馬萍
(昌圖縣財(cái)政金融服務(wù)中心,遼寧 鐵嶺 112599)
事業(yè)單位當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作中,由于特殊的單位性質(zhì)和傳統(tǒng)的管理理念,導(dǎo)致還有部分單位是采用傳統(tǒng)的核算的財(cái)務(wù)管理模式。隨著社會(huì)的發(fā)展,對(duì)管理質(zhì)量的要求越來越高,要求財(cái)務(wù)更多地融入業(yè)務(wù)活動(dòng)中,把握單位的業(yè)務(wù)發(fā)展流程,對(duì)單位資源進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)量的全面提升。業(yè)財(cái)融合的出現(xiàn),很大程度滿足了現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的要求,加強(qiáng)了單位財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的交流和溝通,使得事業(yè)單位在工作開展中提高工作效率。
但是根據(jù)實(shí)際情況來看,部分事業(yè)單位在業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用中還是存在較多問題,事業(yè)單位由于對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)不到位,所以在實(shí)際的管理工作中缺少健全可行的管理制度體系和監(jiān)管流程,同時(shí)事業(yè)單位缺少專業(yè)性的業(yè)財(cái)融合人才,因此在實(shí)際的工作開展中不能準(zhǔn)確有序地促進(jìn)工作的進(jìn)行,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合推進(jìn)效率不高,所以這也是事業(yè)單位當(dāng)前在業(yè)財(cái)融合中必須要考慮的問題。
業(yè)財(cái)融合是指新時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)向業(yè)務(wù)方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變,積極深入到企業(yè)的業(yè)務(wù)前端。由傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算向業(yè)務(wù)層面轉(zhuǎn)變,將企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行深入的融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)與信息技術(shù)三位一體。對(duì)于事業(yè)單位而言,業(yè)財(cái)融合是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)雙向的融合,業(yè)務(wù)靠近財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)靠近業(yè)務(wù)[1]。新時(shí)代下,事業(yè)單位需要將業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效融合,在單位的實(shí)際發(fā)展中,將業(yè)務(wù)和資金和信息化融合在一起,在單位現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,達(dá)到事業(yè)單位創(chuàng)造價(jià)值的目的。
事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)發(fā)展中,實(shí)施業(yè)財(cái)融合,能夠最大程度提升單位的財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的融合,能夠使得財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)流程全面熟悉,對(duì)事業(yè)單位的工作完成質(zhì)量全面反饋。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是事后的管理,讓財(cái)務(wù)人員只是單純地參與到財(cái)務(wù)核算工作中,對(duì)單位的發(fā)展方向、業(yè)務(wù)管理等沒有起到有效的促進(jìn)作用,對(duì)財(cái)務(wù)管理效率產(chǎn)生重大影響,并且也不符合現(xiàn)代化發(fā)展的要求。采用業(yè)財(cái)融合的管理,使得財(cái)務(wù)管理人員深入到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,對(duì)業(yè)務(wù)的決策提供重要參考意見,有效提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。
事業(yè)單位的發(fā)展中,實(shí)施業(yè)財(cái)融合,能夠最大程度幫助單位在發(fā)展過程中有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施業(yè)財(cái)融合,使得單位的財(cái)務(wù)人員能夠更加深入地參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,有效避免在業(yè)務(wù)管理在傳統(tǒng)的管理模式影響下封閉運(yùn)營(yíng),不利于單位的正常發(fā)展。財(cái)務(wù)人員深入到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中所有的流程和數(shù)據(jù)全面掌握,并且對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行全面的監(jiān)管,對(duì)業(yè)務(wù)的決策制定提供準(zhǔn)確的專業(yè)意見,有效幫助事業(yè)單位規(guī)避業(yè)務(wù)發(fā)展中帶來的風(fēng)險(xiǎn)。通過業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)人員對(duì)于業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行了解,幫助業(yè)務(wù)及時(shí)防范風(fēng)險(xiǎn)。此外,加強(qiáng)績(jī)效考核,有效控制業(yè)務(wù)工作更加規(guī)范,確保事業(yè)單位工作的開展公開化和透明化。
