蒙炳旭
(渤海大學(xué) 管理學(xué)院,遼寧 錦州 121013)
大數(shù)據(jù)因量大、類多、速度快、價(jià)值密度低等特征,對(duì)企業(yè)在處理財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理工作中,提出了較為苛刻的專業(yè)要求。再加之受傳統(tǒng)管理范式的影響,企業(yè)往往在財(cái)務(wù)管理方面重視程度不及如營銷等其他職能方面。為了更好地競爭大數(shù)據(jù)時(shí)代的新機(jī)遇,企業(yè)須在財(cái)務(wù)管理方面,做好大數(shù)據(jù)管理工作轉(zhuǎn)型的準(zhǔn)備。積極引導(dǎo)改變企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作管理人員的大數(shù)據(jù)觀念,提升傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能,促進(jìn)企業(yè)各部門的有效交流,打造大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施,以及進(jìn)一步增強(qiáng)員工對(duì)數(shù)據(jù)信息安全管理的意識(shí)等。財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)助力企業(yè)經(jīng)營管理,是新時(shí)代的需要。企業(yè)在有效實(shí)施財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理模式中,定會(huì)面對(duì)眾多的挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)勇于正視不足、勇于不斷優(yōu)化、勇于與時(shí)俱進(jìn),繼而以更好的、嶄新的企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)貌,來面對(duì)日益殘酷的市場(chǎng)競爭。
財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理是現(xiàn)代企業(yè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。通過對(duì)一系列財(cái)務(wù)相關(guān)大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理,提供企業(yè)決策有用的信息、提高企業(yè)透明度、規(guī)范企業(yè)行為,并積極參與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的決策、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、服務(wù)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的有序健康發(fā)展等。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,應(yīng)重視財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)信息的采集和分析,才能進(jìn)一步使財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)信息最終呈現(xiàn),并最大限度的發(fā)揮作用。財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理,可以增強(qiáng)企業(yè)對(duì)自身經(jīng)營現(xiàn)狀的實(shí)時(shí)把控能力,進(jìn)一步提升企業(yè)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行有目的性的預(yù)測(cè),使得企業(yè)自身在制定經(jīng)營戰(zhàn)略時(shí),能夠做到科學(xué)合理,這對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理水平的提高尤為重要。企業(yè)管理水平的高低,直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)營成果、競爭能力和發(fā)展前景等,也在一定程度上決定著企業(yè)的前途和命運(yùn)[1]。
事物總存有兩面性。有效應(yīng)用財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理能夠帶來積極作用。財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性更高、透明度更好以及來源更廣,能更好地反映企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營狀況,以及相較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理,在財(cái)務(wù)管理維度的擴(kuò)大、財(cái)務(wù)管理效率的提高和財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的降低等方面均有著不俗的表現(xiàn)。但從實(shí)際出發(fā),財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理在數(shù)據(jù)信息規(guī)模和復(fù)雜程度上,要遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理。企業(yè)如何高效地收集、分析和呈現(xiàn)使用財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)呢?為此,財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)在助力企業(yè)經(jīng)營管理的同時(shí)也帶來了新挑戰(zhàn),主要體現(xiàn)在以下五個(gè)方面。
財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)信息收集工作,在企業(yè)內(nèi)部遍及各職能部門。企業(yè)需打破內(nèi)部各職能部門的信息孤島,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門和其他部門一體化發(fā)展,在財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)信息相關(guān)工作上如有需要,可對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)可行的調(diào)整,以便于數(shù)據(jù)信息傳遞的時(shí)效性等。
企業(yè)管理人員要將各職能部門視為命運(yùn)共同體,并將此理念很好地傳遞給企業(yè)員工,以便營造一個(gè)共同助推財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)信息收集工作的良好環(huán)境。 一方面,企業(yè)內(nèi)需搭建財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)信息平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息共享,使得內(nèi)部數(shù)據(jù)信息互聯(lián)互通,確保財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)信息來源的全面性;另一方面,企業(yè)需加強(qiáng)各職能部門人員的積極有效溝通,重視財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)信息的收集工作,為財(cái)務(wù)收集數(shù)據(jù)信息的工作提供了真實(shí)性基礎(chǔ)[2]。