呂佳佳
(浙江普洛家園藥業(yè)有限公司,浙江 金華 322118)
長時間以來,財務(wù)會計職能主要體現(xiàn)在兩方面,一個是會計核算,另一個是財務(wù)監(jiān)管,這兩項工作沒有滲透到企業(yè)決策制定活動中,并且這兩項內(nèi)容相互分離,無法充分發(fā)揮財務(wù)管理價值。管理會計能夠采集與整理企業(yè)各項信息,其中包含了財務(wù)信息與非財務(wù)信息,便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況,評估企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的潛在風(fēng)險,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,調(diào)整經(jīng)營決策,為企業(yè)健康發(fā)展提供指導(dǎo)。
對于管理會計而言,即結(jié)合企業(yè)資金運營情況和歷史數(shù)據(jù),從中尋找發(fā)展規(guī)律,為企業(yè)發(fā)展決策提供改進、調(diào)整的建議,規(guī)避可能存在的運營風(fēng)險,保障企業(yè)穩(wěn)定運作,維護企業(yè)效益。
從管理會計職能角度分析,具體展現(xiàn)在三個方面:首先,對企業(yè)之前資金運營信息與非資金信息進行調(diào)查分析,整理并處理相關(guān)信息,從中挖掘信息價值,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)。
其次,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,找到企業(yè)經(jīng)營管理中可能影響其穩(wěn)定運行的主要問題或薄弱點,針對成因加以改進或補救,協(xié)助企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營,健康發(fā)展。
最后,預(yù)測與分析企業(yè)未來發(fā)展趨勢,給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。由此可見,管理會計能夠幫助企業(yè)管理者整理之前財務(wù)信息,對財務(wù)信息真實性和完整性有著嚴格要求,如果只是對財務(wù)信息進行整理,只能展現(xiàn)出管理成果,無法從中找到具有潛在價值的財務(wù)信息,無法實現(xiàn)信息提煉與轉(zhuǎn)化,阻礙企業(yè)進一步發(fā)展[1]。
業(yè)財融合即把財務(wù)和業(yè)務(wù)進行結(jié)合,是新形勢下財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展趨勢。財務(wù)人員在對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中各項數(shù)據(jù)整合與核算時,從某種角度分析,處于末端的事物在發(fā)展中,其存在空間逐漸縮小,尤其是在經(jīng)濟技術(shù)發(fā)展水平全面提升的環(huán)境下,通過業(yè)財融合和管理會計轉(zhuǎn)型,將財務(wù)理念融入各個層級中,真正做到業(yè)務(wù)與財務(wù)的充分結(jié)合,將財務(wù)管理效能全面發(fā)揮,為企業(yè)創(chuàng)造理想的經(jīng)濟效益。
管理會計也被稱之為分析報告會計,即要想提高企業(yè)生產(chǎn)總值和生產(chǎn)成本之間占比,為企業(yè)增加經(jīng)濟效益而形成的一個會計分支,通過對其原有水平情況的分析,可以劃分成多個經(jīng)濟效益分支,如經(jīng)濟管理、資源整合、效益管理等。
在實際操作中,會計人員通過采取各種方式,在業(yè)財融合理念下,獲得準確的財務(wù)信息,調(diào)整財務(wù)管理決策,編制會計報告,內(nèi)部人員按照會計報告中數(shù)據(jù)信息,對企業(yè)經(jīng)濟活動科學(xué)管理,為企業(yè)決策者制定發(fā)展決策提供參考。
為保證企業(yè)財務(wù)管理水平可達預(yù)期,確保企業(yè)業(yè)財融合的有效落實,應(yīng)當借助管理會計手段,通過管理會計將財務(wù)數(shù)據(jù)進行提煉,獲取和企業(yè)業(yè)務(wù)運作相關(guān)的信息,為業(yè)財融合工作提供改進方向。
