理的工作性質(zhì),財務(wù)管理的現(xiàn)狀只滿足于企業(yè)日常工作的核算管理與財務(wù)分析,不適用于業(yè)財融合工作的開展。

3.3 缺少專業(yè)化人員的指導(dǎo)

業(yè)財融合是當(dāng)前財務(wù)管理工作的重要發(fā)展趨勢,可以提高財務(wù)管理質(zhì)量,使財務(wù)管理部門發(fā)揮自己應(yīng)有的作用。制造業(yè)企業(yè)業(yè)財融合是一項非常復(fù)雜的工作,財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員在風(fēng)險管理、價值管理等方面的理解存在差異,財務(wù)人員需要具備跨界思維、平臺思維、大數(shù)據(jù)思維等,以企業(yè)管理者角度開展財務(wù)管理工作,對企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)知識水平與綜合素養(yǎng)要求很高,需要專業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo),優(yōu)化管理工作?,F(xiàn)階段,企業(yè)內(nèi)部人員能夠處理好自己的本職工作,企業(yè)業(yè)財融合理念的實施改變了原有的工作性質(zhì),內(nèi)部員工不能盡快地適應(yīng)新的工作內(nèi)容,影響了企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展進(jìn)度。業(yè)財融合理念的發(fā)展處于起步階段,企業(yè)內(nèi)部人員專業(yè)知識水平與綜合素養(yǎng)達(dá)不到應(yīng)有的要求,專業(yè)化人員的缺乏導(dǎo)致企業(yè)業(yè)財融合難度增大,對業(yè)財融合在企業(yè)內(nèi)部的工作實施造成了困難,影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.4 企業(yè)內(nèi)部管理制度混亂

各企業(yè)在發(fā)展經(jīng)濟(jì)的同時,必須要制定完善的管理制度體系來保證企業(yè)健康可持續(xù)地發(fā)展。一個好的管理制度體系是企業(yè)順利開展各項工作的保障。在制造業(yè)企業(yè)中,大多數(shù)部門都有著自己的管理制度,但部門內(nèi)人員對制度的了解都是少之又少,許多部門人員公然違反制度內(nèi)容,對自己應(yīng)盡的職責(zé)渾然不知,管理制度混亂。企業(yè)內(nèi)控制度形同虛設(shè),企業(yè)內(nèi)部審計人員對審計工作不管不問,工作內(nèi)容由審計變?yōu)闃I(yè)務(wù),內(nèi)控制度只是企業(yè)高層與財務(wù)部門進(jìn)行了簡單的了解,并未對各部門進(jìn)行組織學(xué)習(xí),企業(yè)內(nèi)控制度流于形式,無法起到管控作用。當(dāng)企業(yè)面臨經(jīng)營風(fēng)險時,高層管理者無法作出準(zhǔn)確的決策,嚴(yán)重時也會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)危機(jī)。

4 基于業(yè)財融合視角的制造業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的對策

4.1 提高企業(yè)內(nèi)部人員對業(yè)財融合理念的認(rèn)知

業(yè)財融合作為制造業(yè)企業(yè)在激烈的市場環(huán)境下生存的重要途徑,必須要將業(yè)財融合理念融入整個企業(yè)當(dāng)中。首先,要提高企業(yè)高層管理者對業(yè)財融合理念的認(rèn)知,利用高層管理者的職能對企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行推廣與宣傳,讓他們認(rèn)識到業(yè)財融合理念對企業(yè)及個人發(fā)展的重要性。其次,需要聘請專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對企業(yè)的財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員組織培訓(xùn),通過交流溝通、專家演講等方式,使企業(yè)員工對業(yè)財融合理念有更深入的了解。組織財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行培訓(xùn),改變現(xiàn)有的工作方式,加強(qiáng)對業(yè)財融合理念的學(xué)習(xí),為企業(yè)員工樹立榜樣。企業(yè)在培訓(xùn)業(yè)財融合理念的過程中,也要時刻關(guān)注著員工在培訓(xùn)中是否真正理解其中的含義,加強(qiáng)員工之間的交流,深入了解業(yè)財融合理念,在企業(yè)員工認(rèn)可業(yè)財融合理念的基礎(chǔ)上,形成科學(xué)高效的業(yè)財融合管理體系,開展企業(yè)業(yè)財融合工作的實施。

4.2 完善信息共享機(jī)制,加快企業(yè)信息化建設(shè)

