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信息化背景下醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的改革策略探討

2023-03-17 00:29:22周江
中國經(jīng)貿(mào) 2023年17期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)人員軟件

周江

目前我國醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)發(fā)展迅速,其衛(wèi)生水平不斷提升,醫(yī)院的經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大。由于會(huì)計(jì)賬目信息繁多,這也將使會(huì)計(jì)工作更有難度,醫(yī)院會(huì)計(jì)工作所包括的內(nèi)容繁雜,需要更多技術(shù)支持,保證醫(yī)療衛(wèi)生工作有新的突破,而在信息化背景之下,會(huì)計(jì)工作能夠隨信息化軟件的進(jìn)步而得到進(jìn)一步發(fā)展?;诖耍疚氖紫群喴治隽酸t(yī)院會(huì)計(jì)工作信息化的重要性,其次從三個(gè)方面分析信息化背景下醫(yī)院會(huì)計(jì)工作面臨的問題,最后從三方面分析信息化背景下醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的革新方法,以供相關(guān)人士參考。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,許多信息化技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生,信息化軟件技術(shù)能夠輔助許多日常工作的進(jìn)行。在醫(yī)院會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域,使用信息化系統(tǒng)與軟件可以減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力,并且使其工作更加高效。但在當(dāng)前環(huán)境下,醫(yī)院會(huì)計(jì)工作信息化程度不高,且許多會(huì)計(jì)人員還未認(rèn)可信息化為工作帶來的便利,信息化管理問題與不足仍然存在,針對目前的狀況,本文將會(huì)從多個(gè)角度探究醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的革新途徑與方法。

醫(yī)院會(huì)計(jì)工作信息化的重要性

隨著人們物質(zhì)水平的提高,物質(zhì)需求被滿足后,人們越來越關(guān)注自身的健康問題。這使醫(yī)療工作難度和工作量都在不斷加大,為保證醫(yī)療工作穩(wěn)定進(jìn)行,應(yīng)該跟隨時(shí)代發(fā)展的腳步,以信息化軟件系統(tǒng)服務(wù)于醫(yī)療領(lǐng)域,盡管醫(yī)療工作所涉及的內(nèi)容變得豐富且繁雜,醫(yī)療會(huì)計(jì)工作內(nèi)容所涉及的賬目越來越多,但有了信息化軟件的管理與輔助,會(huì)在一定程度上提高醫(yī)療會(huì)計(jì)工作的效率,也會(huì)使會(huì)計(jì)人員的工作量不再成為一種壓力。

所以在這一階段運(yùn)用信息化的管理模式,能夠使醫(yī)療會(huì)計(jì)工作穩(wěn)定發(fā)展,跟隨時(shí)代發(fā)展節(jié)奏,更加有效地服務(wù)于各類醫(yī)療患者。但為保證信息管理的準(zhǔn)確程度,就需要增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的信息化服務(wù)意識,提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和綜合水平,在保證質(zhì)量的前提下提高效率。

為使醫(yī)療工作持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,其中最重要的因素是要提升患者們的滿意度,所以在會(huì)計(jì)工作開展的過程中,應(yīng)該建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),以此衡量醫(yī)院的自身水平,使其在競爭激烈的環(huán)境之下,可以在市場競爭中展現(xiàn)出自身優(yōu)勢與服務(wù)質(zhì)量。

在此基礎(chǔ)之上,醫(yī)院既要注重醫(yī)療技術(shù)水平的提升,也要關(guān)注到自身會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),使其會(huì)計(jì)工作與信息化技術(shù)完美融合,將信息化醫(yī)療會(huì)計(jì)管理的高效性完美展現(xiàn)。同時(shí),這也體現(xiàn)了信息化管理的重要程度。

引入信息化管理模式,對于醫(yī)院會(huì)計(jì)工作來說,其工作效率會(huì)顯著提高,并且對于會(huì)計(jì)的成本核算以及預(yù)決算工作都能起到輔助優(yōu)化作用,讓患者辦理業(yè)務(wù)的過程變得更加簡潔,醫(yī)院的各種資金狀況以及財(cái)務(wù)明細(xì)能夠清晰地展現(xiàn)。所以,信息化醫(yī)療會(huì)計(jì)工作的管理是與現(xiàn)代化經(jīng)營管理理念相契合的,這也能夠保證醫(yī)療會(huì)計(jì)工作的長久發(fā)展。

