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在職人員經(jīng)濟責任審計中定責若干問題的思考

2023-11-15 06:00陳浩
時代商家 2023年44期
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟責任審計

摘要:經(jīng)濟責任審計是以在職人員這個關(guān)鍵群體為審計對象。在審計過程中,除了要對經(jīng)濟問題有明確的認識外,更重要的是要對在職人員在權(quán)力運行過程中所應(yīng)承擔的責任做出正確的界定。對責任的界定是經(jīng)濟責任審計的關(guān)鍵,也是相較于其他審計業(yè)務(wù)的重要區(qū)別,定責的準確性與審計人員的職業(yè)判斷,審計證據(jù)的嚴謹、完整等因素密切相關(guān)。審計人員對定責理解深度不夠,定責不夠嚴謹,將加大審計風險,影響審計質(zhì)量。本文先介紹了在職人員經(jīng)濟責任審計相關(guān)概念,并討論了在職人員經(jīng)濟責任審計中定責應(yīng)遵循的原則,最后分析在職人員經(jīng)濟責任審計中定責中存在的問題與破解對策。

關(guān)鍵詞:在職人員;經(jīng)濟責任審計;定責

在審計工作中,要對審計發(fā)現(xiàn)的問題做出準確、客觀和審慎的判斷。通過對責任的界定,能夠明確在職人員應(yīng)負的責任,能夠更加直接地反映出問題的嚴重性,從而達到對在職人員進行公正、客觀的評價。總之,經(jīng)濟責任審計的定責認定是審計結(jié)果的重要屬性,是審計結(jié)論的重要體現(xiàn),也是發(fā)表審計意見的重要依據(jù)[1]。

一、在職人員經(jīng)濟責任審計相關(guān)概要

在職人員,從廣義上來說,它是指在各級單位機關(guān)、行政事業(yè)單位、人民團體負有職責的干部人員。在職人員的經(jīng)濟責任審計主要包括:重大決策部署貫徹落實情況,謀劃推動高質(zhì)量發(fā)展情況,重大經(jīng)濟決策管理情況,資金資產(chǎn)資源管理和經(jīng)濟風險防控情況[2]。

各單位的在職人員,因其職務(wù)、分工不同,其責任也有區(qū)別。首先,按照與經(jīng)濟金融活動相關(guān)與否,可將在職人員的責任劃分不同類型。在進行日常經(jīng)濟責任審計的過程中,審計人員除了要對在職人員任職期間的經(jīng)濟責任進行評估之外,還要對其任職期間的工作建設(shè)責任進行評估。經(jīng)濟責任審計是由審計機關(guān)實施,根據(jù)規(guī)定和相關(guān)標準,對被審計單位在職人員在任職期間做出的財務(wù)、收支和經(jīng)濟決策的真實性、合法性、合規(guī)性和效益性進行的審查,以提高資金的經(jīng)濟效益為目的的具有獨立性、權(quán)威性的經(jīng)濟監(jiān)管行為。

審計對象是指在審計關(guān)系中,對被審計單位進行核實的經(jīng)濟責任主體。經(jīng)濟責任審計相對于傳統(tǒng)審計而言,有其自身特有的審計目標。審計主體應(yīng)當搜集和核實被審計單位的經(jīng)濟活動是否真實、合法、有效,并且要搜集與被審計單位的經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)、實物資產(chǎn)以及經(jīng)濟活動相關(guān)的審計證據(jù)。例如,被審計單位的會計信息和決策計劃、經(jīng)濟合同等資料,被審計單位實物資產(chǎn)及其價值,以及被審計單位組織經(jīng)濟活動的行為。周期性審計的監(jiān)管一般都是針對企業(yè)的經(jīng)濟責任,而經(jīng)濟責任審計的監(jiān)管則是針對企業(yè)個體管理者的經(jīng)濟責任。應(yīng)明確審計客體的界限,區(qū)分個體責任與集體責任,評價其執(zhí)行效果。從被審計人員來看,經(jīng)濟責任審計的范圍主要包括,單位工作部門、審判機關(guān)、人民團體主要在職人員和企業(yè)干部人員[3]。

二、在職人員經(jīng)濟責任審計中定責應(yīng)遵循的原則

(一)匹配性原則

在經(jīng)濟責任審計過程中,要根據(jù)被審計對象的實際情況,找出與其職權(quán)相適應(yīng)的問題。盡管僅以職責分工為基礎(chǔ),在職人員在執(zhí)行職務(wù)時發(fā)生的一切經(jīng)濟事務(wù)都與其有關(guān),并應(yīng)當對其負責。但是,在審計工作中,審計人員除了要對職責分工進行考量之外,還要對在職人員在經(jīng)濟活動中的實際角色進行考量。另外,在履職期限中還反映出匹配性原則,即在履職期限中,在職人員僅在履職期限中對自己所做的決定負責。審計人員應(yīng)當謹慎地將履職期限與實施期限加以區(qū)分。履職期限一般以文件上的任命和解除通知為依據(jù)。

