李敏
摘要:隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái),企業(yè)傳統(tǒng)管理模式正在面臨著巨大的挑戰(zhàn)與創(chuàng)新機(jī)遇,需要企業(yè)在認(rèn)清形勢(shì)與自身不足的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化“互聯(lián)網(wǎng)+”與內(nèi)部管理工作的融合,通過(guò)信息化技術(shù)不斷提升企業(yè)管理效率。本文將以財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作為例,在分析“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作產(chǎn)生的影響及自身不足的基礎(chǔ)上,提出企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的具體對(duì)策,旨在幫助企業(yè)逐步轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化管理目標(biāo),確保企業(yè)可持續(xù)地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);“互聯(lián)網(wǎng)+”;財(cái)務(wù)內(nèi)控;問(wèn)題;措施
中圖分類號(hào):F275;F49??文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A??文章編號(hào):1005-6432(2023)11-0000-04
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.11.000
1???前言
企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,使財(cái)務(wù)管理與信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了緊密的結(jié)合,并在效率、規(guī)范性等方面發(fā)揮著積極的作用。越來(lái)越多的企業(yè)也開(kāi)始將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作與“互聯(lián)網(wǎng)+”模式進(jìn)行結(jié)合,為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作模式提供了新的發(fā)展機(jī)遇與應(yīng)用平臺(tái)。但就目前實(shí)際情況來(lái)看,一些企業(yè)在將財(cái)務(wù)內(nèi)控與“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行融合過(guò)程中仍面臨一定的困難與不足,需要企業(yè)在真正了解“互聯(lián)網(wǎng)+”模式特點(diǎn)及對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控影響的基礎(chǔ)上,提出具有針對(duì)性、可行性的解決措施。
2???內(nèi)部控制在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下所具有的特點(diǎn)
第一,內(nèi)部控制環(huán)境不斷改善。首先,在組織架構(gòu)方面,“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部上下級(jí)、業(yè)務(wù)部門之間、業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通與協(xié)作,使企業(yè)整體的管理效率得到了提升。其次,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái),也促使企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠深入到生產(chǎn)車間等一線部門了解業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)、ERP等信息化技術(shù)應(yīng)用,并結(jié)合預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制等管理會(huì)計(jì)理論,有效地提升了財(cái)務(wù)人員整體的業(yè)務(wù)能力。
第二,各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加?;ヂ?lián)網(wǎng)模式下,企業(yè)內(nèi)部管理流程、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等重要信息將公布在網(wǎng)絡(luò)之下,一旦企業(yè)在數(shù)據(jù)安全方面沒(méi)有加以防范,將使企業(yè)商業(yè)機(jī)密面臨被竊取、篡改的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),由于財(cái)務(wù)人員收集到的數(shù)據(jù)多來(lái)源于虛擬化且沒(méi)有經(jīng)過(guò)認(rèn)證的網(wǎng)絡(luò)世界,如果財(cái)務(wù)人員沒(méi)有能力對(duì)這些龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行甄別、分析,將使制定的決策失實(shí),使企業(yè)蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失。此外,網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用也在企業(yè)網(wǎng)銀結(jié)算、互聯(lián)網(wǎng)金融等方面增加了企業(yè)資金安全風(fēng)險(xiǎn)。
第三,內(nèi)部控制難度隨之增加。在互聯(lián)網(wǎng)模式下,企業(yè)內(nèi)部管理的效率得到了提升、數(shù)據(jù)量也隨之增加,加之,各業(yè)務(wù)部門職責(zé)與分工的重大調(diào)整,也相應(yīng)增加了“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的難度,財(cái)務(wù)人員不僅應(yīng)通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”模式對(duì)日常會(huì)計(jì)核算、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)控,還要對(duì)數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)適應(yīng)性、預(yù)算管理規(guī)范性等內(nèi)容開(kāi)展監(jiān)控。
第四,信息傳遞的效率有顯著的提高。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有一定的時(shí)效性,數(shù)據(jù)傳遞的時(shí)間將影響到數(shù)據(jù)本身的價(jià)值。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,財(cái)務(wù)人員可隨時(shí)了解到業(yè)務(wù)部門生成的數(shù)據(jù)信息,通過(guò)分析、匯總,及時(shí)地、準(zhǔn)確地為管理層制定決策提供了依據(jù)。同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)模式下,各業(yè)務(wù)部門掌握的數(shù)據(jù)信息可通過(guò)軟件在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的共享,較傳統(tǒng)手工傳遞信息模式效率有了顯著的提升。
