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大數(shù)據(jù)審計對政府審計的影響及應用

2024-01-28 14:46:27葉欣欣
中國經(jīng)貿(mào) 2023年4期
關鍵詞:大數(shù)據(jù)審計政府審計應用

葉欣欣

摘 要:隨著信息化技術的發(fā)展和創(chuàng)新,信息數(shù)據(jù)呈爆炸式增長,在現(xiàn)代審計發(fā)展的方向和潮流中,大數(shù)據(jù)審計也是其中不可缺少的一環(huán)。在這一趨勢下,如何樹立大數(shù)據(jù)審計思維,如何構建大數(shù)據(jù)審計工作新模式,如何運用好大數(shù)據(jù)分析的結果都是實際審計工作中真實面臨的挑戰(zhàn)。本文結合審計工作實踐,從大數(shù)據(jù)定義出發(fā),探討大數(shù)據(jù)給政府審計帶來的影響,從大數(shù)據(jù)審計法規(guī)、大數(shù)據(jù)審計技術等多方面對大數(shù)據(jù)政府審計存在的問題進行分析,探討大數(shù)據(jù)審計的實務應用,闡明如何發(fā)揮大數(shù)據(jù)審計的積極作用。

關鍵詞:大數(shù)據(jù)審計;政府審計;應用

在大數(shù)據(jù)時代背景下,使用大數(shù)據(jù)開展政府審計的工作,是服務國家治理的內(nèi)在要求。早在2014年,國務院即發(fā)布了《關于加強審計工作的意見》,意見中明確提出“探索在審計實踐中運用大數(shù)據(jù)技術的途徑,加大數(shù)據(jù)綜合利用力度,提高運用信息化技術核查問題、評價判斷、宏觀分析的能力。創(chuàng)新電子審計技術,提高審計工作能力、質(zhì)量和效率。推進對各部門、單位計算機信息系統(tǒng)安全性、可靠性和經(jīng)濟性的審計。”2018年5月23日,習近平總書記在中央審計委員會第一次會議上強調(diào),要堅持科技強審,加強審計信息化建設。大數(shù)據(jù)時代的到來和技術的不斷發(fā)展,持續(xù)改變著政府審計的外部環(huán)境,也為政府審計提供了創(chuàng)新的技術手段。

一、大數(shù)據(jù)審計給政府審計帶來的影響

政府審計過程是復雜的,要順利開展審計活動,除了相關人員及所需的法規(guī)外,還必須借助一定的技術和反映一定技術手段的設備來進行,大數(shù)據(jù)又是數(shù)據(jù)量相當龐大且難以用已有傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理技術對之進行處理的一種數(shù)據(jù)集。樹立好大數(shù)據(jù)的審計思維并創(chuàng)新審計工作模式,通過大數(shù)據(jù)審計實現(xiàn)所需的審計目標。深刻理解大數(shù)據(jù)時代對政府審計相關內(nèi)容的影響,有助于更好地把握大數(shù)據(jù)時代下的機遇,推動政府審計信息化進程,使其更好地扮演好在國家治理中的角色。大數(shù)據(jù)審計主要在以下方面給政府審計帶來了影響。

(一)審計范圍發(fā)生改變

隨著大數(shù)據(jù)服務體系不斷構建,審計大數(shù)據(jù)服務結構與數(shù)據(jù)服務平臺的逐步建立并完善,大數(shù)據(jù)服務的實用性及普及性逐漸提高,從而使審計數(shù)據(jù)的范圍得以擴大,理念和技術的支持使得審計全面覆蓋有了希望。

以大數(shù)據(jù)為重點的“金審三期”工程不斷推進,大數(shù)據(jù)有力助推審計全覆蓋。在審計全覆蓋前提下,審計模式迎來了從傳統(tǒng)審計至大數(shù)據(jù)審計的質(zhì)的轉變。從單純依靠人工分析、查閱海量紙質(zhì)資料,去查找數(shù)據(jù)中存在的問題,到借助大數(shù)據(jù)推動審計理念從抽樣審計向全面審計轉向,從關注因果關系向關注相關關系轉向,從事后審計到事前事中審計,都擴大了審計的范圍,彌補了傳統(tǒng)審計的不足。大數(shù)據(jù)審計全方位挖掘各方面數(shù)據(jù)以及被審單位的業(yè)務信息,有效規(guī)避了抽樣審計帶來的審計風險,使得實現(xiàn)審計全覆蓋成為可能。

(二)審計方法發(fā)生改變

審計方法有狹義和廣義之分,廣義的審計方法指的是在審計的各個階段所需使用的方法、技術等。在當今大數(shù)據(jù)時代,取得的數(shù)據(jù)更加多元,數(shù)據(jù)的整理和分析顯得更為重要。

