王艷
摘要:在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)必須要實(shí)現(xiàn)信息化與數(shù)字化發(fā)展,提升自身的經(jīng)營管理水平,才能在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營工作中,不僅要保證安全生產(chǎn),還要積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對各種類型的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行搜集并處理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化與信息化的突破與發(fā)展。文章結(jié)合藥企財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),基于對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化與數(shù)字化建設(shè)優(yōu)勢和風(fēng)險的分析,詳細(xì)探究和論述大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化、數(shù)字化發(fā)展策略,以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;信息化;數(shù)字化;發(fā)展策略
在大數(shù)據(jù)時代的背景下,數(shù)據(jù)在企業(yè)生產(chǎn)與運(yùn)營中發(fā)揮著越來越重要的作用,只有全面搜集相關(guān)數(shù)據(jù)信息,對數(shù)據(jù)價值進(jìn)行深度挖掘,才能為企業(yè)經(jīng)營管理提供可靠的決策依據(jù)。藥企作為研發(fā)生產(chǎn)藥品的企業(yè),不僅高度重視企業(yè)的安全生產(chǎn)工作,還要不斷提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,才能實(shí)現(xiàn)全面、可持續(xù)發(fā)展。在藥企的財(cái)務(wù)管理工作中,大數(shù)據(jù)技術(shù)同樣發(fā)揮著不可忽視的重要作用。要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行干預(yù)、監(jiān)督,盡可能減少企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上投入的人力成本,同時不斷規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的數(shù)字化、信息化,助推企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,從而提升企業(yè)的綜合競爭力,推動企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化、數(shù)字化建設(shè)的優(yōu)勢
大數(shù)據(jù)是一種規(guī)模龐大到已經(jīng)超出了常用的數(shù)據(jù)庫軟件的能力范疇,數(shù)據(jù)的類型之多、規(guī)模之大、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)速度之快都超乎人們的想象。在獲取、存儲、管理和分析等方面存在較大的難度。在大數(shù)據(jù)時代背景下,必須借助大數(shù)據(jù)技術(shù)掌握龐大的數(shù)據(jù)信息資源,對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)處理,挖掘海量數(shù)據(jù)中的有效價值,通過數(shù)據(jù)的加工實(shí)現(xiàn)增值。而在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中,依托大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化、數(shù)字化發(fā)展,具有以下積極意義。
(一)有利于提升企業(yè)對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合效率
在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析與整合各類數(shù)據(jù),提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合效率。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效分析、處理這些數(shù)據(jù)信息,挖掘財(cái)務(wù)工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息的價值,對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行評估,構(gòu)建智能化、信息化的信息體系,有助于提升對信息數(shù)據(jù)的處理效率、處理質(zhì)量。
(二)有利于整體提升企業(yè)的管理水平
企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),營造信息化的內(nèi)部環(huán)境,能夠提升企業(yè)內(nèi)部的管理效率,并促進(jìn)企業(yè)和客戶的溝通。財(cái)務(wù)信息化、數(shù)字化發(fā)展有助于獲取準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù),同時加快企業(yè)創(chuàng)新進(jìn)程,推動企業(yè)信息化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平的整體提升。
(三)有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下,企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理,不但可以有效提升賬務(wù)的準(zhǔn)確率,同時還能有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,降低企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的失誤和疏漏,確保企業(yè)在管理中做出正確的選擇,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,有效提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的風(fēng)險
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化、數(shù)字化建設(shè),不能單純看到對財(cái)務(wù)管理工作帶來的積極改變,還要清醒認(rèn)識到隨之而來的風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的風(fēng)險主要來自信息化建設(shè)本身。信息化建設(shè)使傳統(tǒng)的資源利用方式發(fā)生變化,可以挖掘信息資源的價值,提高信息傳遞和分享效率。然而信息化也增添了信息安全風(fēng)險,面臨財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的風(fēng)險隱患。
(一)存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險
