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經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下集團(tuán)公司資金管理面臨的困境與應(yīng)對策略

2023-07-06 03:21黃亞
商場現(xiàn)代化 2023年10期
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)新常態(tài)資金管理集團(tuán)公司

摘 要:資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全過程,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展不可或缺的重要保障。集團(tuán)公司對資金的需求更加強(qiáng)烈,為提升資金使用效率,需要強(qiáng)化資金管理工作。在實(shí)際管理的過程中,受到各種因素的影響,可能面臨許多管理困境,企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際經(jīng)營情況,分析導(dǎo)致資金管理困難的具體原因,然后采取有效的應(yīng)對策略,本文就此進(jìn)行了相關(guān)的闡述和分析。

關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)新常態(tài);集團(tuán)公司;資金管理

在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,我國集團(tuán)公司的數(shù)量不斷增多,規(guī)模也日漸擴(kuò)大,所以組織架構(gòu)、管理層次更加復(fù)雜。集團(tuán)公司通常會(huì)設(shè)立多個(gè)子公司、控股公司,因此管理中涉及的經(jīng)濟(jì)實(shí)體較多。尤其在子公司資金管理方面,如果沒有采取有效的管理措施,會(huì)造成資金浪費(fèi),不僅會(huì)增加成本,還會(huì)影響公司整體發(fā)展。相較于單一企業(yè),集團(tuán)公司的資金控制難度較大,不論是對象,還是目標(biāo)和環(huán)境,都有很大差異,所以管控風(fēng)險(xiǎn)較高。為保障資金管理的有效性,需要分析當(dāng)前資金管理面臨的困境,然后采取有效的應(yīng)對措施。

一、集團(tuán)公司資金管理的內(nèi)容

1.籌資管理

一個(gè)集團(tuán)的穩(wěn)定運(yùn)營需要大量資金的支持,籌集集團(tuán)公司經(jīng)營管理所需要的資金的過程,就是集團(tuán)公司的籌資活動(dòng),資金籌集是集團(tuán)公司資金活動(dòng)的基礎(chǔ)。目前,集團(tuán)公司常用的籌資模式有權(quán)利資金與債務(wù)資金兩種。企業(yè)根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營、對外投資和調(diào)整資本結(jié)構(gòu)的需要,通過籌資渠道和資本(金)市場,運(yùn)用籌資方式,經(jīng)濟(jì)有效地籌集企業(yè)所需的資本(金)的財(cái)務(wù)行為稱為籌資管理。

2.投資管理

投資即是集團(tuán)公司把資金、人力等有價(jià)值的資產(chǎn),投資到某一個(gè)集團(tuán)公司或者是項(xiàng)目中,以此實(shí)現(xiàn)收益的的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一就是投資管理,投資管理的質(zhì)量如何,決定著集團(tuán)公司的投資整體收益。一般情況下,根據(jù)時(shí)間的不同可把集團(tuán)公司的投資行為分成短期投資和長期投資;或者是按照投資對象的不同,可把投資行為分成對內(nèi)投資和對外投資。

3.營運(yùn)資金管理

滿足集團(tuán)公司日常經(jīng)營活動(dòng)所需要的資金,就是營運(yùn)資金,它由流動(dòng)負(fù)債和流動(dòng)資產(chǎn)組成。營運(yùn)資金管理的主要內(nèi)容是籌集短期資金與提高短期資金的周轉(zhuǎn)效率,確保集團(tuán)公司的日常經(jīng)營活動(dòng)能夠正常開展。具體表現(xiàn)為:一是為保障集團(tuán)公司具備較高的短期償債能力,應(yīng)合理配置流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的比例;二是為了確保集團(tuán)公司短期資金周轉(zhuǎn)和短期信用的正常,應(yīng)不斷優(yōu)化流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。

4.利潤分配管理

在集團(tuán)公司的經(jīng)營過程中,所耗費(fèi)的各項(xiàng)費(fèi)用需要用其收入來彌補(bǔ),最終確定的利潤應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定的程序?qū)嵤┓峙?。集團(tuán)公司利潤應(yīng)先依法繳納所得稅,稅后利潤應(yīng)彌補(bǔ)往年的虧損,再提取公積金與公益金,剩下的利潤才能分配給投資方或者是集團(tuán)公司留存。而決策利潤分配的關(guān)鍵,在于怎么權(quán)衡好近期利益與遠(yuǎn)期利益。在利潤分配時(shí),需要照顧好股東股權(quán)的分配、集團(tuán)公司發(fā)展需保留的盈余、影響股利政策的各種因素以及股利政策的選擇和連續(xù)性。只有同時(shí)考慮好了這幾方面的因素,財(cái)務(wù)管理效益才會(huì)最佳。