但是從實際情況來看,很多企業(yè)在開展業(yè)財融合時,并沒有意識到管理會計的重要性,即便有的領(lǐng)導(dǎo)意識到了管理會計工作的重要性,并且提高了關(guān)注度,想要把管理會計理念融入企業(yè)財務(wù)活動中,但是沒有結(jié)合實際情況制定專業(yè)的管理會計工作體系制度,無法確保管理會計工作的有序進行,影響自身價值的發(fā)揮。
在把管理會計理論滲透到企業(yè)會計活動中時,一些企業(yè)財會人員也沒有意識到管理會計轉(zhuǎn)型的必要性,依然沿用以往會計核算的工作模式,沒有按照管理會計工作的思路進行及時調(diào)整,不滿足企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展要求。
加強部門之間信息交流,能夠為各項工作有序進行提供支持,只有確保各部門員工之間信息合理交換,才能及時找到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中存在的問題,并將問題及時處理,保證業(yè)財融合目標快速完成。
但是在現(xiàn)實中,一些企業(yè)內(nèi)部部門之間信息交流不通暢,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門獨立性比較強,沒有做到充分連接,信息交流不徹底,部門之間配合度不高,可能會引發(fā)各種問題。例如,在庫存盤點中,業(yè)務(wù)部門人員缺少對庫存盤點內(nèi)容的了解,從而給車間工作開展帶來影響,沒有提供充分配合,從而阻礙企業(yè)業(yè)財融合目標的實現(xiàn)[2]。
為了處理該問題,應(yīng)加強各部門之間交流,讓各個部門了解彼此工作內(nèi)容和責(zé)任,從服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展層面入手提供配合,真正做到業(yè)務(wù)和財務(wù)的充分結(jié)合,發(fā)揮管理會計應(yīng)用價值。
即便國家推行“業(yè)財融合”理念已經(jīng)有一段時間,并且在學(xué)術(shù)領(lǐng)域?qū)ζ溥M行深入研究,但是在企業(yè)中應(yīng)用依然會面臨各種問題,從而影響業(yè)財融合效果。例如,一些企業(yè)將業(yè)務(wù)崗位和財務(wù)崗位相互交換,或者安排財務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)活動中,取代業(yè)務(wù)部門人員工作。業(yè)務(wù)部門在實際工作中比較強調(diào)資金投入和績效提高,忽略成本控制,而財務(wù)部門工作重點在于成本控制,在工作內(nèi)容上以事后核算與管理為主,在這種情況下,影響業(yè)務(wù)與財務(wù)的銜接,無法實現(xiàn)充分融合。此外,財務(wù)與業(yè)務(wù)對接過程中,需要得到充足資金與資源的支持,并引進先進的技術(shù)和設(shè)備,給財務(wù)會計人員提出較高的要求,一些企業(yè)出于對成本控制的思考,在業(yè)財融合實施方面難度比較大。
大數(shù)據(jù)時代給業(yè)財融合進一步發(fā)展提供了條件,尤其是人工智能技術(shù)的出現(xiàn),將人工方式取而代之,在人工智能技術(shù)快速發(fā)展下,會計職能將會被人工智能所取代,讓會計工作更具智能化和現(xiàn)代化,但這種情況就會導(dǎo)致一些會計人員過度依賴信息系統(tǒng),實際上在管理會計工作中,智能信息系統(tǒng)雖然運算很快、效率很高,但主要是機械性的工作,在結(jié)合業(yè)務(wù)進行分析、信息提煉等方面反而并不如一個經(jīng)驗豐富的會計人員,因此不能完全依賴信息技術(shù),會計人員依然發(fā)揮著重要作用。
在本質(zhì)上,管理會計依然是會計,和財務(wù)會計形成了一個完整的會計系統(tǒng),一同為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)。但是,管理會計并非等同于決策,雖然信息技術(shù)快速發(fā)展,讓企業(yè)財務(wù)工作模式發(fā)生變化,但是并未改變管理會計理念和會計思維[3]。
