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部門整體績效管理的“鶴壁經(jīng)驗(yàn)”*

2023-02-10 13:56:38馬國賢曾紀(jì)茂
經(jīng)濟(jì)研究參考 2023年1期
關(guān)鍵詞:績效評價指標(biāo)體系整體

馬國賢 曾紀(jì)茂

一、部門績效管理制度建設(shè)原理

(一)部門績效管理的特點(diǎn)

部門是指依法或依行政命令成立,具備宗旨和職能、預(yù)算、組織三條件,用于管理具體公共事務(wù),向社會提供公共服務(wù)的政府組織。在我國,部門是根據(jù)政府職能設(shè)立的,它代表政府,依法管理各項(xiàng)公共事務(wù),是向企業(yè)、居民提供具體公共服務(wù)的組織。部門管理屬于公共管理范疇,其管理具有依法行政、層級節(jié)制、公文主義、專業(yè)化管理、公務(wù)機(jī)關(guān)能力完備的特點(diǎn)(韋伯,2004)。對于部門績效管理的特點(diǎn),可具體歸納如下。

1.服務(wù)性

從花錢買有效服務(wù)的績效觀看:一是公共服務(wù)是大概念,管理也是服務(wù);二是績效管理所關(guān)注的是有效公共服務(wù),是指由政府提供,又是企業(yè)和居民所接受的服務(wù)。在計(jì)算上,有效服務(wù)是指在政府總服務(wù)中,減去無效服務(wù)后的余額。 部門績效指標(biāo)通常采用列舉法,亦即根據(jù)部門職能,將它們分解為具體事務(wù),按事務(wù)設(shè)計(jì)反映其服務(wù)效果,如受益對象、受益人數(shù)、服務(wù)質(zhì)量等方面的指標(biāo)。

2.整體性

為實(shí)現(xiàn)政府職能,部門管理通常有科室、下屬組織(事業(yè)單位)等組織形式。部門是政府責(zé)任的受托人,應(yīng)當(dāng)以整體方式向政府負(fù)責(zé)。同時,在財(cái)政管理上實(shí)行部門預(yù)算制。部門預(yù)算績效管理應(yīng)采用“一個部門、一套指標(biāo)、整體評價”的方案,以體現(xiàn)業(yè)績的整體性。這是說,部門的績效指標(biāo)應(yīng)覆蓋其所有職能方面。對于采用系統(tǒng)管理的部門,其指標(biāo)應(yīng)當(dāng)包括本級和下級。

3.持續(xù)性

部門管理與項(xiàng)目管理不同,部門管理既有年度性,又有持續(xù)性,部門核心職能基本保持穩(wěn)定,今年未完成的工作,今后還將繼續(xù)下去。而項(xiàng)目是有一定期限的,它是以一件事為管理對象的。一個項(xiàng)目完成,這項(xiàng)工作也就結(jié)束了。為此,部門績效制度應(yīng)體現(xiàn)持續(xù)性要求。

(二)部門績效管理原理

1.一觀三論

“一觀”是指花錢購買有效公共服務(wù)的預(yù)算觀。這是說,預(yù)算績效是由預(yù)算,即政府花錢問題引起的,績效是指政府花錢購買的有效公共服務(wù),由花了多少錢、買到了哪些有效服務(wù)、兩者相比是否值得三個問項(xiàng)構(gòu)成。其中前兩項(xiàng)指向績效指標(biāo),第三項(xiàng)指向績效評價。由于這一理論來自“花錢買產(chǎn)品、花錢買服務(wù)”的價值觀,解釋了決定績效的兩個要素——預(yù)算支出、有效公共服務(wù)的關(guān)系,這就為本文提供了理論依據(jù)。