企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有很高的價值,有些企業(yè)缺乏有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理手段,使用的第三方系統(tǒng)不符合技術(shù)安全開發(fā)要求,在沒有經(jīng)過允許的情況下獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),向其他客戶暴露企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),泄露了財(cái)務(wù)隱私信息,造成了安全隱患。
(二)存在網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險
企業(yè)財(cái)務(wù)信息的信息化、數(shù)字化管理,需要依托于網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行,要求使用的網(wǎng)絡(luò)具有多元化功能和較高的安全性,保證妥善存儲數(shù)據(jù)信息,并對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理與傳輸。然而企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中可能面臨網(wǎng)速不高、卡頓等問題,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸與處理造成影響,不僅導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理效率不高,還存在數(shù)據(jù)信息傳輸中丟失的風(fēng)險。
(三)存在財(cái)務(wù)信息利用風(fēng)險
企業(yè)在發(fā)布財(cái)務(wù)信息時存在風(fēng)險,有些企業(yè)沒有約束管制財(cái)務(wù)人員的權(quán)責(zé),導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)人員存在違規(guī)篡改數(shù)據(jù)的問題,使企業(yè)發(fā)布的信息數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性、可靠性,不真實(shí)的數(shù)據(jù)對企業(yè)的決策會造成不利影響,甚至帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)損失。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化、數(shù)字化發(fā)展策略
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化、數(shù)字化發(fā)展是利用信息技術(shù)對企業(yè)的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行干預(yù)、監(jiān)督,這需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化、數(shù)字化的重要性和必要性,重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè),加大這一方面的資源投入,鼓勵財(cái)務(wù)人員積極參與財(cái)務(wù)信息化工作。可以通過對企業(yè)管理層的培訓(xùn),以幫助管理層了解大數(shù)據(jù)、信息化的內(nèi)容,使企業(yè)管理層及財(cái)務(wù)人員了解財(cái)務(wù)管理信息化模式及流程,實(shí)現(xiàn)全員參與共建的良好局面。
(一)科學(xué)規(guī)劃財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展戰(zhàn)略
為了更好的促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要在思想認(rèn)識上進(jìn)行積極轉(zhuǎn)變,由上到下深刻認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性與緊迫性,將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)納入企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)中,對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃與統(tǒng)籌管理。
財(cái)務(wù)信息化發(fā)展不能一蹴而就,既要考慮自身的實(shí)際情況,也要借鑒同類企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),使企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)更加穩(wěn)定、可靠,逐步提升企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)水平。企業(yè)要了解自身所處的內(nèi)外環(huán)境,根據(jù)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需要,制定財(cái)務(wù)信息化、數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中要融入財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)容,對信息化建設(shè)加大資金投入,以設(shè)立專項(xiàng)資金的方式,分階段進(jìn)行信息化建設(shè)。同時,要做好人才、設(shè)備和技術(shù)等方面的投入和支持,為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供有效支撐,制定人才培養(yǎng)方案、硬件設(shè)施建設(shè)方案和技術(shù)引進(jìn)計(jì)劃,奠定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的良好基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,會遇到多方因素的干擾和阻礙,需要企業(yè)加強(qiáng)對自身財(cái)務(wù)資源的科學(xué)整合,達(dá)到良好的協(xié)調(diào)性效果,降低信息化建設(shè)期間經(jīng)營管理成本損耗。
在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,既要學(xué)習(xí)借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),更要建立在本企業(yè)的實(shí)際情況之上。企業(yè)管理層要充分結(jié)合自身發(fā)展實(shí)況,規(guī)劃財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)和流程,細(xì)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)各個階段、各個方面的任務(wù)和落實(shí)措施,使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作既與企業(yè)戰(zhàn)略相切合,又與當(dāng)前實(shí)際情況相匹配。例如選擇的財(cái)務(wù)軟件要符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展需求,在具備基礎(chǔ)功能和可拓展性的基礎(chǔ)上,不必盲目追求軟件功能的豐富多樣,保證財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施路徑更加科學(xué)。
