任莎

（湖北省梧桐湖新區(qū)投資有限公司，湖北 鄂州 436060）

對企業(yè)財務(wù)部門而言，財務(wù)信息化平臺建設(shè)依托財務(wù)系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求以及市場發(fā)展形勢，構(gòu)建出較為全面化、系統(tǒng)化以及標(biāo)準(zhǔn)化的平臺，在當(dāng)前的社會發(fā)展形勢下，信息化技術(shù)的應(yīng)用對傳統(tǒng)企業(yè)管理模式而言，既是廣闊的發(fā)展前景，同時也是嚴(yán)酷的挑戰(zhàn)，需要企業(yè)全面了解信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)、重要性，以及在信息化建設(shè)中存在的問題，從而應(yīng)用有效策略，充分發(fā)揮信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，加快企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程，推動企業(yè)集團(tuán)的現(xiàn)代化可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

（一）財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃的縝密性以及合理性

企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)，需要對企業(yè)集團(tuán)的各項(xiàng)經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行全面管理，并確保各項(xiàng)活動的穩(wěn)定運(yùn)行，應(yīng)豐富完善信息化平臺內(nèi)容。建設(shè)財務(wù)信息化平臺，需要整合財務(wù)與其他各部門的工作內(nèi)容，從而構(gòu)建完善健全的大數(shù)據(jù)平臺。所以在財務(wù)信息化建設(shè)前，應(yīng)了解企業(yè)發(fā)展需要以及要求，比如企業(yè)發(fā)展方向、財務(wù)工作要求、活動需求等，并應(yīng)納入平臺建設(shè)中，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展形勢。在前期的信息收集方面應(yīng)確保其全面性，可以體現(xiàn)較為詳細(xì)的數(shù)據(jù)價值，從而在信息化平臺建設(shè)中，不會因重復(fù)建設(shè)而造成成本耗費(fèi)的問題，從而確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益[1]。

（二）提升財務(wù)核算處理成效

企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)，需要得到企業(yè)內(nèi)部各部門的支持。首先，企業(yè)需要統(tǒng)一內(nèi)部體系，比如會計核算體系以及資金核算體系，以此確保信息化建設(shè)平臺能夠高質(zhì)高效地處理財務(wù)管理工作，并且還要健全內(nèi)部各項(xiàng)制度，以確保各項(xiàng)費(fèi)用或指標(biāo)問題可以得到有效的解決；其次，企業(yè)還需要成立相關(guān)的部門，并依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)展開財務(wù)核算工作，例如應(yīng)用財務(wù)共享模式，并成立財務(wù)共享中心部門，設(shè)定相關(guān)崗位，全面處理各項(xiàng)細(xì)節(jié)工作，以此全面提升財務(wù)核算處理成效[2]。

二、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

企業(yè)集團(tuán)信息化建設(shè)中存在一些問題，影響了信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，需要從信息化認(rèn)識、數(shù)據(jù)采集、業(yè)財數(shù)據(jù)、專業(yè)團(tuán)隊(duì)、保障機(jī)制方面分析，這樣可以為有效落實(shí)企業(yè)集團(tuán)信息化建設(shè)提供重要參考依據(jù)和奠定堅實(shí)基礎(chǔ)，具體的分析表現(xiàn)如下。

（一）信息化建設(shè)認(rèn)識不高

當(dāng)下企業(yè)對于財務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識不高，主要表現(xiàn)在理論層面。雖然一些企業(yè)逐漸意識到信息化建設(shè)對于企業(yè)管理發(fā)展的重要性，但是沒有將財務(wù)信息化建設(shè)作為企業(yè)部門需要承擔(dān)的責(zé)任以及義務(wù)，往往依賴于企業(yè)財務(wù)部門，并且在信息化建設(shè)中所投入的成本也有所欠缺[3]。

從整體方面分析，一方面，企業(yè)管理層沒有結(jié)合企業(yè)發(fā)展方向加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)，而財務(wù)信息化建設(shè)其具體流程沒有得到科學(xué)的界定。如果財務(wù)信息化建設(shè)中產(chǎn)生了問題，那么管理者則會追究財務(wù)部門責(zé)任，而自身沒有加強(qiáng)重視信息化建設(shè)，然而這會造成財務(wù)信息化作用難以有效發(fā)揮；另一方面，企業(yè)管理層以外的中層管理者沒有給予支持和配合信息化建設(shè)，企業(yè)職工更加難以認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，雖然一些企業(yè)職工希望應(yīng)用信息化技術(shù)提高工作效率和工作質(zhì)量，但是自身參與積極性不高，也會將信息化建設(shè)工作視為財務(wù)部門的工作范圍[4]。

