王瑩瑩
(中國平煤神馬集團(tuán)信息融合共享運營中心,河南 平頂山 467099)
在中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,企業(yè)作為最活躍的要素,發(fā)揮了非常重要的作用和價值。在新形勢、新時代下,企業(yè)也應(yīng)更新經(jīng)營方向和管理手段,以適應(yīng)日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢和趨勢?,F(xiàn)代企業(yè)要發(fā)展,就必須把合規(guī)管理和內(nèi)控制度整合作為最關(guān)鍵的工作內(nèi)容。
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險越來越大。近年來,黨中央、國務(wù)院不斷加強(qiáng)對企業(yè)的監(jiān)督管理,特別是國資委成立后,國有企業(yè)的管理責(zé)任更加明確。中央企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,必須始終堅持國有經(jīng)濟(jì)在國民經(jīng)濟(jì)中的主導(dǎo)地位,在黨和國家政策指引下,努力發(fā)揮經(jīng)濟(jì)的“支柱”和“壓艙石”作用。國有企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險主要包括市場風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險和合規(guī)風(fēng)險。其中,市場風(fēng)險是指當(dāng)企業(yè)所處行業(yè)的市場環(huán)境發(fā)生較大變化時,企業(yè)績效可能下降;財務(wù)風(fēng)險是指由于國家宏觀調(diào)控政策等原因?qū)е碌慕?jīng)營活動中的財務(wù)問題;合規(guī)風(fēng)險是指因外部法律法規(guī)和監(jiān)管政策發(fā)生重大變化而導(dǎo)致業(yè)務(wù)活動受到限制。近年來,隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和改革開放程度的不斷提高,國際社會不斷對中國經(jīng)濟(jì)市場提出新的要求。在此背景下,我國國有企業(yè)只有不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),才能有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,提高自身經(jīng)濟(jì)效益。但是,從目前我國國有企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的情況來看,還存在著內(nèi)部控制制度不健全、內(nèi)部控制體系不完善、缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制等問題。此外,我國國有企業(yè)還存在一些問題,如部分內(nèi)控人員專業(yè)素質(zhì)不高,內(nèi)控意識淡薄,內(nèi)控制度與現(xiàn)實脫節(jié)等。因此,要降低國有企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,進(jìn)一步增強(qiáng)其市場競爭力和抗風(fēng)險能力,必須從合規(guī)管理與內(nèi)控體系建設(shè)的整合入手。
國有企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對整個社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要影響。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,國有企業(yè)面臨著越來越多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在這種情況下,國有企業(yè)需要發(fā)揮自身優(yōu)勢,加強(qiáng)自身內(nèi)部控制制度建設(shè),以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。一方面,從國有企業(yè)的角度來看,雖然在實際操作過程中注重合規(guī)管理和內(nèi)控制度建設(shè),但由于各種因素的影響,兩者之間仍然存在一些問題。比如,合規(guī)管理制度建設(shè)缺乏健全的法律制度基礎(chǔ),合規(guī)管理機(jī)構(gòu)和人員不到位,合規(guī)管理制度不健全,合規(guī)管理缺乏有效監(jiān)督。從合規(guī)管理機(jī)構(gòu)和人員配備來看,雖然部分國有企業(yè)已經(jīng)配備了相應(yīng)的合規(guī)管理機(jī)構(gòu)和人員,但由于合規(guī)管理機(jī)構(gòu)和人員配備不到位、規(guī)章制度不完善等問題,國有企業(yè)在合規(guī)管理方面存在一定困難。另一方面,從國有企業(yè)內(nèi)部控制的角度來看,國有企業(yè)內(nèi)部控制與合規(guī)管理之間還存在一些問題。比如在內(nèi)控體系建設(shè)過程中缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制、有效的激勵機(jī)制和健全的內(nèi)控組織架構(gòu)。但目前國有企業(yè)合規(guī)管理與內(nèi)控體系建設(shè)仍有差距。因此,只有將合規(guī)管理與內(nèi)控體系建設(shè)融為一體,國有企業(yè)才能有效發(fā)揮優(yōu)勢和作用。
