王泓涵 臨沂市人民醫(yī)院
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展、醫(yī)療服務(wù)模式的創(chuàng)新以及社會需求的不斷升級,新經(jīng)濟環(huán)境下的醫(yī)療健康產(chǎn)業(yè)發(fā)展要重視現(xiàn)代醫(yī)院財會管理的重要意義,正視當前在財會管理中面臨的現(xiàn)實困境問題。深入地剖析新經(jīng)濟背景下所帶來的直接影響,促使醫(yī)療機構(gòu)向著規(guī)范化、長遠化的方向穩(wěn)步運轉(zhuǎn),適應(yīng)未來的發(fā)展趨勢,提高醫(yī)院的發(fā)展水平。
在新經(jīng)濟環(huán)境下,醫(yī)院財會管理受到了科技創(chuàng)新的深刻影響,特別是在引入科技成果方面發(fā)生了顯著的變化,醫(yī)院要積極接納和運用新技術(shù),借助先進的科技手段來優(yōu)化財務(wù)管理流程和提升管理效率,這包括了財務(wù)軟件系統(tǒng)的升級、數(shù)據(jù)分析工具的引入以及財務(wù)智能化管理系統(tǒng)的建設(shè)等。緊密結(jié)合科技成果的引進和應(yīng)用,以提升醫(yī)院的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,包括了在財務(wù)管理中引入先進的信息技術(shù)、醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療信息系統(tǒng)等。醫(yī)院財務(wù)管理更加依賴數(shù)據(jù)和技術(shù),提升了財務(wù)管理的精確度和效率,通過數(shù)字化、智能化的手段,達到對財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和分析目標,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,避免了傳統(tǒng)手工處理可能出現(xiàn)的失誤,提高醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量??萍紕?chuàng)新的引入有助于醫(yī)院實現(xiàn)成本的精確控制和資源的優(yōu)化配置,加強數(shù)據(jù)分析,建立智能決策系統(tǒng),醫(yī)院可以科學合理地制定預(yù)算、控制支出,并優(yōu)化資源的配置,最大限度地提高了財務(wù)管理的效益。
隨著新經(jīng)濟時代的到來,醫(yī)院財會管理要實現(xiàn)電子化轉(zhuǎn)型,促進醫(yī)院的長遠生存和發(fā)展,提高工作效率和準確性,建立電子化財務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)信息的實時錄入、存儲和處理,減少人為錯誤和時間延誤。在電子化轉(zhuǎn)型中,加強財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化分析,實現(xiàn)自動化的報告生成,提供準確的數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù),提高財務(wù)管理的效率和決策水平。新的經(jīng)濟環(huán)境要求醫(yī)院在財務(wù)管理工作中更加注重長遠的規(guī)劃和發(fā)展,探索電子化轉(zhuǎn)型的道路,進行財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測,了解醫(yī)院的財務(wù)狀況和趨勢,及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風險和問題,采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整和優(yōu)化。電子化轉(zhuǎn)型還可以提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和患者滿意度,醫(yī)院建立電子化的財務(wù)管理系統(tǒng),強調(diào)財務(wù)信息的透明化和公開化,提高了財務(wù)管理的規(guī)范性和可信度?;颊吆推渌嫦嚓P(guān)方可以更加方便地了解醫(yī)院的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況,增強對醫(yī)院的信任和認可,在電子化轉(zhuǎn)型中,提供便捷和精準的財務(wù)服務(wù),提高了患者的滿意度和忠誠度,推動了醫(yī)院財會管理的創(chuàng)新和發(fā)展。
