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加強(qiáng)水利工程建設(shè)單位內(nèi)部控制的若干思考

2023-08-24 10:46劉云海
中國民商 2023年7期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理內(nèi)部控制

劉云海

摘 要:水利工程項(xiàng)目的建設(shè),作為我國立國立民基礎(chǔ)設(shè)施體系中的重要組成部分,提升水利工程建設(shè)單位內(nèi)部控制的成效,一方面能夠滿足水利工程建設(shè)的多元需求,提高項(xiàng)目的施工效率;另一方面可以優(yōu)化水利工程建設(shè)單位的綜合管理水平,為實(shí)現(xiàn)預(yù)期的發(fā)展目標(biāo)提供保障。在實(shí)踐中,要求水利工程建設(shè)單位的管理層,能夠聯(lián)合財(cái)務(wù)部門,做好內(nèi)部控制的規(guī)劃和部署工作,建立健全科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,細(xì)化內(nèi)部的資產(chǎn)、投資管理。與此同時(shí),也應(yīng)該強(qiáng)化單位內(nèi)控環(huán)境的建設(shè),制定更嚴(yán)格的監(jiān)督體系,全面提高水利工程建設(shè)單位的內(nèi)部控制成效,為加速行業(yè)的發(fā)展以及社會(huì)的進(jìn)步奠定基礎(chǔ)。本文主要研究加強(qiáng)水利工程建設(shè)單位內(nèi)部控制的相關(guān)問題。

關(guān)鍵詞:水利工程建設(shè)單位;內(nèi)部控制;企業(yè)管理

水利工程建設(shè)單位,是我國事業(yè)單位集群中的重要組成部分,是保障民生穩(wěn)定的基礎(chǔ)部門。提高水利工程建設(shè)單位的內(nèi)部控制效率,不僅可以優(yōu)化單位的整體發(fā)展成效,同時(shí)也有利于提升水利工程建設(shè)單位內(nèi)部資金資源的應(yīng)用率,加速行業(yè)的進(jìn)步。但是當(dāng)前,由于部分水利工程建設(shè)單位在完善內(nèi)部控制工作的時(shí)候,施工設(shè)備管理不嚴(yán)格,內(nèi)部控制環(huán)境不協(xié)調(diào),再加上缺乏科學(xué)的監(jiān)督體系,不僅影響了水利工程建設(shè)單位的內(nèi)部控制成效,同時(shí)也不利于實(shí)現(xiàn)預(yù)期的單位經(jīng)營效益,需要管理層科學(xué)決策,針對(duì)以上問題層層整改,全面優(yōu)化水利工程建設(shè)單位的內(nèi)部控制質(zhì)量。

一、內(nèi)部控制的基本概述

(一)定義

作為管理學(xué)的重要分支,內(nèi)部控制指的是企業(yè)或單位為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo),并保障資產(chǎn)的完整安全、信息資料的可靠,而采取的一系列自我控制、約束、管理、調(diào)控方法的總稱。內(nèi)部控制的主要目標(biāo),是確保企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)準(zhǔn)確、高效,全面提高企業(yè)的經(jīng)營收益。

企業(yè)在落實(shí)內(nèi)部控制工作的時(shí)候,需要對(duì)預(yù)期收益進(jìn)行系統(tǒng)的測算和分析,要求內(nèi)控人員能夠準(zhǔn)確找出企業(yè)內(nèi)部控制工作中存在的缺陷,對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果予以動(dòng)態(tài)的改進(jìn)。與此同時(shí),也應(yīng)該提升企業(yè)管理層的內(nèi)部控制自我評(píng)估能力,建立更為完善的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,為內(nèi)部控制工作的開展提供有利的條件,并且制定適合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的控制方法和控制標(biāo)準(zhǔn)。

(二)控制要素

首先,需要營造良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境的建設(shè)和完善,是現(xiàn)代化企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制工作的前提和基礎(chǔ),包括制定更科學(xué)的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、落實(shí)好企業(yè)各崗位的權(quán)責(zé)分配工作、制定更科學(xué)且完善的人力資源政策與規(guī)劃、締造符合企業(yè)發(fā)展且能夠強(qiáng)化員工凝聚力的企業(yè)文化。