一方面,合規(guī)管理與內(nèi)控體系建設(shè)的融合可以進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。在實際操作過程中,建立內(nèi)部控制制度是為了滿足企業(yè)自身發(fā)展的需要,從而通過內(nèi)部控制制度的建設(shè)來有效提高自身的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平。因此,在實際操作過程中,國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況和發(fā)展需要構(gòu)建內(nèi)部控制體系,并根據(jù)自身的發(fā)展目標(biāo)明確內(nèi)部控制目標(biāo),進(jìn)而制定相應(yīng)的管理機(jī)制和管理制度,促進(jìn)內(nèi)部控制體系建設(shè)的進(jìn)一步完善。合規(guī)管理能有效促進(jìn)國有企業(yè)學(xué)習(xí)和掌握法律、法規(guī)、政策、規(guī)章及其他相關(guān)規(guī)定。這樣不僅可以使企業(yè)的決策更加科學(xué)合理,還可以提高國有企業(yè)的管理水平。
首先,在內(nèi)控體系建設(shè)過程中,要把合規(guī)管理作為重要環(huán)節(jié)和基礎(chǔ),構(gòu)建完善的合規(guī)管理體系。在合規(guī)管理中,需要識別風(fēng)險,并根據(jù)風(fēng)險識別的結(jié)果制定相應(yīng)的控制措施。因此,在合規(guī)管理過程中,要注重對企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分類總結(jié),將這些問題納入合規(guī)管理的范圍。在這種情況下,有必要進(jìn)一步加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),實現(xiàn)二者的有效結(jié)合。其次,在內(nèi)部控制制度建設(shè)過程中,要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),建立健全相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。在這種情況下,有必要對內(nèi)部控制制度進(jìn)行監(jiān)督檢查。
隨著國有企業(yè)改革的深入,國有企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)也發(fā)生了很大的變化,傳統(tǒng)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。為了有效地進(jìn)行管理,國有企業(yè)需要改變傳統(tǒng)的管理理念和模式,從根本上提高內(nèi)部治理水平。隨著合規(guī)管理和內(nèi)控體系建設(shè)的不斷推進(jìn),國有企業(yè)必須注重兩者的融合,以提高內(nèi)部治理水平。一方面,從國有企業(yè)自身來看,國有企業(yè)在進(jìn)行合規(guī)管理和內(nèi)控制度建設(shè)時,需要遵循相應(yīng)的法律法規(guī)和規(guī)章制度,這些要求可以為國有企業(yè)的經(jīng)營管理提供有效的依據(jù)。另一方面,從國有企業(yè)的外部環(huán)境來看,隨著中國市場經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,中國的法律法規(guī)也在不斷變化。在這種情況下,國有企業(yè)需要不斷加強(qiáng)自身的合規(guī)管理和內(nèi)控制度建設(shè),才能有效規(guī)避法律法規(guī)和規(guī)章變化帶來的合規(guī)風(fēng)險。因此,從外部環(huán)境來看,國有企業(yè)需要在合規(guī)管理和內(nèi)控體系建設(shè)方面進(jìn)行整合。只有這樣,才能充分發(fā)揮二者之間的優(yōu)勢和作用,促進(jìn)國有企業(yè)更好地發(fā)展。
