劉春蘭

摘 要：財務共享作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中應用較多的財務管理模式，依托于標準化的業(yè)務流程再造，實現(xiàn)了財務處理業(yè)務的集中整合，對于提高財務管理工作效率，提升財務工作質(zhì)量有著重要推動作用。隨著業(yè)財融合理念在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中應用的普及，以業(yè)財融合為基礎(chǔ)，推動財務共享應用模式的應用完善，已經(jīng)成為企業(yè)財務管理的重要發(fā)展趨勢。本文針對業(yè)財融合視角下的企業(yè)財務共享，首先闡述了業(yè)財融合下財務共享的必要性，并分析了當前一些企業(yè)在業(yè)財融合及財務共享方面存在的問題，進而就推動業(yè)財融合下財務共享模式的應用完善，提出了幾點建議措施。

關(guān)鍵詞：財務共享；業(yè)財融合；財務轉(zhuǎn)型

企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，在多元化發(fā)展戰(zhàn)略下企業(yè)不斷擴張，一些企業(yè)通過采取并購重組以及產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級等方式，企業(yè)規(guī)模實力逐步擴大，內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)日趨復雜，業(yè)務種類更加繁多，分子公司越來越多，這些都對企業(yè)自身的經(jīng)營管理等各方面提出了較高的要求。在這種形勢下，以往傳統(tǒng)的財管理模式以及財務運行體系已經(jīng)難以適應企業(yè)經(jīng)營管理的實際需要，財務工作方面出現(xiàn)了不少的疏漏，基于此越來越多的企業(yè)加快推動財務管理模式的創(chuàng)新，跟進業(yè)財融合發(fā)展趨勢，推動財務共享模式在企業(yè)內(nèi)部的應用，通過財務共享模式更好的適應企業(yè)復雜組織結(jié)構(gòu)以及多元化財務管理需求，進而提高財務管理的規(guī)范化和效率性，實現(xiàn)財務管理水平的整體提升。

一、基于業(yè)財融合下完善財務共享應用的重要性分析

首先，業(yè)財融合理念的實踐需要依賴于財務共享中心為載體。業(yè)財融合是一種管理理念，要求在財務管理過程中財務和業(yè)務之間在組織架構(gòu)、信息系統(tǒng)以及流程之間實現(xiàn)深度的融合。財務共享中心作為一種管理方式，目的在于推動企業(yè)財務管理實現(xiàn)標準化，提升財務管理效率。業(yè)財融合理念在企業(yè)內(nèi)部的應用，需要通過財務共享服務中心的建設(shè)來實現(xiàn)，并進一步推動財務職能從事后核算向事前預測以及事中控制的轉(zhuǎn)變。

其次，基于業(yè)財融合完善財務共享模式應用有利于強化企業(yè)的戰(zhàn)略管理。業(yè)財融合模式與財務共享模式其核心在于流程優(yōu)化再造以及信息系統(tǒng)搭建，構(gòu)建財務共享中心是推動業(yè)財融合的關(guān)鍵所在，其最終目的都是在于充分利用信息數(shù)據(jù)等來推動財務轉(zhuǎn)型，強化財務對于企業(yè)業(yè)務保障和戰(zhàn)略支撐。

此外，業(yè)財融合視角下的財務共享應用推動了財務管理的體系創(chuàng)新。業(yè)財融合下的財務共享，在目標定位上強調(diào)了財務和業(yè)務之間的結(jié)合，在流程再造方面強化財務數(shù)據(jù)對于業(yè)務活動信息的反映，在信息系統(tǒng)方面建立形成業(yè)財數(shù)據(jù)庫以及系統(tǒng)平臺，在組織架構(gòu)方面融入了資金管理模塊以及管理會計模塊，這些進一步完善了財務工作各類要素，因而有利于推動了財務管理模式的整體革新。

二、當前企業(yè)業(yè)財融合及財務共享方面存在的主要問題分析

（一）財務工作參與業(yè)務活動的程度相對較低。

當前一些企業(yè)的財務工作還未能有效參與經(jīng)營管理，沒有貫穿到與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展活動密切相關(guān)的各項流程，財務管理活動和業(yè)務活動之間存在著脫節(jié)的問題，財務部門對于業(yè)務活動信息和數(shù)據(jù)的掌握不夠準確全面，企業(yè)的管理層通過財務分析報告還難以準確全面的了解企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營狀況，業(yè)務信息歸集和動態(tài)經(jīng)營分析及時性不足，不利于經(jīng)營管理決策的科學制定。

