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“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化探討

2023-08-31 01:47姚迪董曉露
今日財富 2023年23期
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)理念

姚迪?董曉露

財務(wù)共享服務(wù)理念的提出和發(fā)展,對企業(yè)管理會計信息化工作提出了更高的要求,旨在進一步提升管理效率和質(zhì)量,控制財務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)相應(yīng)決策提供數(shù)據(jù)支持,有效提升企業(yè)的管理水平。本文從財務(wù)共享服務(wù)論的互聯(lián)網(wǎng)+時代管理會計信息化的現(xiàn)實意義出發(fā),結(jié)合管理會計信息化的影響因素,提出相應(yīng)的對策。

財務(wù)共享服務(wù)是推動管理會計信息化的有效手段。建設(shè)和完善“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的管理會計信息化系統(tǒng),就需要對管理會計的基本理念和方法進行創(chuàng)新,以充分發(fā)揮管理會計信息化的價值。通過財務(wù)共享服務(wù)能夠進一步推動管理會計信息化,企業(yè)管理者應(yīng)以財務(wù)共享服務(wù)為核心,打造管理會計信息化系統(tǒng),真正使企業(yè)內(nèi)部信息傳遞暢通無阻,提高企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部數(shù)據(jù)信息采集和處理的效率,保障管理會計信息化工作的有序性和真實性。

一、基于財務(wù)共享服務(wù)論的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化的現(xiàn)實意義

(一)助推企業(yè)實現(xiàn)自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)理念,建立和創(chuàng)新企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)對實現(xiàn)企業(yè)自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有著極為重要的意義。首先,管理會計的信息化能夠使企業(yè)相關(guān)管理人員對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)收支等相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)籌管理,并通過信息化大數(shù)據(jù)找出價值較高的信息和數(shù)據(jù),作為依據(jù)可以對企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)運營狀況進行客觀全面的認(rèn)識,從而可以結(jié)合市場行業(yè)環(huán)境,對企業(yè)相關(guān)項目運作方式和決策進行科學(xué)合理的調(diào)整,有效實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高財務(wù)風(fēng)險的防控能力,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(二)助推企業(yè)管理會計效率和質(zhì)量的提升

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨,實現(xiàn)了信息化技術(shù)與企業(yè)管理會計工作領(lǐng)域的深入融合,有效提高了財務(wù)部門管理會計工作的效率和質(zhì)量,能夠?qū)θ找嬖鲩L的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)和信息進行有效處理,減少失誤率。同時,財務(wù)共享服務(wù)理念在企業(yè)管理會計工作中不斷得到應(yīng)用和發(fā)展,是對企業(yè)管理會計方式的創(chuàng)新,進一步推動管理會計信息化的優(yōu)化發(fā)展。加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理部門與其他部門之間的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享,有效提升各部門之間的有效溝通和交流,可以實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的統(tǒng)一管理,體現(xiàn)管理會計數(shù)據(jù)的真實性和有效性,能夠為企業(yè)相關(guān)的決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。與此同時,企業(yè)管理會計的信息化系統(tǒng)發(fā)展,有效擺脫了人工模式束縛,可以實現(xiàn)對管理會計相關(guān)組織和人員的精簡,提高管理效率,有效降低管理成本。

(三)助推企業(yè)明確未來發(fā)展側(cè)重點

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,結(jié)合財務(wù)共享理論對企業(yè)內(nèi)部管理會計信息化進行優(yōu)化和創(chuàng)新,是當(dāng)下企業(yè)不斷發(fā)展和加強與市場行業(yè)相融合的需要,有利于進一步提升企業(yè)管理水平,提高企業(yè)競爭力。當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部管理的方向就是結(jié)合信息化技術(shù)推動其向現(xiàn)代企業(yè)管理方向邁進,通過充分發(fā)揮信息化技術(shù)的功能,可實現(xiàn)對于企業(yè)內(nèi)部信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確分析,通過價值信息可以對企業(yè)發(fā)展的決策提供科學(xué)有效的依據(jù),為企業(yè)在日益激烈的市場競爭中開辟一條新的發(fā)展道路,明確未來發(fā)展側(cè)重點,有效推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的轉(zhuǎn)型升級。