(二)相關(guān)性原則

在審計工作中,對審計成果進行精確的職責分配是必不可少的,而職責分配的核心本質(zhì)就是要對職責進行清晰的界定,保證權(quán)責對等,并按照問題所涉及到的權(quán)力歸屬來進行職責分配。在對在職人員進行經(jīng)濟責任審計時,將其劃分為直接責任和干部責任。審計人員在確定責任人員的時候,要對其進行詳細的問題分析。不能簡單的從違規(guī)的決策者、實施者來判定應(yīng)承擔的責任,應(yīng)當進行更深層次的調(diào)查,對問題的全部經(jīng)過進行認真的驗證和客觀的分析,弄清當事人在其中起到的作用,弄清造成問題的主要原因。不要草率地認定為直接責任,應(yīng)當做更多的審查,看是否干涉了采購流程,是否干涉了供應(yīng)商的選擇,或者指使其屬下以更高的價格購買等。

(三)謹慎性原則

經(jīng)濟責任的確定,對于提高單位的執(zhí)行力、組織力和管理效能,都有著十分重要的作用。這要求審計人員在認定責任時,要遵循謹慎的原則,在查證問題時,要盡可能形成一個完整的證據(jù)鏈條,主要有以下幾個方面:一是證據(jù)要充分可靠,也就是說,審計所取得的證據(jù)要能證實相關(guān)負責人對該問題負有相應(yīng)的責任;二是從“證據(jù)鏈”的角度來看,即問題的產(chǎn)生是由于人員履職不當造成的,與其履職存在因果關(guān)系;三是對證據(jù)進行評估,也就是,審計證據(jù)是否滿足了法律、法規(guī)的認定標準。要做好這三項工作,就必須對所掌握的信息進行全方位的搜集,保證審計結(jié)論的正確性和嚴謹性。

(四)實時性原則

通過準確跟蹤和動態(tài)調(diào)整審計結(jié)果的定責制,可以緩解問題的不適應(yīng)性。定責制的不適應(yīng)性影響了審計定責制和定責制的實施效果。因此,在后期的定責工作中,特別需要注重構(gòu)建審計問題的精準定責和跟蹤管理體制機制,加強對審計問題精準定責、整改控制。此外,還應(yīng)重視審計結(jié)果的持續(xù)跟蹤和動態(tài)協(xié)調(diào)機制,努力構(gòu)建動態(tài)調(diào)整審計結(jié)果精準定責和跟蹤管理機制的內(nèi)容和框架體系。

三、在職人員經(jīng)濟責任審計定責中存在的問題

(一)在職干部經(jīng)濟責任劃分界限不清晰

在職干部在任職期間,要對工作中發(fā)生的一切問題負責,主要包括直接負責,干部負責,監(jiān)督負責。在審計工作中,若不能清晰地確定經(jīng)濟職責的界限,將不能從根本上解決經(jīng)濟職責的問題。若是有一項重要決定,那么就必須由各個級別的在職干部與雇員共同討論決定。雖然是根據(jù)干部成員的集體決策方案確定的,但是,在重大決策中,主要人員具有決定作用,因此很容易被人的主觀意識所左右,這與現(xiàn)實并不相符。表面上是“集體決定”,實質(zhì)上卻是聽從上級安排,造成了部分干部以集體決定為借口,推卸了相應(yīng)的經(jīng)濟責任。在審計人員的工作中,若沒有對其進行適當?shù)姆止ぃ粌H會影響審計人員的專業(yè)判斷,而且無法確保審計人員的工作效果。

(二)經(jīng)濟責任審計覆蓋范圍不全面

在我國開展經(jīng)濟責任審計,必須堅持“全面”和“重點”并重的原則。一方面,部分經(jīng)濟責任審計以財務(wù)支出為重點,更多地關(guān)注在職干部在任內(nèi)的財務(wù)情況。雖然審計的內(nèi)容涵蓋了對干部資產(chǎn)的管理與遵紀守法兩個方面,但是由于資源的限制,使其在深度與廣度上存在著明顯的不足。因此,在我國開展經(jīng)濟責任審計具有十分重要的現(xiàn)實意義。所以,在經(jīng)濟責任審計中,應(yīng)該將國有資產(chǎn)安全、促進當?shù)鼐蜆I(yè)、保障員工勞動權(quán)益、環(huán)境保護等方面的問題,都列入到經(jīng)濟責任審計的范圍之內(nèi),但目前的經(jīng)濟責任審計并未將這些內(nèi)容納入審計范圍。