（二）沒有注重數(shù)據(jù)信息的收集

企業(yè)財務(wù)部門往往重視核算工作，工作內(nèi)容也局限在記錄收支賬目方面，這種工作模式往往會造成工作的重復(fù)性，而且工作較為煩瑣復(fù)雜，不但會導(dǎo)致工作側(cè)重點(diǎn)優(yōu)勢有所傾斜，并且也會加大工作負(fù)擔(dān)和工作壓力，進(jìn)而影響工作效率和工作質(zhì)量。不但如此，企業(yè)財務(wù)部門所應(yīng)用的信息化系統(tǒng)則是以提高核算工作效率作為主要目標(biāo)，往往財務(wù)人員依然采取手工方式完成具體工作，而這會造成信息化系統(tǒng)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集不能得到保證，并且沒有注重保存業(yè)務(wù)流程的信息線索[5]。企業(yè)在實(shí)施審計中往往其憑證則是紙質(zhì)形式，企業(yè)管理工作由于會計核算沒有注重企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營管理，沒有獲得相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，這會使得業(yè)務(wù)欠缺科學(xué)性、合理性、精確性以及真實(shí)性，最終難以達(dá)到事前監(jiān)督的目的。

（三）業(yè)財數(shù)據(jù)信息不一致

企業(yè)建立完善的信息化平臺，需要確保平臺中涉及相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，以此形成全面完善的信息化系統(tǒng)。針對當(dāng)下企業(yè)信息化系統(tǒng)情況分析，主要是為了減輕會計工作負(fù)擔(dān)，提高工作質(zhì)量，目的則是為了替代手工操作，這種信息化系統(tǒng)主要是在既有系統(tǒng)之上增加一些板塊，但是沒有形成信息化管理觀念和思維，沒有結(jié)合其他系統(tǒng)，造成財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合，導(dǎo)致業(yè)財數(shù)據(jù)信息不一致。

另外，傳統(tǒng)的會計信息化系統(tǒng)存在的弊端則是財務(wù)人員難以深入充分了解具體業(yè)務(wù)情況，而業(yè)務(wù)部門對于財務(wù)工作情況也了解不多，這會影響業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的溝通和交流，從而影響了部門之間的協(xié)作[6]。

（四）欠缺高水平專業(yè)團(tuán)隊(duì)

企業(yè)集團(tuán)在深化落實(shí)財務(wù)信息化建設(shè)中不但需要完善配備相關(guān)的軟硬件系統(tǒng)，而且還需要高水平專業(yè)團(tuán)隊(duì)。財務(wù)信息化建設(shè)對于技術(shù)方面要求較高，因此工作人員不但需要具備較高的職業(yè)認(rèn)識、職業(yè)素養(yǎng)以及財務(wù)管理知識，而且還需要掌握信息化技術(shù)的操作方法和操作技能。但是針對當(dāng)下企業(yè)既有的財務(wù)管理團(tuán)隊(duì)情況分析得知，掌握財務(wù)管理知識以及信息化技術(shù)操作方法和操作技能方面的人才有所欠缺，而這難以打造高水平專業(yè)團(tuán)隊(duì)，往往依靠既有的人力、物力打造財務(wù)信息化平臺，因此會影響到財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)揮作用。

（五）欠缺保障機(jī)制

企業(yè)集團(tuán)應(yīng)結(jié)合財務(wù)信息化建設(shè)建立完善的管理體系制度，而這有助于提高財務(wù)信息化水平。企業(yè)展開信息化建設(shè)中需要明確具體工作流程和工作環(huán)節(jié)，并且建立完整完善的內(nèi)部框架，在明確自身發(fā)展需求的基礎(chǔ)上針對企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行科學(xué)分工，應(yīng)確保規(guī)范工作人員其行為。針對當(dāng)下財務(wù)管理分析，缺少相應(yīng)制度的規(guī)范和約束，并且所投入的人力、物力、財力等較為有限，這會造成企業(yè)難以開發(fā)滿足自身發(fā)展的財務(wù)管理體系，往往會參考借鑒一些已經(jīng)成熟的管理體系，但是這不符合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，以此發(fā)揮的作用也不夠顯著。

