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數(shù)字經(jīng)濟視域下財務智能化建設的思路與實現(xiàn)路徑探索

2023-04-29 00:44:03侯紅俠
中國科技投資 2023年20期
關(guān)鍵詞:企業(yè)轉(zhuǎn)型數(shù)字經(jīng)濟

侯紅俠

摘要:近年來,我國科學技術(shù)發(fā)展迅速,先進技術(shù)在各行各業(yè)的應用越來越廣泛。隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,智能化轉(zhuǎn)型升級已是必然。在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營模式中,財務會計、管理會計以及業(yè)務部門之間存在脫節(jié)現(xiàn)象,影響著資源配置的合理性,不利于企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營。為促進企業(yè)高速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始重視數(shù)字化轉(zhuǎn)型,而財務智能化轉(zhuǎn)型作為重要的切入點,備受人們關(guān)注?;诖耍疚暮喴U述了財務智能化建設的含義、框架及作用,并以財務智能化建設的現(xiàn)狀分析為依據(jù),提出了數(shù)字經(jīng)濟視域下財務智能化建設的實現(xiàn)路徑,以供參考。

關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟;企業(yè)轉(zhuǎn)型;財務智能化

DOI:10.12433/zgkjtz.20232009

數(shù)字經(jīng)濟視域下的財務智能化建設主要體現(xiàn)在兩個維度,一是通過智能化技術(shù)創(chuàng)新財務管理,包括場景應用、系統(tǒng)建設等方面;二是借助數(shù)字技術(shù)優(yōu)化財務會計職能。技術(shù)會計可借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等加強財務管理的便捷性與有效性,財務會計的職能不再局限于重復性的核算工作,職能逐漸向管理會計轉(zhuǎn)型,有利于提高企業(yè)的財務管理水平。在市場競爭愈演愈烈的背景下,要想占據(jù)市場競爭優(yōu)勢,企業(yè)必須依靠先進的技術(shù)手段。財務智能化建設目前已成為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要目標,開展財務智能化建設,具有著較強的現(xiàn)實意義。

一、財務智能化的含義及框架

(一)財務智能化的含義

目前,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理不可或缺的關(guān)鍵技術(shù),而“大智移云”等技術(shù)的興起,則掀起了企業(yè)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新熱潮,企業(yè)級數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡式數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),不僅顯著提高了數(shù)據(jù)信息的傳遞效率,還能為財務數(shù)據(jù)的處理提供技術(shù)支持。同時,RPA(機器人流程自動化)逐漸興起,并在財務管理和稅務籌劃方面發(fā)揮著顯著作用,財務智能化建設開始進入人們的視野。財務智能化是基于先進技術(shù)發(fā)展形成的新型智慧管理模式,能進一步推動企業(yè)業(yè)財融合和財務會計轉(zhuǎn)型,打破企業(yè)業(yè)務與財務之間的壁壘,在企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展方面發(fā)揮著積極作用。

目前,大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)、AI技術(shù)的持續(xù)完善,使機器人替代人工完成重復性工作成為現(xiàn)實,既有助于提高企業(yè)的經(jīng)營管理效益,有效防范企業(yè)的經(jīng)營風險,又能為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定堅實的基礎。

(二)財務智能化的具體框架

數(shù)字經(jīng)濟視域下,財務智能化建設是一項覆蓋企業(yè)整體的轉(zhuǎn)型活動,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變?nèi)w員工的理念、更新組織架構(gòu)、完善流程、培養(yǎng)人才,將業(yè)務活動作為主要驅(qū)動力,促進財務管理體系完善,實現(xiàn)業(yè)財有機融合,打造企業(yè)數(shù)據(jù)共享中心。目前,被大眾熟知并認可的智能化財務框架包括三個層面:

其一,借助財務共享平臺,將大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)和傳統(tǒng)的財務管理模式銜接在一起,并整合先進的人工智能思想和共享開放思想,以數(shù)字化的形式促進業(yè)財融合。

其二,為管理會計體系智能化賦能。企業(yè)的管理會計體系負責經(jīng)營決策和價值創(chuàng)造,通過搭建數(shù)據(jù)共享平臺,借助數(shù)據(jù)整合、挖掘、查詢、處理等工具加強數(shù)據(jù)信息的利用,增強數(shù)據(jù)信息的覆蓋性,可建設具備模型化、多視角、靈活性等特點的管理會計平臺。