二、管理會計信息化影響因素

(一)環(huán)境因素

1.環(huán)境的競爭壓力

企業(yè)對于競爭壓力敏感度極高,想要在競爭壓力之下提高自身的競爭優(yōu)勢,就會積極主動地去推動技術(shù)和理念方面的創(chuàng)新。企業(yè)環(huán)境的競爭壓力主要體現(xiàn)在市場環(huán)境方面。當(dāng)前各行業(yè)市場環(huán)境瞬息萬變,市場競爭日益激烈,所以就需要企業(yè)進行管理方式的創(chuàng)新,針對財務(wù)部門的管理會計信息化領(lǐng)域方面的創(chuàng)新,適應(yīng)當(dāng)前財務(wù)共享理念和“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展的時代趨勢,以提高自身競爭力,有效加強風(fēng)險防控,推動企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展。

2.環(huán)境的強制壓力

環(huán)境的強制壓力使得企業(yè)不得不進行相應(yīng)的創(chuàng)新和發(fā)展,進行改革升級。帶給企業(yè)的外部環(huán)境的強制壓力主要是政府頒布的關(guān)于本行業(yè)的法律法規(guī)以及各種政策,要求企業(yè)要全面落實和執(zhí)行。同時政府所在的行業(yè)會自發(fā)地制定行業(yè)規(guī)則,為適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展需求,企業(yè)必須要對自身的管理方式進行創(chuàng)新和完善。

(二)技術(shù)因素

1.技術(shù)的相對優(yōu)勢

企業(yè)管理會計信息化創(chuàng)新和發(fā)展必須要重視技術(shù)的作用,企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)敏銳覺察到技術(shù)的優(yōu)勢對于管理會計信息化發(fā)展的重要作用,改變傳統(tǒng)的思想,積極引進先進的信息技術(shù)以及管理理念,對原有的會計信息系統(tǒng)進行優(yōu)化升級,從而充分發(fā)揮企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢,有效提升管理會計工作的效率和質(zhì)量,減少失誤的發(fā)生。

2.技術(shù)的兼容性

在推動企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)的過程中,應(yīng)該采用兼容性較強的信息技術(shù),該技術(shù)具有操作簡單和投入成本較低的特點,有利于對舊系統(tǒng)進行全面升級,減少混亂和失誤,能夠得到企業(yè)的廣泛應(yīng)用,提升管理會計的水平。

(三)組織因素

1.高層的支持

在企業(yè)管理內(nèi)部,高層領(lǐng)導(dǎo)者享有極為重要的話語權(quán),能夠直接對某項政策進行拍板決定。所以在推進管理會計信息化系統(tǒng)建設(shè)和發(fā)展過程中,要取得高層領(lǐng)導(dǎo)者的支持和重視,大力投入相應(yīng)的資金和信息化人才,實現(xiàn)管理會計信息化的創(chuàng)新和發(fā)展。

2.組織的正規(guī)化水平

企業(yè)內(nèi)部組織管理的科學(xué)和規(guī)范對管理會計信息化的建設(shè)和發(fā)展有著重要的影響。企業(yè)內(nèi)部組織正規(guī)化水平越高,越能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部管理會計信息化發(fā)展有清晰的認(rèn)識,能夠結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際,對其展開科學(xué)性、合理性的研究和探討,確定合理的規(guī)劃,為管理會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展和先進技術(shù)的引進和創(chuàng)新打下堅實的基礎(chǔ)。

