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淺析建筑企業(yè)會計成本控制的問題及措施

2023-03-09 17:01李勁松
關鍵詞:會計工作會計人員核算

李勁松

建筑企業(yè)會計成本控制的過程中應更新工作觀念,制定較為完善的管理制度,提升信息化發(fā)展水平,增強人員的專業(yè)性,確保能夠增強會計成本控制的效果,通過會計專業(yè)工作方式有效進行成本的管理,促使建筑企業(yè)經濟效益的良好發(fā)展。

一、建筑企業(yè)會計成本控制分析

會計成本控制又被稱作是會計成本管理,主要是在工作中使用合理的成本控制方式開展會計預算工作、決算工作、核算工作和監(jiān)督工作,幫助建筑企業(yè)進行施工和運營過程中各類成本費用的調控,將成本費用的支出控制在最低范圍之內,促使建筑企業(yè)經濟的發(fā)展。從建筑企業(yè)的實際情況而言,會計成本控制主要涉及到絕對成本和相對成本,前者屬于建筑企業(yè)會計工作中內部成本的管控,對施工全過程的造價進行管理,通過預算等核算方式有效控制施工整個過程的成本。而后者則是會計人員進行企業(yè)外部收益方面的管理,利用提高企業(yè)經濟收入水平的方式節(jié)約成本,促使效益的提高。建筑企業(yè)財會工作部門日常工作中,想有效進行成本的控制,就應將絕對類型和相對類型的成本管理有機整合,通過專業(yè)化的會計工作方式降低建筑企業(yè)的各項成本支出,促進效益的進步、經濟的發(fā)展。

二、建筑企業(yè)會計成本控制問題

1.缺乏正確觀念

目前,雖然我國建筑企業(yè)已經重點關注成本的管控,對會計工作人員在成本控制工作方面提出了較高的要求,但是由于會計工作人員缺乏正確的觀念意識,很難有效完成相關的工作。一方面,財會人員沒有充分認識到合理進行成本控制的重要意義,不能在工作中遵循科學化的成本預算與核算原則,導致工作的效果難以提升。另一方面,建筑企業(yè)一味重視項目的開發(fā),忽略對會計人員成本管控意識的培養(yǎng)和培育,很難通過有效的宣傳措施和宣傳手段等,帶領會計人員形成正確的成本管控觀念。

2.信息化水平低

近年來,我國網(wǎng)絡信息技術快速發(fā)展,已經開始應用在各行各業(yè)中,為財會成本控制帶來了很多新的機遇,不僅可以通過現(xiàn)代化的技術和軟件準確進行成本的預算預測,還能為會計工作中成本的良好管控提供智能化技術、數(shù)字化技術等。但是在建筑企業(yè)的會計工作中,由于工作人員缺少信息化技術和數(shù)字化技術的應用觀念,不能在工作中合理采用各類先進技術增強成本控制的水平,信息化技術、智能化技術缺失,難以借助現(xiàn)代化技術方式精確、有效控制建筑項目和其他工作的成本。

3.缺乏完善的制度

當前,一些建筑企業(yè)在成本管控方面沒有制定較為完善的會計制度,不能通過完善的制度進行會計人員成本管控行為的規(guī)范約束。一方面,沒有制定完善的會計流程工作制度,不能通過制度的形式要求會計人員在建筑企業(yè)工程項目施工前到施工后進行有效的成本管控,另一方面,缺乏相應的責任制度,不能通過明確每位人員和每個部門的職責進行成本管控,在出現(xiàn)成本超支問題之后,難以快速追究負責人,導致會計人員的工作積極性無法有效提升。

4.缺乏專業(yè)人才

我國建筑企業(yè)雖然已經開始重視人才隊伍的建設,但是多數(shù)企業(yè)都只關注施工技術人才和施工專業(yè)人才隊伍的打造,忽略會計人才的培養(yǎng),在會計人員招聘的過程中,缺乏嚴格的聘用標準,不能招聘到具備豐富成本控制經驗和良好工作能力的人才。而在人才培訓的過程中,也沒有為會計人員設置專門的成本控制知識和技能培訓課程,難以通過有效的培訓措施培養(yǎng)會計人員在成本管控方面的專業(yè)能力。