通過研究發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段國有企業(yè)內(nèi)部控制與合規(guī)管理的整合還存在對內(nèi)部控制與合規(guī)管理的整合缺乏足夠的認(rèn)識。在國有企業(yè)的內(nèi)部控制和合規(guī)管理中,普遍存在強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制而忽視合規(guī)管理的現(xiàn)象。在實際操作過程中,“三重一大”仍是主體,導(dǎo)致內(nèi)控和合規(guī)管理重復(fù)建設(shè)。由于國有企業(yè)規(guī)模龐大,組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,在整合過程中需要投入大量的人力物力。如果在整合過程中沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和統(tǒng)籌安排,必然導(dǎo)致難以有效整合。目前,我國國有企業(yè)內(nèi)部控制與合規(guī)管理的整合主要通過制度建設(shè)、人員安排和信息化建設(shè)三種方式進(jìn)行,但在實際操作中仍存在一定的局限性。因此,在整合過程中,必須從實際出發(fā),綜合運用多種整合方法。從國企的實際情況來看,很多企業(yè)把合規(guī)管理和內(nèi)部控制作為兩個不同的制度建設(shè)目標(biāo)。因此,在整合的過程中,需要明確這兩個系統(tǒng)的目標(biāo)和目的是否一致。由于兩種制度的差異很大,在實際操作過程中需要嚴(yán)格區(qū)分兩種制度的不同之處,避免簡單地將其合并。由于兩個系統(tǒng)具有很大的差異性和特殊性,因此有必要對兩個系統(tǒng)在整合過程中的資源配置進(jìn)行分析。只有對內(nèi)部控制與合規(guī)管理的整合效果進(jìn)行有效的評估和反饋,才能不斷優(yōu)化和改進(jìn)內(nèi)部控制與合規(guī)管理體系和流程。
在國有企業(yè)合規(guī)管理與內(nèi)控體系建設(shè)融合的過程中,由于缺乏有效的合規(guī)管理體系,兩個體系缺乏有效的聯(lián)系和協(xié)調(diào)。首先,由于缺乏完善的合規(guī)管理體系,企業(yè)在經(jīng)營過程中容易出現(xiàn)違規(guī)行為,影響形象和聲譽(yù);其次,由于缺乏有效的內(nèi)部控制制度,企業(yè)在經(jīng)營過程中容易出現(xiàn)內(nèi)部控制風(fēng)險。
國有企業(yè)在經(jīng)營過程中經(jīng)常會遇到各種風(fēng)險問題。這些問題如果不能及時解決,會給企業(yè)造成很大的損失。在合規(guī)管理與內(nèi)部控制體系建設(shè)融合的過程中,由于缺乏完善的合規(guī)管理體系,內(nèi)部控制體系不夠完善,無法有效監(jiān)督和管理企業(yè)的經(jīng)營活動。同時,合規(guī)管理與內(nèi)控體系的整合沒有形成系統(tǒng)的管理體系,導(dǎo)致合規(guī)管理與內(nèi)控體系之間缺乏有效的聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
在國有企業(yè)合規(guī)管理與內(nèi)控體系建設(shè)整合過程中,由于人員配備不合理、專業(yè)技能不足等原因,無法保證順利整合。首先,由于缺乏高素質(zhì)的人才隊伍來支持合規(guī)管理與內(nèi)控體系建設(shè)的融合;其次,由于缺乏有效的專業(yè)人員來支持合規(guī)管理與內(nèi)控體系建設(shè)的整合;最后,由于缺乏有效的人才團(tuán)隊來支持合規(guī)管理與內(nèi)控體系建設(shè)的融合。因此,為了促進(jìn)國有企業(yè)合規(guī)管理與內(nèi)控體系建設(shè)的融合并取得良好效果,必須提高人員配備水平,確保人員配備的合理性和專業(yè)性。
國有企業(yè)的內(nèi)部控制和合規(guī)管理必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求,有效控制可能存在的違規(guī)風(fēng)險。國有企業(yè)內(nèi)部控制與合規(guī)管理體系的建設(shè),必須保證其能夠獨立于其他系統(tǒng),并且在運行過程中不受其他部門的干擾,同時也不受其他部門的影響。國有企業(yè)內(nèi)部控制和合規(guī)管理必須符合我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實際情況,充分考慮市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和企業(yè)發(fā)展的需要,確保企業(yè)在經(jīng)營管理過程中能夠適應(yīng)市場變化,提高市場競爭力。國有企業(yè)內(nèi)部控制和合規(guī)管理必須從全局出發(fā),從不同角度實現(xiàn)兩個體系的融合。國有企業(yè)內(nèi)控合規(guī)管理體系建設(shè)必須有效發(fā)揮作用,確保其能夠為國有企業(yè)提供有效服務(wù),確保企業(yè)的各項決策和執(zhí)行能夠符合國家法律法規(guī)的要求。
國有企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,不僅承擔(dān)著重要的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,還肩負(fù)著重大的政治和社會責(zé)任。因此,國有企業(yè)的經(jīng)營管理必須以國家政策法規(guī)和市場環(huán)境為依據(jù),把合規(guī)管理與內(nèi)控體系的整合作為一項長期工作,不斷完善國有企業(yè)合規(guī)管理體系,提高企業(yè)防范風(fēng)險的能力。國有企業(yè)要積極轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識到合規(guī)管理與內(nèi)控體系建設(shè)的融合對于提高國有企業(yè)經(jīng)營效率、防范風(fēng)險、實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值的重要意義,促進(jìn)國有企業(yè)健康發(fā)展。
