張暉
(山西杏花村汾酒集團酒業(yè)發(fā)展區(qū)股份有限公司,山西 呂梁 032205)
結(jié)合當(dāng)下經(jīng)濟實際發(fā)展新態(tài)勢,國企面臨的市場壓力顯著增加,為從眾多企業(yè)內(nèi)脫穎而出,凸顯自身核心競爭力,要求應(yīng)將成本控制作為切入點,持續(xù)性強化全面預(yù)算管理,降低國企業(yè)務(wù)開展產(chǎn)生的風(fēng)險,增強國企競爭優(yōu)勢。為確保國企實現(xiàn)降本增效的目標(biāo),應(yīng)精準(zhǔn)掌握內(nèi)部業(yè)務(wù)特征,以及不同階段發(fā)展規(guī)律,按照市場發(fā)展主趨,有效開展財務(wù)活動,力爭實現(xiàn)資源合理化配置和應(yīng)用。國企領(lǐng)導(dǎo)及職工應(yīng)正確認(rèn)識全面預(yù)算管理處于成本控制中的優(yōu)勢,有的放矢采取策略和方法,實現(xiàn)“對癥下藥”目標(biāo),推動國企良性發(fā)展。
全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)存在密切的關(guān)聯(lián)性,全面預(yù)算管理將國企內(nèi)部管理職能視為整體,推行聯(lián)動管控、聯(lián)合落實,顯著提升管理效率,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。國企戰(zhàn)略目標(biāo)通過全面預(yù)算逐層實現(xiàn)量化,預(yù)算執(zhí)行與國企戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)具有同步性,選取合理的策略和方法,對整個預(yù)算做好全方位監(jiān)督和控制,有助于掌握國企內(nèi)部活動實施面臨的機遇、挑戰(zhàn),此類信息依托預(yù)算匯報體系客觀傳輸至決策組織,可為國企內(nèi)部動態(tài)化調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃,進(jìn)一步增強國企戰(zhàn)略管理的應(yīng)變能力,最大限度實現(xiàn)國企戰(zhàn)略目標(biāo)[1]。
降本增效始終作為國企運營和發(fā)展的重要目標(biāo),針對全面預(yù)算管理而言,成本、收入和費用均至關(guān)重要,三者地位平等,內(nèi)部經(jīng)濟收益較高且內(nèi)部實現(xiàn)良性循環(huán)的國企,需持續(xù)性提升國企運營效率,且有助于降低不同環(huán)節(jié)、各部門成本。
從本質(zhì)層面,財務(wù)數(shù)據(jù)作為國企生產(chǎn)經(jīng)營狀況的“晴雨表”,客觀、全面做好財務(wù)分析是國企全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)和前提,管理人員主要精細(xì)化分析內(nèi)部相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)分析,明晰不同成本費用及干擾因素,對其進(jìn)行動態(tài)化績效考核,以消除相應(yīng)的干擾因素,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。國企處于新市場發(fā)展背景下,為確保各項業(yè)務(wù)開展成效,獲取更多的市場份額,要求全方位、動態(tài)化貫徹全面預(yù)算管理體系,持續(xù)性降低企業(yè)成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
全面預(yù)算管理用于國企成本控制中顯著提升各類資源配置效率,構(gòu)建完善的全面的預(yù)算管理體系,財務(wù)會計工作人員充分以全面預(yù)算管理為核心,積極匯總和整合財務(wù)、人力和物力等方面資源,國企內(nèi)部管理人員結(jié)合初期匯總結(jié)果,按照全面預(yù)算管理相關(guān)制度,科學(xué)、合理配置各方面資源,有效規(guī)劃國企內(nèi)部資源,顯著提升資源利用率,確保有限的資源處于合理范圍內(nèi)凸顯自身價值和優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。
溝通和交流作為國企良好發(fā)展的基礎(chǔ)和前提,更是提升信息和資源傳輸效率的重要條件,基于外部層面分析國企可視為一個整體,從內(nèi)部層面分析涵蓋多個機構(gòu)和部門,積極做好不同部門協(xié)調(diào)和發(fā)展工作,顯著提升各部門交流、溝通效率。國企內(nèi)部開展全面預(yù)算管理工作過程中,充分協(xié)調(diào)不同部門工作,積極做好相互配合和監(jiān)督工作,深層次保證各部門溝通和交流暢通性,推動國企良性發(fā)展,解決各部門工作開展存在的沖突和矛盾,助力國企可持續(xù)發(fā)展。
