蘇燁
(山西焦煤霍州煤電集團(tuán)有限責(zé)任公司社會(huì)保障服務(wù)中心住房公積金歸集科,山西 臨汾 031400)
隨著工商管理的快速發(fā)展,企業(yè)環(huán)境也產(chǎn)生了很大的變化,在激烈的市場中各個(gè)企業(yè)的發(fā)展面臨著很大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。發(fā)展經(jīng)濟(jì)追求的不再是總量而是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的平衡。那么在經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段以后,對于企業(yè)而言,雖然危機(jī)與挑戰(zhàn)并存,但是我國經(jīng)濟(jì)一直處在飛速發(fā)展的狀態(tài)下,因此我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)是進(jìn)入了新常態(tài)。而對于經(jīng)濟(jì)發(fā)展而言,各個(gè)企業(yè)匯集成了市場,因此企業(yè)可以算是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心模塊了,因此對經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著非常重要的作用,也因此能夠?qū)?jīng)濟(jì)發(fā)展和新常態(tài)起到促進(jìn)性的作用。所以隨著時(shí)代的進(jìn)步,在新形勢下,很多變化在一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)在某種程度上也衍生出新的發(fā)展方向,促使企業(yè)不斷進(jìn)行改革和進(jìn)步。
在新形勢下,工商管理其實(shí)面臨各種各樣的問題,也會(huì)面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),比如,因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)行業(yè)的飛速發(fā)展,社會(huì)融資水平顯著提高,針對這一行業(yè)的工商管理狀況都發(fā)生了新的變化;除此以外,因?yàn)槭袌龅牟▌?dòng),工商管理工作的難度增加,職能需要變得復(fù)雜,這一系列的影響造成工商管理相關(guān)制度必須要革新。諸如此類的困難和問題是伴隨著時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物,因此首先要正確認(rèn)識和分析困難,才能有效解決困難。
傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能應(yīng)對新形勢下企業(yè)的發(fā)展了,因此工商管理職能也不能故步自封,要根據(jù)市場的發(fā)展和實(shí)際情況建立健全相關(guān)的管理制度。任何一項(xiàng)管理職能的健全都離不開制度及體系的搭建,所以眼下工商管理制度與體系的不完善是一個(gè)非常大的問題,一定程度上制約了工商管理職能的進(jìn)一步發(fā)展。當(dāng)前,工商管理體系及制度偏重于傳統(tǒng)管理,導(dǎo)致了工作效率低、工作情況與實(shí)際狀況不相符、流程冗長,辦事效率低下等問題,甚至更嚴(yán)重的是由于制度和體系的不完善,很多企業(yè)避重就輕,單純追求利潤,游走在法律的邊緣。
不得不承認(rèn)的是,傳統(tǒng)的工商管理存在不被人們重視,專業(yè)度不高的問題,因此在很多老舊的思想里,工商管理專業(yè)一直是一個(gè)被俗稱“萬金油”的專業(yè),缺少專業(yè)性、缺少長遠(yuǎn)發(fā)展性。也正是因?yàn)檫@樣的認(rèn)知,很多工商管理專業(yè)的人才選擇了其他的行業(yè),導(dǎo)致了真正履行工商管理職能的崗位沒有辦法招聘到專業(yè)對口的人才,加劇了人才流失的問題?;谶@一情況,人們忽視了一個(gè)很重要的問題,就是人才是行使工商管理職能的主體,如果在專業(yè)的工商管理領(lǐng)域一直缺乏專業(yè)化的人才,那么注定沒有辦法帶來先進(jìn)的理論知識,也沒有辦法有效地將現(xiàn)代化內(nèi)容與理論架構(gòu)相結(jié)合,導(dǎo)致在實(shí)踐領(lǐng)域總是存在各種的問題,管理職能不能有效發(fā)揮。
