孟 震， 晏旭秀， 劉 斌， 徐邦瑜

（南京大學(xué)a.化學(xué)化工學(xué)院；b.實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處，南京 210023）

0 引言

高校實(shí)驗(yàn)室是開展教學(xué)科研活動(dòng)的主要載體，也是培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐能力的重要場(chǎng)所，在高?！半p一流”建設(shè)中發(fā)揮著舉足輕重的作用。實(shí)驗(yàn)類學(xué)科的實(shí)驗(yàn)室，經(jīng)常要使用到各類試劑、化學(xué)品，其中包括管制類化學(xué)品?！肮苤苹瘜W(xué)品”是國(guó)家根據(jù)法律法規(guī)，為避免危險(xiǎn)化學(xué)品被用于非法用途而采取特殊管控措施的劇毒、易制毒、易制爆、民用爆炸品、精神藥品、麻醉藥品等化學(xué)品［1-3］。這些管制化學(xué)品如使用或管理不當(dāng)，極有可能引發(fā)重大安全事故、對(duì)社會(huì)穩(wěn)定產(chǎn)生不良影響，例如2021年10月，南京某高校實(shí)驗(yàn)室發(fā)生嚴(yán)重爆燃事故，致2 人死亡、9 人受傷，調(diào)查結(jié)果顯示事故系鎂鋁粉爆燃，而鎂粉就是管制化學(xué)品中的易制爆化學(xué)品。因此，必須加強(qiáng)對(duì)管制化學(xué)品安全管理的重視，進(jìn)一步防范實(shí)驗(yàn)室風(fēng)險(xiǎn)，保障高校教學(xué)科研工作安全順利運(yùn)行。

1 高校管制化學(xué)品安全管理現(xiàn)狀

1.1 種類繁多、取用頻繁

高校實(shí)驗(yàn)室具備專業(yè)種類多、研究方向廣、研究?jī)?nèi)容更新快等特點(diǎn)，因此管制化學(xué)品的使用也呈現(xiàn)出種類多、數(shù)量多、分布廣、購(gòu)置頻繁等特點(diǎn)［4］，許多高校對(duì)管制化學(xué)品的管理方法仍有不少提升空間。例如，管制化學(xué)品的領(lǐng)取和使用雖然設(shè)立了登記制度，但是由于種類繁多、使用頻次高，導(dǎo)致出入庫(kù)頻繁，登記工作相對(duì)繁瑣，加之總用量不大，領(lǐng)用人未給予足夠的重視，易于造成疏漏。人工登記方式不僅人力、物力消耗大，管理效率低，而且不能實(shí)時(shí)了解管制化學(xué)品的購(gòu)置、存儲(chǔ)、使用和廢棄情況，容易造成庫(kù)存積壓、藥品變質(zhì)、廢棄物處理不及時(shí)等現(xiàn)象［5］，增加了管制化學(xué)品的安全管理風(fēng)險(xiǎn)。此外，雖然高校資產(chǎn)管理和實(shí)驗(yàn)室安全管理部門對(duì)管制化學(xué)品存量和放置情況進(jìn)行不定期檢查，但由于數(shù)據(jù)不易獲取、時(shí)效性差，只能獲得該檢查時(shí)間節(jié)點(diǎn)的“靜態(tài)”數(shù)據(jù)，無(wú)法對(duì)管制化學(xué)品的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，因此化學(xué)品使用無(wú)法快速追溯、閑置化學(xué)品和過(guò)期試劑等未能得到及時(shí)安全的處理、實(shí)時(shí)臺(tái)賬不易獲得、賬目與實(shí)物不符等情況經(jīng)常發(fā)生。上述問(wèn)題都將導(dǎo)致管制化學(xué)品在進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室后的各個(gè)環(huán)節(jié)存在安全隱患，極大升高實(shí)驗(yàn)室風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。

