李雪
摘要:信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)帶動多個領(lǐng)域發(fā)展,并在各個領(lǐng)域中發(fā)揮著不可替代的作用,尤其是目前市場競爭比較激烈,信息技術(shù)的合理利用可有效提高企業(yè)的辦事效率和競爭力,達到事半功倍的效果,在國有企業(yè)財務(wù)管理過程中,合理化地將信息技術(shù)融入財務(wù)管理過程中,無論從管理模式還是管理效率上來講,都是一項新的突破,從另一個角度來看,可推動企業(yè)信息化發(fā)展。文章主要系統(tǒng)地分析了企業(yè)財務(wù)管理信息化的建立,以便于更好的實現(xiàn)國有企業(yè)信息化模式。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);財務(wù)管理信息化建設(shè);應(yīng)對策略
黨的十九大報告指出,建設(shè)現(xiàn)代經(jīng)濟體制的關(guān)鍵目標,在于加快步伐完善社會主義市場經(jīng)濟體制,而國有企業(yè)在發(fā)展國民經(jīng)濟中占據(jù)主導(dǎo)地位,因此當前主要任務(wù)就是做好國有企業(yè)財務(wù)的管理工作,為更好地推動現(xiàn)代國有企業(yè)的財務(wù)管理的應(yīng)用、徹底擺脫傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,實現(xiàn)國有企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展,推動企業(yè)財務(wù)管理信息化模式的應(yīng)用是必然的。作為一種創(chuàng)新型的企業(yè)財務(wù)管理模式,財務(wù)管理信息化模式不斷優(yōu)化,因此,本文詳細論述了企業(yè)財務(wù)管理信息化模式,針對國企財務(wù)管理信息化模式中產(chǎn)生的問題并給予解決方案。
一、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必然性及規(guī)范性
(一)國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必然性
1.重視企業(yè)管理模式,提高企業(yè)管理效率,當今世界在大數(shù)據(jù)整合環(huán)境下,有了信息技術(shù)的支持,財務(wù)核算、審計、監(jiān)督等管理已經(jīng)采取信息化處理方式,財務(wù)采用信息化管理不僅可及時識別風(fēng)險,同時可起到防范風(fēng)險的作用。因此信息化提升了企業(yè)工作效率,完善了企業(yè)資源配置。除此之外,財務(wù)管理系統(tǒng)同時也是一個記事系統(tǒng),能將所有企業(yè)內(nèi)部管理活動及經(jīng)濟項目進行詳細地記錄并分類,以此形成專業(yè)準確的數(shù)據(jù),以便于在作出重要財務(wù)決策時進行參考,從而提高企業(yè)運營效率。
2.提升數(shù)據(jù)獲取與整理的有效性。企業(yè)財務(wù)一體化建設(shè)將會不斷促進業(yè)財一體化的發(fā)展,財務(wù)過程機關(guān)還可以直接和公司的業(yè)務(wù)部門進行信息數(shù)據(jù)交流。通過財務(wù)部門的全程服務(wù)為業(yè)務(wù)機關(guān)進行理財信息咨詢,不但使得國有企業(yè)能夠更加準確地對公司理財業(yè)務(wù)信息進行預(yù)測,同時還使得國有企業(yè)能夠?qū)椖恳?guī)劃和預(yù)算進行更加合理的管控。同時通過國家財政網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與公司信息系統(tǒng)的合理連接,也使得公司財務(wù)狀況等信息能夠更加深入業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù),這樣既可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理工作,還可以完善企業(yè)績效考核標準。
(二)國有企業(yè)財務(wù)管理信息化成立的規(guī)范
