周崎峰
(福然德股份有限公司,上海 201900)
財務(wù)工作主要包括財務(wù)會計(會計核算)、財務(wù)管理、管理會計、財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)分析等,財務(wù)工作已滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的每個環(huán)節(jié),在公司經(jīng)營管理中發(fā)揮著重要作用。然而很多企業(yè)對財務(wù)人員的績效考核不夠重視,無法調(diào)動財務(wù)人員的工作積極性,容易引起優(yōu)秀的財務(wù)人員流失。因此,企業(yè)建立并完善科學(xué)的財務(wù)人員績效考核制度迫在眉睫。本文分析了財務(wù)人員績效考核體系的構(gòu)成,尋找目前企業(yè)對財務(wù)人員績效考核存在的問題,對出現(xiàn)的問題進行分析并提出解決對策,以提高財務(wù)人員的工作積極性。
企業(yè)財務(wù)工作主要包括財務(wù)會計(會計核算)、財務(wù)管理、管理會計、財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)分析,財務(wù)會計從事的是對會計主體(即企業(yè))發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和事項進行確認(rèn)、計量、記錄,最終形成會計報告,為企業(yè)利益相關(guān)者提供關(guān)于企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流變動情況的財務(wù)信息。財務(wù)管理主要從事的是管理企業(yè)財務(wù)活動,包括籌資、投資、營運和分配活動,目的是為了實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。管理會計主要從事的是參與單位規(guī)劃、決策、控制、評價活動,并為這些活動提供有價值的信息,推動企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略規(guī)劃。財務(wù)分析是以財務(wù)報表及其他相關(guān)資料為起點和依據(jù),采用專門的方法,系統(tǒng)分析單位的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況、現(xiàn)金流及其變動,目的是了解企業(yè)的過去、評價現(xiàn)在、預(yù)測未來,幫助企業(yè)的管理層改善決策。
企業(yè)財務(wù)工作具有如下特點,首先財務(wù)人員的工作比較繁雜,每天從事的財務(wù)會計工作重復(fù)性強,需要有足夠的耐心來完成各項財務(wù)工作。其次,財務(wù)工作幾乎每天都在跟錢打交道,需要財務(wù)人員嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,規(guī)避工作中的差錯。再次,會計工作專業(yè)性要求較高,例如會計準(zhǔn)則和稅法的更新,需要財務(wù)人員及時學(xué)習(xí)和掌握。最后,財務(wù)人員需要有管理思維,通過業(yè)財融合發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營管理中存在的問題,并提出解決對策。
生產(chǎn)部門、銷售部門人員的績效考核往往可直接量化,而財務(wù)人員的考核有些是難以量化的,所以需要管理者去尋找能夠量化的財務(wù)績效考核指標(biāo),不斷地去發(fā)現(xiàn)考核方法的缺陷,并努力去完善。
財務(wù)人員績效考核,是針對財務(wù)人員所承擔(dān)的工作,通過運用各種科學(xué)的手段,對財務(wù)工作過程、工作結(jié)果及其對企業(yè)創(chuàng)造的價值進行績效考核,并將績效考核結(jié)果反饋給財務(wù)人員的過程。財務(wù)績效考核是對財務(wù)績效實現(xiàn)過程中各環(huán)節(jié)進行管理,是基于企業(yè)戰(zhàn)略的一種管理活動。企業(yè)通過對自身戰(zhàn)略的建立、目標(biāo)的分解、業(yè)績的評價,并將績效考核結(jié)果用于企業(yè)日常經(jīng)營管理活動中,以激勵員工持續(xù)改進為企業(yè)創(chuàng)造價值,從而最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)??冃Ч芾淼哪康脑谟谔岣邌T工的能力、積極性,從而改進并提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。