很多企業(yè)在辦理相關(guān)事務(wù)的時(shí)候都會(huì)有一個(gè)感覺,就是辦事速度慢、流程復(fù)雜。那么造成這一現(xiàn)象的原因一定程度上也取決于工商管理職能的缺失。很多時(shí)候,由于在工商管理工作中,相關(guān)的工作者無法確定工作的重點(diǎn)內(nèi)容,對具體的辦事流程和辦事體系不了解,造成了很多重復(fù)性的工作。
在當(dāng)前這個(gè)新形勢下,市場競爭日趨嚴(yán)峻和激勵(lì),但是由于傳統(tǒng)的工商管理職能本身就存在體系不完善的情況,因此也造成了職能分叉嚴(yán)重,管理職能和行政職能缺乏區(qū)分,沒有明確的工作職責(zé),容易形成互相推諉的情況。基于這一問題,考核的欠缺立刻暴露了出來,正是因?yàn)闆]有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己苏?,才造成了人員的松散和工商管理職能的分散化。
無論企業(yè)工商管理的形式有哪些,其目的都是為了讓企業(yè)發(fā)展更加穩(wěn)定,為長遠(yuǎn)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此,工商部門要以企業(yè)的發(fā)展方向科學(xué)的制定管理策略,移到企業(yè)制定高校發(fā)展戰(zhàn)略,促進(jìn)企業(yè)順應(yīng)市場形勢完成組織變革。首先工商管理部門一定要對現(xiàn)階段的市場環(huán)境有一個(gè)全面的分析,并且還需要對國家政策和未來發(fā)展等有了解,引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行優(yōu)化改革。
企業(yè)工商管理除體現(xiàn)其常規(guī)職能外,還需要對企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新給予高度重視。企業(yè)工商管理為企業(yè)改革可以提供支持和幫助,了解企業(yè)發(fā)展中的制約因素并幫助其進(jìn)行突破,從而發(fā)揮其服務(wù)職能。對于規(guī)模較大的企業(yè)需要定點(diǎn)扶持,采取有效措施為企業(yè)提供跟蹤服務(wù)。中小型企業(yè)需要根據(jù)不同的區(qū)域進(jìn)行管理,對于其中存在的典型問題進(jìn)行解決。
隨著時(shí)代的發(fā)展,中小企業(yè)逐漸突破壁壘進(jìn)入市場,整個(gè)市場形成百花齊放的經(jīng)典特征。那么隨之而來的就是信息技術(shù)與科技的飛速發(fā)展,而在這一模式下,工商管理工作真正迎來了“春天”。
在這一市場環(huán)境下,企業(yè)工商管理局限性變小,受傳統(tǒng)壟斷企業(yè)的影響較小,更能夠有效發(fā)揮管理職能,整頓行業(yè)亂象。簡單舉例而言,自行業(yè)多元化以后,企業(yè)工商管理部門可以該搭建多元化的管理體制,從而帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,不斷增長各個(gè)領(lǐng)域業(yè)務(wù)的管理能力。
比如工商管理更應(yīng)該關(guān)注新興的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展;也應(yīng)該通過加快辦事效率、降低準(zhǔn)入門檻等方式充分發(fā)揮管理職能,鼓勵(lì)中小企業(yè)發(fā)展;又或者利用信息化技術(shù)進(jìn)行調(diào)研,了解當(dāng)前形勢下企業(yè)真正存在的困難。而不僅僅是局限在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,應(yīng)該更加主動(dòng)地追求管理職能與信息技術(shù)的匹配和發(fā)展,利用現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展,將管理職能與企業(yè)發(fā)展進(jìn)行有效的結(jié)合,有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
工商管理其本質(zhì)一定是“管理”,所以其核心是要求工商管理部門在市場中扮演秩序的管理者,有效發(fā)揮管理職能,促進(jìn)各行各業(yè)有序、穩(wěn)定地發(fā)展,打造公平、公正、公開的市場競爭環(huán)境。但是,在市場經(jīng)濟(jì)形勢下,一個(gè)個(gè)不同規(guī)模、不同類型的企業(yè)組成了今天的市場,工商管理部門也同步應(yīng)該明確自己的定位不僅僅是管理者,更是市場經(jīng)濟(jì)的服務(wù)者。那么工商管理部門要為廣大企業(yè)落實(shí)高效服務(wù),就必須堅(jiān)持以管理職能為核心,不斷完善服務(wù)體系。所以要在發(fā)揮管理職能的同時(shí),提升服務(wù)水平,明確不同企業(yè)的不同的需求,進(jìn)行定制化服務(wù)。當(dāng)然既然也擁有了服務(wù)職能,工商管理部門就要正確定位,在與企業(yè)溝通交流、辦理相關(guān)事務(wù)的過程中,要注意交流方式和交流技巧,不要營造壓迫感,相反應(yīng)該營造的是親民的感覺。
