梁軍軍，黃彥森，于 可，殷澤宇，龔 毅，武寧波

（貴州聯(lián)建土木工程質(zhì)量檢測(cè)監(jiān)控中心有限公司，貴州 貴陽(yáng) 550016）

0 引言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)、科技和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的快速發(fā)展，建設(shè)工程質(zhì)量成為國(guó)民日益關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題。建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)作為工程質(zhì)量保障的“守門(mén)人”，需確保自身所出具的檢測(cè)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，并保持檢測(cè)設(shè)備的狀況良好，因此設(shè)備的管理工作成為工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)重要的管理工作?？茖W(xué)的管理思路、信息化技術(shù)的有效應(yīng)用可及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備在服役期存在的各種問(wèn)題，采取相應(yīng)的解決措施，確保設(shè)備所采集的數(shù)據(jù)真實(shí)有效，對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量的控制起到重要作用，也能促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)和檢測(cè)行業(yè)的良性發(fā)展。

1 設(shè)備管理現(xiàn)狀

國(guó)家的發(fā)展離不開(kāi)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的質(zhì)量關(guān)系國(guó)民生計(jì)。建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)施工全過(guò)程及后期運(yùn)營(yíng)中起到重要的作用，越來(lái)越受到各建設(shè)部門(mén)及監(jiān)督管理單位的重視?？煽康臋z測(cè)設(shè)備是把控工程質(zhì)量的重要工具，隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展，建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)設(shè)備種類、功能日趨增多，更新?lián)Q代也較快，但建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)備管理的水平有待提高。

我國(guó)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)已達(dá)到一定規(guī)模，檢測(cè)機(jī)構(gòu)日益增多，至今已超過(guò)15 000 家。從每年發(fā)布的監(jiān)督檢查信息來(lái)看，目前建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)備的管理仍然采取傳統(tǒng)的線下管理模式居多，特別是中小型檢測(cè)機(jī)構(gòu)。雖然機(jī)構(gòu)投入了大量的精力對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理，但管理效果并不理想，設(shè)備送檢、維護(hù)、維修存在問(wèn)題，造成設(shè)備管理混亂、建立的設(shè)備檔案往往流于形式。

2 設(shè)備管理思路

設(shè)備全壽命周期監(jiān)測(cè)即為設(shè)備從采購(gòu)、使用到報(bào)廢的全過(guò)程控制[1]，將這一過(guò)程作為時(shí)間軸線，引入“一進(jìn)一出”的管理思路，如圖1 所示，“進(jìn)”即為“采購(gòu)”，“出”即為“報(bào)廢”。將機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系所規(guī)定的設(shè)備管理文件轉(zhuǎn)化為符合自身特點(diǎn)的管理表格，用表格引導(dǎo)和約束工作的開(kāi)展，做到表格化管理，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)將符合自身特點(diǎn)的管理表格開(kāi)發(fā)為設(shè)備信息化管理平臺(tái)[2]，如圖2 所示。

圖1 “一進(jìn)一出”管理思維導(dǎo)圖

圖2 設(shè)備全壽命周期監(jiān)測(cè)及信息化平臺(tái)搭建

2.1 表格化管理

根據(jù)《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià) 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求》（RB/T 214—2017）、《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量檢測(cè)技術(shù)管理規(guī)范》（GB 50618—2011）等指導(dǎo)性文件關(guān)于對(duì)設(shè)備的維護(hù)、管理和控制的要求，機(jī)構(gòu)應(yīng)建立和保持符合本機(jī)構(gòu)的設(shè)備管理程序文件，對(duì)設(shè)備的配置、使用、維護(hù)、授權(quán)、計(jì)量溯源、核查、狀態(tài)標(biāo)識(shí)等進(jìn)行管理控制。采用“一進(jìn)一出”的管理思路，將機(jī)構(gòu)自身設(shè)備管理程序文件條款轉(zhuǎn)化為管理表格，設(shè)備管理表格為控制性文件，通過(guò)對(duì)表格的填報(bào)、跟蹤、匯總、分析，對(duì)設(shè)備進(jìn)行控制性管理。

表格可參考下列分類，根據(jù)機(jī)構(gòu)自身質(zhì)量管理體系文件規(guī)定編制和進(jìn)行管理。

設(shè)備的采購(gòu)為“進(jìn)”，對(duì)應(yīng)的管理表格有《儀器設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》《儀器設(shè)備驗(yàn)收表》《儀器設(shè)備管理信息卡》《儀器設(shè)備管理信息卡》《儀器設(shè)備臺(tái)帳》。