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理工作數(shù)據(jù)信息的收集和處理,除了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,如歷史的、結(jié)構(gòu)化的財(cái)務(wù)報(bào)表,還有大量的非結(jié)構(gòu)化、碎片化的外部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,更為重要的是與企業(yè)經(jīng)營管理決策相關(guān)的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息等。企業(yè)在長期發(fā)展中必然會(huì)受到各種因素的影響,不同時(shí)期或不同業(yè)務(wù)會(huì)采用不同存儲(chǔ)方式、不同數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息。通過多源異構(gòu)數(shù)據(jù)信息融合方法,將這些多源異構(gòu)數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)交叉驗(yàn)證,互相補(bǔ)償,為后續(xù)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)信息的真實(shí)和全面呈現(xiàn)的使用奠定了良好基礎(chǔ)[3]。
財(cái)務(wù)職能部門作為財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)信息處理的重要部門,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析又是財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理的核心環(huán)節(jié)。所以,如何一改傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的分析模型,因地制宜地構(gòu)建企業(yè)自身適用的、現(xiàn)如今財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理所需的新財(cái)務(wù)分析模型,將是財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)助力企業(yè)經(jīng)營管理的核心所在。新型有效財(cái)務(wù)分析模型的構(gòu)建,將使財(cái)務(wù)管理人員在對(duì)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析時(shí),能做到快而有效的響應(yīng),也進(jìn)一步為企業(yè)經(jīng)營管理人員快速響應(yīng)企業(yè)各種決策和制定經(jīng)營戰(zhàn)略等問題上給予可觀的便捷[4]。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員收集整理終端數(shù)據(jù),通過匯總分析后,呈現(xiàn)出以往有關(guān)各方面的變化趨勢(shì),這在應(yīng)對(duì)當(dāng)下數(shù)據(jù)信息爆炸環(huán)境下,結(jié)論呈現(xiàn)顯得片面且滯后性較強(qiáng)等。大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)在分析大數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上,理解大數(shù)據(jù)信息隱藏在底層的邏輯,能夠利用大數(shù)據(jù)信息洞察或預(yù)測(cè)未來的發(fā)展變化,給予管理層在制定戰(zhàn)略工作中提供力所能及的指引。在一定程度上,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的能力決定了財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析等相關(guān)工作是否能夠高效落實(shí)。財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析等相關(guān)工作,需要財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員具備一定的數(shù)據(jù)分析專業(yè)能力,以便能得心應(yīng)手、保質(zhì)保量的完成任務(wù),所以企業(yè)培養(yǎng)和提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力也是必不可少的環(huán)節(jié)[5]。
觀念改變是順應(yīng)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)經(jīng)營管理改革潮流的第一步,企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)管理人員要積極適應(yīng)新變化。大數(shù)據(jù)具有更加注重?cái)?shù)據(jù)信息的全量而非樣本性、更加兼容數(shù)據(jù)信息的不精確性以及更加凸顯數(shù)據(jù)信息的規(guī)律性等相關(guān)觀念。對(duì)大數(shù)據(jù)相關(guān)觀念理解得足夠透徹,是相關(guān)管理人員運(yùn)用好大數(shù)據(jù)管理武器的基本功,這一點(diǎn)對(duì)企業(yè)而言,也是急需重視的。財(cái)務(wù)相關(guān)管理人員的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)觀念理解不夠深刻,往往致使財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的相關(guān)業(yè)務(wù)開展受阻、相關(guān)業(yè)務(wù)即便開展后效果也不盡如人意或遠(yuǎn)低于目標(biāo)預(yù)期值、財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)運(yùn)用成效低,難以轉(zhuǎn)化為有效的經(jīng)營管理成果等,最終使得經(jīng)營管理目標(biāo)不佳甚至出現(xiàn)下滑等諸多問題,在當(dāng)今企業(yè)中可謂比比皆是[6]。
企業(yè)應(yīng)重視傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員在應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理相關(guān)工作時(shí)的觀念轉(zhuǎn)變。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)開展財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用觀念的專業(yè)培訓(xùn),聘請(qǐng)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理方向的專業(yè)人士,為相關(guān)員工理解關(guān)于財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)方面的理念提供指導(dǎo),如有需要,可定期開展,不斷適應(yīng)新的發(fā)展。在培訓(xùn)時(shí),要使相關(guān)員工和講師積極互動(dòng),深入探討,以使相關(guān)人員觀念能夠得到質(zhì)的改變,進(jìn)而意識(shí)到大數(shù)據(jù)助力企業(yè)經(jīng)營管理的重要性。相關(guān)員工積極向財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理工作方面靠攏,財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用意識(shí)滲透到相關(guān)管理人員的內(nèi)心,利于企業(yè)開展后續(xù)與財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)相關(guān)的專項(xiàng)工作[7-8]。