在傳統(tǒng)的思維模式下,工商管理這一專業(yè)在校園就不被關(guān)注和認(rèn)可,很多學(xué)生和家長會(huì)認(rèn)為這個(gè)專業(yè)缺乏專業(yè)性,就是單一的管管人,因而對這個(gè)專業(yè)有所忽視;在社會(huì)層面就更是了,由于晉升空間不明確,很多人選擇了新的行業(yè),造成了人才的流失。
但是在新形勢下,隨著時(shí)代的發(fā)展,人們看待工商管理的態(tài)度逐漸發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變。先從校園說起,由于市場環(huán)境的變化,企業(yè)環(huán)境的復(fù)雜化,很多學(xué)生在學(xué)生時(shí)代就愿意投身工商管理專業(yè),希望能夠以專業(yè)的知識服務(wù)于未來的工作;從社會(huì)層面而言,工商管理部門也開始關(guān)注市場的變化,不斷吸納新鮮血液,關(guān)注真正能夠有效提升管理職能的方式和方法。正是因?yàn)橛辛诉@樣的轉(zhuǎn)變,使得工商管理領(lǐng)域人才流失速度減慢,為工商管理部門的長久發(fā)展起到了促進(jìn)作用。
對當(dāng)代飛速發(fā)展的企業(yè)而言,市場競爭十分激烈,大環(huán)境變化速度可以稱得上變幻莫測,有機(jī)遇,但更多的卻是挑戰(zhàn)。想要在時(shí)代的洪流中完善和強(qiáng)化工商管理職能,要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,確保能夠應(yīng)對變幻莫測的環(huán)境和突發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)情況,高效地解決問題,除此以外還要關(guān)注企業(yè)的發(fā)展方向,體現(xiàn)工商管理職能的前瞻性。
很多企業(yè)在吐槽辦事流程復(fù)雜,效率低下,因此簡化辦理業(yè)務(wù)流程就成了提高工商管理職能很關(guān)鍵的內(nèi)容。要想趕上時(shí)代發(fā)展的速度,就必須利用好網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù),使其能夠成為工商管理職能進(jìn)一步發(fā)展的階梯,并能提高辦事效率、簡化流程體系。隨著信息化時(shí)代的來臨,應(yīng)大力建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺管理,在流程簡便的情況下盡可能滿足更多不同企業(yè)個(gè)性化需求。比如,簡化流程的一大舉措就是大力建設(shè)線上APP,進(jìn)一步簡化用戶在辦理業(yè)務(wù)中的工作流程,并能夠?qū)⒋罅靠蛻舴至鳎辉偾巴€下網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理,在網(wǎng)絡(luò)平臺上增加客戶群體與客戶之間的聯(lián)系,并通過防火墻等信息技術(shù)維護(hù),使得客戶信息安全性被保證。另外,還可以建立與工商管理職能相關(guān)的APP,建立人工服務(wù)平臺,搭建便民通道,便于客戶進(jìn)行溝通。
人無目標(biāo)不立,任何一個(gè)成功的人背后,除了辛苦的付出和努力,更來之不易的是有一個(gè)絕對直接的目標(biāo),指引他們多年如一日地朝著這個(gè)目標(biāo)奮斗,而工商管理工作也是如此,工商管理部門如果無目標(biāo)即沒有驅(qū)動(dòng)的方向;想要在新形勢下扮演好現(xiàn)代企業(yè)管理中的目標(biāo)引導(dǎo)者,工商管理部門必須打破曾經(jīng)一成不變的狀態(tài)。企業(yè)是由千千萬萬獨(dú)立的個(gè)體組成的,工商管理應(yīng)該與企業(yè)實(shí)現(xiàn)互相成就、互相推動(dòng),才能實(shí)現(xiàn)共贏,所以良好的工商管理其實(shí)是一種理念、一種模式和一種體制的真正改變。簡單來講,如果沒有工商管理工作,企業(yè)秩序失衡,一定會(huì)導(dǎo)致擾亂市場環(huán)境,違法違規(guī)現(xiàn)象滋生;但是同理,如果工商管理職能不能有明確的目標(biāo),沒有完整的標(biāo)準(zhǔn),無法對企業(yè)進(jìn)行有效的約束,則也是與工商管理本質(zhì)背道而馳的。