企業(yè)應(yīng)當構(gòu)建一套管理會計制度體系,推動管理會計工作的規(guī)范化開展,充分發(fā)揮管理會計的應(yīng)用價值,以管理會計工作有效推動業(yè)財融合的落實,在構(gòu)建管理會計制度時,應(yīng)從企業(yè)發(fā)展角度出發(fā),根據(jù)當前市場發(fā)展情況,充分調(diào)查與分析,對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有所了解,為管理會計應(yīng)用制度體系調(diào)整提供指導(dǎo),讓管理會計應(yīng)用更具深度和廣度,將自身應(yīng)用價值全面發(fā)揮。為了將管理會計在企業(yè)財務(wù)活動中順利應(yīng)用,應(yīng)該統(tǒng)一企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)對接口徑,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)充分融合,保證企業(yè)在管理會計應(yīng)用中更加合理性和實效性。
除此之外,還要加強對企業(yè)會計人員的繼續(xù)教育,提高會計人員對管理會計轉(zhuǎn)型必要性的認識,及時調(diào)整工作方式,按照管理會計的方法及流程進行,從而提煉更多有價值的信息,為企業(yè)運營提供數(shù)據(jù)參考。企業(yè)通過建立管理會計考核系統(tǒng),總結(jié)工作經(jīng)驗,找到管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展中存在的問題,調(diào)整工作計劃,推進企業(yè)管理會計工作更好發(fā)展。
加強部門之間信息交流,是保證各項工作順利進行的前提要素,只有保證個人之間快速實現(xiàn)信息交流,才能找到企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)活動中常見的一些問題,對問題產(chǎn)生原因進行調(diào)查,調(diào)整處理措施,引導(dǎo)企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展目標快速完成。
但是在部分企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,可能會出現(xiàn)部門之間信息交流不通暢的現(xiàn)象,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門在工作中保持獨立,各自為政,不能將工作信息及時、快速地傳遞給其他部門,部門之間配合不深入,容易出現(xiàn)一系列問題。
例如,企業(yè)在制定經(jīng)營決策過程中,銷售部門人員缺少對計劃數(shù)據(jù)的了解,配合度不高,影響企業(yè)業(yè)財融合目標的實現(xiàn)。要想將該問題科學(xué)處理,加強部門之間信息交流是非常必要的,根據(jù)信息交流成果,制定工作計劃,完善工作機制,便于部門之間信息傳遞,了解企業(yè)整體發(fā)展情況,業(yè)務(wù)部門可以結(jié)合財務(wù)部門反饋的意見,調(diào)整管理方法[4]。
在當前我國科學(xué)技術(shù)水平不斷提高的環(huán)境下,各種先進的技術(shù)被廣泛應(yīng)用在各個行業(yè)中,尤其是在財務(wù)管理中應(yīng)用廣泛。例如,通過把大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)管理活動中,能夠為財務(wù)活動開展提供功能齊全的會計工具,并且在會計工作模式上發(fā)生一定改變,優(yōu)化會計職能。管理會計是實現(xiàn)企業(yè)會計自動化發(fā)展的核心要素,需要企業(yè)結(jié)合時代發(fā)展要求,積極引進信息技術(shù),加強信息系統(tǒng)建設(shè),對管理會計模式科學(xué)應(yīng)用。
在建立管理會計平臺時,可以利用各種現(xiàn)代化會計工具,完成財務(wù)信息采集、整理、分析等工作,挖掘信息使用價值。為了全面發(fā)揮管理會計在財務(wù)管理中的工作價值,要求企業(yè)加強信息化系統(tǒng)建設(shè),對現(xiàn)有硬件與軟件進行升級創(chuàng)新,定期對系統(tǒng)運行安全進行檢查,落實好信息管理工作,從而保證企業(yè)信息安全,創(chuàng)建良好的運行環(huán)境。