財務(wù)工作屬于企業(yè)管理的重要組成部分,卓越的財務(wù)工作可以促進企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。由于財務(wù)人員的專業(yè)水平、主觀能動性等決定了財務(wù)工作水平的高低,因此通過對財務(wù)人員的績效考核來激發(fā)財務(wù)人員工作積極性顯得尤其重要??冃Э己瞬粌H可以發(fā)現(xiàn)財務(wù)人員自身工作的不足,促進財務(wù)人員不斷去提升自己,同時也能發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的問題,從而去處理和改進問題。
1.許多企業(yè)不重視財務(wù)人員的績效考核
目前,許多企業(yè)對財務(wù)人員的績效考核還只停留在不把賬算錯的層級,考核內(nèi)容太少,未能對財務(wù)人員進行全面考核。例如:企業(yè)考核財務(wù)人員時主要考核會計憑證準(zhǔn)確性、會計報表準(zhǔn)確性等這些基礎(chǔ)的會計核算,忽視了財務(wù)人員從事財務(wù)分析、財務(wù)管理這些能夠給企業(yè)創(chuàng)造價值的工作進行考核。通過對這些為企業(yè)創(chuàng)造價值的工作進行考核,讓財務(wù)人員壓力和動力并存,最終能給企業(yè)創(chuàng)造更多價值。
2.財務(wù)績效考核流于形式
有些領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)人員的績效考核還只是停留在應(yīng)付人事部門的層級,并不知曉財務(wù)績效考核的目的。沒有去考慮如何通過績效考核來激發(fā)財務(wù)人員的工作積極性,心里想著只要不扣員工的績效就行,這樣會造成大部分成員在團隊里混日子的狀況,也留不住人才。
3.獎懲不分明
許多老板和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為工作做不好要懲,工作做的好是應(yīng)該的,沒有獎,這種現(xiàn)象在私營企業(yè)特別多。這種做法可能會降低工作出錯的概率,但是大大減少了工作中的創(chuàng)新,因為做得再好也沒有獎勵,在員工看來只要按部就班的做好領(lǐng)導(dǎo)安排的工作就行了。這樣財務(wù)人員在工作中就不會有創(chuàng)新思維,不會深入到業(yè)務(wù)流程的每一個環(huán)節(jié),很難發(fā)現(xiàn)問題。
1.考核方法單一
為解決廣東能源供應(yīng)問題,保證能源供應(yīng)安全,實現(xiàn)經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定快速增長,率先實現(xiàn)全面建成小康社會,分析廣東中長期能源供應(yīng)需求,研究能源供應(yīng)方案,制定能源發(fā)展戰(zhàn)略,高瞻遠(yuǎn)矚,樹立能源危機意識,更好應(yīng)對未來能源問題,對實現(xiàn)廣東經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定快速發(fā)展具有重要意義。
常見的財務(wù)人員績效考核方法有:關(guān)鍵績效指標(biāo)、平衡計分卡、目標(biāo)管理法等。許多企業(yè)往往只是應(yīng)付式的選取其中的一種考核方法,沒有結(jié)合自身的實際情況設(shè)計考核指標(biāo),導(dǎo)致無法公平公正的來考核財務(wù)人員。每一種考核方法都有它的優(yōu)點,例如關(guān)鍵績效指標(biāo)主要通過尋找最關(guān)鍵的量化指標(biāo)來衡量工作業(yè)績、平衡計分卡實現(xiàn)了財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo)之間的平衡、目標(biāo)管理法強調(diào)以結(jié)果為導(dǎo)向。企業(yè)在實際工作中,未能把幾種方法的優(yōu)點結(jié)合起來使用,導(dǎo)致對財務(wù)人員績效考核不客觀公平。
2.考核指標(biāo)設(shè)計不合理
財務(wù)部可能出現(xiàn)一崗多職或者崗位職責(zé)不明確的情形,許多企業(yè)只是照搬其他公司的財務(wù)績效考核方法,沒有針對自身財務(wù)部每個崗位的實際情況進行完善。例如:財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)主管、財務(wù)基礎(chǔ)崗位三個層級的員工,每個層級考核的方向和重點如果都是一樣的,就不能體現(xiàn)出每個崗位的工作內(nèi)容,從而打擊了財務(wù)人員的工作積極性,無法實現(xiàn)考核目的。
3.財務(wù)績效考核頻率不合理
有些企業(yè)對所有財務(wù)人員都進行月度、季度、年度考核,考核過于頻繁,頻繁的考核會加重直屬上級領(lǐng)導(dǎo)的工作強度,容易出現(xiàn)考核流于形式的狀況,失去考核的意義。
