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新時代高質(zhì)量發(fā)展背景下高校內(nèi)部控制有效性探析

2023-09-01 15:28:54常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學院孫劉平唐穎
辦公室業(yè)務(wù) 2023年10期
關(guān)鍵詞:會計人員有效性監(jiān)督

文/常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學院 孫劉平 唐穎

高校承擔著“為黨育人、為國育才”的歷史責任,是黨和國家賦予的崇高使命,為社會和國家培養(yǎng)了一批又一批擔當民族復興大任的時代新人,培養(yǎng)了一代又一代德智體美勞全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人。

教育是強國的根本。長期以來,高等教育為國家和地方發(fā)展提供了大量的創(chuàng)新人才,在助力地方經(jīng)濟發(fā)展過程中功不可沒。雖然中央和地方政府出臺了加強高校內(nèi)部控制的相關(guān)制度,但個別高校只重視高校的外在影響,高校之間盲目攀比規(guī)模和科研數(shù)量等方面的建設(shè),忽略了高校內(nèi)部控制制度體系建設(shè)和治理能力的提升,會造成某些領(lǐng)域出現(xiàn)腐敗案件或發(fā)生師德師風缺失的嚴重問題,影響高校的社會聲譽和高質(zhì)量發(fā)展的步伐。必須貫徹落實內(nèi)部控制的政策,從而提高高校內(nèi)部控制的有效性、提高高校內(nèi)部治理能力,保障高校的各項經(jīng)濟活動規(guī)范運行。

一、提高高校內(nèi)部控制有效性的意義

內(nèi)部控制即是規(guī)范、監(jiān)督和管理單位的各項活動尤其是經(jīng)濟活動,使之有序規(guī)范運行,以便完成既定的控制目標。有效性是指取得好效果、質(zhì)量好、有價值。內(nèi)部控制建設(shè)有效性實質(zhì)上包含兩個層面:一是內(nèi)部控制設(shè)計的有效性,二是內(nèi)部控制的執(zhí)行有效性。高校內(nèi)部控制的有效性,就是要在高校內(nèi)部建立健全內(nèi)控機制,有效推動高校各項工作有序開展。同時,需要引起高校領(lǐng)導層和全校教職工的高度關(guān)注,確保具體工作中內(nèi)部控制制度能夠有效貫徹落實。

高校內(nèi)部控制制度能夠規(guī)范高校的各項經(jīng)濟活動,保障教學、科研、資產(chǎn)管理的正常運行,增強高校內(nèi)部治理和控制管理風險能力,從而在高校內(nèi)部建立“嚴肅、一絲不茍”的校園文化,提高全體教職工的廉潔意識,維護高校的社會聲譽,不斷提升高校的社會影響力。

二、新時代高質(zhì)量發(fā)展背景下高校內(nèi)部控制現(xiàn)狀

雖然在國家相關(guān)政策的指引下,高校都能按照上級文件精神制訂本校內(nèi)部控制的相關(guān)制度,但是從高校的內(nèi)部控制建設(shè)及職能履行來說,我國大部分高校內(nèi)部控制建設(shè)存在諸多問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)缺少系統(tǒng)性的內(nèi)部控制制度。黨的十八大以來,為了加強事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè),國家和相關(guān)主管部門出臺了不少有關(guān)內(nèi)部控制的法律、法規(guī),如《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》《中華人民共和國預(yù)算法》,并修訂了《中華人民共和國會計法》等法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,但不少高校沒能建立健全與新時代高質(zhì)量發(fā)展的新形勢相適應(yīng)的符合自身發(fā)展的制度和決策,許多方面的治理能力和規(guī)范管理存在漏洞。例如,隨著高校后勤社會化的發(fā)展,高校后勤、物業(yè)和食堂、部分高校的校辦企業(yè)的管理存在高風險,對人、財、物的資源利用效率評估不夠,甚至出現(xiàn)監(jiān)督缺位,腐敗現(xiàn)象時有發(fā)生。高校普遍重視對財政資金的控制,如縱向科研經(jīng)費管理較為規(guī)范;但是在非財政資金管理方面存在漏洞,如橫向科研資金的管理(高校的配套和獎勵經(jīng)費使用),是造成高校職務(wù)犯罪的主要原因之一。

