章光義
(江西中煤建設(shè)集團(tuán)有限公司,江西 南昌 330000)
當(dāng)前階段,建筑企業(yè)整體呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢,在這種發(fā)展趨勢下,企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理一改原有單一企業(yè)、單一部門的管理形式,而是向著多行業(yè)、跨部門、跨企業(yè)立體交叉融合管理模式的方向不斷邁進(jìn)。但隨著新經(jīng)濟(jì)形勢的全面深化,國家陸續(xù)出臺(tái)了多項(xiàng)針對房地產(chǎn)行業(yè)的宏觀調(diào)控政策,這對建筑企業(yè)而言,既是風(fēng)險(xiǎn)也是挑戰(zhàn)。
為與當(dāng)前時(shí)代實(shí)現(xiàn)高度匹配,企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中對信息化管理的需求不斷提升,這使得項(xiàng)目資產(chǎn)管理的范圍也發(fā)生了相應(yīng)的變化,從原有的固定資產(chǎn)逐漸擴(kuò)展到企業(yè)所有的資產(chǎn)類別和資產(chǎn)管理的全流程。當(dāng)前,建筑企業(yè)現(xiàn)代化管理體系不斷完善,對經(jīng)營者在管理中的精細(xì)化要求與日俱增,鑒于此,有效提升企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理的全面性與全局性才是關(guān)鍵所在。
在建筑企業(yè)資產(chǎn)管理工作中,管理工作者對資產(chǎn)管理的實(shí)際定義往往存在著偏差。通常情況下,項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作人員認(rèn)為只需對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理即可,但事實(shí)上根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的明確要求,對于企業(yè)而言,一切在當(dāng)下以及為未來一段時(shí)間內(nèi)可以為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的資源都屬于企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理的范圍。
所以從宏觀角度來分析,建筑企業(yè)在對項(xiàng)目資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),應(yīng)確?,F(xiàn)金、證券、存貨、以器械、原材料為主要表現(xiàn)形式的固定資產(chǎn)、一定周期內(nèi)的周轉(zhuǎn)物資,以及無形資產(chǎn)等多種資產(chǎn)形式涵蓋在內(nèi)。不同資產(chǎn)不僅在表現(xiàn)形式上有所差別,其自身特點(diǎn)同樣各不相同。因此,要根據(jù)不同資產(chǎn)發(fā)揮功能時(shí)突出的特點(diǎn),有針對性地制定管理方案。
當(dāng)前階段,建筑企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作實(shí)際參與部門不僅涉及公司的各管理部門,同樣還包括各管理部門下屬的各業(yè)務(wù)單元,其主要類別大致分為經(jīng)營管理層、企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理部門、子公司項(xiàng)目資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)監(jiān)督部門以及項(xiàng)目資產(chǎn)使用部門。
作為企業(yè)資產(chǎn)管理最高管理層,經(jīng)營管理層在整個(gè)管理系統(tǒng)中起到了關(guān)鍵的引領(lǐng)作用。這就要求經(jīng)營管理層從企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際情況出發(fā),劃定不同項(xiàng)目資產(chǎn)管理的重要程度,并實(shí)際參與到重大資產(chǎn)投資的各個(gè)環(huán)節(jié),包括初期投資、更新檢驗(yàn)以及末期處置等全流程中做出相應(yīng)的決策。
經(jīng)營管理人員所做出的決策不能與企業(yè)經(jīng)營的核心理念相違背,要將實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理最大效益這一理念貫徹落實(shí)到實(shí)際管理工作與決策工作中,針對企業(yè)自身特點(diǎn)制定系統(tǒng)性、規(guī)劃性的管理方案。這就要求在資產(chǎn)管理工作中,所有部門都要充分參與到管理工作中來,以較高的積極性完成管理工作。
企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作不同于其他管理流程,由于其自身的復(fù)雜性和多樣性,這就要求項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作必須精益求精。建筑企業(yè)普遍以工程項(xiàng)目作為具體的核算單位,因而前期需要大量的投資同樣還會(huì)面臨著回報(bào)周期較長的問題。為此企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,應(yīng)全面了解投資生產(chǎn)的貨幣資金、應(yīng)收賬款以及材料設(shè)備等多方面的信息。