（二）財務流程需要優(yōu)化完善。

企業(yè)出現(xiàn)業(yè)務財務脫節(jié)的問題，與財務流程還不夠科學合理也有著直接的關(guān)系。有的企業(yè)的應付賬款環(huán)節(jié)孤立，采購核對以及審核等流程不夠細致完善；有的企業(yè)的費用報銷環(huán)節(jié)不夠科學，審批方式相對較為單一，線上審批應用程度不足，影響了業(yè)務處理工作效率；有的企業(yè)在財務流程中未能與預算管理等充分結(jié)合起來，造成預算對于業(yè)務活動和資金管理的約束性不足，預算目標難以實現(xiàn)。

（三）信息系統(tǒng)平臺建設(shè)需要提升。

不少企業(yè)的信息數(shù)據(jù)質(zhì)量較差，難以實現(xiàn)對經(jīng)營決策的支撐。出現(xiàn)這些問題，與企業(yè)的信息管理系統(tǒng)建設(shè)滯后等有著較大的關(guān)系。有的企業(yè)財務管理系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)之間沒有實現(xiàn)有效的結(jié)合，信息數(shù)據(jù)主要是來自于企業(yè)的財務管系統(tǒng)，缺乏對于業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整理分析，因而信息數(shù)據(jù)不夠系統(tǒng)全面，也缺乏價值深度。此外，一些企業(yè)的財務管理制度以及會計核算規(guī)則等還不夠規(guī)范統(tǒng)一，在會計處理判斷方面容易出現(xiàn)偏差，會計科目核算口徑不一致，也會造成信息數(shù)據(jù)質(zhì)量較低。

三、基于業(yè)財融合的財務共享模式應用優(yōu)化策略分析

（一）強化業(yè)財融合理念，優(yōu)化財務共享制度機制。

基于業(yè)財融合模式下，完善現(xiàn)代企業(yè)的財務共享中心建設(shè)，應該在制度機制層面進行系統(tǒng)的改進優(yōu)化。在制度層面的具體優(yōu)化設(shè)計上，應該注重突出以下幾方面：首先，規(guī)范企業(yè)的會計管理制度，重點確保企業(yè)內(nèi)部會計制度以及會計政策的一致性，尤其是費用報銷標準、應收應付制度等方面具有較好的一致性；其次，規(guī)范企業(yè)的會計核算體系，重點確保企業(yè)會計科目體系設(shè)置的科學合理，盡可能的采用統(tǒng)一的一級會計科目，以便于財務共享中心可以掌握企業(yè)內(nèi)部職能部門以及分子公司的業(yè)務經(jīng)營情況；第三，規(guī)范財務共享中心業(yè)務流程，對財務共享中心各個模塊的業(yè)務流程以及操作流程等進行統(tǒng)一，以便于對企業(yè)橫向和縱向的數(shù)據(jù)及時進行分析和處理，動態(tài)掌握業(yè)務發(fā)生真實情況；第四，規(guī)范企業(yè)的會計報表體系，重點確保企業(yè)的會計報表應該滿足企業(yè)的日常經(jīng)營管理以及外部監(jiān)管需求，并確保統(tǒng)計口徑以及統(tǒng)計方法的統(tǒng)一；第五，規(guī)范企業(yè)的審核流程體系，建立完善審核流程清單，確定審核依據(jù)，對審核流程進行全面的精簡和優(yōu)化，提高審核審批效率。此外，應該針對業(yè)財融合以及財務共享的實際需求，建立適配的內(nèi)控制度，尤其是突出業(yè)財融合以及財務共享流程中的風險點和關(guān)鍵點，確保內(nèi)控管理制度的有效運行，提升整體財務管理的規(guī)范性。