1.2 分散儲(chǔ)存、多頭管理

隨著國(guó)家對(duì)高?？蒲械牟粩嗤度耄瑢?shí)驗(yàn)室設(shè)備和實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目增多，加之人員密集、流動(dòng)量大，使得實(shí)驗(yàn)室管理工作日趨復(fù)雜。同時(shí)，高校涉及使用管制化學(xué)品的學(xué)科分布較廣，我校共有11 個(gè)院系使用到危險(xiǎn)化學(xué)品，涵蓋576 個(gè)實(shí)驗(yàn)室，儲(chǔ)存非常分散，其中又大多涉及管制化學(xué)品，且使用的管制化學(xué)品的種類與特點(diǎn)都不盡相同，顯著加大了管制化學(xué)品的管理復(fù)雜性和難度，統(tǒng)一化、規(guī)范化、精準(zhǔn)化的管理難以實(shí)現(xiàn)。此外，由于管制化學(xué)品的管理涉及多個(gè)校部機(jī)關(guān)和二級(jí)單位，現(xiàn)有的單向垂直管理模式很難保障管理過(guò)程及時(shí)有效，也難以實(shí)現(xiàn)各管理、使用部門間的數(shù)據(jù)共享，這就需要運(yùn)用目標(biāo)導(dǎo)向的信息化手段協(xié)助提升管理工作效率，滿足現(xiàn)階段高?？蒲械男枨?。

1.3 環(huán)節(jié)孤立、靜態(tài)監(jiān)管

從管制化學(xué)品的購(gòu)置、儲(chǔ)存、使用和廢棄的全生命周期管理角度，其所涉環(huán)節(jié)很多、管理分散，不同階段管理尚未形成一以貫之的監(jiān)管機(jī)制。在采購(gòu)環(huán)節(jié)，購(gòu)買管制化學(xué)品的程序尚不規(guī)范，“先購(gòu)買、后審批”的情況時(shí)有發(fā)生；此外，管制化學(xué)品的采購(gòu)渠道較多，不但難以保障購(gòu)買的?；焚|(zhì)量，而且存在重復(fù)購(gòu)置、閑置浪費(fèi)等現(xiàn)象［6］。在存儲(chǔ)使用環(huán)節(jié)，使用操作不規(guī)范、對(duì)化學(xué)品的分類存放原則不清晰等問(wèn)題也較為突出［7］，不能有效監(jiān)控儲(chǔ)存位置和庫(kù)存數(shù)量，信息更新不及時(shí)［8］，影響管理效力。在處置環(huán)節(jié)，由于缺乏實(shí)時(shí)反映管制化學(xué)品入庫(kù)和使用的動(dòng)態(tài)手段，無(wú)法準(zhǔn)確掌握廢棄物的種類和數(shù)量，很難做到科學(xué)合理、及時(shí)有效地處置［9］。目前，雖然很多高校在管制化學(xué)品管理的某些環(huán)節(jié)建立了信息化管理平臺(tái)，但各環(huán)節(jié)之間缺乏整體統(tǒng)籌和銜接，尚未覆蓋管制化學(xué)品在實(shí)驗(yàn)室的全生命周期［10］。

2 管制化學(xué)品管理的“數(shù)字化”應(yīng)用瓶頸

在信息化時(shí)代背景下，物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的應(yīng)用逐漸延伸至教育領(lǐng)域，越來(lái)越多的高校利用信息技術(shù)探索管制化學(xué)品智慧化管理方案。清華大學(xué)［10］、北京工業(yè)大學(xué)［11］等都提出并實(shí)施了管制化學(xué)品“閉環(huán)式”智慧管理模式，對(duì)采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用、處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行全生命周期監(jiān)管；北京大學(xué)依托信息化系統(tǒng)建立了試劑管理平臺(tái)［12］，并對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行分級(jí)、分類管理［13］；北京市化工研究院利用射頻識(shí)別技術(shù)（RFID）對(duì)電子標(biāo)簽進(jìn)行讀寫，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)識(shí)別和數(shù)據(jù)交換的功能，并應(yīng)用于管制化學(xué)品的追蹤與監(jiān)管等。由此可見，信息技術(shù)的應(yīng)用為高校提供了許多切實(shí)可行的管制化學(xué)品管理方案，從而逐漸取代了傳統(tǒng)落后的人工管理模式，但當(dāng)前的信息化管理主要是以“數(shù)字化”為主，存在一定的應(yīng)用瓶頸，面對(duì)新形勢(shì)下實(shí)驗(yàn)室安全管理的新需求，管制化學(xué)品的信息化管理工作也面臨新一輪深化與改革。

