冀愛萍
一、前言
近年來,學(xué)術(shù)界對于業(yè)財(cái)融合的探討逐年增加,各行各業(yè)都逐步進(jìn)入“管理驅(qū)動”的增值模式,財(cái)務(wù)人員的角色也經(jīng)歷著從記錄、監(jiān)督和分析人員轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)伙伴的過程。在這一轉(zhuǎn)型變革浪潮中,人壽保險(xiǎn)公司也必須基于業(yè)財(cái)融合開展財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作。在對公司運(yùn)營過程中存在的相關(guān)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)進(jìn)行對接融合時(shí),需要企業(yè)對信息化建設(shè)和人才培養(yǎng)進(jìn)行充分準(zhǔn)備,也需要相關(guān)工作人員積極參與實(shí)踐。在正確認(rèn)識和掌握公司運(yùn)行和經(jīng)營規(guī)律后,努力將財(cái)務(wù)管理滲透到公司所開展的業(yè)務(wù)活動中,促進(jìn)我國人壽保險(xiǎn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展。
二、業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵
業(yè)財(cái)融合即在資源有限的情況下,在關(guān)注公司業(yè)務(wù)和經(jīng)營狀況的同時(shí),完成制定的財(cái)務(wù)目標(biāo),達(dá)到為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)提供決策支持,并對業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督評價(jià)的職責(zé)[1]。具體來講,業(yè)財(cái)融合是將公司財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)經(jīng)營活動進(jìn)行綜合分析,據(jù)此對公司內(nèi)部資源進(jìn)行合理分配,并根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)完成核算、分析和監(jiān)督,從而達(dá)到節(jié)約公司成本、提升公司效益的目的。從個(gè)體角度看,一名優(yōu)秀的業(yè)財(cái)融合管理人員,除了具有良好的財(cái)務(wù)專業(yè)技能,還應(yīng)對業(yè)務(wù)有深刻獨(dú)到的見解,積極參與公司所開展的各項(xiàng)業(yè)務(wù),通過為公司經(jīng)營做合理預(yù)算,制定好事前預(yù)算和事后核算,繼而為公司的經(jīng)營和決策提供數(shù)據(jù)支持[1]。
三、業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)實(shí)意義
一是提高人壽保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理水平。首先,財(cái)務(wù)是公司價(jià)值鏈中的重要一環(huán),而通過業(yè)財(cái)融合可以推動傳統(tǒng)核算會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)變,充分激發(fā)財(cái)務(wù)管理在決策支持、資源配置和風(fēng)險(xiǎn)防控中的作用[2]。并且,業(yè)財(cái)融合可以有效解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題。隨著財(cái)務(wù)人員不斷提高自身工作水平,主動建立起大局意識,從人壽保險(xiǎn)公司的整體利益出發(fā),對目前的經(jīng)營狀況進(jìn)行綜合評估,指出存在的問題,并及時(shí)采取措施加以處理,降低了財(cái)務(wù)管理工作的“事后”屬性。
二是可以對人壽保險(xiǎn)公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范。近幾年,隨著公司經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大,人壽保險(xiǎn)公司在發(fā)展過程中出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的概率也越來越大。在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)人員可以對人壽保險(xiǎn)公司的經(jīng)營狀況進(jìn)行全面了解,從而達(dá)到對人壽保險(xiǎn)公司經(jīng)營的全過程監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn),確保人壽保險(xiǎn)公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制和防范。
三是促進(jìn)人壽保險(xiǎn)公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合模式的全面落實(shí),能夠推動財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)自身思維的有效轉(zhuǎn)變,充分學(xué)習(xí)對方長處優(yōu)勢。在此過程中,財(cái)務(wù)人員能夠充分學(xué)習(xí)人壽保險(xiǎn)公司銷售運(yùn)營知識,可以從其他角度看待財(cái)務(wù)工作的落實(shí)。業(yè)務(wù)人員能夠充分理解財(cái)務(wù)要求把控的投入產(chǎn)出比和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),運(yùn)用財(cái)務(wù)管理的思維從公司全局看待業(yè)務(wù)問題。
四、業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性