第五,使監(jiān)督更具有透明性?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式下,企業(yè)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的流程將清晰地保留在信息化軟件之中,財(cái)務(wù)人員、內(nèi)部審計(jì)人員可隨時(shí)針對(duì)重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)查詢到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況、審核情況,為查找經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否規(guī)范、合規(guī)及確定相關(guān)責(zé)任人提供了便利。
3????“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的具體影響
第一,它強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通與聯(lián)系。在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,財(cái)務(wù)部門在收集業(yè)務(wù)部門相關(guān)信息時(shí),會(huì)與業(yè)務(wù)部門工作人員就信息內(nèi)容范圍、調(diào)整原因、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行實(shí)時(shí)的溝通,使財(cái)務(wù)部門增加了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程的了解,既可以提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,又增進(jìn)了業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通與配合。
第二,使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制可以獲得更多數(shù)據(jù)信息。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)相關(guān)內(nèi)控運(yùn)行憑證需要通過(guò)紙質(zhì)憑證、單據(jù)、報(bào)告予以傳遞,效率十分低下,數(shù)據(jù)收集范圍過(guò)小。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,財(cái)務(wù)人員、管理者可坐在辦公室隨時(shí)收集到本企業(yè)及下屬單位業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門相關(guān)數(shù)據(jù),還可以收集到與本企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的其他企業(yè)、國(guó)內(nèi)外相關(guān)信息,為管理層制定決策提供了正確的指引與素材。
第三,促使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方式不斷創(chuàng)新。在傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)內(nèi)部控制模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員每天將面對(duì)大量的紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證,不但效率無(wú)法保證,正確性方面也大打折扣。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,企業(yè)通過(guò)安裝使用信息化系統(tǒng),以軟件模塊、審核權(quán)限等形式對(duì)企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程加以規(guī)范、監(jiān)控,避免了企業(yè)人為串通、舞弊的幾率。同時(shí),財(cái)務(wù)人員也可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)了解企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并對(duì)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,為制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施提供了寶貴的素材。
第四,使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與國(guó)際趨同。企業(yè)財(cái)務(wù)人員可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及時(shí)地了解國(guó)外同行業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變化,通過(guò)收集相關(guān)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)政策,不斷對(duì)自身會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行修改,使企業(yè)生成的會(huì)計(jì)信息能夠與國(guó)際接軌,方便外界報(bào)表使用者了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,增強(qiáng)了企業(yè)與國(guó)外同行的溝通與協(xié)作,擴(kuò)寬了企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)范圍。
4???在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作存在的不足
第一,財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)之間缺少統(tǒng)一性。在多數(shù)企業(yè)當(dāng)中,每個(gè)業(yè)務(wù)部門分別獨(dú)立掌管著不同的管理軟件,即便是使用了ERP綜合性信息化平臺(tái),各個(gè)子模塊之間也缺少相應(yīng)的鏈接,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間傳遞不暢,缺少必要的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化,各個(gè)子系統(tǒng)之間沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合與必要的關(guān)聯(lián)。同時(shí),不同版本的財(cái)務(wù)核算軟件在數(shù)據(jù)庫(kù)類型、數(shù)據(jù)引用方面也沒(méi)有實(shí)現(xiàn)高效的銜接,財(cái)務(wù)核算仍然獨(dú)立于企業(yè)業(yè)務(wù)管理信息化模塊,未能為企業(yè)數(shù)據(jù)共享、內(nèi)部監(jiān)控提供有利環(huán)境。