2.1 缺乏“自動(dòng)感知”，過(guò)度依賴人工配合

部分高校在管制化學(xué)品的使用、儲(chǔ)存、盤點(diǎn)、回收等方面雖然建立了信息管理系統(tǒng)，但部分?jǐn)?shù)據(jù)的獲取仍然依賴人工錄入信息，不能完全實(shí)現(xiàn)化學(xué)品的自動(dòng)入庫(kù)、自動(dòng)盤點(diǎn)等智能存儲(chǔ)功能，領(lǐng)用時(shí)需要用戶操作試劑柜大屏或手機(jī)等移動(dòng)終端、手動(dòng)登記臺(tái)賬、人工錄入稱重?cái)?shù)值等，這些流程的人工操作不但影響管制化學(xué)品的管理效率，還很容易出現(xiàn)漏錯(cuò)。需要依賴人工操作的信息化管理，僅僅是將管理手段從單純的人工操作轉(zhuǎn)化為對(duì)信息片面加工的數(shù)字化層面，無(wú)法滿足現(xiàn)階段高校管制化學(xué)品的管理需求，因此迫切需要尋求數(shù)字化向智慧化的轉(zhuǎn)型，做到管制化學(xué)品全生命周期管理，便捷高效地實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的精細(xì)化、動(dòng)態(tài)化管理［14］，進(jìn)一步提高信息化管理水平。

2.2 智能化場(chǎng)景應(yīng)用不足，無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控

由于高校實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)繁重的教學(xué)科研任務(wù)，在管理人員不足的情況下，日常無(wú)法抽出大量時(shí)間對(duì)管制化學(xué)品的實(shí)時(shí)存量進(jìn)行監(jiān)測(cè)。而管制化學(xué)品的基礎(chǔ)信息不完整，使用方法、注意事項(xiàng)等沒有共享機(jī)制，就會(huì)導(dǎo)致操作人員使用不規(guī)范、安全意識(shí)不到位。雖然部分高校對(duì)實(shí)驗(yàn)室管制化學(xué)品試劑的種類和分級(jí)實(shí)現(xiàn)了信息管理覆蓋，針對(duì)重大危險(xiǎn)源進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)測(cè)，但對(duì)于揮發(fā)出的有毒氣體、可燃?xì)怏w等無(wú)法做到在線實(shí)時(shí)的全時(shí)段監(jiān)測(cè)，缺乏動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)保障。信息技術(shù)在管制化學(xué)品監(jiān)管的各個(gè)環(huán)節(jié)沒有充分發(fā)揮作用，智能化場(chǎng)景應(yīng)用不足，對(duì)人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)沒有實(shí)現(xiàn)智慧的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管。

2.3 缺乏智能判斷，決策功能欠缺

當(dāng)前高校管制化學(xué)品的信息化管理，強(qiáng)調(diào)“數(shù)字化”應(yīng)用，側(cè)重于將管理流程中的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境狀態(tài)、管制化學(xué)品數(shù)量、操作步驟等以數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)，用戶需要根據(jù)機(jī)器的信息提示，做出自己的決策判斷，進(jìn)而再對(duì)機(jī)器設(shè)置下一個(gè)操作步驟。這種“數(shù)字化”應(yīng)用是對(duì)既有流程的程序化表達(dá)，嚴(yán)格遵照規(guī)范執(zhí)行，歷史數(shù)據(jù)有后續(xù)分析價(jià)值，但是缺少實(shí)時(shí)價(jià)值，機(jī)器以記錄功能為主，運(yùn)行“報(bào)告模式”，缺乏智能判斷，決策功能欠缺。因此，“數(shù)字化”急需向“智慧化”轉(zhuǎn)型，機(jī)器能通過(guò)預(yù)設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和智能學(xué)習(xí)，將呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析計(jì)算得出結(jié)論，直接為用戶提供建議的決策選項(xiàng)，減少不必要的人工介入與判斷?！爸腔刍笔菍?duì)原有工作流程的重塑，高于規(guī)范要求，歷史數(shù)據(jù)意義重大，機(jī)器具備各種分析模型，圍繞數(shù)據(jù)提供決策支撐。

