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探討保障性住房成本控制

2023-06-09 16:10:02王娜
南北橋 2023年1期
關(guān)鍵詞:保障性住房優(yōu)化策略成本控制

王娜

[摘 要]國民經(jīng)濟的迅速發(fā)展帶動房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展繁榮,人民群眾居住條件有了極大的改善。但部分中低收入家庭仍然存在住房問題。為此,我國政府借鑒了國外先進經(jīng)驗,出臺了各種保障性住房政策。隨著相關(guān)政策的不斷完善,保障性住房建設(shè)力度也在逐步加大,資金問題成為保障性住房建設(shè)過程中的難點。保障性住房不僅會讓政府失去原本應形成財政收入的土地出讓金,而且需要政府撥付資金用于建設(shè)及運營,一定程度上增加了建設(shè)成本。為了探討如何落實保障性住房成本控制管理,本文以保障性住房相關(guān)概述為引線,闡述了保障性住房成本管理現(xiàn)存問題,并針對性地提出了改進策略。

[關(guān)鍵詞]保障性住房;成本控制;優(yōu)化策略

[中圖分類號]F28文獻標志碼:A

保障性住房是政府重大民生工程,主要用于解決低收入有購房需求群體的民生問題,政府對戶型及室內(nèi)面積均作出明確的規(guī)定,具有較強的政策指向性。在保障性住房建設(shè)及運營過程中落實成本控制,有利于提升經(jīng)濟效率。對開發(fā)企業(yè)而言,其經(jīng)濟效率與成本控制效果有直接關(guān)系,但落實成本控制時多為建設(shè)前期,因工期緊張、造價低廉,加之質(zhì)量要求嚴格等因素,如何落實成本控制成為開發(fā)企業(yè)探討的重點。

1 保障性住房相關(guān)概述

1.1 保障性住房的定義

保障性住房是政府為中低收入住房困難家庭提供的限定標準、限定價格或租金的住房,是具有社會保障性質(zhì)的住房,與商品住房為對立概念,主要由廉租房、經(jīng)濟適用房、政府性租賃房組成[1]。

1.2 保障性住房的成本構(gòu)成

對保障性住房而言,其成本控制主要包含土地費用、前期工程費用、建安工程費用、市政公共設(shè)施配套費用等,上述費用往往受針對性管控,較為完善的管理制度能夠有效控制資金浪費,但在本文中不屬于重點內(nèi)容,以下不予詳細表述。

2 保障性住房成本管理存在的問題

2.1 管理意識較為淡薄,管理經(jīng)驗亟待提升

一方面,部分開發(fā)企業(yè)認為工期及質(zhì)量是保障性住房最為關(guān)鍵的管控點,忽視了這一類開發(fā)項目成本控制的重要性,現(xiàn)行的控制模式缺乏合理性及可行性。管理者思想意識淡薄,未能發(fā)揮引領(lǐng)作用,致使相關(guān)部門工作人員思想滯后,在成本控制過程中缺乏主動性,阻礙了成本控制工作的有序開展。另一方面,企業(yè)大部分管理者由其他企業(yè)轉(zhuǎn)型而來,缺乏房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)管理經(jīng)驗,未能將理論知識運用于實際,致使成本管理水平亟待提升。

2.2 管理制度不夠完善,責任分工亟待明確

現(xiàn)階段,諸多企業(yè)在管理制度上未能深入研究,現(xiàn)行制度較為粗糙,僅僅對工程預算、合同管理等環(huán)節(jié)制定了規(guī)章條例,致使成本控制全流程中缺乏可依照的規(guī)章制度,存在經(jīng)驗性及自主性行為。部分企業(yè)權(quán)責不明,未能合理劃分部門責任,分配相應的利益,致使諸多部門將管控重點放在了工期及質(zhì)量方面,缺乏成本控制意識,且追責制度無法落實,影響成本控制效果。