其三,基于人工智能打造智能化財務平臺。目前,處在創(chuàng)新前沿的企業(yè),通常采用成熟的專家系統(tǒng)和完善的神經(jīng)網(wǎng)絡系統(tǒng)搭建智能化財務平臺。專家系統(tǒng)在記賬憑證、先進管理等領(lǐng)域發(fā)揮著顯著作用,神經(jīng)網(wǎng)絡系統(tǒng)在評估、管理、內(nèi)審等方面具有較強的可操作性,二者的有機結(jié)合進一步凸顯了財務平臺的智能化特征。企業(yè)通過先進的數(shù)字技術(shù),充分挖掘生產(chǎn)經(jīng)營活動的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并將其整合到智能財務平臺,結(jié)合專家系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)的全方位分析,篩選出有價值的信息,以數(shù)據(jù)信息的支撐實現(xiàn)企業(yè)決策的優(yōu)化和經(jīng)營風險的預防,及時調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和布局,從而在企業(yè)內(nèi)部形成良性循環(huán),推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、數(shù)字經(jīng)濟視域下財務智能化建設的作用

首先,有利于彌補傳統(tǒng)管理模式的缺陷。在傳統(tǒng)的財務管理模式下,財務部門和業(yè)務部門處在分離狀態(tài),強調(diào)各司其職,“信息孤島”現(xiàn)象仍然存在。通過財務智能化建設,可打造企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享平臺,既能提高數(shù)據(jù)信息的真實性、可靠性及時效性,又能實現(xiàn)智能化的數(shù)據(jù)分析,有助于推動業(yè)財融合,實現(xiàn)業(yè)財信息的高度集成,凸顯財務管理的作用與價值。其次,可提高企業(yè)決策的合理性。財務智能化建設完成后,財務人員不再需要進行低附加值的重復性工作,而是將目光放在管理層面,借助先進的信息技術(shù)完成的數(shù)據(jù)信息分析,有利于挖掘數(shù)據(jù)信息的價值,從而提高企業(yè)決策的合理性。最后,有利于實現(xiàn)業(yè)財?shù)母咝с暯印R劳邢冗M技術(shù)建立的數(shù)據(jù)共享平臺,統(tǒng)一了數(shù)據(jù)信息采集和統(tǒng)計標準,可在企業(yè)內(nèi)部形成完善的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),打破空間壁障,使得數(shù)據(jù)共享可視化,讓業(yè)財呈現(xiàn)出高度一致的狀態(tài)。

三、數(shù)字經(jīng)濟視域下財務智能化建設現(xiàn)狀

(一)傳統(tǒng)理念根深蒂固,財務智能化建設難以開展

財務智能化建設并非理想化的口號,而是理念的與時俱進,需要實現(xiàn)邏輯層面的全方位轉(zhuǎn)變,才能真正發(fā)揮財務智能化的作用。就目前來看,企業(yè)的管理層對財務管理工作的了解相對較少,重業(yè)務開展、輕經(jīng)營管理的陳舊理念仍然存在,對財務管理的認知不足,嚴重影響了財務智能化建設的順利開展。除此之外,企業(yè)的財務人員大都抱著被動開展財務管理的態(tài)度,缺乏工作的主觀能動性,領(lǐng)導層也將財務部門視作保障部門。在這種認知的影響下,財務管理工作被逐漸邊緣化,財務智能化建設難以開展。財務智能化建設是一項復雜性、系統(tǒng)性的工作,企業(yè)各部門和全體員工必須認識到智能技術(shù)的價值,在達成共識的基礎上優(yōu)化財務架構(gòu)。而從實際情況來看,企業(yè)將財務智能化建設交由財務部門單獨完成,其他部門在技術(shù)、資源方面的投入相對較少,造成智能化建設存在意見分歧,不利于企業(yè)財務智能化建設。

(二)財務智能化架構(gòu)構(gòu)建難度大,智能化建設僅停留在概念層面

數(shù)字經(jīng)濟視域下,企業(yè)爭先恐后地開展數(shù)字化和智能化升級。然而,智能化建設并非一朝一夕可以實現(xiàn),而是需要逐層推進的,其中首要環(huán)節(jié)是建設智能系統(tǒng)。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛應用的背景下,企業(yè)已初步完成經(jīng)營管理數(shù)字化,但僅局限于錄入業(yè)務數(shù)據(jù)、分析財務報表等簡單功能上,只是將紙質(zhì)文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的數(shù)據(jù)信息,智能化建設停留在概念層,并未衍生出對應的應用場景,更沒有與企業(yè)的財務管理銜接在一起,距離財務智能化目標較遠。在企業(yè)長期發(fā)展的過程中,涉及大量業(yè)務,會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)信息,要想實現(xiàn)預算編制自動化、數(shù)據(jù)分析全面化、資源配置滾動化以及經(jīng)營決策智能化的效果,必須建立真正意義上的智能化平臺,構(gòu)建完善的財務智能化框架。除此之外,在構(gòu)建財務智能化架構(gòu)的過程中,智能系統(tǒng)、基礎框架的開發(fā)、應用與維護均需要大量成本,如何有效降低財務智能化的建設成本,也是企業(yè)財務部門需要解決的一大難題。