當(dāng)前新形勢下,不可避免的就是多變的社會(huì)環(huán)境和企業(yè)環(huán)境,那么在這一情況下,為了有效發(fā)揮管理職能,保證企業(yè)的有序發(fā)展,工商管理部門必須結(jié)合實(shí)際的市場情況對自身管理制度加以優(yōu)化,與此同時(shí)也應(yīng)該同步完善管理體系。
在當(dāng)前這一形勢下,還是有很多地區(qū)的工商管理部門沒有根據(jù)市場的實(shí)際情況革新管理制度,仍然存在管理制度與當(dāng)前市場發(fā)展需求相脫節(jié)的情況,從而導(dǎo)致根本不能有效指導(dǎo)和管理企業(yè)的發(fā)展。因此,工商部門務(wù)必要不斷更新自己的觀念,結(jié)合市場動(dòng)態(tài)對自身管理體制加以調(diào)整,從企業(yè)發(fā)展的角度看待問題,充分發(fā)揮自身工商管理職能,在履行職能的同時(shí)也要主動(dòng)承擔(dān)各項(xiàng)工作責(zé)任,堅(jiān)持以依法行政為根本原則,切實(shí)提高自身管理水平。
工商管理部門最關(guān)鍵的職能就是管理職能,那么就以常見的管理職能來舉例論述:在日常的企業(yè)發(fā)展中,我們常見的管理職能有企業(yè)行政審批、市場監(jiān)督以及行政處罰等職能,那么對于工商管理部門而言如何有效履行這些職能是十分重要的。
在當(dāng)前的新形勢下,很多企業(yè)亂象行為不再單一化、表面化,如果工商管理部門按照傳統(tǒng)的思想進(jìn)行工作,不與時(shí)俱進(jìn)、不進(jìn)行深入的調(diào)查,那么就可能會(huì)導(dǎo)致漏網(wǎng)之魚;除此以外,在傳統(tǒng)的體制下,工商管理部門并沒有明確的職責(zé)劃分,導(dǎo)致在履行企業(yè)行政審批、市場監(jiān)督以及行政處罰等職能時(shí)存在交叉的情況,那么在新形勢的今天,這樣不清晰的職能劃分很有可能形成互相推諉、工作低效、人員舞弊等情況出現(xiàn),不利于有效發(fā)揮工商管理部門的管理職能。
所以針對這樣的問題,工商管理部門一定要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,結(jié)合當(dāng)前的法律法規(guī)和市場要求,對內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,明確具體職能關(guān)系,營造良好的市場競爭環(huán)境。
工商管理工作應(yīng)與市場具體情況相結(jié)合,可以最大限度地實(shí)現(xiàn)考核管理工作的最優(yōu)配置,促進(jìn)考核工作進(jìn)一步改革。比如,基于原先的制度和政策,如果上級部門僅僅關(guān)注工商管理的專業(yè)性,忽視工商管理的實(shí)際情況,那么往往考核制度比較死板,機(jī)械化較強(qiáng),人文關(guān)懷程度不高,往往會(huì)因?yàn)榭己撕涂冃гu估導(dǎo)致人員勾心斗角、存在很多矛盾,從而在工作中形成互相推諉、核心骨干人員流失嚴(yán)重的情況;除此以外,如果上級部門過分關(guān)注市場環(huán)境,忽視制度體系,可能又沒有辦法凸顯考核的公平,也會(huì)導(dǎo)致考核效率無法保證,導(dǎo)致工商管理部門人員整體工作狀態(tài)懶散,趨于平庸,抑或者就是在工作中無法調(diào)動(dòng)積極性。
所以,工商管理工作應(yīng)與市場具體情況相結(jié)合,以理論為核心、以制度為標(biāo)準(zhǔn)、以實(shí)際為前提搭建的考核制度才是有效的考核制度,才是真正促進(jìn)工商管理職能發(fā)展的制度,才能有效發(fā)揮工商管理部門的職能,從而正確應(yīng)對市場環(huán)境的變化。因此工商管理部門也需要建立健全考核管理機(jī)制,通過適當(dāng)?shù)墓膭?lì)和適度的批評,在不斷自我進(jìn)步的同時(shí),有效提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展[6]。
工商管理部門管理職能的有效行使是企業(yè)健康發(fā)展、良性競爭的重要條件,直接影響著我國市場經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行情況。因此,工商管理部門還需進(jìn)一步加強(qiáng)自身工作實(shí)踐,結(jié)合具體問題制定完善的工作對策,幫助企業(yè)爭取更大的發(fā)展空間。