對于建筑企業(yè)而言,項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作旨在將核心項(xiàng)目資產(chǎn)打造成建筑產(chǎn)品最終交付給建設(shè)方,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的管理目標(biāo)。鑒于此,建筑企業(yè)要對內(nèi)部核心項(xiàng)目資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格審查、科學(xué)把關(guān),在企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化的基礎(chǔ)上促進(jìn)項(xiàng)目資產(chǎn)管理制度的建設(shè),從而提升建筑企業(yè)整體管理水平。
企業(yè)在項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作開展過程中,不僅會(huì)遇到基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)問題,還要應(yīng)對瞬息萬變的市場環(huán)境所帶來的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。在此背景下,提高對內(nèi)部核心資產(chǎn)管理工作的重視程度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵舉措。在企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理工作開展中,不僅實(shí)現(xiàn)了宏觀的統(tǒng)籌兼顧,最大限度保障項(xiàng)目資產(chǎn)配置的有效性,并且精細(xì)化的管理模式通過調(diào)撥以及轉(zhuǎn)讓等多種手段,加強(qiáng)了企業(yè)下屬部門間的溝通協(xié)作,在良好的溝通中逐漸建立起完整的項(xiàng)目資產(chǎn)交易內(nèi)部市場,減少了資源閑置、資源浪費(fèi)等情況的出現(xiàn)。
當(dāng)前企業(yè)在項(xiàng)目資產(chǎn)管理中對扁平化的管理需求逐漸提升,而這種統(tǒng)籌的管理模式是促進(jìn)建筑企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)沿著信息化方向深入發(fā)展的關(guān)鍵所在,不僅滿足了建筑企業(yè)資產(chǎn)管理精細(xì)化的需求,同樣在提高項(xiàng)目資產(chǎn)管理透明度的同時(shí),還實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理成本最低的目標(biāo),促使企業(yè)沿著新經(jīng)濟(jì)形勢下市場需求不斷升級轉(zhuǎn)型。
當(dāng)前階段,我國建筑企業(yè)普遍都建立起一套完整的科學(xué)管理模式,但是在項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作開展中,往往存在著諸多問題阻礙著管理政策的落實(shí),這對提升建筑企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理整體水平十分不利。公司對項(xiàng)目資產(chǎn)管理的范圍不會(huì)進(jìn)行明確劃分,這在無形中創(chuàng)造了項(xiàng)目資產(chǎn)管理的真空地帶,這看似無關(guān)緊要的環(huán)節(jié)卻為日后項(xiàng)目資產(chǎn)管理埋下了許多隱患。
一方面,部分資產(chǎn)管理人員對企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理的理解存在局限性,認(rèn)為只有固定資產(chǎn)屬于項(xiàng)目資產(chǎn)管理的范圍,因而實(shí)際項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作往往圍繞固定資產(chǎn)展開,忽視了其他資產(chǎn)的管理細(xì)節(jié)。此外,項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作人員普遍會(huì)將資產(chǎn)這一概念與財(cái)務(wù)核算的固定資產(chǎn)聯(lián)系在一起,認(rèn)為財(cái)務(wù)核算中未界定的固定資產(chǎn),不屬于企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理的范疇。
另一方面,項(xiàng)目資產(chǎn)管理人員眾多,職權(quán)交叉現(xiàn)象十分嚴(yán)重,“一人多崗,一崗多職”的情況屢見不鮮,導(dǎo)致在項(xiàng)目工程出現(xiàn)問題時(shí),管理人員很難在第一時(shí)間找到項(xiàng)目的專責(zé)人員,進(jìn)而對施工環(huán)節(jié)的整體質(zhì)量帶來負(fù)面影響。
項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作不僅需要保持高度的嚴(yán)謹(jǐn)與細(xì)心,同時(shí)還要對企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)范疇有較為整體的認(rèn)識(shí)。在管理工作開展中,管理人員會(huì)將工作重點(diǎn)放在賬內(nèi)資產(chǎn)管理上,而遺漏了對賬外項(xiàng)目資產(chǎn)的管理。以使用的檢測設(shè)備為例,這種長期使用的工具領(lǐng)用后在財(cái)務(wù)核算中記錄相應(yīng)的成本,而對于器械后續(xù)的使用情況,并未進(jìn)行及時(shí)有效的跟蹤,這就導(dǎo)致某些價(jià)值較高的零件未能納入階段性的項(xiàng)目資產(chǎn)管理范疇,若是未及時(shí)進(jìn)行整改,這種情況便會(huì)頻繁出現(xiàn),導(dǎo)致貴重零件管理工作不完善,從而無形中加劇了零部件的損耗,未能最大限度實(shí)現(xiàn)其使用價(jià)值。
