王雪
[摘要]文章詳細闡述高校圖書館文庫建設(shè)的研究背景、意義與現(xiàn)狀,并以外交學(xué)院圖書館為例,分析外交學(xué)院圖書館文庫建設(shè)內(nèi)容、方法,探究其歷史沿革、現(xiàn)狀以及存在的問題。筆者發(fā)現(xiàn),當(dāng)前外交學(xué)院圖書館文庫建設(shè)存在館藏有待明晰歸置、圖書數(shù)據(jù)信息有待統(tǒng)一規(guī)整、文庫目錄檢索有待便捷化、文庫圖書征集有待完善的問題。面對元數(shù)據(jù)理論下高校圖書館文庫建設(shè)新理念,文章關(guān)注元數(shù)據(jù)理論,認為元數(shù)據(jù)理論與圖書館學(xué)、情報學(xué)具有深厚的淵源,并引入該理論對高校圖書館文庫元數(shù)據(jù)建設(shè)策略進行深入探討,提出三個方面策略:建立統(tǒng)一文庫機讀目錄格式;選取多元建庫模式;培養(yǎng)與儲備文庫元數(shù)據(jù)建設(shè)人才。未來,高校圖書館文庫元數(shù)據(jù)建設(shè)應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的線性模式與思維,在深入挖掘文庫資源的元數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,建立文庫資源的立體性概念與應(yīng)用新模式。
[關(guān)鍵詞]高校圖書館;文庫建設(shè);元數(shù)據(jù)
一、研究前情
(一)研究背景、意義與現(xiàn)狀
2003年,首屆全國高校文庫工作研討會召開,浙江大學(xué)、北京大學(xué)、中國人民大學(xué)等二十多所高校圖書館參會,《關(guān)于加強全國高校文庫建設(shè)的倡議書》發(fā)布[1],這拉開了高校圖書館文庫建設(shè)的序幕,吹響了高校圖書館特藏建設(shè)的號角。2007年,第二屆全國高校文庫工作研討會在中國人民大學(xué)圖書館舉辦。此次會議總結(jié)了高校圖書館文庫創(chuàng)設(shè)進展中的阻礙與問題,展示了優(yōu)秀文庫建設(shè)案例及其解決方案,并對高校圖書館文庫的發(fā)展做出了具體指導(dǎo)。
2016年,教育部印發(fā)了《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》(以下簡稱規(guī)程)。規(guī)程的第五章“文獻信息資源建設(shè)”第二十三條強調(diào),高校圖書館應(yīng)注重收藏本校以及與本校有關(guān)的各類型載體的教學(xué)、科研資料與成果;形成具有本校特色的文獻信息資源體系[2]。這在一定程度上表明,高校圖書館的文庫建設(shè)仍以館藏資源建設(shè)為重點。
此后,我國高校圖書館紛紛響應(yīng)號召,建立了以學(xué)校教師、工作人員以及校友等相關(guān)人員著作為主的特藏文庫。其中,比較著名的有人大文庫、清華文庫、浙大文庫、京師文庫等。外交學(xué)院圖書館自2000年開始設(shè)立學(xué)校文庫特藏項目,目前已經(jīng)初步形成展現(xiàn)自身學(xué)術(shù)研究成果與文脈傳承的文庫圖書收藏。
根據(jù)李林華等研究顯示,在全國680所高校圖書館中,有近百所高校圖書館設(shè)立了文庫[3]。2017年,“雙一流”建設(shè)高校名單正式公布,首批一流大學(xué)建設(shè)高校有42所[4]。李楠的《“雙一流”高校圖書館特色資源建設(shè)調(diào)查研究》顯示,超過八成高校圖書館設(shè)立了文庫特藏[5]。這在一定程度上反映高校圖書館文庫建設(shè)快速發(fā)展,不僅在數(shù)量上不斷增長,而且在質(zhì)量上不斷提升,并實現(xiàn)多元媒介融合,凸顯文庫元數(shù)據(jù)建設(shè)趨勢,能為讀者提供更加豐富、精準(zhǔn)的信息資源服務(wù)。
2017年,第三屆全國高校文庫建設(shè)研討會暨人大文庫成立三十周年紀(jì)念會在中國人民大學(xué)圖書館舉行。該會議主題是“新形勢下的高校文庫建設(shè)與可持續(xù)發(fā)展”,為促進全國高校文庫的建設(shè)和發(fā)展,增強文庫特色服務(wù)的創(chuàng)新性與可持續(xù)性開展了全方位的對話與交流。
