摘 要:“庫存管理”課程是高職物流專業(yè)的重要課程之一,該課程具有較強的實踐性與應用性,其中,“安全庫存設置”作為“庫存管理”課程的子模塊學習難度較大。為了幫助學生更好地掌握課程內(nèi)容,本文提出在教學過程中結合企業(yè)的實際情況,運用真實數(shù)據(jù)進行安全庫存的計算,找出企業(yè)安全庫存存在的問題并加以修正。在這個過程中,使得學生加深對庫存管理的認知,理解安全庫存的重要性,掌握設置安全庫存的方法。
關鍵詞:安全庫存;庫存管理;課程教學;ERP系統(tǒng)
1 “庫存管理”課程教學中存在的問題
目前,高職“庫存管理”課程課堂教學以理論知識的講解為主,學生對知識的理解和吸收不夠,對于理論模型理解存在困難,就業(yè)后更是難以將知識運用到實際工作中。具體而言,目前課程教學中主要存在以下問題:
1.1 教學方式不能激發(fā)學生的學習興趣
高職學生的特點是惰性較大、主動性欠缺,對理論知識的背誦比較反感,但喜歡動手操作。在教學過程中,教師對專業(yè)知識的講解如果只是停留在概念的理解上,學生就會感覺枯燥,失去學習的興趣。
1.2 課程教學未結合企業(yè)實際需求
企業(yè)需要具有實踐操作能力的應用型人才,當前課程以理論知識的教學為主框架,使得學生學習的內(nèi)容與企業(yè)實踐要求存在較大的差異,難以投入工作實際。
2 基于企業(yè)實例的安全庫存設置與應用教學設計
針對“庫存管理”課堂教學中存在的問題以及企業(yè)對物流人才的實際需求,教師應該將理論聯(lián)系實際,將企業(yè)的真實案例引入課堂教學。教師應該結合企業(yè)的庫存管理實際情況,分析企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀,引導學生找出企業(yè)在庫存管理中存在的問題,共同探索解決問題的對策。通過這樣的教學模式,可以有效地激發(fā)學生的學習興趣,讓學生從“不愿學”轉變?yōu)椤爸鲃訉W”,從“不愿思考”轉變?yōu)椤爸鲃铀伎肌?,提高實踐操作能力,活躍課堂,鍛煉崗位職業(yè)能力。本文結合A公司的實際情況,以“庫存管理”課程中“安全庫存設置”模塊為例,構建真實的應用場景,有效完成教學設計。
2.1 認識安全庫存,明確科學設置安全庫存的意義
安全庫存是“庫存管理”教學中的一個子模塊,在高職系列教材中對于這部分內(nèi)容的講授以理論為主,學生對安全庫存的理解停留在概念部分。然而,在企業(yè)實際庫存管理中,安全庫存的設置有著舉足輕重的作用,因此對于安全庫存的講解應該以實踐為主、理論為輔,才能讓學生明白科學地設置安全庫存的重要性,進而掌握安全庫存設置的方法。基于此,在教學過程中應該結合企業(yè)的實際情況,運用已有的庫存相關知識,解決企業(yè)在安全庫存設置方面存在的問題。
2.1.1 認識庫存和安全庫存
庫存,指企業(yè)倉庫中實際儲存的貨物,即倉庫中暫時不使用的物資以及運輸過程中的物資。一定量的庫存可以防止生產(chǎn)中斷,保證生產(chǎn)的穩(wěn)定性和持續(xù)性,降低企業(yè)的停產(chǎn)或交貨不及時等風險。但是庫存也存在一定的弊端,過量的庫存意味著大量資金被占用,產(chǎn)生了一定的庫存成本,掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題。
安全庫存作為庫存的一部分,主要用于滿足提前期需求,即由于不確定因素(如突發(fā)性大量訂貨或者供應商延遲交貨)影響訂貨需求而準備的緩沖庫存。
2.1.2 科學設置安全庫存的意義
在教學過程中,要讓學生明白科學設置安全庫存的重要性,使其產(chǎn)生探究問題、解決問題的強烈興趣。庫存管理,又稱存貨管理,是對在倉庫中貨物、品種及存量的管理與控制,主要是企業(yè)解決何時訂貨、訂貨多少,以及庫存系統(tǒng)的安全庫存量等問題,在這個過程中,不但要考慮庫存的合理性、經(jīng)濟型和最優(yōu)性,還要考慮存貨的保管、儲藏和運輸?shù)取?/p>
安全庫存的設置是庫存管理過程中不可忽視的一個環(huán)節(jié),科學合理的安全庫存可以降低缺貨的可能性,但在一定程度上增加了庫存持有成本,因此必須盡可能地設置科學合理的安全庫存,從而降低內(nèi)部供應鏈的總成本。