三、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)具體措施

企業(yè)集團(tuán)信息化建設(shè)是企業(yè)設(shè)立獨(dú)立信息機(jī)構(gòu)所發(fā)揮的作用，應(yīng)用現(xiàn)代化、智能化的軟硬件設(shè)施，借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建健全的財務(wù)信息化平臺，其建設(shè)目的在于提升企業(yè)財務(wù)管理工作成效。

（一）加深財務(wù)管理認(rèn)識

企業(yè)的管理發(fā)展會涉及管理信息化內(nèi)容，而財務(wù)管理信息化質(zhì)量的提高有助于企業(yè)從線下管理轉(zhuǎn)化為線上管理，促進(jìn)信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的經(jīng)營管理中以及業(yè)務(wù)活動中，并且可以推動企業(yè)健康發(fā)展。企業(yè)逐漸完善信息化建設(shè)以及健全管理體系的前提下，企業(yè)管理層逐漸認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)對于企業(yè)經(jīng)營管理所發(fā)揮的重要作用以及產(chǎn)生的影響，在提高自身思想觀念認(rèn)識的基礎(chǔ)上確保企業(yè)職工逐漸意識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義，并且積極參與到工作中。

企業(yè)內(nèi)部人員整體財務(wù)管理認(rèn)識在逐漸增強(qiáng)的基礎(chǔ)上，企業(yè)市場核心競爭力也會增強(qiáng)，所以財務(wù)信息化建設(shè)需要從上級管理層到下屬基層職工等都應(yīng)具備較高的財務(wù)管理認(rèn)識，以此有助于形成財務(wù)管理框架，并以此作為前提共享企業(yè)內(nèi)部信息[7]。

（二）建立智能管理系統(tǒng)

信息化技術(shù)的應(yīng)用可以保障財務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)揮共享功能，而這符合了企業(yè)發(fā)展的要求。在業(yè)財融合背景下開發(fā)了財務(wù)共享平臺，這一平臺確保了不同角度、不同層次、不同要素其管理工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，并且可以以統(tǒng)籌協(xié)作以及精準(zhǔn)智能的方式展開業(yè)務(wù)財務(wù)工作，以推動業(yè)財融合，而這也突破了業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間的瓶頸和壁壘，從而可以生成相關(guān)報告，實(shí)現(xiàn)隨時隨地查詢相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)。

因此，企業(yè)在建立了智能化管理系統(tǒng)以后才可確保財務(wù)管理效率與質(zhì)量。企業(yè)從財務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞共享到業(yè)財一體化共享的轉(zhuǎn)變，可以發(fā)揮共享模式的作用，并且推動企業(yè)管控與信息化管理平臺的深度融合[8]。

（三）完善共享模塊建設(shè)

在企業(yè)信息化建設(shè)中相關(guān)部門業(yè)務(wù)較為分散，而且系統(tǒng)也相互獨(dú)立。通過建設(shè)與完善共享模塊，可以滿足業(yè)財融合一體化發(fā)展的需要，通過調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)，從而優(yōu)化集成了系統(tǒng)。企業(yè)通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)平臺收集信息并傳輸?shù)綌?shù)據(jù)中心，以此有機(jī)融合了業(yè)務(wù)與財務(wù)。為了促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合，那么需要從財務(wù)共享系統(tǒng)與全面預(yù)算、核算工作以及資金管理方面加強(qiáng)融合，具體分析主要體現(xiàn)在以下方面。

首先，財務(wù)共享系統(tǒng)與全面預(yù)算的深度融合。財務(wù)共享系統(tǒng)在建設(shè)與完善時需要明確與預(yù)算相關(guān)的主體，比如明確預(yù)算指標(biāo)與項(xiàng)目支出的關(guān)系以此審核數(shù)據(jù)信息，從而針對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的管控，而這達(dá)到了控制的目的。通過應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)平臺，則有機(jī)銜接了線下業(yè)務(wù)到線上平臺中，優(yōu)化了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，達(dá)成了實(shí)時控制的目的。

其次，財務(wù)共享系統(tǒng)與核算工作的深度融合。財務(wù)共享系統(tǒng)協(xié)調(diào)了數(shù)據(jù)來源以及對應(yīng)的關(guān)系，而這確保發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的憑證作用，并且可以結(jié)合到財務(wù)系統(tǒng)中。企業(yè)應(yīng)用保障系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)人員的交流，同時產(chǎn)生憑證，促進(jìn)了業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)信息的融合。