目前,CNKI中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)知識服務(wù)平臺和讀秀學(xué)術(shù)搜索是三個主要的中文學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫。筆者在這三個平臺進行檢索,發(fā)現(xiàn)與“高校文庫”相關(guān)的學(xué)術(shù)文獻數(shù)量不到300篇。筆者統(tǒng)計并深入分析這些文獻的摘要、主題詞以及小結(jié)部分,發(fā)現(xiàn)高校圖書館文庫建設(shè)主要體現(xiàn)在兩個方面:一是妥善保存學(xué)校教職工及校友的科學(xué)研究成果;二是呈現(xiàn)與傳播這些科學(xué)研究成果。這在一定程度上反映,高校圖書館文庫建設(shè)彰顯學(xué)校前人所創(chuàng)佳績,鼓勵學(xué)校后人精進所學(xué),從而提升高校教育、科學(xué)研究等學(xué)術(shù)水平。然而,也有部分研究觀點指出,高校圖書館文庫建設(shè)可促進高校文脈延續(xù)、加強高校學(xué)風(fēng)和校風(fēng)建設(shè),提高高校圖書館資源利用率。還有部分研究觀點指出,高質(zhì)量的文庫建設(shè)能夠為高校優(yōu)勢學(xué)科的科研起到導(dǎo)引作用。筆者綜合文獻數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)學(xué)界針對高校圖書館文庫建設(shè)的研究立足理論,觀點闡述宏大、全面,而較少提及具體高校圖書館文庫建設(shè)的情況,特別是高校圖書館文庫建設(shè)中存在的諸多問題和難點。因此,文章以外交學(xué)院圖書館為例,探索與研究元數(shù)據(jù)理論下高校圖書館文庫建設(shè)。
當(dāng)前,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,“元宇宙圖書館”“智慧圖書館”“數(shù)字圖書館”等熱詞不斷涌現(xiàn),人們對信息的需求越來越多元化,這在一定程度上促使圖書館探索知識開放共享,創(chuàng)新生態(tài)系統(tǒng),推動融合發(fā)展。高校圖書館作為專業(yè)性強、業(yè)務(wù)水平高、讀者需求精的公共文化服務(wù)機構(gòu),亟須推動自身創(chuàng)新發(fā)展,以適應(yīng)新模式、新業(yè)態(tài)、新場景。對外,高校圖書館需要為更廣泛多元的讀者提供信息知識等服務(wù);對內(nèi),高校圖書館需要更深入地挖掘自身的特色館藏資源,形成獨有的數(shù)據(jù)信息服務(wù),提升自身品牌價值。
無論是元宇宙圖書館,還是智慧圖書館、數(shù)字圖書館,都是基于元數(shù)據(jù)理論的。因此,深入探索元數(shù)據(jù)與高校圖書館的創(chuàng)新發(fā)展是極具價值的議題。元數(shù)據(jù)理論在一定程度上可幫助高校圖書館有效挖掘自身特色館藏資源,助力文庫建設(shè)。筆者研究元數(shù)據(jù)理論下高校圖書館文庫建設(shè),以期助力高校圖書館在數(shù)智時代利用數(shù)智融合,賦能文庫建設(shè),提升自身服務(wù)質(zhì)量。
(二)研究對象、內(nèi)容與方法
1955年,外交學(xué)院圖書館在原人民大學(xué)外交系資料室基礎(chǔ)上逐步發(fā)展、建立。目前,沙河校區(qū)的主館與展覽路校區(qū)的過渡圖書館共同組成外交學(xué)院圖書館,總建筑面積近一萬三千平方米,主館內(nèi)設(shè)有五百多個閱覽席位,所有資源實行開架閱覽與借還,為讀者提供較為開闊的學(xué)習(xí)空間和豐富的閱覽資源。外交學(xué)院圖書館館藏資源較為豐富,除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書、期刊、報紙,還包括中外文數(shù)據(jù)庫、電子期刊、電子圖書等網(wǎng)絡(luò)資源。外交學(xué)院圖書館服務(wù)于學(xué)院特色優(yōu)勢學(xué)科建設(shè),初步完善建立了具有自身獨特資源特征的外交學(xué)、國際關(guān)系學(xué)、國際法學(xué)等專業(yè)學(xué)術(shù)資源信息體系。這些特藏體系在全國高校圖書館相關(guān)專業(yè)特藏中位居前列。特色館藏文獻主要有:全套的《申報》,1932年至今的Foreign Affairs,1861年至今的Foreign Relations of United States,2760冊的《中國近代史料叢刊》,1947年至今的Treaty Series of United Nations等。外交學(xué)院圖書館也是聯(lián)合國托存圖書館和歐盟資料中心,為研究院所等提供咨詢與文獻查詢服務(wù)。