績效考核的目的是為了讓員工認(rèn)識自己工作中的不足,提高工作積極性。但有些公司績效考核完畢只是上交人事部考核結(jié)果,沒有找員工進行溝通交流總結(jié),員工就無法知曉工作中需要提升的地方。另外,績效考核結(jié)果跟薪酬體系脫節(jié),那就無法做到真正的獎勤罰懶,出現(xiàn)吃大鍋飯的情形,致使財務(wù)團隊沒有戰(zhàn)斗力,大家都在得過且過。
財務(wù)人員并不能像銷售人員那樣,賣出一份產(chǎn)品為公司創(chuàng)造一份收入,可直接創(chuàng)造價值。但財務(wù)人員可以通過財務(wù)管理為公司創(chuàng)造價值。例如制定合理的應(yīng)收賬款政策、應(yīng)付賬款政策、存貨管理制度可提高企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終增加企業(yè)凈資產(chǎn)收益率,同樣可以為企業(yè)創(chuàng)造價值。財務(wù)既然能為企業(yè)創(chuàng)造價值,企業(yè)就要重視財務(wù)人員的績效考核,激勵財務(wù)人員為公司創(chuàng)造更多價值。
績效考核要獎懲分明,設(shè)置扣分項的同時需要設(shè)置加分項,不能只有扣分項而沒有加分項,動力與壓力并存才能發(fā)揮績效考核的作用。
1.強調(diào)分層級考核
將財務(wù)人員主要分為三個層級:財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)主管、財務(wù)基礎(chǔ)崗。針對每個層級設(shè)置不同的考核指標(biāo)和考核主體,分層級進行考核。每個層級考核的重點不一樣,例如:財務(wù)經(jīng)理重點考核財務(wù)管理、財務(wù)分析、財務(wù)工作安排和協(xié)調(diào)、創(chuàng)造性等;財務(wù)主管針對各自分管工作進行重點考核;財務(wù)基礎(chǔ)崗重點考核基礎(chǔ)財務(wù)工作出錯概率等。
2.多種績效考核方法組合運用
單一的考核方法已無法適應(yīng)當(dāng)今的財務(wù)績效考核,企業(yè)管理者需要結(jié)合企業(yè)自身的戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等組合運用多種績效考核方法。例如平衡計分卡(BSC)立足于企業(yè)戰(zhàn)略,從財務(wù),向股東展示什么;客戶,向客戶展示什么;內(nèi)部運營,哪些業(yè)務(wù)領(lǐng)先;學(xué)習(xí)與成長,取得哪方面的進步適應(yīng)改革和發(fā)展。實現(xiàn)了財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo)之間的平衡。但BSC指標(biāo)數(shù)量較多,往往難以發(fā)揮關(guān)鍵性因素的核心作用,而關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)則過于關(guān)注結(jié)果,往往會引起財務(wù)人員過于關(guān)注短期目標(biāo)??冃Э己酥笜?biāo)不僅要同時關(guān)注企業(yè)的長期和短期利益,還要反映企業(yè)的財務(wù)和非財務(wù)的戰(zhàn)略信息。因而,可以將兩者進行有效結(jié)合,起到揚長避短的作用,針對不同的財務(wù)崗位設(shè)計合理的財務(wù)績效考核制度。
3.完善財務(wù)績效考核指標(biāo)分類
財務(wù)績效考核指標(biāo)應(yīng)以定量為主、定性為輔。量化考核便于執(zhí)行操作,減少主觀人為因素造成的考核不公平;定性指標(biāo)主要是工作態(tài)度、團隊合作情況等。
財務(wù)績效考核指標(biāo)可分為:基礎(chǔ)類指標(biāo)、崗位指標(biāo)、加分項指標(biāo)、減分項指標(biāo)、月度或者季度重要事項。每個指標(biāo)的考核重點不一樣,例如基礎(chǔ)類指標(biāo)重點關(guān)注工作態(tài)度、崗位指標(biāo)重點關(guān)注工作能力、加分項指標(biāo)和減分項指標(biāo)重點關(guān)注工作業(yè)績、另加分項指標(biāo)還需特別關(guān)注工作創(chuàng)新性。
基礎(chǔ)財務(wù)崗指標(biāo)設(shè)置,主要關(guān)注基礎(chǔ)財務(wù)工作的完成及時性、準(zhǔn)確率等,基礎(chǔ)財務(wù)崗的加分項主要關(guān)注專業(yè)職稱考試、論文發(fā)表等專業(yè)水平的提升情況;財務(wù)主管指標(biāo)設(shè)置,主要關(guān)注所主管財務(wù)工作發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、規(guī)避問題的能力;財務(wù)經(jīng)理指標(biāo)設(shè)置,主要關(guān)注財務(wù)工作分配合理、部門工作協(xié)調(diào)、財務(wù)培訓(xùn)及指導(dǎo)、業(yè)財融合管理創(chuàng)新、財務(wù)風(fēng)險預(yù)警提示等。
