張軍強
(山西西山煤電股份有限公司鎮(zhèn)城底礦,山西 太原 030203)
當前國際形勢較為嚴峻、國際環(huán)境非常復雜、各國之間的競爭也異常激烈,每個國家都想提高自身的綜合國力進而提高在國際上的地位,使自己占據(jù)一席之地。各國當前的競爭實際上 也是信息化產(chǎn)業(yè)的競爭,由于當前是一個信息化的時代,信息化水平的高低也是衡量每個國家綜合國力的重要標志,在我國企業(yè)中也是如此。
當前國家為了加強風險控制使企業(yè)有效地規(guī)避風險,進而不斷地要求將信息化投入到企業(yè)的財務管理工作當中,希望通過這種方式來提高企業(yè)的財務管理水平與質(zhì)量,推動企業(yè)競爭力的提高,促進企業(yè)的發(fā)展。
當前所說的信息化是借助先進的智能化設備以及網(wǎng)絡資源對企業(yè)的財務進行管理,這就克服了傳統(tǒng)人工管理財務容易出現(xiàn)錯誤的弊端,提高了財務管理的準確性與科學性。但是基于現(xiàn)實調(diào)查發(fā)現(xiàn),當前我國部分企業(yè)沒有充分認識到企業(yè)財務信息化建設的重要性,沒有引進先進的智能設備投入到財務管理工作當中,這就極大地阻礙了企業(yè)競爭力的提升,同時也不利于企業(yè)充分地認識風險、規(guī)避風險。
基于此,筆者將充分貫徹風險控制理念,將其落實到企業(yè)財務信息化建設過程中,以此來推動企業(yè)更好地開展內(nèi)部控制工作,提高企業(yè)的工作效率、促進企業(yè)的發(fā)展。
對企業(yè)財務進行信息化建設,就是利用計算機等硬件設備同時配合相應的軟件,充分發(fā)揮計算機強大的運算能力與分析能力,對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行全方位的科學合理分析及歸納,進而為企業(yè)財務管理工作減輕負擔,也極大地減少了財務管理勞動力的投入,即在減少投入的同時極大地提高了企業(yè)工作的效率。對企業(yè)財務的信息化建設符合當前時代發(fā)展的要求,這也充分響應了國家的號召,充分地將科學技術發(fā)展的紅利運用到各行各業(yè)中,以此來提高企業(yè)財務管理的效率,進而也有助于企業(yè)更好地規(guī)避財務風險[1]。
在當前信息化時代,企業(yè)財務管理的流程已與傳統(tǒng)模式大不相同,對企業(yè)財務管理的模式也進行了創(chuàng)新與優(yōu)化,對財務數(shù)據(jù)的處理更能貼合企業(yè)發(fā)展的需求,進而有利于將準確的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給企業(yè)的管理層,使企業(yè)管理部門的決策更加科學合理。
身為企業(yè)的財務工作人員,通過借助信息化財務管理模式,也可以對自身企業(yè)財務運行有一個全方位的了解,使其能夠及時地發(fā)現(xiàn)在財務管理工作開展中出現(xiàn)的問題,并及時地對其采取措施,最終可以避免財務管理工作陷入風險之中,有效地降低了企業(yè)的損失[2]。
當前是一個競爭異常激烈的社會,各行各業(yè)都處在不斷的競爭當中,都希望在當前這個大的社會環(huán)境下脫穎而出、占據(jù)一席之地。
近幾年,我國經(jīng)濟受到外部的影響,雖然整體是朝著進步的方向但不免出現(xiàn)動蕩,給企業(yè)的財務管理提出了更大的挑戰(zhàn),部分企業(yè)因為沒能扛過外部因素的影響導致企業(yè)破產(chǎn)的情況也不在少數(shù)。
當前,經(jīng)濟全球化的趨勢不斷加深,跨國公司與跨國貿(mào)易也不斷地增多,發(fā)達國家的企業(yè)財務信息化建設水平較高并彰顯了極大的優(yōu)勢;因此,我國企業(yè)要充分汲取其他國家財務信息化建設的優(yōu)勢,要充分認識到信息化在財務管理工作中的重要作用,并結合企業(yè)自身經(jīng)營情況將信息化貫徹落實到企業(yè)的財務管理工作當中,使企業(yè)與國際接軌能夠接觸到更多的信息,以此來提高企業(yè)在本行業(yè)中的競爭力,有助于企業(yè)站穩(wěn)腳跟、促進企業(yè)的發(fā)展[3]。
同時,當前企業(yè)不斷地將信息化貫徹落實到財務管理當中,這不但可以促進企業(yè)更加全方位、動態(tài)化地掌握當前市場經(jīng)濟環(huán)境的信息,同時也擴大了企業(yè)在當前激烈競爭環(huán)境中的優(yōu)勢,有利于企業(yè)掌握更大的主動權,促進自身的發(fā)展與進步。