“三論”是指支撐績效管理制度的公共委托代理、目標(biāo)/結(jié)果導(dǎo)向、為“顧客”服務(wù)三個理論。其中,公共委托代理理論是指預(yù)算績效管理(含績效指標(biāo)和評價方法)來自公共委托關(guān)系:政府是公共事務(wù)的委托人,部門是受托人,委托事項(xiàng)是公共事務(wù),而預(yù)算是委托費(fèi)用。部門在不違反法律和行政規(guī)則下,有權(quán)決定怎么做。而績效評價是在信息不對稱下,政府(委托人)基于績效目標(biāo),對部門做得怎樣進(jìn)行的評議和估價活動。有效公共服務(wù)也稱業(yè)績,指那些與各部門職能相關(guān),且為服務(wù)對象認(rèn)可的政府服務(wù),它指向結(jié)果?!澳繕?biāo)/結(jié)果導(dǎo)向”理論是指公共管理作為過程,通常由目標(biāo)、撥款、過程、結(jié)果、影響(效果)等環(huán)節(jié)組成。傳統(tǒng)過程管理模式關(guān)注撥款和過程兩個環(huán)節(jié),而預(yù)算績效管理更關(guān)注目標(biāo)、撥款和結(jié)果,它將通過結(jié)果評價,而不是對過程的檢查,來說明部門做得怎樣。為“顧客”服務(wù)理論是指績效指標(biāo)建設(shè)應(yīng)貫徹受益人原則,將有效服務(wù),即人民得到的公共服務(wù),而不是政府做了什么,作為績效指標(biāo)。

2.績效制度建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)原則

黨的十九大報告明確指出,建立全面規(guī)范透明、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、約束有力的預(yù)算制度,全面實(shí)施績效管理??冃Ч芾碇贫冉ㄔO(shè)應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)原則。其中,“標(biāo)準(zhǔn)”是指績效指標(biāo)建設(shè)應(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化,采用“同類對象、同一指標(biāo)”的方法,以避免績效指標(biāo)的重復(fù)建設(shè)和重復(fù)評價?!翱茖W(xué)”指績效制度應(yīng)達(dá)到價值理性和工具理性統(tǒng)一。其中,價值理性指績效指標(biāo)的價值指向應(yīng)符合普遍適用的公共價值觀;而工具理性指制度的路徑和方法應(yīng)體現(xiàn)這一價值指向,且符合客觀、真實(shí)、有效、全面、可操作原則,從而有力地支撐制度。

3.績效指標(biāo)建設(shè)的信度、效度標(biāo)準(zhǔn)

績效評價是客觀見之于主觀的事物,要獲得有公信力的評價相當(dāng)困難,除非它具備了有一個具有公信力的價值標(biāo)準(zhǔn),有一套客觀真實(shí)、符合信度效度標(biāo)準(zhǔn)的績效指標(biāo)和評分方法兩個條件,否則,就無法說清評價結(jié)果是否客觀真實(shí),也無法回答各種爭議。在西方,一些國家雖然績效評價起步較早,但因忽略了信度效度標(biāo)準(zhǔn),對評價結(jié)果存在種種爭議,致使評價結(jié)果無法有效用于公共管理。

信度效度理論始于教育學(xué)“怎樣測量學(xué)業(yè)成績”。由于它提供了衡量績效評價質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),因而為本文接受。其中,信度是用于衡量績效評價可信度的指數(shù),指對同一對象多次測量結(jié)果的一致性程度:若不同的人按同一方案,對同一對象多次測評的結(jié)果完全一致,則信度為1。若10個人10種結(jié)果,則信度為0,即完全不可信。效度指用于測量評價結(jié)果的有效性,即它能為用戶接受程度的指數(shù)。若評價結(jié)果為委托人和被測評人接受并用于管理,則效度為1,若兩者均不接受,則為0。提高兩個度的方法通常有:(1)績效評價的標(biāo)準(zhǔn)化;(2)采用量化指標(biāo),杜絕“拍腦袋評分”;(3)提高績效評價的透明度;(4)跟蹤評價結(jié)果的應(yīng)用。

4.績效指標(biāo)建設(shè)上的兩個規(guī)則

雖然“兩個度”理論通過對評價質(zhì)量的指數(shù)化,為制訂科學(xué)的評價方法提供了依據(jù),但是面對上述難題,我們該怎樣建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)的部門績效管理制度呢?本文認(rèn)為,要以規(guī)范的績效指標(biāo)為起點(diǎn),采用以下規(guī)則。