醫(yī)院財會管理的專業(yè)性要求較高,需要掌握財務(wù)、會計、稅務(wù)等知識,并將此類知識應(yīng)用于醫(yī)院的經(jīng)營和管理中,然而由于醫(yī)院財會管理相對復(fù)雜,很多醫(yī)院的財會管理水平相對較低,缺乏專業(yè)人才和專業(yè)培訓(xùn)機會,導(dǎo)致醫(yī)院財會管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和能力不足。網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中缺少專業(yè)人才,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,醫(yī)院財會管理也面臨著網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的挑戰(zhàn),信息技術(shù)人才的缺失會導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)管理無法有效地建立和維護財務(wù)管理系統(tǒng)和電子化平臺,導(dǎo)致醫(yī)院的財會管理難以實現(xiàn)信息的實時錄入和處理,對財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和及時性造成了直接影響。醫(yī)院財會管理工作需要不斷創(chuàng)新和改進,適應(yīng)新經(jīng)濟環(huán)境和新需求的發(fā)展,然而,很多財會管理人員習慣于墨守成規(guī),無法突破傳統(tǒng)的財務(wù)思維模式,缺乏對新技術(shù)和新方法的認知和應(yīng)用,醫(yī)院財會管理工作缺乏創(chuàng)新和靈活性,難以適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)療機構(gòu)日益復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境和管理需求。在處理財務(wù)問題的過程中,很多醫(yī)院依賴傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法,缺乏綜合性和科學性的管理思維,醫(yī)院財務(wù)管理工作局限于傳統(tǒng)的財務(wù)核算和報表分析,忽視了財務(wù)數(shù)據(jù)的綜合分析和管理決策的支持,缺乏多元化的管理方法和工具,醫(yī)院財會管理無法全面把握與應(yīng)對經(jīng)營風險和機遇[1]。
在新經(jīng)濟背景下,現(xiàn)代醫(yī)院財會管理工作的實施要求財會人員具備更加廣泛的知識和技能,熟悉財務(wù)核算和報表分析,還需要了解新經(jīng)濟形態(tài)下的財務(wù)管理理念、科技應(yīng)用以及數(shù)據(jù)分析等方面的知識。因此在現(xiàn)代醫(yī)院財會管理中,有必要著重培養(yǎng)綜合素質(zhì)的財會管理人才,強化財務(wù)管理的職能作用,財務(wù)管理不僅是一個會計核算的職能,也扮演著戰(zhàn)略規(guī)劃、成本控制、資源配置等多方面的角色。因此,財務(wù)管理人員要具備戰(zhàn)略思維和全局意識,積極參與醫(yī)院經(jīng)營策略的制定和執(zhí)行,保證醫(yī)院各項經(jīng)濟活動的合法性和經(jīng)濟性。
不斷更新法規(guī)知識,保證醫(yī)院各項經(jīng)濟活動合法,注重經(jīng)濟性,通過合理的成本控制和資源配置,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益。充分利用現(xiàn)代科技手段,包括財務(wù)軟件、數(shù)據(jù)分析工具等,提高財務(wù)管理的效率和準確性,關(guān)注新興科技如區(qū)塊鏈、人工智能等在財務(wù)管理中的應(yīng)用,為醫(yī)院財會管理提供更多的可能。建立學習型組織,定期組織培訓(xùn)和知識分享,使財務(wù)人員保持對新經(jīng)濟背景下財務(wù)管理理念和技術(shù)的敏感性,及時應(yīng)對變化,創(chuàng)新現(xiàn)代醫(yī)院財會管理人才的工作理念,使醫(yī)院財務(wù)管理人員適應(yīng)新經(jīng)濟背景,提升財務(wù)管理的水平,確保醫(yī)院各項經(jīng)濟活動的合法性、經(jīng)濟性,為醫(yī)院在新經(jīng)濟環(huán)境下的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。
現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展要適應(yīng)新經(jīng)濟時代的腳步,要采取一系列措施來增強財務(wù)控制的有效性,以調(diào)節(jié)、監(jiān)督、檢查和糾正醫(yī)院的經(jīng)濟活動,建立完善的財務(wù)控制體系,保障醫(yī)院財務(wù)活動規(guī)范、合規(guī)和有效,其中包括建立財務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度以及風險管理機制等,確保財務(wù)活動符合法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度的要求。制定財務(wù)預(yù)算和績效指標,通過對收入、支出等進行預(yù)測和規(guī)劃,幫助醫(yī)院制定合理的財務(wù)目標和經(jīng)營策略,衡量和評估醫(yī)院的財務(wù)績效,及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。加強內(nèi)部審計,對財務(wù)活動進行全面審查和評估,發(fā)現(xiàn)潛在的風險和問題,并提供改進建議,醫(yī)院應(yīng)建立專業(yè)的內(nèi)部審計部門或委托專業(yè)機構(gòu)進行內(nèi)部審計,保證財務(wù)活動的合規(guī)性和有效性。