綜上所述，目前高校管制化學(xué)品管理模式已基本完成了從“傳統(tǒng)”向“現(xiàn)代”的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型，但還存在部分?jǐn)?shù)據(jù)依賴人工錄入、智能化場(chǎng)景運(yùn)用不足、無(wú)法實(shí)時(shí)捕獲動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)、缺乏智能判斷等問(wèn)題。因此，為滿足新時(shí)代背景下高校實(shí)驗(yàn)室安全管理規(guī)范化、精細(xì)化的要求，急需推動(dòng)管制化學(xué)品管理模式進(jìn)一步從“數(shù)字化”向“智慧化”轉(zhuǎn)型，促進(jìn)高校管制化學(xué)品智慧管理應(yīng)用，提升高校實(shí)驗(yàn)室信息化安全管理水平。

3 管制化學(xué)品智慧管理方案探索

在分析高校管制化學(xué)品安全管理現(xiàn)狀與特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，對(duì)當(dāng)前的“數(shù)字化”應(yīng)用瓶頸進(jìn)行了總結(jié)分析。結(jié)合學(xué)校工作實(shí)踐，通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)管制化學(xué)品的“智慧化”管理，提出自動(dòng)化感知、高時(shí)效性動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)獲取、智慧判斷提供決策支撐等舉措，形成主動(dòng)式、服務(wù)式、智慧化的監(jiān)管模式，構(gòu)建管制化學(xué)品智慧化管理模型，以推動(dòng)高校管制化學(xué)品安全管理規(guī)范化、信息化和智慧化，為高校管制化學(xué)品科學(xué)管理提供參考。

3.1 實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化感知，嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)管工作

原有的管制化學(xué)品“數(shù)字化”管理流程中，部分工作過(guò)度依賴人的責(zé)任心和自覺性，例如臺(tái)賬數(shù)據(jù)需要人工錄入，如果管理人員在錄入過(guò)程中被其他重要的事情打斷或影響，則導(dǎo)致步驟不完整、數(shù)據(jù)產(chǎn)生差錯(cuò)，進(jìn)而造成臺(tái)賬數(shù)據(jù)或?qū)崟r(shí)存量不準(zhǔn)確。此外，易制毒、易制爆化學(xué)品管理中要求執(zhí)行“雙人雙鎖”規(guī)定，機(jī)械鎖使用存在諸多不便。

針對(duì)上述問(wèn)題，學(xué)校嘗試改變常規(guī)的監(jiān)管技術(shù)方案，盡可能減少流程中對(duì)人工操作和人員的主觀配合的依賴，讓信息系統(tǒng)在軟硬件的配合下自動(dòng)識(shí)別、記錄人員的操作，進(jìn)一步降低主客觀因素的影響，使臺(tái)賬記錄更加及時(shí)、準(zhǔn)確、嚴(yán)格、高效。

（1）采用可以進(jìn)行非接觸讀取的超高頻波段（UHF）的射頻標(biāo)簽技術(shù)，將射頻標(biāo)簽貼敷于試劑瓶上，并設(shè)置程序在開關(guān)門發(fā)生時(shí)，以及柜門關(guān)閉狀態(tài)下的特定時(shí)間間隔，用內(nèi)置在柜體內(nèi)的射頻天線對(duì)柜中的標(biāo)簽（試劑瓶）進(jìn)行盤點(diǎn)，這樣如果試劑被取出，即使操作人員忘記進(jìn)行申報(bào)和登記，系統(tǒng)會(huì)識(shí)別試劑被取出，從而避免關(guān)鍵事件信息的遺漏和缺失。

（2）使用一卡通刷卡或者人像識(shí)別的形式完成身份驗(yàn)證，由系統(tǒng)進(jìn)行記錄并關(guān)聯(lián)到此次驗(yàn)證開門后試劑的動(dòng)態(tài)，避免使用臺(tái)賬人為登記過(guò)程中可能出現(xiàn)的偏差和錯(cuò)誤。