根據(jù)財務(wù)管理信息化的發(fā)展階段來看,其主要經(jīng)過了如下三個階段:一是初期的單機會計電算化,通過程序編寫實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計記賬、核算和財務(wù)分析等工作,以此提升財務(wù)管理工作的效率;二是中期的內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè),企業(yè)內(nèi)部各部門通過統(tǒng)一的局域網(wǎng),將數(shù)據(jù)進行匯總管理,實現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)以及銷售系統(tǒng)等的聯(lián)合,全面覆蓋企業(yè)的上、中、下游;三是后期要實現(xiàn)系統(tǒng)流程化的企業(yè)運作離不開前期、中期技術(shù)支撐體系的完善,從而滿足財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)及生產(chǎn)等相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)鏈接,使得企業(yè)內(nèi)部和外部的價值鏈完成傳遞、整理、分析及反饋財務(wù)相關(guān)信息的重要作用,形成可供企業(yè)決策者和利益相關(guān)者參考或使用的有效數(shù)據(jù)服務(wù)。這三階段是個循序漸進的環(huán)節(jié),前兩階段的積累完全是為第三階段量變作鋪墊,最終形成企業(yè)財務(wù)管理信息化的模型。
國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)要符合相關(guān)規(guī)定,結(jié)合當下實際現(xiàn)狀,在立足財務(wù)集中管控的基礎(chǔ)上,其財務(wù)管理信息化的跟進需要基于從幾個方面著手。
1.開放性原則。在國有企業(yè)中,要進行財務(wù)管理信息化,就必須具備某種程度上的開放兼容性,為公司中的各個職能部門提供一個可以與系統(tǒng)相匹配的預(yù)算管理系統(tǒng)、合同結(jié)算、電商平臺接口等。此外,還要支持一個跨數(shù)據(jù)庫訪問的功能,從而達到在國有企業(yè)中進行財務(wù)信息的有效利用。
2.可靠性原則。國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),必須保證基礎(chǔ)信息安全,確保財務(wù)數(shù)據(jù)不會出現(xiàn)惡意盜用和修改行為。同時保證登錄主體的合法性和合規(guī)性,如果發(fā)現(xiàn)登錄信息不對,系統(tǒng)能夠自主攔截,最大程度上保證系統(tǒng)運行的平穩(wěn)與安全,為企業(yè)數(shù)據(jù)使用者提供最可靠的財務(wù)信息。
3.高效性原則。財務(wù)管理信息化建設(shè),一方面是為了融入現(xiàn)代信息化社會中,另一方面也是最重要的,就是幫助企業(yè)提升工作效率,用信息化系統(tǒng)運行替代傳統(tǒng)手工操作,不斷提高企業(yè)財務(wù)工作效率。同時也保障了財務(wù)信息質(zhì)量,因此,國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),必須基于提高辦公效率的原則上。
二、國有企業(yè)財務(wù)管理特點
(一)所涉范圍廣
國有企業(yè)在進行內(nèi)部管理時,各個部門的管理都與財務(wù)部門有著不可分割的聯(lián)系,主要原因在于每個部門都會涉及到資金問題,所以在資金的用途及對資金使用是否合理都在財務(wù)部門的監(jiān)督和管理下進行,因此從某種意義上來講財務(wù)部門對其他部門起到一定的約束作用。并且國企中財務(wù)管理還會涉及到其他企業(yè)以外的問題,比如在市場經(jīng)濟體制下的投資、融資、營業(yè)收入和分配過程中,國有企業(yè)在很大程度上會直接影響各利益相關(guān)者。
(二)綜合管理強
從企業(yè)經(jīng)營管理的角度來看,企業(yè)經(jīng)營管理的內(nèi)容非常廣泛,包括企業(yè)戰(zhàn)略管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理等許多管理系統(tǒng),它是一類錯綜復(fù)雜、涉及領(lǐng)域廣泛的經(jīng)營體制。因此,在國有企業(yè)管理中,片面實施管理措施,不能發(fā)揮整體作用,管理措施只能限制和管理部分管理制度,而企業(yè)財務(wù)管理是一種集中統(tǒng)一的管理制度,資金的籌集、使用、投資、經(jīng)營等都要進行統(tǒng)一的管理,同時良好的財務(wù)管理也是一個企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的體現(xiàn)。
(三)敏感度高
對于當前現(xiàn)代化國有企業(yè)管理制度及社會主義經(jīng)濟制度下,國有企業(yè)的經(jīng)營已與之前有所差異,但現(xiàn)在國有企業(yè)的經(jīng)營已經(jīng)形成了獨立的市場經(jīng)濟法人實體,市場主體的構(gòu)成是由社會主義經(jīng)濟相互競爭而形成。目前,完成企業(yè)經(jīng)營最大的收益是現(xiàn)在國有經(jīng)濟經(jīng)營的主要任務(wù)以及目標,也是目前社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)現(xiàn)代化發(fā)展的基本要求,而且對于現(xiàn)代化國有經(jīng)濟建設(shè)的國有資產(chǎn)既可以保值還可以增值。所有公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)流程,都是公司財務(wù)工作中資本活動流程的綜合體現(xiàn),直接影響財務(wù)數(shù)據(jù)的高效性。