一是分類指標(biāo)與測量指標(biāo)適度分離的規(guī)則。這是說,一個指標(biāo)體系通常有分類和測量兩類指標(biāo)構(gòu)成,前者用于指示績效指標(biāo)的屬性和范圍,通常采用定性指標(biāo);后者是用于測量部門某一方面業(yè)績值的指標(biāo),必須采用定量指標(biāo),以精確地描述業(yè)績狀態(tài)。

二是績效評價的“測量—評分”的兩分法規(guī)則。將部門績效評價分解為績效測量和績效評分兩環(huán)節(jié)。測量環(huán)節(jié)的任務(wù),先根據(jù)績效指標(biāo)的價值指向和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),測量出各指標(biāo)的實(shí)際業(yè)績值,做到客觀真實(shí)、可檢測、可驗(yàn)證,再按績效目標(biāo)(或標(biāo)準(zhǔn)),計(jì)算出偏離度??冃гu分環(huán)節(jié)的任務(wù)是根據(jù)偏離度的價值指向和評分公式,計(jì)算出該指標(biāo)的績效分值。評分公式為:績效分值=(目標(biāo)值-實(shí)際值)/目標(biāo)值×指標(biāo)權(quán)值×扣分倍數(shù)。

由于兩個規(guī)則提出了測量指標(biāo)和公式化評分,采用量化的測量指標(biāo),因而是有利于提高績效評價信度,杜絕“拍腦袋評分”的規(guī)則。

(三)厘清部門整體績效管理與項(xiàng)目績效管理的關(guān)系

在我國全面預(yù)算績效管理中,部門整體績效管理處于核心地位。

一是從花錢與績效的關(guān)系看,部門是公共產(chǎn)品的生產(chǎn)者和提供者,是財(cái)政的基本供給對象。再從財(cái)政支出的“吃飯”與“建設(shè)”關(guān)系看,保障“吃飯”是財(cái)政的首要任務(wù)。這些說明,部門績效是我國基本的績效問題,是全面預(yù)算績效管理的首要對象,抓住部門績效就抓住了全面實(shí)施預(yù)算績效管理的“牛鼻子”。

二是從三個績效,即政府、部門和項(xiàng)目績效的關(guān)系看(見圖1),雖然部門績效處第二層次,但具有整體性和全面性,而項(xiàng)目績效屬于單項(xiàng)支出績效。在我國,雖然項(xiàng)目預(yù)算支出約占財(cái)政總預(yù)算支出一半,但政府公共服務(wù)的80%,基本公共服務(wù)的100%是由部門提供的。何況,項(xiàng)目在建成后,其日常管理歸部門??梢?,與項(xiàng)目績效的個體性相比,部門績效居于核心地位,是決定全面實(shí)施預(yù)算績效管理成敗的關(guān)鍵。

圖1 績效的分類和評價

三是從政府與部門的關(guān)系看,前者雖然很重要,但在構(gòu)成政府績效的指標(biāo)體系中,多數(shù)指標(biāo)來自部門。或者說,若每個部門是高績效的,則必是高績效的政府。

可見,從三個績效的關(guān)系看,部門績效處于核心地位。這點(diǎn)也告訴我們,部門績效制度建設(shè)是全面實(shí)施預(yù)算績效管理的關(guān)鍵。

二、部門績效管理的制度設(shè)計(jì)

(一)部門績效指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)

在績效指標(biāo)建設(shè)上,針對財(cái)政部“一個指標(biāo)框架、二次開發(fā)、第三方評價”模式實(shí)施中的難題,本文采用了標(biāo)準(zhǔn)化管理的“一竿子到底”的一個部門一套指標(biāo)的建設(shè)思路,根據(jù)財(cái)政部指標(biāo)框架投入、過程、產(chǎn)出、效果的一級指標(biāo),設(shè)計(jì)了基于量化指標(biāo)的四個維度部門績效指標(biāo)框架(見圖2)。