（3）使用符合GA374—2001 要求的電子防盜鎖，以鎖體和門磁兩套系統(tǒng)分別獨(dú)立記錄柜門開關(guān)情況，同時(shí)應(yīng)用本項(xiàng)目組智慧實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)中的高效溯源技術(shù)方案，通過(guò)把開關(guān)門事件信息與視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)打通，可以便捷高效地查看每次開關(guān)門情況及對(duì)應(yīng)的視頻監(jiān)控影像，進(jìn)一步嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)管工作。

3.2 獲取高時(shí)效性數(shù)據(jù)，強(qiáng)化動(dòng)態(tài)監(jiān)控及溯源

利用信息技術(shù)構(gòu)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，指導(dǎo)管制化學(xué)品安全管理。將過(guò)去的“人跑”轉(zhuǎn)化為“數(shù)字跑”，從“人控”轉(zhuǎn)化為“數(shù)控”，實(shí)現(xiàn)全方位、全鏈路的動(dòng)態(tài)式監(jiān)控和智慧化服務(wù)。

（1）在管制化學(xué)品服務(wù)平臺(tái)中，建立信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，包括化學(xué)試劑的SDS、采購(gòu)資質(zhì)手續(xù)、供貨商信息、入庫(kù)信息、領(lǐng)用人信息等，實(shí)現(xiàn)管制化學(xué)品來(lái)源和去向的快速查詢，使責(zé)任追究有據(jù)可依。對(duì)領(lǐng)取使用場(chǎng)所重點(diǎn)部位、重要設(shè)備進(jìn)行無(wú)死角視頻監(jiān)控，達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)安全監(jiān)管目的。利用大數(shù)據(jù)對(duì)重要環(huán)境參數(shù)實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)程度較高的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)對(duì)比分析，并發(fā)送警示信號(hào)，提醒實(shí)驗(yàn)人員及時(shí)做出防范措施化解風(fēng)險(xiǎn)。

（2）依托“互聯(lián)網(wǎng)+”建立管制化學(xué)品“一碼通”，每瓶試劑入庫(kù)前配置單獨(dú)唯一的編碼（編碼兼容射頻識(shí)別技術(shù)和二維碼掃描技術(shù)），利用射頻識(shí)別技術(shù)（RFID）以射頻雷達(dá)掃描確認(rèn)的形式入庫(kù)出庫(kù)，快速準(zhǔn)確地錄入化學(xué)品的電子信息，保障管制化學(xué)品的實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化的管理。通過(guò)實(shí)驗(yàn)室管理模塊（安全教育考試，電子使用臺(tái)賬）、采購(gòu)管理模塊（統(tǒng)一管理，規(guī)范采購(gòu)流程）、倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊（缺貨預(yù)警，掃碼入庫(kù)，環(huán)境監(jiān)控）和查驗(yàn)管理模塊（用戶信息授權(quán)核驗(yàn)，試劑使用記錄和安全狀態(tài)，試劑存量），對(duì)管制化學(xué)品各環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)申購(gòu)、審批、入庫(kù)、存放、查詢、領(lǐng)取、回收、處置等全生命周期的實(shí)時(shí)監(jiān)管，確保數(shù)據(jù)在線、網(wǎng)絡(luò)協(xié)同、可追溯，并對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)加密，實(shí)現(xiàn)“人機(jī)料環(huán)”的一體化管理。

