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企業(yè)財(cái)務(wù)管理會計(jì)內(nèi)部控制策略研究

2023-03-28 02:55劉冬梅
中國經(jīng)貿(mào) 2023年10期
關(guān)鍵詞:管理會計(jì)財(cái)務(wù)企業(yè)

劉冬梅

摘 要:在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)職能轉(zhuǎn)型已是必然要求,在為企業(yè)決策提供會計(jì)支持的同時(shí)也要參與到企業(yè)日常管理當(dāng)中,為企業(yè)經(jīng)營管理奠定經(jīng)濟(jì)發(fā)展基礎(chǔ)。在企業(yè)競爭越來越嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)情況下,加強(qiáng)內(nèi)部控制,優(yōu)化管理會計(jì)職能能夠幫助企業(yè)獲得更多發(fā)展優(yōu)勢,但與此同時(shí),也要關(guān)注會計(jì)轉(zhuǎn)型升級中的問題,管理層應(yīng)重視起會計(jì)內(nèi)部控制中的影響因素?;诖耍疚膶ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理會計(jì)內(nèi)控問題做簡要分析,并提出幾點(diǎn)提升管理會計(jì)內(nèi)控策略。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù);管理會計(jì);內(nèi)控策略

財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中的基礎(chǔ)性工作,在當(dāng)前管理過程中,既要落實(shí)企業(yè)發(fā)展要求,也要結(jié)合時(shí)代背景,做好會計(jì)轉(zhuǎn)型升級,發(fā)揮管理會計(jì)職能作用,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制力度。通過財(cái)務(wù)內(nèi)控及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動中所存在的問題,并把握財(cái)務(wù)工作風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),從問題出發(fā)制定更完善的財(cái)務(wù)管理體系,與此同時(shí),也充分帶動管理會計(jì)創(chuàng)新與服務(wù)意識,積極參與到企業(yè)建設(shè)發(fā)展當(dāng)中,以更專業(yè)的角度為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供支持,提升企業(yè)在市場競爭中的核心優(yōu)勢。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理會計(jì)內(nèi)部控制特征分析

企業(yè)在開展經(jīng)濟(jì)活動過程中就會涉及財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,對于管理會計(jì)來說,在提供財(cái)務(wù)支持的同時(shí),也要加強(qiáng)與財(cái)務(wù)相關(guān)工作的監(jiān)督力度,在工作中應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)管理,并關(guān)注企業(yè)投資資產(chǎn)以及投資成本,從而為企業(yè)管理者決策提供更為全面的信息數(shù)據(jù)支持。從內(nèi)控特征來分析,包括全面性、潛在性、關(guān)聯(lián)性以及經(jīng)常性(如表一所示),對于管理會計(jì)來說,應(yīng)認(rèn)識到內(nèi)部控制當(dāng)中所存在的影響因素,并了解企業(yè)運(yùn)行發(fā)展機(jī)制,明確企業(yè)各個(gè)階段所落實(shí)的戰(zhàn)略決策以及發(fā)展目標(biāo),從而有效把握內(nèi)控工作點(diǎn)。在一定程度上說,內(nèi)部控制工作涵蓋范圍較廣,體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,對于日常監(jiān)督管理考核的細(xì)節(jié)性問題也要及時(shí)進(jìn)行記錄。財(cái)務(wù)管理會計(jì)應(yīng)當(dāng)圍繞財(cái)務(wù)共享,積極推進(jìn)各部門工作聯(lián)合,以平臺為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的有效傳遞,并縮減繁瑣的審批時(shí)間,為企業(yè)戰(zhàn)略決策創(chuàng)造時(shí)間優(yōu)勢。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理會計(jì)內(nèi)部控制作用分析

第一,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能有效規(guī)避。伴隨著中國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展與進(jìn)步,企業(yè)的發(fā)展速度不斷提升,但同時(shí)也面臨著來自各個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。企業(yè)各個(gè)崗位的人員,通過合理的內(nèi)控方式,在實(shí)踐理論基礎(chǔ)上,能夠規(guī)范自身的日常工作。要想避免企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就需要工作人員開展內(nèi)部控制活動,建立和完善相關(guān)制度,能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的不合理經(jīng)濟(jì)行為,從而加以制止,避免給企業(yè)帶來實(shí)質(zhì)性的經(jīng)濟(jì)損失,達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)控制的目的。