(二)高校內(nèi)部監(jiān)督機制不健全。高等教育事業(yè)作為國家的重要公共服務(wù)領(lǐng)域,資金來源主要是國家或地方政府財政撥款預(yù)算收入,社會捐贈和高校自籌為輔。隨著高校規(guī)模的擴大,新校區(qū)建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)資金較大,會計、審計監(jiān)督缺位,腐敗現(xiàn)象層出不窮;高校都在促進信息化內(nèi)涵建設(shè),由于技術(shù)領(lǐng)域附加值高,投入資金多,存在較大風險;各項經(jīng)濟活動存在不同程度的風險,少數(shù)高校分管領(lǐng)導和參與活動的教職工風險防控意識低,高校層面內(nèi)部控制監(jiān)督制度落實不到位,發(fā)生個別腐敗現(xiàn)象,如招生、基建、招標等部門參與同志利用職務(wù)之便收取賄賂,金額較大,從而對高校聲譽造成較大的社會影響。

(三)內(nèi)部會計控制滯后性。高等高校屬于公益性機構(gòu),高校的資金收入來源主要是通過年度預(yù)算來獲得政府財政支持,政府和相關(guān)部門出臺了一些相關(guān)法規(guī)對預(yù)算資金進行規(guī)范。高校經(jīng)濟活動往往是以內(nèi)部會計控制為主,但會計監(jiān)督主要發(fā)生在事后控制上(事后報銷業(yè)務(wù)辦理),因此總是處于被動的滯后狀態(tài),不能充分反映出市場經(jīng)濟條件下內(nèi)部控制的本質(zhì)要求。

(四)高校內(nèi)部控制的外部監(jiān)督力度不夠。內(nèi)部監(jiān)督主要是通過財務(wù)、審計、資產(chǎn)管理、紀委辦等職能部門在高校內(nèi)部對各項經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,注重對經(jīng)濟活動的決策程序和執(zhí)行全過程進行監(jiān)督。外部監(jiān)督是社會主義經(jīng)濟監(jiān)督制度的一個重要方面,也稱第三方監(jiān)督或社會監(jiān)督。為了客觀反映高校經(jīng)濟活動的規(guī)范性和社會效益,在外部監(jiān)督過程中,客觀上受到時間和監(jiān)督范圍的限制,自然限定了審計的范圍、審計的內(nèi)容;同時受到高校主觀上的監(jiān)督審計意見,需要得到審計對象的認可,此前提下出具的審計報告,監(jiān)督的力度將大打折扣。

(五)相關(guān)人員能力薄弱。高校出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象,從內(nèi)部控制方面分析主要有兩個原因:一是財務(wù)部門會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。會計人員在審核原始憑證時需要嚴格履行財經(jīng)政策,以高度負責的職業(yè)態(tài)度對待工作,審核人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)較高,才能保障會計監(jiān)督職責得以實現(xiàn)。但現(xiàn)實情況是,有些高校會計人員人力不足、個別會計人員業(yè)務(wù)不熟練產(chǎn)生工作失誤。二是經(jīng)費尤其是有大額科研經(jīng)費使用者自律能力不足。經(jīng)費使用者為了個人利益,導致會計信息失真,如原始憑證的真?zhèn)巍{證要素是否齊全、授權(quán)審批是否符合規(guī)定、相關(guān)支撐材料是否齊全等,會計人員只能在權(quán)限范圍內(nèi)認定,有一定的局限,難以識別業(yè)務(wù)的真實性,容易出現(xiàn)腐敗問題。

(六)關(guān)鍵崗位人員不能定期輪崗。由于高校往往以崗位需求導向招聘人員,崗位的職責與人員的專業(yè)化匹配都較高,如基建、財務(wù)、招標、合同管理、資產(chǎn)管理等崗位都要有專業(yè)知識。高校往往財務(wù)部門會計人員相對較多,可以實施定期輪崗的制度;而其他經(jīng)濟活動較重要部門可能因為人員較少,或者部門領(lǐng)導認為方便業(yè)務(wù)辦理,某些經(jīng)濟活動重要崗位長期一人或極少幾個人從事相關(guān)業(yè)務(wù)活動,就會形成腐敗的環(huán)境。