(三)相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)不足,智能化專業(yè)知識匱乏

企業(yè)財務智能化建設是一項復雜的工程,相關(guān)工作人員的專業(yè)水平是財務智能化建設的決定性因素。首先,傳統(tǒng)的財務管理模式由來已久,財務人員傾向于穩(wěn)定的工作環(huán)境,且財務智能化建設會相應地提高工作量,財務人員的建設熱情不高。其次,財務人員的智能化專業(yè)知識相對匱乏,而技術(shù)人員又缺乏對財務管理的了解,專業(yè)不互通導致溝通困難。企業(yè)雖然在財務智能化建設中投入了大量人力、物力及財力,但產(chǎn)生的效果卻與預期相差較遠,開發(fā)的財務數(shù)智化軟件也并不能有效匹配業(yè)務。

(四)財務信息系統(tǒng)銜接性較差,無法滿足實際應用場景

針對智能技術(shù)的研發(fā)而言,部分企業(yè)的出發(fā)點并非財務智能化建設,而是為了滿足業(yè)務需要,致使研發(fā)的重點更傾向于業(yè)務層面,財務科技團隊雖然參與其中,但卻沒有占據(jù)主導地位。研究團隊內(nèi)部的割裂和操作團隊之間的割裂,均會產(chǎn)生一系列連鎖反應,開發(fā)的智能化系統(tǒng)缺乏良好的銜接性,差異化的管理模式導致系統(tǒng)使用體驗差、系統(tǒng)維護難度大。更為嚴重的是,科技研發(fā)團隊間缺乏有效的技術(shù)交流,容易阻礙新技術(shù)的共享。部分企業(yè)雖然注重科學技術(shù)的研發(fā),但卻沒有契合企業(yè)智能技術(shù)革新的需求,無法有效推動財務智能化建設。

(五)智能化管理機制不健全,安全風險不容忽視

在企業(yè)開展財務智能化建設的過程中,數(shù)據(jù)信息的安全風險是不容忽視的。雖然財務智能化建設為財務管理提供了便利,顯著提高了財務管理的效率與質(zhì)量,但也要承擔數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)泄露等一系列風險。數(shù)字經(jīng)濟時代的到來,使財務報賬不再需要面對面開展,通過信息傳遞的方式即可完成。然而,財務智能化建設還處于起步階段,相應的智能化管理機制有待健全,一旦相關(guān)的約束力不足,就會衍生出相應的安全風險。同時,如果企業(yè)的財務人員缺乏安全意識,將加劇數(shù)據(jù)的安全風險,增加企業(yè)財務智能化管理的難度。

四、數(shù)字經(jīng)濟視域下財務智能化建設路徑

(一)加大智能化建設宣傳力度,樹立智能化建設意識

隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的到來,數(shù)字化和智能化建設已經(jīng)成為時代發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立足,必須緊隨時代發(fā)展的腳步,完成全方位的自我革新。首先,樹立智能化建設意識。所以企業(yè)應從轉(zhuǎn)變財務人員的傳統(tǒng)管理理念入手,通過聘請相關(guān)專家開展學術(shù)演講、召開企業(yè)內(nèi)部組織會議等方式,加強全體員工對財務智能化建設的認識,潛移默化地轉(zhuǎn)變其理念,為智能化建設奠定基礎。其次,由于智能化建設并非一朝一夕可以實現(xiàn),財務人員不僅要勇于面對挑戰(zhàn),還要善于溝通、敢于創(chuàng)新,積極解決相關(guān)工作人員的思想問題,發(fā)揮自身的主觀能動性,從而形成財務智能化建設的驅(qū)動力。