第二,企業(yè)資金資源的優(yōu)化配置。財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容是在企業(yè)既定目標(biāo)下進(jìn)行運(yùn)作資金,投資或者籌資的工作,并且就其所得利益進(jìn)行管理分配。企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理活動主要是依據(jù)來自兩方面,一是國家有關(guān)方面的法律法規(guī),另一方面是企業(yè)的相關(guān)方面的原則。為了在最大程度上通過對資金的應(yīng)用與籌集達(dá)到提高資金的使用效率,減少浪費(fèi)的目的,一般將對資金的管理與營運(yùn)作為第一要?jiǎng)?wù),避免資金浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)合理配置。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理會計(jì)內(nèi)控工作中存在的現(xiàn)實(shí)問題

(一)內(nèi)控管理機(jī)制不完善

從我國現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程來看,現(xiàn)代化制度落實(shí)并不到位,現(xiàn)代化管理目標(biāo)也沒有完全實(shí)現(xiàn),與發(fā)達(dá)國家相比還存在一定差距,內(nèi)控管理機(jī)制的不完善給管理會計(jì)工作帶來一定限制。從內(nèi)控管理機(jī)制所體現(xiàn)出的問題來看,尚未打破傳統(tǒng)思想觀念束縛,在工作當(dāng)中,會計(jì)人員還是會受到傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)管理模式影響,企業(yè)在經(jīng)營決策中,權(quán)力過于集中的現(xiàn)象仍然存在,在一定程度上說,企業(yè)僅代表少數(shù)人利益。在落實(shí)財(cái)務(wù)管理會計(jì)內(nèi)控機(jī)制過程中,企業(yè)管理層的意識觀念不足就會給后續(xù)工作落實(shí)帶來較大影響,管理者對內(nèi)控工作關(guān)注不到位,存在一定的主觀隨意性,在內(nèi)控中沒有充分突出管理會計(jì)職能作用。部分人員認(rèn)為內(nèi)部控制會限制企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,所以忽略內(nèi)部控制所帶來的優(yōu)勢,內(nèi)部控制成為喊口號輕落實(shí)的工作,難以發(fā)揮真實(shí)效用。與此同時(shí),企業(yè)所實(shí)行的內(nèi)控措施沒有及時(shí)進(jìn)行更新,難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求,管理會計(jì)缺少積極性,缺少先進(jìn)的內(nèi)控理論作為支撐,在實(shí)踐當(dāng)中能力有限,支持有限,內(nèi)控作用發(fā)揮不強(qiáng)。

(二)監(jiān)督管控力度不到位

企業(yè)財(cái)務(wù)管理會計(jì)作用能否全面發(fā)揮離不開有效的監(jiān)督管控,在約束與管控下,才能夠進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中存在的現(xiàn)實(shí)問題,并及時(shí)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),突出管理會計(jì)職能作用。但是從工作開展過程來看,企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管控力度不強(qiáng),財(cái)務(wù)部門監(jiān)督管理機(jī)制并不完善,缺少制度為依據(jù),使得部分職能無法充分發(fā)揮,在監(jiān)督不到位的情況下,企業(yè)重視經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益忽視財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部競爭忽視內(nèi)部控制,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概率不斷提升,不僅影響企業(yè)的正常運(yùn)行也會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)危機(jī)。從工作落實(shí)上來看,缺少有效的監(jiān)督管控,管理會計(jì)工作力度無法持續(xù)深入,對于影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不確定因素把控不到位,對于管理會計(jì)來說,需要做到不高估收益,也不低估費(fèi)用,但是缺少實(shí)踐支持力度,很難做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,無法提升其決策參與能力。

(三)會計(jì)信息化建設(shè)水平低

在信息化時(shí)代背景下,會計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)需要重點(diǎn)推進(jìn)的工作,財(cái)務(wù)管理會計(jì)為進(jìn)一步適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求,提升其信息化水平也是工作當(dāng)中需要重點(diǎn)改善的內(nèi)容。但是從實(shí)際來看,受到資金和技術(shù)等因素限制,會計(jì)信息化建設(shè)水平整體偏低,缺少專業(yè)人才保障,沒有做好技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用,企業(yè)財(cái)務(wù)管理會計(jì)在開展工作時(shí)無法充分借助信息化的便利。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),仍然偏向于傳統(tǒng)工作方法,不僅加大管理會計(jì)工作壓力,也難以有效提升內(nèi)控效率,對于一些細(xì)節(jié)性工作無法做到及時(shí)溝通,信息不對稱所帶來的限制大大影響企業(yè)內(nèi)部控制效率。與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理會計(jì)所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容較多,有限的人員數(shù)量與繁重的工作任務(wù)不成正比,在落實(shí)工作時(shí)缺少信息化手段支持,既會延緩工作進(jìn)度,也存在較大的信息風(fēng)險(xiǎn)。這就需要企業(yè)管理者能夠結(jié)合當(dāng)前內(nèi)部控制的實(shí)際情況,加大資金支持力度,圍繞企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)引進(jìn)更為現(xiàn)金適用的信息管理系統(tǒng)以及軟件工作平臺,進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的整體效率。