三、提升高校內(nèi)部控制有效性的舉措

(一)不斷提升依法治校理念,營造風清氣正內(nèi)部控制環(huán)境?!吨腥A人民共和國會計法》第二十七條規(guī)定,各單位應(yīng)當建立、健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度。為進一步提升會計人員的監(jiān)督能力,高校應(yīng)該嚴格按照《會計法》第三十九條規(guī)定,引導會計人員遵守職業(yè)道德,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。對會計人員的教育和培訓工作應(yīng)當加強。會計人員應(yīng)該將會計監(jiān)督落到實處,應(yīng)建立會計監(jiān)督細則,明確會計人員的監(jiān)督責任,定期在一定范圍內(nèi)進行輪崗,增強業(yè)財融合意識,在各項經(jīng)濟活動的報銷業(yè)務(wù)方面認真負責,堅持按照制度辦事,將腐敗現(xiàn)象遏制在萌芽狀態(tài),營造風清氣正的會計監(jiān)督環(huán)境。高校應(yīng)在全體教職員工范圍加大宣傳力度,促使每位教職員工能夠認識到內(nèi)部控制的重要性,腐敗現(xiàn)象關(guān)系到高校的榮譽和社會的影響力,不斷提高全校教職工的集體榮譽感,實現(xiàn)自我價值觀。新時代社會主義高質(zhì)量發(fā)展時期,高校是育人的高地,面臨著復雜多樣性的社會環(huán)境,高校黨委和領(lǐng)導者應(yīng)加強重視,做好高校內(nèi)部控制的設(shè)計,為高校的高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。

(二)優(yōu)化高校內(nèi)部控制隊伍建設(shè),提升內(nèi)部監(jiān)督綜合能力。高校內(nèi)部控制建設(shè)的具體落實主要靠專業(yè)的人才隊伍來執(zhí)行,提升參與監(jiān)督的專業(yè)人員的綜合素養(yǎng),才能保障監(jiān)督的有效性。一是高校各個層面要重視財務(wù)監(jiān)督工作,支持對會計隊伍的建設(shè),提升會計人員綜合業(yè)務(wù)能力,為落實會計監(jiān)督打下堅實的基礎(chǔ)。二是注重高校內(nèi)部審計隊伍建設(shè)和培養(yǎng),提高內(nèi)部審計人員審計業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),打造“信念堅定、業(yè)務(wù)精通、作風務(wù)實、清正廉潔”的專業(yè)化審計隊伍。通過校內(nèi)巡查和干部離任審計等業(yè)務(wù)提升審計人員的業(yè)務(wù)能力,為高校日常經(jīng)濟活動規(guī)范運行保駕護航。三是提高高校決策層的監(jiān)督意識,適當吸引會計、審計業(yè)務(wù)骨干和有一定管理能力的人員作為領(lǐng)導干部,形成“一崗雙責”的自我革新意識,同時強化重點崗位教職員工財經(jīng)政策的培訓宣傳力度,強化對會計人員監(jiān)督職責的認可度。四是嚴格落實關(guān)鍵崗位的定期輪崗制度。參與高校經(jīng)濟活動較重要的崗位人員需定期輪崗或換崗,能較好地避免“燈下黑”的腐敗現(xiàn)象。

(三)完善內(nèi)部控制流程。制定業(yè)務(wù)流程是高校在各項經(jīng)濟活動中落實內(nèi)部控制的一種有效手段,業(yè)務(wù)流程可以分為業(yè)務(wù)過程控制流程和內(nèi)部會計控制流程。通過流程的制定,能夠?qū)γ宽椊?jīng)濟活動從前期調(diào)研、立項、資金預(yù)算審批、項目實施、驗收結(jié)算等各個環(huán)節(jié)做到全過程監(jiān)督,能更好地體現(xiàn)相關(guān)人員的職能職責,達到很好的監(jiān)督效果。如高校物資采購的招標與采購流程、出差申請和財務(wù)報銷等業(yè)務(wù)流程,保障業(yè)務(wù)經(jīng)費適用的真實性??刂屏鞒痰脑O(shè)置還應(yīng)注重部門的崗位職責與業(yè)務(wù)的相關(guān)性原則。