（3）在管制化學(xué)品的實(shí)際使用管理中，管制化學(xué)品由實(shí)驗(yàn)室管理人員登記入庫(kù)，依據(jù)化學(xué)安全技術(shù)說(shuō)明書進(jìn)行分類，并在外包裝貼上RFID 標(biāo)簽，存入實(shí)驗(yàn)室的指定存儲(chǔ)柜。用戶在取用或歸還管制化學(xué)品時(shí)須遵循雙人領(lǐng)取、雙人雙鎖的原則，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成2 次不同用戶信息的授權(quán)校驗(yàn)，均核驗(yàn)通過(guò)后，柜門才會(huì)自動(dòng)打開，用戶對(duì)試劑稱量后取出或放入試劑柜，系統(tǒng)將自動(dòng)記錄試劑編號(hào)及其稱重值，實(shí)時(shí)反饋柜內(nèi)試劑存量及種類等信息（見圖1）。上述數(shù)據(jù)均由系統(tǒng)全自動(dòng)完成采集，通過(guò)信息化平臺(tái)實(shí)時(shí)上傳至處理層，管制化學(xué)品的存儲(chǔ)或取出都將以“動(dòng)態(tài)化”數(shù)據(jù)的形式同步到智慧實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)中，后臺(tái)管理人員可以實(shí)現(xiàn)對(duì)管制化學(xué)品進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管，提高了管制化學(xué)品的管理效率和儲(chǔ)存的安全性。并且，系統(tǒng)一旦檢測(cè)到數(shù)據(jù)異常，會(huì)立即將相關(guān)信息上傳至處理層，向管理人員發(fā)出異常警報(bào)提醒可能存在的安全隱患，同時(shí)還設(shè)有一鍵報(bào)警等快捷方式。

圖1 用戶領(lǐng)用及歸還管制化學(xué)品的流程圖

3.3 智慧感知判斷，簡(jiǎn)化用戶流程

在傳統(tǒng)“數(shù)字化”應(yīng)用方案中，機(jī)器無(wú)法做出智慧判斷，用戶拿試劑瓶使二維碼區(qū)域?qū)?zhǔn)掃描探頭，并選擇“取出”或者“歸還”動(dòng)作，通過(guò)人工操作的信息輸入，來(lái)判斷是否取出了某瓶試劑。這個(gè)過(guò)程中事件的識(shí)別基于用戶的“申報(bào)”，用戶如果“申報(bào)”錯(cuò)誤（不論是受外界影響或者主觀的）會(huì)帶來(lái)記錄的缺失或者錯(cuò)誤、混亂，造成監(jiān)管不及時(shí)、不完善。此外，試劑取用前需要用戶在網(wǎng)頁(yè)端或移動(dòng)端提交申請(qǐng)，申請(qǐng)過(guò)程中包含了試劑信息、時(shí)間地點(diǎn)信息的填寫，申請(qǐng)被批復(fù)后再取用試劑，同時(shí)需要對(duì)化學(xué)試劑的取還及取用量進(jìn)行登記，這就在取用試劑之前增加了額外的流程，而實(shí)際的實(shí)驗(yàn)過(guò)程中取用試劑的行為是高頻次、多樣化出現(xiàn)的，這種流程帶來(lái)的額外工作量和自覺性要求，也會(huì)給用戶的教學(xué)科研工作帶來(lái)一定的負(fù)擔(dān)。

學(xué)校以符合監(jiān)管要求為前提，深挖試劑取用的全流程邏輯和用戶使用習(xí)慣，以減少試劑取用之外的流程、動(dòng)作為主要目標(biāo)，對(duì)在信息技術(shù)軟硬件輔助下的管制化學(xué)品取用流程進(jìn)行了再造，與傳統(tǒng)的二維碼掃描技術(shù)和其他供應(yīng)商提供的射頻標(biāo)簽技術(shù)相比，進(jìn)一步減少了原有取用流程和操作習(xí)慣造成的影響。

在試劑常規(guī)取用過(guò)程中，不再需要人為判斷并輸入此次操作是“取用”還是“歸還”，而是由信息系統(tǒng)依據(jù)開關(guān)門之間柜內(nèi)試劑的增減進(jìn)行判定，同時(shí)對(duì)于試劑重量取出和歸還前兩個(gè)狀態(tài)重量的記錄，也采用射頻標(biāo)簽加電子天平數(shù)據(jù)上報(bào)的方式完成相關(guān)信息的輸入，解放人工在大屏或手機(jī)端的錄入工作。具體操作和系統(tǒng)感知步驟如圖2 所示。