設(shè)備的使用為“過(guò)程”，對(duì)應(yīng)的管理表格有《儀器設(shè)備安裝調(diào)試記錄表》《儀器設(shè)備周期計(jì)量計(jì)劃表》《儀器設(shè)備計(jì)量申請(qǐng)表》《儀器設(shè)備計(jì)量結(jié)果確認(rèn)表》《儀器設(shè)備使用授權(quán)操作表》《儀器設(shè)備管理標(biāo)識(shí)卡》《儀器設(shè)備使用記錄表》《儀器設(shè)備領(lǐng)用/借用記錄表》《儀器設(shè)備養(yǎng)護(hù)計(jì)劃表》《儀器設(shè)備養(yǎng)護(hù)記錄表》《儀器設(shè)備期間核查計(jì)劃表》《儀器設(shè)備期間核查記錄表》《儀器設(shè)備啟用/停用申請(qǐng)表》《儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》《儀器設(shè)備維修記錄表》。

設(shè)備的報(bào)廢為“出”，對(duì)應(yīng)的管理表格有《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》《儀器設(shè)備報(bào)廢記錄表》。

2.2 信息化管理

結(jié)合設(shè)備管理表格，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)搭建信息化管理平臺(tái)，平臺(tái)主要功能模塊可包含以下內(nèi)容。

1）基礎(chǔ)設(shè)置功能模塊：主要包含菜單管理、系統(tǒng)管理、權(quán)限管理、組織管理、部門(mén)管理、職位管理、用戶管理、角色管理、工作流程管理、消息管理等功能。

2）設(shè)備采購(gòu)管理功能模塊：主要包含設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)、設(shè)備合同管理及設(shè)備供應(yīng)商管理等功能。

3）設(shè)備使用功能模塊：主要包含設(shè)備場(chǎng)所、溯源計(jì)量、設(shè)備使用授權(quán)、設(shè)備使用登記及便攜式設(shè)備借用管理等功能。

4）設(shè)備維護(hù)功能模塊：主要包含設(shè)備養(yǎng)護(hù)、設(shè)備定期核查、設(shè)備（啟、停用）、設(shè)備維修及設(shè)備報(bào)廢管理等功能。

5）設(shè)備全壽命周期監(jiān)測(cè)功能模塊：主要包含設(shè)備檔案信息錄入、設(shè)備臺(tái)賬管理等功能。

6）設(shè)備管理表格下載功能模塊：可實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理表格的上傳、查閱、下載等功能。

7）設(shè)備程序文件管理功能模塊：可實(shí)現(xiàn)設(shè)備程序文件的上傳、查閱、下載等功能。

8）智能化分析功能模塊：實(shí)現(xiàn)各功能模塊的數(shù)據(jù)收集、處理及分析，數(shù)據(jù)互聯(lián)、共享及反饋等功能。

2.3 智能化管理

智能化分析模塊是信息化管理平臺(tái)各功能模塊的“數(shù)據(jù)大腦”，根據(jù)設(shè)備不同性能，通過(guò)設(shè)備使用、維修頻率、期間核查、養(yǎng)護(hù)情況等維度設(shè)置相應(yīng)閾值，根據(jù)閾值管理對(duì)設(shè)備性能可靠性進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警，計(jì)算分析設(shè)備溯源計(jì)量、期間核查、養(yǎng)護(hù)及設(shè)備更迭等信息，有效避免“漏”“忙”“盲”“亂”等現(xiàn)象，為機(jī)構(gòu)設(shè)備管理員、使用人員及機(jī)構(gòu)管理者提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)，做出及時(shí)、有效的決策調(diào)整。數(shù)據(jù)處理示意圖如圖3 所示，多維度分析示意圖如圖4 所示。

圖3 數(shù)據(jù)處理示意圖

圖4 多維度分析示意圖

2.4 線上線下管理

設(shè)備信息化管理平臺(tái)的搭建實(shí)現(xiàn)了表格的數(shù)據(jù)化，實(shí)現(xiàn)了機(jī)構(gòu)在設(shè)備管理中的申請(qǐng)、審核、批準(zhǔn)等一系列線上審批工作，并實(shí)現(xiàn)了設(shè)備全壽命周期監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的線上檔案存檔。部分設(shè)備全壽命周期監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)需要線下手動(dòng)錄入平臺(tái)，如設(shè)備的驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、核查、維修等記錄，這也是平臺(tái)智能化分析模塊數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)?；谠O(shè)備全壽命周期監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的信息化平臺(tái)管理，機(jī)構(gòu)可以根據(jù)需要，按季度、年度等周期將平臺(tái)數(shù)據(jù)下載，形成線下一機(jī)一檔資料存檔，并實(shí)時(shí)更新檔案資料，線上線下管理思維見(jiàn)圖5。

