黃力劼
業(yè)財融合,作為近幾年財務(wù)管理方向的熱詞,被越來越多的財務(wù)人員熟知。然而在實際工作中,一般財務(wù)人員對業(yè)財融合如何入手往往茫然無措。本文以一般財務(wù)人員在業(yè)財融合下如何自我提升為研究方向,提出了六大實踐活動。
業(yè)財融合,對于財務(wù)人員來說,既是更高要求——要求財務(wù)人員積極融入業(yè)務(wù),為企業(yè)發(fā)展提供更多財務(wù)支撐和價值;也是更大機遇——可以促使財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)探索和工作轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)自我提升。然而,在實際工作中,一般財務(wù)人員到底該怎么做?筆者認(rèn)為,財務(wù)人員應(yīng)避免脫離財務(wù)去抱業(yè)務(wù)的“大腿”,只需在夯實財務(wù)基礎(chǔ)工作的前提下,狠抓資金、成本、預(yù)算和合同等關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理,積極參加企業(yè)會議和現(xiàn)場實踐,加強對業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和了解,強化財務(wù)對業(yè)務(wù)的管理和服務(wù),自然就能不斷提升。下面,筆者從六個方向進(jìn)行具體闡述。
一、資金管理活動
資金,維持企業(yè)的生命,也為企業(yè)發(fā)展提供動力,更與企業(yè)的各項經(jīng)營活動和上下游產(chǎn)業(yè)鏈緊密相連,財務(wù)人員本身就是企業(yè)資金管理的重要參與者。因此,積極參與資金管理活動,不斷增強“現(xiàn)金為王”意識,是一般財務(wù)人員在業(yè)財融合下自我提升的第一步。
(一)流動性監(jiān)測活動
一家企業(yè)可以虧損,但是不可以資金斷流。企業(yè)整體的流動性,由多個業(yè)務(wù)單元的現(xiàn)金流支撐,受重要的業(yè)務(wù)單元現(xiàn)金流影響,一定程度上可以反映出企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和產(chǎn)業(yè)布局。財務(wù)人員對企業(yè)整體流動性的監(jiān)測,可以提升對企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的認(rèn)識,可以了解業(yè)務(wù)流程和生產(chǎn)進(jìn)展情況,也可為資金短缺提供預(yù)警和應(yīng)對措施。
(二)資金預(yù)算活動
資金預(yù)算是企業(yè)一項重要的資源配置工作。對于一般財務(wù)人員,筆者建議從周預(yù)算或者月預(yù)算入手,因為短期預(yù)算具有一定的預(yù)見性,易于操作。通過預(yù)算執(zhí)行跟蹤,財務(wù)人員可向業(yè)務(wù)部門了解預(yù)算執(zhí)行偏差形成的原因。財務(wù)人員也可對單個經(jīng)營項目編制整個項目周期的項目資金預(yù)算,跟蹤項目資金流情況,分析影響項目資金流的主要因素。
(三)資金管控活動
資金管控是財務(wù)管理的重要工作。企業(yè)要資金更要現(xiàn)金。在業(yè)財融合下,財務(wù)人員要變被動收支為主動管理。在資金支付方面,要加強付款的必要性和合規(guī)性審核,壓減非生產(chǎn)性支出,既要提供項目資金支持,又要控制項目資金占用;在資金安全方面,要做好資金崗位權(quán)限設(shè)置和銀行賬戶管理;在“兩金”壓控方面,要積極融入項目結(jié)算各環(huán)節(jié),發(fā)揮好協(xié)助和監(jiān)督職能,促進(jìn)經(jīng)營現(xiàn)金正流入。
(四)投融資活動
企業(yè)發(fā)展到一定階段,必然要開展投融資業(yè)務(wù)。在業(yè)財融合下,財務(wù)人員應(yīng)關(guān)注行業(yè)動態(tài),研究企業(yè)發(fā)展方向,保持與銀行、證券、擔(dān)保等金融機構(gòu)的接觸并逐步建立合作關(guān)系,了解適合企業(yè)發(fā)展的投融資模式,學(xué)習(xí)投資分析方法,做好服務(wù)企業(yè)大項目和新業(yè)務(wù)的工作準(zhǔn)備。對一般財務(wù)人員來說,投融資業(yè)務(wù)具有一定的復(fù)雜性和挑戰(zhàn)性。盡早的關(guān)注并參與投融資活動,有利于未來的職業(yè)發(fā)展。
二、成本管理活動