為確保國企成本實現(xiàn)可控化,應(yīng)積極將全面預(yù)算管理融入成本控制中,以全面預(yù)算管理為核心導(dǎo)向,積極把控成本管理重點,實現(xiàn)成本精細(xì)化目標(biāo)?,F(xiàn)下國企成本控制缺少有效性,最為關(guān)鍵的國企內(nèi)部人員對全面預(yù)算管理重視度不足,無法精準(zhǔn)掌握全面預(yù)算管理重要價值和優(yōu)勢,難以為成本控制做以導(dǎo)向。
預(yù)算管理理念是否具有先進(jìn)性、可靠性,決定后續(xù)成本控制有效性,國企并未對預(yù)算缺少重視度,預(yù)算管理意識有待強化,是確保全面預(yù)算管理體系構(gòu)建和執(zhí)行的關(guān)鍵阻礙,主要體現(xiàn)在以下幾方面:一方面,部分國企并未正確認(rèn)識全面預(yù)算管理融入企業(yè)生存周期內(nèi),國企競爭愈發(fā)激烈,為獲取更多市場份額,更注重經(jīng)濟效益,將重點放置于短期效益,并未重視經(jīng)營管理可持續(xù)發(fā)展的重要價值,對全面預(yù)算管理實施對國企促進(jìn)作用并未高度重視。
另一方面,部分國企內(nèi)部管理人員片面認(rèn)為全面預(yù)算管理屬于財務(wù)部門工作,并與其他部門和人員并未聯(lián)動性,無法形成自上而下全人員參與的工作形態(tài),影響全面預(yù)算建立和執(zhí)行,不同程度干擾國企后續(xù)較佳發(fā)展[2]。
全面預(yù)算管理體系完善性,為其自身作用和能效的發(fā)揮做支撐,國企成本控制過程中,需結(jié)合內(nèi)部業(yè)務(wù)開展特征,積極構(gòu)建完善的管理體系,為后續(xù)各環(huán)節(jié)工作實施提供保證。受多方面因素的干擾和影響,全面預(yù)算管理體系不完善,主要體現(xiàn)在以下幾方面:一方面,預(yù)算管理組織機構(gòu)不完善。全面預(yù)算管理組織架構(gòu)對全面預(yù)算管理處于國企成本控制作用十分關(guān)鍵,對國企各環(huán)節(jié)工作實施至關(guān)重要,國企內(nèi)部預(yù)算組織內(nèi)結(jié)構(gòu)缺少較為明晰的權(quán)責(zé),無法實現(xiàn)權(quán)責(zé)落于個人層面,無法實現(xiàn)全面預(yù)算精細(xì)化管控,不同程度干擾全面預(yù)算管理處于國企成本控制中應(yīng)用效率及質(zhì)量。另一方面,全面預(yù)算管理制度缺乏完善性。預(yù)算管理制度的先進(jìn)性和完善性,決定全面預(yù)算應(yīng)用效果,當(dāng)下國企內(nèi)部成本控制過程中,預(yù)算管理制度不健全,難以為各項工作開展提供指導(dǎo)和保證,影響全面預(yù)算執(zhí)行和控制力度,不利于內(nèi)部成本控制的有效性[3]。
精細(xì)化管理作為當(dāng)下現(xiàn)代化的管理理念,廣泛用于國企管理中,主要是基于常規(guī)化管控,借力標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和科學(xué)化管理措施,顯著提升管理效率。以“精細(xì)化”管理為核心理念,逐步推動國企向高質(zhì)量、高效化方向發(fā)展,以便于實現(xiàn)成本控制目標(biāo)。預(yù)算管理是結(jié)合國企內(nèi)部核心戰(zhàn)略目標(biāo),將國企內(nèi)部各項業(yè)務(wù)做好劃分和估測,精細(xì)化管理理念的融入和應(yīng)用,主要是將戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行合理分析,精準(zhǔn)掌握各關(guān)鍵節(jié)點,將其視為基本單元做好把控。
國企預(yù)算和精細(xì)化管理主要實施主體部門存在差異性,部門間協(xié)調(diào)和溝通缺少高效化,獲取的成效難以相互傳遞和應(yīng)用。精細(xì)化管理并未與全面預(yù)算管理深層次融合,并未將精細(xì)化管理成效反饋和傳輸至預(yù)算編制、執(zhí)行等環(huán)節(jié)中,預(yù)算數(shù)據(jù)并未成為提高精細(xì)化管理效果的重要方法和手段,進(jìn)而約束和限制國企對成本費用控制的有效性及合理性。
預(yù)算管理理念的先進(jìn)性和合理性,直接關(guān)乎后續(xù)全面預(yù)算管理成效,應(yīng)對其加以重視,保持與時俱進(jìn),積極樹立正確的預(yù)算管理理念,加快原有預(yù)算管理理念的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)從初期“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變,始終將思想作為各項行為產(chǎn)生和落實的源泉,確保各項業(yè)務(wù)實施更具規(guī)范化及可靠性,獲取較佳的全面預(yù)算管理效果。