5.成本預算與核算模式問題

建筑企業(yè)成本的預算和核算,對整體成本的控制會產生直接影響,只有完善相關工作模式,才能為會計成本的有效管控提供保障。但是目前很多建筑企業(yè)在日常的成本控制方面,沒有編制較為健全的預算模式和核算模式,不能利用科學合理的預算方法、核算方法等進行工程成本和建筑企業(yè)其他工作成本的全面預算、全過程核算,對企業(yè)成本的管控造成不良影響。

三、建筑企業(yè)會計成本控制的對策

1.更新工作觀念

觀念對人們的行為會產生驅動作用,如果建筑企業(yè)的會計工作人員缺乏正確的成本控制觀念,將會導致在工作中無法利用合理的方式進行成本管控。因此建筑企業(yè)應重點關注會計工作人員的觀念認知,使得會計人員能夠切實意識到合理進行成本管控的重要意義,首先,通過網(wǎng)絡平臺或者微信平臺等,為會計工作人員全面進行成本控制的宣傳,鼓勵會計工作人員為建筑企業(yè)成本的管控獻言獻策,提出能夠有效更新成本控制觀念的建議,帶動各個部門參與成本管控活動,確保在全員參與的情況下,能夠對建筑企業(yè)各項工作的成本進行優(yōu)化控制。其次,相關管理部門應經常開展講座活動,引導會計工作人員和其他部門的工作人員全面了解合理進行成本控制的重要意義,積極參與各項成本控制活動,為建筑企業(yè)有效控制成本,提升經濟效益而壯大力量。

2.提升信息化水平

建筑企業(yè)會計工作人員日常工作中所采用的成本控制方法非常重要,建議財務會計部門積極引進現(xiàn)代化的成本預算核算和管理的技術,通過現(xiàn)代化、數(shù)字化的技術方式,將建筑企業(yè)的成本控制在合理范圍之內。首先,構建專門的成本控制網(wǎng)絡平臺,在其中全面收集和存儲建筑工程項目和其他建筑企業(yè)工作的數(shù)據(jù)信息,使得會計工作人員能夠在成本預算核算期間快速獲得各類數(shù)據(jù)信息,確保預算核算數(shù)據(jù)的準確性。其二,會計工作人員應采用現(xiàn)代化的成本預算軟件和核算軟件,在建筑企業(yè)工程項目建設之前,合理進行材料成本、設備成本、人員成本和其他成本的預算編制,采用現(xiàn)代化的預算軟件完成預算編制之后,將預算編制的文件輸入到財務共享平臺,通過財務信息共享平臺為各個部門共享會計成本預算的文件和資料,使得每個部門都能按照預算編制的內容執(zhí)行預算,從而將工作成本控制在合理范圍之內;其三,會計人員應積極采用大數(shù)據(jù)技術和智能化技術,自動化進行建筑企業(yè)工程項目和其他工作數(shù)據(jù)信息的分類,確保所整理和收集的成本數(shù)據(jù)信息準確性,在數(shù)字化技術的支持下,預防出現(xiàn)成本預算和核算誤差問題;其四,會計人員在成本控制的過程中應重點采用網(wǎng)絡信息技術匯總分析建筑工程項目的成本預算執(zhí)行數(shù)據(jù)信息,通過網(wǎng)絡技術自動化進行預算編制和預算執(zhí)行數(shù)據(jù)的對比,經過全方位的對比分析,明確成本超支問題的原因,提出能夠有效解決問題的措施和方法,從而幫助建筑企業(yè)高效化、合理性應對相關的成本控制問題。