第二,企業(yè)缺少信息化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人才?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式的應(yīng)用,不僅提升了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的效率,也對(duì)財(cái)務(wù)人員在信息化應(yīng)用、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制理論等方面提出了新要求。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)樹立起“管理型”人才的理念,從傳統(tǒng)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)核算模式中走出來(lái),努力使企業(yè)成為復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才。而目前,多數(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)人員將主要精力放在了會(huì)計(jì)分錄的編制、報(bào)表出具等核算層面,根本沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,無(wú)法真正完成大數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整理及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等管理工作,未能使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與“互聯(lián)網(wǎng)+”作用得到真正的發(fā)揮。
第三,信息化模式下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在安全隱患。我國(guó)信息化技術(shù)雖然已經(jīng)成熟,但由于管理層對(duì)信息化技術(shù)重視程度、經(jīng)費(fèi)保障等方面的限制,仍無(wú)法達(dá)到理想的數(shù)據(jù)安全防范等級(jí),特別是在數(shù)據(jù)收集、整理、安全存儲(chǔ)等方面受到一定的限制。此外,一些企業(yè)在將“互聯(lián)網(wǎng)+”與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制結(jié)合后,財(cái)務(wù)人員通過(guò)系統(tǒng)形成決策依據(jù)后,只會(huì)反映出財(cái)務(wù)工作者獲得到的數(shù)據(jù)情況,但是這些片面的數(shù)據(jù)無(wú)法精準(zhǔn)地反映出企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的實(shí)際情況,從而使財(cái)務(wù)信息開(kāi)始出現(xiàn)一致性、真實(shí)性的問(wèn)題,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展也難以發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。
第四,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不完善。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”等信息化技術(shù)的應(yīng)用及對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工、內(nèi)部流程方面的要求。一些企業(yè)并沒(méi)有針對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)”時(shí)代并結(jié)合自身管理流程重新制定與完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,造成會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高,影響到了企業(yè)管理層決策的正確性。同時(shí),多數(shù)的企業(yè)管理層仍沒(méi)有樹立起財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與“互聯(lián)網(wǎng)+”觀念,在信息化建設(shè)及內(nèi)部控制運(yùn)行方面沒(méi)有投入必要的精力,造成企業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+”與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作用發(fā)揮有限。
第五,未能真正發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)控作用。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,需要企業(yè)在計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)布線、軟件開(kāi)發(fā)等方面投入經(jīng)費(fèi)與技術(shù)人員,而多數(shù)企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化管理時(shí),由于軟件的功能與使用流程十分復(fù)雜,所以需要企業(yè)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去面對(duì),若編寫中出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)降低內(nèi)控軟件使用的效果,留下安全隱患。一些員工由于缺少責(zé)任心,在編寫計(jì)算機(jī)軟件時(shí),沒(méi)有按照有關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力較差。
第六,企業(yè)內(nèi)部控制制度落實(shí)不徹底。在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員通過(guò)將數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)、服務(wù)器后,可使用云計(jì)算功能對(duì)從互聯(lián)網(wǎng)中廣泛收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析,得出對(duì)企業(yè)管理層決策有用的信息。同時(shí),通過(guò)內(nèi)部控制程序,可以督促企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)、會(huì)計(jì)核算活動(dòng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展。但一些企業(yè)財(cái)務(wù)人員在運(yùn)用財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)時(shí),由于領(lǐng)導(dǎo)授意、主觀追求經(jīng)濟(jì)利益,未能嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的監(jiān)控。會(huì)計(jì)系統(tǒng)如果缺乏合理的控制,相關(guān)人員可能未經(jīng)授權(quán)進(jìn)入系統(tǒng)而未留下證據(jù)。如內(nèi)部人員在信息錄入前對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行偽造,技術(shù)人員利用職務(wù)便利不按程序或違法操作系統(tǒng)來(lái)達(dá)到個(gè)人目的等,都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不良后果。這樣將造成企業(yè)即便是設(shè)計(jì)再科學(xué)、再完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,也無(wú)法真正發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在監(jiān)控、規(guī)范方面的作用,“互聯(lián)網(wǎng)+”信息化技術(shù)同時(shí)也形同虛設(shè)。