3.組織資源富余量

就企業(yè)而言,企業(yè)發(fā)展的重點還是側(cè)重于生產(chǎn)經(jīng)營方面,對企業(yè)的管理會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展重視不夠,所以企業(yè)組織資源的富余量包括人力、物力和財力對管理會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。若組織內(nèi)部資源富余量較多,那么企業(yè)也愿意將相關(guān)的資源投入到財務(wù)部門管理會計信息化系統(tǒng)發(fā)展中去。

三、基于財務(wù)共享服務(wù)理論的管理會計信息化建設(shè)對策建議

(一)培養(yǎng)會計信息化人才

企業(yè)在推進管理會計信息化系統(tǒng)發(fā)展和創(chuàng)新過程中,不能忽視相關(guān)專業(yè)化人才的作用,只有通過專業(yè)化的人才,才能引入先進的信息化技術(shù)、財務(wù)共享理論,提高管理的效率和質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展指明方向?,F(xiàn)階段,我國相關(guān)的財務(wù)和會計人員規(guī)模和數(shù)量龐大,但是存在內(nèi)部結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象,初級會計人員所占比重較大,中高級會計管理人員人才較少。隨著當(dāng)下管理會計信息化的應(yīng)用和發(fā)展,傳統(tǒng)的管理會計模式和初級人員已不能適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)要想真正實現(xiàn)財務(wù)共享下管理會計信息化的健康發(fā)展,必須要依靠高質(zhì)量數(shù)據(jù)、先進的信息技術(shù)和高質(zhì)量的管理人才三個核心要素,只有三方面協(xié)調(diào)并進,才能優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理會計模式,其中,企業(yè)管理者和技術(shù)人員對于管理會計信息化的重視和責(zé)任感將直接影響其真正落實。所以,企業(yè)要引進高素質(zhì)和專業(yè)化的管理會計人員,使其能夠?qū)⒐芾頃嬛R和信息技術(shù)充分有效融合;還要對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管理人員加強信息化技術(shù)和財務(wù)共享理論知識的培訓(xùn)和教育,進一步提升會計人員的信息化管理水平,推動企業(yè)管理會計信息化的創(chuàng)新和發(fā)展。

(二)構(gòu)建財務(wù)共享管理信息系統(tǒng)

隨著現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,內(nèi)部各種信息數(shù)據(jù)也在呈幾何級增長,傳統(tǒng)的管理會計方式已不適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的需要,所以就需要加強管理會計的信息化系統(tǒng)建設(shè),以提高信息數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量。財務(wù)共享服務(wù)理念可以有效發(fā)揮管理會計信息化系統(tǒng)的作用,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建財務(wù)共享管理信息化系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通和協(xié)調(diào),實現(xiàn)財務(wù)信息的共享,有效提升信息的傳遞和處理效率,保證信息數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。財務(wù)管理信息系統(tǒng)可通過云平臺對企業(yè)內(nèi)部各部門和分布零散的財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一化的財務(wù)管理,同時在此過程中可以減少和避免不必要的信息傳遞和溝通環(huán)節(jié),可保障數(shù)據(jù)的完整性和真實性,提高傳遞效率,降低數(shù)據(jù)管理的成本。除此之外,還能夠有效促進企業(yè)之間的溝通和合作,加快財務(wù)數(shù)據(jù)的流動,提高數(shù)據(jù)的使用效率和質(zhì)量。所以企業(yè)要將管理會計信息技術(shù)和財務(wù)共享服務(wù)理念相結(jié)合,聯(lián)合企業(yè)自身發(fā)展實際,建立屬于企業(yè)自身的財務(wù)共享管理信息系統(tǒng),進一步提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平和效率。

