王敏

（哈爾濱博實(shí)自動(dòng)化股份有限公司，黑龍江 哈爾濱 150001）

ERP系統(tǒng)屬于一種現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，可以對(duì)不同類型信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享運(yùn)用，為企業(yè)內(nèi)部治理工作開(kāi)展提供參考依據(jù)，提升了企業(yè)整體數(shù)據(jù)化管理水平，讓企業(yè)可以快速、全面了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展的真實(shí)情況。上市公司采用ERP系統(tǒng)開(kāi)展管理工作能夠?qū)⒆庸镜呢?cái)務(wù)信息整合在一起進(jìn)行統(tǒng)籌分析，保證信息披露的全面性與真實(shí)性。這一管理系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)較為明顯，切實(shí)提升了管理效率，降低了各類誤差的發(fā)生率，能夠?yàn)樯鲜泄靖黜?xiàng)決策的有效制定提供保障，也可以為未來(lái)階段的經(jīng)營(yíng)發(fā)展指明正確方向。

一、ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

ERP系統(tǒng)是基于現(xiàn)代化思想理念和先進(jìn)信息技術(shù)的信息管理系統(tǒng)，不會(huì)受到空間和時(shí)間的限制實(shí)時(shí)提供企業(yè)的各方面信息數(shù)據(jù)，將企業(yè)整體資源進(jìn)行充分整合，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同要素的集成管理，讓各類資源得到高效運(yùn)用。這一管理平臺(tái)可以滿足企業(yè)決策制定需要，提供較為準(zhǔn)確、可靠的信息數(shù)據(jù)。該管理系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中其思維方式與傳統(tǒng)管理系統(tǒng)存在較大差異，能夠形成現(xiàn)代運(yùn)營(yíng)管理模式，整體的實(shí)用性比較強(qiáng)，為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展提供了便利，可以準(zhǔn)確、清晰地體現(xiàn)各項(xiàng)信息，便于管理工作的針對(duì)性開(kāi)展。ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中常用管理系統(tǒng)，廣泛運(yùn)用于各個(gè)行業(yè)，通常會(huì)根據(jù)各企業(yè)的具體情況進(jìn)行該系統(tǒng)的靈活運(yùn)用。

二、基于ERP系統(tǒng)進(jìn)行合并報(bào)表編制的重要性

ERP系統(tǒng)在運(yùn)行期間與企業(yè)各方面內(nèi)容都有著密切聯(lián)系，進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表合并，并利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行合并編制，能夠?qū)⒐菊w經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)資金使用情況等清晰反映出來(lái)，為企業(yè)后續(xù)經(jīng)營(yíng)和投資、融資等提供了有效依據(jù)，保證各項(xiàng)決策制定的合理性與準(zhǔn)確性，也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)信息完整披露，為企業(yè)良好發(fā)展打下基礎(chǔ)，利用ERP系統(tǒng)地進(jìn)行財(cái)務(wù)合并報(bào)表編制的優(yōu)勢(shì)作用主要體現(xiàn)在以下方面。

（一）提高數(shù)據(jù)處理效率，保證信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

合并報(bào)表編制是一項(xiàng)較為復(fù)雜、煩瑣的過(guò)程中，其中涉及的信息數(shù)據(jù)數(shù)量和類型比較多，數(shù)據(jù)的來(lái)源較為廣泛，尤其是上市公司，業(yè)務(wù)類型更加多樣，交易活動(dòng)非常多，需要做好信息數(shù)據(jù)的核對(duì)與處理工作，這對(duì)相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)水平有著較高要求，必須熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)并能夠進(jìn)行耐心、細(xì)致地分析，才能保證最終結(jié)果的準(zhǔn)確性。

但是人工核對(duì)方式經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)誤差情況，容易受到工作人員狀態(tài)的影響而出現(xiàn)差錯(cuò)，無(wú)法保證核對(duì)的正確性。而運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)合并報(bào)表數(shù)據(jù)核對(duì)，可以在較短時(shí)間內(nèi)完成校對(duì)工作，也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的地方并進(jìn)行糾正處理，保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，為合并報(bào)表編制打下良好基礎(chǔ)，各類信息數(shù)據(jù)的處理效率得到了明顯提升，而且無(wú)須投入較多成本，整體的經(jīng)濟(jì)性比較高。

（二）快速理清公司股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系，便于標(biāo)準(zhǔn)化處理