3.健全管理制度

制度對于人員的行為具備約束作用,缺乏完善的管理制度,將會導致會計人員的行為無法有效約束,不利于會計成本控制效果的提升。

(1)制定完善的會計工作內控工作制度,組建專門的內部控制工作組織機構,安排專業(yè)能力較高的內部控制人員進行會計工作日常成本控制行為的監(jiān)督,通過對會計工作的內部審計審查,明確是否存在成本管控方面的漏洞問題,提出能夠有效解決問題的建議措施,督促會計人員高效化有效性完成成本控制的任務。與此同時,在會計成本管理內控工作中還需制定完善的內控方案,積極采用成本風險評價的方式,準確評估可能會發(fā)生的會計成本控制風險問題,引導會計工作人員按照風險問題的特點和發(fā)生原因,科學化進行預防和控制,避免出現(xiàn)成本風險問題,為建筑企業(yè)的經濟發(fā)展和進步夯實基礎。

(2)制定會計成本控制流程的管理制度。為了能夠確保建筑企業(yè)會計工作人員可以按照標準要求執(zhí)行成本控制的任務,首先,在制度中明確提出會計人員日常成本控制方面的規(guī)范標準要求,設置關于成本控制流程的標準,每位會計工作人員在成本控制過程中,都必須要遵守規(guī)章制度執(zhí)行工作,不可以出現(xiàn)流程或者程序混亂的現(xiàn)象,這樣才能確保會計人員合理性,科學性進行成本的管控。其次,制定會計人員在建筑工程項目成本控制方面的工作流程標準制度,要求會計人員從建筑項目立項環(huán)節(jié)、招投標環(huán)節(jié)、合同簽訂環(huán)節(jié)、設計環(huán)節(jié)、材料采購環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)等入手,做好各個階段的成本預算工作、核算分析工作等,確保能夠從各個階段進行成本的有效管理,使得建筑企業(yè)各個項目和各個階段的造價控制在合理范圍之內,促使經濟效益的發(fā)展。

(3)制定考核評價制度和責任制度。建筑企業(yè)應制定會計工作成本控制方面的責任制度,明確每位會計人員在成本控制方面的職責要求,經常進行會計人員和財會部門工作效果的考核評價,一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了成本管控的問題,就要及時進行負責人的懲罰。同時,還需制定會計人員在建筑工程項目成本控制方面的責任機制,要求會計工作人員在建筑施工的整個過程,通過合理的預算方式和合作方式等,對各個施工部門提出材料造價限額、施工造價限額等,全方位監(jiān)管工程施工是否存在材料浪費或是能源浪費的問題,通過有效的措施與施工部門相互合作共同控制項目的成本,提升企業(yè)的經濟效益水平。

4.打造高素質人才隊伍

會計人才隊伍的建設對于企業(yè)成本控制工作有著非常重要的意義,科學進行會計工作人才隊伍的建設,培養(yǎng)會計人員的專業(yè)素質和素養(yǎng),不僅能夠使得會計工作人員利用現(xiàn)代化的技術和技能有效控制企業(yè)成本,還能促使成本管控工作的高效化開展。首先,在會計人才招聘的過程中,明確設定相應的招聘標準,要求所聘用的會計人才具有成本管控豐富經驗和良好的專業(yè)能力,可以在工作中游刃有余利用現(xiàn)代化技術和工作方法幫助建筑企業(yè)控制成本,為企業(yè)發(fā)展成本的有效管控作出貢獻。其次,對于現(xiàn)有的會計人員,也需經常開展各方面的培訓活動,通過線上培訓的方式使得工作人員全面學習各類理論知識,借助線下的實踐提高每位人員的成本控制能力和專業(yè)技能,確保會計人員在日常工作中可以利用科學化、合理化的方式控制成本,促進建筑企業(yè)效益的提高。最后,開展思政教育活動,培養(yǎng)工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)、日常工作的責任感,使得每位會計人員都能認真負責進行建筑企業(yè)成本的控制,這樣不僅能夠增強會計成本管控的有效性,還能滿足建筑企業(yè)經濟發(fā)展的需求。