其次,要落實(shí)好動(dòng)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營來講,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能引導(dǎo)企業(yè)管理層系統(tǒng)識(shí)別經(jīng)營活動(dòng)中,與內(nèi)部控制工作相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措,有利于及時(shí)調(diào)整投資決策計(jì)劃,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的類型、規(guī)模和影響進(jìn)行精準(zhǔn)判斷,制定執(zhí)行力更強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制和決策機(jī)制。

再次,要完善企業(yè)內(nèi)信息與溝通機(jī)制的建設(shè)。企業(yè)在發(fā)展的過程中,只有開發(fā)相應(yīng)的信息溝通平臺(tái),才能確保各部門在業(yè)務(wù)對(duì)接和財(cái)務(wù)信息交流的時(shí)候,提高數(shù)據(jù)信息傳遞的真實(shí)性和可控性,并保證各部門之間的良性溝通和有效配合。而且信息與溝通機(jī)制的建設(shè),還可以增強(qiáng)各部門之間的配合效率,并營造公平民主的經(jīng)營氛圍。

最后,要完善企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督與管理。對(duì)于企業(yè)來講,內(nèi)部監(jiān)督是指在開展內(nèi)部控制工作的時(shí)候,對(duì)工作結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和檢查的過程,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制工作開展中存在的漏洞和缺陷,及時(shí)予以糾察和改進(jìn),提高內(nèi)部控制的效率。

(三)控制原則

合法原則,是指企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作的時(shí)候,各項(xiàng)任務(wù)安排和工作調(diào)度都需要以國家法規(guī)、法律為基準(zhǔn),在官方規(guī)章制度的范圍內(nèi)開展內(nèi)部控制工作,提高工作的可行性和可信度。

整體原則,是指企業(yè)落實(shí)內(nèi)部控制工作之前,需要聯(lián)合財(cái)務(wù)主管部門制定明確的內(nèi)控組織規(guī)劃,一方面要協(xié)調(diào)企業(yè)的短期經(jīng)營目標(biāo),另一方面需要與其他的規(guī)章制度相統(tǒng)一。

針對(duì)性原則,指的是企業(yè)的內(nèi)部控制工作在開展之前,需要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營情況以及外部環(huán)境的變化情況,將各細(xì)則納入到內(nèi)控機(jī)制當(dāng)中,全面提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)營發(fā)展效率。

適用原則,指的是企業(yè)在落實(shí)內(nèi)部控制工作和組織規(guī)劃的時(shí)候,需要尊重企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展情況,及時(shí)補(bǔ)充財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的不足和漏洞,確保內(nèi)控細(xì)則與財(cái)會(huì)工作的細(xì)節(jié)相匹配。

發(fā)展原則,要求內(nèi)控人員結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,并宏觀考量企業(yè)外部的行業(yè)、政策變化情況,及時(shí)了解競爭企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),制定與企業(yè)未來經(jīng)營目標(biāo)和組織規(guī)劃相得益彰的規(guī)章制度,使內(nèi)控機(jī)制具有前瞻性。

二、強(qiáng)化水利工程建設(shè)單位內(nèi)部控制的重要性

(一)利于滿足水利工程建設(shè)單位生存發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求

水利工程建設(shè)單位,作為事業(yè)單位系統(tǒng)中的重要分支,在落實(shí)內(nèi)部控制工作的時(shí)候,要求單位管理層可以營造相對(duì)優(yōu)良的內(nèi)控環(huán)境,并規(guī)范與水利事業(yè)建設(shè)相關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),制定有序且協(xié)調(diào)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和調(diào)節(jié)制度,及時(shí)反映經(jīng)濟(jì)往來活動(dòng)過程中存在的諸多問題。這些舉措的落實(shí),一方面可以保障水利工程建設(shè)單位實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,并提高施工效率;另一方面也可以調(diào)節(jié)和預(yù)防單位已經(jīng)發(fā)生或潛在的風(fēng)險(xiǎn),有利于全面提高水利工程建設(shè)單位的生存發(fā)展能力,為激發(fā)單位的創(chuàng)新實(shí)力以及增強(qiáng)競爭力提供了基礎(chǔ)。