三、財務(wù)管理信息化建設(shè)在國有企業(yè)受限的原因
(一)業(yè)財一體化進程受到限制
受傳統(tǒng)管理理念的影響,在國有企業(yè)中,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門一直都是兩個獨立分開的部門,在工作的過程中也是各自進行互補影響的狀態(tài),所以,國企財務(wù)部門在實施具體工作時因為對企業(yè)經(jīng)營活動沒有全面充分的了解導(dǎo)致最終資料無法全面進行統(tǒng)計,對于企業(yè)經(jīng)營管理能力有較大干擾的是沒有正確的方向。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門長期保持獨立狀態(tài),極易導(dǎo)致財務(wù)資料的浪費,也易造成公司效益的降低。帶動國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)主要方法之一,就是產(chǎn)業(yè)融合。但是,由于產(chǎn)融融合所需要的人員和財力總量都很大,而且總體上開展速度也較慢,從而影響了信息化建設(shè)企業(yè)的財務(wù)管理。
(二)財務(wù)管理信息化建設(shè)的投入比例較低
當前現(xiàn)有各類企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)總體覆蓋率并不理想,其中國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)同樣投入比例較低,具體表現(xiàn)為,國有企業(yè)受體制發(fā)展約束,對財務(wù)管理信息化建設(shè)并沒有深入的認知,而且在創(chuàng)新方面有所欠缺,致使財務(wù)管理信息化建設(shè)項目停滯于探討中,無法落實,這也反映著前期調(diào)研工作并沒有做到位,不能直觀表述財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢及能否有效解決現(xiàn)階段的問題等;其次,企業(yè)內(nèi)部制度管理松懈,使得財務(wù)信息管理運行受阻;最后,國有企業(yè)在招納復(fù)合型人才的能力上有限,導(dǎo)致人才吸引力不足,原有財務(wù)人員在體制內(nèi)的工作中,喪失了創(chuàng)新、突破的能力,習(xí)慣于傳統(tǒng)的工作模式,對信息化建設(shè)并不上心。更值得思考的是企業(yè)信息技術(shù)部門與財務(wù)部門在信息化建設(shè)交流上存在差異,溝通不順暢,直接導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)投入力度較低、重視程度不高。究其原因是,企業(yè)對于財務(wù)管理的人才培訓(xùn)以及人才招募不夠關(guān)注。最終的財務(wù)信息系統(tǒng)與國內(nèi)實際需求差距較大,不能完全適用于國有企業(yè)。
(三)財務(wù)信息系統(tǒng)中的基礎(chǔ)功能不完善
目前,國有企業(yè)的財政控制使用的是目前市場上的財務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件,該軟件具有對金融體系進行實時監(jiān)測和對金融體系進行快速集成等優(yōu)點。但是,國企經(jīng)營規(guī)模較大,使用單一的財務(wù)管理信息系統(tǒng)局限性明顯。就如在財務(wù)信息系統(tǒng)與人力資源、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)間為構(gòu)建起連接模塊,一些國有企業(yè)會進行自主財務(wù)軟件的開發(fā),或者是進行財務(wù)軟件的引入,完成再次研發(fā)。而且國有企業(yè)體制人員在吸納信息技術(shù)人員的計劃較少,經(jīng)常采用聘請外部軟件研發(fā)公司與內(nèi)部財務(wù)部門探討合作,溝通交流上有一定限制,這就造成了已經(jīng)建立好的財務(wù)管理信息系統(tǒng)不能很好地起到效果。如,合同的管理就沒辦法在會計信息系統(tǒng)中完成。對于國有企業(yè)財務(wù)管理工作情況有一定影響的是國有企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的一些功能不全面,因此無法利用信息系統(tǒng)來完成國有企業(yè)的財務(wù)工作。如,在財務(wù)管理信息系統(tǒng)沒有覆蓋的財務(wù)流程中,這部分的財務(wù)數(shù)據(jù)還需要人工收集、處理和分析,從而提高了財務(wù)管理的風(fēng)險,降低了工作效率。然而,財務(wù)管理工作人員的工作壓力依舊很大。