二、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下集團(tuán)公司資金管理面臨的困境

本文以某集團(tuán)公司為例,該企業(yè)通過改革實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)充足,規(guī)模擴(kuò)張較快,但內(nèi)部資金管理制度并不完善,存在明顯的管理問題,面臨諸多管理困境,具體包括以下幾個(gè)方面:

1.治理困境

集團(tuán)公司采取多級(jí)法人的模式,在政府干預(yù)下建立并發(fā)展,子公司率先成立,然后發(fā)展母公司。在這種模式下,存在投資者缺位的問題,成員企業(yè)獨(dú)立性較強(qiáng),勢力劃分比較明顯,總部和成員企業(yè)之間的交流較少,缺少足夠的管控能力。集團(tuán)公司的引領(lǐng)作用難以發(fā)揮,成為簡單的管理職能部門,所以成員公司很難按照要求執(zhí)行資金管理措施,條塊分割比較嚴(yán)重,難以根據(jù)要求調(diào)配資金,子公司之間的合作不夠充分。所以,集團(tuán)公司形成合力的難度較大,無法構(gòu)建穩(wěn)定的資金鏈,也難以發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)。

2.信息傳遞困境

集團(tuán)公司有多個(gè)子公司工程,多以劃分為多個(gè)管理層級(jí),形成較長的管理鏈條,很難全面性、動(dòng)態(tài)化地掌握資金動(dòng)態(tài)信息,僅將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手段作為基礎(chǔ),信息獲取效率較低,容易出現(xiàn)信息不對稱、信息孤島的問題,會(huì)給企業(yè)經(jīng)營管理帶來較大的資金風(fēng)險(xiǎn)。

3.管理效率困境

集團(tuán)公司由多個(gè)法人企業(yè)構(gòu)成,各個(gè)企業(yè)具有獨(dú)立性,與銀行形成較為復(fù)雜的關(guān)系。從整體角度分析,很多存款資金在銀行中閑置,且同類賬戶開設(shè)數(shù)量較多,造成資金管理繁雜,影響管理效率。很多商業(yè)銀行不僅存款金額較大,貸款金額也比較高,沒有真正發(fā)揮資金作用,增加了資金成本。例如,企業(yè)賬面存款為8億元,同時(shí)貸款3億元,可支配資金不超過5千萬元。如果集團(tuán)公司需要2億元資金進(jìn)行投資,存款資金無法順利調(diào)撥,只能進(jìn)行融資。因?yàn)榇婵铍m然有8億元,但分別存在多個(gè)銀行、多個(gè)賬戶中,使用調(diào)配的難度較大,同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用增加。在資金管理效率低下的情況下,很多銀行業(yè)務(wù)難以處理,大量銀行賬戶的使用,造成經(jīng)營成本升高。

4.內(nèi)部交易困境

集團(tuán)公司需要進(jìn)行繁多的內(nèi)部交易,但交易內(nèi)容和形式較為簡單,如果由銀行處理,那么繁多的交易會(huì)導(dǎo)致在途資金數(shù)量增多,也容易引發(fā)三角債、相互拖欠等問題。不僅如此,銀行處理需要較高的手續(xù)費(fèi)用,會(huì)增加企業(yè)經(jīng)營管理成本。

5.預(yù)算控制困境

集團(tuán)公司規(guī)模較大,資金預(yù)算控制能力有限。由于缺少統(tǒng)一、完善的資金計(jì)劃,同時(shí)也缺少有效的調(diào)度制度,企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)不夠規(guī)范,沒有和銀行直接對接。成員單位獨(dú)立賬戶難以把控,無法通過審批的方式了解對外結(jié)算情況,資金預(yù)算得不到有效的控制,造成資金實(shí)際使用情況與預(yù)算不符,難以發(fā)揮預(yù)算作用,影響成員單位管控效果,帶來巨大的管理風(fēng)險(xiǎn)。

