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后勤社會化改革中人力資源管理存在的問題及對策分析

2023-04-29 13:04:08陳叢蕊
中國科技投資 2023年20期
關(guān)鍵詞:高校后勤人力資源管理

陳叢蕊

摘要:隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,后勤已由原來的行政部門逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榧婢呓?jīng)營與服務(wù)雙重性質(zhì)的后勤服務(wù)集團,后勤社會化改革能夠充分調(diào)動其自身活力,并實現(xiàn)人力資源的管理優(yōu)化。本文主要介紹了高校后勤社會化的相關(guān)情況,分析了現(xiàn)階段后勤社會化改革過程中人力資源管理的現(xiàn)狀及面臨的問題,并針對這些問題提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略,以供參考。

關(guān)鍵詞:高校后勤;社會化改革;人力資源管理

DOI:10.12433/zgkjtz.20232049

一、后勤社會化概述

(一)后勤社會化的含義

“后勤”一詞來源于軍事概念,后經(jīng)過一系列演變,詞語本身的含義被逐步擴大,在日常生活中得到廣泛應(yīng)用。本文探討的后勤社會化聚焦的是高校,指的是將高校的后勤服務(wù)納入社會主義市場經(jīng)濟體制。

(二)高校后勤社會化的意義

高校后勤社會化改革的最終目的是有效增強高校的辦學(xué)活力,為高校師生提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),促進高校教育事業(yè)發(fā)展,并在發(fā)展的過程中不斷優(yōu)化自身的管理模式。此項改革在優(yōu)化內(nèi)在教學(xué)環(huán)境的同時,還能推動辦學(xué)模式轉(zhuǎn)變,從根本上拉動內(nèi)需,刺激消費,為學(xué)生提供更多的就業(yè)機會,帶動各種周邊產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展。打破傳統(tǒng)的教學(xué)理念,改變體制障礙,培養(yǎng)出更多高素質(zhì)人才,為高校的快速發(fā)展做出貢獻。同時,在一定程度上還可以有效減輕在校師生的個人負擔,降低服務(wù)成本,提升辦學(xué)效益,有利于實現(xiàn)高校的持續(xù)發(fā)展和安全穩(wěn)定。

二、后勤社會化改革中人力資源管理的現(xiàn)狀及問題

(一)后勤社會化改革中人力資源管理現(xiàn)狀

在社會改革的大背景下,目前高校后勤隊伍的整體素質(zhì)仍有待提高,專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng)不高,在一定程度上制約了后勤社會化改革中人力資源管理的質(zhì)量。根據(jù)實際的調(diào)查了解,后勤隊伍存在人力資源管理職能不完善、缺乏有效的人力資源管理培訓(xùn)、相應(yīng)的激勵制度不完善等問題,嚴重制約了人力資源管理的發(fā)展。除此之外,后勤集團工作人員的結(jié)構(gòu)組成比較復(fù)雜,集團內(nèi)部人員的學(xué)歷、年齡、工作能力等都存在巨大的差異,在實際的人力資源管理中面臨著巨大的挑戰(zhàn)。而工作人員的流動性較大,且每位員工的具體需求也不同,在實際的發(fā)展過程中,面臨著經(jīng)營和服務(wù)雙重壓力,這些都不利于人力資源管理水平提高。

(二)后勤社會化改革中人力資源管理存在的問題

1.發(fā)展戰(zhàn)略目標空白

現(xiàn)階段,不少高校后勤管理工作的整體戰(zhàn)略目標不明確,并未制定專門的發(fā)展戰(zhàn)略,在進行人力資源管理的過程中,缺乏對高校自身情況的正確認識,在后勤部門內(nèi)部并未真正形成專門的有針對性的服務(wù)要求。在進行人力資源管理的過程中,還停留在領(lǐng)導(dǎo)單方面提要求,沒有根據(jù)當前形勢制定有針對性的戰(zhàn)略計劃,這在一定程度上影響了高校后勤管理的正常發(fā)展。除此之外,雖然部分高校的后勤改革具備了相應(yīng)的戰(zhàn)略目標,但在實際的管理過程中,并未聽取基層員工的意見,導(dǎo)致人力資源管理的過程與高校后勤改革的實際發(fā)展無法達成統(tǒng)一,高校后勤管理內(nèi)部的基層員工對高校后勤發(fā)展規(guī)劃不了解,缺乏基層員工的參與,無法真正實現(xiàn)發(fā)展。