不同企業(yè)間項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作雖然存在著共性,但因?yàn)槠湟?guī)模以及經(jīng)營模式不同,根據(jù)整體所制定項(xiàng)目資產(chǎn)管理模式難以適應(yīng)所有企業(yè)的項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作,而項(xiàng)目資產(chǎn)管理高層往往忽視了企業(yè)自身發(fā)展的差異性,未能根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)明確項(xiàng)目資產(chǎn)管理的不同要求,這種“一刀切”的資產(chǎn)管理模式扼殺了企業(yè)資產(chǎn)管理的發(fā)展空間,導(dǎo)致實(shí)際資產(chǎn)管理工作始終達(dá)不到預(yù)期的效果,從而降低項(xiàng)目資產(chǎn)管理的價(jià)值。長此以往,企業(yè)的管理層自然認(rèn)識(shí)不到項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作的重要性,這不僅造成了人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi),還產(chǎn)生了大量無效工作。
根據(jù)建筑企業(yè)制定的管理大綱細(xì)則,要求公司的項(xiàng)目資產(chǎn)管理部門與公司的財(cái)務(wù)部門對公司資產(chǎn)進(jìn)行定期的盤點(diǎn)。這是為了對資源使用、零件損耗等多種情況有及時(shí)地掌握,同樣也是提高資源使用效率的有效手段。但是往往在實(shí)際盤點(diǎn)工作中,存在的諸多問題阻礙了盤點(diǎn)工作充分發(fā)揮其價(jià)值。
首先,在項(xiàng)目資產(chǎn)管理的組織和開展過程中,僅僅有項(xiàng)目資產(chǎn)管理部門和會(huì)計(jì)部門參與,缺乏統(tǒng)一工作機(jī)制的指導(dǎo),其余各部門在工作中積極性不高導(dǎo)致盤點(diǎn)工作屢屢碰壁,增加了項(xiàng)目資產(chǎn)管理人員盤點(diǎn)的難度。
其次,在盤點(diǎn)工作開展過程中,項(xiàng)目資產(chǎn)管理部門與會(huì)計(jì)部門未能對盤點(diǎn)工作形成正確的認(rèn)識(shí),認(rèn)為這一環(huán)節(jié)無足輕重,不會(huì)對企業(yè)整體管理水平造成影響,這就導(dǎo)致盤點(diǎn)結(jié)果摻雜了大量主觀認(rèn)知,缺乏科學(xué)性與客觀性,將會(huì)對后續(xù)結(jié)果的運(yùn)用造成誤導(dǎo)。
最后,建筑企業(yè)內(nèi)部其他部門只參與對盤點(diǎn)結(jié)果處理這一環(huán)節(jié),這就導(dǎo)致對盤點(diǎn)工作的細(xì)節(jié)缺乏了解,未能有效掌握盤點(diǎn)工作中出現(xiàn)的問題,進(jìn)而反映在結(jié)果處理中,使得處理工作浮于表面,充斥著理論知識(shí)而缺乏實(shí)踐活動(dòng)的指引,對于這樣的處理結(jié)果,建筑企業(yè)管理高層自然不會(huì)給予足夠的重視,如此惡性循環(huán),使得盤點(diǎn)工作無法及時(shí)反映出項(xiàng)目資產(chǎn)的真實(shí)情況,進(jìn)而失去盤點(diǎn)的實(shí)際價(jià)值。
制度是一切管理活動(dòng)開展的基礎(chǔ),要想發(fā)揮管理工作的價(jià)值,必須有健全的管理制度作為支撐,項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作也不例外。作為建筑企業(yè)制度建設(shè)的重要環(huán)節(jié),項(xiàng)目資產(chǎn)管理制度的建設(shè)同樣不能忽視。在明確的制度管理下,各部門以及各下屬企業(yè)可以充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作的核心內(nèi)容,并圍繞這一內(nèi)容制定適應(yīng)自身特點(diǎn)的項(xiàng)目資產(chǎn)管理措施,這也是提高項(xiàng)目資產(chǎn)管理程序化與制度化的有效路徑。
此外,工作人員作為資產(chǎn)管理活動(dòng)的主體,其自身的職業(yè)素養(yǎng)與管理理念將會(huì)直接反映在項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作的水平上。為此,企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展階段的不同需求,強(qiáng)化對項(xiàng)目資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)。在培訓(xùn)活動(dòng)中,不僅要注重對理論知識(shí)的講解,同樣還需要結(jié)合相應(yīng)的資產(chǎn)管理實(shí)踐進(jìn)行針對性的講述,確保工作人員可以將所學(xué)內(nèi)容有效運(yùn)用到資產(chǎn)管理工作中。