為實現(xiàn)上述目標(biāo),應(yīng)積極做好以下幾方面工作:第一,構(gòu)建預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系。定額標(biāo)準(zhǔn)體系是預(yù)算管理處于管理會計下選取有效的策略和方法,是實現(xiàn)降本增效目標(biāo)的強有力的舉措,預(yù)算定額始終以國企未來戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為核心,將資源配置和優(yōu)化視為最終目標(biāo),全方位覆蓋經(jīng)營管理各業(yè)務(wù)開展細(xì)節(jié)。
第二,將精細(xì)化管理與企業(yè)預(yù)算定額融合,精細(xì)化管控是確保資源配置、實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的關(guān)鍵。有效實現(xiàn)精細(xì)化管理與預(yù)算管理融合,合理應(yīng)用管理會計工具,對相關(guān)數(shù)據(jù)流做好分析,明晰內(nèi)部可控的費用,積極掌握最為關(guān)鍵的指標(biāo),將其實現(xiàn)精細(xì)化,不斷消除各類非增值業(yè)務(wù),重新構(gòu)建和優(yōu)化費用把控標(biāo)準(zhǔn)和程序,具體實踐中做好糾正和調(diào)整,確保預(yù)算管控實現(xiàn)全面化和動態(tài)化,避免國企發(fā)展中各類不必要的成本支出。
國企為實現(xiàn)成本控制目標(biāo),建議把控以下幾方面要點:第一,定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)實現(xiàn)各工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全面覆蓋,正確梳理各環(huán)節(jié),分析不同節(jié)點明晰多崗位、多部門無效指揮以及職責(zé)落實不明確的相關(guān)節(jié)點,始終以去繁存簡為基本程序,積極掌握各崗位實際職責(zé),實現(xiàn)各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)程序優(yōu)化和調(diào)整,顯著提升工作效率及質(zhì)量。第二,確保合理量化動態(tài)化修訂。國企內(nèi)部業(yè)務(wù)性質(zhì)、特征存在差異性,應(yīng)按照企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)實際狀況,針對具體問題展開分析,給予個性化處理分析,確保定額標(biāo)準(zhǔn)合理。
為確保全面預(yù)算管理在國企成本控制中發(fā)揮關(guān)鍵性作用,應(yīng)結(jié)合實際狀況持續(xù)性構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系,積極助力各項業(yè)務(wù)的實施和執(zhí)行,以此實現(xiàn)資源合理配置,落實崗位責(zé)任制,將具體職責(zé)落于個人層面,保證成本控制可實現(xiàn)可追溯性,產(chǎn)生問題第一時間明晰責(zé)任人。
構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系主要強化以下兩方面:一方面,完善全面預(yù)算管理組織架構(gòu)。完善、健全的全面預(yù)算管理組織機構(gòu),為后續(xù)全面預(yù)算成效發(fā)揮提供助力,確保國企內(nèi)部運行更高效,避免全面預(yù)算管理各環(huán)節(jié)處于表面化,高效化的組織架構(gòu)有利于實現(xiàn)權(quán)責(zé)到位,增強預(yù)算管理權(quán)威性和強制性,調(diào)動人員對預(yù)算工作開展的自覺性和主動性,確保全面預(yù)算實施全要素參與。全方位掌握全面預(yù)算管理委員會、預(yù)算機構(gòu)職責(zé)劃分,充分基于國企管理層工作整體思路和架構(gòu),有助于從本質(zhì)層面優(yōu)化緩解各部門間沖突,降低各類資源損耗,顯著提升國企內(nèi)部全面預(yù)算管理效率和質(zhì)量。
另一方面,完善全面預(yù)算管理制度。完善的預(yù)算管理制度為后續(xù)各環(huán)節(jié)工作開展提供指導(dǎo),以促進(jìn)各環(huán)節(jié)工作實施,應(yīng)結(jié)合國企實際狀況,制定完善的全面預(yù)算管理制度,將各項工作給予個人層面,促使各項制度落于實處。按照當(dāng)下國企發(fā)展客觀需求,結(jié)合預(yù)算管理實際程序,有計劃、分步驟完善全面預(yù)算管理制度,提高全面預(yù)算管理在成本控制中的有效性[4]。
全面預(yù)算實現(xiàn)精細(xì)化管理,有利于減少賬務(wù)信息不吻合、項目支出不明晰等問題,持續(xù)性強化全面預(yù)算精細(xì)化管控,方可凸顯預(yù)算管控自身效能和作用。