文章采用案例研究法、交叉研究法和實證研究法,調(diào)查與研究元數(shù)據(jù)視角下外交學(xué)院圖書館文庫建設(shè)。案例研究法指系統(tǒng)梳理外交學(xué)院圖書館文庫資源數(shù)據(jù)和實體圖書資料并進行詳盡闡述。交叉研究法指交叉運用與拓展元數(shù)據(jù)理論、高校圖書館建設(shè)理論、圖書編目理論以及智慧圖書館建設(shè)理論等。實證研究法指采用實地調(diào)研、資深圖書館館員訪談以及直接觀察法等。這有助于筆者運用交叉學(xué)科思維,從多維度分析外交學(xué)院圖書館文庫建設(shè),從而探究元數(shù)據(jù)理論下高校圖書館文庫建設(shè),并提出相關(guān)策略。
二、研究情況
(一)外交學(xué)院圖書館文庫建設(shè)的現(xiàn)狀
截至2021年8月,外交學(xué)院圖書館文庫建設(shè)的圖書共有347種、518冊,且館藏分布比較復(fù)雜。目前,外交學(xué)院圖書館文庫建設(shè)的圖書基本上按照分類號進行排架,其中:大部分文庫圖書藏于沙河校區(qū)主館四層工具書閱覽室;一部分文庫圖書在沙河校區(qū)主館一層大廳展陳;少部分文庫圖書分別藏于沙河校區(qū)主館二層書庫、中國翻譯中心、教學(xué)參考書閱覽室和展覽路校區(qū)過渡圖書館書庫等;極個別文庫圖書疑有可能遺失。在文庫建設(shè)圖書數(shù)據(jù)方面,外交學(xué)院圖書館會在文庫建設(shè)的相關(guān)圖書的整體索書號前添加“WK”(“文庫”的拼音首字母)兩個英文字母作為前綴,以便將文庫圖書與普通圖書區(qū)分開來。外交學(xué)院圖書館館藏最早出版的文庫圖書可以追溯到1957年的《現(xiàn)代國際關(guān)系史參考資料:1939—1945》:索書號為WK/D819/S554(2);登錄號為W1066742;內(nèi)部發(fā)行;作者石磊,1947年3月參加革命,曾任外交學(xué)院副院長,國際關(guān)系研究所所長,教授、博士生導(dǎo)師,是外交學(xué)院遴選博士生導(dǎo)師專家組成員,享受國務(wù)院頒發(fā)的政府特殊津貼的社會科學(xué)專家,為中國國際關(guān)系史研究會副理事長兼秘書長,中國人民外交學(xué)會理事[6]。截至2022年1月,館藏最新收錄的文庫圖書是2020年由世界知識出版社出版的英文圖書Asymmetric structure of mutual distrust and the locked Sino-Japanese relations:索書號為WKE/D822.331.3/C518,登錄號為E078898,作者陳實是外交學(xué)院外交學(xué)與外事管理系講師。
(二)外交學(xué)院圖書館文庫建設(shè)的問題
目前,筆者經(jīng)過調(diào)研,發(fā)現(xiàn)外交學(xué)院圖書館文庫建設(shè)存在館藏有待明晰歸置、圖書數(shù)據(jù)信息有待統(tǒng)一規(guī)整、文庫目錄檢索有待便捷化、文庫圖書征集有待完善的問題。
1.館藏有待明晰歸置
當(dāng)前,外交學(xué)院圖書館文庫建設(shè)的圖書如上文所述,館藏分布比較復(fù)雜,涉及多個館藏位,如:大部分文庫圖書藏于沙河校區(qū)主館四層工具書閱覽室;一部分文庫圖書在沙河校區(qū)主館一層大廳展陳;少部分文庫圖書分別藏于沙河校區(qū)主館二層書庫、中國翻譯中心、教學(xué)參考書閱覽室和展覽路校區(qū)過渡圖書館書庫等;極個別文庫圖書疑有可能遺失。同時,筆者通過圖書館流通系統(tǒng)檢索和人工查找,也發(fā)現(xiàn)外交學(xué)院圖書館文庫建設(shè)中圖書的館藏數(shù)據(jù)、狀態(tài)與實際情況存在較大差異。究其原因,一是文庫圖書未在完成展陳、換展后等時間節(jié)點及時修改館藏情況,或滯留中轉(zhuǎn)書庫,或分散藏于館內(nèi)各處。二是文庫圖書未進行過盤點,在圖書館流通系統(tǒng)中顯示的館藏屬性、信息與實際情況不相符。這導(dǎo)致本應(yīng)屬于在庫閱覽的文庫圖書處于正常流通狀態(tài),也就是可能被讀者借閱,不利于文庫圖書資源統(tǒng)一開發(fā)和利用??梢?,外交學(xué)院圖書館文庫建設(shè)中館藏有待明晰歸置。