業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門作為企業(yè)推動業(yè)財融合工作的主要部門,就必須在二者之間建立完善的信息共享機(jī)制,加強(qiáng)兩部門之間的溝通,將財務(wù)與業(yè)務(wù)緊密地聯(lián)系在一起。首先,財務(wù)人員可以通過自身豐富的會計經(jīng)驗對業(yè)務(wù)工作中所面臨的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)估,解決業(yè)務(wù)工作中所出現(xiàn)的問題,為企業(yè)經(jīng)營決策提供有價值的信息。其次,財務(wù)人員在與業(yè)務(wù)人員交流的過程中也會提高自己的交流技巧,提高了財務(wù)人員的溝通能力,在與企業(yè)內(nèi)部人員溝通交流時獲取更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),也使工作方式更加規(guī)范。通過信息共享,加強(qiáng)了企業(yè)的管理能力,業(yè)務(wù)與財務(wù)部門可以隨時進(jìn)行決策調(diào)整與優(yōu)化。信息共享機(jī)制的建立,也促進(jìn)了企業(yè)其他部門之間的溝通,使信息數(shù)據(jù)不斷地完善,增強(qiáng)了部門之間工作上的配合,提高制造業(yè)推動業(yè)財融合工作的進(jìn)度[2]。加快企業(yè)信息化建設(shè)也是業(yè)財融合工作中不可或缺的一部分,對于制造業(yè)企業(yè)來說,要確定新型ERP 財務(wù)管理軟件是否能建立在原有的財務(wù)管理系統(tǒng)之上,若是無法進(jìn)行升級改進(jìn),就必須購買新型的ERP 財務(wù)管理軟件進(jìn)行應(yīng)用。業(yè)財融合信息化系統(tǒng)在整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的過程中必須要做好數(shù)據(jù)維護(hù)以及安全備份的工作,保證進(jìn)度的順利進(jìn)行。信息化平臺既可以展示財務(wù)方面的信息,也可以展示業(yè)務(wù)信息、工作信息等非財務(wù)工作的信息,使企業(yè)高層更容易了解到最新的數(shù)據(jù),使企業(yè)經(jīng)營決策的判斷更加準(zhǔn)確,加快了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)度。信息化建設(shè)的完善,加快了業(yè)財融合工作進(jìn)度,也提高了企業(yè)整體工作效率。

4.3 引進(jìn)專業(yè)化人員指導(dǎo),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人才培養(yǎng)

為了加快制造業(yè)的發(fā)展,企業(yè)自身首先要具備完善的內(nèi)部制度結(jié)構(gòu)和超前的管理思想,通過專業(yè)化人才的指導(dǎo)實現(xiàn)業(yè)財融合,由于業(yè)財管理理念在各企業(yè)中實踐經(jīng)驗淺薄,所以企業(yè)必須要在專業(yè)化人員的指導(dǎo)下開展相應(yīng)工作。企業(yè)內(nèi)部設(shè)立業(yè)財融合工作管理團(tuán)隊,團(tuán)隊負(fù)責(zé)人要具備豐富的管理及財務(wù)經(jīng)驗,將財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行集中培訓(xùn),從管理層出發(fā),培訓(xùn)與業(yè)財融合相關(guān)的知識與技能,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)一步開展業(yè)財融合工作的實施,加強(qiáng)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門工作的共同推進(jìn)。企業(yè)也要聘請業(yè)財融合工作方面的專家針對細(xì)節(jié)性的問題進(jìn)行闡述,培訓(xùn)人員將自己的問題整合逐一進(jìn)行解決,根據(jù)自身工作需要對相關(guān)知識進(jìn)行全方位的了解,提高自身的專業(yè)能力,為業(yè)財融合的實行添一份保障。企業(yè)業(yè)財融合團(tuán)隊必須要有嚴(yán)格的內(nèi)控制度,不斷朝著專業(yè)化管理團(tuán)隊發(fā)展,引進(jìn)更多的業(yè)財融合人才,成為制造業(yè)企業(yè)發(fā)展中堅實的后盾。

4.4 完善企業(yè)內(nèi)控管理制度體系,建立風(fēng)險防控機(jī)制

制造業(yè)企業(yè)要想保證業(yè)財融合工作的順利實施,就必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理制度體系,提高風(fēng)險防控意識,二者的結(jié)合是保障業(yè)財融合工作順利實施的重要因素。為了各部門積極配合業(yè)財融合工作的實施,首先,要在企業(yè)部門原有的制度基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)和完善,讓整體制度更傾向于業(yè)財融合工作的進(jìn)行,對于未建立制度的部門要制定相應(yīng)的管理制度,讓業(yè)財融合工作在企業(yè)內(nèi)部順利地開展[3]。其次,企業(yè)為保證內(nèi)控制度的嚴(yán)格實施,就必須對審計工作重視起來,建立一支專業(yè)的審計人員團(tuán)隊,專門負(fù)責(zé)其他部門制度體系的審計工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查企業(yè)部門制度體系的問題及實施情況,確保企業(yè)在發(fā)生風(fēng)險時嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行處理。最后,組織企業(yè)內(nèi)部人員對該部門的規(guī)章制度進(jìn)行學(xué)習(xí)與培訓(xùn),讓所有員工都了解自己的職責(zé),制定獎懲機(jī)制,根據(jù)各部門組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)的情況進(jìn)行獎勵或懲罰,加強(qiáng)內(nèi)控管理制度體系,確保企業(yè)內(nèi)部人員積極配合業(yè)財融合工作的進(jìn)行。

5 結(jié)語

制造業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)重要地位。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式影響了制造業(yè)企業(yè)健康發(fā)展的根基,已經(jīng)不適用于企業(yè)健康發(fā)展的理念[4]。業(yè)財融合理念的出現(xiàn)影響了各企業(yè)財務(wù)管理的模式,利用企業(yè)內(nèi)大數(shù)據(jù)的整合改變財務(wù)管理的現(xiàn)狀,加快企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在業(yè)財融合視角下,制造業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在許多的問題,所以企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部人員對業(yè)財融合理念的認(rèn)知,完善信息共享機(jī)制,加快企業(yè)信息化建設(shè),引進(jìn)專業(yè)化人員指導(dǎo),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人才培養(yǎng),完善企業(yè)內(nèi)控管理制度體系,建立風(fēng)險防控機(jī)制,以此來建立適用于現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理體系。

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