圖2 部門整體績效管理的指標(biāo)框架

(二)建設(shè)“四環(huán)節(jié)管理、兩環(huán)節(jié)評價”的績效制度框架

1.總體思路

績效管理并非“部門管理+績效”,它是部門管理以績效為中心的制度重建,我們認(rèn)為應(yīng)建設(shè)以“四環(huán)節(jié)管理、兩環(huán)節(jié)評價”為特點(diǎn)的部門績效管理制度模式。部門績效管理制度模式四環(huán)節(jié)管理如圖3所示,其目標(biāo)是部門為適應(yīng)績效管理需要,建設(shè)以績效指標(biāo)和事業(yè)成本為中心,以績效目標(biāo)、績效預(yù)算、績效撥款、績效評價為管理環(huán)節(jié)的新穎管理制度模式。

圖3 部門績效管理模式

第一,績效目標(biāo)??冃繕?biāo)在科學(xué)管理中稱為目標(biāo)管理環(huán)節(jié),是部門根據(jù)績效目標(biāo),上年業(yè)績編制的業(yè)績和預(yù)算目標(biāo),它是《中華人民共和國預(yù)算法》(以下簡稱《預(yù)算法》)指定部門應(yīng)當(dāng)提交的材料之一。

績效目標(biāo)指部門或單位年度將達(dá)到的產(chǎn)出與結(jié)果類指標(biāo),而工作目標(biāo)指部門根據(jù)績效目標(biāo)制訂的實(shí)施計(jì)劃。當(dāng)時,鶴壁市在這方面存在兩個問題:(1)概念不清,部門未區(qū)分績效目標(biāo)與工作目標(biāo),將后者視為績效目標(biāo);(2)不知如何編制績效目標(biāo)。

第二,績效預(yù)算??冃ьA(yù)算指財(cái)政部門按經(jīng)政府批準(zhǔn)的部門績效目標(biāo)、事業(yè)成本而編制的資金配置計(jì)劃。本文的績效預(yù)算是指后者(見圖4)。其具體做法如下。

首先,將預(yù)算支出分為三類:A基本支出預(yù)算、B常規(guī)性項(xiàng)目預(yù)算、C發(fā)展性項(xiàng)目預(yù)算。其中,A+B為部門常規(guī)性預(yù)算,是部門和單位績效管理對象,宜采用“總量控制,部門立項(xiàng)、部門評價”的管理方式;C為政策和項(xiàng)目預(yù)算,是政府委托部門實(shí)施的項(xiàng)目,宜采用“項(xiàng)目由部門實(shí)施,財(cái)政評價”或委托部門評價的管理方式。

其次,實(shí)行預(yù)算/結(jié)算制。預(yù)算指由部門按績效目標(biāo),根據(jù)事業(yè)成本編制,經(jīng)財(cái)政初審、人大通過的部門績效預(yù)算;結(jié)算指在年終后,財(cái)政將按各部門績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)率結(jié)算資金,對未達(dá)到績效目標(biāo)的,將扣減其下年預(yù)算,必要時還將報告政府,啟動追責(zé)機(jī)制。

再次,如圖4所示,事業(yè)成本是指由國家發(fā)布的各類公共服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)成本。如,每萬居民的治安成本,生均義務(wù)教育成本,每萬居民的醫(yī)療服務(wù)成本等。按標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,它是指在達(dá)到最優(yōu)服務(wù)下的各項(xiàng)事業(yè)的成本。

圖4 基于事業(yè)成本標(biāo)準(zhǔn)撥款的預(yù)算框架

再其次,采用部門預(yù)算總額基數(shù)化制度。理論上,績效預(yù)算編制應(yīng)在部門的預(yù)算限額下進(jìn)行,否則,部門會無限放大支出需求,導(dǎo)致績效預(yù)算改革失敗??紤]到鶴壁市的財(cái)力現(xiàn)實(shí),在國家未實(shí)行事業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本制度前,本文以各部門前三年常規(guī)性預(yù)算的平均數(shù)為預(yù)算基數(shù)。它將在較長時期內(nèi)固定,同時擴(kuò)大部門預(yù)算編制上的自主權(quán)。

最后,預(yù)算與績效掛鉤。通過結(jié)果評價,對整體績效為優(yōu)和良的部門,采用年度預(yù)算獎勵制度,獎勵的比例為部門常規(guī)性預(yù)算的1%~3%,對于被評為不及格的部門,將扣減下年度預(yù)算的2%。