企業(yè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理工作的有效落實(shí),需財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員具備一定的專業(yè)技能。大數(shù)據(jù)管理專業(yè)技能,對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員而言,是需要進(jìn)一步提升的。
首先,企業(yè)可開展相關(guān)大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn),使現(xiàn)有的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員在專業(yè)技能上能夠得以彌補(bǔ)當(dāng)下不足;其次,人力部門招聘選用財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理人員時(shí),要把好人才質(zhì)量關(guān),對(duì)其專業(yè)能夠做出有效的考查,以便其能更快地進(jìn)入財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)信息處理的相關(guān)工作中;最后,可在制定績效目標(biāo)時(shí),將專業(yè)技能納入考查范圍,利于財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理人員對(duì)其專業(yè)技能的提升得到重視和有效激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員在提升大數(shù)據(jù)專業(yè)技能上的積極性等。面對(duì)不斷迭代的大數(shù)據(jù)信息處理技能,企業(yè)需做好相關(guān)員工專業(yè)技能提升方面的工作,以便更好地服務(wù)企業(yè)經(jīng)營管理的目標(biāo)[6]。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員收集數(shù)據(jù)信息, 各終端數(shù)據(jù)信息來源相較于如今比較片面,往往存在各方面數(shù)據(jù)信息的遺漏和不足,在收集信息工作上也耗時(shí)費(fèi)人力等。再加之,現(xiàn)如今需要收集的數(shù)據(jù)信息更加多源,健全財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息庫,科學(xué)整合大數(shù)據(jù)信息,是實(shí)施財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理的重要舉措。
首先,有利于提升收集和整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的效率,提高數(shù)據(jù)信息分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,降低一些人力資源的不必要浪費(fèi)等;其次,便于財(cái)務(wù)相關(guān)工作預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和后期財(cái)務(wù)相關(guān)監(jiān)管工作的有效落實(shí)等;最后,可以將企業(yè)歷史的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行儲(chǔ)存,為日后經(jīng)營管理中的其他不確定性問題分析提供有力依據(jù)等[1]。
伴隨著財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)信息的增多,傳統(tǒng)模式已不能滿足大數(shù)據(jù)信息處理的需求。搭建企業(yè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)信息處理平臺(tái)是企業(yè)長期發(fā)展的重要手段之一。
首先,能更好滿足財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)需要,避免傳統(tǒng)模式會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的遺漏、缺失和偏差性大等問題;其次,有效提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的核算效率、提高了預(yù)算把控能力以及增強(qiáng)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警能力等;最后,有助于各業(yè)務(wù)職能打通信息流程壁壘,更加清晰明了其他職能崗位職責(zé)等,利于企業(yè)內(nèi)部各職能之間的溝通以及優(yōu)化相關(guān)不足之處等。
數(shù)據(jù)處理平臺(tái)的搭建,無疑將快速實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析,滿足企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的動(dòng)態(tài)管理,提高數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性,提升企業(yè)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)管和市場(chǎng)方面的預(yù)測(cè)合理性等[3]。
隨著大數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門數(shù)據(jù)信息互聯(lián)互通,企業(yè)應(yīng)更加重視數(shù)據(jù)信息安全管理。大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)信息已然成為企業(yè)核心競爭力關(guān)鍵所在,注重?cái)?shù)據(jù)信息的隱秘性,是提高企業(yè)管理水平的重要環(huán)節(jié)之一。數(shù)據(jù)信息貫穿整個(gè)企業(yè)管理工作的始終,數(shù)據(jù)信息的泄露,會(huì)給企業(yè)帶來不可設(shè)想的后果,社會(huì)矛盾也有可能因此而引發(fā)。加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)工作人員的數(shù)據(jù)信息安全意識(shí),必要時(shí)開展培訓(xùn)、考核等。積極引導(dǎo)員工在面對(duì)相關(guān)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)時(shí),能夠抵制外部誘惑,做到不外泄露等,使得企業(yè)員工在數(shù)據(jù)信息上服務(wù)意識(shí)得到增強(qiáng)[9]。
綜上所述,文章就財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)助力企業(yè)經(jīng)營管理的淺析,對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益等方面提升具有重要的意義。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)信息已然成了新時(shí)代的“石油”。搶占大數(shù)據(jù)信息高地,能更好地服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理決策、加強(qiáng)企業(yè)治理能力以及提高企業(yè)核心競爭力等,對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康有序發(fā)展均具有重要戰(zhàn)略意義。
企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)助力企業(yè)經(jīng)營管理的舉動(dòng),是貫徹落實(shí)國家在促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要中的一小步,也是我國眾多企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型中的一大步。新時(shí)代環(huán)境下,要攻克大數(shù)據(jù)管理這片戰(zhàn)略制高點(diǎn),是需要企業(yè)自身做好充足準(zhǔn)備和不懈努力的。