事業(yè)單位實(shí)施業(yè)財(cái)融合,對(duì)提升單位的發(fā)展效益具有非常大的作用。業(yè)財(cái)融合加強(qiáng)了一體化的管理,統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,進(jìn)而在單位形成統(tǒng)一的管理流程,保障單位的各個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。但是當(dāng)前情況下,事業(yè)單位想要實(shí)現(xiàn)效益提升,就需要對(duì)單位的資源進(jìn)行優(yōu)化的配置管理,有效利用單位的所有資源,幫助單位擴(kuò)大發(fā)展的空間。通過業(yè)財(cái)融合,對(duì)事業(yè)單位的各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面控制,進(jìn)而降低單位的運(yùn)營(yíng)成本,幫助事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)發(fā)展效益最大化的目標(biāo)[2]。
當(dāng)前情況下事業(yè)單位中,業(yè)財(cái)融合實(shí)施并不順利,大部分原因在于單位整體對(duì)于業(yè)財(cái)融合的理念掌握不夠全面。當(dāng)前部分事業(yè)單位的管理層都未重視業(yè)財(cái)融合,在實(shí)際工作中依舊采取的是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,沒有對(duì)自身的管理理念和管理模式進(jìn)行更新,缺少完善的業(yè)財(cái)融合管理體系,使得業(yè)財(cái)融合不能在事業(yè)單位很好地推行下去。
除此之外,隨著國(guó)家對(duì)于事業(yè)單位的內(nèi)部管理重視度越來越高,很多單位雖然已經(jīng)明白需要實(shí)施業(yè)財(cái)融合,但是由于單位職工對(duì)于業(yè)財(cái)融合的具體內(nèi)容不了解,很多單位在業(yè)財(cái)融合背景下,只是停留在形式主義,不能運(yùn)用科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念開展財(cái)務(wù)管理工作,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合理念不能深入人心。
事業(yè)單位中缺少健全的管理制度流程,在實(shí)際的工作開展中,沒有對(duì)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行深入研究,對(duì)單位的業(yè)務(wù)工作不夠了解,所以在制定管理制度時(shí)并沒有充分考慮到業(yè)務(wù)的實(shí)際需求,因而造成業(yè)財(cái)融合的管理制度與業(yè)務(wù)工作的實(shí)際活動(dòng)流程不相符合的現(xiàn)象,制度有效性不足[3]。在業(yè)務(wù)部門的程序設(shè)立中因?yàn)槿鄙贅I(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)人員沒有參與到其中,所以業(yè)務(wù)的流程設(shè)置時(shí)并沒有考慮到全面的因素,在實(shí)際執(zhí)行中,存在較多的缺陷和漏洞,因此不能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。此外,部分事業(yè)單位對(duì)于業(yè)財(cái)融合缺少全面的管理,較為重視事后的考核工作,對(duì)于事前和事中的監(jiān)管不重視,導(dǎo)致最終不能有效發(fā)揮出業(yè)財(cái)融合的作用。
當(dāng)前事業(yè)單位中執(zhí)行人員專業(yè)素養(yǎng)不足的問題依然存在,部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員基于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式對(duì)于新時(shí)期的財(cái)務(wù)管理要求還不是很了解,部分人員依舊是停留在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算階段,對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求以及財(cái)務(wù)部門職責(zé)的變化不夠清楚,所以在業(yè)財(cái)融合中不能夠順利融合到業(yè)務(wù)工作中。
同時(shí),財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)財(cái)融合的理解不夠全面,在工作中沒有認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合對(duì)于單位的發(fā)展的重要性,影響業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施。財(cái)務(wù)部門的工作較為專業(yè),而業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的了解不足,因此在實(shí)際的融合中,溝通上容易出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員都會(huì)出現(xiàn)不良情緒反應(yīng),阻礙業(yè)財(cái)融合。
考核機(jī)制的缺失,使得事業(yè)單位的業(yè)財(cái)融合進(jìn)展很不順利,實(shí)際作用也不能體現(xiàn)出來。當(dāng)前事業(yè)單位中缺少健全的考核機(jī)制,因此在單位中很難順利執(zhí)行下去,考核的作用沒有發(fā)揮出來。在對(duì)業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核時(shí),事業(yè)單位由于機(jī)制的缺失并且受到部分人際關(guān)系的影響,沒有本著公正、公平,實(shí)事求是的原則去開展考評(píng)工作,所以對(duì)單位的業(yè)財(cái)融合造成了很不好的影響,所以事業(yè)單位的業(yè)財(cái)融合很難順利推進(jìn)。