上市公司合并報(bào)表編制之前，先要理清公司內(nèi)部的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系，確定每個(gè)時(shí)間階段的投資價(jià)值，要有一個(gè)清晰的處理思路，通過(guò)建立臺(tái)賬的方式做好針對(duì)性管理工作。由于不同會(huì)計(jì)人員的處理判斷標(biāo)準(zhǔn)不同，編制的財(cái)務(wù)合并報(bào)表也存在一定差異，會(huì)在一定程度上影響上市公司的統(tǒng)一管理。

基于ERP系統(tǒng)的合并報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)，能夠充分考慮到上市公司中各子公司的運(yùn)行情況和股權(quán)結(jié)構(gòu)分布情況，在確定相互之間的關(guān)系后建立專門的數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu)，那么在后續(xù)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表合并的過(guò)程中就可以按照相關(guān)架構(gòu)進(jìn)行特殊處理，每個(gè)環(huán)節(jié)的處理標(biāo)準(zhǔn)都能夠保持一致性，不會(huì)出現(xiàn)格式混亂的情況，可以將報(bào)表真實(shí)情況體現(xiàn)出來(lái)。

（三）及時(shí)了解公司發(fā)展情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作有效開(kāi)展

ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)報(bào)表合并編制能夠?qū)⑸鲜泄菊w資產(chǎn)分布和盈利情況清晰反映出來(lái)，幫助公司領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)在市場(chǎng)發(fā)展過(guò)程中的盈虧情況，明確資本市場(chǎng)指標(biāo)，并與同行業(yè)企業(yè)進(jìn)行對(duì)比，確定自身發(fā)展位置和股價(jià)情況，讓股東了解公司的真實(shí)情況，便于各項(xiàng)決策的制定與實(shí)施，也能根據(jù)公司實(shí)際在市場(chǎng)中進(jìn)行合理融資，保證后續(xù)發(fā)展資金充足，為整體的穩(wěn)定持續(xù)運(yùn)營(yíng)奠定基礎(chǔ)。公司大股東也會(huì)通過(guò)合并報(bào)表反映的情況對(duì)所持股票量的多少做出正確決策，有利于企業(yè)今后持續(xù)發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。

三、上市公司合并報(bào)表編制與信息披露中的不足分析

（一）上市公司合并報(bào)表編制中的問(wèn)題分析

1．股權(quán)關(guān)系不清晰，合并報(bào)表難度大

上市公司內(nèi)部股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系相對(duì)復(fù)雜，給財(cái)務(wù)報(bào)表合并編制帶來(lái)了較大難度，無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效實(shí)施。有些企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表合并的過(guò)程中需要確定具體的合并范圍，這是保障合并結(jié)果準(zhǔn)確有效的基礎(chǔ)與前提，雖然目前制定了專門的合并標(biāo)準(zhǔn)，但是由于有些公司的股權(quán)由多頭控制，所以報(bào)表合并標(biāo)準(zhǔn)也有所不同，不能發(fā)揮現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)的真正作用。不同子公司在運(yùn)營(yíng)期間的管理方法和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算分析方法存在差異，合并報(bào)表時(shí)所考慮的內(nèi)容有所不同，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)合并范圍進(jìn)行清晰確定，限制了合并報(bào)表編制的有效開(kāi)展。

2．合并報(bào)表編制中存在矛盾問(wèn)題

上市公司合并報(bào)表需要在明確基礎(chǔ)內(nèi)容的同時(shí)確定合并范圍，但從目前合并報(bào)表編制標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看沒(méi)有清晰確定合并納入范圍，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表合并過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)許多紕漏，影響最終的合并效果，不能保證合并報(bào)表反映情況的真實(shí)性。由于上市公司合并報(bào)表編制制度不夠完善，沒(méi)有根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況制定統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，那么在公司發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大的過(guò)程中，這項(xiàng)工作的開(kāi)展難度也會(huì)逐漸增加，影響合并報(bào)表工作的開(kāi)展質(zhì)量與效率。沒(méi)有打好合并報(bào)表編制基礎(chǔ)就會(huì)在實(shí)際工作中出現(xiàn)較多矛盾，阻礙這項(xiàng)工作的進(jìn)一步發(fā)展，也會(huì)對(duì)上市公司的發(fā)展產(chǎn)生不同程度的影響。

3．報(bào)表合并范圍隨意變動(dòng)

部分企業(yè)在合并報(bào)表時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)合并范圍變動(dòng)的情況，常見(jiàn)于以下幾種情況：一是公司收購(gòu)了其他公司，由于公司之間的運(yùn)營(yíng)方式不同，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表計(jì)算方法也存在差異，在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表合并時(shí)具體范圍也會(huì)發(fā)生改變，而且由于相關(guān)準(zhǔn)則不同，會(huì)增加報(bào)表合并難度；二是通過(guò)轉(zhuǎn)讓子公司股份的方式縮小合并范圍，但是在具體合并報(bào)表的過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)范圍變動(dòng)；三是淘汰經(jīng)營(yíng)效果比較差的子公司，引進(jìn)優(yōu)勢(shì)企業(yè)，這也導(dǎo)致報(bào)表合并過(guò)程中出現(xiàn)合并范圍隨意變動(dòng)的情況，沒(méi)有嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，從而影響合并報(bào)表信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，不利于上市公司后續(xù)工作的有效開(kāi)展。