2.圖書數(shù)據(jù)信息有待統(tǒng)一規(guī)整
目前,外交學(xué)院圖書館文庫建設(shè)中一些文庫圖書的編目信息是通過小型機數(shù)據(jù)或者紙質(zhì)目錄卡片來導(dǎo)入館藏信息系統(tǒng)的。然而,圖書數(shù)據(jù)信息的目錄卡片格式、小型機目錄格式等并不能完全轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)的MARK格式,這在一定程度上導(dǎo)致文庫圖書機讀目錄格式不統(tǒng)一、著錄規(guī)則不統(tǒng)一、分類法不統(tǒng)一,以及主題標(biāo)引缺失、錯誤與不規(guī)范等問題。可見,外交學(xué)院圖書館文庫建設(shè)中圖書數(shù)據(jù)信息有待統(tǒng)一規(guī)整,以詳細、準(zhǔn)確地反映文庫圖書的實際情況,助力文庫圖書數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析,從而推進文庫圖書數(shù)據(jù)庫未來的建設(shè)和發(fā)展。
3.文庫目錄檢索有待便捷化
目前,外交學(xué)院圖書館文庫建設(shè)尚未對相關(guān)文庫圖書資源單獨設(shè)立檢索入口。一方面,這使讀者只能通過外交學(xué)院圖書館的統(tǒng)一檢索窗口進行文庫圖書檢索,且檢索結(jié)果無法單獨篩選和列示文庫圖書。另一方面,這使讀者只能在檢索結(jié)果中通過查閱文庫圖書的索書號前綴標(biāo)識來區(qū)分文庫圖書與普通圖書。同時,這也在一定程度上要求外交學(xué)院圖書館需要將“WK”代表“文庫圖書”或“WKE”代表“文庫英文圖書”等文庫圖書資源使用的相關(guān)知識通過入館教育等方式面向有需要的讀者進行廣而告之??梢?,外交學(xué)院圖書館文庫建設(shè)應(yīng)推進文庫目錄檢索便捷化,提高文庫圖書資源利用率。
4.文庫圖書征集有待完善
目前,外交學(xué)院圖書館文庫建設(shè)主要集中對文庫圖書到館加工并進行區(qū)分和典藏,尚未針對文庫圖書開展大規(guī)模的征集和宣傳活動,且文庫圖書與普通圖書一樣采用《外交學(xué)院圖書館贈書接收標(biāo)準(zhǔn)》,未進行單獨區(qū)分。這在一定程度上導(dǎo)致文庫圖書與普通圖書在登錄和訪問環(huán)節(jié)中存在混合館藏的情況,不利于館藏編目。同時,基于重視程度不夠、宣傳不到位、各方配合度不高等問題,外交學(xué)院圖書館文庫建設(shè)中文庫圖書的館藏量有待提升,館藏規(guī)模有待拓展??梢?,外交學(xué)院圖書館文庫建設(shè)中文庫圖書征集有待完善,以全面覆蓋外交學(xué)院建校近七十年來形成的科學(xué)研究成果,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的文庫圖書服務(wù)。
三、元數(shù)據(jù)理論下高校圖書館文庫建設(shè)探討
(一)元數(shù)據(jù)理論
元數(shù)據(jù)(metadata)最初定義是“data about data”,即元數(shù)據(jù)是有關(guān)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)[7]。元數(shù)據(jù)為數(shù)字化或者信息化的資源提供規(guī)范化、一般性的描述。國際圖書館協(xié)會聯(lián)合會認為,元數(shù)據(jù)即描述資料的資料,可協(xié)助網(wǎng)絡(luò)電子資源進行辨識、描述、指示其位置的任何資料[8]。元數(shù)據(jù)中的“元”最主要的特點就是最基本、最開始、最本初。一方面,元數(shù)據(jù)是對事物的一種描述,根據(jù)不同的描述特點,元數(shù)據(jù)可以被分類匯集成不同的體系。另一方面,元數(shù)據(jù)可以被寬泛地理解為“最小的數(shù)據(jù)單位”,是所有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),可通過不同的組織規(guī)則形成數(shù)據(jù)集,建立數(shù)據(jù)庫,并被開發(fā)與應(yīng)用。元數(shù)據(jù)的應(yīng)用場景非常豐富,可被應(yīng)用于標(biāo)識博物館藏品的年代、質(zhì)地等特征;可被應(yīng)用于描述科學(xué)數(shù)據(jù)內(nèi)部或外部的形式和特點;可被應(yīng)用于圖書館記錄書目特征等。