三、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下集團(tuán)公司資金管理的必要性和可行性

1.必要性

對于規(guī)模較大的集團(tuán)公司來說,為保障經(jīng)營發(fā)展的穩(wěn)定性,必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作。從管理目標(biāo)的角度分析,應(yīng)該圍繞企業(yè)生存發(fā)展、獲取利益制定管理策略。其中,財(cái)務(wù)管理是重要的構(gòu)成部分,旨在通過財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富和企業(yè)價(jià)值的最大化。從實(shí)際管理的角度分析,為發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,促進(jìn)管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),應(yīng)該采取資金管理措施。在21世紀(jì)初期發(fā)展階段,為獲取競爭優(yōu)勢,企業(yè)側(cè)重把控進(jìn)入市場的時(shí)間,同時(shí)提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,加強(qiáng)成本的管控,緊跟全球化的發(fā)展步伐,逐漸向扁平化的投資結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,既要規(guī)劃自身資源,也要掌握經(jīng)營環(huán)境,并且促進(jìn)各個(gè)方面(包括客戶、供應(yīng)商、代理商等)的相互結(jié)合,構(gòu)建健全的供應(yīng)鏈,并且精準(zhǔn)把控各方動(dòng)態(tài)信息,控制成本的同時(shí),也需要監(jiān)管資金流向,使企業(yè)有更加靈活的市場反應(yīng),有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。企業(yè)經(jīng)營管理的過程中,資金流是核心管理內(nèi)容。傳統(tǒng)管理體系中,主要采取事后核算的方式,對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)已經(jīng)發(fā)生的資金流進(jìn)行監(jiān)督和可觀的呈現(xiàn),缺少事前計(jì)劃和事中管控。從企業(yè)的角度分析,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的背景下,資金管理的作用日益凸顯。管理和決策層人員應(yīng)該對資金的支出、成本信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和全面分析。從財(cái)務(wù)角度分析,成本費(fèi)用是主要的資金消耗源頭,利潤則是主要的收入來源。在價(jià)值最大化的要求下,企業(yè)資金來源應(yīng)該高于消耗。為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),必須采取有效的資金管理措施,并且將其作為財(cái)務(wù)管理的核心,實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)控和便捷的信息溝通。

2.可行性

在實(shí)際經(jīng)營的過程中,為發(fā)揮資金管理的作用,可以采用經(jīng)濟(jì)杠桿和激勵(lì)措施,確保分公司、子公司中的資金可以合理地向集團(tuán)公司流轉(zhuǎn)。根據(jù)分子公司存量資產(chǎn)進(jìn)行分析,合理分配和利用資源,發(fā)揮規(guī)模化優(yōu)勢,構(gòu)成可增值活化資本,使資源整合發(fā)揮作用。構(gòu)建與資本運(yùn)作渠道相符的載體,確定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營規(guī)模、現(xiàn)金流量的調(diào)整目標(biāo),以此為基礎(chǔ)進(jìn)行規(guī)劃,明確具體的實(shí)施步驟。具體來說,可以運(yùn)用集團(tuán)公司承兌規(guī)模,將銀行授信額度作為基礎(chǔ),采用貿(mào)易流量的方式,獲得更低成本資金。如果需要獲取1億元資金,則根據(jù)5% 的手續(xù)費(fèi)進(jìn)行計(jì)算,確認(rèn)融資成本為5萬元。估算各項(xiàng)費(fèi)用約為10萬元,在公司還貸中使用,根據(jù)6%的年貸款利率進(jìn)行計(jì)算,能夠減少6萬元財(cái)務(wù)支出,具有較好的資金效益。采用資金管理的方式,不僅可以強(qiáng)化成本管理,使直接融資成本趨近于0,還可以綜合分析各個(gè)法人治理結(jié)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)利益。通過經(jīng)濟(jì)杠桿和激勵(lì)措施,保障資金流程順利實(shí)施。

