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大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務審計問題研究

2023-04-05 02:17:08高士爽
中國市場 2023年5期
關鍵詞:企業(yè)財務審計工作財務

高士爽

(日新(天津)塑膠有限公司,天津 300385)

如今,我國各領域水平不斷提高,從而迎來了大數(shù)據(jù)時代,我國企業(yè)財務審計工作便相應地需要得到進一步優(yōu)化。大數(shù)據(jù)時代的到來對企業(yè)的財務審計工作具有重大影響,它推動著企業(yè)財務審計工作質量逐步提升。企業(yè)財務審計工作中所存在的問題需要通過深入分析并根據(jù)其特點予以解決,進而將財務審計工作的價值充分發(fā)揮出來,從而促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,為我國社會經濟發(fā)展做出貢獻。

1 大數(shù)據(jù)的含義

大數(shù)據(jù)作為新型的社會發(fā)展模式,在社會的資源整合以及資源優(yōu)化中,能夠帶動企業(yè)經濟的增長,更有利于企業(yè)結合自身實際發(fā)展需求取得更好發(fā)展。大數(shù)據(jù)是在互聯(lián)網的基礎上同各個行業(yè)的深層次融合,也是互聯(lián)網經濟時代發(fā)展的必然產物。大數(shù)據(jù),又稱巨量資料,指的是所涉及的數(shù)據(jù)資料巨大,在一定時間范圍內無法用常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合。大數(shù)據(jù)時代是一個以人為本,以創(chuàng)新為驅動的時代。其主要的特征可概括為大量、高速、多樣、低價值密度和真實性。大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展不僅有利于社會經濟進步,科技的發(fā)展,更有利于人類文明的進步,大數(shù)據(jù)是在不斷發(fā)展中創(chuàng)新的,以更加靈活多變的形式實現(xiàn)未來驅動導向,因此備受社會各界青睞[1]。

2 企業(yè)財務審計中所存在的問題

2.1 對財務審計工作缺乏科學認識

由于我國大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務審計工作的發(fā)展起步較晚,在企業(yè)內部的諸多審計領域都缺乏相關經驗,導致企業(yè)對財務審計工作體系的頂層設計,具有一定的探索性,存在不穩(wěn)定因素。既缺乏理論,又缺乏實戰(zhàn),尤其是在事業(yè)性單位的大數(shù)據(jù)審計操作中,還受到國家政策的相關調控,往往在大數(shù)據(jù)財務審計工作的推進過程上,存在形式化主義,只強調應用的重要性,而缺乏實際操作的能動性,甚至由于鼓勵政策的缺失,減弱大數(shù)據(jù)財務審計方面專家的研究熱情,阻礙我國企業(yè)財務審計工作與大數(shù)據(jù)深層次結合的推進。

2.2 審計人員能力素質不足

大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務審核人員是高度系統(tǒng)化的、專業(yè)性的,所以,企業(yè)往往對財務審計人員的工作素質要求較高,其要求的專業(yè)性也較強。不過,在現(xiàn)實工作中,也往往由于財務審計人員沒有管理工作經驗而影響財務管理的品質,從而造成公司財務管理成本提升,加大了公司正常運營的風險。在現(xiàn)實的財經審計工作環(huán)境中,往往會存在著財務及會計人員服務能力欠缺的問題,特別是在應對互聯(lián)網等突發(fā)情況問題的解決上,有著許多缺點。在實際的培訓教學中,缺乏相關的互聯(lián)網財務審計人員培訓體系,缺乏專業(yè)的指導[2]。

2.3 相關法律體系尚不完善

互聯(lián)網經濟的高速發(fā)展,對傳統(tǒng)企業(yè)審計活動產生了很大沖擊,在這種發(fā)展的過程中,審計工作也必須更迅速地適應現(xiàn)代化互聯(lián)網發(fā)展環(huán)境[3]。而現(xiàn)代化的企業(yè)財務管理審計活動,制度上相較于傳統(tǒng)的財務管理審計活動,在一定程度上也進行了根本性的改革。所以,在現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)企業(yè)財務狀況審計活動的運用中,也需要新的法律規(guī)定來保障,來填補現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)企業(yè)財務狀況審計活動制度應用的不足。國家和政府要按照企業(yè)發(fā)展的實際狀況對財務審計工作規(guī)范,并建立相應的責任標準,進行全方位的法律政策執(zhí)行機制,并通過有效的手段來對現(xiàn)代化財務審計工作進行督導。尤其是對不合法的現(xiàn)代化財務審計工作,要做出明確處理,規(guī)范現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)企業(yè)財務審計工作秩序。當前很多企業(yè)在開展財務管理工作時比較混亂,企業(yè)的所有權和經營權大部分集中在投資人手中,他們在開展財務管理工作時不能嚴格按照規(guī)范進行,還有一些投資人在工作時存在舞弊現(xiàn)象,無法保證企業(yè)財務信息的準確性和真實性,導致財務風險時有發(fā)生[4]。