元數(shù)據(jù)理論與圖書館學(xué)、情報學(xué)具有深厚的淵源。圖書館可將題名、著者、載體形態(tài)等信息作為元數(shù)據(jù)編制圖書目錄信息。2012年,中華人民共和國文化部發(fā)布的《管理元數(shù)據(jù)規(guī)范》提道:“利用元數(shù)據(jù)對信息資源,尤其是對數(shù)字信息資源進行開發(fā)、利用、管理,已經(jīng)成為信息資源建設(shè)的基本手段之一。元數(shù)據(jù)最初用于描述信息資源的外部與內(nèi)容特征,以便對信息資源進行有效的檢索、定位或書目控制?!保?]在高校圖書館文庫元數(shù)據(jù)建設(shè)中,對文庫資源進行外部及內(nèi)容特征準(zhǔn)確描述的為描述型元數(shù)據(jù);用于制訂、規(guī)范書目格式與各種規(guī)則的為結(jié)構(gòu)型元數(shù)據(jù);在建立文庫資源元數(shù)據(jù)庫后,分析讀者使用情況而制訂的評估、選擇、使用權(quán)限等數(shù)據(jù)為管理型元數(shù)據(jù)。
在高校圖書館工作實踐中,編目部門著錄書目數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的MARC數(shù)據(jù)是圖書館資源數(shù)據(jù)的主體部分;圖書館和讀者創(chuàng)造而產(chǎn)生的檢索、評價、建庫、管理等其他DC數(shù)據(jù)是圖書館資源數(shù)據(jù)的重要部分。兩者相互交融,相互作用。這兩種元數(shù)據(jù)除了來自圖書館和讀者,還有可能來自外部書商、出版社以及相關(guān)網(wǎng)站等,而條理清晰、描述準(zhǔn)確的MARC數(shù)據(jù)可以直接聯(lián)動檢索類的DC元數(shù)據(jù),管理類元數(shù)據(jù)則基于檢索、評價的元數(shù)據(jù)進行動態(tài)調(diào)整??梢姡獢?shù)據(jù)理論可拓展圖書館數(shù)據(jù)立體可視化研究領(lǐng)域,為圖書館產(chǎn)業(yè)提供更深入的研究視角與多樣化的研究渠道,助力圖書館依托各種數(shù)據(jù)進行清晰的層次和功能劃分。
例如,隨著數(shù)字化圖書館、智慧圖書館的概念興起,中國國家圖書館緊跟變革腳步,在元數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用實踐方面,一直走在探索與實踐的前沿,努力為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的閱讀與館藏服務(wù)。2017年,馮紅娟、張煒在《數(shù)字館藏元數(shù)據(jù)的應(yīng)用與研究》中提出,元數(shù)據(jù)管理需要使用唯一標(biāo)識符,建立元數(shù)據(jù)倉儲以及改造現(xiàn)有的館藏數(shù)據(jù),以形成數(shù)字館藏元數(shù)據(jù)[10]。在元數(shù)據(jù)的應(yīng)用方面,他們還指出,元數(shù)據(jù)的建設(shè)應(yīng)提供一站式檢索,為建設(shè)專題資源庫提供深層次的揭示服務(wù),助力圖書館建設(shè)可視化平臺,進行元數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)研究,為館藏數(shù)據(jù)的利用提供更開放的空間。
(二)文庫元數(shù)據(jù)建設(shè)策略
1.建立統(tǒng)一文庫機讀目錄格式
機讀目錄格式指“文獻目錄信息在目錄數(shù)據(jù)庫中的組織形式,也即目錄記錄的格式”[11]。它是各圖書館根據(jù)文獻信息的不同特點而建立的,在編制目錄數(shù)據(jù)時必須遵循的,能夠被計算機有效讀取的形式規(guī)范。