為實現(xiàn)該目標(biāo)發(fā)揮預(yù)算自身價值,達(dá)成國企成本控制目標(biāo),應(yīng)從多方面實現(xiàn)精細(xì)化管控,主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,強化全面預(yù)算管理精細(xì)化管理意識。強化精細(xì)化管理意識,更有利于凸顯自身核心競爭優(yōu)勢,為國企發(fā)展獲取相應(yīng)的經(jīng)濟效益,強化精細(xì)化管理意識過程中,最為關(guān)鍵的是創(chuàng)新改革全面預(yù)算管理機制,合理處理當(dāng)下人員意識不足問題,在實踐應(yīng)用中強化精細(xì)化管理意識,提升工作人員精細(xì)化管理水平,為后續(xù)高效化開展預(yù)算管理工作奠定基礎(chǔ)。
第二,創(chuàng)新變更全面預(yù)算管理過程中精細(xì)化管理方法和手段。國企全面預(yù)算管理精細(xì)化大幅度降低各類業(yè)務(wù)實施產(chǎn)生的風(fēng)險引發(fā)的損失,為國企創(chuàng)設(shè)更直觀的經(jīng)濟效益,隨著信息處理的強化,將全面預(yù)算管理系統(tǒng)引入,進(jìn)而借力先進(jìn)的系統(tǒng)處理重復(fù)性工作,減少人員工作體量,提高工作效率及質(zhì)量。國企內(nèi)部各部門需設(shè)定完善的目標(biāo),自上而下強化精細(xì)化管理意識的基礎(chǔ)上,需充分確保不同信息真實性、精準(zhǔn)性,全方位落實不同崗位的職責(zé)。
第三,增強全面預(yù)算管理過程中精細(xì)化管理信息。隨著信息時代的到來,以大數(shù)據(jù)、云計算為代表的先進(jìn)技術(shù)興起和應(yīng)用,財務(wù)管理模式持續(xù)性創(chuàng)新和改革,數(shù)據(jù)信息化融入整個財務(wù)管理全生命周期,國企需構(gòu)建完善的業(yè)財融合信息化平臺,將相關(guān)預(yù)算管理信息與數(shù)據(jù)整合傳輸至系統(tǒng)內(nèi),對其做好動態(tài)化整合和分析,以確保全面預(yù)算管理效率及質(zhì)量提升。全面預(yù)算管理實現(xiàn)精細(xì)化管理,將其執(zhí)行、調(diào)整、分析全過程處于整個系統(tǒng)內(nèi),動態(tài)化對其執(zhí)行中存在的不足做好預(yù)警,動態(tài)化掌握執(zhí)行存在的問題及成因,有針對性選取可靠性策略和方法,確保預(yù)算全方位落于實處,將各類成本支出控制于合理范圍內(nèi),實現(xiàn)整個過程精細(xì)化管理,顯著提升國企內(nèi)部管理和運行效率。
第四,增強全員責(zé)任目標(biāo)精細(xì)化管控,始終以制度的局限性和約束力,確保全員精細(xì)化責(zé)任目標(biāo)管理,顯著提升行為規(guī)范層次,確保整個隊伍執(zhí)行力,提高內(nèi)部核心競爭優(yōu)勢,推動國企可持續(xù)發(fā)展[5]。
全面預(yù)算管理績效考核作為一項動態(tài)化、復(fù)雜化工作,最大限度利用相應(yīng)的考核反饋,實現(xiàn)預(yù)算管理執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行量化,進(jìn)而確保全面預(yù)算管理落實更具有效性。為實現(xiàn)其自身目標(biāo),應(yīng)結(jié)合實際狀況,不斷完善全面預(yù)算管理績效考核制度,為后續(xù)績效考核提供指導(dǎo),始終堅持以公平、公正為基本原則,實現(xiàn)權(quán)責(zé)利相統(tǒng)一,對整個預(yù)算執(zhí)行過程、結(jié)果進(jìn)行完整、精準(zhǔn)記錄,并按照預(yù)算執(zhí)行效果有目的性、有計劃開展調(diào)整和優(yōu)化,精準(zhǔn)掌握考核時機,選取多樣化的考核方法,確保考核更具完整性、精準(zhǔn)性,從本質(zhì)層面實現(xiàn)及時考核和獎懲,充分調(diào)動國企內(nèi)部員工工作主動性、自覺性。
布設(shè)考核指標(biāo)和程序過程中,應(yīng)充分考量國企內(nèi)部各業(yè)務(wù)開展客觀需求,綜合性考量不同項目開展實際狀況,制定完善的考核指標(biāo),針對無法實現(xiàn)量化內(nèi)容做好關(guān)注,建議選用平衡計分卡考核方式,從多層次、多視角進(jìn)行考核,以促進(jìn)全面預(yù)算管理落實的有效性,合理把控國企成本支出。
成本控制始終作為國企內(nèi)部管理重難點,需對其加以重視,引入全面預(yù)算管理,積極掌握其在成本控制中的關(guān)鍵能效和作用,按照國企業(yè)務(wù)開展和運行狀況,選取可行性較高的策略和方法,不斷落實全面預(yù)算管理,做好各項資源合理配置和優(yōu)化,獲取較佳的管理成效,實現(xiàn)成本可控化,推動國企可持續(xù)發(fā)展。