(二)構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
科技是第一生產(chǎn)力,在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中現(xiàn)代科技發(fā)揮著支持作用,財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的核心是大數(shù)據(jù)技術(shù),要依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)運(yùn)營狀況的全過程管控。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能單一、固化,存在較多缺陷,要完善系統(tǒng)功能,加大技術(shù)創(chuàng)新力度。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中要持續(xù)推動技術(shù)研發(fā)工作,搭建科學(xué)、完善的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)信息共享平臺和管理系統(tǒng)。要積極推動信息化技術(shù)的融入,使財(cái)務(wù)管理工作更加精細(xì)化、集約化,通過運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)、智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)手段,挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價值,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中各模塊傳遞共享,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營管理的指導(dǎo)作用,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
1. 建立云計(jì)算服務(wù)平臺
對于財(cái)務(wù)工作可以建立云計(jì)算服務(wù)平臺,在實(shí)際工作中不斷優(yōu)化云計(jì)算服務(wù)平臺的流程,獲取可靠的信息數(shù)據(jù),對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲與應(yīng)用,科學(xué)有效的處理信息,有助于提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理效率。
2. 建立數(shù)據(jù)信息共享平臺
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化、數(shù)字化建設(shè)要依托于信息共享平臺。企業(yè)要建立財(cái)務(wù)數(shù)字信息共享平臺,同時重視平臺功能的持續(xù)優(yōu)化,在平臺中加入財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模塊與流程,以統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)字化形式在數(shù)據(jù)庫中存儲、篩選、處理數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的便捷共享。依托數(shù)據(jù)信息共享平臺,使不同業(yè)務(wù)部門間的信息共享,各部門人員能夠隨時查閱并調(diào)取、共享數(shù)據(jù)信息,使企業(yè)管理效率有所提升。
3. 注重信息平臺功能的拓展
企業(yè)要注重信息平臺系統(tǒng)功能的拓展,不斷提升信息化管理系統(tǒng)的功能性和實(shí)效性。信息管理系統(tǒng)的建設(shè)隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展,要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和需求,及時對資金信息系統(tǒng)、會計(jì)核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)等財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和完善,做好接口系統(tǒng)的拓展,確保整個系統(tǒng)運(yùn)行的流暢性。比如,當(dāng)前財(cái)務(wù)信息管理平臺應(yīng)增加銀企直聯(lián)、賬實(shí)核對的功能,注重經(jīng)營管理系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)的開發(fā),借助功能接口來提升信息平臺的兼容性,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
4. 利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理
隨著信息科技的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)信息中蘊(yùn)含著豐富的數(shù)字資產(chǎn),整合資產(chǎn)信息,以數(shù)字化的方式進(jìn)行供需匹配,體現(xiàn)的是共享經(jīng)濟(jì)的理念。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身運(yùn)營條件發(fā)展數(shù)字資產(chǎn),對涉及的知識與設(shè)備進(jìn)行整合,根據(jù)經(jīng)營情況以數(shù)據(jù)驅(qū)動的方式控制生產(chǎn)經(jīng)營過程,從而對數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行管理。對各類財(cái)務(wù)信息進(jìn)行數(shù)字化處理,對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)形式的展示。在財(cái)務(wù)工作中可以結(jié)合經(jīng)營管理、生產(chǎn)操作等方面的工作情況,使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作更加全面、細(xì)致,將數(shù)據(jù)信息作為經(jīng)營管理和生產(chǎn)操作的決策依據(jù),使企業(yè)的決策更加科學(xué)、有效。
企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,需要做好以下幾方面的工作:首先,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中,要根據(jù)財(cái)務(wù)管理需求,對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合、歸類,利用數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理方案的編制。其次,企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)手段,對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高效收集與處理,深入挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的價值。再次,企業(yè)要改進(jìn)財(cái)務(wù)管理流程,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,利用先進(jìn)的管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行自動審核,提升信息處理質(zhì)量與處理效率,從而提升財(cái)務(wù)管理水平。最后,企業(yè)管理人員和財(cái)務(wù)人員可利用信息平臺查詢財(cái)務(wù)信息,有助于管理人員和財(cái)務(wù)人員及時了解財(cái)務(wù)信息,指導(dǎo)相關(guān)工作的開展。
