王咪
摘要:隨著時(shí)代的進(jìn)步,企業(yè)正在從傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變。在這一過程中,通過會(huì)計(jì)信息,企業(yè)管理者可以了解企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)情況,也可以為決策提供數(shù)據(jù)參考。本文深入探討中小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理和經(jīng)營(yíng),并對(duì)其中存在的問題和不足提出建議,旨在提高中小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理水平和經(jīng)營(yíng)效率。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)管理;重要性
DOI:10.12433/zgkjtz.20232420
健全的會(huì)計(jì)管理架構(gòu)能夠?qū)崟r(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量,并且能夠更好地指導(dǎo)決策。結(jié)合我國(guó)目前市場(chǎng)的發(fā)展情況,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況也日益復(fù)雜,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法已無法滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求,并且財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增加。因此,有必要采取有效措施,強(qiáng)化會(huì)計(jì)的監(jiān)控和審查,以期獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)管理的原則
企業(yè)會(huì)計(jì)管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),遵循以下三大原則:獨(dú)立性、客觀性、公正性,這三大原則對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)管理者應(yīng)該結(jié)合這三個(gè)原則,以便更好地應(yīng)對(duì)當(dāng)前的環(huán)境和任務(wù),有效實(shí)施企業(yè)日常管理和運(yùn)作。
獨(dú)立性原則旨在確保管理工作的公正、透明、自主,以及各項(xiàng)管理行為的獨(dú)立性,以確保財(cái)務(wù)管理過程及結(jié)果的公正、公平、有效。
在會(huì)計(jì)審計(jì)過程中,應(yīng)當(dāng)遵守客觀性原則,確保所提供的數(shù)據(jù)具有充足的可靠性,事實(shí)準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn),禁止任何形式的欺騙或者歪曲。
在監(jiān)督管理過程中,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公正性原則,即確保標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、尺度一致、嚴(yán)格執(zhí)行,絕不允許任何形式的濫用職權(quán)或謀取私利。
二、會(huì)計(jì)管理對(duì)企業(yè)管理的重要作用分析
伴隨市場(chǎng)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理的重要性不斷提升,它不僅是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基石,而且是影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。它的運(yùn)用可以幫助企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展,并為企業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化,許多不合規(guī)的財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)流程日益突顯,給企業(yè)發(fā)展帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。因此,管理者必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)流程的重要性,以便有效提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。
首先,企業(yè)的生存和發(fā)展以及一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都與資金的往來息息相關(guān)。會(huì)計(jì)管理的作用,主要是記錄企業(yè)全部資金的使用情況,并對(duì)記錄的結(jié)果分析研究,為后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)只有依照法律法規(guī)對(duì)利潤(rùn)合理分配,才能實(shí)現(xiàn)更加健康長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
其次,會(huì)計(jì)管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)起著至關(guān)重要的作用。會(huì)計(jì)職能包括監(jiān)督、控制、審查等。這些職能不僅有助于企業(yè)正常運(yùn)營(yíng),還能幫助企業(yè)確立合適的資本投入,并有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。通過強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理,可以確保員工遵守財(cái)務(wù)制度,按照相關(guān)的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行日常的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
最后,中小企業(yè)要制定戰(zhàn)略決策,也離不開會(huì)計(jì)管理的指導(dǎo)。通過完善的會(huì)計(jì)管理,企業(yè)可以更好地實(shí)施戰(zhàn)略決策,并且管理者可以根據(jù)實(shí)際情況制定有效的階段性和長(zhǎng)期的戰(zhàn)略,確保企業(yè)發(fā)展能夠得到有效的指導(dǎo)和支持,從而避免被殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)所淘汰。企業(yè)在制定戰(zhàn)略決策時(shí),必須考慮到成本因素,而建立有效的成本投入方案和利潤(rùn)回報(bào)計(jì)劃是基礎(chǔ),這兩者的制定必須依賴會(huì)計(jì)信息,并且需要經(jīng)過會(huì)計(jì)部門的精確計(jì)算,以便達(dá)到理想效果。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)管理存在的問題