5??在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的具體對(duì)策
第一,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行優(yōu)化整合。在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)收集到數(shù)量龐大、種類繁多的數(shù)據(jù),如果企業(yè)沒(méi)有針對(duì)不同來(lái)源數(shù)據(jù)制定完善的信息化內(nèi)部控制制度,允許未經(jīng)梳理、認(rèn)證的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)被納入到數(shù)據(jù)庫(kù)管理,將造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量失實(shí),信息披露錯(cuò)誤。因此,企業(yè)一定要在信息錄入后,根據(jù)相關(guān)的指令與程序?qū)π畔⒄归_(kāi)科學(xué)合理的處理。同時(shí),對(duì)于軟件,也一定要展開(kāi)仔細(xì)的測(cè)試,核查軟件有沒(méi)有擁有糾錯(cuò)、容錯(cuò)的能力,以明確軟件是否合格,增強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)背景下的信息處理質(zhì)量。
第二,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)信息化管理培養(yǎng)合格人才。在“互聯(lián)網(wǎng)+”信息化時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)為其運(yùn)行培養(yǎng)、配備足夠數(shù)量且擁有信息化操作技能的財(cái)務(wù)人才。首先,聘請(qǐng)軟件公司、中介機(jī)構(gòu)、大專院校相關(guān)專家對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員就大數(shù)據(jù)應(yīng)用、系統(tǒng)操作及財(cái)務(wù)內(nèi)部控制理念等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員逐步掌握“互聯(lián)網(wǎng)+”相關(guān)領(lǐng)域知識(shí)。其次,面向社會(huì)招聘一些信息化專業(yè)人才,專門負(fù)責(zé)操作系統(tǒng)維護(hù)、運(yùn)營(yíng)等工作,不斷提升企業(yè)數(shù)據(jù)安全水平。
此外,企業(yè)財(cái)務(wù)人員還應(yīng)該按照大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”及財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作要求,結(jié)合自身專業(yè)特長(zhǎng)更新理論知識(shí),深入企業(yè)基層了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程及傾聽(tīng)基礎(chǔ)員工對(duì)內(nèi)部控制工作反饋意見(jiàn)與建議,從而能夠積累豐富的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
第三,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全防范?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式下,企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)將各個(gè)業(yè)務(wù)部門、下屬單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合在電腦、服務(wù)器或云端,這些電子數(shù)據(jù)極易被網(wǎng)絡(luò)不法人員或內(nèi)部工作人員所竊取,極大地增加了企業(yè)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)高度地重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題,并從以下途徑予以強(qiáng)化:首先,結(jié)合自身數(shù)據(jù)管理特點(diǎn)建立起網(wǎng)絡(luò)通信體系,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠在安全、快速的環(huán)境下傳送到各個(gè)部門;其次,要增強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件上的安全保障,確保不會(huì)因?yàn)橛布?、軟件上的故障而產(chǎn)生一系列安全問(wèn)題,防止木馬入侵以及黑客攻擊等事件的發(fā)生。
第四,結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系。企業(yè)在制定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度時(shí),應(yīng)首先嚴(yán)格按照《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》要求,結(jié)合自身管理特點(diǎn)、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并考慮大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”模式等信息化發(fā)展要求。企業(yè)管理層應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的修訂與制定工作,擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的束縛,將互聯(lián)網(wǎng)真正運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作當(dāng)中,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員在數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)共享、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等方面工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,變以往事后監(jiān)督為事前、事中監(jiān)控。同時(shí),將業(yè)財(cái)一體化與會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部控制、信息化技術(shù)相融合,通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化管理幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)工作目標(biāo),不斷為企業(yè)管理層提供更多決策信息。