如以社會救助政策落實情況審計為例,要摸清各部門社會救助政策落實情況,審計人員不再局限于抽樣,由于大數(shù)據(jù)技術的不斷更新迭代,審計人員可以利用省、市、縣等多級大數(shù)據(jù)進行探索,采取“集中采集、發(fā)現(xiàn)疑點、分組核查、系統(tǒng)研究”的審計模式,對民政、教育、醫(yī)療等多個部門的相關數(shù)據(jù)進行關聯(lián),化解“數(shù)據(jù)孤島”,減少橫向壁壘,以確保審計范圍全覆蓋、救助政策落實無遺漏。通過對海量數(shù)據(jù)進行多維度、多層次分析,并嘗試建立各類數(shù)據(jù)分析模型和方法體系,從關聯(lián)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)所蘊含的規(guī)律和特點,挖掘出審計疑點線索,可以使審計資源效能最大化,極大提高審計效率。

二、大數(shù)據(jù)審計存在的問題

隨著大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展,全國各地相繼出臺了以大數(shù)據(jù)審計為核心的審計信息化建設方案,廣大基層審計人員也不斷探索如何更好地應用大數(shù)據(jù),當前我國的大數(shù)據(jù)審計工作持續(xù)向好發(fā)展。但是綜合實際使用,大數(shù)據(jù)審計之路還面臨著眾多的問題和考驗。

(一)復合型大數(shù)據(jù)審計人才數(shù)量有待提高

盡管大數(shù)據(jù)審計已推行了一定時間,但隨著大數(shù)據(jù)審計的不斷發(fā)展與不斷深入,對既懂計算機、數(shù)據(jù)庫又懂審計的復合型人才需求更為迫切,而目前審計隊伍對數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析等技術掌握的人才嚴重缺乏。由于大數(shù)據(jù)審計主要需要運用數(shù)據(jù)倉庫技術、聯(lián)機分析處理技術和數(shù)據(jù)挖掘技術來確定審計重點、發(fā)現(xiàn)審計線索,對多數(shù)審計、會計專業(yè)的審計人員來說,除了需要有審計的專業(yè)知識,還需要具備大數(shù)據(jù)審計思維,且對大數(shù)據(jù)審計固有觀念的轉變也需要隨著時間的推移慢慢變化。培養(yǎng)既懂審計又懂計算機、數(shù)據(jù)庫的復合型人才迫在眉睫。

(二)大數(shù)據(jù)信息獲取與分析成本較高

由于大數(shù)據(jù)存在數(shù)據(jù)量大的特性,大數(shù)據(jù)來源廣泛且沒有統(tǒng)一的標準,這使得相關信息數(shù)據(jù)在錄入時可能按照不同的分類進行了重復的采集,而數(shù)據(jù)入庫分析后難以再準確地對數(shù)據(jù)進行識別和分類,這將影響審計證據(jù)的數(shù)量與質(zhì)量。同時,目前大數(shù)據(jù)審計所需的數(shù)據(jù)并未完全實現(xiàn)電子化,且各單位部門間的數(shù)據(jù)資源分布在不同系統(tǒng)中,未實現(xiàn)共享同步。這將會使得紙質(zhì)形式的數(shù)據(jù)還需要進行人工采集,不同系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)需要耗費人力與時間成本去進行人工整合,這些將會大大增加使用大數(shù)據(jù)進行審計的成本。

(三)大數(shù)據(jù)協(xié)同機制制度缺失

在審計大數(shù)據(jù)化發(fā)展過程中,開展了許多基于傳統(tǒng)審計方法無法實施的新項目,如自然資源保護審計。但由于大數(shù)據(jù)協(xié)同機制的缺失,自然資源保護的事后監(jiān)督力度強于事前的監(jiān)督,且有關部門并未建立聯(lián)合監(jiān)管機制,導致審計發(fā)現(xiàn)的問題無法切實得到有效的解決,同時也難以對相關部門定責,審計效果大打折扣。