例如,藥企對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化、數(shù)字化處理,建立在藥企動態(tài)發(fā)展、運(yùn)營結(jié)構(gòu)以及盈利狀況的基礎(chǔ)上,確保企業(yè)技術(shù)、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)具有統(tǒng)一的成本標(biāo)準(zhǔn),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)高效分析與處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),計(jì)算成本指標(biāo),判斷產(chǎn)品價值與盈利情況,動態(tài)優(yōu)化藥企的生產(chǎn)經(jīng)營方案,從而提升藥企的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,提高企業(yè)的盈利水平。
(三)構(gòu)建信息化的財(cái)務(wù)管理制度
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)要注重財(cái)務(wù)管理制度的完善,通過構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理制度,對繁雜的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合、處理,滿足現(xiàn)代化企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),確保財(cái)務(wù)人員在組織結(jié)構(gòu)中規(guī)范開展工作,使數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)具有精準(zhǔn)性。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的設(shè)計(jì)與完善,要從全局角度出發(fā),結(jié)合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)際情況和發(fā)展需要,建立起完善的財(cái)務(wù)管理制度體系,為信息化財(cái)務(wù)管理工作提供可遵循的依據(jù)。要實(shí)行責(zé)任成本控制制度,建立不同層次的預(yù)算體系,使財(cái)務(wù)管理實(shí)時化。對于財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,要使財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)義務(wù)更加細(xì)化,通過制度保障財(cái)務(wù)信息化管理的可行性,能夠?qū)崿F(xiàn)對資金、固定資產(chǎn)的管理,促使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益。在企業(yè)數(shù)字化與信息化進(jìn)程中,想要實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)的有機(jī)融合,要重視企業(yè)財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的信息化轉(zhuǎn)型,能夠改善信息的不對稱性,實(shí)現(xiàn)信息化協(xié)同,構(gòu)建規(guī)范的管理體系以指導(dǎo)開展財(cái)務(wù)工作。企業(yè)內(nèi)部要形成統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險。要建立完善的員工激勵制度,獎勵企業(yè)信息化發(fā)展中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人、部門,在企業(yè)內(nèi)部形成利用大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的氛圍,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,使財(cái)務(wù)管理活動更加規(guī)范,使人力資源消耗大大降低,有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)建立完善的財(cái)務(wù)信息風(fēng)險管控體系
企業(yè)利用信息技術(shù)構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有開放性,在實(shí)際運(yùn)行中面臨較多的財(cái)務(wù)風(fēng)險問題。因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中需要建立完善的財(cái)務(wù)信息風(fēng)險管控體系,企業(yè)要重視完善風(fēng)險防控,確保企業(yè)財(cái)務(wù)安全,推動企業(yè)更好向前發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的提升。企業(yè)財(cái)務(wù)工作數(shù)字化需要大數(shù)據(jù)的判斷,并依據(jù)大數(shù)據(jù)來控制風(fēng)險,處理企業(yè)財(cái)務(wù)管理中遇到各種問題,完善財(cái)務(wù)風(fēng)險指標(biāo)體系,監(jiān)督資金支出。利用風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)分析財(cái)務(wù)的內(nèi)外環(huán)境,對比分析財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險,利用先進(jìn)性的風(fēng)控體系控制、調(diào)整企業(yè)的運(yùn)營方向。此外,企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,調(diào)查需要合作企業(yè)的背景,防止合作中出現(xiàn)風(fēng)險,使合作更加順利、安全。
1. 設(shè)置信息系統(tǒng)的訪問權(quán)限
企業(yè)對于數(shù)據(jù)的處理要注重安全性,構(gòu)建信息系統(tǒng)防火墻和多元化的保護(hù)體制。在信息管理體系中設(shè)置訪問權(quán)限,采用人工智能生物識別技術(shù)對訪問者的身份進(jìn)行確認(rèn),利用層級管理的方式完善訪問權(quán)限,防止無關(guān)人員進(jìn)入系統(tǒng)中對數(shù)據(jù)進(jìn)行更改。經(jīng)過批準(zhǔn)才能使用數(shù)據(jù),確保信息傳遞中的安全性,在監(jiān)管范圍內(nèi)及時處理安全隱患。