圖2 管制化學(xué)品存儲(chǔ)柜管理系統(tǒng)流程

3.4 協(xié)同高效決策支撐，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理

學(xué)校積極探索實(shí)驗(yàn)室安全智慧管理的新模式，利用現(xiàn)代信息技術(shù)將管理流程和監(jiān)管信息在有關(guān)部門之間共享，實(shí)現(xiàn)管制化學(xué)品全生命周期的信息共享和協(xié)同互助，提高管理部門的綜合治理能力。運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，把常用化學(xué)品的使用方法和注意事項(xiàng)在平臺(tái)上進(jìn)行培訓(xùn)和演示，并同步至移動(dòng)端，以便實(shí)驗(yàn)人員能夠隨時(shí)查閱和學(xué)習(xí)所需的?；沸畔ⅲ笏麄儽仨氃诹私夤苤苹瘜W(xué)品的性質(zhì)和操作技術(shù)規(guī)范后再開展實(shí)驗(yàn)，杜絕由于人的不規(guī)范操作而造成的安全事故［15］。

不僅管理信息共享，而且通過(guò)資源調(diào)配推動(dòng)實(shí)驗(yàn)資源共享，將一些實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品剩余庫(kù)存調(diào)劑至其他需要的老師，避免重復(fù)過(guò)量購(gòu)置。有使用需求的實(shí)驗(yàn)室可以提出申請(qǐng)，充分利用現(xiàn)有資源，及時(shí)消耗化學(xué)品庫(kù)存，減少試劑囤積，提高管制化學(xué)品的使用效率，也能在一定程度上保證化學(xué)品的質(zhì)量和使用安全性［16］。通過(guò)提升管制化學(xué)品全生命周期服務(wù)和實(shí)驗(yàn)室安全的智慧管理能力，為實(shí)驗(yàn)室管理注入“信息化血液”，為實(shí)驗(yàn)室發(fā)展筑牢“智慧防線”。

此外，通過(guò)對(duì)管制化學(xué)品智慧管理解決方案中的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析，可以探索管制化學(xué)品安全知識(shí)圖譜，歸納管制化學(xué)品事故關(guān)聯(lián)性、風(fēng)險(xiǎn)隱患相似性。通過(guò)智慧化的方式，找到解決存在各項(xiàng)問(wèn)題的對(duì)策，為管理部門對(duì)管制化學(xué)品安全管理模式的改進(jìn)提供一系列具有針對(duì)性和可操作性的方案，實(shí)現(xiàn)職能管理部門從監(jiān)管向服務(wù)的轉(zhuǎn)型、使用部門從被動(dòng)向主動(dòng)的轉(zhuǎn)型，統(tǒng)籌推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室安全管理工作，提升實(shí)驗(yàn)室安全治理能力和治理水平。

4 結(jié)語(yǔ)

高校實(shí)驗(yàn)室安全管理工作任重而道遠(yuǎn)，管制化學(xué)品作為實(shí)驗(yàn)室中的重要風(fēng)險(xiǎn)源，始終是安全管理關(guān)注的焦點(diǎn)之一。黨的二十大報(bào)告提出，“教育、科技、人才是全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)家的基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性支撐”。為把握信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，以教育信息化引領(lǐng)教育現(xiàn)代化，必須認(rèn)清當(dāng)前高校管制化學(xué)品管理存在的問(wèn)題，不斷完善管理機(jī)制和方法，運(yùn)用信息技術(shù)推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室安全管理模式的改革與創(chuàng)新。針對(duì)管制化學(xué)品，要深挖其具體使用場(chǎng)景，通過(guò)信息技術(shù)彌補(bǔ)或解決管理過(guò)程中流程性、規(guī)范性、自覺性的管理要求與科研使用需求及效率之間的矛盾，提供讓管理者與用戶師生均滿意的安全管理解決方案。通過(guò)對(duì)管制化學(xué)品全生命周期的實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化監(jiān)管，推動(dòng)其管理模式從“數(shù)字化”向“智慧化”轉(zhuǎn)型，進(jìn)一步提升實(shí)驗(yàn)室智慧管理水平和師生體驗(yàn)，為高校師生建立一個(gè)安全有序的科研教學(xué)環(huán)境。