第一,遵照統(tǒng)一形式規(guī)范。目前,我國圖書館中文編目的計算機形式主要依據(jù)的規(guī)范為新版《中國機讀目錄格式使用手冊》,圖書館外文編目主要依據(jù)的規(guī)范為《資源描述與檢索(RDA)》及《CALIS聯(lián)合目錄外文編目RDA政策聲明》。圖書館文庫圖書編制目錄應(yīng)遵守統(tǒng)一的形式規(guī)范。目前,高校圖書館文庫資源類型主要是中文圖書。其中文編目除了統(tǒng)一計算機錄入規(guī)則,還需要在著錄內(nèi)容上遵守《中文普通圖書統(tǒng)一著錄條例》和《CALIS聯(lián)機合作編目手冊》。高校圖書館在編目數(shù)據(jù)框架搭建完成,內(nèi)容填寫翔實后,要根據(jù)最新版本的《中國分類主題詞表》選取編目主題詞。選取的主題詞需要符合高校圖書館資源特性,凸顯文庫建設(shè)特點。高校圖書館還要參照《中國圖書館圖書分類法》(第五版),對文庫圖書進行準(zhǔn)確的分類。而文庫中的外文資源則需要高校圖書館參照RDA的相關(guān)規(guī)則及UNIMARK格式規(guī)則制作書目數(shù)據(jù)。文庫資源的編目數(shù)據(jù)編輯和制作是文庫元數(shù)據(jù)建設(shè)的基礎(chǔ),是文庫資源統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的基礎(chǔ)。高校圖書館建立在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下的書目數(shù)據(jù)資源,是文庫資源實現(xiàn)跨庫間流通、跨校間共享的前提。
第二,制訂統(tǒng)一文庫書目數(shù)據(jù)著錄規(guī)則。根據(jù)文獻資源的不同特點,著錄規(guī)則是不同的。例如:單冊圖書著錄按照題名、著者、出版社、出版地、出版時間等相關(guān)字段著錄;連續(xù)出版物著錄則需要遵守連續(xù)出版物的著錄規(guī)則,如需要記錄首末卷期,是否收藏全部卷冊,各分卷是否有分卷題名等。
除了不同資源類型運用不同的著錄細則,高校圖書館文庫資源的著錄還需要注重在編目數(shù)據(jù)上凸顯自身特征。也就是說,高校圖書館在一般性附注、內(nèi)容附注及其他附注等字段上的著錄要做到準(zhǔn)確、客觀反映文庫資源與學(xué)校師生或校友等的相關(guān)聯(lián)系,彰顯資源收錄的必要性。例如,作為外交學(xué)院圖書館重點收藏的文庫資源,秦亞青的英文著作A Relational theory of world politics出版于2018年,出版社為Cambridge University Press,秦亞青曾于2014年至2019年擔(dān)任外交學(xué)院院長。由此,外交學(xué)院圖書館對該著作進行編目著錄就需要在UNIMARK的500字段“一般性附注”中添加有關(guān)責(zé)任說明的內(nèi)容,即“500##$aQin, yaqing was the president of China Foreign Affairs University.”。高校圖書館文庫書目數(shù)據(jù)著錄規(guī)則的統(tǒng)一制訂,可凸顯文庫資源的重要特征,在文庫元數(shù)據(jù)建設(shè)中起到有效的引導(dǎo)和說明作用。
第三,準(zhǔn)確標(biāo)引文庫資源主題。主題標(biāo)引是圖書館制作書目記錄的重要一環(huán),能夠凸顯資源的核心內(nèi)容。主題標(biāo)引指運用規(guī)范的主題詞,遵循標(biāo)引規(guī)則,著錄資源的核心特征及內(nèi)容[12]。在圖書館檢索系統(tǒng)內(nèi),主題標(biāo)引對應(yīng)的是主題詞檢索。圖書館只有規(guī)范、準(zhǔn)確地進行主題標(biāo)引,才能得到規(guī)范、準(zhǔn)確的書目記錄元數(shù)據(jù),為讀者提供精準(zhǔn)的檢索服務(wù)。高校圖書館文庫資源的主題標(biāo)引,既要準(zhǔn)確反映資源的核心內(nèi)容和主題,也要服務(wù)于文庫的特性,還要反映資源與本校的關(guān)系特征。例如,外交學(xué)院圖書館對該校國際關(guān)系研究所趙懷普的《歐盟政治與外交》進行主題標(biāo)引,就應(yīng)了解該書的主題內(nèi)容。該書圍繞歐盟在當(dāng)代世界政治經(jīng)濟與國際關(guān)系中的角色與作用,從政治和外交兩個方面入手,對歐洲一體化的歷史演進、歐盟的政治體制結(jié)構(gòu)以及對外關(guān)系進行系統(tǒng)的考察和分析,并回答“歐盟從哪里來”“歐盟如何運作”以及“歐盟是怎樣一支力量”等問題。該書由三編共九章組成,主要內(nèi)容包括“歐洲一體化的歷史與理論”“歐盟的政治體制與主要機構(gòu)”“歐盟的對外關(guān)系”。在查看《中國分類主題詞表》的基礎(chǔ)上,外交學(xué)院圖書館對該書主題標(biāo)引應(yīng)為:“60102$a歐洲聯(lián)盟$Aou zhou lian meng$z政治$x研究”和“60102$a歐洲聯(lián)盟$Aou zhou lian meng$z外交$x研究”。這樣的主題標(biāo)引既準(zhǔn)確反映了外交學(xué)院圖書館文庫圖書的“外交”專業(yè)特色,也展現(xiàn)了外交學(xué)院圖書館文庫資源的獨特學(xué)術(shù)價值。