在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天,中國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,人壽保險(xiǎn)公司所處的經(jīng)營環(huán)境也發(fā)生了劇烈變化。自2018年銀監(jiān)會與保監(jiān)會合并,新的金融監(jiān)管體系形成,2022年開始正式實(shí)施償二代二期,嚴(yán)監(jiān)管已成行業(yè)常態(tài);金融領(lǐng)域?qū)ν忾_放也在同一時(shí)期加大力度,這些都考驗(yàn)著人壽保險(xiǎn)公司的韌性與能力,需要以合規(guī)經(jīng)營為基礎(chǔ),激發(fā)組織活力,順應(yīng)趨勢,擁抱變化。面對技術(shù)革新,人壽保險(xiǎn)公司的展業(yè)、客戶服務(wù)和運(yùn)營方式等也發(fā)生了變化。利用核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),將其與其他業(yè)務(wù)支持系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)等連接起來,挖掘業(yè)務(wù)價(jià)值成了大中型壽險(xiǎn)公司正在推行的工作。在業(yè)財(cái)融合的背景下,由財(cái)務(wù)部門率先開啟財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,聯(lián)動業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門,激發(fā)企業(yè)積累的數(shù)據(jù)價(jià)值,會取得事半功倍的效果。由于目前傳統(tǒng)財(cái)務(wù)對公司業(yè)務(wù)經(jīng)營和發(fā)展?fàn)顩r并不熟悉,一般根據(jù)專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)去完成工作,這就會導(dǎo)致“基于財(cái)務(wù)去做財(cái)務(wù)”,很難全面反映業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)。因此,業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是必要且緊迫的。財(cái)務(wù)人員需要主動轉(zhuǎn)變過去的工作模式,完整參與到公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中,對公司的運(yùn)作過程要有全面的認(rèn)識,并且對公司的發(fā)展和進(jìn)步要有清晰的認(rèn)知,從整體上提升會計(jì)核算質(zhì)量,始終關(guān)注公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,更加全面和有效地開展財(cái)務(wù)管理工作。
五、人壽保險(xiǎn)公司業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型困境
(一)經(jīng)營管理目標(biāo)混亂
人壽保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)部門對業(yè)績指標(biāo)較為重視,通過采取多樣的營銷方式完成保險(xiǎn)業(yè)績指標(biāo)。而財(cái)務(wù)部門則關(guān)注公司整體的經(jīng)營狀況,注重開源節(jié)流,目標(biāo)差異導(dǎo)致各部門工作重點(diǎn)也各不相同。業(yè)務(wù)部門是保險(xiǎn)公司現(xiàn)金流入的部門,重點(diǎn)是保有原先業(yè)務(wù)和拓展新業(yè)務(wù),從財(cái)務(wù)視角來看,他們更重視“經(jīng)營活動現(xiàn)金流入”這一現(xiàn)金流量表項(xiàng)目,而財(cái)務(wù)部門會結(jié)合經(jīng)營活動進(jìn)行整體監(jiān)督考核,即考量“經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額”。這就導(dǎo)致了部門間思維和語言的差異,日常溝通不順暢在大多數(shù)壽險(xiǎn)公司“司空見慣”。而這進(jìn)一步導(dǎo)致惡性循環(huán),造成財(cái)務(wù)部門“閉門造車”式地核算、報(bào)表編制和淺層財(cái)務(wù)分析,為管理層決策提供的有效信息甚少;另一方面,由于財(cái)務(wù)部門沒有深度熟悉和掌握業(yè)務(wù)活動,對業(yè)務(wù)部門的活動也缺乏及時(shí)管控和風(fēng)險(xiǎn)提示,導(dǎo)致公司整體風(fēng)險(xiǎn)疊加。我國人壽保險(xiǎn)公司要想得到長遠(yuǎn)發(fā)展,必須順應(yīng)業(yè)財(cái)融合的大趨勢,結(jié)合自身發(fā)展需求進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作,采取科學(xué)管控措施,持續(xù)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。通過優(yōu)化內(nèi)部資源配置,提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)水平,從而促進(jìn)我國人壽保險(xiǎn)公司的可持續(xù)發(fā)展。
(二)忽視信息一體化管理
壽險(xiǎn)公司經(jīng)營管理使用的信息系統(tǒng)繁多,隨著保險(xiǎn)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大以及業(yè)務(wù)發(fā)展需求的不斷變化,原先分散的信息系統(tǒng)沒有集成的弊端便會顯露,不僅是數(shù)據(jù)處理過程低效重復(fù),需要人工核查、運(yùn)維,還存在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口徑不一致、無法追溯校驗(yàn)等問題。這一系列問題主要是由于發(fā)展初期,一方面沒有考慮到信息一體化架構(gòu)對于業(yè)務(wù)支持的力度之大。因?yàn)樾畔⒁惑w化建設(shè)需要通過長時(shí)間的數(shù)據(jù)積累,以及解決問題過程中的經(jīng)驗(yàn)積累,才會顯現(xiàn)其對業(yè)務(wù)經(jīng)營的支持和服務(wù)的長效價(jià)值;另一方面是展業(yè)營銷等活動所需的資金支出擠壓了信息系統(tǒng)建設(shè)方面的支出,導(dǎo)致壽險(xiǎn)公司對其投入較少,這兩方面因素導(dǎo)致人壽保險(xiǎn)公司從整體上忽視了信息一體化管理[3]。
目前,多家壽險(xiǎn)公司已開展財(cái)務(wù)系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目,并在此過程中聯(lián)動對接其他系統(tǒng),以財(cái)務(wù)為牽頭部門,聯(lián)合信息技術(shù)、業(yè)務(wù)部門共同完成信息一體化建設(shè)。但其中也出現(xiàn)了新的問題,比如,系統(tǒng)建設(shè)后無法滿足所有使用部門的需求,新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換追溯困難等。