企業(yè)內(nèi)部信息的流通過程中隱含著安全風(fēng)險,要對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù),完善內(nèi)控制度,建立風(fēng)險防范體系,引入生物安全防護(hù)技術(shù)進(jìn)行安全防護(hù),將各端口數(shù)據(jù)責(zé)任進(jìn)行細(xì)化并落實(shí),對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全維護(hù),提升網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性。
2. 注重風(fēng)險的辨識并進(jìn)行云端備份
企業(yè)要注重對于風(fēng)險的辨識與評估,將數(shù)據(jù)存儲于多個載體。一方面,企業(yè)要集中處理信息數(shù)據(jù),利用財(cái)務(wù)管理審核制度、權(quán)責(zé)分配制度,確保公開的財(cái)務(wù)信息具有真實(shí)性。另一方面,建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行云端備份,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性、完整性,防止數(shù)據(jù)信息丟失,提升財(cái)務(wù)信息化的風(fēng)險防控水平。
要對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)安全培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員樹立數(shù)據(jù)安全認(rèn)識,在日常工作中注重?cái)?shù)據(jù)安全工作。同時,要開發(fā)并應(yīng)用安全防護(hù)軟件,對信息系統(tǒng)中的漏洞進(jìn)行補(bǔ)缺,對信息系統(tǒng)進(jìn)行查殺病毒活動,能夠有效阻止黑客與病毒的攻擊,確保信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。
3. 構(gòu)建信息動態(tài)反饋機(jī)制
企業(yè)要構(gòu)建信息動態(tài)反饋機(jī)制,及時向管理人員上報反饋的問題,及時解決存在的問題。要注重財(cái)務(wù)信息軟件功能的完善,充分發(fā)揮信息軟件的各種功能,利用信息系統(tǒng)使監(jiān)管機(jī)制更加完善。要確保計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施具有穩(wěn)定性,辦公軟件具有專用性、安全性,對業(yè)務(wù)中的資源使用、業(yè)務(wù)成本進(jìn)行監(jiān)管,對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和設(shè)備使用情況進(jìn)行監(jiān)管,對信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行動態(tài)化監(jiān)管,加強(qiáng)對于風(fēng)險的識別與防控,提升信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率。對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中各關(guān)鍵控制點(diǎn)設(shè)定風(fēng)險閾值,當(dāng)超標(biāo)后及時預(yù)警或停止授權(quán),以防范財(cái)務(wù)運(yùn)營中的風(fēng)險。
(五)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化、數(shù)字化發(fā)展中,專業(yè)人才發(fā)揮著重要作用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作向信息化轉(zhuǎn)型的過程中,需要高素質(zhì)的復(fù)合型人才進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的運(yùn)作,這對財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)知識、專業(yè)技能、計(jì)算機(jī)操作技能、專業(yè)素養(yǎng)、綜合能力提出了較高的要求。財(cái)務(wù)人員要有豐富的會計(jì)理論知識、管理理論知識,具備數(shù)據(jù)分析能力、計(jì)算機(jī)編程能力,具有構(gòu)建平臺思維、連接思維、共享思維、戰(zhàn)略思維。
因此,企業(yè)必須加強(qiáng)專業(yè)人才的引進(jìn)與培養(yǎng)。一方面,要積極拓寬人才引入渠道,加強(qiáng)與高校等機(jī)構(gòu)的交流合作,可根據(jù)自身的需要培養(yǎng)、招聘合格人才。如果條件允許,可與高校聯(lián)合培養(yǎng)財(cái)務(wù)人才,強(qiáng)化受教育者的財(cái)務(wù)信息化素養(yǎng)。另一方面,要對財(cái)務(wù)人員做好知識與技能的培訓(xùn)。要構(gòu)建系統(tǒng)、完善的人員培訓(xùn)體系,及時更新培訓(xùn)內(nèi)容,創(chuàng)新培訓(xùn)方式,加強(qiáng)培訓(xùn)監(jiān)督與考核,形成人才培養(yǎng)的長效機(jī)制,以提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。通過科學(xué)、系統(tǒng)的培訓(xùn)體系,保證財(cái)務(wù)人員能夠熟練操作信息技術(shù),利用設(shè)備采集并加工相關(guān)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、內(nèi)部審計(jì)、處理大數(shù)據(jù),利用信息系統(tǒng)識別風(fēng)險,維護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng),應(yīng)用真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息做出正確的決策。
四、結(jié)語
綜上所述,大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,應(yīng)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),科學(xué)規(guī)劃財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展路徑和策略,保證財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施路徑更加科學(xué)。在財(cái)務(wù)信息化發(fā)展過程中,要建立完善的財(cái)務(wù)信息風(fēng)險管控體系,使信息系統(tǒng)的運(yùn)行更加安全,利用信息軟件功能進(jìn)行監(jiān)管,確保信息系統(tǒng)的高效運(yùn)行。同時,要提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力水平,有能力處理財(cái)務(wù)信息,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險。通過企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)與數(shù)字化轉(zhuǎn)型,有助于企業(yè)整體的信息化、數(shù)字化發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力和發(fā)展可持續(xù)性。
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(作者單位:浙江天宇藥業(yè)股份有限公司)