另外，共享系統(tǒng)與資金管理的深度融合。共享系統(tǒng)通過收付款而結(jié)合資金管理，無論結(jié)果如何共享系統(tǒng)都可以生成相應(yīng)的單據(jù)，以此完善管理體系[9]。

（四）注重人才培育和吸納

企業(yè)在信息化建設(shè)中需要吸納高水平、高素質(zhì)人才，對于此需要符合以下要求：首先，以推動企業(yè)發(fā)展作為主要目標(biāo)，制定完善的規(guī)劃；其次，需要具備信息化技術(shù)能力。例如在企業(yè)采購時，在展開業(yè)務(wù)中與供應(yīng)商需要加強(qiáng)深入了解，并且應(yīng)結(jié)合企業(yè)運(yùn)營管理情況；最后，企業(yè)人員在獲得數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上應(yīng)與供應(yīng)商共同探討有效的方案，而這可以為企業(yè)培養(yǎng)財務(wù)人才提供重要參考依據(jù)，從而明確線上培訓(xùn)策略。參與線上培訓(xùn)的人員則可以提出問題以及解決問題，將最終的問題結(jié)果整合發(fā)送給管理人員，并且轉(zhuǎn)發(fā)到供應(yīng)商，而這有助于優(yōu)化系統(tǒng)。

對于此，企業(yè)在管理發(fā)展中需要注重人才培育和吸納，在獲得了高水平、高素質(zhì)、綜合型人才以后才能夠有效地落實(shí)財務(wù)信息化工作建設(shè)規(guī)劃以及具體落實(shí)工作，在此同時對于信息化系統(tǒng)的后臺運(yùn)營需要設(shè)立部門，從而有助于完善信息化建設(shè)[10]。

（五）建立信息化機(jī)制

企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)，其重要的組成部分則是信息化機(jī)制的建立。信息化機(jī)制是保障企業(yè)集團(tuán)工作順利有序展開和實(shí)施以及保障財務(wù)工作效率和質(zhì)量的前提條件，也是必要基礎(chǔ)。需要建立科學(xué)完善的信息化機(jī)制，推動財務(wù)信息化平臺建設(shè)，加快平臺建設(shè)步伐，完善財務(wù)信息化建設(shè)工作。對此，需要明確企業(yè)信息化機(jī)制建設(shè)中的問題，對于問題需要深入分析，了解導(dǎo)致問題產(chǎn)生的主要原因，那么能夠從以下方面落實(shí)具體的解決措施。

首先，需要在明確企業(yè)發(fā)展需求以及要求的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營管理特點(diǎn)制定科學(xué)可行的管理體系制度，并且優(yōu)化企業(yè)的管理發(fā)展模式，輔助企業(yè)管理人員發(fā)揮職能作用以及履行自身職責(zé)義務(wù)，而這有助于優(yōu)化財務(wù)管理。

其次，不但需要以企業(yè)經(jīng)營發(fā)展作為基礎(chǔ)制定制度，而且還需要參考借鑒一些成熟的財務(wù)管理模式，并且應(yīng)能夠借鑒具備較高應(yīng)用價值的信息，從而在綜合信息以后制定滿足企業(yè)發(fā)展需要的管理制度，而這也提升了信息化系統(tǒng)的科學(xué)性和有效性。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)極其關(guān)鍵和重要，在信息化建設(shè)中會面對一些挑戰(zhàn)以及受到一些因素的影響，這就需要企業(yè)明確當(dāng)下經(jīng)營現(xiàn)狀，明確企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的問題，提高對于財務(wù)信息化的認(rèn)識以及企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，包括規(guī)劃的緊密性以及合理性、提升財務(wù)核算處理成效。還需要認(rèn)識到企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題，包括信息化建設(shè)認(rèn)識不高，忽視數(shù)據(jù)的采集、業(yè)財數(shù)據(jù)信息不一致、欠缺高水平專業(yè)團(tuán)隊(duì)、欠缺保障機(jī)制。在此基礎(chǔ)上采取有效的措施，比如加深財務(wù)管理認(rèn)識、建立智能管理系統(tǒng)、完善共享模塊建設(shè)、注重人才培育和吸納、建立信息化機(jī)制，而這有助于促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)，推動企業(yè)良好發(fā)展。