(二)有利于全面提高水利工程建設(shè)單位的綜合管理水平

隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展,水利工程建設(shè)單位面對(duì)紛繁復(fù)雜的外部環(huán)境,只有全面優(yōu)化內(nèi)控機(jī)制,并增強(qiáng)單位的管理水平,才能在激烈的市場競爭中擴(kuò)大優(yōu)勢(shì)。在實(shí)踐中,需要水利工程建設(shè)單位的管理層聯(lián)合財(cái)務(wù)主管部門,優(yōu)化并梳理相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容,做好數(shù)據(jù)的分析和資源的對(duì)接工作。與此同時(shí),成立相應(yīng)的財(cái)務(wù)主管部門和內(nèi)部控制崗位,與外部的合作客戶和經(jīng)營主體開展業(yè)務(wù)往來,及時(shí)了解競爭單位的發(fā)展優(yōu)勢(shì),以及水利工程建設(shè)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。這些舉措能夠?yàn)樗こ探ㄔO(shè)單位的發(fā)展和更新,提供優(yōu)良的內(nèi)部環(huán)境和經(jīng)營條件,從而全面優(yōu)化單位的管理水平。

(三)有利于幫助水利工程建設(shè)單位實(shí)現(xiàn)預(yù)期的發(fā)展目標(biāo)

對(duì)于水利工程建設(shè)單位來講,想要全面提高內(nèi)部控制的效率,需要單位管理層就水利工程建設(shè)的現(xiàn)狀以及項(xiàng)目對(duì)接情況,制定多個(gè)發(fā)展目標(biāo),如盈利目標(biāo)、施工目標(biāo)和管理目標(biāo)等,以內(nèi)部控制工作為抓手和支撐,為實(shí)現(xiàn)多個(gè)目標(biāo)提供制度保障和政策保障,一方面提高了水利工程的建設(shè)質(zhì)量,確保各施工細(xì)節(jié)合規(guī)、合理,提高工程應(yīng)用效率;另一方面避免了不必要成本的浪費(fèi),提升了水利工程建設(shè)單位內(nèi)部資金資源的應(yīng)用成效,有利于單位實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。

三、加強(qiáng)水利工程建設(shè)單位內(nèi)部控制過程中存在的問題

(一)缺少風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

作為事業(yè)單位集群的重要分支,水利工程建設(shè)單位的籌資,一般以政府撥款為主,而且部分單位的經(jīng)營管理模式相對(duì)滯后,無論是工程招標(biāo)階段,還是項(xiàng)目施工階段,對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別不清晰,而且風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制也不科學(xué),容易滋生浪費(fèi)的風(fēng)氣,甚至衍生出一系列違規(guī)行為。雖然部分水利工程建設(shè)單位在落實(shí)內(nèi)部控制工作的時(shí)候,重視了風(fēng)險(xiǎn)管理,但是無論是風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的建設(shè),還是投資決策的把控,缺乏科學(xué)性和統(tǒng)籌性,不僅容易出現(xiàn)投資失誤的情況,同時(shí)也不利于在單位內(nèi)部建立完善的內(nèi)控制度,員工的行為得不到系統(tǒng)的約束和管理。

(二)施工設(shè)備管理不嚴(yán)格

提高施工設(shè)備的管理效率,是確保水利建設(shè)工程得以順利實(shí)施的重要前提。但是當(dāng)前,部分水利工程建設(shè)單位在開展內(nèi)部控制工作的時(shí)候,沒有制定明確的項(xiàng)目施工設(shè)備管理機(jī)制。尤其對(duì)于一些規(guī)模相對(duì)較小的水利工程建設(shè)單位來講,施工過程中大多數(shù)高端設(shè)備都是租用的,如果缺乏有序的管理和定期的維護(hù),不僅會(huì)造成設(shè)備的大面積磨損,同時(shí)也不利于提高施工的準(zhǔn)確性和持續(xù)性。例如在交還設(shè)備時(shí),由于保養(yǎng)不到位,出現(xiàn)零部件丟失或設(shè)備老化的情況,需要承擔(dān)大額的保修費(fèi),不僅嚴(yán)重影響了水利工程建設(shè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度,同時(shí)也增加了設(shè)備管理方面的開支。