2.3 成本測算不夠準確,成本目標未能分解

部分開發(fā)企業(yè)對成本控制尤為重視,但在實際落實過程中,未能重視成本測算。在方法選擇上,往往優(yōu)先使用目標成本法,但該方法測算結(jié)果存在誤差,無法實現(xiàn)精確控制。在成本測算過程中,部分工作人員缺乏經(jīng)驗,也沒有可靠的同類型項目作為參考,極易導致目標成本核算不準確,后續(xù)成本控制缺乏基準。此外,目標成本核算不準確,致使其無法細化分解,對于非人力可控的因素預算部門無法將其控制在目標成本以下,甚至有的部門僅僅將可控制的工程項目拆分出來進行成本控制,將成本空間留給不可控項目,致使目標分解不合理,成本控制計劃的制訂與實際不相符,影響了最終的管控效果。

2.4 計劃執(zhí)行流于形式,未能實現(xiàn)全流程控制

為了保障項目成本控制效果良好,部分企業(yè)制定了相關(guān)管控制度,但因目標成本不符合實際需求,制度流于形式,無法發(fā)揮其導向及約束作用。有關(guān)部門在成本控制過程中出現(xiàn)不合理行為時,往往有足夠的理由開脫,致使企業(yè)績效考核管理名存實亡。此外,部分企業(yè)缺乏對全過程控制體系的重視,難以與現(xiàn)階段開發(fā)企業(yè)實際情況相匹配,現(xiàn)有的體系也無法發(fā)揮其對開發(fā)項目全流程的控制的作用。

2.5 成本偏差未能解決,控制效果不夠理想

為了更好地落實成本控制,相關(guān)制度要求各企業(yè)在成本計劃落實后定期進行偏差分析,明確實際成本與目標成本之間的偏差,分析偏差存在原因,落實經(jīng)驗積累,合理調(diào)控成本管理體系,動態(tài)調(diào)整控制計劃,為后續(xù)項目開發(fā)提供經(jīng)驗及依據(jù)。然而在實際執(zhí)行過程中,諸多企業(yè)部門流于形式,僅僅對成本偏差進行了簡單的記錄及表面描述,未能達到總結(jié)的目的,致使控制效果不理想,執(zhí)行力度不佳。

3 保障性住房管理優(yōu)化策略

3.1 強化成本控制意識,提升成本管理經(jīng)驗

首先,承擔保障性住房設(shè)計及建設(shè)的相關(guān)企業(yè),需摒棄傳統(tǒng)的思想觀念,積極學習及引進先進的管理理念,迎合國家相關(guān)政策,全面解讀成本控制內(nèi)涵,強化成本控制意識,增強其責任感。其次,管理者需強化員工思想建設(shè),以專題講座、座談會等形式強化成本控制知識宣傳力度,邀請專業(yè)人士講述成本控制的重要性及具體實施內(nèi)容,促使員工能夠?qū)⒊杀究刂埔庾R貫穿設(shè)計及建設(shè)始終,明確自身職責,發(fā)揮主觀能動性。同時,也要重視法律法規(guī)知識的傳播,強化相關(guān)法律體系的約束力度。

3.2 完善成本管理制度,優(yōu)化管理組織機構(gòu)

制度是建設(shè)之本。首先,開發(fā)企業(yè)需立足實際,以戰(zhàn)略發(fā)展目標為導向,全面構(gòu)建完善的管理制度,確保制度的合理性及可行性。其次,要設(shè)立專門的保障性住房管理機構(gòu),以便其對建設(shè)項目進行統(tǒng)一管理。依據(jù)崗位要求聘請專業(yè)素質(zhì)較高的工作人員,確保其具備成本管理意識,具有較強的責任感,避免其因自身利益而違反相關(guān)規(guī)定,影響成本控制質(zhì)量[2]。與此同時,管理者需依據(jù)設(shè)計、施工及監(jiān)理等諸多崗位職責,合理劃分職責權(quán)限,做到人盡其用,最大化利用人力資源,降低成本費用。最后,需完善成本責任制度,明確工作內(nèi)容直接責任人及間接責任人,并建立完善的獎懲制度,直接與成本控制效果掛鉤,定期對項目成本控制執(zhí)行情況所涉及的人員進行考核,并將考核結(jié)果計入當月績效。完善評比制度,激發(fā)員工競爭意識,定期對表現(xiàn)優(yōu)異的部門或員工給予獎勵,激發(fā)員工工作積極性;反之,給予適當懲處,起到警示作用。