2.選取多元建庫模式
第一,分別設(shè)庫,精準(zhǔn)檢索。圖書館本地資源庫的建設(shè)需要符合資源利用的最終目的。文庫資源作為高校圖書館本地資源的重要組成部分,應(yīng)實現(xiàn)充分、有效的利用。也就是說,高校圖書館應(yīng)根據(jù)文庫資源特點,遵循不同的條件,將文庫資源進行條塊分割,分別設(shè)庫,分庫檢索,為讀者便捷檢索到所需要的信息提供服務(wù),使讀者可以選取感興趣或需要的數(shù)據(jù)庫,進入該數(shù)據(jù)庫的單獨檢索界面,并進一步檢索獲取所需要的文獻資料,讓檢索過程簡單、方便,檢索結(jié)果集中顯示,從而滿足讀者檢索需求,集中體現(xiàn)文庫資源,促進高校圖書館文庫資源宣傳。例如,中國人民大學(xué)圖書館對“人大文庫”進行獨立建庫,在主頁檢索欄“數(shù)據(jù)庫”類檢索框下單獨列出“人大文庫”,單獨設(shè)置“人大文庫”的介紹和檢索頁面。
第二,合作共享,協(xié)同發(fā)展。文庫元數(shù)據(jù)建設(shè)并不是獨立于整個圖書館資源建設(shè)的。高校圖書館文庫元數(shù)據(jù)建設(shè)應(yīng)基于學(xué)校的相關(guān)文獻資料進行元數(shù)據(jù)制作與管理。要想文庫元數(shù)據(jù)建設(shè)完備,并發(fā)揮更大的作用,高校圖書館就需要加強高校、公共圖書館等相關(guān)機構(gòu)間的合作與共享。文庫元數(shù)據(jù)的共享合作是一個多學(xué)科、多技術(shù)聯(lián)動的過程。例如,國家圖書館對自身資源元數(shù)據(jù)庫的建設(shè)采取“建立元數(shù)據(jù)倉儲以及改造現(xiàn)有的館藏數(shù)據(jù),以成為數(shù)字館藏元數(shù)據(jù)”的模式,以及“一站式檢索,為建設(shè)專題資源庫提供深層次的揭示服務(wù),助力圖書館建設(shè)可視化平臺”[11]。未來,基于科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,文庫元數(shù)據(jù)的共建共享應(yīng)由相關(guān)專業(yè)組織機構(gòu)進行專業(yè)引領(lǐng),各圖書館間開展協(xié)同合作,充分開放元數(shù)據(jù)資源,為文庫資源的高效使用與傳播、推廣與宣傳搭建更加廣闊的平臺。
3.培養(yǎng)與儲備文庫元數(shù)據(jù)建設(shè)人才
作為圖書館的資源建設(shè)之一,文庫元數(shù)據(jù)建設(shè)離不開專業(yè)人才的有效支持。高校圖書館需要引入既懂圖書情報信息學(xué),又懂元數(shù)據(jù)等技術(shù)的復(fù)合型人才,并對現(xiàn)有館員進行再培養(yǎng),儲備相關(guān)人才資源。
第一,培養(yǎng)專業(yè)文庫編目員。編目員是圖書館必不可少的人才之一。然而目前,高校圖書館文庫建設(shè)較為缺乏專門的編目人員。專業(yè)文庫編目員的設(shè)置與培養(yǎng)是建設(shè)高水平文庫元數(shù)據(jù)的必備條件。一方面,專業(yè)文庫編目員需要加深對文庫資源編目中選取分類號與著錄主題詞的理解,可以通過參加國家圖書館的“《中圖法》第五版(電子升級版)機助分類與主題一體化標(biāo)引培訓(xùn)班”等培訓(xùn)來實現(xiàn)。另一方面,專業(yè)文庫編目員需要充分理解與認識文庫資源的獨特性,在遵循《中國文獻編目規(guī)則》《中國機讀目錄格式使用手冊》等規(guī)范的同時,凸顯文庫元數(shù)據(jù)建設(shè)中學(xué)校特點及關(guān)系。習(xí)近平總書記在黨的二十大報告中指出,人才是第一資源[13]。高校圖書館文庫元數(shù)據(jù)建設(shè)與發(fā)展,需要加強相關(guān)專業(yè)人才隊伍的建設(shè)與培訓(xùn)。