成本,作為重要的財務(wù)指標(biāo),支撐著業(yè)務(wù)的發(fā)生和發(fā)展,是財務(wù)人員了解業(yè)務(wù)、分析業(yè)務(wù)的重要途徑。積極參與成本管理活動,是業(yè)財融合下一般財務(wù)人員提升實力的重要實踐。
(一)成本預(yù)算活動
成本預(yù)算以標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以經(jīng)營目標(biāo)為邊界,以資源配置為手段,對成本管控具有指導(dǎo)作用,并為成本核算提供依據(jù)。在很多企業(yè),項目成本預(yù)算并不是由財務(wù)人員來編制。但在業(yè)財融合下,一般財務(wù)人員應(yīng)積極參與編制工作,提前了解業(yè)務(wù)內(nèi)容和成本構(gòu)成,明確成本目標(biāo)和管控重點,加強項目實施中的預(yù)算成本執(zhí)行跟蹤,做好預(yù)算與核算的有效銜接。
(二)成本核算活動
成本核算是成本管理的重要內(nèi)容,對企業(yè)經(jīng)營決策具有直接影響。在業(yè)財融合下,成本核算既要遵循會計制度、符合工作規(guī)范;又要突出管控目標(biāo)、反映關(guān)注重點;還要便于數(shù)據(jù)監(jiān)測與研究分析。對于不同業(yè)務(wù)的成本,財務(wù)人員一定要結(jié)合實際,做好成本費用歸集和分類統(tǒng)計。對于新業(yè)務(wù)和復(fù)雜業(yè)務(wù),財務(wù)人員要做好精細(xì)化成本核算,積累有效的成本數(shù)據(jù)資料,為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持。
(三)成本分析活動
傳統(tǒng)的成本分析主要在于控制成本和降低成本。在業(yè)財融合下,成本分析的主要目的還包括發(fā)現(xiàn)新的成本屬性及成本動因、以成本數(shù)據(jù)為入口進(jìn)行業(yè)務(wù)分析、識別關(guān)鍵成本因素和識別增加顧客價值的關(guān)鍵要素等。財務(wù)人員應(yīng)聚焦重點環(huán)節(jié)和關(guān)鍵指標(biāo),加強財務(wù)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)流程、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)事故等非財務(wù)信息的綜合運用分析,認(rèn)真梳理排查異常指標(biāo),為成本管理提供信息支撐。
(四)成本管控活動
在業(yè)財融合下,財務(wù)人員要具有“一切成本皆可控”的勇氣,積極探索在降本增效和降本挖潛方面的價值貢獻(xiàn)。一方面,財務(wù)人員要給成本設(shè)限,預(yù)留利潤空間,管住成本不破底線;另一方面,要尋找降本空間,在企業(yè)內(nèi)部和供應(yīng)鏈上壓減非增值部分,努力向管理要效益。然而,成本管控并不是一味的壓減成本,對于有利于企業(yè)長遠(yuǎn)價值提升的成本,尤其是對一些新技術(shù)、新業(yè)務(wù)、新模式,財務(wù)人員還應(yīng)在總體可控的情況下合理支持。
(五)成本考核活動
為了倡導(dǎo)節(jié)約生產(chǎn),加強內(nèi)部成本管控和人員激勵,對于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)單元、獨立成本中心和項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制下的項目部,企業(yè)可根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定成本考核目標(biāo)。對在業(yè)務(wù)完成后或一定期間內(nèi)被考核對象累計發(fā)生總成本低于考核目標(biāo)的,可按其節(jié)約金額的一定比例給予相關(guān)責(zé)任人獎勵,從而提高成本節(jié)約意識,催生內(nèi)部降本動力,激發(fā)內(nèi)部增效潛力。然而,成本節(jié)約不能以犧牲效率為代價,不能以降低職工薪酬為手段,因此成本考核具有一定的靈活性和差異性,值得財務(wù)人員參與其中,加深對業(yè)務(wù)的理解。
三、全面預(yù)算活動