圖5 線上線下管理思維圖

3 設(shè)備信息化管理的意義

檢測(cè)設(shè)備信息化管理能讓機(jī)構(gòu)管理及使用人員了解設(shè)備狀態(tài)，從傳統(tǒng)的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變到動(dòng)態(tài)管理[3]，通過(guò)對(duì)儀器設(shè)備使用頻率、維修頻率、溯源計(jì)量情況、期間核查情況及養(yǎng)護(hù)情況等信息進(jìn)行收集、分析、處理、跟蹤、反饋、共享，精準(zhǔn)有效地制定下一步工作計(jì)劃，使機(jī)構(gòu)工作人員在日常工作中能實(shí)時(shí)掌握儀器設(shè)備狀態(tài)，避免“帶病”“脫檢”“失控”的設(shè)備繼續(xù)使用，真正保障建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的數(shù)據(jù)真實(shí)、有效、可靠。

設(shè)備信息化管理是計(jì)算機(jī)及數(shù)字化技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，應(yīng)用好該平臺(tái)，可在機(jī)構(gòu)工作效率的提高、管理成本的控制上起到顯著的成效。

1）降低人力成本。信息化管理可實(shí)現(xiàn)線上審批工作，提高工作效率，減輕設(shè)備管理人員工作量，從而節(jié)省人力資源，提高效率。

2）降低材料成本。信息管理可以實(shí)現(xiàn)部分工作無(wú)紙化，減少了辦公用紙使用量及書(shū)寫(xiě)量，降低了辦公用品采購(gòu)成本。

3）節(jié)約資源、便于儲(chǔ)存。信息管理可以實(shí)現(xiàn)記錄文件電子數(shù)據(jù)化，儲(chǔ)存上充分減少了空間資源及自然資源占用，還便于檔案文件的管理、查找及長(zhǎng)期儲(chǔ)存。

4）檔案建立便捷。信息化管理可以實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)全員參與設(shè)備檔案的建立工作，通過(guò)日常工作的開(kāi)展，平臺(tái)自動(dòng)收集信息分析整理建檔。

5）降低人為失誤，增大管理容錯(cuò)率。信息化管理可以實(shí)現(xiàn)將儀器管理中復(fù)雜、多變的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)信息管理交由平臺(tái)智能化分析、計(jì)算、跟蹤、反饋、共享、提醒，使工作人員時(shí)刻掌握儀器設(shè)備狀態(tài)，杜絕人為失誤造成的設(shè)備遺漏送檢、維護(hù)、維修；慌忙送檢、維護(hù)、維修；盲目送檢、維護(hù)、維修等傳統(tǒng)模式管理痛點(diǎn)的出現(xiàn)。

4 結(jié)語(yǔ)

建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)儀器設(shè)備的管理水平不僅會(huì)影響機(jī)構(gòu)檢測(cè)工作的開(kāi)展，管理不當(dāng)甚至?xí)斐蓹z測(cè)成果的無(wú)效或無(wú)法溯源，這是檢測(cè)行業(yè)發(fā)展的痛點(diǎn)及難點(diǎn)?；诖耍疚奶岢隽嗽O(shè)備全壽命周期監(jiān)測(cè)，以“一進(jìn)一出”為管理思路，將機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系所規(guī)定的設(shè)備管理文件轉(zhuǎn)化為符合自身特點(diǎn)的管理表格，通過(guò)表格引導(dǎo)和約束工作的開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)表格化管理，并利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將管理表格開(kāi)發(fā)為設(shè)備信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息化管理、智能化管理和線上線下管理。這樣不僅使機(jī)構(gòu)設(shè)備管理員、使用人員及管理者清晰了解設(shè)備運(yùn)行狀況，可以有效降低檢測(cè)機(jī)構(gòu)管理成本，提高設(shè)備使用效率，使設(shè)備價(jià)值最大化，助力檢測(cè)機(jī)構(gòu)高效穩(wěn)健有序地發(fā)展，并確保機(jī)構(gòu)出具的檢測(cè)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。

本文提出的設(shè)備全壽命周期監(jiān)測(cè)信息化管理平臺(tái)為建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的設(shè)備管理工作提供了新的思路，希望能夠以此促進(jìn)建設(shè)工程檢測(cè)行業(yè)良性穩(wěn)步發(fā)展。