第二,充分掌握校史校情。高校的校史往往凝結(jié)高校人的精神底色。高校圖書館文庫元數(shù)據(jù)建設(shè)的目的之一是以文庫資源熏陶學(xué)校師生,使他們通過閱讀文庫資源,知校史、懂校情,并愛校榮校。高校圖書館文庫元數(shù)據(jù)建設(shè)人員只有充分掌握校史校情,才能夠以史育人,發(fā)揮文庫元數(shù)據(jù)建設(shè)凝心聚力的作用,從而更加熱情地開展工作。文庫編目員了解高校歷史發(fā)展沿革、高校學(xué)科體系及學(xué)術(shù)發(fā)展建設(shè)脈絡(luò)、高校優(yōu)勢學(xué)科和重要科研項目,以及杰出校友、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)等方面的內(nèi)容,能有效加強自身對文庫資源主題的理解,從而更好地完成文庫書目編目和文庫資源元數(shù)據(jù)制作工作。
第三,應(yīng)用元數(shù)據(jù)技術(shù)。高校圖書館文庫元數(shù)據(jù)建設(shè)是利用計算機和網(wǎng)絡(luò)等,把文庫資源的相關(guān)數(shù)據(jù),如書目數(shù)據(jù)或電子資源等,加工制作為元數(shù)據(jù),進而根據(jù)自身需求及特點建設(shè)為元數(shù)據(jù)庫的過程。這就需要高校圖書館加強編目人員計算機知識技術(shù)培訓(xùn)、元數(shù)據(jù)理論及實踐的相關(guān)學(xué)習(xí),以及數(shù)據(jù)庫的建設(shè)使用教育,從而使文庫書目數(shù)據(jù)庫更加規(guī)范化,提高文庫機讀目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量,為文庫元數(shù)據(jù)建設(shè)打下堅實基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
文章詳細闡述高校圖書館文庫建設(shè)的研究背景、意義與現(xiàn)狀,并以外交學(xué)院圖書館為例,分析外交學(xué)院圖書館文庫建設(shè)內(nèi)容、方法,探究其歷史沿革、現(xiàn)狀以及存在的問題。筆者發(fā)現(xiàn),當(dāng)前外交學(xué)院圖書館文庫建設(shè)存在館藏有待明晰歸置、圖書數(shù)據(jù)信息有待統(tǒng)一規(guī)整、文庫目錄檢索有待便捷化、文庫圖書征集有待完善的問題。面對元數(shù)據(jù)理論下高校圖書館文庫建設(shè)新理念,文章關(guān)注元數(shù)據(jù)理論,認為元數(shù)據(jù)理論與圖書館學(xué)、情報學(xué)具有深厚的淵源,并引入該理論對高校圖書館文庫元數(shù)據(jù)建設(shè)策略進行深入探討,提出三個方面的策略:建立統(tǒng)一文庫機讀目錄格式;選取多元建庫模式;培養(yǎng)與儲備文庫元數(shù)據(jù)建設(shè)人才。未來,高校圖書館文庫元數(shù)據(jù)建設(shè)應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的線性模式與思維,在深入挖掘文庫資源的元數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,建立文庫資源的立體性概念與應(yīng)用新模式。
2016年,教育部印發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》明確規(guī)定: “高等學(xué)校圖書館(以下簡稱“圖書館”)是學(xué)校的文獻信息資源中心,是為人才培養(yǎng)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu),是學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成部分,是校園文化和社會文化建設(shè)的重要基地”,“圖書館應(yīng)積極參與校園文化建設(shè),積極采用新媒體,開展閱讀推廣等文化活動?!保?]未來,高校圖書館文庫建設(shè)應(yīng)深入挖掘?qū)W校專精特長的學(xué)術(shù)和人文元素,在圖書館的一方天地中打造屬于每個高校的專有文庫宣傳陣地。
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