（二）上市公司信息披露常見(jiàn)問(wèn)題分析

1．合并報(bào)表信息的通用性差

上市公司合并報(bào)表后，還存在無(wú)法對(duì)各子公司進(jìn)行統(tǒng)一管理的情況。部分上市公司會(huì)與子公司進(jìn)行密切往來(lái)，各類資源的使用相互關(guān)聯(lián)，需要在財(cái)務(wù)報(bào)表中將具體的分配情況和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行清晰記錄，做好準(zhǔn)確區(qū)分。報(bào)表信息合并后各子公司的債務(wù)也歸屬各子公司，不能由母公司進(jìn)行承擔(dān)，反之也是如此。這種管理方式?jīng)]有充分將母公司和子公司聯(lián)系在一起，導(dǎo)致合并報(bào)表中信息的通用性比較差，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)公司總體債務(wù)的統(tǒng)一處理，這是亟須改進(jìn)的一個(gè)問(wèn)題。

2．部分信息的真實(shí)性不高

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是上市公司報(bào)表合并的基礎(chǔ)內(nèi)容，若不能保證基礎(chǔ)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，也會(huì)對(duì)最終的合并質(zhì)量和效果產(chǎn)生影響。有些子公司在制作財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，運(yùn)用的方式方法與母公司不同，很容易出現(xiàn)差錯(cuò)，從而在報(bào)表合并過(guò)程中對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性產(chǎn)生影響。雖然各子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表信息內(nèi)容都較為全面和準(zhǔn)確，但是受核算方式和計(jì)算方式的影響在合并中會(huì)出現(xiàn)不同程度的誤差，這是上市公司合并報(bào)表過(guò)程中較為常見(jiàn)的一種問(wèn)題，無(wú)法保證部分信息的真實(shí)有效。

3．信息之間的聯(lián)系不密切

合并報(bào)表中信息之間的關(guān)聯(lián)性是保證各項(xiàng)決策依據(jù)有效性的關(guān)鍵，不同上市公司采用的合并報(bào)表模式有所不同，由于各子公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容較為多樣，有些業(yè)務(wù)則不在母公司的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，那么進(jìn)行報(bào)表合并后所展示的信息，無(wú)法將行業(yè)的實(shí)際情況較為全面地反映出來(lái)，各類信息之間的關(guān)聯(lián)性比較差，反映的情況不全面，具有分散性特點(diǎn)，無(wú)法將合并報(bào)表在上市公司下一階段發(fā)展決策制定中的作用充分體現(xiàn)出來(lái)，相關(guān)信息的權(quán)威性比較低。

四、基于ERP系統(tǒng)的上市公司合并報(bào)表編制與信息披露

（一）合理設(shè)計(jì)股權(quán)結(jié)構(gòu)框架，靈活調(diào)整合并范圍

上市公司合并報(bào)表編制工作在具體開(kāi)展過(guò)程中，一定要明確報(bào)表合并的具體范圍，這是促進(jìn)合并報(bào)表工作有序開(kāi)展的前提。對(duì)于公司股權(quán)結(jié)構(gòu)復(fù)雜導(dǎo)致報(bào)表合并難度大的問(wèn)題，通過(guò)ERP管理系統(tǒng)可對(duì)股權(quán)結(jié)構(gòu)框架進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，而且能夠根據(jù)公司發(fā)展實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)調(diào)整，并通過(guò)信息共享的方式將涉及的所有子公司都納入ERP系統(tǒng)管理系統(tǒng)中，從而構(gòu)建完善的管理體系，子公司可以將相關(guān)數(shù)據(jù)信息直接填寫到股權(quán)結(jié)構(gòu)架構(gòu)中，通過(guò)ERP系統(tǒng)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理，若股權(quán)結(jié)構(gòu)框架發(fā)生改變，也會(huì)通過(guò)該系統(tǒng)同步到子公司。基于ERP系統(tǒng)的管理方式能夠?qū)?bào)表合并范圍進(jìn)行靈活調(diào)整，切實(shí)提高了工作開(kāi)展質(zhì)量和效率，便于企業(yè)管理工作有效開(kāi)展。