醫(yī)院需要及時準確地向內(nèi)部和外部利益相關(guān)方提供財務(wù)報告和信息披露,包括財務(wù)報表、財務(wù)分析報告和風險提示等,提高財務(wù)透明度,增強財務(wù)監(jiān)督和約束力,防止財務(wù)違規(guī)和欺詐行為的發(fā)生。應(yīng)用先進技術(shù)和工具,現(xiàn)代技術(shù)和工具如人工智能、大數(shù)據(jù)分析等,提高財務(wù)活動的準確性和效率,引入財務(wù)管理軟件和系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時錄入和分析,提高財務(wù)決策的科學性和精準性。醫(yī)院應(yīng)加強內(nèi)部監(jiān)督機制,包括成立獨立的審計委員會、設(shè)立舉報渠道等,以防止財務(wù)違規(guī)行為的發(fā)生,與外部監(jiān)管機構(gòu)、專業(yè)機構(gòu)和合作伙伴建立良好的溝通和合作關(guān)系,共同推動醫(yī)院財務(wù)管理的規(guī)范和提升[2]。
醫(yī)院要建立完善的成本核算體系,包括人員費用、衛(wèi)生材料費用等各項成本的清晰分類和計量方法,準確了解各項費用的來源和支出情況,為制定成本管理策略提供準確數(shù)據(jù)支持。對各類費用進行詳細分析,了解各項費用的構(gòu)成和比重,特別是對人員費用、衛(wèi)生材料費用等重要成本,進行細致分解,找出其中的主要影響因素,為后續(xù)的成本管理提供依據(jù)。在明確了各項成本的來源和構(gòu)成后,醫(yī)院可以制定相應(yīng)的成本控制策略,例如,針對人員費用,可以通過合理安排人員崗位、加強績效考核等方式控制人員成本的增長,對于衛(wèi)生材料費用,則采取集中采購、合理庫存等措施降低材料費用的支出。
積極推動內(nèi)部各部門的資源共享和協(xié)作,通過集中采購、共享設(shè)備等方式,降低衛(wèi)生材料費用等成本,還可以與外部合作伙伴建立長期合作關(guān)系,共同開展成本控制工作。建立成本管理的監(jiān)督機制,對成本控制策略的執(zhí)行情況進行定期評估和反饋。及時發(fā)現(xiàn)并糾正成本管理中的問題和偏差,確保成本控制策略的有效實施。引入信息化系統(tǒng),建立成本核算和成本管理的信息化平臺,實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和分析,打造數(shù)據(jù)的可視化展示環(huán)境,為醫(yī)院財務(wù)管理人員提供直觀、準確的成本信息,為決策提供科學依據(jù),確保經(jīng)濟活動的經(jīng)濟性和合法性[3]。
現(xiàn)代醫(yī)院需要引進網(wǎng)絡(luò)財會系統(tǒng)來管理財務(wù)和業(yè)務(wù),實現(xiàn)業(yè)財管理一體化,為管理決策提供參考,引入電子計算機系統(tǒng),包括財務(wù)管理軟件和信息系統(tǒng),用于記錄、處理和分析財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和效率,避免手工處理帶來的錯誤和延誤。建立網(wǎng)絡(luò)財會系統(tǒng),集中管理財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并實現(xiàn)各個部門之間的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作,提高信息的流動性和準確性,避免數(shù)據(jù)冗余和不一致,促進企業(yè)內(nèi)部的信息共享和決策協(xié)同。
引進網(wǎng)絡(luò)財會系統(tǒng),促使業(yè)務(wù)和財務(wù)管理進行無縫銜接,實現(xiàn)業(yè)財管理的一體化,在電子數(shù)據(jù)的自動錄入和處理中,分析財務(wù)數(shù)據(jù),旨在實時反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,為企業(yè)決策提供可靠參考,為財務(wù)分析和預(yù)測提供重要依據(jù),提高財務(wù)決策的科學性、準確性。網(wǎng)絡(luò)財會系統(tǒng)可以提供各種財務(wù)和業(yè)務(wù)報表,如財務(wù)報表、成本報表、經(jīng)營報表等,為企業(yè)決策提供參考,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和比較,及時發(fā)現(xiàn)問題和機會,并制定相應(yīng)的經(jīng)營策略和調(diào)整方案。實時監(jiān)測企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)狀況,及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)警潛在的風險,建立風險管理模型和指標,企業(yè)可以對風險進行評估和控制,提高財務(wù)風險管理的能力和水平,優(yōu)化經(jīng)營決策,提升醫(yī)院的競爭力[4]。