第三,績效撥款??冃芸钪肛?cái)政部門在人大批準(zhǔn)預(yù)算后,按預(yù)算、按計(jì)劃、按事業(yè)進(jìn)度、按績效撥款的制度。

第四,績效評價??冃гu價指部門在年終,依托計(jì)算機(jī)系統(tǒng),以績效目標(biāo)業(yè)績的實(shí)現(xiàn)率和各項(xiàng)業(yè)績值為依據(jù)的績效評分活動,通常采用部門自評,財(cái)政監(jiān)督的做法。財(cái)政監(jiān)督包括部門的初評結(jié)果應(yīng)征得財(cái)政部門認(rèn)可后,方可編寫績效分析報告。

2.設(shè)計(jì)規(guī)范的《部門整體績效目標(biāo)與預(yù)算申報/審批表》

經(jīng)驗(yàn)證明,我們要搞好“兩環(huán)節(jié)評價”,即部門事前評估和結(jié)果評價,就必須設(shè)計(jì)兩個評價表,使拍腦袋評價變成科學(xué)決策的過程。本部分主要介紹《部門整體績效目標(biāo)與預(yù)算申報/審批表》(見表1)。該表具有以下特點(diǎn)。

表1 部門整體績效目標(biāo)與預(yù)算申報/審批表

(1)采用績效目標(biāo)—預(yù)算一體化編制方式,以做到事錢匹配,政府和人大“看得懂、審得了”。

(2)采用績效目標(biāo)、工作措施、預(yù)算措施三欄式表格。其中,績效目標(biāo)編制采用歷史法??冃繕?biāo)名稱按給出的部門績效指標(biāo)填列,目標(biāo)值指該指標(biāo)本年度擬達(dá)到的目標(biāo)業(yè)績值,上年實(shí)際值指部門上年的該指標(biāo)績效評價值。擬采取的主要措施指部門為實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)而采取的措施,包括工作措施和預(yù)算措施。預(yù)算措施按分類填列,其總額等于部門本年度的預(yù)算額。

“兩環(huán)節(jié)評價”是指,一是在新預(yù)算年度前,要開展對部門提交的績效目標(biāo)和預(yù)算進(jìn)行事前評估,以確定其績效目標(biāo)和預(yù)算的合理性、可行性。二是在預(yù)算年度結(jié)束后,開展的部門預(yù)算支出和績效目標(biāo)達(dá)到率的結(jié)果評價,以確定部門的績效狀態(tài)。這點(diǎn)表明,它與項(xiàng)目績效管理的事前評估、跟蹤評價、結(jié)果評價的三環(huán)節(jié)評價模式是不同的?!叭h(huán)節(jié)評價”是按項(xiàng)目的事前、事中、事后管理階段設(shè)計(jì)的。而“兩環(huán)節(jié)評價”是對部門支出設(shè)計(jì)的,它適用于對常規(guī)性預(yù)算支出的評價。由于常規(guī)性預(yù)算每年發(fā)生,因而可去繁就簡,略去事中評價。

(3)前期評估是預(yù)算管理的重要階段,它采用“以審帶評”的做法,由以下三個程序構(gòu)成。一是由部門編制績效目標(biāo)和預(yù)算,形成年度預(yù)算和績效目標(biāo)初步方案。二是財(cái)政部門受理并進(jìn)行初審。對符合要求的初步方案,要組織專家進(jìn)行正式評審。三是財(cái)政部門對專家評審?fù)ㄟ^的初步方案,按程序報告政府和人大終審。通過政府和人大初審的初步方案就稱為正式方案,由財(cái)政部門發(fā)文,通知部門組織實(shí)施。

(4)為方便審查,本表還設(shè)計(jì)了“績效目標(biāo)綜合提高率”,它采用加權(quán)平均法計(jì)算。通過該數(shù)據(jù),審查機(jī)關(guān)可了解部門的績效目標(biāo)和預(yù)算概況。

三、鶴壁市部門整體績效管理經(jīng)驗(yàn)