綜上,“互聯(lián)網(wǎng)+”模式為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的開(kāi)展提供了廣泛的平臺(tái),它促使企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)予以不斷創(chuàng)新,更好地適應(yīng)信息化時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的要求,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)真正意義上的數(shù)據(jù)共享,為財(cái)務(wù)部門獲取更多準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)提供便利,這也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)創(chuàng)新的核心方式。所以,企業(yè)需要積極借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展經(jīng)驗(yàn),制定出一套符合企業(yè)現(xiàn)實(shí)發(fā)展的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,讓云財(cái)務(wù)技術(shù)的使用變得更加安全、方便、快捷。
第五,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制運(yùn)行建立大數(shù)據(jù)平臺(tái)。企業(yè)在建立大數(shù)據(jù)信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)上,應(yīng)針對(duì)數(shù)據(jù)類型、特點(diǎn)制定相應(yīng)的工作流程圖、數(shù)據(jù)分析模型,并明確各個(gè)工作人員在數(shù)據(jù)處理中的職責(zé)與權(quán)限,保證財(cái)務(wù)人員最終決策使用的數(shù)據(jù)正確、可靠。同時(shí),大數(shù)據(jù)平臺(tái)應(yīng)充分考慮在吸納各個(gè)業(yè)務(wù)部門使用的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)的兼容性,提升大數(shù)據(jù)信息化平臺(tái)的分析效率與能力。例如,企業(yè)財(cái)務(wù)人員在使用云計(jì)算時(shí),可將數(shù)據(jù)上傳到云端實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的內(nèi)部共享,達(dá)到數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程監(jiān)控的目的,增強(qiáng)了企業(yè)的整體工作能力。領(lǐng)導(dǎo)者在對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)分析后,能夠準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),從而提前做好應(yīng)對(duì)的準(zhǔn)備,提升企業(yè)應(yīng)對(duì)問(wèn)題的能力,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享。
第六,企業(yè)應(yīng)樹立正確的互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的管理可以幫助企業(yè)合理地規(guī)避經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并通過(guò)制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)、建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,合理地對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制與預(yù)測(cè)。首先,在“互聯(lián)網(wǎng)+”數(shù)據(jù)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)方面,企業(yè)應(yīng)在信息維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全及技術(shù)人員業(yè)務(wù)提升方面下功夫,通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置不同崗位工作人員權(quán)限,避免一些非工作人員登錄系統(tǒng),篡改、竊取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。同時(shí),企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部成立信息中心或指派專人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全等工作,并在內(nèi)部結(jié)合自身信息化建設(shè)、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流程制定風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)防范工作有機(jī)制所循。其次,在擴(kuò)大投資、尋找新項(xiàng)目過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)方面,企業(yè)應(yīng)從強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的角度,事前對(duì)重大投資項(xiàng)目執(zhí)行可行性分析、授權(quán)審批等程序,避免投資出現(xiàn)重大差錯(cuò)與承受經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),企業(yè)管理層應(yīng)提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范的重視程度,通過(guò)自主學(xué)習(xí)、調(diào)研、考察,提升企業(yè)管理層風(fēng)險(xiǎn)防范水平及掌握投資相關(guān)理論知識(shí),使企業(yè)管理層的決策始終與市場(chǎng)行情吻合。再次,在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析方面,財(cái)務(wù)人員應(yīng)圍繞財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理、“互聯(lián)網(wǎng)+”運(yùn)行,綜合地分析每個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)影響因素,以此作為制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施的重要依據(jù)。同時(shí),就目前“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下存在的網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確并制定適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),建立健全完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,針對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性建立適當(dāng)?shù)臄?shù)學(xué)模型并分析風(fēng)險(xiǎn)可能帶來(lái)的最大損失。對(duì)于企業(yè)的重大風(fēng)險(xiǎn)要特別關(guān)注,以便進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。