(四)企業(yè)財務(wù)管理模式有待改進
同大型民營企業(yè)相比之下,部分國有企業(yè)發(fā)展速度過緩,究其原因與財務(wù)管理模式的固化有很大關(guān)系,制約了企業(yè)成本控制、利潤提升、投資規(guī)劃等多方面效率的提升,因此,在信息技術(shù)高速發(fā)展的當今社會,導(dǎo)致國有企業(yè)無法充分地利用信息,并對信息進行有效的整理和利用,導(dǎo)致此問題主要因素就是國有企業(yè)信息時效性較低。這就督促國有企業(yè)要趕上信息化建設(shè)的快車,必須及時調(diào)整策略、投入精力,開發(fā)符合自身需求的財務(wù)管理模式,然而,國有企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式存在重大缺陷,在實施信息化財務(wù)管理過程中也難以發(fā)現(xiàn)其中的問題,這樣就是財務(wù)管理信息化進度變慢的原因。
四、管理與建設(shè)國有企業(yè)財務(wù)信息化
(一)優(yōu)化財務(wù)管理模式
傳統(tǒng)的國有企業(yè)財務(wù)管理模式是對企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息進行整理處理。這種模式使信息的及時性受到影響,不僅沒有提高企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)的真實性,而且浪費了更多的研究時間。從目前國有企業(yè)的現(xiàn)實狀況來看,國有企業(yè)要持續(xù)地推進企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)代化覆蓋,從而對國企的財務(wù)管理方式進行完善,創(chuàng)新符合自身發(fā)展實際的企業(yè)財務(wù)管理模式,再借助信息化技術(shù)手段的處理,對公司各部門在經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息進行采集歸類。通過數(shù)據(jù)技術(shù)處理,對已有信息進行篩選后綜合分析,實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)信息的科學(xué)評價,為國企的管理者們提供更科學(xué)的決策依據(jù),從而提升了公司運營決策的準確性。以物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),以計算機為基礎(chǔ),以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ);人工智能、5G網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),將機器學(xué)習(xí)、 OCR識別等信息化手段與財務(wù)信息管理系統(tǒng)融合在一起,在企業(yè)的財務(wù)管理中,必須將智能化和細節(jié)化的管理理念貫徹下去,持續(xù)地對國有企業(yè)的財務(wù)管理模式進行改進和創(chuàng)新,推動企業(yè)財務(wù)管理信息化和數(shù)字化的轉(zhuǎn)型發(fā)展。同時,通過建立一個基于信息技術(shù)的財務(wù)信息系統(tǒng),實現(xiàn)對公司的資產(chǎn)信息、經(jīng)濟運行信息和人力資源信息的一體化管理;要保障財務(wù)風(fēng)險數(shù)據(jù)安全、提高企業(yè)財務(wù)管理信息化水平,從而推動企業(yè)轉(zhuǎn)型,采取一體化財務(wù)管理平臺應(yīng)用是根本,來實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)和財務(wù)業(yè)務(wù)的共同管理。
(二)加快實現(xiàn)業(yè)財一體化