(二)創(chuàng)建財務智能化架構(gòu),逐漸完善財務智能化體系

首先,大型企業(yè)通常以集團制的形式存在,此類企業(yè)應建設資源共享平臺,實現(xiàn)內(nèi)部的資源優(yōu)化配置,從而滿足企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需求。大數(shù)據(jù)技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)、人工智能技術(shù)等雖然應用效果顯著,但研發(fā)投入的成本較高,需要大量的資金支持。所以企業(yè)應抱著共享思想開展建設,集中投資建設財務共享平臺,并將成功研發(fā)技術(shù)和成功經(jīng)驗分享給子公司,幫助子公司實現(xiàn)革新,整體性地推進企業(yè)財務智能化建設。其次,針對中小型企業(yè)而言,由于受資金、規(guī)模等方面的限制,難以憑借自身能力完成財務智能化架構(gòu)的創(chuàng)建,所以可采取租用云端開發(fā)平臺的模式,通過借助第三方企業(yè)的幫助,租用某個并非獨享的財務系統(tǒng),以減少企業(yè)在平臺開發(fā)方面的投入成本,在此基礎上,研發(fā)契合企業(yè)業(yè)務模式的軟件,從而持續(xù)完善財務智能化體系。

(三)健全人才培養(yǎng)機制,培養(yǎng)復合型人才

人才是重要的驅(qū)動力,具備專業(yè)知識和智能技術(shù)的復合型人才,在財務智能化建設中占據(jù)著舉足輕重的地位。企業(yè)的人才隊伍應具備兩方面的能力,一方面,企業(yè)的人才隊伍應具備良好的財務管理能力,明確了解企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向,站在管理視角上深入思考財務管理模式和業(yè)務流程;另一方面,應了解智能化技術(shù)的作用與價值,運用智能技術(shù),推動智能技術(shù)和財務管理的有機結(jié)合。

從內(nèi)部人才培養(yǎng)方面來說,企業(yè)應定期開展技術(shù)培訓,聘請專業(yè)的技術(shù)人員,提高財務人員的技術(shù)素養(yǎng),使財務人員既掌握專業(yè)的財務管理知識,又懂得如何利用智能技術(shù),落實共享服務及風險管控,加快企業(yè)業(yè)財融合的腳步。從人才引進方面來說,要重點關(guān)注財務管理能力、技術(shù)應用能力、創(chuàng)新能力等,通過引進復合型人才,不斷充實財務隊伍。從人才考核方面而言,應制定切實可行的考核機制并關(guān)聯(lián)激勵措施,凸顯企業(yè)的人文關(guān)懷,最大限度地消除財務人員的抵觸心理,將智能化管理技術(shù)納入考核,激發(fā)財務人員的積極性,以迸發(fā)出人才進步和人才創(chuàng)新的動力。

(四)注重靈活配置,滿足企業(yè)的差異化需求

企業(yè)財務智能化建設是一個注重細節(jié)且流程復雜的過程,在企業(yè)進行智能化轉(zhuǎn)型的過程中,應多維度考慮內(nèi)部的差異化需求,以靈活配置的方式加快智能化建設進程。企業(yè)的財務智能化建設應做好統(tǒng)籌規(guī)劃,并進行局部推進。企業(yè)可以樹立明確的核心建設目標,并將需求作為具體的驅(qū)動力,以漸進式的方法逐步實現(xiàn)數(shù)字化和智能化,既可確保智能化建設投入的合理性,又能提高企業(yè)智能化轉(zhuǎn)型的成功率,調(diào)動企業(yè)內(nèi)部開展智能化轉(zhuǎn)型的積極性。

(五)加強財務智能化管理,降低財務數(shù)據(jù)安全風險

針對數(shù)智化數(shù)據(jù)的安全性而言,應將數(shù)據(jù)安全保護貫穿于財務智能化建設的全過程。首先,在建設財務智能化架構(gòu)時,應合理應用相關(guān)的安全防護技術(shù),包括權(quán)限設置、身份認證等,從根源上增強整個架構(gòu)的安全性。其次,在財務智能化體系的管理過程中,財務人員應動態(tài)完善財務智能化管理機制,結(jié)合實際情況不斷完善制度,并確保制度被嚴格執(zhí)行,以打造規(guī)范化的財務管理模式。同時,財務人員應合理采取智能風控措施,例如,借助防火墻技術(shù)定期更換密碼、設置復雜密碼結(jié)構(gòu)等,進一步增強系統(tǒng)的安全防護效果,將數(shù)據(jù)安全風險降至最低。

五、結(jié)束語

綜上所述,數(shù)字經(jīng)濟視域下,企業(yè)開展財務智能化建設不僅能克服傳統(tǒng)財務管理模式的缺陷,還能實現(xiàn)業(yè)財深度融合,提高企業(yè)決策的科學性。在先進技術(shù)被廣泛應用的背景下,企業(yè)必須意識到智能技術(shù)的優(yōu)勢,結(jié)合自身的實際情況,有機結(jié)合智能技術(shù)與財務管理,打造現(xiàn)代化、智能化的財務管理體系,引進財務共享理念,切實有效地提高企業(yè)財務管理水平,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

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