第一,合規(guī)管理與內(nèi)控體系建設(shè)應(yīng)遵循相互配合、相互促進(jìn)的原則,加強(qiáng)二者之間的相互協(xié)調(diào),將合規(guī)管理與內(nèi)控體系建設(shè)有機(jī)結(jié)合起來。第二,加強(qiáng)合規(guī)管理與內(nèi)控體系建設(shè)的整合,需要科學(xué)合理地分析企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、發(fā)展戰(zhàn)略、風(fēng)險水平和組織結(jié)構(gòu),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行整合。第三,合規(guī)管理與內(nèi)控體系的整合要突出重點。在整合時,要針對企業(yè)目前面臨的主要風(fēng)險,圍繞這些風(fēng)險進(jìn)行重點防控。第四,國有企業(yè)需要不斷完善合規(guī)管理與內(nèi)控體系建設(shè)融合的體系,實現(xiàn)合規(guī)管理與內(nèi)控體系建設(shè)的融合發(fā)展。
首先,要按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》的要求,將合規(guī)管理與內(nèi)部控制制度建設(shè)進(jìn)行整合。在此基礎(chǔ)上,設(shè)計適合國有企業(yè)的合規(guī)管理流程,制定相應(yīng)的控制措施;其次,要將國有企業(yè)風(fēng)險防控需求與合規(guī)管理需求有效融合,并在此基礎(chǔ)上制定風(fēng)險管控方案,明確合規(guī)管理措施,落實到日常管理中;最后,根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略的要求,確定企業(yè)合規(guī)管理的重點領(lǐng)域,制定相應(yīng)的控制措施。此外,國有企業(yè)要加強(qiáng)對管理層和員工的培訓(xùn)教育,不斷提高其風(fēng)險意識和合規(guī)意識,從而提高國有企業(yè)員工的自我保護(hù)能力和風(fēng)險防控能力。
(1)構(gòu)建風(fēng)險評估機(jī)制,完善合規(guī)管理體系。在內(nèi)控體系建設(shè)中,內(nèi)控主要包括風(fēng)險識別和風(fēng)險應(yīng)對,而在合規(guī)管理體系建設(shè)中,內(nèi)控主要包括風(fēng)險識別和風(fēng)險應(yīng)對。因此,在兩個系統(tǒng)整合的過程中,需要加強(qiáng)兩個系統(tǒng)的整合,構(gòu)建完善的風(fēng)險評估機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的合規(guī)風(fēng)險。同時,從不同部門和崗位,深入分析企業(yè)各項業(yè)務(wù)和環(huán)節(jié)中的合規(guī)風(fēng)險。通過全面準(zhǔn)確地評估企業(yè)的運營情況,為企業(yè)制定合理有效的合規(guī)管理制度提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
(2)建立協(xié)調(diào)溝通機(jī)制,實現(xiàn)資源共享。在國有企業(yè)內(nèi)部控制與合規(guī)管理的整合過程中,需要建立和完善信息溝通機(jī)制,為兩個體系的整合提供支持。首先要搭建交流平臺,通過搭建信息交流平臺實現(xiàn)信息資源共享。在內(nèi)控體系建設(shè)過程中,應(yīng)充分利用信息技術(shù)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)控體系和合規(guī)管理體系。其次,要明確崗位職責(zé)和部門責(zé)任。在整合過程中,要明確各部門的職責(zé)和責(zé)任分工,建立科學(xué)高效的整合機(jī)制。最后,建立協(xié)調(diào)機(jī)制,為內(nèi)部控制與合規(guī)管理的整合提供有效保障。
在國有企業(yè)開展合規(guī)管理與內(nèi)控體系建設(shè)整合工作時,要明確合規(guī)管理與內(nèi)控體系建設(shè)的工作目標(biāo),建立合規(guī)管理與內(nèi)控體系建設(shè)整合的工作機(jī)制,確保企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和風(fēng)險評估的順利開展。二是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。合規(guī)管理與內(nèi)控體系建設(shè)的整合是一項系統(tǒng)性、長期性的工作,需要企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,結(jié)合企業(yè)實際情況制定詳細(xì)的整合規(guī)劃和方案,確保整合的高效推進(jìn)。三是提高人員素質(zhì)。加強(qiáng)員工培訓(xùn),將合規(guī)管理與內(nèi)控體系建設(shè)融合作為重要內(nèi)容,使員工熟練掌握和運用相關(guān)知識和技能,不斷提高風(fēng)險識別和防范能力。