5.改善成本預算與核算工作模式

建筑企業(yè)在會計成本控制工作中,預算和核算屬于非常重要的工作內容,如果不能確保預算與核算的工作效果,將會導致成本管控受到不利影響。因此財會部門和會計人員在日常工作中,應重點制定完善的成本預算與核算工作模式,利用科學化和有效性的方式增強成本預算和核算的效果。

(1)完善成本預算管理的機制,構建戰(zhàn)略性預算控制的模式。建筑企業(yè)財會部門和會計人員在成本控制期間,積極構建具有戰(zhàn)略性特點的成本預算機制,從統(tǒng)籌全局的角度出發(fā)考慮問題,制定全面預算的管理戰(zhàn)略,為各項成本的有效控制提供指導和依據(jù)。首先,全面分析研究建筑企業(yè)各個階段成本利用的狀況,作出相應的反饋,按照成本預算偏差問題發(fā)生的原因和發(fā)生程度,及時進行預算規(guī)劃內容的調整優(yōu)化,確保能夠全面落實成本控制方面的戰(zhàn)略目標。其次,會計人員所采用的成本預算管理方式,應該貫穿于建筑工程的整個項目全過程,按照施工前期的設計和材料采購特點,制定完善的設計造價限額預算方案,為設計單位提出造價限額的要求,確保能夠將設計造價控制在科學合理的范圍內。同時在前期材料采購的階段,會計人員也需要結合工程項目的工程量特點、各個工序的材料需求特點等,完善材料采購的預算方案,使得采購人員可以按照預算標準進行材料成本造價的控制,預防過度追求現(xiàn)代化材料而導致出現(xiàn)成本過高的問題;在項目施工的階段會計人員應進行人力資源成本預算、材料成本預算和設備成本預算等,積極參與施工環(huán)節(jié)中成本的控制活動,利用專業(yè)性的預算方式有效進行施工全過程成本的管控。最后,在成本預算的過程中會計人員應按照相關工作準則和預算標準要求,制定較為完善的預算計劃方案,通過科學合理的預算方式增強成本管控的有效性,預防發(fā)生成本超支的問題或是浪費損失的問題。

(2)完善成本核算的工作模式。會計成本核算能夠為成本的有效控制提供準確依據(jù)和保障,因此建筑企業(yè)的財會部門和會計工作人員,應重點制定完善的成本核算模式,通過科學有效的核算措施,促使成本的良好控制。首先,會計人員應積極采用作業(yè)成本法,按照建筑企業(yè)各類作業(yè)資源的消耗特點和消耗量,動態(tài)化進行成本支出的核算和監(jiān)管,快速做出核算方面的反饋,明確支出資源和作業(yè)之間成本、對象之間的關系,合理構建整個項目過程成本核算和管控的模式。其次,建議財會部門和會計工作人員積極利用現(xiàn)代化的核算軟件和信息技術,通過大數(shù)據(jù)技術、云計算技術等,對整個成本核算流程的數(shù)據(jù)信息進行整合,提升核算工作的精確度和效率。同時也可以采用會計核算軟件,進行成本數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計分析自動化生成統(tǒng)計圖,為有關部門直接反映出建筑企業(yè)成本管理數(shù)據(jù),使得管理部門能夠高效化進行成本控制,在核算數(shù)據(jù)的支持下制定完善的決策方案,促使建筑企業(yè)成本的良好管控。

結語

綜上所述,目前,我國部分建筑企業(yè)在會計成本控制的過程中存在制度形式化問題、預算和核算問題信息化水平低的問題和專業(yè)化問題等,不能確保在會計工作中有效進行成本的管控。因此,建議建筑企業(yè)在實際工作中按照會計成本控制問題和情況,不斷健全相應的管理制度,提升會計工作的信息化水平,建設能夠有效控制成本的會計工作人才隊伍,完善相應的成本預算模式和核算模式,達到預期的成本管控目的。

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