信息化背景下醫(yī)院會(huì)計(jì)工作面臨的問題

會(huì)計(jì)人員對新事物接受能力有限 信息化醫(yī)療會(huì)計(jì)工作的精準(zhǔn)運(yùn)行是需要財(cái)會(huì)人員具備相應(yīng)的素養(yǎng)和知識能力的,但在當(dāng)前階段,很多具備專業(yè)會(huì)計(jì)知識的人員,并未了解到信息化建設(shè)的重要程度。在會(huì)計(jì)工作變得越來越繁雜的環(huán)境之下,仍然運(yùn)用傳統(tǒng)的工作模式,這樣不僅會(huì)降低工作的效率和質(zhì)量,還會(huì)因?yàn)椴粩嗉哟蟮墓ぷ髁慷鴰硭枷胍约吧硇纳系膲毫Α?/p>

但目前信息化的建設(shè)還存在許多的問題和不足,從會(huì)計(jì)從業(yè)人員角度來看,他們的年齡結(jié)構(gòu)、工作經(jīng)驗(yàn)以及學(xué)歷水平都存在一定的差異,而對于一些工作年限較長、經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員來說,他們所接受新事物的能力有限,并且不愿意嘗試新的工作方式,固守成規(guī)地使用舊的工作方法,使其工作效率停滯不前,因?yàn)樗枷胗^念上的守舊,使得一些會(huì)計(jì)從業(yè)人員已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的工作模式,使信息化建設(shè)不能夠有效地開展。

信息化軟件未系統(tǒng)化建設(shè) 雖然目前互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速,很多工作領(lǐng)域都想運(yùn)用信息化的技術(shù)輔助企業(yè)的長久發(fā)展,但是在運(yùn)用信息化技術(shù)的過程中存在的問題卻還沒有得到有效的解決。例如,在醫(yī)療會(huì)計(jì)領(lǐng)域,信息化技術(shù)還沒有被系統(tǒng)性地建立,使其存在信息資源共享上的短板,將醫(yī)療的各個(gè)部分變?yōu)橐蛔畔⒐聧u,而且因?yàn)闆]有系統(tǒng)化建設(shè)信息化軟件,會(huì)導(dǎo)致這些新興技術(shù)沒有辦法準(zhǔn)確地運(yùn)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面。

信息化背景之下,能夠使工作有效進(jìn)行的重要因素,是信息的傳遞與共享更加方便與簡潔,信息資源的共享是由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的雙重輔助,這樣會(huì)使醫(yī)院的各種資金往來和財(cái)務(wù)具體工作情況被更為細(xì)致地展現(xiàn)出來。

但是目前醫(yī)院在開展各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的過程中,技術(shù)人員的能力還未隨著信息化技術(shù)的建立而提高,由于每個(gè)人的能力參差不齊,而導(dǎo)致醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能夠有效地實(shí)時(shí)共享資源與信息,使每個(gè)系統(tǒng)都成了一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,不能以會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生匹配與重合。

管理機(jī)制尚不完善 因?yàn)槟壳搬t(yī)療機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)工作人員還并未意識到信息化技術(shù)的高效性,因此,在信息化醫(yī)療會(huì)計(jì)工作開展的過程中,并沒有完善的管理制度,信息化技術(shù)軟件也沒有準(zhǔn)確地發(fā)揮出其優(yōu)勢與價(jià)值。

信息技術(shù)在當(dāng)前環(huán)境與背景下發(fā)展迅猛,醫(yī)療會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也應(yīng)該進(jìn)一步地升級優(yōu)化其內(nèi)部的使用規(guī)模和功能,這樣才會(huì)提高會(huì)計(jì)的工作效率。管理機(jī)制上的缺失,在一定程度上會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員工作的積極性下降,且對工作產(chǎn)生抵觸心理,在對信息軟件了解不夠深入的狀況之下,會(huì)逐漸使軟件的一些功能喪失,如此工作模式之下,會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與使用無法達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。正是因?yàn)獒t(yī)院沒有強(qiáng)化會(huì)計(jì)對于信息化工作的認(rèn)識,才會(huì)導(dǎo)致信息化管理制度出現(xiàn)缺失,僅僅有少數(shù)醫(yī)療會(huì)計(jì)工作對信息化管理制度的重視還不足以推動(dòng)整個(gè)醫(yī)療行業(yè)信息化系統(tǒng)的建立,這也就使會(huì)計(jì)信息化管理制度的不健全成了一種普遍狀態(tài)。