（二）優(yōu)化和改進(jìn)合并報(bào)表制作效率，規(guī)范合并流程

將ERP系統(tǒng)運(yùn)用到合并報(bào)表編制和信息披露當(dāng)中，可改善以往合并報(bào)表編制效率，優(yōu)化整個(gè)合并流程，能夠在較短時(shí)間內(nèi)完成合并報(bào)表編制工作。主要利用該管理系統(tǒng)中的Oracle總賬模塊功能，根據(jù)上市公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展特點(diǎn)建立專門的報(bào)表模型，可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表的快速生成。在此過(guò)程中能夠?qū)局械母黜?xiàng)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行整合分析，從而生成針對(duì)性比較強(qiáng)的報(bào)表。企業(yè)能夠根據(jù)自身需要靈活設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)表生成器，要確定報(bào)表合并的具體要求，了解企業(yè)具體性質(zhì)，根據(jù)不同需求制定相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表模型。

在ERP系統(tǒng)的作用下，可以通過(guò)對(duì)內(nèi)外部資源的整合分析掌握當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展情況，便于對(duì)報(bào)表模板的及時(shí)更新與處理。另外，還可以借助不同插件將系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)在報(bào)表模板中展示出來(lái)，能夠保證信息數(shù)據(jù)的同步性，提高合并報(bào)表制作效率，整個(gè)操作流程較為規(guī)范。

（三）直接生成信息披露數(shù)據(jù)，保證信息的準(zhǔn)確性

許多財(cái)務(wù)軟件在使用期間能夠自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，但無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的直接披露，無(wú)法滿足企業(yè)信息披露要求，還需要專業(yè)人員對(duì)合并報(bào)表中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分處理，所花時(shí)間比較久，若操作不當(dāng)還會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。借助ERP系統(tǒng)能夠?qū)喜?bào)表中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行自動(dòng)處理，從而直接生成企業(yè)所需的信息披露數(shù)據(jù)，在一定程度上減少了報(bào)表信息的核查時(shí)間，而且整體的工作效率也得到了明顯提升，不會(huì)受到人為因素的影響而出現(xiàn)誤差情況，保證信息披露的準(zhǔn)確性。

在ERP系統(tǒng)作用下可以對(duì)財(cái)務(wù)信息披露指標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)化分析與處理，各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息可以直接計(jì)算得出，相關(guān)工作人員只需進(jìn)行簡(jiǎn)單核算，無(wú)須復(fù)雜煩瑣操作，整體工作效率和質(zhì)量得到了保障。

（四）精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)報(bào)表制作過(guò)程，優(yōu)化合并流程

上市公司合并報(bào)表編制屬于一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，由于涉及的數(shù)據(jù)信息比較多，在合并期間容易出現(xiàn)核算錯(cuò)誤的情況，影響最終信息準(zhǔn)確性。ERP系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中可以對(duì)這一過(guò)程進(jìn)行簡(jiǎn)化處理，能夠根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表制作要求進(jìn)行系統(tǒng)化、自動(dòng)化處理，無(wú)須安排專門的工作人員進(jìn)行抵銷分錄，可直接獲得數(shù)據(jù)完整的合并報(bào)表，整個(gè)制作過(guò)程得到了精簡(jiǎn)。各子公司財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)該系統(tǒng)記錄相關(guān)信息，而ERP系統(tǒng)可以自動(dòng)進(jìn)行校驗(yàn)核對(duì)，可及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常并提醒相關(guān)工作人員，各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表生成過(guò)程中的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)都可以在該系統(tǒng)中完成，財(cái)務(wù)人員在審核后確定沒(méi)有問(wèn)題后提交到合并系統(tǒng)中，整個(gè)過(guò)程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)處理，合并流程得到了進(jìn)一步優(yōu)化，可保證信息披露數(shù)據(jù)的完整性與真實(shí)性。

五、結(jié)束語(yǔ)

上市公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作是關(guān)系到企業(yè)整體健康發(fā)展的重要工作內(nèi)容，要想實(shí)現(xiàn)合并報(bào)表編制工作的合理開(kāi)展以及企業(yè)信息的真實(shí)披露，還應(yīng)改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表制作與合并方式，完善相關(guān)管理制度，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功能作用，實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表信息的系統(tǒng)化處理，促進(jìn)企業(yè)信息披露數(shù)據(jù)自動(dòng)生成，保證企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量達(dá)標(biāo)，這對(duì)上市公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展有著促進(jìn)作用。要實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的合理運(yùn)用，提高財(cái)務(wù)報(bào)表編制和信息披露管理效能，切實(shí)解決以往財(cái)務(wù)報(bào)表合并中的問(wèn)題。