在鶴壁市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,由財(cái)政部門組織實(shí)施,以建設(shè)科學(xué)、落地和可持續(xù)的指標(biāo)體系為起點(diǎn),根據(jù)結(jié)果導(dǎo)向,充分考慮部門的服務(wù)特點(diǎn),設(shè)計(jì)了既適用于測量“整體績效”(全市),又適用于測量“本級績效”的投入/產(chǎn)出指標(biāo)體系。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表中,按不同的數(shù)據(jù)來源,對“市本級”、“區(qū)級”、“縣級”進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)區(qū)分,并利用數(shù)據(jù)系統(tǒng)的自動計(jì)算功能,建立了分級統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)體系,從而形成了一個加權(quán)平均的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)體系。

(一)鶴壁市部門整體績效評價指標(biāo)體系的建設(shè)

鶴壁市部門整體績效評價指標(biāo)體系建設(shè)的過程復(fù)雜而漫長,經(jīng)過三年才完成,從這點(diǎn)也可說明部門績效管理制度建設(shè)的困難性。

1.構(gòu)建部門整體支出績效指標(biāo)體系框架

鶴壁市政府的整體支出績效評價得到鶴壁市委市政府的大力支持。從2018年10月開始,整個試點(diǎn)過程分兩期,第一期先對10個政府部門開展部門整體支出績效指標(biāo)體系建設(shè)并進(jìn)行試評價,以驗(yàn)證績效指標(biāo)體系的可行性;第二期再對其余21個政府部門開展部門整體支出績效指標(biāo)體系建設(shè)并進(jìn)行試評價。

試點(diǎn)過程的第一步是組建由學(xué)術(shù)界研究人員與預(yù)算管理實(shí)務(wù)官員共同組成的專家組,在吸納財(cái)政部與各省(區(qū)、市)部門整體支出績效指標(biāo)體系的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,多次征求財(cái)政部及地方各方面意見,以財(cái)政部指標(biāo)框架為基礎(chǔ),參考西方通用的“投入—產(chǎn)出”框架,通過修訂,形成了部門投入與管理類指標(biāo)、產(chǎn)出與結(jié)果類指標(biāo)和社會評價類指標(biāo)的三維度指標(biāo)框架。

2.確立了共性指標(biāo)統(tǒng)一設(shè)計(jì),個性指標(biāo)逐個部門開發(fā)的思路

根據(jù)整體績效評價的目標(biāo),在部門指標(biāo)體系建設(shè)上,我們將部門績效指標(biāo)分為共性指標(biāo)、個性指標(biāo)兩部分,其中共性指標(biāo)是指投入類、財(cái)政和財(cái)務(wù)管理類、社會評價類指標(biāo)。這四類指標(biāo)的二三級指標(biāo)名稱、指標(biāo)權(quán)值和指標(biāo)公式,由課題組統(tǒng)一確定,總分值為40分(見表2)。個性指標(biāo)是指產(chǎn)出與結(jié)果類指標(biāo),價值指向?yàn)椴块T業(yè)績。對它采用分部門逐一開發(fā)的做法。

表2 鶴壁市部門整體績效評價指標(biāo)體系構(gòu)成

3.以開發(fā)個性指標(biāo)為重點(diǎn),形成部門指標(biāo)體系

在部門共性指標(biāo)確定后,開發(fā)個性指標(biāo),即適用于鶴壁市31個政府部門職能的產(chǎn)出與結(jié)果類指標(biāo),就成為本課題的重點(diǎn)。由于這類指標(biāo)直接指向部門業(yè)績,為此權(quán)值高,開發(fā)難度大。尤其是要將各部門的日常的、具體的工作變成指標(biāo)是困難的,也是從部門領(lǐng)導(dǎo)到各科室都沒有遇到的。

為了達(dá)到規(guī)范、實(shí)用指標(biāo)建設(shè)要求,課題組的做法為:一是設(shè)計(jì)了部門整體績效指標(biāo)的開發(fā)、試評價兩個階段。二是確立了有價值、可落地、可評價的業(yè)績指標(biāo)遴選標(biāo)準(zhǔn)。三是從指標(biāo)的系統(tǒng)性出發(fā),設(shè)定了職能—事務(wù)—績效指標(biāo),包括各類事務(wù)(服務(wù))的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo),依靠黨、依靠群眾的指標(biāo)開發(fā)路徑。實(shí)踐證明,這個路徑是成功的。四是明確任務(wù),根據(jù)鶴壁市政府的31個部門,將課題組人員分成31個分課題組,每個分課題組負(fù)責(zé)一個部門的個性指標(biāo)設(shè)計(jì)。