2.員工素質(zhì)有待提高

根據(jù)實際調(diào)查分析,現(xiàn)階段,高校后勤仍屬于“三線”部門,工作任務(wù)繁雜,但工作人員的素質(zhì)卻參差不齊,年齡層構(gòu)建不合理。在進行人力資源管理的過程中,無法根據(jù)員工的實際能力進行工作調(diào)整。除此之外,基層員工與領(lǐng)導(dǎo)之間缺乏有效的溝通,無法滿足后勤社會化改革的要求。除此之外,高校后勤部門內(nèi)部缺少員工培訓(xùn)機制,無法定期組織員工進行在崗培訓(xùn)及個人職業(yè)道德和素養(yǎng)的培訓(xùn),基層員工責任意識不強,無法有效適應(yīng)高校后勤改革的正常發(fā)展?,F(xiàn)有的人力資源管理制度,過分注重高校后勤管理成本的投入,并未針對員工的發(fā)展提供合理、有效的建議,從而無法留住人才,造成人才流失。

3.缺乏有效的激勵機制

后勤工作人員的工資設(shè)定雖然由崗位工資和績效工資組成,但崗位工資和績效工資的設(shè)定往往沒有拉開差距,并未針對員工的個人實際情況進行工資調(diào)整,工資的制定缺乏公平性,導(dǎo)致員工缺乏工作積極性。此外,并未根據(jù)不同的工作崗位制定不同的激勵方案,也無法為優(yōu)秀的員工提供實現(xiàn)自身價值的機會。在缺乏有效的物質(zhì)獎勵的同時,還缺少精神獎勵。雖然各項考核結(jié)果會與高校后勤部門內(nèi)部的職位晉升掛鉤,但無法從根本上調(diào)動員工的工作積極性,也無法在高校后勤部門內(nèi)部形成良好的競爭機制,無法實現(xiàn)對高校后勤內(nèi)部人力資源的合理配置,更無法發(fā)揮人力資源管理的應(yīng)有作用。

三、后勤社會化改革中人力資源管理優(yōu)化對策

(一)明確高校后勤改革戰(zhàn)略目標

為有效實現(xiàn)后勤社會化改革中人力資源管理的優(yōu)化,首先要完善高校后勤內(nèi)部的人員結(jié)構(gòu),并明確高校后勤的戰(zhàn)略目標。在后勤干部人員的具體配置中,要選拔那些在工作中認真負責、事業(yè)心強、具有創(chuàng)新精神、個人工作能力強的人才。在確定人選之前,需要結(jié)合實際發(fā)展過程綜合考量,確保人才完全符合實際要求。此外,還需要明確切實可行后勤管理的戰(zhàn)略目標,應(yīng)將短期戰(zhàn)略目標與長期戰(zhàn)略目標相結(jié)合,通過完成各項短期目標,實現(xiàn)對高校后勤部門發(fā)展的整體把握,長期戰(zhàn)略目標是高校后勤部門維持可持續(xù)發(fā)展的方向,只有明確發(fā)展戰(zhàn)略目標,并為其不懈努力,才能實現(xiàn)高校后勤管理發(fā)展。在此過程中,積極完善自身存在的問題,并制定專門的解決方案,實現(xiàn)快速發(fā)展。除此之外,還需要有效利用師生資源,給有需要的同學(xué)提供勤工儉學(xué)的機會,并由專門的勤工儉學(xué)老師領(lǐng)導(dǎo),定期組織專門的培訓(xùn),在加強對勤工儉學(xué)學(xué)生技能教育的同時,注重與他們的情感交流,及時了解其真實需求,并根據(jù)實際情況給予其一定的經(jīng)濟幫助。通過這種途徑,不僅解決了在校學(xué)生的生活費問題,還能有效控制高校后勤管理成本,為后勤部門的發(fā)展提供動力。

(二)減少多頭管理的問題

現(xiàn)階段,高校后勤管理工作中,多頭管理的主要原因是自身的管理存在缺陷,缺乏對被管理者的了解。因此,需要后勤部門在后續(xù)的管理工作中,激發(fā)參與后勤工作的師生的創(chuàng)新意識,有效利用師生的廣泛意見,為后勤工作出謀劃策,制定出受師生歡迎的服務(wù)措施,使其真正服務(wù)師生的實際生活。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)逐步減少多頭管理,在高校后勤內(nèi)部形成一種積極向上的學(xué)習(xí)氛圍,從根本上提升廣大師生對后勤服務(wù)的參與度,并根據(jù)師生的真實愿望制定后勤工作方案。實現(xiàn)管理行為的統(tǒng)一,貼近師生的真實需求,充分利用師生文化程度高的優(yōu)點,實現(xiàn)對后勤工作管理的優(yōu)化,為后勤工作的管理提供重要的指導(dǎo)意見。避免管理權(quán)利的分散,在后續(xù)的管理中保證后勤工作管理的有效性,并及時掌握每位員工的具體發(fā)展要求,真正實現(xiàn)優(yōu)化管理。