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨,給企業(yè)之間信息傳遞和共享提供了平臺。在管理會計數(shù)據(jù)深入改革中,業(yè)務(wù)和財務(wù)的深入結(jié)合,需要在功能強大的信息平臺下完成。通常情況下,管理會計中包含了預(yù)算管理、戰(zhàn)略管理、成本管理、風(fēng)險評估等內(nèi)容,提供的數(shù)據(jù)信息應(yīng)和業(yè)務(wù)部門要求高度統(tǒng)一,為企業(yè)的運行及管理等工作提供有價值的參考數(shù)據(jù)。對其企業(yè)應(yīng)當積極引入信息系統(tǒng),比如ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)等都是目前常用于管理會計的財務(wù)信息系統(tǒng)。在引入系統(tǒng)后打造內(nèi)部財務(wù)共享平臺,企業(yè)各業(yè)務(wù)運作部門可在這一平臺中共享財務(wù)數(shù)據(jù)信息。財務(wù)部門可以通過這一平臺及時了解各業(yè)務(wù)部門的財務(wù)運作信息。財務(wù)人員不僅要充分利用信息系統(tǒng),還應(yīng)通過信息系統(tǒng)及時收集財務(wù)數(shù)據(jù),并通過財務(wù)數(shù)據(jù)提煉出和業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的財會信息,開展管理會計工作[5]。
比如通過各業(yè)務(wù)部門的費用支出,和該部門的預(yù)算進行比對,能夠及時發(fā)現(xiàn)哪個部門近期出現(xiàn)超支,或是長期處在高支出、低收益的情況,找到此類的業(yè)務(wù)部門共同分析成因,制定整改對策。
在新形勢發(fā)展下,企業(yè)需要結(jié)合財政部門發(fā)布的管理會計基本指引計劃,從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度入手。
一方面,企業(yè)應(yīng)強化業(yè)財融合發(fā)展思想,對業(yè)財融合基本理論有充分了解,在財務(wù)方面除了要做好事后監(jiān)管工作之外,還要在企業(yè)價值鏈前端進行展現(xiàn),和業(yè)務(wù)同步發(fā)展,充分發(fā)揮財務(wù)管理價值。但是在實際轉(zhuǎn)型過程中,不可過度夸大管理會計職能,更不可出現(xiàn)越俎代庖的狀況,業(yè)務(wù)是“因”,財務(wù)是“果”,通過財務(wù)數(shù)據(jù)這一結(jié)果能夠反映出業(yè)務(wù)運作的因是否存在問題,才能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)中是否存在需要改進之處[6]。
另一方面,財務(wù)數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)提供了改進方向,比如某一項業(yè)務(wù)的利潤始終不高,那么就可以進行業(yè)務(wù)調(diào)整,削減這部分的業(yè)務(wù)投入,將更多的資源投入到高利潤的業(yè)務(wù)之中。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以結(jié)合行業(yè)所處環(huán)境和自身發(fā)展優(yōu)勢,制定滿足戰(zhàn)略發(fā)展要求的財務(wù)管理計劃。以某企業(yè)為例,該企業(yè)把業(yè)財融合滲透到組織結(jié)構(gòu)中,建立獨立的財務(wù)運營組織機構(gòu),把項目研發(fā)作為重點,將業(yè)財融合理念融入企業(yè)管理活動中,促進管理會計職能的轉(zhuǎn)型升級。并且,該企業(yè)建立了全面的預(yù)算管理機制,通過采用平衡計分卡管理方式,讓預(yù)算和戰(zhàn)略充分結(jié)合,利用管理會計推動企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。
總而言之,受到業(yè)財融合發(fā)展理念影響,為了實現(xiàn)企業(yè)更好發(fā)展,做好管理會計轉(zhuǎn)型工作是非常必要的。在實際中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予管理會計工作高度重視,結(jié)合企業(yè)管理會計實施情況,及時找到存在問題,認真分析,采取相關(guān)措施科學(xué)處理,引導(dǎo)企業(yè)管理會計工作轉(zhuǎn)型發(fā)展。在實際中,應(yīng)完善管理會計應(yīng)用理論體系,加強業(yè)財融合信息化平臺建設(shè),結(jié)合業(yè)財融合理念要求促進管理會計轉(zhuǎn)型,精準定位管理會計職能,充分發(fā)揮管理會計價值,給企業(yè)長遠發(fā)展打下扎實的基礎(chǔ)。