全面預(yù)算管理,是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)指引下,通過對未來經(jīng)營活動和經(jīng)營成果的全面預(yù)測和籌劃,以及對執(zhí)行過程的監(jiān)控和分析,指導(dǎo)經(jīng)營活動不斷改善和調(diào)整,從而最大程度實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算管理要求企業(yè)的人、財、物全部納入管理體系,從而能夠更好的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、配置內(nèi)部資源。因此,財務(wù)人員參與全面預(yù)算活動,實質(zhì)就是業(yè)財融合實踐。
(一)預(yù)算編制活動
全面預(yù)算由業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算、籌資預(yù)算、財務(wù)預(yù)算等一系列預(yù)算組成,涵蓋經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程,需要企業(yè)的各級單位和人員共同參與。對于一般財務(wù)人員來說,全面預(yù)算編制是一次走出財務(wù)、走近業(yè)務(wù)、了解企業(yè)資源配置和戰(zhàn)略布局的絕佳機會。財務(wù)人員參與全面預(yù)算編制,應(yīng)轉(zhuǎn)變“閉門造車”式的報表填報模式,保持與各業(yè)務(wù)單位的工作溝通,加強部門協(xié)同和信息共享,提高預(yù)算編制的完整性和有效性。
(二)預(yù)算執(zhí)行活動
預(yù)算一經(jīng)確定,在企業(yè)內(nèi)部便具有“法律效力”。為充分發(fā)揮預(yù)算目標(biāo)引領(lǐng)作用,避免預(yù)算重編制輕執(zhí)行,預(yù)算部門應(yīng)關(guān)注預(yù)算目標(biāo)表內(nèi)數(shù)據(jù)的完成序時進(jìn)度和表外信息的預(yù)測研判,保持對經(jīng)濟(jì)運行情況的全面監(jiān)測,加強預(yù)算執(zhí)行的過程管控,加大預(yù)算執(zhí)行硬約束,加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)測分析和通報預(yù)警,從而促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行力不斷提升。在業(yè)財融合下強化全面預(yù)算執(zhí)行,不是要財務(wù)人員對預(yù)算報表數(shù)據(jù)的生硬管控,而是要監(jiān)測數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,分析并解決經(jīng)營業(yè)務(wù)中存在的問題,進(jìn)而推進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。
(三)績效管理活動
企業(yè)全面預(yù)算的總目標(biāo)由內(nèi)部各經(jīng)營實體的子目標(biāo)匯總而成。強化對內(nèi)部各經(jīng)營實體的預(yù)算績效管理,有利于促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算總目標(biāo)的實現(xiàn)。在業(yè)財融合下,財務(wù)人員應(yīng)充分認(rèn)識績效管理對生產(chǎn)經(jīng)營的推動作用,掌握績效管理目標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)的內(nèi)在聯(lián)系,積極參與企業(yè)經(jīng)營績效管理辦法的制定,科學(xué)運用關(guān)鍵績效指標(biāo)法、經(jīng)濟(jì)增加值法和平衡記分卡法等管理工具,強化對各經(jīng)營實體年度或任期經(jīng)營目標(biāo)的績效考核,保障全面預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。
(四)信息化管理活動
在業(yè)財融合下,企業(yè)應(yīng)不斷創(chuàng)新全面預(yù)算管理模式,加大預(yù)算管理信息化平臺的應(yīng)用,利用信息技術(shù)手段,在時間和空間“兩個維度”上有效前置,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的事前、事中、事后的全流程動態(tài)管控。財務(wù)人員應(yīng)參與信息化系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用研究,強化對資金流、物流、信息流“三流合一”的統(tǒng)一管理,實現(xiàn)全面預(yù)算系統(tǒng)和會計核算系統(tǒng)之間的有機結(jié)合和閉環(huán)管理。