(三)專業(yè)分析能力缺失
近幾年,隨著信息化進(jìn)程的加快,ERP、BI和中臺等信息化系統(tǒng)在各大人壽保險(xiǎn)公司中得到廣泛應(yīng)用,同時(shí)也加快了公司業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。然而,在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型時(shí)出現(xiàn)了以下兩類問題:其一,由于一些數(shù)據(jù)的溝通和展示使用了很多會計(jì)要素,且業(yè)務(wù)人員對數(shù)據(jù)敏感度低,數(shù)據(jù)錄入對其完全是增加工作量,沒有從中獲得實(shí)際幫助,在沒有意愿和能力的情況下,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)質(zhì)量與預(yù)期差距較大。其二,財(cái)務(wù)部門目前的主要工作仍是面向外部監(jiān)管報(bào)送數(shù)據(jù),對于內(nèi)部決策管理,往往從會計(jì)角度提煉數(shù)據(jù)信息,分析公司業(yè)務(wù)經(jīng)營活動,沒有將原始的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合會計(jì)信息進(jìn)行綜合分析,很難及時(shí)提煉出服務(wù)于管理層決策的有效信息[4]。
(四)配套制度和人力資源不完善
壽險(xiǎn)公司在實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合背景下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型時(shí),還面臨著制度和人力資源難以匹配和支持的困境。首先,大多數(shù)公司財(cái)務(wù)管理的理論基礎(chǔ)還很薄弱,相關(guān)的工作制度也不夠健全?,F(xiàn)有的財(cái)務(wù)會計(jì)制度還處在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下,基于企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行核算和報(bào)表出具,距離要求仍然相差很遠(yuǎn)。制度基礎(chǔ)跟不上業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的行動,產(chǎn)生了行動綱領(lǐng)缺乏、權(quán)責(zé)利不明確等一系列問題,無益于財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的長期進(jìn)程。其次,由于人力資源配套政策不完善,面對財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型帶來的崗位和職能優(yōu)化無法積極應(yīng)對,業(yè)財(cái)復(fù)合型人才引入和培養(yǎng)有所滯后,導(dǎo)致財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型整體效率低下。
六、人壽保險(xiǎn)公司業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型路徑
(一)統(tǒng)一經(jīng)營管理目標(biāo)
正如前文分析,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作目標(biāo)存在著差異,導(dǎo)致在現(xiàn)階段業(yè)財(cái)融合的大背景下,人壽保險(xiǎn)公司在開展財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型時(shí),遇到重重困難。為了使財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作有效開展,就需要管理層協(xié)同財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門,從戰(zhàn)略層面形成統(tǒng)一的經(jīng)營管理目標(biāo),并為兩個(gè)部門創(chuàng)造信息溝通交流的機(jī)會。具體來說,可以搭建一個(gè)臨時(shí)項(xiàng)目組或團(tuán)隊(duì),既有懂財(cái)務(wù)的人員,也有懂業(yè)務(wù)的人員,在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的過渡期起到“傳聲筒”的作用,打破各職能管理的邊界,壓縮層級間的信息傳遞空間,使這兩個(gè)部門的工作人員積極看待彼此的差異,對雙方工作范圍和工作內(nèi)容有一個(gè)全面認(rèn)識,進(jìn)而在預(yù)算管理方面通力合作,完成公司的整體目標(biāo)[5]。在轉(zhuǎn)型實(shí)踐中,國華人壽一直堅(jiān)持“算賬經(jīng)營”,倡導(dǎo)價(jià)值轉(zhuǎn)型,不追求單純的規(guī)模增長。這樣的選擇營造了財(cái)務(wù)引領(lǐng)并服務(wù)于業(yè)務(wù)發(fā)展,并深度融合業(yè)務(wù)的氛圍,是一種積極的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型思路。
(二)實(shí)施信息一體化管理
我國已經(jīng)開始實(shí)施數(shù)字中國戰(zhàn)略,壽險(xiǎn)公司也正在積極融入其中,而且要實(shí)現(xiàn)深度業(yè)財(cái)融合,完成財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,實(shí)施成功的信息一體化管理尤為關(guān)鍵,這是作為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)設(shè)施方面的保證。在具體實(shí)施路徑上,首先可以借鑒外部咨詢機(jī)構(gòu)的建議,做好信息一體化管理的頂層設(shè)計(jì)。梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,規(guī)劃業(yè)務(wù)藍(lán)圖,確定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),以保證不同來源的數(shù)據(jù)可追溯并容易解讀,激發(fā)數(shù)據(jù)價(jià)值;其次,定期橫向、縱向溝通項(xiàng)目進(jìn)展,及時(shí)組織功能測試,利用測試經(jīng)驗(yàn)完善系統(tǒng)功能,最大程度地滿足各使用部門的需求;最后,通過大數(shù)據(jù)將原先分散不相關(guān)的信息進(jìn)行整合重新解讀,挖掘信息,并實(shí)時(shí)動態(tài)地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析管理,使得財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門對企業(yè)各價(jià)值鏈環(huán)節(jié)都有更細(xì)致、全面、實(shí)時(shí)的認(rèn)識,管理層決策也有充分信息作為支撐,企業(yè)整體朝著更加精細(xì)化的方向發(fā)展。