（二）基于業(yè)財融合需求，改進財務共享組織體系。

以業(yè)財融合理念來推動財務共享組織設(shè)計的改進和優(yōu)化，重點應該突出以下方面：首先，在財務共享中心的組織定位方面，應該突出戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務和共享財務的具體定位。其中，在戰(zhàn)略財務方面，重點是基于強化對企業(yè)戰(zhàn)略決策的支持和引領(lǐng)，統(tǒng)籌進行企業(yè)整體層面的戰(zhàn)略規(guī)劃、績效管理、經(jīng)營分析、融資管理、風險控制以及稅務籌劃、管理會計等工作；在業(yè)務財務方面，重點是強化控制層面的內(nèi)部業(yè)務支持，開展財務報告分析、決策支持、預算控制、資產(chǎn)管理等相關(guān)的業(yè)務支持工作；在共享財務方面，重點是做好相關(guān)的交易處理、標準化報告以及數(shù)據(jù)提供等，完成企業(yè)內(nèi)部的會計基礎(chǔ)工作、資金核算等財務會計核算基礎(chǔ)工作。其次，應該注重做好財務共享服務中心內(nèi)部結(jié)構(gòu)的具體設(shè)計。可以結(jié)合企業(yè)財務共享服務的實際需要，設(shè)置會計核算處以及業(yè)財融合處，其中會計核算處在崗位設(shè)置方面涵蓋收入、成本、總賬、營收、資產(chǎn)、稅務等具體的核算職能，做好票據(jù)管理和檔案管理；業(yè)財融合處設(shè)置管理會計中心進行財務報表管理、預算管理以及決策分析，共享管理中心進行共享運營、風險分析以及業(yè)務信息分析等，資金結(jié)算中心負責資金的支出以及銀企直聯(lián)等。通過對財務共享中心職能定位的細化明確，對組織結(jié)構(gòu)的改進優(yōu)化，以及對具體機構(gòu)設(shè)置的細化，為財務共享模式的應用提供良好的基礎(chǔ)保障。

（三）深化業(yè)財融合應用，整合財務共享業(yè)務流程。

業(yè)財融合模式下推動財務共享服務中心建設(shè)的優(yōu)化完善，應該注重做好財務流程的梳理和重塑，尤其是突出做好應收和應付等基礎(chǔ)流程的優(yōu)化和設(shè)計，重點突出以下方面：一是注重做好采購和應付賬款之間的流程整合。在企業(yè)的財務工作中，采購業(yè)務與應付流程的聯(lián)系最為緊密，在具體的流程優(yōu)化設(shè)計方面，通過業(yè)財融合系統(tǒng)中的采購模塊，由采購申請單位提出采購申請，并判斷分析是否在預算范圍之內(nèi)，進而提交采購訂單，在完成采購活動并確認收貨及進行發(fā)票校驗以后提交付款申請，進行應付對清，并由應付賬款管理部門在資金管理系統(tǒng)進行審核授權(quán)，通過銀企直聯(lián)來完成相關(guān)款項的支付。二是注重做好銷售和應收賬款之間的流程整合。在具體的流程設(shè)計方面，銷售部門通過業(yè)財融合系統(tǒng)提交銷售訂單，財務共享中心進行訂單信息的確認，依靠共享財務系統(tǒng)實現(xiàn)訂單的自動匹配，在完成預收款以后生成暫收憑證，并按照訂單信息的實際做好預售款的錄入，之后進行發(fā)貨和訂單追蹤，在收貨確認后進行往來對賬，并根據(jù)應收賬款管理需要定期匯總分析，跟進應收賬款的催收。三是建立完善移動互聯(lián)審批程序。在財務共享業(yè)務流程的優(yōu)化方面，還應該注重根據(jù)企業(yè)各類分散化的費用報銷工作實際，加快推動財務共享的數(shù)字化移動化轉(zhuǎn)型，尤其是注重充分應用大數(shù)據(jù)云端技術(shù)等，對財務共享審批程序進一步改善，通過移動互聯(lián)審批程序，進一步提高財務共享業(yè)務的實際處理效率。