事業(yè)單位在業(yè)財(cái)融合中所涉及的信息數(shù)據(jù)較多,需要建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。但是事業(yè)單位當(dāng)前對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)的重視度不足,沒有建立基于互聯(lián)網(wǎng)的線上數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理不及時(shí),大大制約了業(yè)財(cái)融合的進(jìn)度[4]。單位在運(yùn)營(yíng)中,業(yè)務(wù)的發(fā)展和財(cái)務(wù)的發(fā)展都缺少相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持,信息容易存在失真的情況,導(dǎo)致單位中在實(shí)際的工作中可能因?yàn)閿?shù)據(jù)混亂或者信息丟失等原因而導(dǎo)致工作無法順利完成,因而業(yè)財(cái)融合在事業(yè)單位中很難推進(jìn)下去。
在現(xiàn)代化大背景下,國(guó)家對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重視度越來越高,要求事業(yè)單位加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,順利實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效融合。
首先,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),使得單位的領(lǐng)導(dǎo)層和員工都可以對(duì)業(yè)財(cái)融合理論知識(shí)進(jìn)行充分的了解,更新自己的業(yè)財(cái)融合知識(shí),領(lǐng)導(dǎo)層改變自身的管理理念。在單位中實(shí)施現(xiàn)代化的業(yè)財(cái)融合管理模式,有效加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合。同時(shí)事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r對(duì)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,對(duì)各部門的職責(zé)和權(quán)力進(jìn)行重新劃分,基于業(yè)財(cái)融合背景,不斷在單位創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的理念和模式。
其次,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將業(yè)財(cái)融合理念融入財(cái)務(wù)管理的總目標(biāo)中,樹立業(yè)財(cái)融合的價(jià)值融合思想理念,設(shè)置統(tǒng)一的價(jià)值目標(biāo),打破事業(yè)單位長(zhǎng)期以來的固有的觀念,財(cái)務(wù)部門主動(dòng)了解業(yè)務(wù)情況,對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展提供可行性建議。業(yè)務(wù)部門要主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),了解財(cái)務(wù)管理的具體模式,同時(shí)財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)在與業(yè)務(wù)人員在溝通的時(shí)候,使用較為易懂的財(cái)務(wù)語(yǔ)言,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的價(jià)值融合。
最后,事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)搭建業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門溝通機(jī)制,使財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員可以就相關(guān)信息進(jìn)行全面的溝通,促使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門可以相互了解,為單位實(shí)施業(yè)財(cái)融合營(yíng)造良好的環(huán)境。
完善的制度流程是事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合順利實(shí)施的保障,因此事業(yè)單位在實(shí)際的工作開展中需要對(duì)相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行完善,并且對(duì)于已有的制度進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,保障單位內(nèi)部的規(guī)章制度符合單位的業(yè)財(cái)融合管理需求。
第一,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)深入到業(yè)務(wù)活動(dòng)中去,對(duì)業(yè)務(wù)部門的工作環(huán)境以及工作流程和工作需求進(jìn)行掌握,進(jìn)而在業(yè)財(cái)融合管理制度的制定中保障制度的適用性,確保其在實(shí)際的工作中具有可行性。
第二,事業(yè)單位的業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)流程的設(shè)置中應(yīng)當(dāng)要充分考慮到財(cái)務(wù)部門的專業(yè)意見,具體操作是在實(shí)際的工作中可以邀請(qǐng)財(cái)務(wù)人員參與到工作中,使得財(cái)務(wù)人員從專業(yè)的角度對(duì)業(yè)務(wù)現(xiàn)有的流程提出意見和建議,進(jìn)而幫助業(yè)務(wù)人員對(duì)程序流程的完善,確保制度流程在之后的業(yè)務(wù)活動(dòng)中具有科學(xué)性,符合業(yè)務(wù)執(zhí)行的具體要求[5]。