(四)通過網(wǎng)絡(luò)平臺加強信息公開與提高業(yè)務(wù)辦理過程監(jiān)督。隨著科技的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)成為經(jīng)濟活動內(nèi)部控制的有效手段,高校建立完善的信息交流平臺,可以有效改善高校的內(nèi)控現(xiàn)狀。一是高校內(nèi)部信息共享系統(tǒng),可以使相關(guān)教職工在一定范圍內(nèi)了解高校的動態(tài)信息,更好地明確自己在一定時期內(nèi)承擔高校的工作任務(wù)和職責,并能及時更新業(yè)務(wù)進程。同時,可以使部門負責人方便了解相關(guān)業(yè)務(wù)的工作進度,便于實現(xiàn)預(yù)期的目標。二是建立信息交流共享平臺,可以實現(xiàn)資產(chǎn)、財務(wù)、科研管理、人事、學生注冊等信息資源的整合。三是可以將更多的經(jīng)濟活動通過信息平臺按照各條業(yè)務(wù)流程進行辦理,如財務(wù)報銷、合同審核、資產(chǎn)管理等,內(nèi)部控制流程以先進的信息技術(shù)通過網(wǎng)絡(luò)辦理,大大提高了辦事效率和過程監(jiān)督的內(nèi)控效果。

(五)提高內(nèi)部監(jiān)督質(zhì)量,完善高校內(nèi)部巡查監(jiān)督機制建設(shè)。高校內(nèi)部會計監(jiān)督處于內(nèi)部控制的博弈關(guān)鍵環(huán)節(jié),會計人員要認真負責,做好原始憑證的審核和業(yè)務(wù)真實性的流程材料搜集與整理,確保相關(guān)材料的真實性和完整性。高校內(nèi)部審計通過邀請第三方會計師事務(wù)所進行的專項審計和干部離任審計是一種有效的內(nèi)部監(jiān)督方式,會計師事務(wù)所要對委托方負責,審計過程要嚴格按照審計原則對審計范圍內(nèi)的所有活動做出詳細核驗,要求財務(wù)部門對提供的材料真實性和完整性作出承諾,最終出具客觀的審計報告。高校內(nèi)部定期巡查制度是內(nèi)部控制建設(shè)的有利補充,具有事前、事中監(jiān)督的作用,為高校的內(nèi)部控制有效性起到了補充作用。

(六)重視外部監(jiān)督機制,進一步提高高校內(nèi)部控制的有效性。近年來,巡視制度可以發(fā)現(xiàn)高校各個層面的問題所在,但受到巡視對象的選取和巡視的時間期限限制,為腐敗現(xiàn)象留了一定的空間。要增強高校經(jīng)濟活動參與者的內(nèi)控意識,高校全體教職工自覺遵守財經(jīng)紀律,嚴格按照流程規(guī)范業(yè)務(wù)辦理、提高各項經(jīng)費使用的真實性和有效性。高校應(yīng)充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢,搭建信息共享平臺,財務(wù)、審計、紀檢等監(jiān)督部門可以進行經(jīng)濟活動信息共享,能夠多方位對信息進行分析和研判,節(jié)約人力資源成本,節(jié)約各級各類資源,大力提高高校內(nèi)部控制的效果。

在新的形勢下,隨著我國市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,高校的發(fā)展規(guī)模不斷擴大,經(jīng)費自然大幅度增加。高校是以財政撥款收入、事業(yè)收入、事業(yè)單位經(jīng)營收入、其他收入等獲得資金的辦學模式,提高高校內(nèi)部控制的有效性,才能保障高校的可持續(xù)發(fā)展。高校還需制定科學有效的預(yù)警和預(yù)防措施,注重風險評估和風險管理,才能在新時代中國特色社會主義階段真正實現(xiàn)“為黨育人、為國育才”的歷史責任。高校要深入學習貫徹習近平總書記重要講話精神,把握高等教育高質(zhì)量發(fā)展要求,科學把脈、精準施策,有效解決制約性、瓶頸性問題,進一步提升培養(yǎng)一流人才、服務(wù)國家戰(zhàn)略需求、爭創(chuàng)世界一流的能力和水平,為全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家提供有力支撐。

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