企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理模式與管理理念并非一成不變的,而是要與當(dāng)前時(shí)代發(fā)展相契合,不斷創(chuàng)新、不斷完善,爭取與企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)高度的匹配,為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)還需要豐富工作人員的培訓(xùn)與交流活動(dòng),使其在活動(dòng)中與各部門建立良好的溝通,互相交換工作理念,并將對方高效的管理策略應(yīng)用到自身的管理工作中,這不僅可以提升項(xiàng)目資產(chǎn)管理人員自身的管理能力與應(yīng)變能力,同時(shí)也提升了企業(yè)整體管理水平。
伴隨著信息化時(shí)代的來臨,科學(xué)技術(shù)不僅給人們的生產(chǎn)生活帶來了極大的便利,同樣也為建筑企業(yè)項(xiàng)目管理工作創(chuàng)造了更為廣闊的發(fā)展空間。當(dāng)前階段,建立統(tǒng)一的企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理系統(tǒng)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求、提升決策科學(xué)性的關(guān)鍵所在。借助現(xiàn)代物流標(biāo)識(shí)技術(shù),可以不斷細(xì)化項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作,使其內(nèi)容更詳盡、方法更科學(xué)、結(jié)果更準(zhǔn)確。而通過系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),企業(yè)可以建立起涵蓋不同部門與不同組織的項(xiàng)目資產(chǎn)管理系統(tǒng),在這種管理模式下,建筑企業(yè)各部門之間可以建立起良好的溝通,充分實(shí)現(xiàn)資源、信息共享,有效破除了原有各自為政管理局面。
此外,借助智能化管理設(shè)備,可以實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)采購、使用、維護(hù)以及處置各環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,并在發(fā)現(xiàn)異常情況后,第一時(shí)間做出預(yù)警將信息傳輸至后臺(tái)終端,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)指令做出相應(yīng)的應(yīng)急措施,這是實(shí)現(xiàn)資源使用效益最大化的有效方法。
針對固定項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作,管理者可以從以下幾方面著手開展:一是加強(qiáng)對建筑施工原材料以及施工設(shè)備供應(yīng)商的項(xiàng)目資產(chǎn)信譽(yù)管理。確保嚴(yán)格按照供貨商評審程序的流程執(zhí)行,清晰界定企業(yè)的生產(chǎn)能力、質(zhì)量認(rèn)證、資金實(shí)力、材料價(jià)格、口碑誠信以及售后服務(wù)并進(jìn)行綜合評價(jià),在評審流程中符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商要依次錄入供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫,最后管理人員要保證信息庫的資料至少每年進(jìn)行一次更新。
二是嚴(yán)格落實(shí)進(jìn)場驗(yàn)收規(guī)范,對原材料與施工器械的庫存信息有及時(shí)的掌控。企業(yè)可以借助信息技術(shù)的優(yōu)勢,采取智能化管理措施,不斷改進(jìn)管理技術(shù)與管理方法,規(guī)范存貨的驗(yàn)收流程并把控各個(gè)辦理環(huán)節(jié)的時(shí)間限制,按照施工標(biāo)準(zhǔn)與施工細(xì)則對進(jìn)場材料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等多方面信息進(jìn)行嚴(yán)格查驗(yàn),確認(rèn)信息符實(shí)、產(chǎn)品無誤后方可入庫。此外,針對驗(yàn)收環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的不合格材料與不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的施工器械,應(yīng)做好標(biāo)記后單獨(dú)堆放在一旁,在驗(yàn)收環(huán)節(jié)完成后第一時(shí)間通知供應(yīng)商辦理退貨手續(xù)。
綜上所述,建筑企業(yè)資產(chǎn)管理是建筑工程施工項(xiàng)目順利推進(jìn)的關(guān)鍵前提?,F(xiàn)階段,我國建筑企業(yè)雖在項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作中取得了一些成效,但在實(shí)際管理中暴露出的問題仍不能忽視。鑒于此,建筑企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)高層管理人員要改變傳統(tǒng)的管理理念與管理模式,對企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作樹立正確的認(rèn)知,與時(shí)俱進(jìn)不斷健全管理制度、完善管理流程,并借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對原材料等固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)管,從而促進(jìn)建筑企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理水平的不斷提升,保障建筑企業(yè)在瞬息萬變的市場環(huán)境中占有一席之地。