網(wǎng)絡(luò)銀行可以為剩余資金控制提供便捷,因?yàn)榭偛亢头肿庸局g存在時(shí)空差距,所以需要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來消除時(shí)空約束。通過網(wǎng)絡(luò)銀行了解各下屬公司銀行存款剩余,也可以通過網(wǎng)絡(luò)支付資金業(yè)務(wù),但要控制在額度權(quán)限內(nèi)。集團(tuán)公司可以調(diào)度各單位銀行存款匯總額,不僅可以保留充足的準(zhǔn)備金額,還可以統(tǒng)一管理其他資金,以達(dá)到集中管理的效果。在擁有30個(gè)下屬公司的情況下,如果余額為200萬元,匯總月為6000萬元,正常資金上限為4000萬元,總公司可以自由調(diào)度2000萬元。此外,新技術(shù)的發(fā)展也為資金管理提供了良好的條件。企業(yè)的ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)愈加完善,可以為資金管理提供充足的信息平臺(tái)支持。MRP二代系統(tǒng),可以更好地進(jìn)行物流管理,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)控制,為資金流管理奠定良好的基礎(chǔ),滿足事后核算需求,可以客觀反映資金流,也具有監(jiān)督作用。

四、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下集團(tuán)公司資金管理模式選擇與完善

1.管理模式選擇

從資金管理體制的角度分析,本文所述集團(tuán)公司制定了分權(quán)化的管理體制,所以應(yīng)該優(yōu)先選擇具有分權(quán)化特征的資金管理模式。對比多種資金管理模式,財(cái)務(wù)公司是最佳的管理方式。但我國在申請財(cái)務(wù)公司方面,對資本實(shí)力、業(yè)務(wù)規(guī)模要求較高。根據(jù)規(guī)范要求,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該滿足國家產(chǎn)業(yè)政策要求,申請前一年,集團(tuán)控股或按規(guī)定并表核算的成員單位總資產(chǎn)不低于80億元人民幣或等值的自由兌換貨幣,所有者權(quán)益不低于30億元人民幣或等值的自由兌換貨幣,且凈資產(chǎn)率不低于35%。根據(jù)這種情況,財(cái)務(wù)公司條件很難達(dá)成,所以退而選擇結(jié)算中心。

結(jié)算中心的模式符合集團(tuán)公司管理定位,從管理特點(diǎn)角度分析,外部結(jié)算是集團(tuán)公司的重點(diǎn)管理內(nèi)容,在功能上也可以為資金結(jié)算管理提供專業(yè)化支持。在籌資管理方面,根據(jù)資金供求格局進(jìn)行分析,同時(shí)結(jié)合外部融資環(huán)境,發(fā)揮資金規(guī)模優(yōu)勢成為主要任務(wù)。結(jié)算中心通過資金分戶管理的方式,同時(shí)制定對外統(tǒng)一的籌資制度,可以滿足集團(tuán)公司管理需求,能夠促進(jìn)統(tǒng)一管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。從配置管理的角度分析,結(jié)算中心具有組織特征,將產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整作為核心,依據(jù)培育優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)的情況調(diào)配資金,確保資金需求得到滿足,同時(shí)提升資金利用率。從管控的角度進(jìn)行分析,結(jié)算中心采取分戶管理的方式,成員企業(yè)外部結(jié)算代理制度的運(yùn)用,可以使資金存量得到有效掌控,總部可以實(shí)時(shí)、便捷地獲取信息,為監(jiān)控管理奠定基礎(chǔ)。

總的來看,這種管理模式比較靈活,可以滿足不同管理要求,對企業(yè)發(fā)展有極大的促進(jìn)作用。既可以發(fā)展為財(cái)務(wù)公司,也可以轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部銀行,可以結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

2.管理模式完善

對集團(tuán)公司的資金管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,明確資金管理的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)資金調(diào)度、計(jì)劃、結(jié)算、籌措、考核五個(gè)方面的統(tǒng)一管理。在實(shí)際管理的過程中,采用信息化技術(shù)手段,運(yùn)行數(shù)據(jù)集中存放的管理系統(tǒng),資金管理平臺(tái)覆蓋全公司,滿足各項(xiàng)管理要求,包括網(wǎng)上報(bào)銷、付息債務(wù)、資金監(jiān)控等,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化的資金管理。在實(shí)際落實(shí)的過程中,應(yīng)該確定具體的層次目標(biāo)。在統(tǒng)一集中結(jié)算方面,將掌握資金動(dòng)態(tài)、監(jiān)控重大資金調(diào)動(dòng)作為主要目標(biāo)。隨著社會(huì)金融環(huán)境的變化,各種理財(cái)產(chǎn)品愈加豐富。其中,信貸管理、授信管理等比較常用。對這些管理手段進(jìn)行合理利用,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值最大化目標(biāo);在風(fēng)險(xiǎn)管理方面,實(shí)現(xiàn)資金集中監(jiān)控,缺口分析、信貸風(fēng)險(xiǎn)管理等。采用商業(yè)智能工具深度挖掘數(shù)據(jù)倉庫,實(shí)現(xiàn)復(fù)雜化、多元化的數(shù)據(jù)分析,掌握資金動(dòng)態(tài)情況,并清晰全面地呈現(xiàn)。