(三)內(nèi)部控制環(huán)境薄弱

內(nèi)部控制環(huán)境薄弱,直接降低了水利工程建設(shè)單位內(nèi)部控制工作的應(yīng)用效率。具體來講,首先部分水利工程建設(shè)單位的內(nèi)部控制治理結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn),具體表現(xiàn)為單位內(nèi)的議事規(guī)則缺乏可行性,各部門之間的分工不清晰,缺少相互監(jiān)督和互相制衡的管控手段。例如部分水利工程建設(shè)單位的監(jiān)督權(quán)利、執(zhí)行權(quán)利和決策權(quán)利并沒有得到有效的分離,對(duì)某一項(xiàng)重要的工程項(xiàng)目采取了重復(fù)監(jiān)管的方法,增加了人力物力的開支,同時(shí)也降低了管理成效。其次,部分水利工程建設(shè)單位的管理人員缺乏積極的內(nèi)控意識(shí),甚至沒有在單位內(nèi)配備數(shù)量充足的內(nèi)控人員或設(shè)置明確的內(nèi)控部門,財(cái)會(huì)人員身兼數(shù)職,不僅降低了內(nèi)控信息的傳遞效率,同時(shí)還容易滋生違規(guī)違紀(jì)的亂象。

(四)監(jiān)督體系不完善

對(duì)于水利工程建設(shè)單位來講,內(nèi)控監(jiān)督體系包括外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督兩種,但是部分水利工程建設(shè)單位的內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境十分匱乏,工作流于形式。究其原因,是大多數(shù)水利工程建設(shè)項(xiàng)目的資金以財(cái)政撥款為主。單位內(nèi)的管理層不需要擔(dān)心資金不足的問題,因此絲毫不重視資金的流向和使用等。除此之外,水利工程項(xiàng)目實(shí)施的過程中,還需要接受外部組織機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,但是長期以來,外部監(jiān)督組織結(jié)構(gòu)的規(guī)劃不合理,監(jiān)督主體與水利工程建設(shè)單位存在利益勾連的問題,整個(gè)監(jiān)督工作往往流于形式,很難真正揪出問題,并予以一定的懲處。

四、解決水利工程建設(shè)單位內(nèi)部控制問題的策略

(一)構(gòu)建科學(xué)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

風(fēng)險(xiǎn)防控是水利工程建設(shè)單位開展內(nèi)部控制工作的重要手段,在實(shí)踐中要求單位的管理層,能夠?qū)Ξ?dāng)下的全部工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)分析,了解業(yè)務(wù)對(duì)接和項(xiàng)目分解中,可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)類型、大小以及威脅等,將其劃分為不同的等級(jí),制定科學(xué)有效的應(yīng)對(duì)策略。

其次,在控制風(fēng)險(xiǎn)時(shí),則要求水利工程建設(shè)單位的管理層能夠以人員安全風(fēng)險(xiǎn)、工程建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)政資金風(fēng)險(xiǎn)等為基礎(chǔ)抓手。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容,識(shí)別并判斷風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,提高管控效果,并保障風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作可以落實(shí)到業(yè)務(wù)對(duì)接的方方面面,避免風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)出現(xiàn)偏差,從而推動(dòng)水利工程建設(shè)單位的持續(xù)化發(fā)展。

(二)細(xì)化資產(chǎn)和投資管理

首先,在落實(shí)資產(chǎn)管控的過程中,要求水利工程建設(shè)單位的管理層能制定科學(xué)的內(nèi)部控制機(jī)制,對(duì)單位內(nèi)的對(duì)外投資資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、實(shí)物資產(chǎn)以及貨幣資金等,進(jìn)行動(dòng)態(tài)的盤點(diǎn)和精細(xì)化管理,梳理資產(chǎn)管控的全流程。例如可以對(duì)資產(chǎn)管理實(shí)施有效的分類,并明確相應(yīng)的歸口管理責(zé)任機(jī)制,不定期盤點(diǎn)清查,一旦發(fā)現(xiàn)賬務(wù)與實(shí)際資產(chǎn)支出不符,需要找出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并直接追究責(zé)任人。

其次,要健全水利工程建設(shè)單位的投資機(jī)制。一方面要求管理層能夠積極貫徹并落實(shí)國家各類與水利工程建設(shè)相關(guān)的扶持政策,爭取到更多的財(cái)政補(bǔ)助,用于工程的建設(shè)和完善;另一方面,各地方政府也應(yīng)該根據(jù)地域需求,加強(qiáng)對(duì)水利工程建設(shè)的重視力度,落實(shí)好配套資金的匹配工作,責(zé)令水利工程建設(shè)單位能夠規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度,及時(shí)報(bào)賬,做到專項(xiàng)資金專項(xiàng)管。這樣不僅能幫助水利工程建設(shè)單位拓寬融資渠道,同時(shí)也可以吸納更多的社會(huì)主體,關(guān)注水利事業(yè),促進(jìn)行業(yè)的發(fā)展。