隨著市場(chǎng)化的深入推進(jìn),中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理的缺陷越來越明顯,給企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的阻礙。與此同時(shí),外部環(huán)境也會(huì)對(duì)企業(yè)管理造成影響。
(一)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的內(nèi)部控制存在問題
1.企業(yè)會(huì)計(jì)管理存在嚴(yán)重的誠(chéng)信缺失問題
當(dāng)前,不少中小企業(yè)存在會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的現(xiàn)象,并且部分企業(yè)抱著僥幸心理,為了自身不正當(dāng)利益偷稅漏稅,再加上某些會(huì)計(jì)人員的職業(yè)操守不高,種種因素疊加在一起導(dǎo)致中小企業(yè)信息存在數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象,信息一旦失去了真實(shí)性,也就意味著誠(chéng)信缺失。
企業(yè)要想實(shí)施任何計(jì)劃或者決策,都需要經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的支持,一旦會(huì)計(jì)資料存在失真的情況,企業(yè)做出的所有決策也將與最終目標(biāo)有所偏差,甚至因誤判而導(dǎo)致企業(yè)面臨不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。會(huì)計(jì)資料的失真會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)及員工的利益損失。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制建設(shè)不完善
有些企業(yè)的管理層仍然停留在傳統(tǒng)的思維定式和運(yùn)作策略,大多數(shù)仍然采用集中管理的方法,對(duì)財(cái)務(wù)體系的了解仍然很淺薄,在會(huì)計(jì)記賬、核算方面依舊保留著傳統(tǒng)的工作法,而且未能建立完善的財(cái)務(wù)體系,管理漏洞,這使得中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系的作用形同虛設(shè),無法充分發(fā)揮作用。與此同時(shí),一些企業(yè)僅僅簡(jiǎn)單地編寫一套內(nèi)部會(huì)計(jì)規(guī)章制度,作為應(yīng)付工作的表面流程,在編寫過程中沒有考慮到是否符合實(shí)際,喪失了其可執(zhí)行性和監(jiān)管的作用,從而在實(shí)際工作中出現(xiàn)虧損或者貪腐情況。
(二)企業(yè)外部監(jiān)控體系松散
要想補(bǔ)齊企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管能力不足的短板,就必須有一套有效的管控體制支撐。但是一些小型企業(yè)在面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和審計(jì)的壓力下,很難獲得外部的有效監(jiān)督,從而導(dǎo)致信息的質(zhì)量受到影響。盡管銀行和稅務(wù)管理部門可以對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息和管理產(chǎn)生一定的監(jiān)督作用,但銀行的貸款門檻較高,使得中小企業(yè)無法輕易獲得貸款。信息的不對(duì)稱性和行為規(guī)范的缺失,導(dǎo)致企業(yè)面臨著嚴(yán)重的誠(chéng)信問題,社會(huì)管理成本大幅提高,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。
四、企業(yè)會(huì)計(jì)管理問題的對(duì)策
(一)建立健全統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理機(jī)制
目前,中小企業(yè)要獲取政府的相關(guān)指引,以及相關(guān)的行業(yè)研究信息和專門的系統(tǒng)維護(hù),就需要依賴專門的會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)。專門的會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境以及實(shí)際情況,個(gè)性化地制定出適合自身發(fā)展的監(jiān)管方案,從而再細(xì)化方案實(shí)行分級(jí)管理。專人專事專管,以保障中小企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作能夠達(dá)到理想效果。
(二)建立健全相關(guān)的法律法規(guī),強(qiáng)化外部監(jiān)督
中小企業(yè)普遍存在著數(shù)量多、分布廣泛、業(yè)務(wù)多樣的特性,應(yīng)當(dāng)根據(jù)這些特性制定有針對(duì)性的法律法規(guī),在確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提下,加強(qiáng)相關(guān)部門對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的監(jiān)管,對(duì)未能達(dá)到要求的企業(yè)實(shí)施整改,而達(dá)到要求的企業(yè)則可以定期審核和復(fù)查。相關(guān)部門應(yīng)該注重會(huì)計(jì)管理的規(guī)范性,并依法懲治財(cái)務(wù)造假行為。對(duì)于財(cái)務(wù)造假行為,采用信息發(fā)布等方式與各類監(jiān)管部門實(shí)現(xiàn)信息共享,嚴(yán)重的情況應(yīng)當(dāng)通過司法途徑解決。同時(shí)向社會(huì)公開舉報(bào)渠道,并在必要時(shí)收集造假信息。司法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)采取更嚴(yán)厲的措施懲治提供虛假會(huì)計(jì)信息的人員,以維護(hù)公平正義。
(三)建立完善的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和監(jiān)督體系
中小企業(yè)要提升會(huì)計(jì)工作信息的準(zhǔn)確性和可靠性,必須有一套完善可執(zhí)行性的相關(guān)制度,在工作中嚴(yán)格按照制度的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。企業(yè)根據(jù)具體的經(jīng)營(yíng)狀況,建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,明確控制的原則、范圍、措施、職責(zé)以及監(jiān)督措施。通過內(nèi)部檢查和監(jiān)督,更好地監(jiān)控并評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對(duì)企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題、新的情況以及執(zhí)行過程中的不足,從而有效調(diào)整決策。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)能夠發(fā)揮其權(quán)威性,并且在治理結(jié)構(gòu)中發(fā)揮重要作用。