(三)對審計結(jié)果的運用不充分

當前,我國經(jīng)濟責任審計工作中存在著一種突出的問題,即只重視審計而不重視整改。第一,部分審計人員在明確了自己的責任和提出了自己的意見之后,被審計單位基本上是以“自我整改”的形式解決經(jīng)濟審計問題。第二,審計結(jié)論的運用不到位。審計機構(gòu)在認定了在職干部的“政績”問題后,對其追究責任的依據(jù)不足。至于警告,降級,撤職,開除,這樣的事情到底有多嚴重,現(xiàn)在還不清楚。第三,對經(jīng)濟責任審計的信息披露制度尚未建立,職工的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)無法得到保障。同時,在實際工作中,我國的經(jīng)濟責任審計多為離任審計,其實質(zhì)是職務(wù)控制,審計成果的使用效果不明顯。

(四)缺乏一套合理的考核評價機制

在進行經(jīng)濟責任審計的過程中,必須事先對經(jīng)濟責任的內(nèi)容做出明確的規(guī)定。目前,在一些地方還沒有建立起一套統(tǒng)一的經(jīng)濟責任管理規(guī)范,不能作為經(jīng)濟責任審計和評估的基礎(chǔ)。在對在職干部任期內(nèi)的經(jīng)濟責任進行界定時,往往存在著監(jiān)督責任、直接責任與前任責任不明確,沒有統(tǒng)一的認定標準等問題。由于不同的審計人員面對不同的問題,其評估結(jié)果往往不盡相同,因此,不能確保審計結(jié)果的正確性。

(五)審計人員素質(zhì)有待提高

因為經(jīng)濟責任審計的范圍很大,對象也很特殊,所以對審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力都有很高的要求,必須具備一定的專業(yè)知識和專業(yè)技能。在理解國家政策的同時,也要有敏銳的觀察力與邏輯性。從市場經(jīng)濟的角度出發(fā),對審計人員提出了更高的要求,即要有更高的認識水平,要有更多的思維方式,要不斷地創(chuàng)新工作方式,要在一定程度上拓寬審計工作的深度和廣度。但現(xiàn)實情況是,部分審計人員的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)較為單一,以經(jīng)濟審計、會計審計為主。會對財務(wù)、會計等方面有一定的了解,但是對電腦的操作還不夠熟練。由于審計人員自身的專業(yè)知識、專業(yè)素質(zhì)等原因,使其不能適應(yīng)經(jīng)濟責任審計的需要。這些現(xiàn)象在某種程度上影響了經(jīng)濟責任審計的正常進行,也給經(jīng)濟責任審計帶來了一些潛在的風險。

四、在職人員經(jīng)濟責任審計定責的解決對策

(一)明確企業(yè)在職干部經(jīng)濟責任界限

要使干部們更好地承擔經(jīng)濟責任,應(yīng)從以下幾個方面進行。第一,要對干部的直接責任、監(jiān)督責任、指導責任進行科學界定。按照實施細則的規(guī)定,對有關(guān)干部進行經(jīng)濟責任追究。第二,要科學地確定現(xiàn)任干部和前任干部的經(jīng)濟職責范圍。對歷屆干部人員的成績與問題進行科學劃分。第三,將個體決定與群體決定的職責區(qū)分開來。因決策錯誤而導致的經(jīng)濟損失,應(yīng)由各干部分擔,并應(yīng)由主要干部直接負責。第四,對侵權(quán)行為的主觀與客觀進行了區(qū)分。針對由于外部因素而導致的企業(yè)經(jīng)濟損失,應(yīng)該將主要干部監(jiān)管不力和失職所導致的經(jīng)濟損失進行合理的劃分,正確設(shè)定各個在職干部需要承擔的責任。

(二)擴大審計覆蓋面

在經(jīng)濟領(lǐng)域,要擴大審計覆蓋面。一方面,在對在職干部在任期內(nèi)的資金管理狀況、控制力建設(shè)狀況、科學的經(jīng)濟決策等方面進行審計之外,還要對在職干部對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行、風險管理體系的建立、重要投資項目建設(shè)等方面進行審計。同時,加大對重點問題的審計力度。另一方面,隨著我國經(jīng)濟向綠色轉(zhuǎn)型,以實現(xiàn)共同富裕為目標,也需要將企業(yè)社會責任納入到經(jīng)濟責任審計中。同時,要針對企業(yè)高管在任期內(nèi)的環(huán)保行為,薪酬分配的公平,員工對高管的滿意程度,制定相應(yīng)的審計方案。