4.開展了2018年、2019年部門預(yù)算績效的試評價

在市財(cái)政局的支持下,我們對市級31個部門開展了2018年、2019年部門預(yù)算績效的試評價。其中,第一次試評價由課題組自己實(shí)施,目的是通過對部門的實(shí)際業(yè)績測量,檢驗(yàn)評估指標(biāo)數(shù)據(jù)的可獲得性,指標(biāo)體系的完整性。第二次試評價則根據(jù)各部門績效評價方案,委托中介機(jī)構(gòu)實(shí)施,目的是通過兩種實(shí)施方式,比較本方案的完整性和可推廣性,不同部門績效分值的橫向可比性等。

我們以鶴壁市××局為例,介紹部門整體評價績效指標(biāo)體系和2018年、2019年績效評價結(jié)果(見表3)。

表3 鶴壁市××局2018年、2019年整體績效評價結(jié)果 單位:分

續(xù)表

以上案例表明,除了滿意度指標(biāo)外,該局的其他指標(biāo)的數(shù)據(jù)是可以從正規(guī)渠道獲得的,這說明了本課題量化指標(biāo)的做法是可行的。因本課題采用了績效基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫來采集數(shù)據(jù),而由軟件系統(tǒng)自動測算績效分值,除C1“滿意度評價”、A9“審計(jì):有問題的資金占比”兩個指標(biāo)外,其余數(shù)據(jù)均來自部門績效評價基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表,業(yè)績數(shù)據(jù)便于驗(yàn)證。

需要說明的是,我們在部門績效評價中,發(fā)現(xiàn)在績效計(jì)算上有一個問題,部門獲得的預(yù)算越多就容易獲得績效高分。這不符合預(yù)算績效管理的“花錢少、服務(wù)好”的宗旨。通過分析,我們發(fā)現(xiàn)其原因是在績效指標(biāo)設(shè)計(jì)中,缺乏績效分值的目標(biāo)值應(yīng)當(dāng)隨著預(yù)算增減而同比例升降的機(jī)制,為此,本課題增加了“投入公式調(diào)整公式”。試運(yùn)行結(jié)果為,2019年該局因預(yù)算撥款減少,績效分值也相應(yīng)地由84.30分增加到86.49分。

為說明本方案效果,我們還對30個部門2019年的績效分值做出了統(tǒng)計(jì)分析(見表4)。從中可看出,該市的績效分值是大體符合正態(tài)分布的。

表4 鶴壁市2019年部門整體績效分值等級統(tǒng)計(jì)

本次試點(diǎn)部門整體績效評價得到絕大多數(shù)部門的認(rèn)可,表明大多數(shù)部門認(rèn)為這套部門整體支出績效指標(biāo)體系具有管理價值。但各部門對于部門整體績效的評價范圍是僅適用于本級,還是包括市轄區(qū),還是應(yīng)擴(kuò)展到包括區(qū)縣,有不同看法。

本次試點(diǎn)的成果體現(xiàn)在:(1)制訂出覆蓋鶴壁市全部31個政府行政部門的部門整體支出績效指標(biāo)體系,第一次做到在一級政府層面部門整體支出績效指標(biāo)體系設(shè)計(jì)的全覆蓋。(2)對鶴壁市31個行政部門統(tǒng)一實(shí)施了一次部門整體支出績效評價,形成了31份政府部門的2018年度部門整體支出績效評價報告,供市委市政府及各部門自己參考。(3)依托軟件公司開發(fā)了一套部門整體支出績效管理系統(tǒng),打通部門內(nèi)部及各部門與財(cái)政部門之間績效信息的隔離,有助于部門自己與財(cái)政部門更便捷實(shí)施部門整體支出績效管理。