通過現(xiàn)實調(diào)查發(fā)現(xiàn),每一個成功企業(yè)的背后都有一套科學合理的財務管理模式;因此,企業(yè)想要高質(zhì)量的發(fā)展,就必須注重財務的管理,將信息化落實到財務管理工作當中。借助當前先進的計算機設備以及互聯(lián)網(wǎng)資源,能夠有效地促進企業(yè)更好地掌握與財務有關的數(shù)據(jù),進而幫助企業(yè)充分了解當前企業(yè)的走向與運行情況,促進企業(yè)每一項工作的具體開展,加強了企業(yè)與外界的信息共享,有利于企業(yè)更好地根據(jù)當前市場的要求,對自身的管理模式進行改進,進而可以制定出更符合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略和管理目標,促進了企業(yè)長久發(fā)展。借助信息化,可以對傳統(tǒng)的財務管理模式進行極大的提升,可以取其精華去其糟粕,推動企業(yè)管理工作更好地開展[4]。
當前,我國企業(yè)的數(shù)量不斷增多、企業(yè)經(jīng)營的規(guī)模也越來越大、包含的部門不斷增多、企業(yè)工作人員的基數(shù)達到了前所未有的高度。但是企業(yè)想要高質(zhì)量的發(fā)展,將信息化建設充分貫徹落實到企業(yè)財務信息化建設當中就必須注重信息化制度的建立,通過科學合理的制度可以有效地規(guī)范員工的工作行為,促進財務信息化管理的開展;但是,如果企業(yè)沒有建立出符合當前社會發(fā)展要求以及符合企業(yè)自身發(fā)展的制度,那么將對企業(yè)財務信息化建設造成極大的風險。
同時,企業(yè)想要推動自己的發(fā)展就必須建立在具有良好財務信息化建設的基礎上,同時財務信息化制度絕對不能與當前企業(yè)實際經(jīng)營情況所違背,這樣才能夠有效地增強企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)更加有效地規(guī)避風險。
但當前大部分企業(yè)沒有制定科學合理的財務信息化建設制度,這就導致財務管理工作的效率低下且質(zhì)量不高,也沒有充分發(fā)揮先進計算機等智能設備的重要作用,這在一定程度上也造成了資源的浪費。部分企業(yè)財務人員缺乏專業(yè)的財務管理知識背景、缺乏風險防范意識,甚至有的財務管理人員是從企業(yè)其他部門臨時調(diào)用,缺乏財務信息化建設的經(jīng)驗,這就從根本上阻礙了企業(yè)高質(zhì)量的發(fā)展,導致企業(yè)不可能在當前激烈的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟[5]。
當前,互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展非常迅速;但是,網(wǎng)絡是一把雙刃劍,網(wǎng)絡提供的信息有真有假,且部分信息嚴重地影響了企業(yè)發(fā)展的方向,對企業(yè)財務管理人員造成了誤導。因此,想要將信息化建設貫徹落實到企業(yè)的財務管理工作中,就必須加強對企業(yè)信息管理方面的工作,同時也要不斷地推進企業(yè)的信息化建設,使企業(yè)跟上當今時代發(fā)展的潮流,將企業(yè)融入當前發(fā)展的大環(huán)境中,促進企業(yè)更好地適應社會而不被社會所淘汰。
但基于現(xiàn)實調(diào)查發(fā)現(xiàn),當前大部分企業(yè)沒有注重對企業(yè)財務信息化管理、沒有形成科學的管理體系,對財務信息化建設工作缺乏統(tǒng)一性;同時,部分企業(yè)財務信息化管理工作還具有一定的主觀性,沒有客觀分析當前情況盲目地開展工作[6]。
企業(yè)之所以缺乏對財務信息化管理的工作,大部分是由于企業(yè)內(nèi)部缺乏專門的監(jiān)管部門、沒有將監(jiān)管力度落實到位,導致企業(yè)在實際工作開展過程中沒有得到良好的規(guī)范;企業(yè)相關部門也沒有充分明確各員工的責任與義務,這也容易導致部分工作人員對待工作出現(xiàn)懶散、懈怠等情況。部分管理人員利用信息化的程度較低,甚至不能高效地使用計算機等設備,這也導致企業(yè)財務信息化管理達不到預期的效果,進而造成了信息化管理方面的風險。
“沒有制度,不成方圓”,我國企業(yè)要建立科學有效的財務信息化建設制度并落到實處,明確每個工作人員的職責,規(guī)范員工的工作行為,提高工作人員的工作質(zhì)量與工作效率,盡最大可能推進企業(yè)的發(fā)展。
第一,企業(yè)想要追求更高的經(jīng)濟效益,就必須充分認識當前在經(jīng)營管理工作中遇到的各種風險,要增強企業(yè)財務管理人員的風險意識,加強防范風險的能力。財務管理人員要動態(tài)地對財務情況進行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)有問題的地方要及時地解決,要避免出現(xiàn)問題擴大導致企業(yè)造成很大的損失[7]。