(四)財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員能力素質(zhì)不高

從當(dāng)前財(cái)務(wù)會計(jì)工作隊(duì)伍建設(shè)來看,企業(yè)在這一方面的力度較弱,人才引進(jìn)工作不到位,雖然當(dāng)前會計(jì)是熱門專業(yè),但是從事會計(jì)工作的專業(yè)對口人員仍無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需要。會計(jì)工作人員素質(zhì)參差不齊,在工作當(dāng)中知識具備專業(yè)的理論知識,缺少實(shí)踐應(yīng)用能力,對于當(dāng)前會計(jì)轉(zhuǎn)型要求了解不到位,工作中被動懶散,無法為企業(yè)決策提供重要支持。結(jié)合小微型企業(yè)來說,會計(jì)工作隊(duì)伍并沒有經(jīng)過系統(tǒng)化培訓(xùn),整體專業(yè)能力偏低,會計(jì)工作人員往往處于一人身兼多職,無法全面落實(shí)內(nèi)控管理要求,對于內(nèi)部控制中的工作要點(diǎn)難以全面把握,工作實(shí)踐性不強(qiáng)??陀^上財(cái)務(wù)管理會計(jì)內(nèi)控是一項(xiàng)長期性專業(yè)性工作,需要會計(jì)人員具有極強(qiáng)管理與實(shí)踐能力的同時(shí)也要具備工作敏感性,有較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力,但是從會計(jì)崗位流動率來看,部分人員無法達(dá)到崗位要求。人員的不斷調(diào)整給企業(yè)內(nèi)部控制工作帶來較大影響,工作無人對接無效對接,對于重點(diǎn)問題把握不到位,也難以積極調(diào)動企業(yè)員工,使得內(nèi)部控制缺少有力的基礎(chǔ)保障,難以發(fā)揮其實(shí)際效果。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理會計(jì)內(nèi)控質(zhì)量提升策略分析

(一)建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理會計(jì)內(nèi)控機(jī)制

從企業(yè)長期發(fā)展角度來說,想要進(jìn)一步提升內(nèi)控質(zhì)量,強(qiáng)化內(nèi)部控制力度應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)控機(jī)制,基于內(nèi)控機(jī)制為管理會計(jì)提供重要依據(jù)來源,確保各項(xiàng)工作開展有章可循。在制度制定與落實(shí)過程中,應(yīng)堅(jiān)持全面性、可行性、客觀性,有效打破傳統(tǒng)管理觀念的束縛,并結(jié)合時(shí)代發(fā)展對于會計(jì)轉(zhuǎn)型的要求來明確當(dāng)前企業(yè)所實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部控制策略是否達(dá)到企業(yè)發(fā)展預(yù)期,確保內(nèi)部控制制度與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。與此同時(shí),內(nèi)部控制制度應(yīng)體現(xiàn)民主性和嚴(yán)謹(jǐn)性,在工作當(dāng)中應(yīng)突出管理會計(jì)的職能優(yōu)勢,不以企業(yè)管理者意識為轉(zhuǎn)移,內(nèi)部控制工作出發(fā)點(diǎn)應(yīng)以企業(yè)發(fā)展利益和員工現(xiàn)實(shí)需求為主,而不是領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人意愿。對于工作人員來說,應(yīng)積極收集來自員工的反饋,并采納可行性方案,提高員工在內(nèi)部控制中的參與以及監(jiān)督作用,既有助于內(nèi)控制度全面落實(shí),也能確保工作開展到位,提升內(nèi)部控制的工作執(zhí)行力。