對于企業(yè)財務(wù)一體化,國有企業(yè)特別重視,特別是管理層要做好表率,為了使每個員工對業(yè)財一體化有更深刻的理解,要做好關(guān)于業(yè)財一體化的宣傳,在構(gòu)建財務(wù)管理信息化過程中,最重要的問題就是利用數(shù)據(jù)接口來將企業(yè)信息管理系統(tǒng)和企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)進行鏈接,而國有企業(yè)則要盡早地實現(xiàn)行業(yè)的整合。通過對公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)和資料進行及時的交流,保證公司的財務(wù)部可以更好的了解公司的經(jīng)營情況。要提高企業(yè)的財務(wù)管理的效能,就必須要由相關(guān)的財務(wù)部門從多方面對財務(wù)管理的構(gòu)成進行改進。舉例來說,某公司通過將其內(nèi)部的采購及供給資訊與金融資訊相聯(lián)結(jié),以達到最短的購買計劃批準所需的時間,并由4日縮短為1日。同時,企業(yè)的采購支出也是透明化、公開化的,這樣可以方便企業(yè)的財務(wù)部對其進行監(jiān)控、核算,從而可以有效減少企業(yè)的金融風(fēng)險。
(三)加大對財務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度
關(guān)于財務(wù)管理信息化建設(shè)項目,國有企業(yè)要加強對其的支持力度,不僅要從財政和物質(zhì)等方面加大扶持,并且在企業(yè)文化、人才引進及公司制度等方面來支持財務(wù)管理信息化的工作,首先從企業(yè)內(nèi)部認知程度提高入手,同時對相應(yīng)建設(shè)工作做好規(guī)劃,在信息系統(tǒng)建設(shè)之前要對內(nèi)部員工做一個關(guān)于信息系統(tǒng)實際需求的調(diào)研,對于企業(yè)管理系統(tǒng)要有目標性地建設(shè),這樣不僅可以保證企業(yè)現(xiàn)實中的要求,同時能提高工作人員的辦公效率,建立完整的制度來管理企業(yè)財務(wù)系統(tǒng),因為在沒有約束下實施的任何制度都存在相應(yīng)的漏洞,因此,對于企業(yè)信息管理化的建設(shè),一定要有非常完整的約束制度。最后,國企在人才甄選過程中注重引進全能型人才,不僅要吸納更多的高素質(zhì)人才,同時要注重人才培養(yǎng),使其不僅掌握財務(wù)管理方面的知識,同時在信息技術(shù)方面也掌握相應(yīng)的技能。為公司財務(wù)管理的現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)提供復(fù)合型人才,為國有企業(yè)從外部吸引復(fù)合型人才,并大力支持公司的財務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)。圖1為財務(wù)管理信息化流程示意圖。
(四)加強金融信息體系的基礎(chǔ)性職能
在我國,大部分國有企業(yè)為了提高公司的財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果,進行了獨立的開發(fā),因為統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件無法同時滿足一些企業(yè)的需求,因此需要研發(fā)新的軟件及硬件,這就要求財務(wù)管理軟件的售后服務(wù)與系統(tǒng)使用相配套,滿足日常的信息維護。在選擇軟件研發(fā)團隊時要先考慮資質(zhì)能力,有利于財務(wù)信息系統(tǒng)軟件開發(fā)合作的順利進行,企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)與軟件開發(fā)人員進行溝通,將企業(yè)內(nèi)部實際財務(wù)情況進行告知以便于能使財務(wù)管理系統(tǒng)更加完善,并在擁有基礎(chǔ)功能的前提下?lián)碛懈酀撛诠δ?。國有企業(yè)也可與軟件開發(fā)公司達成長久的合作關(guān)系,以便于日后對系統(tǒng)進行升級、調(diào)整和改進。同時出現(xiàn)系統(tǒng)故障也能及時解決,除此之外,還要注意采取財務(wù)系統(tǒng)安全保護措施,以免造成信息泄露或者系統(tǒng)故障等事件。
五、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的注意方面
除了上述提到的優(yōu)化措施外,企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)影響還有很多,這里從信息化觀念、財務(wù)集中管理及信息化的安全保障方面入手,談?wù)剣衅髽I(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的保障工作。
首先,更新思維邏輯。上述提到的方面均是可從制度、系統(tǒng)或其他可視化方面的優(yōu)化,而人員思維層次的認識,只有人員自身才知道,企業(yè)必須注意財務(wù)管理信息化要求企業(yè)的管理觀念必須被徹底革新,財務(wù)管理信息化一定程度上代表著企業(yè)思想的進步,并非一個單一系統(tǒng)可體現(xiàn)出來的理念,而是不僅涉及到企業(yè)作業(yè)流程,還要要求改變傳統(tǒng)工作模式、內(nèi)部制度、組織架構(gòu)及考核標準的綜合性復(fù)雜系統(tǒng)建設(shè),以完全不同于傳統(tǒng)的思維模式,對傳統(tǒng)的工作環(huán)節(jié)加以評判,厘清其中的邏輯關(guān)系,在質(zhì)量、成本及服務(wù)等多項關(guān)鍵績效指標上進行改善。