3.3 準確核算目標成本,分解細化成本目標

目標成本是成本控制各項工作落實的導向,相應工作的落實是在目標成本基礎(chǔ)上,以成本控制計劃為依據(jù)開展的。對此,企業(yè)需在項目實施前編制詳細的成本目標計劃。值得注意的是,在核算目標成本時企業(yè)需重視數(shù)據(jù)的收集及分析,借助信息化手段收集海量繁雜的數(shù)據(jù),深入分析數(shù)據(jù)背后的含義,可通過倒求預測產(chǎn)品的目標成本。預算部門可查閱成本經(jīng)驗數(shù)據(jù)庫,充分考慮市場價格變動情況,測算項目開發(fā)總成本,確保最終測算結(jié)果真實有效,項目的合計成本小于企業(yè)能接受的最大目標成本,在項目審核通過后可以作為施工階段的目標成本??偰繕顺杀敬_定后,為了保障目標成本能夠?qū)崿F(xiàn),需要對其進行細化分解,編制成本控制計劃。值得注意的是,目標成本的分解務必在目標成本預測基礎(chǔ)上,能夠以項目總體情況為依據(jù),對總體目標成本進行分解,確保在分解構(gòu)成的同時也能分解責任系統(tǒng),落實目標成本責任,實現(xiàn)權(quán)力及利益的具體化、明細化。

3.4 強化計劃執(zhí)行力度,落實成本全流程控制

在項目具體落實過程中,企業(yè)加大考核力度,將實際成本與目標成本相比較,并通過實際不斷完善管理制度及考核體系,強化計劃執(zhí)行力度,達到成本控制目的。此外,為了保障成本控制效果良好,設(shè)計及施工過程中需落實全流程成本控制,避免某一環(huán)節(jié)費用支出超出目標成本,而影響成本控制效率。首先,設(shè)計成本控制方面。政府需要向設(shè)計單位提供詳細的住房建設(shè)資料,設(shè)計單位也要明確保障住房的性質(zhì),在設(shè)計過程中務必遵循適用性原則,在保障工程質(zhì)量的前提下,節(jié)約建造成本。與此同時,也要重視各個專業(yè)的協(xié)調(diào)合作,合理設(shè)計住房面積及結(jié)構(gòu),確保其能夠滿足購房者的居住需求。設(shè)計過程中務必滿足經(jīng)濟性,做好圖紙審查工作,對可能影響工程質(zhì)量及成本的問題進行詳細分析[3]。其次,施工成本控制方面。一方面,需控制現(xiàn)場成本,對成本控制人員進行專業(yè)化、系統(tǒng)化培訓,豐富其理論知識。另一方面,需強化簽證管理,務必保留簽證資料,為后期結(jié)算提供依據(jù)。對材料單價進行簽證時務必詳查綜合單價,避免后期重復結(jié)算。同時,要選擇適宜的工程價款結(jié)算方式,設(shè)定結(jié)算時間,現(xiàn)場造價控制人員需留取第一手資料,便于后期結(jié)算工作的開展。最后,竣工結(jié)算階段成本控制需全面收集結(jié)算相關(guān)資料,并詳細對比原始材料,在審核工程量時也要依據(jù)定額規(guī)定的計算方法,劃分項目實施審核。若工程量變更,則需詳細審核,避免施工單位虛報工程量。這一過程務必遵循有增必有減的原則[4]。此外,需要詳查工程單價,審查其價格是否符合市場信息價格,衡量建筑材料設(shè)備的選擇是否符合投標及圖紙設(shè)計要求,審核取費標準,明確成本控制情況,保障住房質(zhì)量。