2.4 新興事物數(shù)據(jù)流量不足

大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務審計工作的開展,要基于數(shù)據(jù)流量下的綜合管理,通過對大數(shù)據(jù)的分析,而制定出更加科學合理的企業(yè)財務審計工作標準。在現(xiàn)階段的大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)就是一切工作的根本,大量的數(shù)據(jù)意味著所涉及的數(shù)據(jù)的深度和廣度的增加,這種增加必然帶來數(shù)據(jù)信息的風險增加。又因為大數(shù)據(jù)處理技術提供的信息內容不夠龐雜,所以許多公司在收集相關信息方面往往做得不盡如人意,而且各種統(tǒng)計分析方法和數(shù)據(jù)報表信息都不夠全面,并不能利用大數(shù)據(jù)處理技術手段加以綜合整理,在財務審計工作中進行到風險評價內容時,財務審計人員無從下手,執(zhí)行程序發(fā)生紊亂,再加上信息化審計平臺也可能存在編程錯誤,導致對錄入的正確數(shù)據(jù)進行錯誤處理,這樣就會導致結果和真實數(shù)據(jù)之間存在差異[5]。

企業(yè)財務審計人員進行大數(shù)據(jù)分析是以大數(shù)據(jù)財務審計平臺為重要基礎,此平臺可以將審計數(shù)據(jù)進行集中存儲、集中管理、集中使用,將分散的數(shù)據(jù)進行整合處理,提高審計效率的同時也避免審計數(shù)據(jù)因保管不當而毀損等問題,可以保證審計數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性。此外,大數(shù)據(jù)內審平臺可以對數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控,從而保證企業(yè)的安全運轉,但目前我國的財務審計工作還缺乏能夠處理大數(shù)據(jù)的財務審計平臺。由于企業(yè)財務審計大數(shù)據(jù)采集的時間較短,范圍較窄,內容較局限,在研究過程中未能實現(xiàn)全面性的數(shù)據(jù)普及,因此分析的結果是存在一定誤差的。在審計整合工作中數(shù)據(jù)流量的采集,是現(xiàn)代化發(fā)展最主要的障礙。

3 大數(shù)據(jù)背景下提高企業(yè)財務審計工作的有效措施

3.1 完善體制制度

企業(yè)在開展財務管理工作時,還要不斷完善信息管理系統(tǒng),改善企業(yè)的網絡環(huán)境,這樣才能及時調整財務工作。在當前背景下,企業(yè)財務審計工作都是在信息系統(tǒng)的基礎上操作的,所以必須要保障基礎信息數(shù)據(jù)的真實性、有效性和科學性。因此,企業(yè)必須建立規(guī)范權責統(tǒng)一的體制制度,加強企業(yè)審計環(huán)境的資產安全和審計效果,注重保密機制的建設,使得信息體系的安全級別提高,采用更加高級的防護手段,保障審計部門數(shù)據(jù)運營的獨立性,以此來達到財務審計工作安全有效進行的目的。同時定期開展財務審計工作信息安全檢查,確保財務審計工作有序推進。企業(yè)在經營發(fā)展過程中最重要的是信息化制度,信息化制度能夠促進企業(yè)發(fā)展,為企業(yè)提供更多的發(fā)展方向。企業(yè)在分析、收集信息時,需要先處理好這些信息,積極應用一些先進的信息處理技術,建立符合實際情況的信息化管理制度,給企業(yè)指明了更多的發(fā)展方向。中小企業(yè)在分析、獲取經濟信息時,就必須要管理好這些信息,并積極運用一些現(xiàn)代化的信息管理技術手段,以形成更加符合企業(yè)實際狀況的信息化發(fā)展管理模式,給企業(yè)的財務處理工作帶來了幫助。公司在建設企業(yè)財務信息化管理制度時,需注意按照公司各部分設置的管理規(guī)定,以確保企業(yè)財務信息系統(tǒng)與行業(yè)信息相符。另外,公司的財務工作人員還須嚴格遵照信息化管理體系中提出的規(guī)范執(zhí)行,以提升公司財務工作運轉的有效性[6]。