四、合同管理活動
合同是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的契約憑證和法律依據(jù),也是財務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù)的重要渠道。在正式合同簽訂后,合同簽訂部門應(yīng)向財務(wù)部門移交一份正式合同,便于財務(wù)人員依據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行會計核算、會計監(jiān)督和財務(wù)管理。合同管理是對業(yè)務(wù)的源頭控制,以建造合同為例,在業(yè)財融合下,財務(wù)人員可從以下五個方面來開展合同管理活動。
(一)合同了解活動
在業(yè)務(wù)開展前,財務(wù)人員應(yīng)通過合同了解、熟悉以下內(nèi)容:一是了解業(yè)務(wù)性質(zhì),包含項目目的、技術(shù)手段、實施地點及計劃工期等;二是了解合同價款,包括合同總價、結(jié)算方式、付款比例及增值稅率等;三是了解履約責(zé)任,包括合同義務(wù)、違約賠償、質(zhì)量保障及履約保證等;四是了解客戶資信,包括企業(yè)性質(zhì)、社會信用、涉訴糾紛及財務(wù)狀況等。通過對合同內(nèi)容和相關(guān)信息的及時了解,財務(wù)人員便可對該項目理清財務(wù)工作思路,為參與項目管控找到工作方向。
(二)風(fēng)險識別活動
合同風(fēng)險,主要包括由合同引發(fā)的法律風(fēng)險、信用風(fēng)險、資金風(fēng)險、債務(wù)風(fēng)險、涉稅風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險和施工風(fēng)險等,通常在企業(yè)合同評審時重點提示。在業(yè)財融合下,財務(wù)人員應(yīng)加強行業(yè)政策、法律法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),除了具備識別財稅風(fēng)險的能力外,還應(yīng)增強識別其他風(fēng)險的能力,主動識別合同風(fēng)險,及時進(jìn)行風(fēng)險提示。屬于財稅風(fēng)險的,財務(wù)人員應(yīng)積極制定應(yīng)對措施;屬于其他風(fēng)險的,財務(wù)人員應(yīng)提出完善或應(yīng)對建議,從而降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
(三)履約分析活動
《企業(yè)會計準(zhǔn)則第14號——收入》(財會〔2017〕22號)要求財務(wù)人員在對收入成本進(jìn)行會計核算時,要準(zhǔn)確識別合同中的單項履約義務(wù)并確定分?jǐn)偨灰變r格。據(jù)上市公司年報披露,新收入準(zhǔn)則的實施,對部分上市公司收入及利潤的會計確認(rèn)均造成了重大影響。在業(yè)財融合下,財務(wù)人員應(yīng)加強對新收入準(zhǔn)則的學(xué)習(xí)和靈活運用,做好合同業(yè)務(wù)分析,準(zhǔn)確識別各項合同履約義務(wù),規(guī)范會計核算行為,充分、適當(dāng)?shù)胤从澈贤瑯I(yè)務(wù)的收入成本情況。
(四)執(zhí)行跟蹤活動
在業(yè)財融合下,財務(wù)人員應(yīng)完善項目合同臺賬管理,對項目信息、結(jié)算情況和收支情況等重要信息進(jìn)行統(tǒng)計,做好對合同執(zhí)行的動態(tài)監(jiān)測。對收入類合同,財務(wù)人員應(yīng)掌握項目實施進(jìn)度、簽證情況和結(jié)算回款情況等。對項目進(jìn)展緩慢或出現(xiàn)施工事故的,財務(wù)人員應(yīng)考慮對項目盈利和合同權(quán)益的影響。對成本類、投資類合同,財務(wù)人員應(yīng)依據(jù)合同條款加強付款審核,防范項目債務(wù)風(fēng)險、稅金損失風(fēng)險和因預(yù)付賬款形成的資金占用問題風(fēng)險,避免項目虧損。
五、經(jīng)營會議活動