4.財務(wù)績效考核指標(biāo)分值合理分配
提高財務(wù)績效考核中直屬上級評價的分值比重,因為只有直屬上級最了解下屬的工作,直屬上級的考核分值比重應(yīng)不低于80%;財務(wù)人員自身評價設(shè)為10%左右,其余分值留給與各崗位相關(guān)聯(lián)的財務(wù)同事和外部門同事評價。另各指標(biāo)分值應(yīng)允許有上下浮動,這樣相當(dāng)于形成了獎懲
機制,避免了單純扣分制的考核方法。
5.財務(wù)績效考核指標(biāo)定期更新
財務(wù)績效考核指標(biāo)需要定期更新,緊隨公司快速發(fā)展的步伐。月度或者季度重要事項、根據(jù)工作計劃進行月度或季度更新;基礎(chǔ)類指標(biāo)和崗位指標(biāo)根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,至少每半年復(fù)核一次是否需要更新;加分項指標(biāo)和減分項指標(biāo)可根據(jù)實際工作中出現(xiàn)的問題及時更新。
6.合理設(shè)置財務(wù)績效考核頻率
財務(wù)基礎(chǔ)崗建議進行月度考核,很多的財務(wù)基礎(chǔ)崗幾乎每天都在重復(fù)同樣的工作,月度考核有利于基礎(chǔ)財務(wù)工作及時、準(zhǔn)確完成;財務(wù)主管建議進行季度考核,主要基于關(guān)鍵指標(biāo)落實的工作目標(biāo)完成進行評價;財務(wù)經(jīng)理采用季度和年度相結(jié)合的考核方法,年度考核主要基于戰(zhàn)略目標(biāo)實施的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)進行評價。
1.加強對財務(wù)人員績效考核溝通
考核前將各考核指標(biāo)的內(nèi)容、考核方法、指標(biāo)權(quán)重以及考核的目的和意義對財務(wù)人員進行培訓(xùn),讓財務(wù)人員知曉自己工作重點和努力方向。由于財務(wù)績效考核的主體主要為直屬上級評價和財務(wù)人員自身評價,因此每次績效考核后,直屬上級需要與各財務(wù)人員當(dāng)面溝通。一方面找出直接上級評價和財務(wù)人員自身評價差異較大的原因,是否存在信息不對稱,導(dǎo)致上級領(lǐng)導(dǎo)評價不合理的地方;另一方面,讓財務(wù)人員直接知曉自己在工作中的不足之處,不必去猜測和揣摩領(lǐng)導(dǎo)的想法。
2.財務(wù)績效考核與薪酬關(guān)聯(lián)
財務(wù)績效考核結(jié)果需與薪酬關(guān)聯(lián),如果做得好與不好都是一樣的薪酬,那就失去考核的意義。財務(wù)人員薪酬績效考核設(shè)計應(yīng)從工作量、工作難易程度、業(yè)績貢獻(xiàn)等多維度考慮。財務(wù)人員的薪酬結(jié)構(gòu):第一,月度工資分為基本工資和績效工資;第二,年度獎金分為崗位獎金和績效獎金。月度工資的結(jié)構(gòu)需根據(jù)財務(wù)人員的層級分別設(shè)置,基礎(chǔ)財務(wù)崗月度工資中的基本工資比例應(yīng)該高一些,因為基礎(chǔ)崗以會計核算為主,較難創(chuàng)造更多的價值;財務(wù)主管和財務(wù)經(jīng)理月度工資中的績效工資比例應(yīng)該高一些,因為他們需要發(fā)揮更多的管理職能,通過管理創(chuàng)造價值。
3.財務(wù)績效考核與晉升關(guān)聯(lián)
財務(wù)績效考核應(yīng)與財務(wù)人員晉升關(guān)聯(lián),可根據(jù)平時績效考核的平均值及年度績效考核結(jié)果進行加權(quán)平均,將財務(wù)人員當(dāng)年的績效考核分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格??冃Э己藘?yōu)秀加專業(yè)技術(shù)職稱來判斷是否可以晉升;良好與及格加專業(yè)技術(shù)職稱來判斷是否維持;對于考核不及格的,根據(jù)實際工作情況,考慮是否降級。
本文對財務(wù)人員績效考核的問題展開研究,并對各項問題提出解決對策,供管理者在實際工作中參考。財務(wù)績效考核的終極目的是獎勤罰懶,通過科學(xué)的績效考核方法對財務(wù)人員工作進行測量,并設(shè)計對應(yīng)的激勵措施來提高財務(wù)人員工作積極性,為實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)而助力。企業(yè)不僅要重視財務(wù)人員績效考核,還需將人文關(guān)懷與績效考核有機結(jié)合,促進績效考核更加科學(xué),達(dá)到激勵員工的目的。