第三,事業(yè)單位要提高對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視,在業(yè)財(cái)融合的工作推進(jìn)中,設(shè)置健全的監(jiān)管制度,提高單位對(duì)事前的分析準(zhǔn)備以及事中的執(zhí)行情況的監(jiān)管的重視度,進(jìn)而對(duì)整個(gè)業(yè)財(cái)融合的過程進(jìn)行全面的管控,保障單位管理目標(biāo)的高效實(shí)現(xiàn)。
事業(yè)單位在發(fā)展中,應(yīng)當(dāng)明白業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵是人員,所以要積極培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合人員的專業(yè)素養(yǎng)。
一方面,財(cái)務(wù)人員需要對(duì)自身的管理理念進(jìn)行更新,及時(shí)摒棄傳統(tǒng)的陳舊理念,及時(shí)更新現(xiàn)代化的管理理念。同時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)不斷對(duì)自身的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行更新,對(duì)業(yè)財(cái)融合的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),并且了解到當(dāng)前社會(huì)業(yè)財(cái)融合對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展的重要性,進(jìn)而主動(dòng)參與到業(yè)財(cái)融合當(dāng)中,并且提高業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的溝通效率,使得業(yè)務(wù)人員也積極參與到工作中,促進(jìn)事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合的順利推進(jìn)。
另一方面,財(cái)務(wù)人員在業(yè)財(cái)融合中開展相關(guān)專業(yè)性的培訓(xùn),促使單位的業(yè)務(wù)人員積極參與。由于財(cái)務(wù)工作是屬于專業(yè)性較強(qiáng)的工作,許多專業(yè)術(shù)語(yǔ)都不是通俗易懂的詞,所以在業(yè)財(cái)融合中業(yè)務(wù)人員很難理解到財(cái)務(wù)工作的要點(diǎn),通過專業(yè)性培訓(xùn),促使單位的業(yè)務(wù)人員更好地了解到財(cái)務(wù)的專業(yè)知識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。
建立健全的考核機(jī)制,對(duì)事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合達(dá)到理想效果具有非常重要的意義。所以,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)自己的考核機(jī)制不斷去完善。第一,事業(yè)單位需要對(duì)內(nèi)部的業(yè)財(cái)融合考核指標(biāo)進(jìn)行完善,使其與單位的考核機(jī)制目標(biāo)一致。建立健全的考核機(jī)制,促使單位的工作人員都能積極投入到業(yè)財(cái)融合的工作中,加速單位的業(yè)財(cái)融合。第二,重視考核指標(biāo)的分配,保障考核工作對(duì)于每一位員工都是公平公正的,在保障員工完成自身工作的同時(shí)加強(qiáng)員工之間的溝通和交流,并且建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,以便事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合得以順利推進(jìn)。此外,在考評(píng)中要依照實(shí)事求是的原則,最大限度保障考評(píng)的公平公正。
近年來,事業(yè)單位也進(jìn)行了一系列的改變,隨著科技的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用越來越廣泛,事業(yè)單位的各項(xiàng)工作都需要有信息化的參與,同時(shí)單位的會(huì)計(jì)核算工作已經(jīng)大部分被智能化取代,所以事業(yè)單位需要進(jìn)一步加強(qiáng)信息化建設(shè),搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),才能更好地促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的順利完成。
在業(yè)財(cái)融合中,數(shù)據(jù)信息作為其融合的基本要素,真實(shí)性和及時(shí)性都是非常重要的。信息化的加持下,業(yè)財(cái)融合對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理的速度和質(zhì)量都得到了大力的提升,通過統(tǒng)一的信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的高度整合。通過對(duì)信息的分析,為單位的決策提供支持,促使決策的科學(xué)性更高。此外,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行定期的維護(hù)和更新,保障單位對(duì)信息的利用率得到提升,進(jìn)而提高業(yè)財(cái)融合的工作效率。
綜上所述,事業(yè)單位在我國(guó)占據(jù)著非常重要的地位,在社會(huì)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)健康發(fā)展中起著重要作用。在業(yè)財(cái)融合中,事業(yè)單位當(dāng)前還存在不少問題,所以需要單位的領(lǐng)導(dǎo)人員以及財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都提高重視度,根據(jù)自身的實(shí)際需求制定出科學(xué)的管理制度流程,加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng),提高對(duì)信息化的應(yīng)用,促使財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員不斷進(jìn)行溝通,加快財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合。