(四)定期審核財(cái)務(wù)報(bào)表
在會(huì)計(jì)信息檢查過程中,只有對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況了如指掌,才能為會(huì)計(jì)檢查工作的順利開展提供支撐力量。企業(yè)的薪酬、采購(gòu)、生產(chǎn)控制以及銷售管理等每個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,只有做好定期檢查工作,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題以及發(fā)展短板。首先,應(yīng)當(dāng)深入了解企業(yè)的規(guī)模,并且結(jié)合企業(yè)在行業(yè)內(nèi)技術(shù)水平、產(chǎn)品周期的實(shí)際情況,重點(diǎn)分析企業(yè)的基本概況。還需要結(jié)合相關(guān)政策調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向,并且核定財(cái)務(wù)指標(biāo),定期將實(shí)際情況與賬務(wù)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,針對(duì)差異找出問題,找出解決辦法,確保財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。
(五)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行全面的培訓(xùn)
當(dāng)前,由于各業(yè)務(wù)不同,財(cái)務(wù)狀況不同,財(cái)務(wù)管理需要更多的賬務(wù)人員完成,要擁具備良好的職業(yè)技能,以便更好地審查、統(tǒng)計(jì)和評(píng)估財(cái)務(wù)報(bào)表,從而為企業(yè)發(fā)展提供更多的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)應(yīng)該積極推進(jìn)各項(xiàng)改革,以增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)意識(shí),拓寬視野,提升專業(yè)素養(yǎng)。
1.會(huì)計(jì)人員努力鉆研業(yè)務(wù),提升溝通能力
會(huì)計(jì)人員要想做好財(cái)務(wù)工作,必須擁有扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和理論知識(shí),才能滿足日常的工作需求。只有具備了扎實(shí)的理論基礎(chǔ),才能在實(shí)操中做到游刃有余。會(huì)計(jì)人員還需要具有一定的溝通協(xié)調(diào)能力,才能處理好各利益主體之間的關(guān)系。
2.企業(yè)管理者需要積極采取措施,強(qiáng)化職業(yè)繼續(xù)教育
企業(yè)為會(huì)計(jì)人員提供良好的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,讓他們掌握各種專業(yè)知識(shí)和技能。此外,還應(yīng)該鼓勵(lì)他們參與會(huì)計(jì)專業(yè)課題的探討和研究,以便更好地了解本單位的實(shí)際情況,從而更有效地推動(dòng)會(huì)計(jì)工作開展。
(六)提升企業(yè)管理者的工作能力
管理者應(yīng)當(dāng)以身作則,這就要求企業(yè)的管理人員,尤其是從事會(huì)計(jì)的管理者,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)了如指掌,并且需要不斷學(xué)習(xí)最新的法律法規(guī)。同時(shí),溝通能力和解決問題的能力也要不斷精進(jìn)。管理者也需要有過硬的職業(yè)操守,這樣才能起到帶頭作用。
五、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的重要意義
現(xiàn)代企業(yè)需要更先進(jìn)的財(cái)務(wù)方式。因此,在推動(dòng)企業(yè)改革過程中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理顯得尤為重要。許多優(yōu)秀的企業(yè)在這方面取得了成效,財(cái)務(wù)管理模式和機(jī)制也得以不斷優(yōu)化和提升。從上述分析來看,為了進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,完善組織架構(gòu),加大財(cái)務(wù)投入,從而極大地增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理通常比較復(fù)雜,因此,信息化財(cái)務(wù)管理已成為主流管理方式之一。這種管理方式不僅可以更好地控制企業(yè)運(yùn)行,還可以為投資者帶來更多的收益。此外,通過完善的會(huì)計(jì)制度,可以更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
通過完善的財(cái)務(wù)管理,可以有效改善公司的財(cái)務(wù)狀況,從而控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減輕經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),拓寬融資途徑,確保企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
六、結(jié)語
隨著時(shí)代的變遷,企業(yè)財(cái)務(wù)工作正處于一個(gè)前所未有的關(guān)鍵時(shí)刻,為了更好地迎接當(dāng)前的挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,管理者必須采取先進(jìn)的管理手段、高效的管理技能,并且堅(jiān)持完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,以防止不當(dāng)行為的出現(xiàn)。然而,企業(yè)還需要制定和執(zhí)行相關(guān)的規(guī)章制度,并嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)則和流程。通過加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),以及加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的監(jiān)管,有效預(yù)防和控制可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),從而盡可能地確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
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