(二)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理會計(jì)內(nèi)控執(zhí)行力

企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制過程中,應(yīng)當(dāng)不斷提升內(nèi)控執(zhí)行力,充分發(fā)揮監(jiān)督作用,確保財(cái)務(wù)管理會計(jì)工作有序推進(jìn),在制定內(nèi)部控制策略時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守國家相關(guān)法律規(guī)定,并不斷完善監(jiān)督管控內(nèi)容,確保監(jiān)督工作落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門以及各個(gè)人員身上,并加強(qiáng)對會計(jì)內(nèi)控的監(jiān)督和管理。在內(nèi)部控制基礎(chǔ)上加大財(cái)務(wù)管理者與管理會計(jì)之間的協(xié)同力度,形成相互監(jiān)督的關(guān)系,財(cái)務(wù)管理者在開展各項(xiàng)工作部署時(shí),有專門的對接人員進(jìn)行工作落實(shí),并及時(shí)解決工作當(dāng)中不合要求的工作行為,以此降低企業(yè)流動性風(fēng)險(xiǎn)、投融資風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避公款私用以及腐敗等不良現(xiàn)象。對于財(cái)務(wù)管理者來說,應(yīng)明確企業(yè)運(yùn)行發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有一定的普遍性,為進(jìn)一步降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率應(yīng)當(dāng)對管理會計(jì)工作做好考核評價(jià),既要監(jiān)督把控管理會計(jì)工作效果,也要提升管理會計(jì)工作能力和素養(yǎng),確保內(nèi)控工作可以全面落實(shí)。

(三)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理會計(jì)信息化建設(shè)水平

為進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)提高企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)水平,基于信息化管理平臺,為內(nèi)部控制工作開展創(chuàng)造基礎(chǔ)條件,進(jìn)一步提升工作效率,確保各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)優(yōu)勢共享。在落實(shí)過程中,應(yīng)以企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展為目標(biāo),配置相應(yīng)的軟件設(shè)備,并及時(shí)展開市場調(diào)研工作,將當(dāng)前最新的內(nèi)控理論以及內(nèi)控技術(shù)融入到工作實(shí)踐當(dāng)中。同時(shí),也要圍繞推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展,突出財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)各自發(fā)展優(yōu)勢,明確內(nèi)部控制工作關(guān)鍵要點(diǎn),并積極構(gòu)建財(cái)務(wù)管理分析模型,及時(shí)收集企業(yè)經(jīng)營管理中的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù),明確企業(yè)收支和項(xiàng)目活動成果。基于信息管控平臺,增強(qiáng)各部門協(xié)調(diào)力度,并將財(cái)務(wù)信息及時(shí)傳送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,突出財(cái)務(wù)支持的針對性和效率性。

(四)提升財(cái)務(wù)管理會計(jì)專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)

在企業(yè)內(nèi)部控制工作中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理會計(jì)所發(fā)揮的作用較大,為深入推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制工作有序開展,應(yīng)當(dāng)不斷提升管理會計(jì)專業(yè)能力以及職業(yè)素養(yǎng),在專業(yè)人員帶領(lǐng)下,構(gòu)建和諧健康的內(nèi)控環(huán)境。與此同時(shí),在專業(yè)支持下,確保內(nèi)部控制工作能夠抓住重點(diǎn),有效規(guī)避企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)和資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),這就要求企業(yè)在會計(jì)人員招聘和引進(jìn)過程中能夠適當(dāng)提升門檻,既要關(guān)注其個(gè)人能力,也要強(qiáng)調(diào)工作經(jīng)驗(yàn),對會計(jì)人員專業(yè)理論知識與實(shí)踐應(yīng)用技能做綜合判定,并加大對職業(yè)道德的考核力度。在日常工作中,也要通過校企合作渠道為企業(yè)做好人才儲備,通過企業(yè)培訓(xùn)來提升會計(jì)人員的專業(yè)實(shí)用性,讓他們在企業(yè)所提供的環(huán)境中創(chuàng)造價(jià)值。

結(jié)束語

綜上所述,從企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作來看,所涉及的環(huán)節(jié)眾多,具有復(fù)雜性與系統(tǒng)性等特點(diǎn),在推進(jìn)管理會計(jì)職能轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)內(nèi)部控制力度過程中應(yīng)立足于企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)際,找到內(nèi)控切入點(diǎn),并把握風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。對于企業(yè)來說,應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理會計(jì)工作情況不斷完善企業(yè)會計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制,并加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì),全面提升企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量。以制度為約束,以人才為保障,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理會計(jì)內(nèi)控水平提升,也強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制力度,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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(作者單位:中國醫(yī)療器械山東有限公司)

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