(三)完善審計結(jié)果運用機制,督促審計問題整改到位

人事管理部門要以審計管理部門提供的干部審計報告為基礎(chǔ),制定專項審查和評估計劃,并將專項評估結(jié)果作為干部任免、獎懲和檢查的主要依據(jù)。在使用過程中,要嚴格執(zhí)行“不審不用、先審后用”的準則,防止出現(xiàn)負面影響。與此同時,要對審計管理中存在的問題進行分析,并將問題的整改落實到位,持續(xù)強化對審計整改問題的檢查、監(jiān)督和追蹤,保證將審計整改工作落實到位,使同類問題得以改善。要根據(jù)發(fā)展的需要,對審計發(fā)現(xiàn)的問題進行整改,并落實問責制。針對整改主體管理責任不強、缺乏長效管控管理機制、整改責任相互推諉等問題,要重點抓好整改工作。要以問題為導向,建立完善、合理的審計整改問題監(jiān)督管理策略,將整改情況與獎懲機制有機地結(jié)合起來,保證經(jīng)濟責任審計工作能夠充分地發(fā)揮出自身的優(yōu)勢[4]。

(四)構(gòu)建完善的審計評價指標體系

對在職干部進行經(jīng)濟責任審計,必須對其進行科學合理的評估,才能使其更好地發(fā)揮作用。在進行經(jīng)濟責任審計時,既要建立數(shù)量上的指標,又要建立質(zhì)量上的指標,做到數(shù)量上的和質(zhì)量上的有機結(jié)合。在制定量化指標時,要與特定的準則相結(jié)合,如以實現(xiàn)商業(yè)目標為基礎(chǔ)進行量化。在制定質(zhì)量指標時,要考慮到經(jīng)濟責任,在執(zhí)行過程中盡量以數(shù)量指標為導向。除此之外,要構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展需要相適應(yīng)的經(jīng)濟責任評估指標體系,比如評價控制機制,并將其貫徹執(zhí)行,從而讓企業(yè)的控制管理變得更加規(guī)范和高效,尤其是對重大業(yè)務(wù)經(jīng)營和高風險業(yè)務(wù)的控制,將其作為評價干部工作責任的核心指標。

(五)提高審計人員自身素質(zhì)

要提高在職干部經(jīng)濟責任審計的質(zhì)量與效率,就必須建設(shè)一支專業(yè)化的審計隊伍。一方面,根據(jù)經(jīng)濟責任審計工作的需要,對審計人員進行定期的專業(yè)培訓,在培訓過程中,他們可以獲得更多的專業(yè)知識和技能,從而提升審計人員的工作水平。審計人員在具備一定的理論知識的基礎(chǔ)上,應(yīng)加強對法律、財務(wù)和會計等方面的學習,以完善自身的知識結(jié)構(gòu)。另一方面,用強化內(nèi)部控制管理的方式,樹立正確的觀念,增強責任意識,增強審計風險的評估與預(yù)警能力,這就需要審計人員在工作中要遵守規(guī)范與紀律,要有較強的職業(yè)素質(zhì)與道德水準,從而提升審計人員的業(yè)務(wù)能力,提升經(jīng)濟責任審計的質(zhì)量,對審計風險進行防范與控制。

五、結(jié)束語

經(jīng)濟責任審計是新形勢下強化在職干部監(jiān)督的一項重要舉措。實施在職干部經(jīng)濟責任審計,對于加強干部隊伍建設(shè),促進反腐倡廉,構(gòu)建和諧社會,促進社會主義市場經(jīng)濟健康、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)、有序的發(fā)展,都有著十分重要的歷史和現(xiàn)實意義。本文對在職人員經(jīng)濟責任審計中定責的分析與研究能使經(jīng)濟責任審計更好地發(fā)揮其監(jiān)督和管理職能,使其成為黨委、政府、被審計單位科學決策的“參謀”,懲治違法違紀行為的“監(jiān)督員”,維護群眾利益的“守護者”,維護人民群眾利益的“衛(wèi)士”[5]。

參考文獻:

[1]王威.我國經(jīng)濟責任審計定責的制度框架與實施策略研究[J].財務(wù)管理研究,2022(12):114-118.

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[3]江秀云,鄒峰毅.國有參股在職人員經(jīng)濟責任審計的探討[J].審計月刊,2022(08):22-23.

[4]徐榮華,何小寶,王祥,等.經(jīng)濟責任審計定責與評價:內(nèi)在關(guān)系、存在問題及對策[J].財會通訊,2022(19):15-20.

[5]康霞.經(jīng)濟責任審計中怎樣準確界定在職人員經(jīng)濟責任[J].中國石化,2020(10):58-59.

[6]姚瑤.建立經(jīng)濟責任審計長效機制的對策[J].投資與創(chuàng)業(yè),2022,33(23):125-127.

作者簡介:陳浩,男,1991年1月生,漢族,浙江平陽人,本科,中級審計師,研究方向:審計。

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