醫(yī)院要對財務(wù)管理中可能存在的風險進行全面評估,包括內(nèi)部控制不足、會計政策遺漏、財務(wù)報表錯誤等,實施綜合評估,識別和量化財會風險,為后續(xù)的風險規(guī)避和防治提供依據(jù)?;谪敃L險的評估結(jié)果,醫(yī)院應(yīng)建立起完善的風險防治制度體系,包括建立內(nèi)部控制制度、會計政策制度、財務(wù)報表審查制度等,從制度上加強財務(wù)管理,規(guī)避風險的產(chǎn)生。強化內(nèi)部控制,防范財會風險,保證財務(wù)活動的合法性和規(guī)范性,內(nèi)部控制包括審計、審批程序、預(yù)算控制等,可以有效規(guī)避風險。加強會計政策和財務(wù)報表的審查,因為審查會計政策的合理性和財務(wù)報表的準確性對于風險防治至關(guān)重要,醫(yī)院應(yīng)建立起完善的審查機制,確保會計政策的合規(guī)性和財務(wù)報表的真實性,避免因會計政策錯誤引發(fā)的財會風險,降低財務(wù)報表失實問題的發(fā)生概率。
針對可能發(fā)生的財會風險事件,醫(yī)院需要建立相應(yīng)的應(yīng)對機制,包括應(yīng)急預(yù)案、風險事件追溯與處理程序等,以便在風險事件發(fā)生時能夠迅速做出反應(yīng),降低風險對醫(yī)院經(jīng)營活動的不利影響。建立起持續(xù)監(jiān)測財會風險的機制,定期對財務(wù)活動進行跟蹤和檢查,及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在的風險,根據(jù)實際情況不斷改進風險防治制度體系,保持其適應(yīng)性和有效性,在新經(jīng)濟背景下實現(xiàn)對財務(wù)管理的優(yōu)化和創(chuàng)新,保障醫(yī)院的財務(wù)活動安全穩(wěn)健進行[5]。
醫(yī)院應(yīng)當加強對財會管理人員的招聘、選拔和培訓(xùn)工作,根據(jù)新經(jīng)濟環(huán)境下財會管理的要求,選拔具備新知識、新技能的財會人才,保障隊伍的整體素質(zhì)和適應(yīng)能力。組織繼續(xù)教育培訓(xùn)活動,使財會管理人員保持對新經(jīng)濟背景下財務(wù)管理理念和技術(shù)的敏感性,開展各類繼續(xù)教育培訓(xùn)活動,包括參加專業(yè)培訓(xùn)課程、參與行業(yè)研討會等形式的活動,提高財會管理人員的業(yè)務(wù)水平和實踐能力。積極引進具有新經(jīng)濟時代背景下所需專業(yè)知識和技能的新人才,從高校、科研機構(gòu)或其他醫(yī)療機構(gòu)吸納新人才帶來的新思維和新技術(shù),為醫(yī)院財會管理帶來全新的視野和動力。
建立起完善的人才培養(yǎng)機制,包括內(nèi)部導(dǎo)師制度、輪崗培訓(xùn)計劃等,通過內(nèi)部導(dǎo)師制度,老資深員工可以向新員工傳授經(jīng)驗和知識,快速提升新員工的業(yè)務(wù)水平。提供一個創(chuàng)新活躍、發(fā)展機會多的工作環(huán)境,鼓勵財會管理人員發(fā)揮自己的創(chuàng)新能力和專業(yè)素養(yǎng),為醫(yī)院財會管理的現(xiàn)代化發(fā)展作出積極貢獻,建立起科學、合理的人才評價和晉升機制,結(jié)合財會管理人員的業(yè)績和能力,暢通晉升通道,拓寬職業(yè)發(fā)展空間,保證醫(yī)院財會管理隊伍的穩(wěn)定和發(fā)展,引進新鮮的人才力量,助力醫(yī)院適應(yīng)新經(jīng)濟背景下財會管理的要求。邀請行業(yè)內(nèi)的學者、專家等人才進行專項培訓(xùn)活動,要求財會人員明確自身職能任務(wù),提升財會管理的水平,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供有力的人力資源支持[6]。
綜上所述,新經(jīng)濟背景下,現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展要從財會管理工作的創(chuàng)新著手,剖析現(xiàn)實困境,制定和實施可行的管理策略方法,引領(lǐng)醫(yī)療機構(gòu)向著健康、穩(wěn)定的方向?qū)崿F(xiàn)長遠發(fā)展。通過創(chuàng)新財會管理工作理念,加強財務(wù)控制,糾正醫(yī)院的經(jīng)濟活動,重點節(jié)約醫(yī)院成本費用,制定核算管理方法,引進網(wǎng)絡(luò)財會系統(tǒng),加強財會風險管理,建設(shè)高水平的財會管理隊伍,進一步提高我國醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平,造福于廣大的患者群體,創(chuàng)建安全、文明的社會。