2.2 運用科學的計算方法,計算合理的安全庫存
在理解庫存、庫存管理以及安全庫存概念的基礎上,教師應該引導學生分析企業(yè)的實際情況,結合已有數(shù)據(jù)講授安全庫存的計算方法,教師在“做中教”,學生在“做中學”,進而掌握安全庫存的設置方法,理解正確設置安全庫存的意義。
2.2.1 影響安全庫存設置的因素
本塊內(nèi)容引用的A公司是一家汽車零部件制造企業(yè),產(chǎn)品種類和門類繁多,庫存壓力較大。結合A公司的庫存實際,教師引導學生探討影響該公司正確設置安全庫存的因素。通過分析,得出如下結論:
2.2.1.1 產(chǎn)品特征
不同的企業(yè)其產(chǎn)品特性也存在差異,A公司作為一家汽車零部件生產(chǎn)企業(yè),其產(chǎn)品存在交貨時間短、零部件種類繁多等特點,使生產(chǎn)部門承受著高壓。為了確保貨物的及時交付,縮短生產(chǎn)周期,計劃部門經(jīng)常為生產(chǎn)部門準備備用的原材料,這種情況下最大的缺點就是增加了庫存壓力。
2.2.1.2 訂單特征
A公司在全世界都有客戶,總的訂單數(shù)量多,客戶要求的種類也多,一張訂單可能會涉及數(shù)百個品種,而每個品種的需求數(shù)量不一,且要求的交貨期較短,給A公司的生產(chǎn)帶來巨大的壓力。
2.2.1.3 物料的質量及交付期
A公司的原材料一部分源自于國內(nèi)的供應商,一部分來源于歐美及韓國等國家。由于供應商提供的物料質量不穩(wěn)定、交付時間延遲,將對安全庫存的合理設置產(chǎn)生較大程度的影響。
由于A公司的安全庫存管理仍然存在諸多不足之處,所以在確定安全庫存的標準時需要安全庫存的模型進行研究,從而能更科學合理地確定安全庫存的標準。
2.2.2 結合企業(yè)實例,設置安全庫存
教師引導學生進行分析,發(fā)現(xiàn)A公司目前設置的安全庫存較高,原因在于設置安全庫存標準時,公司并沒有經(jīng)過科學合理計算,而是結合以往工作經(jīng)驗對于物料和產(chǎn)成品設置了過高的安全庫存。基于此,教師引導學生運用安全庫存計算模型,結合企業(yè)某個零部件的實際數(shù)據(jù),計算安全庫存。在這一過程中,學生不僅可以掌握安全庫存的計算方法,還可以認識到安全庫存的合理設置對企業(yè)庫存管理的重要意義。具體過程如下:
安全庫存量取決于庫存服務水平、需求量以及訂貨提前期,在需求和提前期不穩(wěn)定的情況下,其公式為:
SS=Z σ2DL-+d-2σ2L(1)
(1)假設提前期變化很小或接近不變,則安全庫存公式中的d-2σ2L為零,式(1)簡化為:
SS=ZσD L-(2)
(式中σD為提前期內(nèi)需求量的標準差,L為提前期長度,Z為一定服務水平下需求量變化的安全系數(shù))求出所需物料的安全庫存水平。
設置一個時間為周期(年、月、周、日等)T的單位,假設需求基本服從正態(tài)分布,周期T的需求量dt、標準差σT以及日需求量d、日需求量標準差σD存在如下關系式:
σ2T=Tσ2D(3)
dT-=Td-=∑Ni=1∑Ti=1diN(4)
其中di為隨機變量,N為周期T的個數(shù),由公式可得:
SS=ZσT L-/T(5)
(2)若提前期變化較大,則式(1)中的d-2σ2L不等于零,設安全庫存公式中的各項存在如下關系:
kσ2DL-=σ2Ld-2(6)
由之前公式可得:
K=dTσT2·σ2LTL(7)
其中k為調整系數(shù),是一個充分大的正數(shù)。綜合以上公式可得:
SS=ZσT 1+kL-/T(8)
如果k=0,則提前期不變,式(8)同第一種情況相同。
對于應用ERP系統(tǒng)的企業(yè)而言,系統(tǒng)中有大量有用、完整的數(shù)據(jù),為安全庫存的計算提供了直接的依據(jù)。例如提前期L,可從ERP系統(tǒng)導出所需的物料采購訂單的日期和實際到貨的日期,生成Excel表,通過兩者的差數(shù)得到物料準確的采購提前期長度L;需求量σT,ERP雖然詳細記錄了每天的物料使用情況,但是大部分的物料并不是每天發(fā)生消耗,所以以“月”作為最小計算單位較為合理。