3.2 提升審計人員業(yè)務能力

要想充分發(fā)揮技術的作用,就需要積極引進人才。在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)的采集、整理、分析都需要由專業(yè)的人員完成。企業(yè)財務審計工作人員的技能提升,首要任務是培養(yǎng)大數(shù)據(jù)背景下審計人員數(shù)據(jù)分析職能素養(yǎng),形成全面的審計人才。企業(yè)可以通過各種方式吸引專業(yè)人才,如良好的待遇、完善的晉升體系等。在開展企業(yè)財務管理工作時,還需要明確崗位之間的責任,不僅需要引進財務管理審計人才,而且需要定期培訓企業(yè)的工作人員,這樣才能有效地提高企業(yè)內部工作人員的質量,同時達到企業(yè)儲備后備人才的目的。

與此同時,要加強財務審計人員基礎工作素能的培養(yǎng),通過對基礎業(yè)務能力的不斷鞏固,來加強對現(xiàn)代化企業(yè)信息技術、經營管理、監(jiān)管法規(guī)中,審計工作職能的高效要求。此外,財務審計工作人員業(yè)務能力的提升還需要結合人員工作的實際情況和金融行業(yè)的發(fā)展特點,更加注重信息化培訓的高效性,以此來優(yōu)化整體審計工作的質量,提升服務空間,保障把企業(yè)審計工作的運營風險降到最低[7]。

3.3 完善相關法律法規(guī)

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務審計工作的有序開展,離不開國家政策給予的相關支持,要想企業(yè)財務審計工作進一步與大數(shù)據(jù)相結合,就必須要制定更加科學有效的法律法規(guī)。除此之外,還要建立更加科學有效的監(jiān)督體制,為企業(yè)財務審計工作提供強有力的制度保障。同時,相關法律政策還要與時俱進,切合當前大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務審計工作的實際開展情況,為企業(yè)營造更加和諧寬松的政策氛圍,全方面支持企業(yè)財務審計工作的轉型升級,但也要同企業(yè)其他部門進行獨立規(guī)劃,避免經濟串聯(lián)引起的麻煩[8]。

3.4 開發(fā)大數(shù)據(jù)審計平臺

企業(yè)在進行財務操作中必須充分使用財務信息,且在使用財務信息前需以內部信息系統(tǒng)作為核心。企業(yè)和公司內部、企業(yè)內部間都必須進行信息共享,如此才能夠正確地傳輸和管理會計信息。在企業(yè)動態(tài)財務信息查詢系統(tǒng)應用的過程中,還可以利用大數(shù)據(jù)處理技術交換和檢索已收集到的信息,與公司的信息系統(tǒng)互相聯(lián)系,以方便對公司有效地進行管理。而企業(yè)財務審計工作,在大數(shù)據(jù)處理資源高度整合的優(yōu)勢配置下,一定要立身于實際,利用大數(shù)據(jù)處理的審計平臺,同時制定嚴密的管理權限和保密制度,保證信息處理的安全性和高效性。

目前為止,還有不少的企業(yè)仍然運用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與分析方法,財務審計信息平臺的缺失已經嚴重影響財務審計的效率,也使信息不夠透明,缺乏可靠性[9]。因此,企業(yè)應該積極引入高端技術來建設財務審計信息平臺,確保其能全面覆蓋財務審計工作。大數(shù)據(jù)對財務審計一個重要的改變就是從事后控制轉變?yōu)閷崟r控制。智能化內審平臺覆蓋到企業(yè)所需的全部資源,使其成為內審人員進行數(shù)據(jù)分析的重要輔助工具。財務審計工作人員通過企業(yè)建立起的平臺,可以對數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控,既節(jié)約時間,又提高工作效率。尤其是在企業(yè)審計頂層設計方面,對企業(yè)股東和高級管理人員的學習培訓,更是財務審計人員業(yè)務能力提升的重中之重,必須要注重對大數(shù)據(jù)發(fā)展未來風險意識防范的審計防控培訓,提升財務審計人員對總體發(fā)展趨勢的把控能力。在企業(yè)軟件開發(fā)的過程中要格外注意競爭風險,一旦遇到信息不匹配或出現(xiàn)漏洞時要及時處理,靈活應對,研發(fā)更適合企業(yè)自身發(fā)展的財務審計軟件,從而更好地運用大數(shù)據(jù)提高審計工作效能[10]。

4 總結

綜上所述,在當前大數(shù)據(jù)時代中,不斷完善企業(yè)財務審計工作對企業(yè)未來發(fā)展十分重要,從而促使企業(yè)財務管理能夠得到很大的提升。

現(xiàn)階段,企業(yè)管理者需要重視企業(yè)財務審計工作的效率和質量,結合企業(yè)當前發(fā)展現(xiàn)狀以及其中所存在的問題,采取與之對應的解決措施,不斷完善企業(yè)財務審計工作質量,為企業(yè)的未來發(fā)展提供保障。

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