(三)強(qiáng)化內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)

為了能夠進(jìn)一步增強(qiáng)水利工程建設(shè)單位內(nèi)部控制工作的有效性,首先要求管理層做好宣傳和教育工作,引導(dǎo)下屬各部門了解內(nèi)部控制的細(xì)則,并通過建設(shè)和完善的制度,使各部門能夠針對(duì)內(nèi)部控制工作的開展問題,進(jìn)行細(xì)致的溝通和交流,一方面提升水利工程建設(shè)單位內(nèi)部資金資源的利用效率,另一方面為管理層的科學(xué)決策提供行動(dòng)依據(jù)。例如在實(shí)施內(nèi)部控制機(jī)制的過程中,要求管理層根據(jù)水利工程項(xiàng)目的對(duì)接情況、工程的建設(shè)情況,將內(nèi)部控制工作的細(xì)節(jié)交給各部門進(jìn)行權(quán)責(zé)分配,使每一位員工都有機(jī)會(huì)參與到內(nèi)部控制工作當(dāng)中,增強(qiáng)決策的科學(xué)性。

其次,要求水利工程建設(shè)單位的管理層,能夠應(yīng)用高端的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對(duì)各部門內(nèi)部控制工作的執(zhí)行情況予以實(shí)時(shí)的監(jiān)督,配合獎(jiǎng)懲機(jī)制,針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異且能夠提出切實(shí)可行行動(dòng)意見的員工,予以物質(zhì)鼓勵(lì);而針對(duì)一些玩忽職守,或虛報(bào)事實(shí)的員工,一旦查實(shí),要采取必要的懲戒措施,提高違規(guī)成本,以營造相對(duì)和諧、公平的內(nèi)部控制環(huán)境。

(四)強(qiáng)化監(jiān)督體系建設(shè)

水利工程建設(shè)單位內(nèi)部控制工作的有序落實(shí),需要建設(shè)配套的監(jiān)督體系。在實(shí)踐中,首先,要求管理層根據(jù)單位經(jīng)營情況和項(xiàng)目工程的需求,制定符合內(nèi)部控制機(jī)制的監(jiān)督規(guī)劃,對(duì)資金的流動(dòng)情況、工程項(xiàng)目的對(duì)接情況、施工情況進(jìn)行全過程流程的監(jiān)督,并做好細(xì)致的跟蹤記錄。必要情況下,可以引入第三方專業(yè)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)內(nèi)部控制全流程開展跟蹤和管理。如果預(yù)算成本和實(shí)際支出成本差距過大,需要及時(shí)糾正原因,并采取管控措施。

其次,需要充分激發(fā)單位內(nèi)部各層級(jí)員工參與監(jiān)督的熱情,如利用物質(zhì)鼓勵(lì)的方式,引導(dǎo)員工對(duì)不公現(xiàn)象或違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)和糾察,從而營造公平的內(nèi)部控制氛圍。除此之外,各地區(qū)的水利建設(shè)主管部門,也需要針對(duì)當(dāng)?shù)厮こ痰慕ㄔO(shè)實(shí)施情況,制定完善的外部監(jiān)督系統(tǒng),強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)構(gòu)的責(zé)任意識(shí),對(duì)水利工程建設(shè)單位的內(nèi)部控制情況和經(jīng)營成效,進(jìn)行細(xì)致的監(jiān)督和審查,確保審查制度的完整有效,起到強(qiáng)有力的約束作用。

五、結(jié)束語

加強(qiáng)水利工程建設(shè)單位的內(nèi)部控制效率,有利于滿足水利工程建設(shè)單位生存發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求,提升單位的綜合管理水平,并實(shí)現(xiàn)預(yù)期的發(fā)展目標(biāo)。在實(shí)踐中,要求水利工程建設(shè)單位的管理層,能夠進(jìn)一步細(xì)化資產(chǎn)和投資管理,構(gòu)建科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,有效強(qiáng)化單位內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè),制定更強(qiáng)有力的監(jiān)督監(jiān)控體系,全面提高水利工程建設(shè)單位的內(nèi)部控制成效,從而推動(dòng)水利工程事業(yè)的有序發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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