首先,要在明確企業(yè)管理職責(zé)的基礎(chǔ)上,完善企業(yè)規(guī)章制度,制定科學(xué)合理的管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,規(guī)范員工行為,促進(jìn)員工行為的規(guī)范化、制度化。其次,要加強(qiáng)合規(guī)管理和內(nèi)控制度的宣傳和學(xué)習(xí),提高員工對其整合重要性的認(rèn)識和重視。第三,制定和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對內(nèi)部控制制度的監(jiān)督、檢查和審計監(jiān)督。最后,要明確企業(yè)內(nèi)部控制的責(zé)任和權(quán)限,確保內(nèi)部控制制度與企業(yè)的各項經(jīng)營活動相匹配。同時,要加強(qiáng)對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查和審計,提高員工的合規(guī)意識和自覺執(zhí)行內(nèi)部控制制度的能力。
(1)加強(qiáng)人員配備,提高人員配備水平
為了有效解決國有企業(yè)合規(guī)管理與內(nèi)控體系建設(shè)融合過程中存在的問題,促進(jìn)國有企業(yè)合規(guī)管理與內(nèi)控體系建設(shè)融合取得良好效果,必須加強(qiáng)人員配備,提高人員配備水平。國企在人員配備時,一定要注重合規(guī)管理和內(nèi)控制度建設(shè),保證人員配備的合理性。同時,為了提高人員配備水平,國有企業(yè)還可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際需要,在人力資源管理方面進(jìn)行有效的創(chuàng)新。例如,可以鼓勵國有企業(yè)采用“雙序列”人力資源管理制度。所謂“雙序列”制,就是國企根據(jù)員工的崗位職責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的管理工作,以保證員工能夠獲得相應(yīng)的薪酬和待遇。此外,可以鼓勵國有企業(yè)引進(jìn)復(fù)合型人才,提高人力資源配置水平。在人才配置過程中,要充分考慮人才配置的公平性和合理性。一方面,我們必須堅持公平原則對于學(xué)歷低、工作經(jīng)驗不足、工作能力差的,不能給予相應(yīng)的薪酬和晉升機(jī)會;另一方面,要堅持“能上能下”的原則工作能力強(qiáng)、工作經(jīng)驗豐富、業(yè)績突出的,應(yīng)給予較高的薪酬和晉升機(jī)會。其次,國有企業(yè)在人員配備上要堅持專業(yè)性原則。因為合規(guī)管理和內(nèi)控體系建設(shè)涉及很多專業(yè)知識和技能,所以在人員配備過程中一定要堅持專業(yè)原則。只有保證科學(xué)合理的人員配備,才能有效提高人員配備水平,促進(jìn)國有企業(yè)合規(guī)管理與內(nèi)控體系建設(shè)的融合,取得良好效果。
(2)優(yōu)化人員配置,提高人員素質(zhì)
合規(guī)管理和內(nèi)部控制作為一種重要的管理手段,對企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要意義,是企業(yè)風(fēng)險防控的重要措施。首先,國有企業(yè)要更加重視人力資源,在人員配備過程中,合規(guī)管理和內(nèi)控體系建設(shè)必須融入人才配置體系。其次,在人員配置過程中,國有企業(yè)必須更加重視人才質(zhì)量,提高人員素質(zhì)水平。具體來說:一是要提高人力資源管理水平。為了提高人力資源管理水平,必須加強(qiáng)人力資源管理部門人員的培訓(xùn),通過不同形式的培訓(xùn)活動,不斷提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。二是加強(qiáng)員工之間的溝通。為了保證員工之間的有效溝通,有必要加強(qiáng)員工之間的溝通。三是加強(qiáng)對員工工作績效的考核評價。只有這樣,才能保證人力資源的配置更加合理和專業(yè),進(jìn)而提高人力資源的管理水平和工作效率。
(3)打造人才隊伍,促進(jìn)整合效應(yīng)
國有企業(yè)要通過多種渠道加強(qiáng)人才培養(yǎng),提高員工綜合素質(zhì)。其次,在合規(guī)管理與內(nèi)控體系建設(shè)融合的過程中,國有企業(yè)必須加強(qiáng)對員工專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),確保員工具有較高的綜合素質(zhì),能夠適應(yīng)兩個體系融合的需要。