本次試點(diǎn)的創(chuàng)新性在于:(1)為鶴壁市政府全部行政部門按照部門職能設(shè)定了適用于各部門的個性績效指標(biāo)體系,實(shí)現(xiàn)“一個部門、一套指標(biāo)”。(2)統(tǒng)一的績效指標(biāo)體系框架既體現(xiàn)各部門自身的職能履行差別,又實(shí)現(xiàn)了部門之間績效的可比。(3)所有評價部門職能履行成效的績效指標(biāo)均要求評價職能履行的結(jié)果,而非過程,只有在無法衡量結(jié)果的情況下才采用產(chǎn)出指標(biāo)。(4)所有績效指標(biāo)均可量化,保證績效評分結(jié)果的客觀性與可視性,減少人為操縱與人為影響。(5)完全采用公式化評分方法。公式化評分指按績效的相對性原理,借助數(shù)學(xué)公式將各指標(biāo)業(yè)績值轉(zhuǎn)化為績效分值的方法。評分方法與評分規(guī)則是緊密相關(guān)的,本次試點(diǎn)實(shí)施績效評價的評分方法主要有歷史法、目標(biāo)法、定項(xiàng)計(jì)分法、行業(yè)平均法、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)法。(6)依托軟件實(shí)施智能化管理,可以大幅度減少部門整體支出績效評價對評價機(jī)構(gòu)及評價人力的依賴,并能更快完成績效評價,提高評價的時效性。

(二)本方案的局限性與改進(jìn)

本方案在鶴壁市的檢驗(yàn),也存在一定局限,由于尚未建立部門預(yù)算與績效一體化機(jī)制,預(yù)算改革滯后,因而績效管理改革得不到預(yù)算改革的支撐。

(1)部門預(yù)算未對三類項(xiàng)目支出:發(fā)展性項(xiàng)目、限額以上的常規(guī)性項(xiàng)目、限額以下的常規(guī)性項(xiàng)目進(jìn)行分類。只有在分類的基礎(chǔ)上,課題組才能按不同類項(xiàng)目,在績效管理以部門為主下,制定全過程評價、一般評價、簡易評價三種辦法,使項(xiàng)目績效管理走向精細(xì)、實(shí)用。由于投入公式是針對常規(guī)性預(yù)算(基本支出預(yù)算+常規(guī)性項(xiàng)目預(yù)算)設(shè)計(jì)的,為此,沒有項(xiàng)目分類,也就無法支撐該公式。

(2)尚未建立對預(yù)算項(xiàng)目的全覆蓋績效管理辦法,部門對部門績效評價不知怎么做,一些部門因無法提供部門績效評價結(jié)果而難以客觀評價。

(3)在預(yù)算績效管理部門為主下,財(cái)政績效監(jiān)督做什么,怎么做,尚無思路。

(4)財(cái)政尚未建立績效目標(biāo)和績效目標(biāo)評審制度。建立并申報績效目標(biāo)是《預(yù)算法》,也是部門績效管理的要求,本質(zhì)上,績效評價是對其績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)率的評價。這是本文許多績效指標(biāo)的設(shè)計(jì)依據(jù)。按規(guī)定,績效目標(biāo)應(yīng)按各部門產(chǎn)出結(jié)果指標(biāo)的上年實(shí)現(xiàn)率、本年度國家政策、政府工作要求,由部門編制,財(cái)政初審,經(jīng)政府辦公會議確定,列入政府工作計(jì)劃。由于績效目標(biāo)的內(nèi)容、申報格式缺失,于是一些部門將工作目標(biāo)或上級計(jì)劃替代目標(biāo),甚至無績效目標(biāo),不得不將評價方法目標(biāo)法改為歷史法。

本次檢驗(yàn)是全國第一個在地級市層面覆蓋全部政府行政部門實(shí)施部門整體支出績效管理的探索,檢驗(yàn)表明以共性指標(biāo)加個性指標(biāo)相結(jié)合的指標(biāo)體系,針對各個部門開發(fā)體現(xiàn)部門職能的績效指標(biāo),結(jié)合基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)與預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的推進(jìn),能夠以較低成本實(shí)現(xiàn)一級政府層面部門整體績效管理的全面實(shí)施,全面提升部門整體績效管理水平。

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