(三)提高專業(yè)分析能力
人壽保險(xiǎn)公司為在業(yè)財(cái)融合下完成財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作,應(yīng)當(dāng)保證業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員了解一定的跨領(lǐng)域?qū)I(yè)知識,盡可能提高數(shù)據(jù)錄入、展示和分析的實(shí)操性和價(jià)值,并提高財(cái)務(wù)部門的專業(yè)分析能力。在明確公司經(jīng)營目標(biāo)的情況下,公司內(nèi)部對財(cái)務(wù)的定位更應(yīng)該是“服務(wù)、咨詢診斷、參謀顧問”。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)溝通數(shù)據(jù)含義、口徑和目的,跨領(lǐng)域了解對方重視的問題。財(cái)務(wù)部門在了解行業(yè)和公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況的基礎(chǔ)上,診斷并預(yù)警問題,向業(yè)務(wù)部門反饋,合理分配與管理公司內(nèi)部資源;另外,人壽保險(xiǎn)公司可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)、智能化減少系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)的人工干預(yù),選擇標(biāo)準(zhǔn)化或定制化系統(tǒng)時(shí)盡量選用面向用戶友好的設(shè)計(jì)。在系統(tǒng)中嵌入用戶手冊,并對財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員定期開展信息技術(shù)培訓(xùn),激勵員工提升信息技術(shù)水平。也需要相關(guān)工作人員樹立業(yè)財(cái)融合的觀念,并積極參與實(shí)踐,在正確認(rèn)識和掌握公司運(yùn)行情況以及發(fā)展方向后,在工作中將財(cái)務(wù)管理理念不斷滲透到公司所開展的業(yè)務(wù)活動中,推動人壽保險(xiǎn)公司更高效地完成業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,進(jìn)而有效地促進(jìn)我國人壽保險(xiǎn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展。
(四)完善管理制度和人才政策
面對業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,不僅要在戰(zhàn)略高度、信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施和人員專業(yè)能力上適應(yīng)新趨勢,還要建立完善的制度體系,升級財(cái)務(wù)會計(jì)制度,服務(wù)于財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。首先,在制度設(shè)計(jì)時(shí),要考慮財(cái)務(wù)如何更接近業(yè)務(wù),在精細(xì)化核算的基礎(chǔ)上,挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營活動。其次,在企業(yè)配套的人才政策上,可以結(jié)合財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)的崗位調(diào)整和優(yōu)化,從外部選聘具有豐富業(yè)財(cái)融合建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)質(zhì)人才,或者重點(diǎn)考慮有財(cái)務(wù)、保險(xiǎn)、信息技術(shù)等雙學(xué)位的高校人才,在整個(gè)企業(yè)激發(fā)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的熱情和活力;在內(nèi)部選拔有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能的員工組建臨時(shí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),完成業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的對接和實(shí)施。
七、結(jié)語
人壽保險(xiǎn)公司在業(yè)財(cái)融合背景下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型之路很漫長,但這是時(shí)代發(fā)展的要求,需要從公司經(jīng)營管理目標(biāo)、信息系統(tǒng)建設(shè)、專業(yè)能力、流程制度和人力資源政策等方面為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供堅(jiān)實(shí)保障。面臨的問題和解決路徑也不止于本文所述,本文的目的在于激發(fā)企業(yè)意識到財(cái)務(wù)不僅是價(jià)值鏈中的支持環(huán)節(jié),通過應(yīng)用先進(jìn)管理理念和信息技術(shù)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,并在理論和實(shí)踐相結(jié)合的基礎(chǔ)上積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型方式,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中和完成后能貢獻(xiàn)的價(jià)值遠(yuǎn)比想象的多。
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