(三)培養(yǎng)、引進相關(guān)專業(yè)人才

為有效實現(xiàn)后勤社會化改革中人力資源管理的優(yōu)化,還需要注重培養(yǎng)、引進相關(guān)專業(yè)人才,提升高校后勤管理內(nèi)部人才的數(shù)量和質(zhì)量。首先,注重對外界專業(yè)后勤管理人才的引進,提供合適的薪資待遇,完善高校后勤管理文化,吸引專業(yè)人才。其次,注重對內(nèi)部人才的培養(yǎng)工作,根據(jù)后勤部門的實際發(fā)展狀況,定期進行專業(yè)技能培訓(xùn),確保員工在后續(xù)的工作中符合實際的發(fā)展需求。在對員工進行技能培訓(xùn)工作的同時,還要注重提升員工的思想道德建設(shè),確保其具備較強的責任心,能為高校后勤部門的發(fā)展貢獻力量。再次,設(shè)置專門的激勵政策,提升員工的工作積極性和歸屬感,促使員工將個人職業(yè)生涯規(guī)劃與高校后勤管理的發(fā)展緊密結(jié)合在一起。最后,加強校企合作,在開展勤工儉學(xué)的同時,注重對后勤管理人才的培養(yǎng),充分利用高校學(xué)生的創(chuàng)新能力,吸引學(xué)生在完成學(xué)業(yè)后投入到后勤管理工作中,為后勤管理工作儲備發(fā)展必需的人才。

(四)完善后勤績效考核機制

人力資源管理重要的職能之一就是要建立一個有效、公平、合理的激勵機制,激勵機制的突出體現(xiàn)為薪酬與獎罰,績效考核與薪酬、獎罰相關(guān)聯(lián),建立完善的后勤績效考核機制,充分調(diào)動員工的工作積極性。

1.明確績效考核計劃

制定員工的績效考核計劃需要以員工的個人任務(wù)績效為主、周邊績效為輔展開。在制定考核計劃的過程中,需要遵循科學(xué)、合理的原則,并實現(xiàn)多層次的考核,充分體現(xiàn)績效考核的實際價值。

2.制定可行的考核標準

在制定考核標準的過程中,需要員工明確崗位職責,并根據(jù)職責的不同制定不同的獎勵,以及對任務(wù)未完成進行的相應(yīng)懲罰。

3.選取全面的考核主體

在選取考核主體時,需要考核實施人、被考核人員、高校后勤管理領(lǐng)導(dǎo)三方共同接受的主體,共同對考核者進行評價,然后以科學(xué)的權(quán)重得出客觀、全面的考核意見,確??己艘庖姷臏蚀_性。

4.運用實用的考核工具

在績效考核過程中,還需要運用實用的考核工具,并設(shè)置合理的考核周期??己酥芷谝约翱己斯ぞ叩倪x取需要根據(jù)各高校后勤部門的實際情況進行,并在考核周期及考核工具選取過程中,及時召開座談會,充分聽取各方意見。此外,在考核過程中,還要注重實現(xiàn)雙向溝通,讓考核雙方及時了解對方的真實需求,并據(jù)此調(diào)整考核工作,確??己斯ぷ髡鎸嵱行?。

5.注重考核與激勵相結(jié)合

在績效考核的過程中,需要注重與激勵體制的有效結(jié)合,激勵政策主要分為精神激勵和物質(zhì)激勵,針對表現(xiàn)優(yōu)異的員工,要進行專門的獎勵,從而有效提升員工的工作積極性??己私Y(jié)果應(yīng)與員工的實際薪酬發(fā)放掛鉤,在進行物質(zhì)獎勵的同時,還要注重精神獎勵、榮譽獎勵,并根據(jù)崗位的不同,領(lǐng)導(dǎo)可以對員工開展人文關(guān)懷,讓每個崗位的員工都深刻感到自己被尊重,并在后續(xù)的工作中更加努力。

6.建立科學(xué)的薪酬體系

根據(jù)員工崗位的具體情況,完善薪酬管理制度,對于工作強度大、工作時間長的員工適當提高其個人工資,使員工個體之間形成工資差異,以提升員工的工作積極性。

四、結(jié)束語

綜上所述,在后勤社會化改革發(fā)展的背景下,人力資源管理對于高校后勤的發(fā)展起著越來越重要的作用,為有效解決后勤社會化改革中人力資源管理問題,需要在今后的管理工作中明確高校后勤管理部門的戰(zhàn)略目標,減少多頭管理的問題,注重培養(yǎng)、引進相關(guān)專業(yè)人才,結(jié)合自身的實際問題尋找解決辦法,進一步完善管理系統(tǒng),提高員工的工作能力和工作熱情。

參考文獻:

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