第七,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的廣泛應(yīng)用,雖然其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的效率方面有所幫助,但也使個(gè)別工作人員利用網(wǎng)絡(luò)侵害了企業(yè)合法權(quán)益。因此,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職責(zé),在內(nèi)部選派合格的審計(jì)人員組成內(nèi)審機(jī)構(gòu),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)將工作結(jié)果直接向股東會(huì)、董事會(huì)單獨(dú)匯報(bào),以真正發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,避免個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)求情、授意,影響審計(jì)結(jié)果的客觀、公正。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)除了在開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行、預(yù)算執(zhí)行、會(huì)計(jì)核算等方面的常規(guī)審計(jì)外,還應(yīng)對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的特點(diǎn),對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、登錄權(quán)限、信息化管理流程等內(nèi)容進(jìn)行審計(jì),避免工作人員利用信息化軟件漏洞竊取企業(yè)數(shù)據(jù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)腐敗行為應(yīng)立即向企業(yè)管理層匯報(bào),及時(shí)堵塞信息化系統(tǒng)漏洞與完善相關(guān)管理制度。另外,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在監(jiān)督過(guò)程中,可以利用信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),探索與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合的有效監(jiān)控手段,增加監(jiān)控的方法,提高監(jiān)管的效率。
第八,通過(guò)建立控制措施強(qiáng)化制度落實(shí)。企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)控操作流程管理,對(duì)每個(gè)財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員根據(jù)分工、特長(zhǎng)設(shè)置崗位,并結(jié)合內(nèi)部控制中的不相容崗位分離、授權(quán)審批及“互聯(lián)網(wǎng)+”信息化技術(shù),使企業(yè)各個(gè)崗位形成高效的監(jiān)督關(guān)系,避免內(nèi)部貪污舞弊行為發(fā)生的概率。同時(shí),企業(yè)應(yīng)通過(guò)制度明確不同崗位財(cái)務(wù)人員在系統(tǒng)登錄、錄入、數(shù)據(jù)備份、修改等方面的權(quán)限設(shè)置,以防違規(guī)操作,確保系統(tǒng)安全性。權(quán)力越大,舞弊發(fā)生的可能性就越大,企業(yè)應(yīng)對(duì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)高的重點(diǎn)崗位進(jìn)行統(tǒng)一識(shí)別,完善定期輪崗制度,特別是高級(jí)管理人員的崗位,避免出現(xiàn)個(gè)人壟斷資源對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益構(gòu)成威脅的局面。
第九,為“互聯(lián)網(wǎng)+”與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制運(yùn)行提供良好的環(huán)境。目前,企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式背景下,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作正在面臨極大的挑戰(zhàn),企業(yè)管理層應(yīng)提高對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化管理工作的重視,提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與信息化中心部門的地位。首先,企業(yè)管理層除了在地位上對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作予以保障外,還要在預(yù)算資金的投入方面為信息化建設(shè)、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制運(yùn)行提供條件。并為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化管理配備具有財(cái)經(jīng)理論知識(shí)、大數(shù)據(jù)等信息化應(yīng)用技能財(cái)務(wù)人才。同時(shí),企業(yè)可以通過(guò)培訓(xùn),必要時(shí)還可以聘用專家進(jìn)行指導(dǎo),使內(nèi)部控制人員能夠更高效的履行職責(zé),提升內(nèi)部控制成效,降低企業(yè)各類風(fēng)險(xiǎn)。
6??結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理論與模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展要求,特別是作為監(jiān)控經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程、確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,更應(yīng)該及時(shí)地與“互聯(lián)網(wǎng)+”模式相結(jié)合,充分利用信息化技術(shù)來(lái)提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的效率與水平。在此期間,企業(yè)應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到自身在信息化背景下財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中存在的不足,通過(guò)采取相關(guān)措施來(lái)予以解決,保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作能夠真正發(fā)揮監(jiān)控作用,確保企業(yè)可持續(xù)、健康地發(fā)展。
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