會議是企業(yè)部署工作、執(zhí)行工作和總結(jié)工作的重要方式,也是企業(yè)運行的主要表現(xiàn)。在業(yè)財融合下,財務(wù)人員積極參加企業(yè)的各項經(jīng)營管理會議,可以有以下收獲:一是可以了解企業(yè)總體戰(zhàn)略、短期規(guī)劃和近期部署,明確工作方向和工作目標(biāo);二是可以知曉領(lǐng)導(dǎo)意圖,發(fā)現(xiàn)工作問題,揭示業(yè)務(wù)風(fēng)險,促進(jìn)工作完善;三是可以與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通交流,加強工作對接和信息反饋,更好融入企業(yè)發(fā)展;四是可以了解業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,如合同落實情況、生產(chǎn)完成情況等,便于跟蹤目標(biāo)完成;五是可以跳出財務(wù)看財務(wù),提升管理思維,不斷增強財務(wù)支撐的服務(wù)能力。
對一般企業(yè)與經(jīng)營管理相關(guān)的會議,列舉如下:
1.生產(chǎn)調(diào)度會議。指企業(yè)定期組織各級生產(chǎn)單位召開的生產(chǎn)調(diào)度分析會議,主要內(nèi)容是各生產(chǎn)單位總結(jié)上一階段的生產(chǎn)進(jìn)展情況,揭示生產(chǎn)中存在的問題和落實下一階段的生產(chǎn)任務(wù)。
2.經(jīng)濟(jì)分析會議。指企業(yè)定期組織所屬各級經(jīng)營單位召開的經(jīng)濟(jì)活動分析會議,旨在分析各級經(jīng)營單位年度經(jīng)營目標(biāo)完成情況、總結(jié)問題不足,同時推進(jìn)下一階段工作,確保整體任務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.經(jīng)營業(yè)績考核會。指企業(yè)對所屬各經(jīng)營單位年度經(jīng)營業(yè)績的考核會議,會議內(nèi)容主要為所屬各經(jīng)營單位對年度工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行全面總結(jié)匯報并接受企業(yè)的考核評價,并對下一年度的任務(wù)目標(biāo)做出安排部署。
此外,還有一些關(guān)于項目論證、評標(biāo)和推進(jìn)的會議,關(guān)于安全環(huán)保、“三重一大”和調(diào)研調(diào)查會議等,財務(wù)人員都可積極參加。當(dāng)然,每家企業(yè)都有一套自己的管理模式,一般財務(wù)人員可能并不具備參會資格。筆者認(rèn)為,在允許參會的前提下,財務(wù)人員應(yīng)積極參加。如果沒有參會,財務(wù)人員也應(yīng)主動去關(guān)注、了解相關(guān)會議內(nèi)容和會議精神,以便在業(yè)財融合下發(fā)揮更大的財務(wù)支撐作用。
六、生產(chǎn)現(xiàn)場活動
在業(yè)財融合下,財務(wù)人員對企業(yè)經(jīng)營和具體業(yè)務(wù)的了解,不能局限于辦公室。在條件允許的前提下,財務(wù)人員應(yīng)走出財務(wù)辦公室,多到其他部門、生產(chǎn)一線或者銷售一線去交流學(xué)習(xí),零距離接觸生產(chǎn)、了解經(jīng)營。企業(yè)也可定期組織財務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門或生產(chǎn)一線去學(xué)習(xí)和短期工作,讓財務(wù)人員在真實的業(yè)務(wù)環(huán)境中去工作、去感受。
經(jīng)過一段時間零距離接觸業(yè)務(wù)后,財務(wù)人員對生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)流程等有了一定了解,再回到財務(wù)崗位,必然更加清晰財務(wù)管理的重要節(jié)點和重要環(huán)節(jié),從而更好地融合業(yè)務(wù)開展工作。同時,財務(wù)人員也可在現(xiàn)場實踐過程中向業(yè)務(wù)人員分享財稅知識,促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)溝通順暢和協(xié)同作戰(zhàn),更好地為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)財務(wù)價值。
結(jié)語:
業(yè)財融合,對一般財務(wù)人員來說,并非“空中樓閣”。只要扎實財務(wù)基礎(chǔ)工作,保持對經(jīng)營業(yè)務(wù)的了解、參與、思考和服務(wù),積極、更多參與本文提出的六大提升活動,認(rèn)真思考職業(yè)發(fā)展方向,一般財務(wù)人員就能不斷學(xué)習(xí)提升,成為業(yè)財融合下優(yōu)秀的企業(yè)管理人才和價值創(chuàng)造者。