信息化背景下醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的革新方法

系統(tǒng)化管理信息平臺 目前醫(yī)療會(huì)計(jì)工作的各個(gè)工作板塊都是一座信息孤島,為了打破這種信息獨(dú)立存在的現(xiàn)狀,醫(yī)院各科室都應(yīng)該建立起統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)發(fā)揮出信息化技術(shù)對工作輔助作用,保證會(huì)計(jì)管理工作與醫(yī)療物資管理相融合,為使應(yīng)用系統(tǒng)平臺的完整統(tǒng)一,醫(yī)院可以以外部招標(biāo)的方式,將具有軟件研發(fā)資質(zhì)的軟件設(shè)計(jì)公司作為輔助會(huì)計(jì)人員有效工作的外部力量,使軟件設(shè)計(jì)公司全權(quán)負(fù)責(zé)醫(yī)療會(huì)計(jì)信息化軟件的研發(fā)與教學(xué),幫助會(huì)計(jì)人員能夠快速、準(zhǔn)確地使用信息化醫(yī)療軟件,幫助提升自身的工作效率。

擁有了統(tǒng)一的信息化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院各科室的信息就能夠?qū)崟r(shí)共享并且還可以根據(jù)醫(yī)院的各個(gè)科室以及醫(yī)院自身的標(biāo)準(zhǔn)來建立經(jīng)營模式,設(shè)計(jì)一些個(gè)性化的信息醫(yī)療應(yīng)用軟件,使每一種軟件都能夠準(zhǔn)確地服務(wù)于醫(yī)療會(huì)計(jì)工作的開展。保證各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,部分醫(yī)院還可以根據(jù)原有的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中所建立的管理模式,開展部門之間的相互學(xué)習(xí)與研討。

在此基礎(chǔ)上,實(shí)施信息的傳達(dá)和數(shù)據(jù)信息化網(wǎng)絡(luò)的共享,避免信息孤島化的問題,還可以促使各個(gè)部門使用統(tǒng)一軟件,并且,針對各部門的特點(diǎn),持續(xù)完善會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),保證全方位的應(yīng)用。應(yīng)該時(shí)時(shí)刻刻保持管理機(jī)制的合理化與科學(xué)化,這樣才能夠在一定的基礎(chǔ)上保證體系可以長久地運(yùn)行于醫(yī)療會(huì)計(jì)工作內(nèi)部,并且對財(cái)會(huì)人員工作業(yè)績產(chǎn)生有效的評價(jià)結(jié)果。

增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的安全意識 醫(yī)療會(huì)計(jì)工作是細(xì)致且謹(jǐn)慎的,會(huì)計(jì)工作所包含的內(nèi)容涉及一些財(cái)務(wù)信息,如果這些信息一不小心被泄露出去,會(huì)對醫(yī)院造成不可逆轉(zhuǎn)的損失。而為使這一現(xiàn)象不再發(fā)生,就應(yīng)該在使用信息化會(huì)計(jì)工作軟件時(shí)保證信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行,避免數(shù)據(jù)的泄露與丟失。因此,醫(yī)療會(huì)計(jì)工作人員要提升自己的綜合素養(yǎng),增強(qiáng)自身的安全意識,在工作的過程中,要嚴(yán)格地按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行工作,應(yīng)該保證操作的正確性與規(guī)范性,樹立起高度的安全防范意識。

這種情況下,可以運(yùn)用到內(nèi)部控制,這一方式主要是突出會(huì)計(jì)信息化軟件系統(tǒng)的功能性與實(shí)用性,也可以根據(jù)崗位的需求來合理地完善信息化軟件的應(yīng)用模式,通過協(xié)調(diào)各個(gè)部門的信息化需求,在內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督與管理,杜絕舞弊信息和篡改信息的狀況發(fā)生。

首先,可以建立起內(nèi)部相互溝通與交流的合作小組,在相互制約、相互監(jiān)督的情況之下,能夠保證信息化軟件的合理運(yùn)行,有效加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的安全意識。其次,在操作的過程中,應(yīng)該建立行之有效的管理制度,保證操作的規(guī)范性,操作人員應(yīng)該注重一些操作的事項(xiàng)和基本的操作流程,還可以在專業(yè)技術(shù)人員的幫助下,在外網(wǎng)與內(nèi)網(wǎng)之間設(shè)置一面防火墻,阻止計(jì)算機(jī)病毒的侵入以及網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊。