（四）跟進業(yè)財融合發(fā)展，完善財務共享系統(tǒng)平臺建設(shè)。

無論是業(yè)財融合應用還是財務共享中心建設(shè)，都需要依賴于完善的信息系統(tǒng)平臺的建設(shè)。在整個財務共享系統(tǒng)平臺架構(gòu)設(shè)計方面，應該重點突出以下幾方面：一是完善財務報賬管理系統(tǒng)，在具體的模塊方面包括費用申請和費用報銷、銷售應收和采購應付、成本核算和總賬核算、資產(chǎn)業(yè)務和投資核算、資金支付推動和報表查詢等功能模塊，并在財務報賬系統(tǒng)中進一步優(yōu)化完善財務報賬工作流程，強化模塊之間的數(shù)據(jù)推送等。二是完善資金管理系統(tǒng)，重點是按照業(yè)務發(fā)生交互來實現(xiàn)資金支付功能，并依托資金系統(tǒng)實現(xiàn)銀行賬戶與企業(yè)之間的銀企直連，在資金管理系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計方面，資金計劃管理層重點是會同業(yè)務部門完成資金計劃的填報、匯總、審批以及執(zhí)行；在資金結(jié)算層面重點是通過資金集中管理平臺完成資金支付、賬戶管理、票據(jù)管理、對賬管理、擔保管理、融資管理、總賬管理等模塊；在資金分析層面，重點是做好資金的流量分析、存量分析、內(nèi)外部融資分析以及其他資金情況的分析；在資金的業(yè)務核算層面，重點是通過共享核算平臺來生成總賬憑證，完成資金的核算管理。三是完善預算管理系統(tǒng)，預算管理系統(tǒng)主要是將預算的編制、執(zhí)行、調(diào)整、考核、分析等流程嵌入信息系統(tǒng)之中，并通過預算管理系統(tǒng)與其他功能模塊之間強化聯(lián)系，尤其是強化與業(yè)務管理系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)預算執(zhí)行和預算控制的流程化，并強化對于預算執(zhí)行情況的具體分析，便于管理層根據(jù)具體預算計劃調(diào)整管理決策。對于業(yè)財融合下的財務共享信息系統(tǒng)平臺，還應該注重突出強化系統(tǒng)性和全面性，特別是在具體的功能模塊設(shè)計方面，應該涵蓋報賬處理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、績效考核系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉庫、檔案系統(tǒng)以及流程調(diào)度等內(nèi)容，確保功能的健全完備。

（五）開展業(yè)財融合培訓，推動財務人員向共享財務轉(zhuǎn)型。

財務共享模式以及業(yè)財融合理念的運用下，傳統(tǒng)的財務會計職能逐步被財務共享中心所承接，業(yè)財融合的強化以及信息化建設(shè)的提升，都對財務人員的綜合素養(yǎng)能力提出了較高的要求。這方面，首先，應該推動財務人員向業(yè)務財務的轉(zhuǎn)型，確保財務人員熟悉業(yè)務活動和財務活動的各項環(huán)節(jié)，能夠以財務思維來幫助解決前端業(yè)務問題；其次，應該向共享財務轉(zhuǎn)型，按照財務專業(yè)化分工來持續(xù)強化核算專業(yè)能力以及資金管理能力，具備較強的財務共享中心信息系統(tǒng)的操作應用能力；第三，推動向價值財務轉(zhuǎn)型，增強財務人員的數(shù)據(jù)提取能力和財務分析能力，能夠高質(zhì)量的完成財務指標評價以及經(jīng)營活動業(yè)務數(shù)據(jù)分析，進而為企業(yè)的管理層進行決策提供專業(yè)的支持。企業(yè)在財務人員的管理方面，應該注重加大引進和培養(yǎng)力度，積極推動以往單一和簡單的基礎(chǔ)財務型管理人員逐步向復合型財務人員進行轉(zhuǎn)變，進一步提升業(yè)財融合下財務共享中心的財務管理的適應能力。

結(jié)束語

業(yè)財融合視角下推動財務共享模式的有效應用，應該深入分析業(yè)財融合理念特點及財務共享應用模式，對企業(yè)的財務組織結(jié)構(gòu)進行系統(tǒng)的優(yōu)化完善，突出業(yè)務流程再造，完善信息系統(tǒng)平臺的搭建，加強各項基礎(chǔ)保障措施，進而更好的推動實現(xiàn)業(yè)財融合，提升財務共享應用效果，實現(xiàn)財務管理模式的轉(zhuǎn)型升級，為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供有力的支撐保障。

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（作者單位：濰坊新大置業(yè)有限公司 ）