第二,通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),當前所有工作開展的過程中都會不可避免地面臨各種各樣的風險,在企業(yè)財務信息化建設方面也是如此;因此,企業(yè)在制定財務信息化建設制度時,要充分考慮外界風險與企業(yè)自身發(fā)展的情況,要使制度更加科學有效,更加符合企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。
第三,企業(yè)相關部門也要根據(jù)當前經(jīng)濟發(fā)展的潮流,對企業(yè)財務信息化建設制度進行不定時的優(yōu)化創(chuàng)新,要將制度始終切合企業(yè)自身的發(fā)展,絕對不能出現(xiàn)制度與企業(yè)及社會發(fā)展潮流不相匹配的情況。
企業(yè)在財務信息化建設過程中會涉及一系列的工作流程,想要高效地進行財務信息化建設就必須對流程進行科學合理的規(guī)范,使工作人員明確每一步驟需要做什么工作,進而來提高工作開展的效率。
第一,企業(yè)要充分借助先進的設備以及互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)整個管理流程進行科學合理的設計;同時,要對管理過程進行良好的預判,要在充分考慮外部因素以及內(nèi)部因素的基礎上對企業(yè)工作流程進行模擬,進而推進財務部門對企業(yè)的財務信息化建設工作具有良好的把控,推動企業(yè)更好地發(fā)展[8]。
第二,企業(yè)要利用信息化對財務工作進行有效的整合,要突破傳統(tǒng)財務管理工作過分獨立的弊端,要促進各部門積極地參與到企業(yè)財務信息化建設過程中,使各部門達到1+1>2的工作效果,進而極大地提高工作效率。
第三,企業(yè)財務信息化建設責任人要對企業(yè)信息化建設管理流程進行全方位的動態(tài)化管控,要加大管控力度,將管控工作落到實處,進而提高企業(yè)規(guī)避風險的能力。
第四,企業(yè)要成立一個專門的風險管控部門,要對風險發(fā)生的類型以及概率進行評估,進而提高防范風險的能力。
建立完善的企業(yè)財務信息化監(jiān)督管理體系是促進企業(yè)財務信息化建設的重點,通過此種方式可以有效地推進信息化建設工作的開展。
第一,信息化建設的基礎就是充分利用企業(yè)的財務數(shù)據(jù)、利用先進的計算機設備對其進行全面的分析,進而得出科學有效的結果,將結果呈交給企業(yè)的管理層,可以讓管理層工作人員充分認識到當前企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實情況,進而做出更加科學合理的決策;因此,企業(yè)一定要通過強有力的監(jiān)督以此來保證財務數(shù)據(jù)的真實性以及時效性。
第二,企業(yè)相關部門要加強對企業(yè)采購原材料以及銷售產(chǎn)品環(huán)節(jié)的監(jiān)督,要成立獨立的監(jiān)督管理部門,這樣才能保證企業(yè)工作更好地開展。同時,企業(yè)要聘用清正廉潔、鐵面無私且具有豐富監(jiān)督管理經(jīng)驗的人才參與到企業(yè)財務信息化監(jiān)督管理工作當中,這才有利于充分發(fā)揮監(jiān)督管理工作的重要作用[9]。
企業(yè)要充分認識到在風險控制理念下加強企業(yè)財務信息化建設的重要作用;同時,要認清財務管理人才的優(yōu)勢,要創(chuàng)建人才隊伍以此來推動工作的高效開展。
第一,企業(yè)要設置相對豐厚的薪資待遇以此來加強對財務管理人才的吸引,同時企業(yè)要全面審查應聘人員的資格,檢查其是否具有從業(yè)資格以及從業(yè)經(jīng)驗,待符合要求之后要給予其一定的試用時間,如能夠在試用期高質(zhì)量地推進企業(yè)財務信息化建設,那就要考慮將其納入正式員工的行列,要充分發(fā)揮人才的帶頭作用,以此來打造高質(zhì)量的人才隊伍團隊[10]。
第二,企業(yè)需要加強對在職的財務管理人員能力的培養(yǎng),要對在職人員進行不定時的審查,對于沒有取得從業(yè)資格證的部分老員工,要求其盡快考取相關資格證書,否則將予以辭退處理;企業(yè)可以借助當前互聯(lián)網(wǎng)以及先進的設備搭建網(wǎng)上學習平臺,讓各員工利用自己的空閑時間進行學習,同時將學習的效果與績效掛鉤,這就可以促進各員工更加積極主動地參與到學習過程中來,進而推動企業(yè)財務信息化建設。
綜上所述,由于我國經(jīng)濟發(fā)展迅速,導致企業(yè)在財務管理過程中面臨著各種各樣的風險;因此,企業(yè)必須充分利用當前社會發(fā)展的紅利,將信息化建設貫徹落實到企業(yè)財務管理過程當中,以此來提高企業(yè)規(guī)避風險的能力,進而促進企業(yè)長久地發(fā)展。