(四)數(shù)據(jù)信息安全要求高

大數(shù)據(jù)時代信息進行了大量的交換,信息如何安全存儲成為一個迫切需要關注的問題。隨著多種來源的取數(shù),數(shù)據(jù)存在重復的可能,在收集大量數(shù)據(jù)信息后,還需要對數(shù)據(jù)進行整理和分析,在經(jīng)過多角度比對驗證后,刪除同類數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)儲存量。政府審計涉及的數(shù)據(jù)較一般的數(shù)據(jù)更具保密性,對信息安全的要求更高,數(shù)據(jù)存儲的網(wǎng)絡或系統(tǒng)的安全性要求更嚴格,在關注信息安全存儲的同時,也要關注數(shù)據(jù)信息的使用,加強審計過程中數(shù)據(jù)平臺的信息管理,增強數(shù)據(jù)平臺的安全防控等級,增加加密環(huán)節(jié)與備份環(huán)節(jié),建立訪問監(jiān)督留痕機制,對使用數(shù)據(jù)的工作人員加強數(shù)據(jù)安全培訓及保密教育,增強數(shù)據(jù)的安全性。

三、大數(shù)據(jù)背景下政府審計創(chuàng)新的對策

(一)建立健全大數(shù)據(jù)審計人才隊伍培養(yǎng)

未來,將在審計的各個階段進行大數(shù)據(jù)研究。培養(yǎng)一支優(yōu)秀的大數(shù)據(jù)審計團隊,提高審計人員綜合素質(zhì)的需求更為迫切。首先,可以探索建立“雙主審”審計工作機制,該機制改善了數(shù)據(jù)分析主審與研究項目工作管理主審之間的協(xié)作和溝通,并逐步提高了項目業(yè)務主審對主要研究數(shù)據(jù)的接受程度。其次,加強人才的培養(yǎng)和技能培訓。通過引進大數(shù)據(jù)專家對大數(shù)據(jù)審計進行培訓,建立團隊,上掛學習,以及其他增加技能和學習機會的方法,快速擴充復合型人才隊伍,提升審計人員水平。1.國家和政府部門必須不斷提高政府審計人才培訓水平,加大大數(shù)據(jù)審計人才培養(yǎng)政策的支持力度。2.將大數(shù)據(jù)審計技術作為審計人員績效考核的重要內(nèi)容,鼓勵和激勵審計人員學習和運用大數(shù)據(jù)技術創(chuàng)新審計工作模式,調(diào)動審計人員的工作積極性和主動性。3.建立完善的大數(shù)據(jù)審計人才交流平臺,為審計人員提供學習交流的平臺。4.中央以及地方審計機關應該通過定期邀請專業(yè)技術人員舉辦大數(shù)據(jù)時代政府審計講座與工作培訓活動的方式,為廣大審計工作人員提供學習的機會,促進審計人員專業(yè)技術水平的穩(wěn)步提升。

(二)建立大數(shù)據(jù)審計信息積累保障機制

推進審計大數(shù)據(jù)化的一大重要前提是推進政府審計信息化。我國政府審計信息化時間不長,導致各政府部門相關電子審計信息不充分、不完整,數(shù)據(jù)規(guī)模較小。要進一步增加大數(shù)據(jù)審計在未來審計工作中的比重,前提條件是建立更加完整、規(guī)模更加龐大的大數(shù)據(jù)信息積累。一方面,建立健全信息積累過程中的制度保障。加強審計過程中數(shù)據(jù)平臺的信息管理,增強數(shù)據(jù)平臺的安全防控等級,增加加密環(huán)節(jié)與備份環(huán)節(jié),強化對信息管理人員的信息安全與保密教育。另一方面,逐步開展信息資源系統(tǒng)集中整合工作。打通各層級系統(tǒng)接口,實現(xiàn)審計系統(tǒng)內(nèi)部信息共享。各審計單位強化數(shù)據(jù)信息化意識,促進后續(xù)實現(xiàn)信息實現(xiàn)完全電子化。采集、存儲以及共享提供技術支持。針對被審計單位數(shù)據(jù)來源廣泛且形式多樣的特點,相關部門還應制定和實施統(tǒng)一的被審計單位數(shù)據(jù)接口,才能在徹底解決審計單位與被審計單位數(shù)據(jù)庫對接標準不統(tǒng)一問題的基礎上,將大數(shù)據(jù)技術與審計工作有機融合在一起,促進政府審計工作模式的創(chuàng)新與改革。采集、存儲以及共享提供技術支持。針對被審計單位數(shù)據(jù)來源廣泛且形式多樣的特點,相關部門還應制定和實施統(tǒng)一的被審計單位數(shù)據(jù)接口,才能在徹底解決審計單位與被審計單位數(shù)據(jù)庫對接標準不統(tǒng)一問題的基礎上,將大數(shù)據(jù)技術與審計工作有機融合在一起,促進政府審計工作模式的創(chuàng)新與改革。