根據(jù)具體的管理目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃,采用資金管理平臺(tái)完成核心業(yè)務(wù)、實(shí)現(xiàn)管理功能。將互聯(lián)網(wǎng)作為平臺(tái)運(yùn)作基礎(chǔ),劃分為資金計(jì)劃、結(jié)算單位資金結(jié)算、資金業(yè)務(wù)結(jié)算、財(cái)務(wù)核算、分析監(jiān)控五個(gè)層次。各個(gè)層次采取不同的規(guī)劃設(shè)計(jì)方式,計(jì)劃管理層需要實(shí)現(xiàn)資金計(jì)劃,下級(jí)單位根據(jù)資金計(jì)劃表填報(bào)信息,具有匯總、審批等功能;結(jié)算單位資金結(jié)算層就是對各個(gè)成員的收款、付款等業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行填寫,審批各項(xiàng)業(yè)務(wù)。在填寫單據(jù)之后,平臺(tái)進(jìn)行自動(dòng)審批,然后通過計(jì)劃層中的計(jì)劃金額控制才能生效;資金業(yè)務(wù)結(jié)算層由結(jié)算中心完成,填寫各種收付、報(bào)銷單據(jù),在生效后向結(jié)算層傳遞,然后生成委托收款、付款、轉(zhuǎn)賬等委托書,通過審批之后進(jìn)行結(jié)算;財(cái)務(wù)核算層可以自動(dòng)生成結(jié)算憑證;資金分析監(jiān)控層,可以監(jiān)控資金計(jì)劃執(zhí)行情況,分析資金流量、存量等信息。

在實(shí)際管理的過程中,為不斷提升管理效果,可以參照同行業(yè)公司的管理模式,然后結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行引用和改進(jìn),制定生成個(gè)性化的管理模式。應(yīng)該發(fā)揮集團(tuán)公司總部、結(jié)算中心的職能作用,包括支持、指導(dǎo)和服務(wù)三個(gè)方面。就實(shí)際管控情況看,結(jié)算中心發(fā)揮了巨大的作用。應(yīng)該將組織結(jié)構(gòu)設(shè)置作為基礎(chǔ),將資金管理部視作監(jiān)管部門,同時(shí)也是服務(wù)部門,強(qiáng)化部門的服務(wù)意識(shí)。在實(shí)際管理的過程中,應(yīng)該堅(jiān)持全面性的原則,采取全過程監(jiān)控措施。采用網(wǎng)上銀行報(bào)銷系統(tǒng),通過銀企直聯(lián)的方式,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)監(jiān)控收付與余額。與此同時(shí),配合資金計(jì)劃,確保上報(bào)的及時(shí)性,結(jié)合平衡計(jì)分卡,將偏差率作為重要指標(biāo),將資金管理與企業(yè)個(gè)人業(yè)績考核掛鉤,增加企業(yè)成員參與資金管理工作的積極性。

重點(diǎn)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)資源的利用與信息平臺(tái)的搭建,可以安裝中行、工行等銀企直聯(lián)系統(tǒng),在分子公司開通網(wǎng)上銀行,構(gòu)建完善的資金管理網(wǎng)絡(luò)體系,使資金管理更加便捷。

五、結(jié)語

綜上所述,在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下,集團(tuán)公司應(yīng)該采取有效的資金管理措施。針對實(shí)際管理中面對的各種困境,包括治理困境、信息傳遞困境等,需要采取有效的應(yīng)對措施。一方面,應(yīng)該明確資金管理的必要性與可行性;另一方面,要合理選擇管理方式,并且結(jié)合實(shí)際管理情況不斷優(yōu)化調(diào)整。

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作者簡介:黃亞(1993.01— ),男,漢族,重慶人,本科,會(huì)計(jì)師,主要從事財(cái)務(wù)管理工作。

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