在信息化技術(shù)的輔助之下,醫(yī)院會(huì)計(jì)工作可以使用到信息化的工作軟件。隨著醫(yī)療經(jīng)營模式的逐漸擴(kuò)大,很多醫(yī)療會(huì)計(jì)人員所面臨的壓力與日俱增,因?yàn)檎w人流量的攀升,這使醫(yī)院各科室計(jì)算機(jī)使用的頻率都會(huì)有所提高。

這種情況之下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就要發(fā)揮出其優(yōu)勢,確保醫(yī)護(hù)人員能夠安全地使用信息化軟件,防止利用自己的工具下載文件時(shí)而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失以及病毒的侵入。具備專業(yè)知識技能的系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)該在每一臺計(jì)算機(jī)都設(shè)置密碼和身份驗(yàn)證的權(quán)限,建立完善的系統(tǒng)安全保障措施,最大限度上保證醫(yī)療財(cái)務(wù)信息的安全。

強(qiáng)化培訓(xùn),提高人員素質(zhì) 許多醫(yī)院的醫(yī)療會(huì)計(jì)工作中已經(jīng)運(yùn)用到了信息化管理技術(shù),但是目前很多醫(yī)院的財(cái)會(huì)人員并沒有意識到信息化技術(shù)使用的重要意義,各類信息化專業(yè)技術(shù)人才儲(chǔ)備仍不能達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。所以,醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建立應(yīng)發(fā)揮其實(shí)用性,加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)以此來提升會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng),提升工作效率。

首先,可以針對目前的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)化的信息技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)的過程中,既要結(jié)合醫(yī)院實(shí)際的狀況,也應(yīng)該對其信息化做全面的闡述,具體到培訓(xùn)時(shí)間的確定,使各個(gè)階段都能為工作人員對信息化技術(shù)的理解提供幫助。

其次,還可以進(jìn)行針對性的培養(yǎng),區(qū)分職能進(jìn)行培訓(xùn),比如物資管理、收費(fèi)窗口、會(huì)計(jì)審核,這些人員應(yīng)該掌握不同的會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)知識,然后在上崗實(shí)踐的過程中,將理論知識轉(zhuǎn)化為實(shí)際技巧。

為適應(yīng)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息的發(fā)展,醫(yī)院自身要加強(qiáng)人才儲(chǔ)備方面的管理,引進(jìn)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才,將會(huì)計(jì)信息化復(fù)合人才發(fā)展定為教學(xué)培養(yǎng)階段的基礎(chǔ),可以每年設(shè)置一些應(yīng)屆生實(shí)習(xí)崗位,在實(shí)習(xí)的過程中讓學(xué)員對信息化會(huì)計(jì)工作有所了解,然后在實(shí)習(xí)期滿后,以擇優(yōu)錄取的原則為醫(yī)院選取優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)工作者,也能為畢業(yè)生提供更加廣闊的發(fā)展空間。

最后,也應(yīng)該建立合理的獎(jiǎng)懲評價(jià)體系,使員工對自己的工作有更為清晰的認(rèn)知。對表現(xiàn)好且成績突出的財(cái)會(huì)人員要適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行獎(jiǎng)賞和表揚(yáng),讓他們能夠在此基礎(chǔ)上再接再厲,爭取更大的進(jìn)步和創(chuàng)新,一同為信息化醫(yī)療會(huì)計(jì)工作的長久發(fā)展保駕護(hù)航,不斷增強(qiáng)他們的自信心,鼓勵(lì)他們成為醫(yī)療行業(yè)的中流砥柱和堅(jiān)實(shí)力量。

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院會(huì)計(jì)工作也應(yīng)該跟隨信息化發(fā)展的腳步,使其工作逐漸的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。所以,對于會(huì)計(jì)從業(yè)人員來說,應(yīng)該積極地接受新興技術(shù)、汲取一些成功的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)方法、提升自身專業(yè)素養(yǎng),不斷地學(xué)習(xí)信息化技術(shù)軟件的應(yīng)用,使其工作效率和質(zhì)量有所提升。在推動(dòng)醫(yī)療會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,醫(yī)院可以規(guī)范經(jīng)營且為長遠(yuǎn)的發(fā)展做準(zhǔn)備,以信息技術(shù)支撐作為醫(yī)療會(huì)計(jì)工作發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(作者單位:江安縣人民醫(yī)院)

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