3.5 定期分析成本偏差,提升成本控制水平

目標成本與實際成本執(zhí)行偏差的分析能夠直觀反映各部門目標成本的完成情況,為后續(xù)的項目建設(shè)提供依據(jù)及把控方向。一方面,企業(yè)可外聘專家召開專題總結(jié)會議,分析成本實際控制情況與目標成本偏差,究其原因,并提出改進策略,促使實際成本不斷趨近于目標成本。另一方面,需組織相關(guān)人員細化分解各部門實際成本的控制情況,明確各環(huán)節(jié)實際成本的控制情況,對超出目標成本的費用進行綜合分析,后續(xù)加大管控力度,對人工、材料及機械等諸多因素進行綜合控制,從而達到降低成本的目的。此外,可借助信息化系統(tǒng)優(yōu)化成本控制系統(tǒng)功能。各部門要及時統(tǒng)計費用支出相關(guān)數(shù)據(jù),管理人員可依據(jù)數(shù)據(jù)收集情況明確成本變動情況,提醒有關(guān)部門及時做出應對策略,實現(xiàn)自動化及智能化管理,及時糾偏,定期分析偏差原因,螺旋式提升成本控制水平。

4 保障性住房成本控制實施保障策略

4.1 完善目標成本管理體系

完善的目標成本管理體系是各項管理工作有序開展的關(guān)鍵。對此,開發(fā)企業(yè)需以項目特點為基礎(chǔ),在經(jīng)濟適用的原則上制定項目目標成本,對其進行分解細化。同時,也要以費用支出情況為依據(jù),對各項成本控制內(nèi)容進行動態(tài)化調(diào)整。在項目設(shè)計及建設(shè)初期,務必落實全面預算管理,合理編制目標成本,確保其合理性及可行性,從而對整個項目管理及成本控制活動起到引導作用。在目標成本制定后需將其分解至每個階段工作目標,貫穿項目管理活動的各個環(huán)節(jié),結(jié)合實際施工情況,形成閉環(huán)管理,提升成本控制質(zhì)量。

4.2 構(gòu)建長效問責機制

對開發(fā)企業(yè)而言,落實成本控制工作不僅僅是管理層的工作,也是各個部門、各員工的職責范圍。對此,需強化全員成本控制意識,確保其能夠在滿足質(zhì)量要求的前提下減少人力、物力及財力等支出費用,將口號轉(zhuǎn)換為實際行為,促使全員能夠參與到成本控制工作中。為了保障各員工能夠發(fā)揮主觀能動性,務必制定成本責任實施細則,實行全員責任制。

4.3 完善績效考核體系

要想高效落實成本控制,務必強化制度及行為約束力。對此,需完善績效考核體系,制定詳細合理的考核指標,樹立創(chuàng)新意識,創(chuàng)新績效考核方法,積極引入平衡計分卡,將成本目標、質(zhì)量目標、工期目標等分解至各個崗位,確保全員知曉各目標實現(xiàn)路徑,強化制度約束力。以該體系為基礎(chǔ),企業(yè)可適當增加企業(yè)各崗位員工的績效獎金,激勵員工工作積極性,使其能夠認真履行職責,部門之間能夠形成合力,以合作監(jiān)督的工作模式實現(xiàn)成本控制目標。

5 結(jié)束語

保障性住房是民生工程,多由政府撥付資金用于建設(shè)及運營。因此,遵循節(jié)約原則、落實成本控制尤為重要,是提升資金使用效率的關(guān)鍵途徑。保障性住房有其獨有的特性,要想落實成本控制,務必遵循全過程原則,從思想觀念、制度體系、組織結(jié)構(gòu)、目標成本及偏差分析等諸多方面入手,通過成本控制管理體系的完善、績效考核體系的構(gòu)建及問責制度的落實等保障措施實現(xiàn)成本控制,縮減目標成本與實際成本之間的偏差,助力保障性住房建設(shè)企業(yè)良性發(fā)展。

參考文獻

[1]陳小燕. 上海市大型居住社區(qū)保障性住房項目結(jié)算與成本控制探討[J]. 工程與建設(shè),2019,33(2):299-301.

[2]王俋炅. 保障性住房建設(shè)成本控制分析[J]. 住宅與房地產(chǎn),2021(9):15-16.

[3]崔穎. 淺談當前保障性住房建設(shè)與管理存在的問題及對策[J]. 建材發(fā)展導向(下),2022,20(20):61-63.

[4]陳艾. 保障房建設(shè)中工程造價成本的有效控制分析[J]. 內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟,2021(6):77-78.

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