結合A公司所采用的ERP系統(tǒng),根據(jù)上文優(yōu)化后的安全庫存公式,選取A公司編號為40119815的物料安全庫存進行分析,通過求得的變量數(shù)值來討論。
通過查詢A公司的ERP系統(tǒng),獲得40119815物料每月的實際需求量,并進行數(shù)據(jù)的優(yōu)化和整合,得出2022年每月的實際需求量(如表1所示)。
在式(7)中,Z表示在特定的服務水平下需求量發(fā)生變化的安全系數(shù),A公司庫存管理的主要目的是盡量提高客戶服務水平,因此,假如要使該公司的客戶服務水平至少為95%,那么在這個數(shù)值下的安全系數(shù)則為1.80。
將以上的Z值和k值代入式(8)可以得出:
SS=1.80×16968.93× (1+0.28956)×38.22÷30=39150.06
由此可得,A公司A10827496物料的安全庫存應該為39150件,其他物料也可按照該方法進行計算得出安全庫存值。
據(jù)了解,A公司按照傳統(tǒng)庫存管理模式下設定的安全庫存量是47250件,和使用ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)與不穩(wěn)定需求安全庫存模型相結合后計算得出的數(shù)值進行比較,相差8100件,差異率為17%,即通過運用不穩(wěn)定需求安全庫存模型優(yōu)化后數(shù)值降低了17%。由此可見,安全庫存的設置合理與否關系到企業(yè)的庫存成本。在滿足生產(chǎn)的情況下,合理地設置安全庫存,降低了庫存成本,減少了固定資產(chǎn)的比重,提高了資金的使用效率。
此外,運用上述方法,通過在公司的B型取力器中選取所占比例較大的五種“軸承”進行優(yōu)化前后的比較,運用上述方法計算安全庫存數(shù)值,結果如表3所示:
由表3可知,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)與安全庫存公式相結合計算得到的安全庫存值優(yōu)于根據(jù)經(jīng)驗設定的參數(shù),優(yōu)化后的數(shù)值和原來的數(shù)值相比至少降低了16%?;诖?,學生可以得出結論,安全庫存的設置是否合理將直接影響企業(yè)的庫存成本高低,進一步體會科學合理設置安全庫存的意義。
3 在教學中應注意的問題
基于企業(yè)實際案例的安全庫存設置與應用教學設計,以安全庫存設置的計算方法為主線,結合ERP系統(tǒng)的實際情況,圍繞崗位職業(yè)能力,學生通過從ERP系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進行合理分析、計算,對“庫存管理”中安全庫存的設置過程有了較為全面的認識。
需要向學生說明的是,上述的安全庫存值是通過數(shù)學模型計算得出的,在實際的使用過程中,應該根據(jù)具體情況進行一定調整,然后將修訂后的安全庫存值輸入ERP系統(tǒng)作為今后系統(tǒng)進行計算的標準,并定期評估和優(yōu)化該參數(shù),使數(shù)據(jù)更加符合實際情況。
總之,結合企業(yè)實際情況學習安全庫存設置,大大激發(fā)了學生的學習興趣,同時能夠鍛煉學生分析和解決實際問題的能力。安全庫存的設置在課堂上的應用能讓學生對庫存管理業(yè)務有更系統(tǒng)的理解,明白庫存管理在企業(yè)的經(jīng)營管理中的重要地位。將企業(yè)的實際案例引入“庫存管理”課堂教學,包括庫存需求預測、季節(jié)性庫存管理、主要庫存訂貨等模塊,使得學生的知識面不再局限于書本,加深了學生對企業(yè)庫存管理流程的理解,提升了教學效果,對于培養(yǎng)物流領域的實踐性人才具有積極的意義。
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作者簡介:王佳(1987— ),女,漢族,江蘇常熟人,工程碩士,講師,研究方向:職業(yè)教育(財經(jīng)商貿(mào)類)。