其次,財務(wù)管理信息化建設(shè)中,必須要求企業(yè)進行集中式財務(wù)管理。財務(wù)管理信息化的核心內(nèi)容,就是要將企業(yè)各方面的信息進行聯(lián)合,協(xié)同管理,發(fā)揮綜合作用,在這種財務(wù)思想和模式下,企業(yè)必須設(shè)置數(shù)據(jù)庫,將企業(yè)各職能部門的信息系統(tǒng)與企業(yè)的數(shù)據(jù)庫進行對接,當采購、生產(chǎn)或銷售等子系統(tǒng)發(fā)生資源流動時,數(shù)據(jù)庫能夠迅速捕捉信息,并將處理整理好的數(shù)據(jù)傳輸?shù)街行臄?shù)據(jù)庫中,便于決策系統(tǒng)和監(jiān)管系統(tǒng)隨時查用。另外,在企業(yè)外部,能夠通過外聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng),將企業(yè)內(nèi)部可公開信息的系統(tǒng)與外部上下游企業(yè)組織進行結(jié)合,建立起密切的溝通和聯(lián)系,可利于企業(yè)迅速、高效了解上下游市場,對企業(yè)決策及時調(diào)整。這種集中式的財務(wù)管理,能夠為企業(yè)決策者提供動態(tài)財務(wù)信息,提高決策的可行性和有效性,符合財務(wù)管理信息化發(fā)展的大趨勢。
最后,建立金融管理信息系統(tǒng)的安全性和可靠性。金融管理信息化是一個多系統(tǒng)聯(lián)合的過程,它的安全問題突出。當前,在財務(wù)管理信息化建設(shè)中,一般都會遇到一些安全技術(shù)上的困難,除此之外,對于財務(wù)管理信息系統(tǒng)和公司內(nèi)部而言,很難將人員的權(quán)責(zé)和權(quán)責(zé)徹底分離。如果企業(yè)的內(nèi)部管理制度不健全,或者權(quán)力分配不合理,都會引起企業(yè)的信息泄漏。在實施了財務(wù)管理信息化之后,公司的工作人員認識到了信息系統(tǒng)所帶來的便利和快捷,所有的運營活動都要依靠信息系統(tǒng)進行,這樣就增加了系統(tǒng)的承載能力。所以,建立健全網(wǎng)絡(luò)安全保護機制是一個非常重要的問題。首先,要構(gòu)建完善的內(nèi)部金融管理系統(tǒng),從硬件發(fā)展到軟件運用,從公司的上層機構(gòu)設(shè)計到下層機構(gòu)的工作人員運用,從對系統(tǒng)的操作到對書面文件的管理等方面,都要制定具體可行的管理方法,實現(xiàn)制度上保障財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性。其次,運用技術(shù)攔截技術(shù),借助防火墻、殺毒軟件等安全技術(shù)加持下為公司的財務(wù)管理信息化的運營儲備預(yù)防應(yīng)急措施。
信息化普及程度的提高是必然的,其較強的綜合性完全能滿足現(xiàn)代化財務(wù)管理發(fā)展的需求,從本質(zhì)上規(guī)避因傳統(tǒng)財務(wù)帶來的損失,提高工作效率,但不能忽視的是信息化具有開放共享的特點,如何保障財務(wù)數(shù)據(jù)安全有效是今后發(fā)展的重點,例如財務(wù)數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險、財務(wù)人員的道德風(fēng)險等。所以,不管是企業(yè)的財務(wù)人員還是企業(yè)的管理者,一方面,要注重財務(wù)管理與信息技術(shù)的融合;另一方面,在完成財務(wù)管理信息化的初步建設(shè)后,還要研究、更新,以解決新出現(xiàn)的問題,只有這樣,才能不斷滿足企業(yè)需求,為其創(chuàng)造更大的商業(yè)價值。
六、結(jié)語
總而言之,國有企業(yè)在市場經(jīng)濟體制下可持續(xù)發(fā)展,財務(wù)管理信息化是必然,采用信息技術(shù)構(gòu)建財務(wù)管理體系,為了使企業(yè)財務(wù)受到比較好的保護,以此來提高經(jīng)濟效益,需要依據(jù)企業(yè)現(xiàn)實的狀況,參考與融合有關(guān)法律和財務(wù)制度來制定有關(guān)的財務(wù)管理制度,這樣不僅可以提升財務(wù)管理的整體水平,還可以提升企業(yè)財務(wù)管理的工作效率,使企業(yè)財務(wù)管理市場競爭能力有所提高。
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(作者單位:青海省交通工程監(jiān)理有限公司)