(三)建立制度及協(xié)同機制

實現(xiàn)科技強審,審計人員必須重視審計前沿技術的創(chuàng)新攻關,實現(xiàn)深度挖掘、可視化交互、智能學習等新興領域關鍵技術在審計工作中的應用。在數(shù)據(jù)分析技術領域,加強深度挖掘、機器學習和智能預測等新興技術的推廣研究力度,以“金審工程”三期為依托,開發(fā)深度分析模型,不斷提升審計分析的精確度與覆蓋度。在新興技術攻關領域,探索區(qū)塊鏈技術、社交網(wǎng)絡分析和地理信息技術等相關技術的審計應用,使審計過程更智能、更安全、更高效。審計制度的創(chuàng)新。相關部門在創(chuàng)新大數(shù)據(jù)時代下的審計制度時,應該在全面考慮政府審計工作現(xiàn)狀與大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術發(fā)展趨勢的基礎上,以國家宏觀經(jīng)濟發(fā)展目標為導向,完善和優(yōu)化政府審計制度,確保政府審計工作的順利開展。修改和完善現(xiàn)有的《審計法》,將大數(shù)據(jù)、云計算等智能化技術手段納入政府審計體系中,并將其視為優(yōu)化政府審計流程的重要手段,加快大數(shù)據(jù)技術與審計工作的深度融合,為審計人員提供制度和法律依據(jù),保證政府審計工作的有效開展。強化專業(yè)審計人員的數(shù)據(jù)安全意識,建立完善的審計信息安全管理系統(tǒng),利用完善的法律法規(guī),為政府審計工作的開展提供法律依據(jù)。

(四)加強政府審計網(wǎng)絡安全

針對當前政府部門工作人員網(wǎng)絡安全意識薄弱、安全設備購置經(jīng)費不足、管理制度存在缺失等問題,相關部門在開展政府審計工作時,應該制定完善的數(shù)據(jù)安全風險防范體系,避免因為政府審計過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)人為破壞以及泄漏等情況的發(fā)生,影響政府審計工作的順利開展。作為政府部門開始,應該緊跟大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的腳步,將增強審計人員數(shù)據(jù)安全意識作為首要目標,通過不同的途徑開展審計人員保密意識宣傳教育活動,建立完善的生活痕跡保密工作制度,避免因為政府審計過程中發(fā)生泄密問題,影響政府審計結果的準確性。此外,充分重視數(shù)據(jù)質(zhì)量風險的防范工作,審計人員在采集被審計單位的相關數(shù)據(jù)時,必須盡可能采集被審計單位的原始經(jīng)濟活動數(shù)據(jù),并以此為基礎進行數(shù)據(jù)的整理、轉換和分析,確保數(shù)據(jù)的真實性和完整性,為后續(xù)政府審計工作的開展提供真實可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。

四、大數(shù)據(jù)審計在社保審計實際應用

社會保險具有資金量大、涉及人群多、相關部門信息化管理程度高等特點,這也決定了社會保險基金審計必須高度依賴信息化手段,深入開展大數(shù)據(jù)審計。但是,目前各險種都還沒有建立統(tǒng)一的社會保險管理信息系統(tǒng),有的險種是全省統(tǒng)籌,有的險種是在市級或者縣級統(tǒng)籌,各地系統(tǒng)分割、獨立運行,因此采集上來的數(shù)據(jù)格式不一,無法集中分析,社?;饠?shù)據(jù)量大,對運算能力、存儲空間有較高要求。項目組通過整合、優(yōu)化和調(diào)配機制,高效匯聚現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源,為開展大數(shù)據(jù)審計提供基礎環(huán)境保障。整合存儲空間,通過清理數(shù)據(jù)中心在線歷史數(shù)據(jù)等方式,騰出存儲空間約30T,為社?;饠?shù)據(jù)的還原、存儲和分析提供了物理空間。調(diào)配運算能力,集中服務器計算資源,在確?;A數(shù)據(jù)分析可靠性的基礎上,實時對各數(shù)據(jù)服務器進行關啟操作,釋放閑置資源,調(diào)配服務器運算能力最優(yōu)化,向確保社保基金數(shù)據(jù)分析有效運行傾斜。

結束語

大數(shù)據(jù)時代的來臨為政府審計工作模式的創(chuàng)新改革指明了方向,針對政府審計風險呈現(xiàn)出的多樣化發(fā)展趨勢,審計部門應該建立完善的大數(shù)據(jù)審計平臺,加強審計人員綜合素質(zhì)培訓的力度,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢,發(fā)現(xiàn)和解決政府審計工作中存在的風險隱患,創(chuàng)新大數(shù)據(jù)審計的流程、技術,提高大數(shù)據(jù)時代下的政府審計工作水平。

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