(三)提升管理人員管理意識和全員參與積極性

企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)建設(shè)是涉及諸多環(huán)節(jié)而又復(fù)雜的工程,需要企業(yè)內(nèi)部全員參與才能夠充分發(fā)揮其優(yōu)勢,提高企業(yè)管理水平。首先,企業(yè)內(nèi)部的管理層要提高相應(yīng)的管理意識和對信息化技術(shù)的應(yīng)用認(rèn)識,能夠有效推動管理會計信息化在企業(yè)內(nèi)部中的有效應(yīng)用,充分發(fā)揮相關(guān)數(shù)據(jù)對企業(yè)預(yù)測、決策、規(guī)劃和控制的積極作用,有效推動管理會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展。其次,在財務(wù)共享服務(wù)理念下,需要企業(yè)內(nèi)部全員共同參與到管理會計信息化系統(tǒng)中,可有效實現(xiàn)加強企業(yè)內(nèi)部各部門,各階層員工的信息數(shù)據(jù)的溝通效率和質(zhì)量,優(yōu)化信息傳遞的流程,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高效準(zhǔn)確傳遞。最后,財務(wù)共享服務(wù)理念下的管理會計信息化實際上是對企業(yè)員工科學(xué)和全面的績效評價體系,企業(yè)要充分發(fā)揮相關(guān)管理會計信息化系統(tǒng)對員工工作的實時監(jiān)控和有效績效評估的作用,推動實現(xiàn)信息化數(shù)據(jù)的傳遞,提高管理會計數(shù)據(jù)運用的效率和質(zhì)量。

(四)以會計信息安全為基礎(chǔ)

企業(yè)要想充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息化的有效作用,就必須注重會計信息安全,建立健全會計信息安全保障系統(tǒng),避免企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息泄露,有效防止財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)共享會計信息管理系統(tǒng)是建立在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,依靠信息技術(shù),加強企業(yè)內(nèi)部的成本控制,內(nèi)部控制,全面預(yù)算績效評價等方面的管理工作。企業(yè)想要加強會計信息安全,保障自身利益,就需要通過三方面的工作展開。首先,企業(yè)推進管理會計信息化,就要加強對相關(guān)會計人員的操作規(guī)范的監(jiān)督和管理,制定相應(yīng)的懲處措施,加強對相關(guān)會計人員的信息安全理念培訓(xùn),增強安全意識。其次,企業(yè)要針對會計人員進行等級劃分,賦予相應(yīng)的訪問權(quán)限,保障企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的安全。最后,要引進先進的計算機軟件系統(tǒng),對會計信息在使用過程中要加強監(jiān)督和管理,設(shè)置相應(yīng)的密碼程序,提高會計信息的安全性。

(五)內(nèi)部流程優(yōu)化應(yīng)配合管理會計信息化的發(fā)展

企業(yè)要想推動管理會計信息化的發(fā)展,就需要對企業(yè)內(nèi)部組織和業(yè)務(wù)流程進行靈活的調(diào)整和創(chuàng)新,使其與管理會計信息化系統(tǒng)相互協(xié)調(diào)和配合,推動管理會計信息化系統(tǒng)順暢和高效運行。企業(yè)需要針對財務(wù)共享服務(wù),挖掘管理會計和信息化處理數(shù)據(jù)相關(guān)的專業(yè)性人才,優(yōu)化組織內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),設(shè)置專門的管理會計信息化部門實現(xiàn)對相關(guān)數(shù)據(jù)的專業(yè)化處理。充分發(fā)揮相應(yīng)專業(yè)性人才的作用,進一步優(yōu)化企業(yè)管理模式,推動企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

結(jié)語:

綜上所述,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,將財務(wù)共享服務(wù)理念與企業(yè)管理會計信息化發(fā)展相結(jié)合,對企業(yè)優(yōu)化管理模式,提升管理效率和質(zhì)量,有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著顯著的積極作用。本文從培養(yǎng)會計信息化人才、構(gòu)建財務(wù)共享管理信息系統(tǒng)、提升管理人員管理意識和全員參與積極性、以會計信息安全為基礎(chǔ)和內(nèi)部流程優(yōu)化配合管理會計信息化的發(fā)展等五個方面提出了財務(wù)共享服務(wù)理念和管理會計信息化有效結(jié)合的對策。

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