首先,要明確合規(guī)管理與內(nèi)控體系建設(shè)的融合。內(nèi)部控制作為國有企業(yè)管理的重要組成部分,可以為國有企業(yè)提供制度保障。但由于國有企業(yè)規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、經(jīng)營范圍廣,內(nèi)部控制與合規(guī)管理整合難度大。從目前國有企業(yè)內(nèi)部控制和合規(guī)管理的現(xiàn)狀來看,兩個體系的建設(shè)都存在一些問題。因此,在整合過程中,我們必須立足于兩種制度的實際情況和特點,提出具體可行的整合策略。
國有企業(yè)內(nèi)部控制制度主要是為了理順對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和經(jīng)營行為的內(nèi)部控制、監(jiān)督和制衡,例如可以有效地控制企業(yè)的績效。合規(guī)管理立足于企業(yè)內(nèi)部層面,合規(guī)管理主要起到監(jiān)督的作用。這就要求相關(guān)部門的工作人員不能同時盲目追求經(jīng)營業(yè)績和合規(guī)管理。而且還需要合理劃分業(yè)務(wù)人員和合規(guī)人員的具體職責(zé)。為了實現(xiàn)國有企業(yè)業(yè)務(wù)合規(guī)的目標(biāo),合規(guī)部門需要為業(yè)務(wù)提出科學(xué)、客觀、可操作的建議,并能確保企業(yè)的違規(guī)行為受到嚴(yán)厲查處并向公眾報告。同時,審計部門需要對合規(guī)部門進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和評估,合規(guī)部門也要以積極的態(tài)度對待這些工作。相應(yīng)的工作人員必須根據(jù)現(xiàn)有的監(jiān)管流程和以往的工作經(jīng)驗和工作方法進(jìn)行合理有效的審查。比如在開展工作時,相關(guān)負(fù)責(zé)人可以定期匯報關(guān)于這部分的工作內(nèi)容,并記錄匯報的結(jié)果,看是否完成了階段性的目標(biāo)和任務(wù),從而保證企業(yè)各職能部門能夠?qū)崿F(xiàn)相互監(jiān)督和控制。此外,在績效控制上,由于國企不會通過內(nèi)部控制與合規(guī)管理的整合獲得更多的經(jīng)濟(jì)和社會效益,一些國企會簡單粗暴地將合規(guī)部門并入審計部門。如果能夠完善合規(guī)管理體系,并將其與內(nèi)控制度的實踐充分結(jié)合,可以在一定程度上規(guī)避企業(yè)面臨的合規(guī)風(fēng)險。而且國企在其他部門的績效考核過程中也要納入合規(guī)因素。通過使用這樣的手段和方法,他們可以有效地約束工作人員進(jìn)行的工作行為,從而促使工作人員加強(qiáng)自身的意識,確保所有工作業(yè)務(wù)流程能夠符合相關(guān)的法律規(guī)范。比如在合規(guī)管理中優(yōu)化增加績效指標(biāo),指標(biāo)的內(nèi)容設(shè)置要涉及方方面面,保證績效指標(biāo)的合理性和有效性。需要注意的是,指標(biāo)應(yīng)盡可能量化,以保證績效考核過程中可以根據(jù)指標(biāo)合理考察工作情況,調(diào)動員工參與合規(guī)管理的主動性和積極性??冃б惨c薪酬福利掛鉤,運用物質(zhì)獎勵、精神激勵等多種手段和方法,引導(dǎo)和幫助員工提升合規(guī)管理和內(nèi)控體系整合,從而改善和提升實際工作質(zhì)量和效率。
國有企業(yè)是我國社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要力量,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著至關(guān)重要的推動作用。隨著國有企業(yè)改革的深入,國有企業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。國有企業(yè)必須順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,不斷加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè),提高合規(guī)管理水平,實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。當(dāng)前,在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下,國有企業(yè)內(nèi)部控制與合規(guī)管理體系整合的重要性逐漸凸顯。國有企業(yè)只有建立完善的內(nèi)控合規(guī)管理體系,才能有效防范經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)營效率。因此,國有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)這兩個體系的整合,加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)與合作,通過兩個體系的整合,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制和合規(guī)管理體系,提升國有企業(yè)的競爭力和市場地位。